Informe Especial
F1 Criterios recientes en torno al tratamiento de los gastos deducibles
INFORME ESPECIAL
Criterios recientes en torno al tratamiento
de los gastos deducibles
Es por todos conocido que en nuestro pas
el Impuesto a la Renta grava la renta neta,
es decir y en trminos muy generales,
los ingresos de la empresa deducidos los
gastos necesarios para producirla y mantener la fuente productora de la misma.
Por ello, para todas las empresas resulta
de vital importancia que conozcan los
alcances precisos de aquellos conceptos
que son reconocidos como gasto para
fines de la determinacin de la renta de
tercera categora, para lo cual no solo
basta con dominar el mbito de aplicacin de los artculos 37 y 44 de la Ley del
Impuesto a la Renta, sino sobre todo, la
interpretacin que de ellos tiene el Tribunal Fiscal, en su calidad de ltima instancia administrativa en materia tributaria.
Siendo ello as, en el presente informe
abordaremos el tratamiento de los gastos
deducibles, para lo cual partiremos de los
conceptos esenciales del sistema, para luego referirnos a recientes criterios jurisprudenciales que nos ofrece el Tribunal Fiscal.
1. El Principio de Causalidad
La determinacin de un gasto o egreso
como deducible no se fundamenta en lo absoluto en el mero cumplimiento de aspectos
formales como la acreditacin del mismo con
el respectivo comprobante de pago o documento autorizado sino que en primer lugar
implica la existencia de causalidad, es decir,
la determinacin del hecho que dio pie a su
realizacin, y su relacin o nexo encaminado
a la generacin de rentas gravadas o el mantenimiento de la fuente.
En este aspecto, cabe precisar que
ello no impedir la deduccin de un gasto
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2. El Criterio de Generalidad
Cabe sealar que el Criterio de Generalidad se encuentra recogido de manera expresa en el ltimo prrafo del artculo 37
de la Ley del Impuesto a la Renta como un
requisito para la deducibilidad del gasto y
que resulta aplicable tanto para los gastos
contemplados en el inciso l) como ll) de la
referida norma.
En principio, debemos mencionar que no
existe en las normas que regulan el Impuesto a la Renta, concepto alguno que defina tal
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3. El Criterio de Razonabilidad
El artculo 37 de la LIR tambin recoge
el Criterio de Razonabilidad el cual exige en
todo gasto incurrido, la existencia de una relacin cercana con las rentas gravadas de la
empresa a efectos de la deduccin del mismo
en la determinacin del Impuesto.
Al respecto, el Tribunal Fiscal en la RTF N
06835-10-2012 razon como sigue: (...)son
deducibles los gastos que cumplan con el
principio de causalidad, que es la relacin
existente entre el egreso y la generacin de la
renta gravada o el mantenimiento de la fuente productora, nocin que debe analizarse
considerando los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad, atendiendo a la naturaleza
de las operaciones realizadas por cada contribuyente (el subrayado nos corresponde).
Sobre este criterio, el Tribunal Fiscal refiere
en la RTF N 3228-1-2010 lo siguiente: (), la
Administracin observ los comprobantes de
compra de repelente y los artculos de tocador
y aseo: shampoo, talco, crema dental y jabn al
considerar que constituan gastos ajenos al giro
del negocio y no guardaban relacin de causalidad con la renta gravada, sin embargo, toda
vez que la actividad principal de la recurrente
es la produccin de carne y de productos crnicos, resulta razonable que facilite a sus trabajadores los mencionados artculos de tocador
y aseo personal durante la jornada laboral, e
incluso antes y despus de sta, ms an si la
cantidad y el costo de stos no son excesivos,
ni desproporcionados, as como la entrega [de]
repelente, que involucrara, en el caso en particular, el cumplimiento de normas de seguridad
y salud en el trabajo, por lo que corresponde
levantar la observacin formulada a los comprobantes de compra () (el subrayado nos
corresponde).
De la RTF N 3228-1-2010 resolucin
anteriormente citada queda claro que, an
cuando los gastos podran aparentemente no encontrarse vinculados al giro del negocio, se advierte que por la naturaleza de
los mismos, resulta razonable su adquisicin
y correspondiente deduccin por parte de la
empresa, criterio que resulta plenamente
concordante con el anlisis del caso particular del contribuyente, conforme lo propone la RTF N 02470-10-2011.
4. El Criterio de Proporcionalidad
Este criterio pretende que los gastos
adems de ser normales para la actividad que
genera la renta gravada, mantengan cierta
proporcin con el volumen de las operaciones, entre otros.
Sobre el particular, el Tribunal Fiscal en
sendos pronunciamientos, establece la nece-
5. El Criterio de Normalidad
En torno a este criterio, el Tribunal Fiscal ha
emitido la RTF N 10569-3-2012, resolucin
en la que deja sentado el siguiente pronunciamiento: () para efecto de determinar que los
gastos sean necesarios para producir y mantener la fuente, a que se refiere el artculo 37 de
la Ley del Impuesto a la Renta, stos debern
ser normales para la actividad que genera renta
gravada () (el subrayado nos corresponde).
En similar sentido, el rgano Colegiado en la RTF N 10491-4-2009 de fecha
13.10.2009 ha sealado lo siguiente: De las
normas antes glosadas se desprende que en
virtud del Principio de Causalidad todo gasto
debe ser necesario y vinculado a la actividad
que se desarrolla, lo que debe ser apreciado teniendo en consideracin criterios de
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razonabilidad y proporcionalidad as como
el modus operandi de la empresa en cada
caso, criterio recogido entre otras, por las
Resoluciones del Tribunal Fiscal N 1596-32003 y 591-4-2008.
De las resoluciones anteriormente glosadas queda claro que el rgano Colegiado considera que el gasto no solo debe ser
razonable o proporcional, sino que tambin
debe cumplir con el Criterio de Normalidad
teniendo en consideracin las actividades
propias e inherentes al giro del negocio, lo
que deber ser analizado en el caso concreto
del contribuyente; de ello se desprende que,
lo que puede ser normal para un contribuyente, puede que no sea normal para otro.
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ellas recurran al uso de la tecnologa celular, ya sea para comunicarse con los
miembros de su organizacin, como
para la comunicacin externa que se dirige a clientes, proveedores o a los servidores y funcionarios de la Administracin en general; sin embargo, ello nos
puede llevar por esa sola constatacin a
que el contribuyente que tiene erogaciones por concepto de telfonos celulares se encuentre exento de acreditar
la vinculacin con la generacin de la
renta o el mantenimiento de la fuente?
El rgano Colegiado se ha pronunciado
sobre este tema en la RTF N 02470-102011, exigiendo al contribuyente que
acredite la relacin de causalidad de tales
gastos en los siguientes trminos: Que
en cuanto al gasto por pago de servicios
de celulares a Telefnica Mviles S.A.C.
por los Telfonos Celulares (), cabe sealar que si bien la recurrente alega que
dicho gasto se dio para mantener comunicacin permanente entre el titular de
la empresa, el gerente, el contador, los
vendedores y su personal de confianza,
no adjunta documento alguno que as
lo acredite como por ejemplo los nombres de los usuarios de dichos celulares
y documentos que acrediten su vinculacin con la empresa, relaciones de las
llamadas que se efectuaron con dichos
celulares a nmeros de sus clientes y/o
proveedores, entre otros, por lo que no
se ha demostrado la relacin de causalidad entre tales gastos y la generacin de
ingresos por parte de la recurrente, debindose mantener el reparo y confirmar
la resolucin apelada en dicho extremo
(el subrayado nos corresponde).
6.3. Es necesario que los gastos por concepto de cumpleaos y agasajos sean
parte de las polticas de la empresa?
Si bien es cierto, los gastos por concepto
de eventos y agasajos a favor del personal
se han entendido como deducibles para
fines tributarios, a partir de la apreciacin
de la causalidad en un sentido amplio del
trmino, ya que a pesar de no estar vinculados este tipo de gastos estrictamente
con el giro del negocio, existe un consenso
a nivel doctrinario y jurisprudencial que sirven para mejorar el ambiente laboral y a
la postre, generar una mayor productividad e ingresos para la empresa.
No obstante ello, es necesario que dichos
gastos sean entendidos como una poltica
a futuro de la empresa que debe constar
en documentos como Actas de Directorio, Actas de Junta General de Accionistas,
Reglamento Interno, Directivas u otros?
Sobre el particular, el marco legal no tiene
una previsin positiva expresa; sin embar-
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6.4. Qu se requiere para que sean deducibles los gastos por concepto de
intereses?
Sobre el particular conviene referir, que
las actividades y proyectos de la empresa
se financian con recursos de ella misma o
con aquellos que provienen de otras entidades, como por ejemplo los bancos.
En dicha medida, los gastos por intereses
orientados a la generacin de rentas o el
mantenimiento de la fuente, sern deducibles, siempre y cuando se cumpla con
las previsiones que establece el inciso a)
del artculo 37 de la LIR; adicionalmente
a ello, el rgano Colegiado ha estableci-
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