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Manual Prctico de la

Ley General de Sociedades


GUNTHER GONZALES BARRN
EDITORA Y DISTRIBUIDORA EDICIONES LEGALES E.I.R.L.
Jr. Azngaro 1075, of. 604, Lima-Per
Telfonos: (511) 427-2076 / 426-2406
RUC: 20523085345
web: www.legales.pe
e-mail: ventas@legales.pe
Tercera edicin: 2013
Tiraje: 1000 ejemplares
Hecho el Depsito Legal en la
Biblioteca Nacional del Per N. 2012-16605
Registro ISBN: 978-612-4115-38-7
Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de
este libro puede reproducirse o transmitirse por ningn
procedimiento electrnico ni mecnico, incluyendo fotocopia, sin previa autorizacin escrita del autor y el editor.
Diseo de portada: Edwing N. Gonzales Alvarado
Diagramacin de interiores: Enrique M. Tello Paravecino
Impresin y encuadernacin:
Editorial San Marcos de Anbal Jess Paredes Galvn
Av. Las Lomas N. 1600 - S. J. L.
RUC: 10090984344
Impreso en Per / Printed in Per

ndice
Introduccin a la tercera edicin...................................................... 1
Introduccin a la segunda edicin.................................................... 3
Introduccin a la primera edicin.................................................... 7
Abreviaturas..................................................................................... 9
Estudio terico
1.
2.
3.
4.

Antecedentes y situacin actual del registro de sociedades..... 11


Concepto y funcin del registro de sociedades......................... 18
Sujetos inscribibles.................................................................... 22
Actos inscribibles....................................................................... 32
4.1. Tipologa de actos inscribibles............................................ 33
4.2. Sectores excluidos del registro de sociedades................... 48
4.3. Tipicidad de los actos inscribibles...................................... 54
5. Ttulos inscribibles..................................................................... 61
5.1. Documento notarial........................................................... 63
5.2. Documento judicial............................................................ 67
5.3. Documento administrativo................................................. 68
5.4. Documento privado............................................................ 71
6. Eficacia de la inscripcin ........................................................... 78
6.1. Diferencias entre el registro de bienes y el registro de personas.................................................................................. 78
6.2. Nocin de tercero en este registro................................. 80
6.3. Normativa........................................................................... 83
6.4. Efecto constitutivo - relativo............................................... 85
6.5. Efecto declarativo (o de publicidad-oponibilidad).............. 90
V

ndice

6.5.1. Publicidad positiva: el hecho inscrito se opone a


tercero. Excepciones................................................ 91
6.5.2. Publicidad negativa: el hecho no inscrito no afecta
a tercero. Excepciones............................................. 96
6.6. Efecto de fe pblica: el hecho inscrito se convalida a favor
del tercero, pese a la anulacin.......................................... 104
6.6.1. Nulidad del contrato de sociedad (una aparente fe
pblica registral)...................................................... 109
6.6.2. Impugnacin de los acuerdos sociales..................... 116
6.6.3. Nulidad absoluta de acuerdos sociales.................... 128
6.6.4. Hiptesis especiales................................................. 138
6.6.5. El principio de fe pblica en el reglamento del registro de sociedades................................................ 139
6.7. Conflictos entre la inscripcin y la apariencia: la llamada
apariencia contra tabulas................................................... 146
7. El tracto sucesivo no existe en el registro de sociedades (ni el
acto previo)............................................................................... 159
8. La prioridad no existe en el registro de sociedades.................. 175
Bibliografa....................................................................................... 189
Estudio prctico

Constitucin de sociedad annima

Nota Explicativa
Modelo N. 1: Constitucin de sociedad annima
con aporte de bienes muebles
- Minuta....................................................................................... 202
- Declaracin jurada de recepcin de bienes............................... 211
- Informe de valorizacin............................................................. 212
Constitucin de sociedad annima abierta

Nota Explicativa
Modelo n. 2: Constitucin de sociedad annima abierta con aporte de bien inmueble
- Minuta....................................................................................... 216
- Declaracin jurada de recepcin de bienes e informe de valorizacin...................................................................................... 227
VI

ndice

Sociedad annima cerrada


Nota Explicativa
Modelo n. 3: Constitucin de sociedad annima cerrada sin directorio, con un capital pagado mediante aportes en efectivo
- Minuta....................................................................................... 234

Modelo n. 4: Constitucin de sociedad annima cerrada con


directorio y con aporte de bienes muebles
- Minuta....................................................................................... 246
- Declaracin jurada de recepcin de bienes............................... 252
- Informe de valorizacin............................................................. 253
Modelo n. 5: Constitucin de sociedad annima cerrada con
directorio (formato extenso)
- Minuta....................................................................................... 254
Modelo n. 6: Constitucin simultnea de sociedad annima cerrada sin directorio y con aporte de bienes muebles
(formato breve)
- Minuta....................................................................................... 279
- Declaracin jurada de recepcin de bienes e informe de valorizacin...................................................................................... 283
Modelo n. 7: Constitucin simultnea de sociedad annima cerrada sin directorio y con aporte en efectivo
- Minuta....................................................................................... 285
Constitucin de sociedad comercial de responsabilidad limitada

Nota Explicativa
Modelo n. 8: Constitucin de sociedad comercial de responsabilidad limitada con aporte en efectivo (formato extenso)
- Minuta....................................................................................... 297
Modelo n. 9: Constitucin de sociedad comercial de
responsabilidad limitada con aporte de bienes muebles
- Minuta....................................................................................... 307
- Declaracin jurada de recepcin de bienes e informe de valorizacin...................................................................................... 314
VII

ndice

Modelo n. 10: Constitucin de sociedad comercial de


responsabilidad limitada con aporte en efectivo (formato breve)
- Minuta....................................................................................... 313
Constitucin de sociedad civil

Nota Explicativa
Modelo n. 11: Constitucin de sociedad civil
ordinaria
- Minuta....................................................................................... 324
Constitucin de empresas individuales de
responsabilidad limitada

Nota Explicativa
Modelo n. 12: Constitucin de empresa individual de
responsabilidad limitada con aportes en efectivo
- Minuta....................................................................................... 335
Modelo n. 13: Constitucin de empresa individual de
responsabilidad limitada con aporte de bienes muebles
- Minuta....................................................................................... 342
- Declaracin jurada de aporte de bienes.................................... 345
Transferencia de derechos del titular de la
empresa individual de responsabilidad limitada
Nota Explicativa
Modelo n. 14: Transferencia de derechos del titular
de la empresa individual de responsabilidad limitada
- Minuta....................................................................................... 349

Nombramiento de directorio

-
-
-

Nota Explicativa
Modelo n. 15: Nombramiento de directorio y gerente
Acta de directorio que acuerda la convocatoria........................ 352
Aviso de convocatoria............................................................... 354
Acta de junta general de accionistas que nombra directorio y
gerente...................................................................................... 355
VIII

ndice

Modelo n. 16: revocacin de poderes y


nombramiento de directorio
- Minuta....................................................................................... 357
- Acta de junta general de accionistas......................................... 359
Otorgamiento de poderes en una sociedad annima

-

Nota Explicativa
Modelo n. 17: nombramiento de apoderado procesal
Acta de sesin de directorio nombrando apoderado procesal.... 364
Otorgamiento de poderes en sociedad comercial
de responsabilidad limitada

Nota Explicativa
Modelo n. 18: nombramiento de apoderado
Acta de junta general de socios que nombra apoderado.......... 368
Adecuacin de estatutos en sociedad annima

Nota Explicativa
Modelo n. 19: adecuacin de estatutos de sociedad
annima, regularizacin y nombramiento de directorio,
y ratificacin de gerente
- Minuta....................................................................................... 373
- Acta de junta general de accionistas ........................................ 374
Modelo n. 20: adecuacin de estatuto de sociedad annima, aumento de capital, cambio de denominacin social y otros
- Minuta....................................................................................... 386
- Acta de junta general de accionistas ........................................ 388
- Declaracin jurada de recepcin de bienes............................... 399
- Informe de valorizacin............................................................. 400
Modelo n. 21: modificacin total del estatuto por adecuacin a
la nueva ley general de sociedades en la modalidad de sociedad
annima cerrada y aumento de capital
- Minuta....................................................................................... 401
- Acta de junta general de accionistas......................................... 402
IX

ndice

Adecuacin de estatutos en sociedad comercial


de responsabilidad limitada

Nota Explicativa
Modelo n. 22: adecuacin de estatuto de sociedad
comercial de responsabilidad limitada, transferencia
de participaciones y ratificacin de gerente
- Minuta....................................................................................... 413
- Acta de junta general de socios ................................................ 415

Modelo n. 23: adecuacin de estatuto de sociedad comercial de


responsabilidad limitada y aumento de capital
- Minuta....................................................................................... 426
- Acta de junta general de socios................................................. 427
Modelo n. 24: adecuacin del estatuto de sociedad
comercial de responsabilidad limitada
- Minuta....................................................................................... 434
- Acta de junta general de socios................................................. 435
Adecuacin de estatutos de sociedad civil

Nota Explicativa
Modelo n. 25: adecuacin de estatuto de sociedad civil de responsabilidad limitada, que adopta la modalidad de sociedad civil
ordinaria
- Minuta....................................................................................... 444
- Acta de junta general de socios ................................................ 446
Adecuacin de estatuto de sucursal de sociedad extranjera
Nota Explicativa
Modelo n. 26: adecuacin a la nueva ley general de sociedades
y aceptacin de poder conferido por sucursal de
sociedad extranjera
- Minuta....................................................................................... 457

ndice

Aumento de capital

Nota Explicativa
Modelo n. 27: aumento de capital de sociedad annima por
aportes en efectivo y con delegacin al directorio para
la ejecucin del acuerdo
- Minuta....................................................................................... 464
- Acta de junta general de accionistas......................................... 466
- Acta de directorio sobre ejecucin del aumento de capital...... 469
Modelo n. 28: aumento de capital por reajuste
por inflacin y modificacin parcial del estatuto
- Minuta....................................................................................... 471
- Acta de junta general de accionistas......................................... 473

Modelo n. 29: aumento de capital en sociedad annima cerrada


por reajuste por inflacin, por capitalizacin de utilidades, por
capitalizacin de crditos, por aporte en efectivo, y modificacin
parcial del estatuto
- Minuta....................................................................................... 475
- Acta de junta general de accionistas ........................................ 477
Modelo n. 30: aumento de capital en sociedad annima por capitalizacin de utilidades, reexpresin por inflacin,
capitalizacin de crdito y modificacin parcial del estatuto
- Minuta....................................................................................... 480
- Acta de junta general de accionistas......................................... 482
- Acta de junta general de accionistas......................................... 484
Modelo n. 31: adecuacin a nuevo signo monetario y aumento
de capital en sociedad comercial de responsabilidad limitada, por
reexpresin de la inflacin y capitalizacin de utilidades
- Minuta....................................................................................... 486
- Acta de junta general de socios ................................................ 487
Modelo n. 32: aumento de capital y otros acuerdos
en empresa individual de responsabilidad limitada
- Minuta....................................................................................... 490
XI

ndice

-
-

Acta de decisiones del titular ................................................... 491


Declaracin jurada de aporte de bienes.................................... 493
Reduccin de capital

Nota Explicativa
Modelo n. 33: Reduccin de capital por devolucin
de aportes
- Minuta....................................................................................... 498
- Acta de junta general de accionistas......................................... 500
- Aviso de reduccin de capital.................................................... 502

Modelo n. 34: Reduccin de capital por reestablecimiento del


equilibrio patrimonial
- Minuta....................................................................................... 503
- Acta de junta general de accionistas......................................... 505
Transformacin de sociedad

Nota Explicativa
Modelo n. 35: Transformacin de sociedad
comercial de responsabilidad limitada a sociedad annima
- Minuta....................................................................................... 509
- Junta general de socios............................................................. 511
Modelo n. 36: Transformacin de sociedad comercial de responsabilidad limitada a sociedad annima cerrada con directorio y
aumento de capital
- Minuta....................................................................................... 521
- Acta de junta general de socios................................................. 523
- Aviso de transformacin............................................................ 538
Fusin de sociedades
Nota Explicativa
Modelo n. 37: Fusin por absorcin entre
sociedades annimas
- Minuta....................................................................................... 542
- Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionante o
absorbente)............................................................................... 545

