Casustica Empresarial

ECB Laboral
Consecuencias del no pago de la Gratificacin de Navidad
1. Consecuencias del incumplimiento
El no pago de la gratificacin por
Navidad, el pago tardo o el pago de una
cantidad menor de la misma implica un incumplimiento de una obligacin laboral.
Dicho incumplimiento tiene dos consecuencias: en primer lugar, se genera en
forma automtica el inters legal laboral;
y en segundo lugar, siempre que medie un
proceso inspectivo laboral, la aplicacin
de una multa inspectiva.
1.1. Intereses legales laborales

El incumplimiento por parte del empleador del pago de la gratificacin de
Navidad, dentro de los plazos convenidos o fijados por la ley, conlleva una
consecuencia econmica: el pago de
intereses. Dichos porcentajes son los Intereses Legales Laborales, regulados por
el D. Ley N 25920 (03.12.92), los cuales
tienen las siguientes caractersticas:
a. El Inters Legal Laboral (ILL) es
fijado por el Banco Central de Reserva del Per en una tasa similar
al Inters Legal.
b. El ILL no es capitalizable.
c. El ILL se devenga a partir del da
siguiente a aqul en que se produjo el incumplimiento y hasta el
da de su pago efectivo.
d. Para el devengamiento del ILL no
es necesario que el trabajador
afectado exija judicial o extrajudicialmente el cumplimiento de la
obligacin al empleador o pruebe
haber sufrido algn dao.
e. Los pagos parciales que haga el
empleador, luego de haber incurrido en mora, deben aplicarse
primero al pago de los intereses
devengados y luego a la satisfaccin del monto principal adeudado, segn lo establecido en el
artculo 1242 del Cdigo Civil,
aplicado supletoriamente.
f. El ILL en moneda nacional y moneda
extranjera es publicado en el Diario
Oficial El Peruano bajo la forma de
tasa de inters anual, factores diarios y factores acumulados.
g. El ILL es un inters moratorio, en
la medida en que tiene por finalidad indemnizar la mora en el pago
(artculo 1242 del Cdigo Civil).
h. El ILL no tiene naturaleza contraprestativa, por lo tanto, no es
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE

remuneracin; por ello no sirve de

base de clculo de ningn tributo
o aportacin que grave remuneraciones.

Clculo del Inters Legal Laboral

Los intereses se obtienen aplicando
la Tasa de Inters Legal Laboral (TILL)
Acumulada (publicada diariamente
en El Peruano), durante el perodo
que media entre la fecha de ven-

cimiento de la obligacin laboral

adeudada y la fecha de pago efectivo
de la misma.
Para ello, restamos el Factor Acumulado de la TILL de la fecha de pago
menos el Factor Acumulado del da
del vencimiento de la obligacin, luego se multiplica por cien, obtenindose la tasa de inters acumulada que,
aplicado al monto, nos da la cantidad
actualizada.

TASA DE INTERS LEGAL

{ [ (FACTOR ACUMULADO A LA FECHA DE PAGO)
LABORAL ACUMULADA = (FACTOR ACUMULADO A LA FECHA DE VENCIMIENTO) ] x 100}

Nota:
(*) Las tasas de inters y los factores pueden ser consultados en la seccin Econmico-Financiera (seccin
C) del Informativo Caballero Bustamante.

1.2. Multa en un proceso inspectivo

laboral

Las normas que regulan el Sistema de
Inspeccin de Trabajo, la Ley N 28806
(22.07.2006) y su reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo N
019-2006-TR (29.10.2006) han sido
modificadas y complementadas con
otros dispositivos con la finalidad de
mejorar y potenciar sus actividades.

A continuacin presentamos un esquema concordado de la legislacin

vigente sobre el sistema de inspeccin
a cargo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE). Se incluyen las reglas contenidas en el Decreto
Supremo N 02-2007-TR (17.01.2007) y
las modificaciones al reglamento de la
Ley N 28806, segn el Decreto Supremo N 019-2007-TR (01.09.2007).

ACTUACIONES DE LA INSPECCIN

INVESTIGACIN

CONSULTA
ASESORAMIENTO

DE OFICIO
ORDEN SUPERIOR
(ORIGEN)
ORDEN DE INSPECCIN

PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
SANCIONADOR

EXPEDIENTE DE INSPECCIN

MODALIDADES

VISITA
INSPECTIVA

COMPARECENCIA

COMPROBACIN
DE DATOS

Cualquiera sea la modalidad inicial, podrn disponerse otras formas de investigacin.

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados

DURACIN DE LA ACTUACIN
INSPECTIVA
Notificacin
5 das hbiles
ACTUACIN INSPECTIVA

30 DAS HBILES
Desde el inicio de la
actuacin inspectiva

AMPLIACIN

DESARROLLO DEL
PROCEDIMIENTO INSPECTIVO
ACTUACIN DE
LA INSPECCIN
MEDIDAS
ACTA DE
INFRACCIN

SANCIN

PROCEDIMIENTO SANCIONADOR
ACTA DE
INFRACCIN

DILIGENCIAS

NOTIFICACIN
SUJETO
RESPONSABLE

15 das
hbiles

DESCARGOS

15 das
hbiles
APELACIN

NECESARIO
Sujeto inspeccionado circunstancias

PROCEDIMIENTO
SANCIONADOR

MULTAS INSPECTIVAS
(Ley N 28806, D.S. N 019-2006-TR, D.S. N 019-2007-TR)

RESOLUCIN

3 das hbiles

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados

Infracciones detalladas en el Ttulo III

del D.S. N 019-2006-TR

Empresas que no califican como micro o pequeas empresas (2)

Nmero de trabajadores afectados
Base de
clculo (1) 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a ms

1. EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES

1.2. Infracciones graves
No pagar ntegra y oportunamente las remuneraciones y los
beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores 6 a 10 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
por todo concepto, incluidos los establecidos por convenios
colectivos, laudos arbitrales, as como la reduccin de las
mismas en fraude a la ley.
(1) UIT vigente en el ao en que se constat la falta.
(2) Las multas para micro y pequeas empresas se reducirn en un 50%.
Reglas
No habr multa por infraccin no tipificada en la norma.
Multa mxima por el total de infracciones = 30 UIT.
Las multas se gradan segn la gravedad de la falta, los trabajadores afectados, los antecedentes del infractor, siguiendo criterios de proporcionalidad y razonabilidad. En caso de seguridad y salud en el trabajo se tendr en cuenta:
peligrosidad de las actividades, su temporalidad o permanencia, la gravedad de los daos producidos y la conducta
del sujeto responsable.
La reiterancia en la comisin de una falta del mismo tipo y calificacin, previamente sancionada, hace que la sancin se
pueda incrementar en 25% las faltas leves, en 50% las graves y hasta en 100% las muy graves (sin que se exceda la cuanta
mxima prevista para cada tipo de infraccin).
Reduccin de la multa:
i. Al 30% si se acredita la subsanacin desde la notificacin del acta de infraccin hasta antes del vencimiento del plazo de
apelacin (3er. da hbil despus de notificada).
ii. Al 50% si resuelta la apelacin se subsana la infraccin dentro de los 10 das hbiles siguientes desde la notificacin.
Luego de impuesta la multa pero antes de su ejecucin, la AAT puede proponer, preferentemente a las micro y pequeas
empresas, un plan de formalizacin que incluyan plazos de subsanacin de las faltas. El acogimiento implica la extincin
de la multa.
Responden solidariamente por el pago de la multa si son varios los sujetos los responsables de las obligaciones incumplidas
que generan la multa.
Responden directamente por las multas referidas a seguridad y salud de los trabajadores:
i. La empresa principal, respecto de los trabajadores de contratistas y subcontratistas.
ii. La empresa usuaria, respecto del personal destacado por las entidades de intermediacin.
La facultad para determinar las infracciones prescribe a los 5 aos de cometida la infraccin o desde que ces si fuera
continuada.

2. Si no pago las gratificaciones

cmo realizo el registro en el
PDT - Planilla Electrnica?
La gratificacin deber ser registrada
con el cdigo 0401, pero slo en el recuadro que indica el monto DEVENGADO, y
no en aquel que indica el concepto PAGADO; de este modo se cumple con la

obligacin de registrar el concepto que

se ha generado por la gratificacin de
navidad, segn corresponda.
Posteriormente, y cuando se realice
el pago de las gratificaciones, se deber
registrar dentro del concepto 0401 pero
en el recuadro que indica el monto PAGADO ms intereses y DEVENGADO slo
el monto del inters. n

ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE