Universidad Nacional Federico Villarreal

Facultad de Ingeniera Industrial y de

Sistemas
Escuela Profesional de Ingeniera de
Sistemas
Sistema de Control y Seguimiento de
Egresados
Definicin de Alcance
Versin 1.0

Sistema de Control y Seguimiento de Egresados

Versin: 1.0

Definicin de Alcance

Fecha: 28/05/2015

Grupo SICSE

Revisin Histrica
Fecha

Versin

Descripcin

Autor

28/05/2015

1.0

Creacin del Documento

Martin Ramirez

Confidencial

Universidad Nacional Federico Villarreal

Definicin de Alcance
1. Nombre del Proyecto
Sistema de Control y Seguimiento de Egresados (SICSE).

2. Descripcin del Proyecto

El proyecto consiste en la implementacin del Sistema de Control y Seguimiento de
Egresados, el cual ser desarrollado por un equipo de analistas del curso de
Formulacin y Evaluacin de Proyectos Informticos.
Este proyecto se llevar a cabo durante los meses de Junio y Setiembre del presente
ao en la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional
Federico Villarreal.
Una vez finalizado, el sistema se implementer en la oficina de administracin de la
Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas y ser publicado en la web para el
acceso de los interesados, los alumnos egresados de la facultad.

1.1

Definicin del Producto del Proyecto

El Sistema de Control y Seguimiento de Egresados consiste en una plataforma
virtual a la cual podrn acceder los usuarios acreditados de la oficina administrativa
de la EPIS, encargados del mantenimiento de la informacin disponible, y los
alumnos egresados de la FIIS, actores principales del sistema a implementar.

3. Objetivos del Proyecto

Permitir la medicin de la calidad educativa de la FIIS a travs del seguimiento de

los egresados y los resultados de las encuestas de las empresas en donde laboran.

Recibir el feedback educativo por parte de los alumnos egresados de la FIIS para
medir el grado de satisfaccin por la calidad de enseanza recibida.

Permitir la comunicacin entre la FIIS y los alumnos egresados con el fin de

mantenerlos actualizados en los temas educativos (cursos de postgrado, cursos de
actualizacin, especializaciones, maestras, etc.) y en los temas laborales (bolsas
de trabajo).

Permitir la creacin de perfiles de los alumnos egresados, en base a sus estudios

realizados dentro y fuera de la universidad, sus experiencias laborales y los
indicadores de sus desempeos segn la facultad y las empresas en donde laboran.

Cumplir con los estndares recopilados en la gua de estndares de calidad para la

acreditacin de las carreras profesionales de ingeniera, segn la CONEAU.

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4. Entregables del Proyecto

Cdigo de
Entregabl
e

Descripcin del Entregable

Criterio de xito

EP001

Levantamiento de Requerimientos

Aprobacin de los interesados sobre los

requerimientos del proyecto.

EP002

Definicin del Alcance

Acuerdo entre los interesados y el equipo

del proyecto.

EP003

Diseo de la arquitectura

EP004

Documentacin del Anlisis y

Diseo

EP005

Diseo de prototipos y reportes

Los prototipos y reportes cumplen con los

requisitos del proyecto.

ED001

Construccin del Mdulo

Administrativo

Debe cumplir con los requerimientos del

alcance para el mdulo respectivo.

ED002

Construccin del Mdulo Egresado

Debe cumplir con los requerimientos del

alcance para el mdulo respectivo.

ED003

Construccin del Mdulo de

Reportes

Debe cumplir con los requerimientos del

alcance para el mdulo respectivo.

EI001

Entrega Paquete Pruebas UAT

El paquete permite realizar las pruebas

UAT del producto desarrollado.

EI002

Confirmacin y Aceptacin de
Pruebas

El documento indica que las pruebas

realizadas en el ambiente UAT han sido
satisfactorias.

EI003

Entrega Final del Sistema

El producto debe cumplir con lo definido

en el alcance.

EM001

Manuales y Lecciones Aprendidas

La documentacin entregada permite

capacitar a los usuarios y dar por cerrado
el proyecto.

La arquitectura debe definir claramente

la integracin entre los componentes y
servicios del proyecto
Los casos de uso definen claramente los
flujos principales y alternativos del
sistema.

5. Alcance
Mdulo

Alcance

Administrativo

El sistema debe permitir la

creacin de usuarios y cuentas de

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Fuera de Alcance
El sistema no permitir
eliminacin de registros.

la

acceso.
El sistema debe permitir la
administracin
total
de
los
egresados de la EPIS y de su
informacin durante sus aos de
estudio en la institucin.
El sistema debe permitir la
generacin de reportes y creacin
de encuestas.

El sistema no permitir la
alteracin y/o modificacin de
las encuestas.
El sistema no permitir la
alteracin y/o modificacin de
la informacin ingresada por el
egresado.

El sistema debe permitir la carga

masiva
de
egresados
y
promociones.
El sistema debe permitir visualizar
la informacin del egresado.

Egresado

El sistema debe permitir la

creacin y modificacin de su perfil
laboral y perfil profesional.
El sistema debe permitir el registro
de aptitudes y habilidades.
El sistema debe permitir la
bsqueda y postulacin a ofertas
de trabajo.

Empresa

El sistema debe permitir

bsqueda de egresados y
visualizacin de sus perfiles.

la
la

El sistema debe permitir el ingreso

de ofertas laborales.

El sistema no permitir la
comunicacin entre el egresado
y la empresa.
El sistema no permitir la
impresin ni descarga de su
informacin.
El sistema no permitir la
alteracin y/o modificacin de
la informacin ingresada por el
administrativo.

El sistema no permitir la
comunicacin entre la empresa
y el egresado.

6. Cronograma de Hitos del Proyecto

Hito o Evento Significativo

Fecha Programada

Reunin de Kick Of

14/05/2015

Acta de Constitucin del Proyecto

25/05/2015

Lnea base del Alcance

30/05/2015

Entrega de Cronograma de Actividades

04/06/2015

Aceptacin del Presupuesto

11/06/2015

Presentacin de Plan de Riesgos

15/06/2015

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Presentacin de Documentacin de Anlisis

30/06/2015

Entrega de Mdulo Administrador

15/07/2015

Entrega de Mdulo Egresado

30/07/2015

Entrega de Mdulo de Reportes

10/08/2015

Entrega de Paquete UAT

15/08/2015

Aceptacin de Pruebas de Usuario

20/08/2015

Manuales del Sistema, Usuarios e Instalacin

31/08/2015

Entrega Final del Sistema

08/09/2015

Acta de Cierre del Proyecto

20/09/2015

7. Aprobaciones
Nombre

Empresa

Cargo

Fecha

Ing. Roberto Esparza

FIIS

Project Manager

30/05/2015

Brian Mallma

EPIS

Analista de
Proyectos

30/05/2015

Jos Luis Proao

EPIS

Analista de
Proyectos

30/05/2015

Martin Ramirez

EPIS

Analista de
Proyectos

30/05/2015

Eryc Ramirez

EPIS

Analista de
Proyectos

30/05/2015

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Firma