XII

ndice

-
-

Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionada o absorbida)..................................................................................... 548


Aviso de fusin.......................................................................... 550

Modelo n. 38: Fusin por absorcin entre sociedad annima y


sociedad comercial de responsabilidad limitada
- Minuta....................................................................................... 551
- Acta de junta general de socios (sociedad fusionada o absorbida).......................................................................................... 554
- Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionante o
absorbente)............................................................................... 557
- Aviso de fusin.......................................................................... 560
Escisin de sociedades

Nota Explicativa
Modelo n. 39: Escisin parcial
- Minuta....................................................................................... 564
- Acta de junta general de accionistas (sociedad escindida)....... 567
- Acta de junta general de accionistas (sociedad absorbente).... 570
- Aviso de escisin....................................................................... 573
Constitucin de sucursal de sociedad extranjera

Nota Explicativa
Modelo n. 40: Constitucin de sucursal de sociedad
extranjera
- Minuta....................................................................................... 577
Modelo n. 41: Delegacin de facultades de representante legal
permanente de sucursal de sociedad extranjera
- Minuta....................................................................................... 579
Modelo n. 42: Aceptacin de poderes conferidos
por sociedad extranjera a sucursal en el per
- Minuta....................................................................................... 581
XIII

ndice

Constitucin de sucursal por sociedad


o empresa peruana

Nota Explicativa
Modelo n. 43: Constitucin de sucursal de
sociedad peruana
Acta de directorio............................................................................. 585
Modelo n. 44: Constitucin de sucursal de
empresa individual de responsabilidad limitada
Minuta.............................................................................................. 587
Acta de decisiones del titular........................................................... 588
Disolucin y liquidacin

-
-

Nota Explicativa
Modelo n. 45: Disolucin y liquidacin de sociedad
Acta de junta general de accionistas......................................... 593
Aviso de disolucin y liquidacin............................................... 596

Modelo n. 46: Disolucin y liquidacin en empresa


individual de responsabilidad limitada
- Minuta....................................................................................... 597
- Acta de decisiones del titular.................................................... 598
- Aviso de disolucin y liquidacin............................................... 599
Extincin
Nota Explicativa
Modelo n. 47: Solicitud de extincin
- Solicitud..................................................................................... 603
- Acta de junta general de accionistas que aprueba el balance
final de liquidacin.................................................................... 605
- Aviso de publicacin del balance final de liquidacin............... 607

XIV

INTRODUCCIN A LA TERCERA EDICIN


La Ley General de Sociedades acaba de cumplir quince aos de vigencia y, luego de ese transcurso vital, la necesidad de obras tericas o
prcticas decrece en la misma proporcin que avanza el conocimiento
de la norma.
Sin embargo, a pesar del viento en contra, esta obra nuevamente
reaparece en libreras; lo que demuestra que la bibliografa nacional
no ha agotado la materia, razn por la que se requiere de un libro que
tiene el mrito de explicar todos los modelos de actos societarios, pero
con una importante base terica.
En esta nueva edicin, la tercera, la obra est compuesta de dos
partes: la primera, un estudio terico sobre el importante Registro de
Sociedades, lo que hasta la fecha es un tema casi indito para la doctrina de nuestro pas; la segunda, consiste en un estudio prctico con
cuarenta y siete formularios actualizados de acuerdo con la normativa
vigente.
Luego de una dcada, el antiguo Manual de la Ley General de Sociedades reaparece con nuevo nombre y mejor aspecto. Empero, todava queda pendiente la prxima tercera edicin de nuestro Tratado
del Registro de Sociedades, que esperamos vea la luz en el transcurso
de este ao.
Miraflores, enero 2013
EL AUTOR

INTRODUCCIN A LA SEGUNDA EDICIN


El trabajo del investigador jurdico requiere una cuidadosa amalgama de elementos muy distintos entre s. Por ello, es frecuente encontrar textos de Derecho que utilizan una idea filosfica como argumento determinante o que, de repente, invocan un dato meramente
estadstico o sociolgico que pretenda resolver la cuestin; todo ello,
sin dejar de mencionar a los que prefieren ampararse en la tradicin
histrica, o en la naturaleza jurdica (dogmtica) de cualquier instituto
que se investiga.
En este sentido, el trabajo del jurista se asemeja ms a la figura
de un artesano, quien en su taller forja y moldea la materia bruta que
tiene a su disposicin, hasta convertirla, finalmente, en aquel producto
reluciente que llega a las manos del lector interesado. Por ello, me parecen insostenibles e ingenuas aquellas pretensiones que intentan
reducir las relaciones humanas a un simple esquema terico economicista, en donde el mercado y la eficiencia son los nuevos dioses a los
que debemos rendirles culto y veneracin.
El Derecho tiene una porcin importante de racionalidad econmica, pero ello no lo agota. Se encuentra por encima de todo, el hombre, su dignidad y sus valores. Nuestra ciencia cultiva el estudio por la
justicia como aspiracin y preocupacin inmanente del ser humano.
Tngase en cuenta que todo hombre, toda cultura y toda civilizacin
cuentan con un sentimiento natural de justicia, como valor central de
sus relaciones sociales y, todo ello, excede el rudimentario economicismo. El Derecho sin justicia es una simple etiqueta, una vestidura, un
ropaje formal, cuyo contenido est vaco. Hace poco, escuchaba a un
destacado filsofo peruano, que sintetizaba la idea de justicia en dos
3

Gunther Gonzales Barrn

principios: la simetra y la no arbitrariedad. All estn los valores, y


ese es el camino por el que transita la ciencia jurdica.
Regresando a nuestro tema, debemos indicar que la investigacin
comprende tambin el derecho vivo; es decir, aquel que se encuentra en la realidad del trfico, y donde los protagonistas somos todos
nosotros, de una u otra manera; es la actuacin del derecho. El presente libro se enmarca dentro de este mbito, que tambin debe ser
explorado sin ambages por el investigador.
Por lo tanto, si bien el objeto inmediato de esta obra es servir de
gua prctica al profesional especializado o no, en las materias del derecho registral y societario; sin embargo, la pretensin mediata es otra:
constituirse en una base emprica (recurdese la materia en bruto del
artesano) que permita el desarrollo de los estudios dogmticos. En tal
contexto, la investigacin reflexiva sobre actos societarios concretos
nos ha permitido publicar nuestro Tratado de Derecho Registral Mercantil (Lima: Jurista Editores, 2002), obra de corte terico y de alcance
amplio, que est destinada a un pblico especializado en la teora general de la publicidad de los derechos en materia mercantil.
En nuestro particular modo de ver las cosas, estamos convencidos
de que es necesario estudiar la dogmtica jurdica, la historia, la filosofa y, tambin, el economicismo jurdico. Pero ello no significa que debamos abandonar el trabajo reflexivo sobre el derecho vivo. El presente libro se adscribe a este ltimo punto de vista. Recurdese que los
juristas romanos crearon la ciencia jurdica resolviendo casos de la vida
cotidiana, y de all emergieron las ideas y conceptos que hasta la fecha
se nos muestran como irreemplazables.
Es por estas razones que presento una segunda edicin de este
libro, cuyo mayor mrito, si tuvo alguno, fue y espero que lo siga siendo evitar la copia mecnica de los formatos aqu presentados. Para
ello se acompaan los modelos con una breve nota explicativa que
permite entender (razonar) el acto societario concreto, sin abundar en
datos legales, jurisprudenciales o doctrinales, que no vienen al caso. El
lector que pretenda profundizar en cualquier tema, queda cordialmente invitado a acudir a nuestro Tratado.
4

Manual Prctico de la Ley General de Sociedades

Esta segunda edicin, adems, contiene casi el doble de los formatos incluidos en la edicin precedente, habindose actualizado
todos ellos a las exigencias del recientemente aprobado Reglamento
del Registro de Sociedades. Tambin se incluye un mayor nmero de
formatos relacionados con la empresa individual de responsabilidad
limitada, cuya importancia crece cada da ms en el derecho comparado, por lo que ya cuenta con una profusa bibliografa. En tal sentido,
la presente obra puede considerarse un manual prctico del derecho
de los empresarios, tanto de los colectivos (sociedades) como de los
individuales.
La Molina, diciembre de 2001
EL AUTOR