Anlisis de viabilidad operativa

Este proyecto cumple con la viabilidad operativa, ya que se ha determinado

que la implementacin del sistema propuesto es necesario y deseable en el
proceso de admisin, expresado as por las diversas reas de la Oficina
General de Admisin (OGA), el cual est propuesto para el control y agilizacin
de las diversas actividades involucradas. La solucin informtica cumple con
criterios de auditora y seguridad, permitir adems una calificacin annima y
brindar los reportes requeridos por todas las reas de la OGA.
La solucin informtica permitir adems reducir al mximo la posibilidad de
suplantacin de un postulante.
Para evitar resistencias al cambio de los usuarios, es considerado dentro de
procesos de planificacin, un ciclo de capacitacin de la solucin informtica
dirigido a todos los usuarios.
Anlisis de viabilidad financiera
Con respecto a esta viabilidad, la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
cuenta con el hardware necesario para el desarrollo e implementacin de la
solucin informtica propuesta.
Para la prueba de viabilidad financiera proponemos diversos modelos de
evaluacin del presupuesto, costos y ganancias, mencionamos a continuacin
los modelos respectivos:

Relacin del costo con el beneficio.

Periodo de pago.
El valor actual neto.
La tasa interna de retorno.

Para brindar los resultados de cada uno de los modelos ya mencionamos, son
de gran utilidad los siguientes cuadros:

Cuadro N 21

CREITERIOS GENERALES DE CLCULO

CITERIO
CANTIDAD
PERIODO
5 AOS
COK(Costo de
oportunidad
20%
del capital)
BENEFICIO

3 meses(periodo del proceso de

admisin)

Cuadro N22
COSTOS DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE
INFORMACIN
CAN
COSTO
REQUER.
T.
DESCRIPCIN
($)
PERSONAL
1
Jefe de PROYECTO
6000
3
Analista de sistemas($ 4000 c/u)
12000
2
Administrador de base de datos($4000 c/u)
8000
3
Programador ($2500 c/u)
7500
1
Secretaria
1000
SUBTOTAL
34500
EQUIPO
2 Servidor Compaq ($1900 c/u)
3800
10 Computadora Pentium IV($950 c/u)
9500
10 Computadora oPsCan IV($50 c/u)
5000
10 Scaner OpScan($50 c/u)
500
5 Cmaras fotogrficas ($160 c/u)
800
5 Equipos de huella($80 c/u)
400
3 Impresora Epson($200 c/u)
600
SUBTOTAL
20600
SOFTWARE
1 DB2 UDV Work grouo Edition Server ($540 c/u) 540
20 DB2 UDV Work grouo Edition User ($139 c/u)
2780
DB2 UDV Work grouo Edition Media Pack ($81
1 c/u)
81
1 DB2 UDV Work grouo Edition Doc Pack ($27c/u) 27
Visual Age For Java, versin profesional($76
1 c/u)
76
Visual Age For Java, versin profesional Ed($40
1 c/u)
40
Delphi 5 Enterprise Full System
1 Educationak($577 c/u)
577
Delphi 5 Entreporise Educatioinal License($100
20 c/u)
2000
SUBTOTAL
6121
Energa Electrica
300
Telfono
200
COSTOS
INDIRECTOS
tiles de Oficina(papel,cinta de impresin, etc) 400
SUBTOTAL
900
TOTAL 56000

En el anlisis de viabilidad tcnica, se mencion que la organizacin objeto

cuenta con el hardware y componentes necesarios para abordar el proyecto en
mencin. Debido al motivo ya mencionado no se considerar en el coto total el
monto referido a los equipos ($20600).
Cuadro N 23
BENEFICIOS TANGIBLES
BENEFICIO

TANGIBLE

DESCRIPCIN

MONTO ($)

Reduccin de personal tcnico (10*$200)

2000

Reduccin de personal de seguridad (5*$400)

2000

Reduccin de personal de inscripciones (5*$400)

2000

Reduccin de personal horas extras (10*$100)

1000

Beneficio total de un mes

BENEFICIO TOTAL (3 MESES)

