UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

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Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil

TEMA:
FASES DE LA ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO

CURSO

: PLANEACION Y PROGRAMACION Y
CONTROL EN OBRAS

ALUMNA : ROJAS ALBARRAN, Yuly Elizabeth

DOCENTE : ING. AMOROS DELGADO, Jaime
CICLO

: X

AO

: 2012
Cajamarca, 9 de diciembre del 2012
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FASES DE LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO Y EL USO DEL PROYET:
CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN
CRISTOBAL PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA

I. RESUMEN:
Este trabajo es la continuacion del primer trabajo presentado sobre las fases de la
administarcion de un proyecto, como : CONSTRUCCION MURO DE
CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE
CAJAMARCA CAJAMARCA. A diferencia del anterior, aqu se desarrollaran todas
las fases de la administracin de este proyecto mediante la utilizacin del software
PROYET PRIMAVERA.

II. INTRODUCCION:

MS Project es un software diseado para la

administracin de proyectos de cualquier naturaleza o
industria. Se basa en un la utilizacin de la metodologa
del Camino Crtico mediante un entorno grfico a travs
del cual el usuario va ingresando informacin sobre las
tareas a realizar en su proyecto.
El camino crtico permite comparar el plan de trabajo
inicial contra el plan de trabajo real, lo cual permite
identificar demoras, adelantos, y en general entender con claridad la ejecucin real del
proyecto. Adicionalmente permite analizar el escenario real de requerimiento de recursos
por parte del proyecto, segn las duraciones actualizadas de las tareas. Ms an, permite
proyectar una curva de inversin actualizada, teniendo presente los planes de trabajo
reales. La utilizacin de MS Project 2007 hace posible realizar todo esto de manera
rpida y dinmica.
La mayor utilidad de este software es para la planificacin y seguimiento de los tiempos
de un proyecto. Tambin se puede planificar los recursos, ya sean recursos humanos,
materiales, o recursos de costos, y adems se puede realizar la planificacin y
seguimiento de los costos del proyecto

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III.

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar las partes de la planeacion del proyecto: CONSTRUCCION MURO DE

CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE
CAJAMARCA CAJAMARCA , utilizando el software PROYET PRIMAVERA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

IV.

Aplicar los conocimientos adquiridos sobre el Proyet en relacin a las fases de la

planeacin.
Resolver todas nuestras dudas acerca de como se desarrollan estas etapas con el uso de
este software.
Analizar e interpretar los resultados obtenidos.
MARCO TEORICO:
LOS PROYECTOS EN COMPARACIN CON EL TRABAJO ORDINARIO
Trabajo ordinario

Responder a la solicitud

Proyectos
Producir un boletn mensual de noticias para los
clientes

Preparar el caf en la oficina Abastecer los banquetes del Director General en

las ceremonias
Preparar una carta para un Escribir y publicar un libro
prospecto
Conectar una impresora a la Instalar una red de computadoras
computadora
Reunirse
con
un Contratar un equipo de ventas para una nueva
empleado
para
analizar un oficina
nuevo procedimiento
Asistir a una conferencia
Promover un producto en un programa de dos
semanas en todo el pas
Pedir
suministros
de oficina Abrir una nueva oficina de ventas
Redactar
un
memorndum actualizado de Elaborar el informe anual de la empresa
informe de avances para el jefe
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CINCO CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS:
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad
y desempeo.
4. Los proyectos siguen una planeacin
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.
CINCO FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:
1.
2.
3.
4.
5.

Inicio
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre

1. Fase 1: Inicio:

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o
de los intersados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

2. Fase 02: Planeacin:

Listado de actividades: Aqu se detallan todas las

actividades que se desarrollaran en cada partida hasta
la finalizacin de la obra

Secuencializacion: Despus d tener claro toda las

actividades a realizarse en la ejecucin del proyecto,
es de suma importancia conocer el orden o la
secuencia de cada actividad, es decir cual se
desarrollara a continuacin de la otra o ser sucesora.
En esta etapa se define el orden de desarrollo de la
obra a ejecutar.
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Duracin de Las actividades: se deber determinar la duracin de las actividades as,

como la duracin del proyecto y de igual manera, conocerse la asignacin de los
recursos en el tiempo: una primera aproximacin es el juicio de los expertos, otra
opcin es considerar los siguientes casos:
PRIMER CASO: Duracin de una actividad con una cuadrilla tpica:
D(dias)=

metrado
rendimiento

SEGUNDO CASO: Duracin de una actividad donde no hay restricciones de

ningn tipo:
D(dias)=

metrado
nrendimiento

Donde:
n: numero de cuadrillas.

