UNIDAD I

CONCEPTOS Y DOCUMENTOS DE EXPORTACIONES

4. Documentos empleados en Exportaciones

JOS LUIS A. GARCA VILLANUEVA,

Licenciado en Negocios Internacionales
luisantoniogv@gmail.com

Importancia de los Documentos.

Documentos de Informacin.
Documentos de Transporte.
Documentos de Seguro.

DETALLE

El comercio internacional requiere de una formidable cantidad de documentos

Conversaremos sobre los ms empleados

Pueden variar segn normas legales del pas importador

OBJETIVOS:
Conoceremos o recordaremos los principales
documentos utilizados en las diferentes operaciones
de comercio internacional, su importancia y algunos
consejos para su correcta emisin
Desarrollaremos algunos casos prcticos

Documentos de
Informacin

Operaciones de
Comercio
Internacional

Documentos de
Transporte

Documentos de
Seguro de Transporte

Demuestran la propiedad de la mercadera.

Demuestran que la mercadera est asegurada.

Informan sobre las caractersticas y cantidad de mercadera.

Grupo importante de documentos

Informan sobre detalles de mercaderas
Dependen de exigencias en transaccin y convenio entre contratantes

Cules son?
Factura comercial
Lista de empaque
Certificados

DESCRIPCIN:
Comprobante de pago emitido por vendedor a comprador.
Doc. bsico para elaboracin otros documentos.
Pueden ser emitidos en original (es) y varias copias:
Emisor o vendedor
Consignatario
Transportista
Cargo
Describe mercancas, indica precios, condiciones de pago y moneda de
transaccin.

DESCRIPCIN:
Puede constituir contrato de compraventa, si contiene todos los trminos.
Requerida para gestiones contables y aduaneras.
No existe formato universal, depender de exigencias del pas exportador.
Debe emitirse sin errores o correcciones.
En caso la operacin se pague con C/C, factura debe cumplir con requisitos del
medio de pago.

En Per la factura de exportacin debe contener los mismos datos exigidos para
facturas de venta interna.

FUNCIONES DE LA FACTURA COMERCIAL:

Documento base para el retiro de
mercadera en destino.

En Per es
importacin.

obligatorio

para

la

Facilita inspeccin para la exportacin e

importacin.

Comprobante de pago.

CONTENIDO DE LA FACTURA COMERCIAL:

Nombre y direccin completa del exportador.

Informacin de localizacin.

Nmero, lugar y fecha de emisin.

Consignatario. Informacin completa.

Datos del transportista o quin recepcionar la mercadera.

Cualquier referencia exigida por ley del pas exportador.

Nmero de pedido.
Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto.

CONTENIDO DE LA FACTURA COMERCIAL:

Nmero de pedido
Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto

Cantidad
Descripcin de productos

Precio unitario
Importe (moneda de transaccin)

Incoterm pactado
Forma de envo de mercaderas
Firma

CONTENIDO DE LA FACTURA COMERCIAL:

La descripcin de la mercadera debe contener:

Nmero de serie

Cdigos
Marcas

Modelos
Unidad de medida

Caractersticas
Estado de la mercadera (nueva o usada)

Otros detalles

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Exportador
Consignatario
Intermediario
Embarcador
Nmero Factura
Nmero de orden
B/L
Pas de Origen
Fecha embarque
Trminos pago
Referencias exportacin
Puerto embarque
Referencia lnea
Bultos
Cantidad
Peso neto / bruto
Descripcin
Precio Unitario/total
Marcas en bultos
Cargos adicionales
Certificaciones

PROBLEMAS COMUNES:

Direccin incompleta o no indicada.

Recomendable registrar la partida arancelaria, caso contrario demoras en
identificacin.
Cantidad y descripcin incorrectas.

Falta de indicacin de moneda.

Carencia de INCOTERM.

Falta de firma.

RECOMENDACIONES:

Informacin debe estar correctamente consignada.

Confirmar si el cliente necesita informacin especial.

Indicar nmero de pedido. Omisin causa problemas (demora en pago).

Sealar correctamente las cantidades (4 docenas no 4 cajas)

Descripcin debe ser correcta:

Incorrecto:
Bateras PP7 PP7

Correcto:
Pilas secas de 5 voltios, tipo PP7

RECOMENDACIONES:

Indicar claramente moneda de transaccin.

Indicar claramente qu viajes cubren los fletes.

Indicar cmo se envan las mercancas y fecha estimada.

Cerciorarse de firma de factura.

Fecha debe indicarse de acuerdo al idioma.

DESCRIPCIN:

Proporciona datos sobre embalaje, contenido, pesos y dimensiones de bultos.

til para transportista.

Esencial para realizar inspeccin e identificar carga.

No existe formato nico.

CONTENIDO :

Referencia a factura y pedido

Marcas y nmeros utilizados

Nmero de bultos por

Nmero total de bultos

tipo de mercaderas

Volumen total

Nmeros asignados

Peso neto total

Contenido de cada bulto

Peso bruto total

Dimensiones exteriores de los bultos

Peso bruto unitario

Embalaje

PROBLEMAS MS CORRIENTES:

Omitir referencia de factura puede generar inconvenientes

No indicar nmero de bultos, confusin

Describir incorrectamente, dificulta identificacin

Omitir pesos

Omitir embalaje
No considerar marcas

Omitir volumen
Errores en peso generan gastos adicionales

RECOMENDACIONES:

Verificar que figure nmero y fecha de factura

Asegurar identificacin correcta de bultos

Descripcin debe ser clara. No necesita ser completa

Dimensiones deben redondearse

Volumen redondeado a 2 decimales

Peso bruto redondeado a 1 decimal

Indique marcas y nmeros

Si hay ms de dos tipos de bultos, indquese

DESCRIPCIN:

Acredita y garantiza procedencia de mercaderas

Permite acogerse a beneficios arancelarios o impedir
aplicacin de derechos adicionales (derechos
compensatorios, derechos anti-dumping)
No es obligatorio para exportacin
Debe ser refrendado por institucin competente
Debe cumplir normas de origen

FORMATOS DE CERTIFICADO DE ORIGEN:

Certificado de origen CAN

Certificado de origen ALADI

Certificado de origen forma A SGP

Otros

CONTENIDO DEL CERTIFICADO DE ORIGEN:

El exportador debe ser el mismo que

emite la factura
Destinatario debe ser el mismo indicado
en factura
Indicar medio de transporte y ruta
Observaciones oficiales
Nmero de item
Marcas y nmero de bultos
Nmero y descripcin de mercaderas
Criterios de origen

Peso bruto o neto

Nmero y fecha de factura

Certificacin

Declaracin jurada del exportador

Formulario CERTIFICADO DE
ORIGEN S.G.P
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Nombre y direccin de la empresa

exportadora
Nombre y direccin de la empresa
importadora
Medio de Transporte
Nmero de Orden Ascendente
Nmero de bultos, cajas,
containers, etc.
Uso Oficial
Pas
Uso Oficial
Descripcin del producto
Uso Oficial
Peso bruto
Nmero y fecha de la factura
Per
Pas Importador
Fecha de presentacin, firma y
sello de la empresa

CERTIFICADO ORIGEN
CAN/ALADI
1. Pas Otorgante
2. Nombre del pas
importador
3. Nmero de orden
ascendente
4. Cdigo arancelario
5. Descripcin de la
mercanca
6. Acuerdo con el cual se
recoge la preferencia
7. Nro. de factura
8. Normas de origen
s/acuerdo
9. Fecha de presentacin
10. Razn Social
11. Sello y firma
12. Cualquier observacin
13. Uso Oficial

DESCRIPCIN:

Garantizan cumplimiento de especificaciones

de los bienes embarcados

Usualmente emitidos por terceros

Certifica estado de productos

EJEMPLOS:

Certificados sanitarios
Certificados fitosanitario

Certificados zoosanitarios
Certificados de desinfeccin

Certificados de calidad
Certificados limpieza de bodegas

Certificados de peso
entre otros

Constituyen
documentos
de
contrato entre exportador y
transportista para traslado de
productos desde origen a destino.