7000
21000

Cuadro N 24

BENEFICIO
INTANGIBLE

BENEFICIOS INTANGIBLES
DESCRIPCIN
Reduccin del tiempo de inscripcin
Seguridad de los datos
Auditabilidad del sistema de informacin
Mejora en la imagen institucional
Mayor satisfaccin de los clientes

Cuadro N 25

AO
COSTOS
BENEFICIOS
MANTENIMIENT
O
SALDO
ANTERIOR
BENEFICIOS
NETOS

CLCULO DE BENEFICIOS NETOS

0
1
2
($ 40521)
0
0
$ 21000

($ 21000) ($ 21000)

($ 4000)

($ 4000)

($ 19521)

($ 2521)

($ 19521)

($ 2521)

($ 14479)

3
0
($
21000)

($ 4000)
($
14479)
($
31479)

4
0
$ 21000
($ 4000)
($ 31479)
$ 48479

Los montos considerados entre parntesis, son cantidades negativas.

Relacin del costo con el beneficio
Costos y beneficios para el sistema de informacin de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos, ao 2001.
Cuadro N26

AO

RELACION DEL COSTO CON EL BENEFICIO

0
1
2
3

4 TOTAL

COSTOS
(DES.&MANT)

40521

4000

4000

4000

4000

56521

BENEFICIOS

21000

21000

21000

21000

21000

105000

Despus de la siguiente divisin

$ 105000
=1.85
$ 56521
Podemos afirmar que los beneficios son 1.85 veces mayores que los costos,
para un supuesto uso del sistema de informacin, en un periodo de 5 aos (se
estima un periodo de vida til mayor)
Periodo de Pago
Referido a la medida del tiempo necesario para cubrir la inversin inicial del
proyecto de investigacin.
Cuadro N27

AO
BENEFICIOS
NETOS

BENEFICIOS NETOS
0
1
2
$19521

$2521

x=

$14479

$ 2521
=0.17
$ 14479

3
$31479

4
$48479

Despus de la divisin anterior llegamos a la siguiente conclusin. A la

universidad le tomar 2.17 aos en pagar la inversin que realiz en la
implementacin de la solucin informtica del proceso de admisin.
Valor actual neto
Sabemos que el VAN corresponde al valor en moneda actual de un flujo de
efectivo a ser obtenido en el futuro.
Cuadro N 28
CLCULO DE BENEFICIOS NETOS
AO
0
1
COSTOS
($ 40521) 0
BENEFICIOS
$ 21000
$ 21000
MANTENIMIENT
0
($ 4000)
O
BENEFICIOS
($ 19521) ($ 17000)
NETOS

2
0
$ 21000

3
0
$ 21000

($ 4000)

($ 4000)

($ 17000)

($ 17000)

4
$ 21000
($ 4000)

($ 17000)

El costo de oportunidad de capital (cok o i) ha sido considerado el

20%

VAN =

19521
17000
17000
17000
17000
+
+
+
+
0
1
2
3
4
(1+0.20) (1+0.20) ( 1+0.20 ) (1+0.20) (1+0.20)

VAN = -19521 + 14166 + 11805 + 9838 + 8198 = 24486

Podemos concluir que la organizacin objeto obtendr una utilidad de $24 468
en el periodo CERO
Tasa Interna de Retorno
Sabemos que la tasa interna de retorno en la recuperacin o utilidad que se
espera de una inversin. La TIR es el factor de valor presente (tasa de inters)
que se hace que el VAN sea igual a CERO.

VAN =

19521
17000
17000 17000
17000
0+
1+
2+
3+
4=0
1 ! ( 1+i )
( 1+ I )
(1+i)
(1+ i)
(1+i)

Al repetir el proceso con diferentes factores de valor presente, encontramos

que los costos igualan a los beneficios con un valor presente (TIR) de 78 %,
motivo por el cual la tasa interna e retorno a la inversin es mayo al costo de
oportunidad de capital del 20% .el resultado es bastante ptimo para la
inversin realizada por organizacin objeto.