TERCER CASO: Duracin de una actividad donde no hay restricciones de de

personal y equipo pero si de espacio.
D(dias)=

metrado
nFrendimiento

Donde:
F: Factor de afectacin de rendimiento

CUARTO CASO: Duracin de una actividad que tiene limitaciones con cantidad
de personal y equipo
En este caso cuando se quiere disminuir la duracin de la actividad se tiene que
trabajar horas extras. Para aplicar la formula anterior se debe conocer el factor de
afectacin de rendimiento para cada jornada con horas extras que se trabaje. Adems el
porcentaje de recargo de costo por las horas extras

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QUINTO CASO: Duracin de una actividad que tiene limitaciones en equipo

Pero no en personal.
En este caso cuando se quiere disminuir la duracin de la actividad se tiene que
trabajar en turnos, pero con un mximo de tres turnos diarios. Para aplicar la formula
anterior se debe conocer el factor de afectacin de rendimiento para cada turno que se
trabaje. Adems el costo de la jornada por cada turno, para poder calcular el costo
total.

Redes:
Tipos de redes:
a) Diagrama de Gantt: Es uno de los mtodos ms utilizados y difundido,
desarrollado por HENRY GANTT en 1914.
b) Grafico de redes:
b.1. Mtodo del diagrama de actividades: Este mtodo solo acepta
valores de final comienzo, es uno de los mtodos que usaremos en el
desarrollo del este proyecto.
b.2. Mtodo del diagrama de precedencia: este mtodo acepta relaciones
de Final- comienzo, comienzo- comienzo, final- final, comienzo- final.
Tambin ser uno de los mtodos a desarrollar en el presente informe.
c) Mtodo CPM: O mtodo de la ruta critica. En su concepcin inicial utiliza el
diagrama de actividades. Adems utiliza un solo tiempo, el tiempo
determinstico
d) Mtodo PERT: Tambin utiliza en su etapa inicial el mtodo del diagrama de
actividades. Este mtodo es mas utilizado en la industria; aqu utiliza tres
tiempo, tiempos probabilsticos:
Tn: tiempo normal.
To: tiempo optimista.
Tp: tiempo pesimista.

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T=

+Tp+4 Tn
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e) Mtodo ROY: Inicialmente utiliza los diagramas de precedencias. Este mtodo

aparece en Francia
Evaluacin del grafico de redes: Duracin del proyecto y obtencin de la ruta
crtica.
Duracin del proyecto: Se determina luego de la realizacin del diagrama de redes.
Los mtodos a usar en esta oportunidad sern el diagrama de actividades donde
determinaremos los tiempos optimistas y pesimistas de inicio y finalizacin del
proyecto, y las holguras de suceso y de actividades. Todas las holguras de las
actividades iguales a cero forman parte de la ruta crtica. Y en el diagrama de
precedencias; se determinara los tiempos mas tempranos y tardos de inicio y
finalizacin del proyecto y adems la holgura de cada actividad, aquellas iguales a
cero, como en el mtodo anterior, formaran parte de la ruta critica.
Ruta Critica: La ruta critica se obtiene al unir todas las holguras de las actividades
que resulten igual a cero. Y esta ruta representa el camino mas largo del proyecto de las
diferentes rutas. Toda proyecto tiene como mnimo una ruta critica.

Costos:
a) Presupuesto por precios unitarios:

costo directo= metradosP .U .( cada elemento)

P.U:
Materiales.
Mano de obra.
Maquinaria y equipo.
b) Presupuesto por actividades:

costo directo= costo por actividad

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m=

Compresin: Aqu se analiza los costos normales (Cn) y lmites (Cl), y la duracin
normal (Dn) y limite (Dl) de cada actividad. Determinando la pendiente (m), podremos
determinar cual actividad se podr disminuir su duracin de tal manera que no afecte o
incremente considerablemente el costo de la obra.
CnCl
DnDl
Consideraciones para el acortamiento de la duracin de alguna actividad:
1. La reduccin de tiempos solo se debe efectuar en las actividades de la ruta crtica.
2. Elegir entre estas actividades la que tiene menor incremento de costo por unidad
de tiempo.
3. Procurar en lo posible la no aparicin de nueva rutas.

V.

DESARROLLO DEL TEMA:

A) Listado de Actividades:
B) Secuencializacion.
C) Asignacin de recursos:

VI.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Se logro desarrollar las partes de la fase de planeacin del proyecto mediante el uso del
PROYET: CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION EN LA I.E. N 82116
SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA
Los conocimientos aprendidos en el curso fueron de gran utilidad para el desarrollo de
este trabajo los conocimientos adquiridos sobre el tema en el curso.
Se logro resolver todas nuestras dudas sobre las partes de la fase de la administracin
de un proyecto.
El uso de este programa es de gran utilidad y simplifica el tiempo de desarrollo
considerablemente.
Se recomienda el uso y aprendizaje a fondo de este programa, que sera muy til para
nuestro desempeo laboral
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VII.

BIBLIOGRAFIA
http://www.ciao.es/Microsoft_Office_Project_Professional_2007__Opinion_1593057
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodol
ogia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf
http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/luz/materias/relaciones_industriales/administra
cion_de_proyectos.pdf