Curso Pretce

de Computacr,
.~

Curso Prctico de computacin

Microsoft

Windows 7 y Office 2010

Obra realizada por Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara SA de Ediciones

Coordinacin
Frank Sozzani y Daro

caseta I CastillaSozzanl&Asoc

Desarrollo editorial y diseo'

CastillaSozzanl&Asoc

Crditos Fotogrficos IISTOCKPHOTO I FOTOLlA

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Frank Sozzani
Curso prctico de.computacin Microsoft WlndOws 7 y Offlce 2010.
1a ed. - Buenos Aires: Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara, 2011.
v. OC, 400 p. + CD-OM : il. ; 27x20,4 cm.
ISBN 978-987-04-1718-7
1. Informtica. 2. Cfuputain. l. Tltulo
CDD005.3

fecha de catalogacin: 03/01/2011

2011 Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara S.A. de Ediciones.

Prmera edicin:

agosto 'oe,?'OII,
,
Queda hecho el dep6slto que dispone la ley 11,723.
Todos los derechos reservados,

Microsoft, Wlndows, Windows XP. Windol'ls Vista, Offioe. Excel, Word, PowerPoint, OuUook, Internet Explorer son propiedad de
Microsoft Corporation.
Se termin de Imprimir en Grfica Valrnar, Mjico 459. Avellaneda, Bs, As., Argen'tina, en agosto de 2011. Ninguna parte de esta
publcactn ni del CD-ROM que la acompaa, inclu,ido;!ll dlseo da la cubierta, pueda reproducirse, almacenarse o transmitirse
de.ninguna forma ni por ningn medio, sea este elctiic9, quimlco, necanlco,'6ptic9, de'grabacln o d~ fotOqppia,sin la previa
autorizacin eserila por parte da la Editorial. La infraocin de los derechos mencionados puede ser cOnstitdtlva de delito contra la
propiedad intelectual. La Editoal no se pronuncia ni ~presa ImpHcltamente respecto a la exactitud de la Informaci6n contenid en este
fasclculo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u omisin.


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LO QUE HAY QUE SABER

Office 2010, todos sus

componentes
Un instalador

es una pequea aplicacin encargada de hacer, paso a

paso, que un programa funcione en nuestra

pe. Esto es necesario dado

que los programas no son simples archivos (como puede serlo una cancin en formato MP3 que podemos descargar desde Internet, y al abrirla,
se ejecuta a travs de un programa predeterminado como

Windows Me-

dia Player) y por eso necesitan realizar profundos cambios en el equipo.

Al instalar Word, por ejemplo, el instalador no solo debe escribir en nuestro disco duro los archivos que permitirn abrir la aplicacin y su interfaz,

Aprenderemos,

sino tambin asociar ciertos tipos de archivos con ese programa, para

para aprovechar

as, al hacer elle sobre ellos, abrirlos directamente.

de este modo la
versin de prueba de
Office 2010 a usar el
1

poderoso instalador de
este conjunto

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15 WrTH YOO. SHOlA.OlHE PROGRAI,' PROVE OfFECTlVE, YOO ASSUr<IE lHE COST Of

Youmust eccept !he terms of this license agreement to n.n this UniversalUS8Instaler.
you agree, Odt 1Agree to ContnJe.
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de productos.

1Agree

II

Cancel

En la mayora de toe programas se incluye un contrato virtual con las reglas de uso del
programa. Existen distintos tipos de licencias (pagas y gratuitas) que definen el formato de
dicho contrato.

Opciones avanzadas de configuracin

Debemos saber que los instaladores incluyen distintas opciones para la
configuracin de los programas que se instalan, que siempre tienen diferentes fines. Mientras que Excel es una potente planilla de clculo, PowerPoint tiene como objetivo crear presentaciones visuales impactantes. Los
instaladores nos dan distintas opciones de configuracin para adaptar el
conjunto de herramientas de cada aplicacin a nuestras necesidades.

JUNTOS DESDE SIEMPRE

~O

La primera versin de Microsoft Office data del ao 1983, con la

particularidad de un -por entonces novedoso- soporte para mouse. En
aquel tiemp<?,ni siquiera exista Windows los programas se ejecutaban
escribiendo su nombre junto con comandos bsicos en una pantalla
mbar (o blanco y negro, para los ms afortunados).

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SeJ10 ap saropusduroo UOOsuaduroo anb epo6aleo
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odu un e aosuauad PJOM 'pedpJOM saloN ap 0019
la OWOO'SMOPU!M ua Sep!nIOU! Selua!WeJJa~ sel e 01
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sel ap eun apso 'S8UO!OeOlldeap anns eun JeaJOred
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O~O~a:::>IJJO ap saiusuoduiorj
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J!onpoJd uapand SOSOPllew SOU8W8Iasoisa
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osaJ5u! ns opuezuoine ~sa auaWep!uaApeU!
ouansn la anb opue40aAOJd\t 'Sru!A uanlOu! o
alUawepesa:Jauu! :::>deJ1SanUue5Je:JaJqos 0105
anb sauo!oe:J!lde lelelSU! ap leU!Wllqns U9Pdo
el uanlOu! epu9pa:JoJd asopnp ap seuopeo!lde
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LO QUE HAY QUE SABER

Microsoft Office PowerPoint

Probablemente, este sea uno de los componentes de la suite que
ms fuerza ha tomado en los ltimos aos. Creado con el objetivo de
generar presentaciones visuales, sus opciones para agregar sonidos y distintos efectos multimedia junto con su facilidad de uso le han
permitido estar presente en toda clase de mbitos. Hoy por hoy, es
utilizado como herramienta didctica en aulas y espacios de aprendizaje virtual o como creador de videos familiares y, sin embrago, no ha
perdido fuerza como presentador de ideas, proyectos y productos en
el mbito corporativo.

Almacenamiento

Una tpica vista de

PowerPoint, con las
distintas diapositivas en
el sector ZQuierdode la
pantalla y la vista actual
en el centro.

Microsoft Office Excel

Excel, a pesar de la austeridad de su interfaz, pertenece al selecto
grupo de las planillas de clculo, aplicaciones capaces de ser configuradas para ejecutar distintas ecuaciones o funciones matemticas
y lgicas, por ejemplo, para mantener la contadura de un local o bien
calcular el balance anual de una empresa. Excel tambin est dotado
de herramientas para crear grficos y otros objetos para facilitar la presentacin de los resultados: aqu tambin se recurre a su capacidad
matemtica para simplificar la creacin de elementos visuales.
En sus ltimas versiones, Excel ha sido ampliamente utilizado por Jos
usuarios principiantes como base de datos.
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La interfaz de Excel
2010 es muy limpia.
Bcontrol del zoom
se encuentra en
el extremo inferior
derecho de la pantalla.

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ap oseo la U3 'elaldwoo pepueuopun uoo Ope1!W!l
osn ap oduist; un aoano sou eqarud ap e!ouao!1 el
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'OlnoJOseJsisa e!Jedwooe anb II'JOtl-aO

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'orssndnserd apeo e seprooa seuojsrsx SelU!lSIPua a09JJoas enns el .reure; sowaqap ou !se une
oree 'se1Ouao!lap odu opun6as alsa e eoeuauad OWZ eOlUO ap el 'ope!w!I osn ap o se6ed uos SeJ10anb
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aUeWlelOl epue6e eun 1eueluew eJed 'sepeo!pu!
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-W! ap len6! sa 'sofeqeJl JeZ!leaJ alueJodw! se !S
)joollno aO!JJOijOSOJOllN

A PRACTICAR

Actividades de
comprobacin
II
1

En la imagen podemos observar un grfico creado con un programa de la suite Offiee a partir de los datos ingresados. Indicar

cul de las siguientes aplicaciones es incapaz de crearlos:

A. Microsoft Office Word.

B. Microsoft OHice Excel.
C. Microsoft OHice Access.
D. Microsoft OHice Outlook.

Hemos concluido con la

Tele trabajo

base terica necesaria

para instalar y comenzar

a utilizar Microsoft

Ier tr\.

Office. Repasemos

ale- trrn

.lttr;""

los nuevos conceptos

adquiridos con los
siguientes ejercicios.

2 11I

Si deseamos instalar nicamente las aplicaciones de procesador

de texto, administrador de agendas y planillas de clculo, qu
versin de Office se cie mejor a nuestras necesidades?

A. Microsoft OHice Starter.

B. Microsoft Office Home and Student.
C. Microsoft Office Professional.

Probar Microsoft Office 2010

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Office Hogar y Pequea E

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EN EL CD-ROM

Instalacin de
Office 2010 trial

Para comenzar, debemos descargar el archivo instalador desde:

_)) http://office.microsoft.com/es-es/try/ y luego hacer ene en l, o bien
insertar el CD-ROM y esperar que el proceso comience.

El CD-ROM que

Probar Microsoft Office 2010

acompaa este
Office Hogar y Pequea Empresa 2010

fascculo incluye una

versin de prueba
de Office 2010.

Aprenderemos a
completar con xito su
instalacin.

Como hemos visto, al insta'VI lar un programa es habitual

que el fabricante incluya un contrato de licencia, Debemos leerlo
atentamente y aceptarlo haciendo elle en la casilla de verificacin
correspondiente. Hecho esto, haremos elle en [INSTALAR AHORA].

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En este punto se nos pedir

seleccionar qu programas
deseamos instalar. Microsoft Office 2010 instala los ms utilizados
en forma predeterminada. Luego
deberemos hacer clic en [INSTALAR
AHORA] nuevamentepara comenzar
la instalacin propiamentedicha.

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LO QUE HAY QUE SABER

Office 2010,
herramientas avanzadas
InfoPath: estrella de formularios
No exista, en las primeras versiones de la suite Ottice, ninguna herramienta que nos permitiera lidiar con la creacin y el relleno de formularios. Ni Word ni Excel eran herramientas apropiadas para este fin;
mucho menos lo eran PowerPoint o Access. Sin embargo. desde la
versin 2003 del paquete, contamos con la ayuda de InfoPath renovado y mejorado en la versin 2010.
InfoPath nos da mltiples opciones para la automatizacin de la redaccin de los formularios. El producto est dividido en dos herramientas
independientes para manejar los datos de manera ms eficiente y segura: Filler y Designer.

La sude de aplicaciones
Office 2010 incluye
en sus versiones ms
completas una serie de
herramientas avanzadas
que aqu/ presentamos.

FORMULARIOS ELECTRNICOS
En el mundo informatizado, los formularios son potentes herramientas
para el movimiento u obtencin de datos. Tomando el ejemplo de un
teletrabajador que hace encuestas, los formularios podrfan resultar
tiles para las preguntas que deben realizarse y tambin para la
presentacin de su trabajo.

InfoPath Designer 2010

La versin Designer de Infopath es la herramienta destinada a la creacin de formularios. Cabe destacar en primer lugar que estos pueden
crearse en forma local (en archivos que ubicaremos en nuestro disco
rgido) o bien en la nube (por ejemplo, en carpetas de SkyDrive). Esta
ltima opcin puede ser particularmente atractiva para los usuarios que
trabajan en grupo, dado que permite mantener en un lugar ubicuo el
formulario que se debe completar.
InfoPath ofrece un rpido acceso a estas funciones en su pantalla inicial. El botn [FORMULARIO
ENBLANCO]
nos permite crear un formulario
que se guardar en nuestro disco rgido.
InfoPath Filler 2010
Si InfoPath Designer est diseado para crear formularios, entonces
el complementario InfoPath Filler es el que ayudar a los encargados
de la entrada de datos. Su interfaz es algo ms simple, dado que Filler
es la herramienta adecuada para que la utilicen quienes oficien de data entry. Es decir, no quienes crean los formularios, sino quienes solo
completan la informacin requerida.

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LO QUE HAY QUE SABER

Microsoft Office OneNote

La idea detrs de OneNote es tan simple como genial. La aplicacin
funciona exactamente como un bloc de notas analgico donde podemos apuntar todo tipo de informacin, en cualquier formato y desde
cualquier origen. As, nos permite digitalizar apuntes manuscritos, copiar presupuestos basados en tablas de Excel y asociarlos a contactos
de Outlook. Y,como si esto fuera poco, compartir nuestros apuntes con
nuestro colegas y colaboradores de proyecto.
Esto converte a OneNote en una herramienta ideal para quienes manejan una gran variedad de contenido: sea un estudiante, un telstrabajador permanentemente en movimiento o un oficinista en reunin.
OneNote es el programa ideal para tener todo el contenido, rpido y
fcil, en un solo lugar.

Esta es la interlaz
grfica que
tiene en forma
predeterminada
OneNote: resulta
evidente que este
programa busca
asemejarse a un
bloc analgico.

Microsoft Publisher

OneNote encuentra en los telfonos

inteligentes un gran aliado. Por el
momento, quedan excluidos los que
utilizan el sistema operativo OS de
Apple o el Android de Google.

SI alguna vez intentamos crear un calendario o un simple aviso utilizando los programas clsicos de la suite Office, habremos notado que no
exista ninguna herramienta a la altura de las circunstancias. Microsoft
Publisher es la herramienta que simplifica el maquetado de avisos y la
diagramacin de imgenes. Con ella podremos crear carteles. calendarios, tarjetas de felicitacin y una gran variedad de objetos de papelerla
digital y clsica que resolvern todas nuestras necesidades de produccin en tarjetera digital.
Publisher incluye una enorme cantidad de plantillas que nos ayudarn
a terminar nuestros proyectos de manera rpida y fcil. Cabe destacar
que esta herramienta es exclusiva de las versiones Premium de Office: solo podremos encontrarla en Office 2010 Protessional yen Ottice
2010 Ultimate.

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A PRACTICAR

Office Trial a su
versin completa
Imaginemos esta situacin: adquirimos una flamante notebook para nuestro nuevo trabajo a distancia. Las aplicaciones cargan con velocidad, el
sistema parece seguro, y Office trabaja perfectamente. Pero a los pocos
meses, ya no podemos acceder a la suite porque el perodo de gracia expir. No entremos en pnico: siguiendo estos sencillos pasos, podremos
poner a funcionar nuestra versin de OHice en forma completa.

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Primero deberemos adquirir un nmero de serie vlido para con-

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figurar la versin completa. En este proyecto consideraremos

los

Con este proyecto

pasos para obtener un nmero de serie a travs del sitio de compra de

podremos actualizar

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OHice: http://office.microsoft.com/es-ar/buy/?WTO''{'2Emc%5Fid=ODC%5FesA

rpidamente nuestra
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ms se ajuste a nuestras necesi-

Si necesitamos ms de una
licencia de la suite, este es

el momento

para indicarlo cam-

y obtendremos ms infor-

biando el nmero que veremos al

macin sobre ella, as como tam-

lado del nombre de nuestro pro-

bin su precio. Para confirmar la

ducto, en el campo [CANTIDAD].

dades,

compra, haremos clic en el botn

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[COMPRAR AHORA].

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eu!6l?d el ua eluano aun rearo SOwel!SaOaN -._

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EN EL CD-ROM

_~ Website oficial de Microsoft

Microsoft es una de las empresas ms importantes en lo que a informtica aplicada se refiere. Es por eso
por lo que vale la pena conocer su sitio web, http://www.microsoft.com/es/ar/default.aspx.
recursos. Si usamos computadoras

basadas en

fuente inagotable de

pe, lo ms probable es que manejemos con bastante fre-

cuencia productos de Microsoft. El sitio de dicha empresa ofrece una variedad de recursos que conoceremos
a continuacin.

Solapas de acceso rpido. Todas

estas solapas tienen un objetivo en
comn: organizar temticamente los
puntos destacados del sitio.

Novedades. Aqu podremos ver

las novedades de la pgina: la
disponibilidad de actualizaciones
para algunos de los programas de
~icrosoft o las ofertas vigentes.
Haciendo clic en ella accederemos
al micrositio dedicado.

. ,'., ".l',MEJORE-SU EXP.ERIENC~'WEB

Favoritos. En este sector estn los

vnculos web ms buscados por los
usuarios. Si tenemos alguna duda
respecto a un producto o su uso,
este es un buen lugar para empezar a
buscar respuestas.

Centro de soporte tcnico. Permite

acceder a toda la informacin de
soporte disponible para los productos
de la empresa. No solo encontraremos
en forma accesible el telfono y
correo electrnico del soporte tcnico
local, sino que tambin podremos
acceder a vnculos correspondientes
particularmente a los servicios de
Windows Live y Hotmail .

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Siverlight

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una nueva

experiencia

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~21Inl1ovacione's
de Microsoft Office 2010
" recursos
131 Kit de

;'31 Moro~ft

E>tcel ilr

2.2J Mict'asoft

PowerPdfrit-ll.

141 Miorosoft Ou.ttooJ<;,t~

24 I Mejprar las ~areascon

Wlndows '7.

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41 Microsoft Word I
51 Mlrosoft .Excel I
.61Microsoft P.owerPoint I

71 Micrsoft

outlook I

811hternet Explorar 8

91 Usar los programas de

Wlndows,Uve
1o J Redes sociales

.t~JI~j1II[ti ~111~ I

17-r Com~ctarse;n ~I nqgqr

con Wllldows.J
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~61Cen0 aprvecar todas las

catabtet1stis8s
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27' ITra!de MicroseftOffiee 201Q

181Uso de la moVilidad para

conectarse a la Re
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