MIT043 - ESPECIFICAO DE

PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 1 de 16

Processo: 3.1.1 Solicitao de Compras Solicitao de Compras

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Solicitantes;
4. Solicitao de Compras;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.

Cadastrar Centro de Custo;

Cadastrar Solicitantes;
Definir origem das solicitaes;
Definir os parmetros:

MV_RESTSOL: Habilita o controle de solicitantes.

MV_APROVSC: Indica se o controle de solicitantes restritivo; ou seja, no permite a incluso
de uma solicitao de compra; ou se ele permite a incluso, mas solicita uma aprovao
posterior para incio do processo de compras.
MV_RESTCOM: Habilita a restrio de atualizao da solicitao de compras ao grupo de
compras responsvel pela manuteno da SC.
MV_PCEXCOT: Desabilita o processo de renegociao aps a excluso do pedido de compra;
ou seja, informa para o Sistema o fluxo operacional deve retornar para a cotao ou para a
solicitao de compra.
MV_JUROS: Define a taxa de juros padro para o clculo do valor presente, utilizado para
comparaes de preo.
MV_RESTPED: Habilita a restrio de atualizao do pedido ao grupo de compras responsvel
pela manuteno do pedido de compra.
MV_ALTPEDC: Desabilita a alterao dos itens do pedido de compra que possuem entregas
cadastradas.
MV_PRODCTR: Habilita a incluso de pedidos de compras para produto com contrato de
parceria.
MV_RESTINC: Restringe a incluso de pedidos de compra sem solicitao, apenas aos
compradores autorizados.
MV_RESTNFE: Restringe a entrada de materiais para os pedidos de compra no autorizados
pelo controle de aprovao por alada.
MV_SELFOR: Habilita a seleo de fornecedores, na gerao das cotaes.
MV_NFENAT: Habilita a digitao obrigatria da natureza financeira, no documento de entrada.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 2 de 16

MV_MULNATP: Habilita a digitao das mltiplas naturezas, no documento de entrada.

MV_LIMPAG: Tolerncia para diferena entre o valor total do documento de entrada e o valor
das duplicatas a pagar.
MV_NFEDAPC: Informa qual critrio de rateio das despesas acessrias deve ser utilizado. O
constante no pedido de compra ou o constante no documento de entrada.

Integraes:
1.
2.
3.
4.

Cotao;
Pr-Requisio (Estoque);
Solicitao por Ponto de Pedido;
Sugesto de Compras.

Seqncia de Simulao:
1. Inserir uma Solicitao de Compra;
2. Emitir relatrio de Solicitao de Compra;
3. Validar o processo.
Relatrios:
1. Solicitao de Compra;
2. Relao das Solicitaes de Compras.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existentes no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 3 de 16

Processo: 3.1.2 Solicitao de Compras Solicitao Por Ponto de Pedido

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Solicitantes;
4. Solicitao de Compras;
Mdulo Estoque:
1. Clculo Lote Econmico;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1. Cadastrar Produto:
a. Definir Lote Econmico, Lote Mnimo, Estoque de Segurana e Ponto de Pedido;
b. Rodar rotina de Lote Econmico.
2. Cadastrar Centro de Custo;
3. Cadastrar Solicitantes;
4. Definir origem das solicitaes.
5. Definir parmetros:
MV_PCTOLER: Informa o percentual de tolerncia aceita para recebimento do material
referente quantidade pedida e quantidade entregue.
Integraes:
1.

Solicitao de Compras.

Seqncia de Simulao:
1. Inserir informaes necessrias no cadastro de produtos ou rodar rotina de lote
econmico;
2. Emitir relatrio de Itens em Ponto de Pedido;
3. Utilizar rotina de Gerao de Solicitao de Compra por Ponto de Pedido;
4. Conferir solicitaes de Compras geradas;
5. Emitir relatrio de Solicitao de Compra;
6. Validar o processo.
Relatrios:
1. Itens em Ponto de Pedido;
2. Solicitao de Compra;
3. Relao das Solicitaes de Compras.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 4 de 16

2. A rotina de Lote Econmico, bem como este processo, no deve ser utilizada no incio
da implantao por no existir dados histricos suficientes. A validao deve ser
realizada posteriormente.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 5 de 16

Processo: 3.1.3 Solicitao de Compras Sugesto de Compras

Recursos:
Mdulo
1.
2.
3.
4.
5.

de Compras:
Cadastro de Produtos;
Cadastro de Centro de Custo;
Cadastro de Solicitantes;
Solicitao de Compras;
Sugesto de Compras;

Mdulo de Estoque:
1. Clculo Lote Econmico;
2. Clculo de Consumo Mdio;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1. Cadastrar Produto:
a. Definir Lote Econmico, Lote Mnimo, Estoque de Segurana e Ponto de Pedido;
b. Rodar rotina de Lote Econmico.
2. Cadastrar Centro de Custo;
3. Cadastrar Solicitantes;
4. Clculo do consumo Mdio;
5. Definir origem das solicitaes.
Integraes:
1.

Solicitao de Compras.

Seqncia de Simulao:
1. Inserir informaes necessrias no cadastro de Produtos ou rodar rotina de lote
econmico;
2. Rodar rotina de Clculo do Consumo mdio;
3. Gerar Sugesto de Compras;
4. Emitir relatrio de Sugesto de Compras e fazer a anlise;
5. Efetivar a sugesto de Compras
6. Conferir solicitaes de Compras geradas;
7. Emitir relatrio de Solicitao de Compra;
8. Validar o processo.
Relatrios:
1. Sugesto de Compras;
2. Solicitao de Compra;
3. Relao das Solicitaes de Compras.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 6 de 16

Processo: 3.2.1 Cotao Cotao

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Fornecedores;
3. Cadastro de Compradores;
4. Cadastro de Grupo de Compras;
5. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
6. Condio de Pagamento;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar

Produto;
Fornecedores;
Amarrao Produto x Fornecedor ou Grupo x Fornecedor;
Compradores;
Grupo de Compras;
TES;
Condio de Pagamento.

Integraes:
1. Solicitao de Compra;
2. Pedido de Compra.
Seqncia de Simulao:
1. Conferir cadastros necessrios;
2. Gerar Solicitao de Compras;
3. Gerar a cotao e emitir relatrio de Cotao;
4. Enviar relatrio de cotao para o fornecedor;
5. Atualizar a Cotao com os dados recebidos;
6. Emitir relatrio de Anlise de Cotao;
7. Utilizar a rotina de Analise de Cotao;
8. Identificar o fornecedor vencedor;
9. Efetivar a Cotao, gerando o Pedido de Compra;
10. Conferir Pedido de Compra gerado;
11. Validar o processo.
Relatrios:
1.
2.
3.

Cotao;
Cotaes em Aberto;
Analise de Cotaes.

Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 7 de 16

Processo: 3.3.1 Aprovao - Compra

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Compradores;
2. Grupo de Compras;
3. Cadastro de Aprovadores;
4. Grupo de Aprovao;
5. Pedido de Compra ou Autorizao de Entrega;
6. Liberao de Documentos;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cadastrar Compradores;
Cadastrar Grupo de Compras;
Cadastrar Aprovadores;
Cadastrar Grupo de Aprovao;
Liberao de Documentos;
Definir parmetros:

MV_PCAPROV: Grupo de aprovao padro dos pedidos de compra, utilizado no controle de

aprovadores por alada.
MV_NFAPROV: Grupo de aprovao padro dos documentos de entrada, utilizado no controle
de aprovao dos documentos de entrada.
MV_RESTCLA: Habilita o controle de aprovao do documento de entrada.
MV_AEAPROV: Habilita o controle de aprovao por alada para o controle de contratos de
parceria.
Integraes:
1. Pedido de Compra;
2. Autorizao de Entrega.
Seqncia de Simulao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Definir regra de Aprovao;

Definir hierarquia dos aprovadores;
Definir Limite de aladas;
Conferir cadastros necessrios;
Realizar Aprovao de um Pedido de Compra e/ou Autorizao de Entrega;
Realizar Rejeio de um Pedido de Compra e/ou Autorizao de Entrega;
Conferir Pedido de Compra e/ou Autorizao de Entrega;
Realizar testes com vrios Pedidos de Compra / Autorizao de Entrega de valores
diferentes para avaliar todas as variaes de aladas cadastradas;
9. Validar o processo.
Relatrios:

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 8 de 16

1. Pedido de Compra;
2. Autorizao de Entrega.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.
2. Este processo no obrigatrio para o funcionamento do mdulo de Compras.

Processo: 3.3.2 Aprovao Autorizao de Entrega

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 9 de 16

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Fornecedores;
4. Cadastro de Compradores (opcional);
5. Cadastro de Grupo de Compras (opcional);
6. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
7. Condio de Pagamento;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar

Produto;
Centro de Custo;
Fornecedores;
Compradores (opcional);
Grupo de Compras (opcional);
TES;
Condio de Pagamento.

Integraes:
1. Contrato de Parceria
2. Aprovao
3. Nota Fiscal de Entrada

Seqncia de Simulao:
1. Conferir cadastros necessrios;
2. Inserir um Contrato de Parceria;
3. Gerar Autorizao de Entrega de forma automtica (rotina Gera Autorizao de
Entrega);
4. Incluir Autorizao de Entrega via rotina manual;
5. Submeter Autorizao de Entrega para liberao (quando utilizar controle de aladas);
6. Emitir Relatrio de Pedido de Compra.
7. Validar o processo.
Relatrios:
1. Autorizao de Entrega por Contrato
2. Pedido de Compra
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador
que segue anexo neste documento.
Processo: 3.4.1 Pedido de Compra Pedido de Compra

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 10 de
16

Recursos:
Mdulo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

de Compras:
Cadastro de Produtos;
Cadastro de Centro de Custo;
Cadastro de Fornecedores;
Cadastro de Compradores (opcional);
Cadastro de Grupo de Compras (opcional);
Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
Condio de Pagamento;
Pedido de Compra;

Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar

Produto;
Centro de Custo;
Fornecedores;
Compradores (opcional);
Grupo de Compras (opcional);
TES;
Condio de Pagamento.

Integraes:
1. Cotao;
2. Aprovao.
Seqncia de Simulao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conferir cadastros necessrios;

Inserir um Pedido de Compra de forma manual;
Inserir um Pedido de Compra com base em uma Solicitao de Compra;
Conferir Pedido de Compra gerado aps anlise de cotao;
Submeter Pedido de Compra para liberao (se utilizado controle de aladas);
Emitir Relatrio de Pedido de Compra.
Validar o processo.

Relatrios:
1. Relao de Pedido de Compra;
2. Pedido de Compra.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 11 de
16

Processo: 3.4.2 Pedido de Compra Excluso de Resduos

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Pedido de Compras;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar

Produto;
Centro de Custo;
Fornecedores;
Compradores (opcional);
Grupo de Compras (opcional);
TES;
Condio de Pagamento.

Integraes:
1.

Pedido de Compra.

Seqncia de Simulao:
1.
2.
3.
4.
5.

Conferir cadastros necessrios;

Inserir um Pedido de Compra de forma manual;
Inserir Nota Fiscal de Entrada com recebimento parcial dos produtos;
Utilizar a rotina de Eliminao de Resduos;
Emitir Relatrio de Relao de Pedido de Compra em Aberto (verificar parmetro que
trata a eliminao de resduo);
6. Validar o processo.
Relatrios:
1. Relao de Pedido de Compra em Aberto;
2. Pedido de Compra.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 12 de
16

Processo: 3.5.1 Movimentos Recebimento Documento de Entrada

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Fornecedores;
4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
5. Condio de Pagamento;
6. Cadastro de Natureza Financeira;
7. Documento Entrada;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar
Cadastrar

Produto;
Centro de Custo;
Fornecedores;
TES;
Condio de Pagamento;
Natureza.

Integraes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pedido de Compra;
Financeiro Contas a Pagar;
Financeiro Contas a Receber (Notas de Devoluo de Venda);
Registros Fiscais;
Estoque;
Contabilidade;
Ativo Fixo.

Seqncia de Simulao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conferir cadastros necessrios;

Inserir Nota Fiscal de Compra de Matria Prima;
Inserir Nota Fiscal de Compra de Servio;
Inserir Nota Fiscal de Compra de Imobilizado;
Inserir Nota Fiscal de Beneficiamento;
Inserir Nota Fiscal de Complemento (IPI/ICMS/Preo);
Inserir Nota Fiscal de Devoluo de Venda (Se possvel tomando como origem uma
nota fiscal de venda j existente);
8. Inserir Nota Fiscal de brinde/devoluo;
9. Inserir Notas Fiscais baseadas em Pedidos de Compra;
10. Inserir demais tipos de notas fiscais de entrada;
11. Emitir relatrio de Boletim de Entrada;
12. Emitir Relatrio de Divergncia PC x NF;
13. Conferir e validar as informaes nos diversos pontos de integrao.
Relatrios:

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 13 de
16

1. Boletim de Entrada;
2. Relao das NFs;
3. Divergncia de PC x NF.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Processo: 3.5.2 Movimentos Recebimento Conhecimento de Frete

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 14 de
16

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Fornecedores;
4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
5. Condio de Pagamento;
6. Cadastro de Natureza Financeira;
7. NF Conhecimento de Frete.
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cadastrar Produto;
Cadastrar Centro de Custo;
Cadastrar Fornecedores;
Cadastrar TES;
Cadastrar Condio de Pagamento;
Cadastrar Natureza;
Documento de Entrada.

Integraes:
1.
2.
3.
4.
5.

Documento de Entrada;
Financeiro Contas a Pagar;
Registros Fiscais;
Estoque;
Contabilidade.

Seqncia de Simulao:
1. Conferir cadastros necessrios;
2. Inserir Nota Fiscal de Compra;
3. Inserir Nota Fiscal de Conhecimento de Frete fazendo o relacionamento com a nota
fiscal de Origem;
4. Emitir relatrio de Boletim de Entrada;
5. Conferir e validar as informaes nos diversos pontos de integrao.
Relatrios:
1. Boletim de Entrada.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Processo: 3.5.3 Movimentos Recebimento Despesas de Importao

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 15 de
16

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Fornecedores;
4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
5. Condio de Pagamento;
6. Cadastro de Natureza Financeira;
7. Documento Entrada;
8. Despesa de Importao;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Cadastrar Produto;
Cadastrar Centro de Custo;
Cadastrar Fornecedores;
Cadastrar TES;
Cadastrar Condio de Pagamento;
Cadastrar Natureza;
Documento de Entrada;
Despesa de Importao.

Integraes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Documento de Entrada;
Financeiro Contas a Pagar;
Registros Fiscais;
Estoque;
Contabilidade;
Ativo Fixo.

Seqncia de Simulao:
1.
2.
3.
4.
5.

Conferir cadastros necessrios;

Inserir Nota Fiscal de Compra;
Inserir Despesa de Importao fazendo o relacionamento com a nota fiscal de Origem;
Emitir relatrio de Boletim de Entrada;
Conferir e validar as informaes nos diversos pontos de integrao.

Relatrios:
1. Boletim de Entrada.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador
que segue anexo neste documento.
Processo: 3.6.1 Contratos Contrato de Parceria

Analista de Processos Responsvel

MIT043 - ESPECIFICAO DE
PARAMETRIZAO
Cliente: Indicar o Cliente
Sistema: Compras

Data:
Pgina: 16 de
16

Recursos:
Mdulo de Compras:
1. Cadastro de Produtos;
2. Cadastro de Centro de Custo;
3. Cadastro de Fornecedores;
4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);
5. Condio de Pagamento;
Mdulo Configurador:
1. Parmetros Gerais do Protheus.
Seqncia de Implantao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cadastrar Produto;
Cadastrar Centro de Custo;
Cadastrar Fornecedores;
Cadastrar TES;
Cadastrar Condio de Pagamento;
Contrato de Parceria.

Integraes:
1. Autorizao de Entrega.
Seqncia de Simulao:
1.
2.
3.
4.
5.

Conferir cadastros necessrios;

Simular um contrato de fornecimento;
Inserir um Contrato de Parceria;
Emitir Relatrio de Contrato de Parceria;
Validar o processo.

Relatrios:
1. Contrato de Parceria.
Observaes:
1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Analista de Processos Responsvel