servicio, en provecho de produccin, a

CAPTULO 07

una funcin directiva en la que hay que

COMPRAS

tomar

decisiones

constantes,

que

muchas veces son alteradas en lapsos

I.INTRODUCCIN
Los desembolsos que se efectan a
travs de las compras y la incidencia
del costo de compra en el artculo que
se produce y lo vende, obliga a pensar
que no slo se trata de satisfacer las
necesidades de las dependencias de la
empresa, proporcionndose lo que
solicitan, sino que hay que tener en
cuenta ciertos factores que requieren la
coordinacin de todos los elementos
con Compras, porque esta puede
facilitar los materiales y al mismo
tiempo beneficios de la compra. Para
ello se requiere no subordinar las
compras a otra dependencia; hacerla
actuar independientemente bajo la
direccin de la Gerencia de Logstica
que coordine su accin con aquellos a
quienes debe servir, de manera que
conociendo sus necesidades se pueda
facilitarles lo que requieren en forma
Ante este nuevo pensamiento, el
comprador se convierte en parte del
equipo dirigente de la empresa, donde
conocimiento

cambiantes de la economa y del

comercio. Ya no se trata de esperar
rdenes para efectuar las adquisiciones,
ahora hay que prever las necesidades y
los cambios que puedan producirse,
para hacerles frente sin que se resienta
la economa de la entidad.
Al surgir el concepto de logstica
dentro de las empresas, en fase inicial
como Administracin de materiales,
son

muchas

habilidades

permiten aplicar sin dificultad los

principios de la compra econmica y
cientfica. De esta forma COMPRAS
evolucion de una simple funcin de

las

que

forman

la

dependencia en funcin de Compras y

sin variar la denominacin; es decir
colocan bajo la Gerencia de Compras,
los almacenes, el transporte y el control
de inventarios conformado de esta
manera el elemento que se preocupa
del flujo de materiales dentro de la
empresa. Posteriormente se preocupan
de los cambios de denominacin y a lo
que

fue

Compras

Abastecimiento,

econmica.

su

muy cortos, por las circunstancias

se

le

llama

Administracin

de

Materiales y por ltimo Logstica.

Lgicamente que los cambios de
nombre, traen consigo ampliacin de
funciones y nuevos conceptos sobre la
actividad, hasta llegara a la actual,
mencionada en la primera parte.

II.

FINALIDAD Y OBJETIVOS:
La finalidad del elemento COMPRAS

Los objetivos descritos obligan a

se establece conforme se va viendo su

caractersticas de los materiales y el

importancia para la empresa y de

uso al cual se destinan para, en funcin

acuerdo a la necesidad que de los

de

materiales tienen los usuarios, hasta

necesarios y efectuar la adquisicin sin

definirla en forma correcta como:

olvidar las metas que deba alcanzar: En

ADQUIRIR

MATERIALES,

esta forma podr solicitar a los usuarios

SUMINISTROS, HERRAMIENTAS,

la informacin que requiera y no se

MQUINAS, EQUIPOS, ETC. DE LA

dejar llevar por ofrecimientos de los

CALIDAD ADECUADA, EN LA

vendedores

CANTIDAD NECESARIA, EN EL

constituyen

MOMENTO Y LUGAR PRECISO Y

empresa, pero que en realidad puedan

AL PRECIO MS CONVENIENTE.

estar atentando contra la continuidad

Para cumplir con dicha finalidad se

del

determinan

duplicidades

los

COMPRAS

objetivos

ello,

conocer

realizar

los

que
una

esfuerzos

aparentemente
ventaja

para

abastecimiento;
de

las

la

producir

adquisicin;

no

fundamentales que debe alcanzar, los

disponer del servicio conveniente; o

cuales

metas

afectar la posicin competitiva de la

permanentes de sus actividades. Dichos

empresa. En conclusin compras al

objetivos son:

efectuar las adquisiciones debe analizar

Mantener la continuidad en el

si est satisfaciendo al usuario y

abastecimiento.
Invencin mnima compatible con

cumpliendo los objetivos que han

la

constituyen

seguridad

las

asignado a su funcin.

provecho

econmico.
Evitar duplicidades, desperdicios e

inutilizaciones de los materiales.

Mantener niveles de calidad

AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Uno de los aspectos ms controvertidos

acordes con el uso a que se

con

destinan los materiales.

Obtener costos bajos, compatibles

generalmente,

con la calidad y servicio que se

-

requieran.
Mantener la posicin competitiva
de la empresa.

III.

relacin

Compras

relacionado

es
con

autorizacin que la Gerencia General

debe otorgarle para que pueda contar
con la suficiente utilidad en su labor
de adquirir lo que la empresa requiera,
pero al mismo tiempo, es necesario
1

controlar las adquisiciones que realiza,

realiza, es por ello conveniente definir

de manera de evitar los malos manejos

con

que se supone es prctica como la de

responsabilidad individual y de la

los compradores. Es usual que en las

mancomunada en el desempeo de la

empresas al tratar de compras, se

funcin, debiendo separar ambas.

piense que los que intervienen en ellas

Al tratar de definir caractersticas

se

que

relacionadas con calidad, tipo, pruebas

desempean, obteniendo prebendas de

a las que se someter, anlisis de sus

los vendedores.

propiedades, etc., la responsabilidad es

Por este pensamiento se restringe la

compartida con el usuario, quien debe

autorizacin que debe drseles as, en

asumir la tarea de especificar lo que

vez de evitar problemas, agilizar y

desea y el uso al que destina el

flexibilizar las compras; aumentan los

material; mientras el comprador se

relacionados con roturas de stock,

responsabilizar de la seleccin del

paralizaciones y prdidas. Al hacer las

proveedor y de la fuente donde lo

restricciones,

adquirir,

aprovechan

procedimientos

se

del

puesto

olvidan
tienen

que

una

los

fuerte

exactitud

en

los

lmites

forma

que

de

la

resulte

ventajosa para la empresa.

incidencia en los inventarios y si son

Los directivos de la entidad son los

largos y morosos, las existencias se

determinarn la responsabilidad que le

elevarn en funcin de la demora que

incumbe al elemento comprador, as

tenga el procedimiento y en igual

como establece la autorizacin que le

forma la inversin que se requiere

otorgan para que pueda llevar a cabo

aumentar producindose un mayor

las adquisiciones, autorizacin que

desembolso de capital.

puede adoptar una delas siguientes

Es lgico que la compra sea autorizada,

formas:

formal o tcitamente por cuanto ella

Para la fabricacin durante un

periodo determinado.
Para el cumplimiento

responde a una necesidad descubierta

por el usuario o establecida por

programa

Logstica en base al consumo de los

materiales. La autorizacin que se
otorgue constituye una limitacin para

de

de

un

adquisicin

de

materiales ya determinado.
Por rdenes de compra especficas.
Para la adquisicin de determinados

el elemento Compras, que muchas

materiales que deben tenerse en

veces comparte la responsabilidad

existencia

inherente a la adquisicin que se

stocks).

(mantenimiento

de

Por determinado volumen de dinero

bsicos que rigen las adquisiciones y

a gastar en una sola compra.

son:

Cualquiera

de

estas

formas

de

autorizacin podr ser utilizada por los

directivos para que compras ejecute su

Calidad.
Cantidad.
Momento en que hay que comprar.
Precio ms conveniente.

funcin sin tropiezos, en provecho de

Por lo tanto, las normas y principios

la

que

entidad

asumiendo

la

sobre

Compras

se

pueden

responsabilidad que le compete. Los

determinar, tendrn que versar sobre

directivos al delegar las tareas o

estos cuatro aspectos y los indicamos a

funciones,

continuacin:

otorgan

necesaria

para

debiendo

ser,

la

su

autoridad

cumplimiento,

esta

autoridad

proporcional a la responsabilidad y a la
capacidad que para al afrontarla tiene
el comprador.
caso dado, es determinado por la
direccin, quien deber evaluar la
responsabilidad y la capacidad que se
requiere

para

IV.1.
CALIDAD
La calidad est definida por la
utilizacin que se va a dar al
artculo que se adquiere, por lo
tanto las normas que fijemos

El alcance de la autoridad en cualquier

hacerle

frente.

De

deben estar de acuerdo con el fin

o uso que se dar al material que
se adquiera. Estas normas son:
1. LA
CALIDAD
DEBE
DEFINIRSE:

significa

que

direccin actuar, pero principalmente

establecer las propiedades y

el relativo a la responsabilidad, ya que

especificaciones que tendr los

si carece de capacidad para afrontar

materiales que quiere adquirir,

responsabilidades

sencillo

de manera que puedan ser

prescindir del comprador o restringirle

medido por medio de sus

es

muy

NORMAS PARA REALIZAR LAS

COMPRAS
Al analizar la finalidad que tiene

el

Esto

acuerdo a estos dos conceptos es que la

sus actividades al mnimo.

IV.

comprador

debe

propiedades fsicas o qumicas.

2. LA CALIDAD NO SE MIDE
POR EL PRECIO: Es muy
comn pensar que a mejor
precio

se

mejor

Compras en la Empresa, se puede

calidad.

establecer que existen cuatro aspectos

tenerse presente que los precios

varan

En

obtiene

de

compras
una

debe

fuente

de
3

adquisicin a otra, en artculos

especificaciones

idnticos y an de inferior

para saber exactamente lo que

calidad.
3. LA CALIDAD DEBE SER LA

necesita y pueda as ponerlo en

CONVENIENTE:

Hay

que

tener presente que no siempre

las adquisiciones se rigen por
la mejor calidad o en otras
palabras

que

la

calidad

conveniente no ser siempre la

mejor. Por ello debe indicarse
en

las

especificaciones

al

solicitar un material, la calidad

mnima que puede aceptarse,
ya que debemos relacionar este
aspecto con el precio del costo
y con el costo de venta.
4. LA CALIDAD DEBE ESTAR
SIEMPRE DISPONIBLE: De

necesarias

conocimiento

de

los

proveedores, de manera que

enven los artculos capaces de
ser sometidos a inspecciones y
pruebas que determinen si
corresponden

la

calidad

deseada. El comprador asume

la

responsabilidad

de

la

compra, por lo que est en la

obligacin de asegurarse de lo
que

desea,

al

serle

proporcionado debe poderlo

comprobar.
4.2. CANTIDAD
Es un deber

ineludible

del

nada valdr que obtengamos un

comprador; el estar seguro de que

artculo de gran calidad, si

la cantidad que adquiere es la

cuando lo volvamos a necesitar

correcta. Para ello debe estar

no est disponible, o sea que

capacitado para determinar si la

no

el

cantidad que le solicitan responde

mercado. Este concepto de

al consumidor y al mismo tiempo

disponibilidad se refiere a que

poder

si

econmica.
Para
compras

lo

el

encontramos

material

en

puede

ser

adquirido con facilidad a un

precio econmico, dentro de un
plazo

razonable

varias

fuentes de suministro.
En resumen, para determinar la

establecer

cantidad
es

una

responsabilidad constante el poner

a disposicin de los usuarios las
cantidades

que

satisfagan

sus

necesidades y para ello debe

calidad que debe exigirse a los

equilibrar

proveedores es imprescindible

adquisicin,

que Compras disponga de las

la

al

hacer
tres

una

aspectos

importantes que son:

- Las necesidades de consumo
4

Las ventajas econmicas.

La
seguridad
de

su determinacin se refiere. En
su

almacenamiento.

hemos manifestado que dicho

Y por ello las normas que sobre

cantidad se establezcan, deben
considerar

estos

tres

puntos.

Dichas normas pueden ser las

siguientes:
1. LA

el caso de artculos de stock, ya

respaldo ser el control de
existencias; en el caso de
artculos que se adquieren por
primera vez o de adquisicin
espordica,

CANTIDAD

DEBE

BASARSE EN EL CONTROL
DE EXISTENCIAS: Para los
artculos de consumo constante

consiste

este

en

correcta

respaldo

la

indicacin

que

pueda

determinarse si es o no correcta

el

la cantidad.
3. LA CANTIDAD NO DEBE

almacn, las cantidades a pedir,

SER INFLUENCIADA POR

deben estar basadas en el

EL PRECIO: Se conoce que a

consumo que de ellos se haga.

mayor

Por consiguiente, en la entidad

adquisicin

debe establecerse un control de

precio unitario de compra. Sin

existencias

embargo,

que

se

mantienen

que

en

facilite

la

cantidad
ser
no

por

en

la

menor

el

ello

se

obtencin de datos necesarios

comprarn grandes cantidades.

en la determinacin de las

La obtencin de un buen precio

cantidades a pedir, que permite

obliga a analizar la cantidad

comparar las cantidades que se

que

solicitan con las que consumen

establecer

y que evite los caprichos o

permite adquirirlo. En caso

preferencias de los usuarios.

contrario, el comprador no

Slo

debe influenciarse por el bajo

as

lograr

cantidades

adquirir

co0rrectas

econmicas.
2. LA CANTIDAD DEBE ESTAR
RESPALDADA:
requisicin

Toda
que

reciba

facilite

precio

ese

si

el

unitario,

precio

consumo

sino

que

adquirir la cantidad prevista.

Las fluctuaciones de los
precios en el mercado debe ser
tenida

en

cuenta

por

el

determinadas

comprador para establecer su

cantidades a adquirir, debe

poltica de compras, que podra

tener un respaldo en cuanto a

consistir en:

Compras

por

Para artculos cuyo precio

tenga en cuenta la cantidad del

varan

artculo que se est solicitando.

Este aspecto nos puede hacer

poco

poco,

comprar de acuerdo a las

-

variar

necesidades.
Para artculos de mucha
variacin

en

comprar

cuando

teniendo

el

en

precio,

cuenta

baja,

cantidad

veces

adquirir

la

si

el

consumo nos lo permite.

6. LA CANTIDAD DEBE TENER
EN CUENTA EL ESPACIO

las

DISPONIBLE: El espacio de

necesidades de los perodos

en que sube.
4. LA CANTIDAD

muchas

que se dispone en el almacn y

SE

el costo de dicho espacio,

DETERMINE DEBE TENER

influyen sobre la cantidad a

EN CUENTA EL TIEMPO DE

pedir y sobre el mtodo a

DEMORA: El tiempo que se

adoptar en la adquisicin. El

demorar en contar con el

comprador deber tener este

material desde sus trmites

aspecto muy presente para no

iniciales

abarrotar

QUE

hasta

su

los

almacenes

disponibilidad en el almacn,

tendr que estudiar la solucin

es un factor que hay que tener

adecuada antes de cursar el

siempre en cuenta si se quiere

pedido.

mantener la continuidad del

servicio a los usuarios, por ello
es que debe ser evaluado al
establecer

la

cantidad

por

adquirir.
5. EL TRANSPORTE A ELEGIR

4.3. MOMENTO EN QUE HAY

QUE COMPRAR
La determinacin del momento en
que hay que comprar el material,
evita gastos intiles y compras de

EST EN FUNCIN DE LA

ltimo minuto, y para ello hay que

CANTIDAD

SE

tener en cuenta el consumo, el

ADQUIERA: Si tenemos en

tiempo de demora, la va a utilizar,

cuenta que los medios de

la cantidad por adquirir y la

transporte

establecen

distancia del proveedor. Podemos

volmenes

decir a este respecto que la norma

cantidades

QUE

mnimos al fijar sus precios es

lgico que para determinar el

MOMENTO EN QUE HAY QUE

medio y la va a utilizar se

COMPRAR DEPENDE DE UN

tener

presente

es:

EL

BUEN SISTEMA DE CONTROL

cuenta que no se trata de

DE EXISTENCIAS, ya que es

buscar lo ms barato, sino el

sta la nica manera de poderse

ms bajo precio que se pueda

dar cuenta del movimiento de

pagar por un artculo que tenga

nuestro stock y nos ayudar a

la calidad mnima requerida y

establecer el punto de pedido

en cantidad necesaria. Para ello

indispensable que nos alerte para

los

solicitar el material.

explorar y analizar el mercado

SOLAMENTE EL VALOR DE
COMPRA: El valor de compra

atencin de los dirigentes porque

o cantidad que se paga por un

se trata de desembolsar dinero, y

ello

debe

recordarse

artculo, es solamente uno de

lo

los factores que forman el

siguiente:

costo de compra. Hay que tener

1. DE ADQUISICIN ES UN
ELEMENTO

BSICO

deben

hasta obtener dicho precio.

3. EL
PRECIO
NO
ES

4.4. PRECIO MS
CONVENIENTE
Este factor llama generalmente la

por

compradores

presente

DEL

PRECIO DE VENTA: Gran

parte del precio de venta de un

el

transporte,

embalaje,

recepcin,

almacenamiento,

etc.

recordar que todo ello cuesta

artculo est formado por el de

dinero y que inciden sobre los

compra, por lo tanto, para

artculos que se adquieren. Hay

lograr vender a precio de

que analizar estos aspectos

competencia en el mercado,

para establecer el precio ms

hay que adquirir a precio que le

bajo.

permita a la compaa competir

cuando exponga el producto a
V.

BUSCARSE EN RAZN DE

CLASIFICACIN DE LAS
COMPRAS
Las compras pueden clasificarse segn

LA

LA

la forma de efectuarla o segn el tipo

la

de mercanca que se adquiera. En el

influencia que sobre el precio

primer caso pueden ser centralizadas,

tiene la calidad y la cantidad,

descentralizadas

por lo tanto hay que tener en

segundo caso pueden ser compras de

los consumidores.
2. EL
PRECIO
CALIDAD

CANTIDAD:

DEBE
Y

Sabemos

mixtas;

en

materias primas, de suministros, de

7

piezas fabricadas o de maquinarias y

dependencia o por sus propios

equipo.

compradores.

Veremos

continuacin

esta

clasificacin:
V.1.POR LA FORMA DE
EFECTUARLA:
Compras centralizadas:
denominan

as

cuando

V.2.POR EL TIPO DE
MERCANCA QUE SE
ADQUIERE
Materias Primas: Son aquellos

Se

materiales indispensables para

las

la produccin y que a travs de

requisiciones son remitidas a

un

un

transformacin. Su adquisicin

organismo

denominado

tiene

COMPRAS el cual dispone

de la necesaria autoridad para
realizar

la

adquisicin

preocupndose por obtener

Compras
Descentralizadas:
Esta clasificacin puede tener
dos

aspectos:

Esta

clasificacin puede tener dos

aspectos:
- Cuando

existiendo

organismo

el

proceso

sufren

las

una

siguientes

caractersticas:
Consumo constante.
Grandes cantidades.
Informacin fcil de obtener.
Precios segn acuerdo.
Ocupan mucho espacio de

almacenes.
El
transporte
manipulacin

son

la
muy

costosos.
Suministros: Son materiales

denominado

necesarios

para

el

Compras, solo ejercita el

funcionamiento y conservacin

control de las adquisiciones,

de la entidad. No forman parte

pero stas son efectuadas

del producto, pero siempre se

por elementos autnomos.

Cuando cada dependencia

requieren para la produccin.

realiza sus propias compras.

Compras
Mixtas:
Se
denominan
artculos

as
en

cuando
general

los
son

Las

adquisicin son:
- Consumo
en
-

adquiridos por el organismo

adquiridos

por

cada

pequeas.
Precios
y
conforme

central COMPRAS, los de

uso exclusivo o particular son

caractersticas

de

su

partidas
descuentos

tarifas

establecidas.
Ocupan poco espacio en el

almacn.
Mucho trabajo de oficina
por la variedad.
8

Tienen

especificaciones

normalizadas.
Piezas
fabricadas:

Son

VI.

MTODOS PARA COMPRAR

Cualquiera que sea la compra que se
realice, es conveniente adoptar un

pequeas piezas o herramientas

mtodo determinado para

que se adquieren para revender.

Estos mtodos pueden ser:

Sus caractersticas son:

- Margen de ganancias en
-

reventa decisivo.
Adquisicin

por

cotizaciones para obtener

-

mejor precio.
Tratndose de

5.1. SEGN LOS FACTORES QUE

INTERVENGAN
EN
LA
DETERMINACIN DE CUNDO
SE COMPRAR.
a. Ajustadas a las necesidades:
Aquellas que se efectan cuando

artculos

el artculo es necesario. Sus

estndar pueden obtenerse

-

precios de mayorista.
Su
adquisicin
debe

limitarse

programas

establecidos.
Maquinaria

realizarla.

caractersticas son:
Comprar
nicamente

lo

necesario.
Se refiere a artculos de poca
frecuencia de consumo o a

Equipo:

Su

denominacin es suficiente
para saber de qu se trata.
Su adquisicin presenta las

necesidades urgentes.
La idea es contar con el
artculo en el momento preciso.
No se mantiene stocks.
Para la aplicacin de este

siguientes caractersticas:

mtodo,

Debe ser aprobada por los

deben tener proveedores de

directivos.
Priman las condiciones o

confianza que sean cumplidos

caractersticas tcnicas.
Las especificaciones deben

ser minuciosas.
Deben indicarse la finalidad

los

compradores

y no se aprovechen de la
situacin.
b. Para
periodos

futuros

especficos: Tal como su nombre

y los resultados que se

lo indica, se trata de adquirir para

esperan obtener.
La decisin se toma en

un determinado periodo. Sus

conjunto entre el interesado

y Compras.

caractersticas son:
- Utilizado generalmente para
-

artculos de consumo regular.

Variaciones de precio son

insignificantes.
El perodo para el cual se
compra no debe ser fijo a
9

travs del tiempo, sino debe

basarse

en

el

control

La aplicacin de este mtodo

de

es ventajoso porque permite

existencias y en las variaciones

-

obtener

de la fabricacin.
La economa que

obtenerse afecta al periodo de

comprador no debe olvidar que

compra

de

necesitar mayor espacio en los

almacenamiento.
El perodo que abarcar la

almacenes y que existe el

de

al

costo

peligro de la obsolescencia por

lo cual deber efectuar estudios

produccin

por

del mercado muy minuciosos,

el

por

consumo del almacn.

c. Segn situacin de mercado: Se
trata

de

aprovechar

futuras

prevn.
Establecer de acuerdo a la
tendencia,

la

cantidad

por

idea del comprador es adquirir

gran cantidad para revender
mayor precio. Sus caractersticas
-

son:
Implica un riesgo mayor que el

normal.
El factor principal para su
utilizacin es la tendencia del

adquirir, si es de laza y el
precio es bajo: cantidad fuerte;

si es de baja y el precio alto:

cantidad

para

satisfacer

abastecerse durante un largo

-

tiempo con entregas parciales.

Utilizar el mtodo para

precio en el mercado.
El programa de produccin es
de

la

necesidad inmediata.
Estudiar las posibilidades de

en

bajos, la tendencia es a subir y la

las

tendencias que se prestan o

de

adquirir cuando los precios son

determinar

posibilidades

error

prdidas para la entidad.

d. Especulativas:
Consiste

produccin.
Estudiar constantemente en el
para

un

puede ser causa de cuantiosas

son:
- Tener en cuenta el programa de

mercado

cuanto

apreciacin en la tendencia,

las

fluctuaciones. Sus caractersticas

fuertes

utilidades; sin embargo, el

fijado por el programa o plan

pueda

cantidad que se adquiere, es

grandes

poca

importancia

sin

excluirlo del todo.

No est basado en la demanda
del precio del propio negocio
sino en la utilidad que pueda
obtenerse.

artculos cuyo consumo es

estable.
10

No est basado en la demanda

del propio negocio sino en la

-

utilidad que pueda obtenerse.

No es funcin normal de

se asegura el abastecimiento
-

puntos a contemplar en contrato

por el ejecutivo financiero o

y sobre todo de asesoramiento

por los asesores de la entidad.

Compras debe informar sobre

legal al respecto, para evitar

presenta

su

reclamos o razonamientos con

los

aplicacin,

indicando su opinin sobre el

problema.
Inmobiliza grandes cantidades

almacn.
Pueden quedar artculos fuera

las

cantidades,

especificaciones,

precios,

condiciones de pago, plazos de

entrega,
-

inspeccin

que

se

realizar, garantas, etc.

En el contrato expresar

la

cantidad de acuerdo a una

de uso.
-

5.2. SEGN LA FORMA DE

COMPRAR
a. Compras

sobre

unidad determinada.
Hay que indicar

como

se

realizarn las inspecciones y por

contrato:

Consiste en fijar mediante un

contrato o las fechas de

cuenta de quines corrern los

gastos que ellas demanden.
b. Compras

en

partidas

materiales

agrupadas: Consiste en agrupar

adquiridos. Sus caractersticas

las partidas de aquellos artculos

son:
Ofrece

que

entrega

enojosas en la propia entidad.

Al hacer el contrato hay que

clara

falta de capital para otras

-

situacionales

por escrito, exponiendo en forma

programas de produccin por

adquisiciones.
Requiere mucho espacio en el

proveedores

tener en cuenta: que siempre sea

de dinero haciendo peligrar los

continuo.
Deben tenerse muy en cuenta los

compra. Debe ser autorizada

los riesgos y ventajas que

No se aumentan las existencias y

de

las

los

ventajas

de

los

en

adquiridos

el

ao
en

deben

ser

cantidades

mtodos indicados en 1c y 1d,

reducidas y en los que el costo

sin inconvenientes.
Se aprovechan los precios bajos

de tramitacin es mayor que el

escalonando las entregas.

precio del artculo. Con este

mtodo se logra hacer grandes
economas. Se obtienen precios
11

garantizados por un determinado

previsiones para cuando se les

tiempo;

solicite

se

facilita

las

el

abastecimiento,

adquisiciones reducidas y se

siempre y cuando obtengan la

hacen ms atractivas para los

buena pro. Sus caractersticas

proveedores;

se

facilita

las

adquisiciones reducidas y se
hacen ms atractivas para los
proveedores;

se

intervencin

logra

de

son:
Pueden efectuarse en un solo

pedido o en vario.
Utilizado para los artculos de

gran consumo.
Reducir las existencias

la

varios

del

proveedores con la ventaja de

almacn

obtener para la entidad un mejor

proveedor en el propio almacn

precio;

por

ltimo,

se

convirtiendo

al

de la entidad.
Obtener artculos

de

artculos que separadamente no

calidad

tiempo

al

justifican, por su consumo, los

proveedor

preparar

el

gastos de tramitacin. Al realizar

pedido.
Obtiene costos bajos en la

adquisicin.
Reduce las

existencias.
Asegurar la llegada de los

artculos con oportunidad.

Si varan las necesidades o

adquieren con un solo pedido

la agrupacin de los artculos en

partidas hay que poner especial

cuidado en que cada una de ellas

tenga artculos relacionados para
que su obtencin se efecte a un
solo proveedor.

darle
para

inversiones

en

especificaciones puede dar lugar

c. Compras con arreglo a un

programa:

al

buena

Consiste

en

disputas

entendimientos

o
con

malos
los

establecer una relacin con las

vendedores, por lo que debe

cantidades aproximadas que se

aplicarse a la adquisicin de

necesitarn para la ejecucin de

aquellos

un programa

utilizacin es firme y conocida,

solicitarles

determinado y

cotizacin

cuya

los

sin embargo, se debe hacer

proveedores, de manera que

presente al proveedor los riesgos

estos

que corre.

puedan

tomar

artculos

sus

12