Contrato de fletamento con el

transportista, el cual tiene
carcter de ttulo de propiedad de
la mercadera.

Constituyen documentos de contrato

entre exportador y transportista para
traslado de productos desde origen a
destino.

Contrato de fletamento con el

transportista, el cual tiene carcter de
ttulo de propiedad de la mercadera.

Prueban contrato de transporte suscrito

con el transportista y sus condiciones.

Demuestran recepcin de mercadera por

transportista.

Permiten retiro de mercadera.

Son ttulos valores que demuestran

propiedad.

DESCRIPCIN:

Bill of Lading - B/L

Ttulo valor que contiene estipulaciones del

contrato de transporte martimo y representa
las mercancas que se transportan.

Constituye un instrumento por el cual el

tenedor legtimo puede reclamar la
mercadera al transportista o porteador.

FUNCIONES:

Prueba existencia y contenido del contrato de

transporte.

Prueba de recepcin de mercadera.

Ttulo valor que permite al tenedor exigir

entrega de la carga.

Permite al tenedor ejercer derecho de

disposicin sobre la carga.

Partes Intervinientes:

Porteador, fletante o transportista

Traslada mercadera a destino

Responsable de emisin
Cargador, remitente o embarcador
Entrega bienes
transporte

al

porteador

para

Destinatario, beneficiario o consignatario

Legitimado a recibir o retirar la carga

Puede coincidir con el remitente

su

EMISIN DEL B/L:

B/L puede ser emitido:

A la orden (negociable)

Nominativo (no negociable)

Al portador

ENDOSO DEL B/L:

Endoso: acto jurdico de transferencia de derechos contenidos en un ttulo valor

El B/L puede ser transferible por endoso

Al transferirse tambin se transmite propiedad sobre mercaderas, sin necesidad

de efectuar entrega fsica de los bienes.
El endoso debe constar al reverso del B/L o en hoja adherida
Debe consignarse lo siguiente:

- Nombre del endosante

- Fecha

- Nombre del endosado

ACCIONES CAMBIARIAS DEL B/L:

B/L negociable confiere a legtimo tenedor accin ejecutiva para reclamar la

entrega de las mercaderas.

Copia no negociable confiere a porteador accin ejecutiva para cobrar el flete.

No es necesario protesto para ejercer acciones cambiarias.

CONTENIDO GENERAL DEL B/L:

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Denominacin de B/L
Datos completos del embarcador
Datos completos del beneficiario
Nmero de B/L
Referencias de exportacin
Datos del agente
Lugar de origen de los bienes
Datos referenciales de recepcin y
destino
Datos del primer receptor
Primer lugar de recepcin
Puerto de embarque
Motonave y viaje

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Puerto de descarga
Puerto de destino
Marcas y nmeros
Nmero de bultos
Descripcin de bultos
Peso bruto
Dimensiones de la carga (volumen)
Indicaciones de recepcin y condiciones
varias
Liquidacin de flete
Lugar de emisin
Fecha de emisin
Datos del emisor y la firma
Trminos y condiciones

DESCRIPCIN:

Air Way Bill A/W.

Ttulo valor representativo de mercaderas
transportadas.
Contrato de transporte de carga firmado
entre porteador y embarcador.
Cubre transporte entre aeropuerto de salida y
destino.
Contrato concluye con entrega.

FUNCIONES:
Ser contrato de transporte.

Constituir recibo de mercadera a transportar.

Constituir factura por cargos de transporte.

Constituir certificado de seguro, cuando ste ha

sido tomado con lnea area.

CONTENIDO DE LA GUA AREA:

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Denominacin de gua area

Datos completos del embarcador
Datos del consignatario
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de destino
Nmero de vuelo y fecha
Moneda
Condiciones de pago (pre-paid, collect,
abroad)
Declaracin de valor
Instrucciones de manipuleo
Nmero de bultos

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Peso bruto
Tarifas de flete
Descripcin de la carga
Liquidacin de flete
Firma
Fecha y lugar de emisin
Condiciones del contrato

DESCRIPCIN:

Evidencia contrato
carretera.

de

transporte

por

Ausencia o irregularidad no afecta validez del

contrato entre partes.

Si transporte se hace en varios vehculos,

embarcador puede exigir carta de porte para
cada vehculo

Prueba de posesin y control de las

mercancas.

CONTENIDO DE LA CARTA (DE) PORTE:

1. Lugar y fecha de emisin

2. Datos del embarcador

3. Fecha de recepcin de carga

4. Lugar de destino

5. Descripcin de mercadera y embalaje

6. Datos completos del consignatario

7. Nmero de piezas y marcas

8. Cantidad y peso bruto

9. Liquidacin del flete

10. Instrucciones para aduana

TRANSPORTE MULTIMODAL:

Se realiza en virtud de contrato de transporte multimodal, utilizando como mnimo

dos modos diferentes de porteo (acutico, areo, carretero o ferroviario).

Es realizado a travs de un solo operador, que habr de emitir un documento

nico para toda la operacin, percibir un solo flete y asumir la responsabilidad por
su cumplimiento.

Este servicio puede brindar, adems del transporte, servicios de recoleccin,

unitarizacin o desunitarizacin de carga, almacenaje, manipulacin o entrega al
destinatario, abarcando los servicios que fueran contratados en origen y en
destino, incluso los de consolidacin y desconsolidacin de las mercaderas.

DESCRIPCIN:

Emitido por operador de transporte multimodal

Puede ser emitido a la orden o nominativo

Implica transporte utilizando varios medios

CONTENIDO:
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9.

Denominacin
10.
Caractersticas de la mercadera
11.
Marcas
12.
Nmeros de bultos
13.
Peso bruto
Datos del operador de transporte
multimodal
Estado aparente de los bultos
Lugar y fecha de recepcin de
bultos
Lugar de destino

Informacin si documento es
negociable
Lugar y fecha de emisin
Liquidacin de flete
Firma y sello

Pliza Individual

Pliza Global o Flotante

DESCRIPCIN:

Cubre un solo envo .

Ampara un cargamento especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin,

etc.

Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o que el

cargamento va a lugares diferentes o comprende productos y transportadores
diversos, que una sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos.

DESCRIPCIN:

Tambin conocida como Pliza Cubierta, ampara a todos los envos sucesivos del
asegurado.

El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las
partes comunique a la otra su caducidad.

EP TRABAJO APLICATIVO
PARTE 1: INVESTIGACIN - 10 ptos.
Los equipos de trabajo presentan los siguientes documentos para un producto de
exportacin de una empresa de la regin Lambayeque.
1. Factura Comercial.
2. Packing List.
3. Certificado de Origen.
4. Certificado(s) de Inspeccin.
5. Conocimiento de Embarque / Gua Area / Carta Porte (de acuerdo al medio de
transporte utilizado).
6. Pliza Internacional.
PARTE 2: APLICACIN - 10 ptos.
1. Los equipos de trabajo eligen un producto exportable, y simulan una operacin de
exportacin efectuando el llenado de los documentos conforme a lo aprendido en
clases.
Se presentar en formato impreso y digital en la prxima sesin de clases. Tomar en
cuenta datos reales en cuanto a bultos por contenedor, precios de producto, origen de la
produccin, inspecciones requeridas, etc.