concluir
satisfactoriamente
este
trabajo.
Con mucho amor a mi hermana y madre
por su apoyo, comprensin y amor
incondicional, por ser el motor de mi
vida.
AGRACIMIENTO
en
la
planificacin
INDICE
DEDICATORIA.............................................................................................. 1
AGRACIMIENTO.......................................................................................... 2
INTRODUCCION........................................................................................... 2
Captulo I....................................................................................................... 2
1.- ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.............................................2
1.1 CONCEPTO..................................................................................2
1.2 FINALIDAD..................................................................................2
1.3 OBJETIVOS...................................................................................2
1.4 LIMITACIONES.............................................................................2
2.- INSTITUCIONES QUE REQUIEREN O ESTAN INTERESADAS EN LOS
ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS..............................................2
2.1.- Instituciones Crediticias...........................................................2
2.2- Accionistas................................................................................2
2.3 Gerencia....................................................................................2
2.4.- Auditores internos y externos.................................................2
2.5.- Bolsa de Valores............................................................................2
2.6.- Las Autoridades Fiscales..................................................................2
2.7.- Los Empleados y los Sindicatos.........................................................2
3.- FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS...........2
a)Riesgos............................................................................................2
a)Fortalezas.........................................................................................2
b)Debilidades.......................................................................................2
4.- TIPOS DE ANALISIS FINANCIEROS..........................................................2
5.- ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA EN UN ANALISIS...............................2
A. ASPECTO ECONOMICO..................................................................2
B. ASPECTO FINANCIERO..................................................................2
C. ACPECTO JURIDICO......................................................................2
INTRODUCCION
Los estados financieros son los resultados que expresan los cambios ocurridos en la
organizacin desde su inicio hasta el trmino de sus operaciones. De esta manera
nos planteamos la siguiente pregunta: Cules son los aspectos conceptuales ms
importantes de los estados financieros en la toma de decisiones de una empresa?
A lo largo de este trabajo nos dedicaremos a responder esta interrogante; por ello
hemos credo conveniente determinar los siguientes objetivos: conocer y describir
los elementos y cualidades ms importantes de los estados financieros; as como
describir su respectiva la clasificacin.
Decid elegir este tema ya que creemos que la situacin financiera de toda empresa
se refleja en los estados financieros. Actualmente los contadores deben contar con
una tcnica de aplicacin y de mtodos que se utilizan en cada uno de ellos.
Por ello, su estudio es preciso, porque es el sustento de la contabilidad y porque
ayudan a evaluar, valorar y predecir el rendimiento de una organizacin. El tema
elegido contribuir en gran medida para que el futuro contador pueda tomar
decisiones oportunas y sepa analizar e interpretar de manera adecuada los
diferentes estados financieros.
Por lo tanto, se logre que la informacin contable expuesta se ajuste a la realidad y
necesidad que redunde en el desarrollo y crecimiento de una empresa. Asimismo
servir de mucha ayuda en nuestra formacin acadmica y personas que traten el
tema.
El presente trabajo aborda diversos temas; en el primer captulo tratar acerca de
los objetivos, conceptos, tipos y finalidad de los estados financieros. Finalmente,
en el segundo captulo se detalla las herramientas y mtodos de los estados
financieros tomando como estados financieros bsicos el estado de situacin
financiera, estado de resultados integrales y estado de flujos en efectivo; stos
ayudarn a comprender diversos aspectos de una empresa.
Captulo I
1.1 CONCEPTO
Anlisis: es la descomposicin de un todo en partes para conocer cada uno
de los elementos que lo integran para luego estudiar los efectos que cada
uno realiza.
El anlisis de estados financieros es el proceso crtico dirigido a evaluar la
posicin financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones
de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores
estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados
futuros.
El anlisis de estados financieros descansa en dos bases principales de
conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el
dominio de las herramientas de anlisis financiero que permiten
identificar y analizar las relaciones y factores financieros y operativos.
Los datos cuantitativos ms importantes utilizados por los analistas son
los datos financieros que se obtienen del sistema contable de las empresas,
que ayudan a la toma de decisiones. Su importancia radica, en que son
objetivos y concretos y poseen un atributo de mensurabilidad.
Interpretacin: es la transformacin de la informacin de los estados
financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la situacin
financiera y econmica de una empresa para facilitar la toma de
decisiones.
Para una mayor comprensin se define el concepto de contabilidad que es
el nico sistema viable para el registro clasificacin y resumen
sistemticos de las actividades mercantiles.
1.2 FINALIDAD
Los estados financieros pueden ser utilizados por los usuarios para fines
distintos:
Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para
tomar decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad
de sus operaciones. El anlisis financiero se realiza a continuacin sobre
estos estados para proporcionar una mayor comprensin de los datos.
Estas declaraciones tambin se utilizan como parte del informe anual para
los accionistas.
Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de acuerdos
en la negociacin colectiva, en la discusin de su remuneracin, los
ascensos y clasificaciones.
Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para
evaluar la viabilidad de invertir en un negocio. Los anlisis financieros
son a menudo utilizados por los inversores y son preparadas por
profesionales (analistas financieros), dndoles as la base para tomar
decisiones de inversin.
Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de prstamo) los
utilizan para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado
prstamo para financiar la expansin y otros gastos importantes.
Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los estados
financieros para determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y
otros derechos declarados y pagados por una empresa. Son la base para el
clculo del impuesto sobre beneficios.
Los proveedores que le venden a crdito a una empresa requieren de los
estados financieros para evaluar la solvencia de la empresa.
Los medios de comunicacin y el pblico en general tambin estn
interesados en los estados financieros para una variedad de razones.
1.3 OBJETIVOS
Financieros
(variables
macroeconmicas,
variables
1.4 LIMITACIONES
Una sola razn no proporciona suficiente informacin para juzgar el
desempeo de la empresa. Slo cuando se utilizan varias razones
pueden emitirse juicios razonables.
Han de ser comparados y debern estar fechados en el mismo da y
mes de cada ao. Caso contrario, pueden conducir a decisiones
errneas.
Si los estados no han sido auditados, la informacin contenida en
ellos puede que no refleje la verdadera condicin financiera de la
empresa.
Cuando se comparan las razones de una empresa con otras, o, de
sta misma, sobre determinados perodos, los datos pueden resultar
distorsionados a causa de la inflacin.
Son influenciadas por la diferencia de criterios que puedan tener las
personas que lo confeccionan.
Son una fotografa del presente, valorados a costo histrico, lo que
no permite tener la suficiente perspectiva sobre hacia dnde va la
empresa.
Una vez enunciadas las limitaciones se concluye que para conocer
realmente el desempeo que ha tenido la empresa, su situacin actual,
prever su comportamiento futuro y tomar decisiones que permitan
optimizar utilidades y recursos, es necesario analizar e interpretar
adecuadamente la informacin que los Estados Financieros ofrecen.
2.- INSTITUCIONES QUE REQUIEREN O ESTAN INTERESADAS
EN LOS ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
2.1.- Instituciones Crediticias
FORTALEZAS
DEBILIDADES
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
a) Riesgos
Riesgo inherente
Representa el riesgo de que ocurran errores importantes en un
rubro especfico de los estados financieros, sin considerar el efecto
de los procedimientos de control interno que pudieran existir.
Riesgo de control
Representa el riesgo de que los errores importantes que pudieran
existir en un rubro especfico de los estados financieros, no sean
prevenidos o detectados oportunamente por el sistema de control
interno contable.
Riesgo de deteccin
Representa el riesgo de que los procedimientos aplicados por el
auditor no detecten los posibles errores importantes que hayan
escapado a los procedimientos de control interno.
El auditor debe obtener un entendimiento de la entidad y su
entorno, incluido su control interno, para identificar y evaluar los
riesgos de representacin errnea de importancia relativa de los
estados financieros, ya sea debido a fraude o error y disear
procedimientos de auditora conforme a los resultados de dicha
evaluacin de riesgos.
b) Fortalezas
c) Debilidades
Recoge las limitaciones propias de los estados financieros
mencionados anteriormente.
Incide en la informacin histrica.
Muchos analistas inciden en el anlisis de ratios, pensando que solo
estos darn una visin completa de la situacin de la empresa.
Estados financieros
Otorgar u obtener prestamos
Compra de activos
Analizar alianzas
Identificar ventajas competitivas
Si se aprob o rechazo proyectos de inversin
Determinar las tasa de crecimiento
Cedulas de la contabilidad administrativa
C. ACPECTO JURIDICO
Actas de asamblea
Contratos
Demandas actuales
Documentos fiscales
Estructura poltica del pas: partidos, sistema de elecciones,
Calendario de eventos polticos: elecciones, periodos de sesin
ordinarios y extraordinarios del congreso.
Cambios de gobierno.
Principios econmicos de los partidos polticos
Procesos legislativos
ANALISIS HORIZONTAL
cuidado.
II.
ANALISIS VERTICAL
ANALISIS DE PORCENTAJES
Este mtodo consiste bsicamente en determinar y asignar un
valor de por ciento a cada cifra de los diversos rubros de los
estados financieros, principalmente del balance general y el
estado de resultado. Es decir, el valor porcentual que
representan de los totales del activo, el pasivo, el capital y de las
ventas netas en el estado de resultado. La utilizacin con
propiedad de este mtodo lleva a precisar la magnitud
IV.
ANALISIS DE RATIOS
Es importante saber que un estado financiero puede producir
indicadores de resultados extremadamente interesantes. En un
ao, es posible ver si la empresa puede tener un progreso que va
a generar cambios observables en la mejora de los resultados en
las ventas, la produccin, en la manera de administrar los gastos
fijos de la empresa as como en la manera de utilizar la
inmovilizacin con fines de produccin.
Todo este proceso se agrupa en cinco categoras de ratios. Pero,
que es un ratio. Un ratio es en realidad una relacin que se debe
hacer entre los datos que se encuentran dentro de un estado
financiero, y esto, en forma de porcentaje. Existe un nmero
prcticamente incalculable de ratios por categoras. Es entonces
importante comprender bien cules son las categoras de ratios
que existen dentro de un estado financiero.
de
cumplir
sus
obligaciones
(prstamos,
compra
de
equipamientos).
2) Los ratios de Solvencia y Apalancamiento
CAPITULO II
Pasivo corriente
Pasivo corriente
EJERCICIO DE APLICACIN
Liquidez Corriente
LIQUIDEZ CORRIENTE
Activo corriente
818,488.2
9
1.98
Pasivo Corriente
413,338.4
9
Inventario
746,682.29
1.8
1
Pasivo corriente
413,338.49
Prueba Defensiva
Efectivo en caja
126,020.14
0.
30
PRUEBA DEFENSIVA =
En este caso la empresa no podra hacer frente a sus obligaciones con ese
dinero, necesariamente necesitamos de las cuentas por cobrar a nuestros
clientes.
9.- RATIOS DE SOLVENCIA Y APALANCAMIENTO
Estos ratios, muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de
terceros para el negocio. Expresan el respaldo que posee la empresa frente
a sus deudas totales. Dan una idea de la autonoma financiera de la misma.
Combinan las deudas de corto y largo plazo.
Permiten conocer qu tan estable o consolidada es la empresa en trminos
de la composicin de los pasivos y su peso relativo con el capital y el
patrimonio. Miden tambin el riesgo que corre quin ofrece financiacin
adicional a una empresa y determinan igualmente, quin ha aportado los
fondos invertidos en los activos. Muestra el porcentaje de fondos totales
aportados por el dueo(s) o los acreedores ya sea a corto o mediano plazo.
Para la entidad financiera, lo importante es establecer estndares con los
cuales pueda medir el endeudamiento y poder hablar entonces, de un alto
o bajo porcentaje. El analista debe tener claro que el endeudamiento es un
problema de flujo de efectivo y que el riesgo de endeudarse consiste en la
habilidad que tenga o no la administracin de la empresa para generar los
fondos necesarios y suficientes para pagar las deudas a medida que se van
venciendo.
9.1 Endeudamiento Patrimonial
Mide la relacin entre los fondos totales a corto y largo plazo aportados
por los acreedores, y los aportados por la propia empresa.
Lo calculamos dividiendo el total del pasivo por el valor del patrimonio:
Endeudamiento Patrimonial =
Pasivo Total
Patrimonio
Endeudamiento Patrimonial =
781,074.42
=
1.94
403, 205.24
Total Pasivo
Total Activo
781,074.42
1,184,279.67
0.66
403, 205.24
1184,279.67
=
0.34
Pasivo Corriente
Patrimonio
413,338.49
=
1.03
403, 205.24
367,735.93
403, 205.24
=
0.91
Rentabilidad Patrimonial =
403, 205.24
=
0.28
Rentabilidad de las
=
Ventas Netas
Rentabilidad de las
111, 338.53
=
Ventas Netas
Utilidad Netas
-----------------------Ventas Netas
------------------ X 100
2640, 847.21
=
4.22%
Este ratio relaciona las ventas menos el costo de ventas con las ventas.
Indica la cantidad que se obtiene de utilidad por cada UM de ventas,
=
20.35%
2640, 847.21
Este ratio nos indica el rendimiento sobre las inversiones para establecer
la actividad total de la administracin y producir utilidades sobre las
actividades totales disponibles.
Utilidad neta
Activo total
=
9.40%
111, 338.53
1,184,279.67
Los activos fijos no han sido productivos, debido a que los resultados
representan una mnima parte del total de los activos; la gestin es
deficiente.
Quiere decir, que cada UM invertido en el 2013 en los activos produjo ese
ao un rendimiento de 9.40% sobre la inversin. Indicadores altos
expresan un mayor rendimiento en las ventas y del dinero invertido.
2103,362.08
= 0.80
2640.847.21
561,100.58 X 360
2560,337.21
=
78.89
Esto quiere decir que la empresa convierte en efectivo sus cuentas por
cobrar en 78.89 das.
La rotacin de la cartera un alto nmero de veces, es indicador de una
acertada poltica de crdito que impide la inmovilizacin de fondos en
cuentas por cobrar. Por lo general, el nivel ptimo de la rotacin de cartera
se encuentra en cifras de 6 a 12 veces al ao, 60 a 30 das de perodo de
cobro.
En este caso la empresa no esta teniendo una buena rotacin ni poltica
que ayude a convertir en efectivo lo que tenemos est pasando mucho
tiempo y tenemos dinero ocioso.
836.847.21 X 360
2103,362.08
Tenemos realmente
=
143.23
como debera rotar que por consecuencia puede generar pedidas para el
siguiente periodo.
= 2.22
1184,279.67
Lo ideal sera que aproximadamente tengamos un indicador de 3 pero
bueno podemos observar solo un 2.22 que nuevamente nos indican las
malas polticas que est llevando la empresa.
12.-
EL
PORQUE
DEL
ANALISIS
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
La importancia del Anlisis de los Estados Financieros se puede
considerar desde una perspectiva interna y externa.
Desde una perspectiva interna facilita la seleccin de alternativas, de
polticas, procedimientos y programas a seguir, para lograr un mejor
funcionamiento de la entidad, ya sea en la planeacin de corto o largo
plazo.
verticales
el
control
tiempo
se
considera
para
CONCLUSION
RECOMENDACIONES
PRIMERA.- Para tener una rotacin adecuada del Capital de Trabajo se debe
usar el dinero de los proveedores, pero sin quedar mal con ellos, y
saber que solo es bueno endeudarse siempre y cuando se confe
mantener la rentabilidad de la empresa por encima de la tasa de
inters promedio que se paga por los recursos ajenos. Usando mas
el financiamiento ajeno gratuito de las cuentas por pagar (sin
afectar su buena imagen por incumplimiento de los plazos de los
pagos acordados) sin encarecer el costo.
SEGUNDA.- El objetivo final de toda entidad deber estar dirigido a elevar su
rentabilidad financiera como indicador mximo en el cual se
materializan los efectos de una buena gestin empresarial. Pero
para ello se requiere trabajar desde la base, vigilando el
comportamiento de las razones, de tal forma que permitan potenciar
sus fortalezas y se alcancen los resultados permisibles. Esto solo se
puede alcanzar realizando una labor de direccin con vista a
incrementar el volumen de ventas o de ingresos como elemento
primario.
TERCERA.- El sistema de cobros y pagos tiene entre sus objetivos
fundamentales el de fortalecer la disciplina financiera de las
entidades econmicas del pas, y lograr la mayor celeridad posible
en la rotacin del dinero y en la transferencia de los recursos
monetarios. Es por ello que las normas y regulaciones sobre la
materia deben ser examinadas peridicamente para evaluar el grado
de cumplimiento y la eficiencia de las mismas, e introducir las
modificaciones y disposiciones complementarias que fueran
necesarias, en funcin de la consecucin de los objetivos anteriores.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS