MDULO FACILITADOR
USHAY
ELABORACION DE PLIEGOS
DICIEMBRE 2014
INDICE
1. Presentacin .......................................................................... 2
2. Descripcin del proceso ............................................................ 2
2.1 Descargar PAC ..................................................................... 2
2.2 Nuevo Pliego ....................................................................... 4
2.3 Bsqueda y seleccin de tems del PAC ....................................... 6
2.4 Registro de Datos Generales del Pliego ...................................... 11
2.5 Requerimientos de la Contratacin ........................................... 24
2.5.1 Presupuesto .................................................................................................. 24
2.5.2 Trminos de Referencia (TDR) ..................................................................... 28
2.7 Evaluacin......................................................................... 49
2.7.1 Requisitos Mnimos ....................................................................................... 50
2.7.2 Por Puntaje .................................................................................................. 60
2.8
2.9 Archivos............................................................................ 69
2.10 Subir Pliego ...................................................................... 71
3. Funcionalidades del aplicativo ................................................... 72
3.1 Abrir Pliegos ...................................................................... 72
3.2 Vista Previa ....................................................................... 74
3.3 Subir Pliegos ...................................................................... 75
3.4 Grabar Pliegos .................................................................... 75
3.5 tems de PACs ..................................................................... 75
3.6 Inicio ............................................................................... 75
3.7 Lista de Pliegos ................................................................... 76
1. Presentacin
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades
Contratantes la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para
Pliegos.
vez que
la Entidad
Contratante
ha
ingresado
los
DATOS
ENTIDAD
Imagen 2.1
Imagen 2.2
Imagen 2.3
Una vez ingresados los datos, de clic en el botn Descargar. Imagen 2.4
Imagen 2.4
Imagen 2.5
Imagen 2.6
Imagen 2.7
Imagen 2.8
Imagen 2.9
Imagen 2.10
Una vez que ingrese a esta seccin podr realizar la bsqueda de la partida
presupuestaria dentro de los tems de las contrataciones registradas en el PAC, las
opciones de bsqueda con las que contar son las siguientes:
CPC
Por rangos de precio, para los rangos de precio no ingrese ningn smbolo de
separacin para los miles o millones, el signo de la coma (,) es el separador
de decimales.
Podr realizar la bsqueda con uno o varios de los filtros mencionados, una vez que
haya ingresado o seleccionado el filtro que necesita, de clic en el botn Buscar.
Imagen 2.11
Imagen 2.11
Imagen 2.12
Imagen 2.13
Imagen 2.14
Imagen 2.15
Imagen 2.16
Imagen 2.17
Imagen 2.18
Una vez que haya revisado los datos que registr en esta seccin de clic en
Guardar. En caso de que necesite ir a la pgina anterior, de clic en el botn
Regresar. Imagen 2.19
Imagen 2.19
A continuacin el aplicativo mostrar el siguiente mensaje, el cual indica que una vez
que haya guardado los datos no podr actualizar los tems del PAC seleccionados.
Si est seguro de continuar de clic en el botn ok, caso contrario en el botn
Cancel. Imagen 2.20
10
Imagen 2.20
Imagen 2.21
Imagen 2.22
11
Imagen 2.23
12
Imagen 2.24
Una vez que haya ingresado los datos de clic en el botn Guardar. Recuerde que
una vez que proceda con esta accin no podr realizar ningn cambio posterior en
esta informacin, caso contrario de clic en el botn Cancelar o
Regresar.
Imagen 2.25
Imagen 2.25
13
Una vez ingresados los datos solicitados en la pantalla anterior se observar que el
sistema
automticamente
llen
los
campos
con
la
informacin
del
tem
Imagen 2.26
Para elegir el CPC 9, con el cual realizar la contratacin deber dar clic en el botn
Buscar CPC. Imagen 2.27
14
Imagen 2.27
Una vez realizada esta accin, aparecer una lista de cdigos con sus descripciones
de la cual se seleccionar la que mejor se adapte a la contratacin que se va a
realizar y se dar clic en el botn Guardar. Imagen 2.28
Imagen 2.28
15
Imagen 2.29
Para el registro de los datos generales del pliego, el sistema solicitar ingresar la
siguiente informacin:
16
17
Imagen 2.30
18
Imagen 2.31
19
Imagen 2.32
Una vez que finalice el ingreso de datos, deber pulsar el botn Guardar. Imagen
2.33
Imagen 2.33
20
Imagen 2.34
Imagen 2.35
21
Cuando concluya con el ingreso de todos los datos, en la parte inferior, se podrn
visualizar tres botones, lo cuales permiten: Guardar, Validar y Regresar. Pulse sobre
el botn Guardar para almacenar la informacin ingresada. Imagen 2.36
Imagen 2.36
Imagen 2.37
Si desea validar la informacin antes ingresada, lo puede realizar dando clic sobre el
botn Validar. Imagen 2.38
22
Imagen 2.38
Imagen 2.39
23
Al momento que todos los errores fueron corregidos el sistema despliega una pantalla
que indica que los datos fueron validados correctamente. Imagen 2.40
Imagen 2.40
Imagen 2.41
24
Imagen 2.42
Imagen 2.43
25
Una vez que haya registrado los datos para la creacin del tem, de clic en
Guardar. Imagen 2.44
Imagen 2.44
Ahora, el aplicativo informar a travs de un mensaje que los datos se han guardado
correctamente. Para continuar de clic en el botn ok. Imagen 2.45
Imagen 2.45
En la siguiente pantalla podr observar los datos con los cuales se cre el tem.
Imagen 2.46
26
Imagen 2.46
Imagen 2.47
27
Imagen 2.48
Se presentar un mensaje indicando que los datos de la seccin han sido validados
correctamente, luego de clic en el botn Aceptar. Imagen 2.49
Imagen 2.49
Si en la contratacin existen varios tems recuerde verificar que la suma de los tems
cuadre con el Presupuesto Referencial establecido para la contratacin.
algunos
de
los
datos
ya
ingresados
anteriormente
se
desplegarn
automticamente.
28
Antecedentes
Objetivos
Alcance
Metodologa de trabajo
Imagen 2.50
29
Imagen 2.51
Imagen 2.52
Imagen 2.53
30
Imagen 2.54
Imagen 2.55
Imagen 2.56
31
Imagen 2.57
Imagen 2.58
32
Imagen 2.59
Imagen 2.60
33
Imagen 2.61
Imagen 2.62
34
Imagen 2.63
Al momento que todos los errores sean corregidos el sistema desplegar una pantalla
que indica que los datos fueron validados correctamente. Imagen 2.64
Imagen 2.64
35
Imagen 2.65
36
Presupuesto
Referencial
(nmeros):
Esta
informacin
aparecer
Imagen 2.66
Imagen 2.67
37
Imagen 2.68
Imagen 2.69
38
Imagen 2.70
Imagen 2.71
39
Imagen 2.72
Imagen 2.73
Imagen 2.74
40
ndice de Solvencia
ndice de Endeudamiento
Imagen 2.75
ndice de Solvencia
ndice de Endeudamiento
Una vez seleccionado el tipo de ndice financiero se llenarn los siguientes campos:
Indicador: Corresponde al valor requerido del ndice seleccionado
Observacin: Corresponde a las restricciones que la entidad estima pertinentes
respecto del ndice seleccionado (Ej. Mayor o igual a, menor a). Imagen 2.76
41
Imagen 2.76
Imagen 2.77
42
Imagen 2.78
Una vez ejecutado este paso, proceda a validar la informacin guardada, para lo cual
se deber dar clic sobre el botn Validar. Imagen 2.79
Imagen 2.79
Imagen 2.80
43
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, el sistema despliega una pantalla donde indica que los datos han sido
validados correctamente. Imagen 2.81
Imagen 2.81
2.6.2 Cronograma
A continuacin proceda a registrar el cronograma de Plazos y fechas del
procedimiento. Para ello de clic en el botn Cronograma. Imagen 2.82
Imagen 2.82
44
Imagen 2.83
Revise los tiempos mnimos y mximos establecidos para el ingreso de las fechas,
tome en cuenta que las fechas estn numeradas con el objeto de que en la seccin
que seala, se gue y conozca desde que fecha se calculan los tiempos mnimos y
mximos. Imagen 2.84
Imagen 2.84
45
Imagen 2.85
Imagen 2.86
Para registrar las fechas, primero proceda con el registro del da y luego la hora.
