Propuesta control de Mercadera en exportacin

PRESENTACION
La siguiente propuesta ha sido pensada para una persona natural no obligada a llevar contabilidad,
cuya actividad econmica es la exportacin de bienes. Se sugiere mtodos de control basado en
control interno, de la misma forma se establece el posible funcionamiento desde la exportacin,
hasta la venta y control post-venta de mercadera. Para ello se han formulado objetivos que
cumplen con los requisitos de bajo costo, de fcil entendimiento, y simpleza en el proceso.
Objetivo General
Establecer controles de mercadera (ventas, compras, costo) durante el proceso de exportacin,
hasta el punto de venta.

Objetivos especficos
Establecer un sistema de cdigos de barras para mercadera
Establecer costo de mercadera para la venta (costo exportacin, costo mercadera)
Conocer los ingresos por venta
Controlar las existencias de mercadera
Elaborar informes de control financiero

Metodologa
Los procesos a ser desarrollados tienen por objeto establecer controles en el movimiento y venta
de la mercadera, para lo mismo se usara el soporte de facturas de ventas, para establecer las
existencias e ingresos generados a diario. Como herramientas se usara un programa de
facturacin previamente cargado con los cdigos de mercadera, y se conectara mediante
herramientas colaborativas on-line los reportes obtenidos de las operaciones que se describen a
continuacin.

Proceso Resumido de actividades

Ecuador (RESPONSABLE A)

Destino
(RESPONSABLE B)

rea de Venta y
Facturacin
(RESPONSABLE B)

INICIO

ELABORA HOJA DE
ENVIO

RECIBE MERCADERIA

REALIZA VENTA

ENVIA MERCADERIA
(EXPORTA)

REVISA Y COTEJA
MERCADERIA CON
HOJA DE ENVIO

ELABORA FACTURA

INGRESA A STOCK
MERCADERIA
RECIBIDA

ARCHIVA
FACTURA

6
3
REVISA CIERRE DE
CAJA

CIERRE DE CAJA,
GENERACION DE
REPORTE DIARIO DE
VENTAS

5
INGRESA VENTAS Y
DEVOLUCIONES EN
CONTROL DE
MERCADERIA

ESTABLECE
EXISTENCIAS

REALIZA CONTEO
FISICO DE
MERCADERIA

EMITE REPORTE DE
EXISTENCIAS

8
9

COTEJA CONTEO FISICO

CON CONTROL DE
EXISTENCIAS

FIN

DELEGACION DE
FUNIONES: Con el
fin de evitar mal
manejo de
informacin se
sugiere tomar en
cuenta el esquema
de funcionamiento.
RESPONSABLE A: se
encarga del envi y
el control de
reportes de
existencias
RESPONSABLE B:
tiene a carago
ventas, recepcin y
emisin de reportes
de venta.

Requisitos pre-funcionamiento
Realizar la codificacin de mercadera
Establecer mtodo de costeo (costo variable y fijo)
Establecer mtodo de control de inventario (tarjetas kardex)
Establecer impuestos por pagar locales (ecuador)
Realizar trmites correspondientes de exportacin
Recomendaciones de programas informticos a ser usados
COSTO DE IMPLANTAR: $400,00 dlares
Nota: El costo es un pago nico que se realizara 50% al inicio del trabajo y 50% a la entrega de los
productos a ser desarrollados, conjuntamente con el flujograma de funcionamiento. En caso de
ser necesario transporte o pagos por especies en trmites necesarios, corre a cuenta de la persona
que requiere el servicio.

Requisitos funcionamiento
Pago de impuestos
Cotejamiento de informacin diaria de ventas y control de mercadera
Generacin de reportes
COSTO MENSUAL: $100,00 dlares
Nota: Se le brinda asesora, de manera freelance, es decir no existira relacin de dependencia, el
costo est en funcin de un tiempo de trabajo independiente. En caso de delegar ms actividades
que las establecidas en este documento el costo se incrementa.

Opcin de exportacin
Sugerencia: EXPORTA FACIL (PROGRAMA DE CORREOS DEL
ECUADOR)
Caractersticas de la Exportacin

Cada Declaracin Aduanera Simplificada (DAS) corresponde a 1 exportacin.

Las exportaciones podrn tener un valor declarado de hasta $5000 (FOB).
Se pueden enviar uno o varios paquetes de hasta 30 kilos por cada exportacin.
Se pueden realizar las exportaciones que sean necesarias para concretar su venta.
SEGURO OBLIGATORIO: todos los productos exportados cuyo valor FOB superen los $ 50, estn obligados a
contratar un seguro obligatorio, el mismo que se lo cobrar en caja cuando se acerque a concluir su
exportacin en Correos del Ecuador. Este seguro le da derecho a una indemnizacin por prdida y por valor
asegurado. Los porcentajes de las primas son: 2% en joyas, cristales y porcelana y 1.5% en el resto de
productos y el 10% de deducible. Este seguro lo brinda Seguros Rocafuerte y el cliente no tiene que hacer
ningn trmite adicional.

Requisitos
a.

Tener RUC

b.

Registrarse como exportador en: www.exportafacil.gob.ec

c.

Llenar la DAS (Declaracin Aduanera Simplificada)

d.

Cumplir con los documentos obligatorios:

e.

i.

Factura comercial (autorizada por el SRI)

ii.

Packing list (lista de empaque)

Autorizaciones previas que dependern del producto si se requieren o no.

f. Opcional: presentacin del Certificado de Origen.

Restricciones y Prohibiciones
Objetos prohibidos para exportar en general:
1.

Dinero, monedas

2.

Los objetos obscenos e inmorales

3.

Armas de Fuego

4.

Drogas o Estupefacientes

5.

Materiales Explosivos, inflamables o radiactivos

COTIZACION
Modalidades de Exportacin
SERVICIO EMS
Descripcin:
Constituye el ms rpido de los servicios postales por medios
fsicos, el cual tiene un trato prioritario, tras la asignacin de un
cdigo de barras que se encuentra en la gua del envo, que
garantiza su rastreo y seguimiento en cualquier lugar del Pas y
del Mundo hasta su entrega final.
Peso: Hasta 30 Kg. cada paquete.
Caractersticas:
No genera reporte de entrega.
Con acuse de recibo.
Tracking (Rastreo en la pgina web).
Tiene derecho a indemnizacin.

Trayecto

EMS INTERNACIONAL
Tiempo Mnimo

Tiempo Mximo

Amrica

Europa

Resto del Mundo

10

SERVICIO CERTIFICADO
Descripcin:
Servicio postal al cual se le asigna un cdigo de barras para
su adecuado rastreo; tiene un trato preferencial.
Pequeo Paquete: Servicio certificado en el cual se pueden
enviar hasta 2 (dos) Kilos a nivel internacional, el cual
puede ser utilizado en el envo de muestras.
Encomienda Postal: Servicio certificado a nivel internacional
que depende del peso aceptado por el pas.
Caractersticas:
Acuse de recibo.
Tracking (Rastreo en la pgina web).
Tiene derecho a indemnizacin

Trayecto

CERTIFICADO INTERNACIONAL
Tiempo Mnimo
Tiempo Mximo

Amrica

Europa

11

12

13

Resto del Mundo

NOTA: teniendo en cuenta que se puede exportar varios paquetes por da, que no superen los
30 kilos, no habra el inconveniente de la cantidad. Si el objetivo es enviar 120 kilos en cada
exportacin, se enviaran 4 paquetes de 30 kilos cada uno. El costo de la misma forma debera
ser multiplicado por 4.

ELABORADO POR: FERNANDO JAVIER PULLUTASIG ACOSTA