Para el registro del da, busque dentro del calendario el da requerido y de clic sobre
l. Imagen 2.87
46
Imagen 2.87
Para el registro de la hora y los minutos, utilice las flechas enmarcadas en la imagen
a continuacin; otra forma de ingresar la hora y minutos es dando un clic sobre ellas
y digitar la hora y minutos requeridos. Imagen 2.88
Imagen 2.88
Una vez que haya ingresado los datos, de clic en el botn Guardar. Imagen 2.88
Imagen 2.88
47
Imagen 2.89
En caso de que registre fechas fuera el rango de tiempo o en das feriados o fines de
semana, el aplicativo mostrar el siguiente mensaje de alerta, como el que se
muestra en la imagen a continuacin. Imagen 2.90
Imagen 2.90
En caso de que una vez registrada cualquier fecha, esta se edita, el aplicativo
indicar que se eliminarn todas las fechas registradas en etapas posteriores y
deber registrarlas nuevamente. Imagen 2.91
Imagen 2.91
Una vez que haya registrado todas las fechas, de clic en Validar. Imagen 2.92
48
Imagen 2.92
Imagen 2.93
2.7 Evaluacin
Para iniciar con la seccin de Evaluacin deber iniciar dando clic en la etapa
Requisitos mnimos. Imagen 2.94
49
Imagen 2.94
50
Imagen 2.95
Equipo Mnimo:
Este requisito aplica en casos de bienes que contemplen un componente de
servicio, y si en l se requiere la condicin de equipos mnimos. Para el caso en el
que se contraten servicios, se aplicar obligatoriamente la condicin del registro
del equipo mnimo. Para ingresar el equipo mnimo de clic en el botn
Agregar. Imagen 2.96
Imagen 2.96
51
Imagen 2.97
Imagen 2.98
Funcin
Nivel de estudio
52
Titulacin acadmica
Cantidad
Una vez que se ha completado toda la informacin requerida, debe dar clic en
el botn Guardar. Imagen 2.99
Imagen 2.99
53
Imagen 2.100
Ingrese a continuacin:
Descripcin: Experiencia mnima solicitada
Tiempo mnimo: Experiencia en das, semanas, meses o aos.
Nmero de proyectos: En los que el proveedor ha participado ya sean estos
de la empresa pblica o privada, y que sean afines a la contratacin.
El Monto de Proyectos: Requerido en cada proyecto, deber ir en proporcin
al presupuesto referencial establecido para la contratacin, esto quiere decir
que el producto entre el monto y el nmero de proyectos tenga un valor igual
o superior al presupuesto referencial establecido.
Revise una imagen de ejemplo de los datos que se registrarn en la siguiente seccin.
Imagen 2.101
54
Imagen 2.101
A continuacin podr observar la pantalla en la que los datos ya han sido guardados.
Imagen 2.102
Imagen 2.102
55
Imagen 2.103
A continuacin registre:
Tipo: Seleccione entre Experiencia General o Especfica.
Descripcin: Detalle la experiencia solicitada
Experiencia adquirida en los ltimos aos: Ingrese como mnimo 5 aos.
Nmero de proyectos similares: Nmero de proyectos a solicitarse como
parte de la experiencia.
Monto contractuales: En caso de requerirse la experiencia por monto, de clic
en el casillero, caso contrario djelo vaco.
Valor del monto mnimo: Si seleccion monto contractual, ingrese valor en la
seccin correspondiente.
Si selecciona, el casillero que indica Permite alcanzar el Monto Mnimo a travs
de la sumatoria del presupuesto de los contratos, el aplicativo desplegar la
en
proporcin
al
presupuesto
referencial
establecido
para
la
56
Imagen 2.104
A continuacin podr observar los datos que han sido registrados. Imagen 2.105
57
Imagen 2.105
Imagen 2.106
Imagen 2.107
58
Imagen 2.108
Una vez que haya concluido con el ingreso de todos los datos requeridos en esta
seccin de clic en el botn Guardar. Imagen 2.109
Imagen 2.109
59
Imagen 2.110
Imagen 2.111
60
Imagen 2.112
Los parmetros VAE, MYPES y EPS, MYPES y EPS Locales se presentarn de forma
automtica en el mdulo, al ser valoraciones que se encuentran establecidas en
LOSNCP. Imagen 2.113
Imagen 2.113
61
Imagen 2.114
Imagen 2.115
62
Imagen 2.116
El mdulo presentar un mensaje informativo indicando que los datos han sido
guardados correctamente. Imagen 2.117
Imagen 2.117
De la misma manera anterior proceda a ingresar la informacin para cada uno de los
parmetros de evaluacin hasta completar el mximo de 100 puntos. Imagen 2.118
63
Imagen 2.118
Una vez ingresado los puntajes para la valoracin de clic en Validar. Imagen 2.119
64
Imagen 2.119
Imagen 2.120
65
Imagen 2.121
Imagen 2.122
Una vez que todos los errores sean corregidos y todos los campos se ingresen
correctamente, el sistema desplegar un mensaje indicando que toda la informacin
ha sido validada. Imagen 2.123
66
Imagen 2.123
puede generar su
Imagen 2.124
67
Imagen 2.125
Imagen 2.126
68
2.9 Archivos
Para subir los archivos anexos del proceso de contratacin, deber dar clic en la
seccin Archivos. Imagen 2.127
Imagen 2.127
Imagen 2.128
Una vez que se ha ingresado la descripcin y se ha cargado el archivo deber dar clic
en el botn Agregar. Imagen 2.129
69
Imagen 2.129
Una vez que se carg el archivo, saldr el siguiente mensaje. Imagen 2.130
Imagen 2.130
70
Imagen 2.131
Imagen 2.132
Imagen 2.133
71
Deber subir el archivo que genero el USHAY, para lo cual de clic en Examinar,
seleccione el archivo que corresponda, y de clic en Subir archivo, al finalizar
recuerde dar clic en Consolidar archivo(s). Imagen 2.134
Imagen 2.134
72
Imagen 3.1
Esta opcin le permitir ingresar a los pliegos que est elaborando, si usted deja de
trabajar en alguna seccin y cierra el Ushay de su equipo, podr volver a ingresar al
pliego que est ingresando, basta con que de clic en la opcin Editar, adems
contar con la opcin Eliminar si es que esa es la accin que requiere realizar.
Imagen 3.2
73
Imagen 3.2
Imagen 3.3
Imagen 3.4
74
Imagen 3.5
Imagen 3.6
Imagen 3.7
3.6 Inicio
Esta opcin permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 3.8
Imagen 3.8
75
Imagen 3.9
Imagen 4.1
Imagen 4.2
76
Imagen 4.3
Imagen 4.4
77
Imagen 4.6
Imagen 4.7
Una vez que haya llenado los datos anteriormente descritos deber dar clic en
Continuar. Imagen 4.8
78
Imagen 4.8
Imagen 4.9
Al dar clic en Aceptar aparecer otro mensaje indicndole lo siguiente, para lo cual
deber dar clic nuevamente en Aceptar. Imagen 4.10
Imagen 4.10
A continuacin deber subir todos los archivos solicitados como son la Resolucin de
Inicio del Proceso, Certificacin Presupuestaria y los Pliegos en PDF. Imagen 4.11
79
Imagen 4.11
Cuando se hayan subido todos los archivos requeridos deber dar clic en Finalizar.
Imagen 4.12
Imagen 4.13
80
Imagen 4.14
Para revisar que el proceso se haya subido deber dar cli en Consultar submen
Consulta de Procesos. Imagen 4.15
Imagen 4.15
Una vez que haya seleccionado alguna de las opciones proceda a dar clic en el botn
Buscar. Imagen 4.16
Imagen 4.16
Haga clic en el cdigo del proceso, como se muestra a continuacin. Imagen 4.17
81
Imagen 4.17
82