SO PAULO
2009
rea
de
Concentrao:
Gerncia
de
Produo
SO PAULO
2009
Agradecimentos
SUMRIO
RESUMO........................................................................................................ 7
ABSTRACT .................................................................................................... 8
Lista de Figuras.............................................................................................. 9
Lista de Tabelas ........................................................................................... 10
Lista de Quadros .......................................................................................... 11
Lista de Grficos ...........................................................................................12
Lista de Abreviaturas e Siglas ...................................................................... 13
Glossrio ...................................................................................................... 14
1
INTRODUO ...................................................................................... 18
REVISO BIBLIOGRFICA.................................................................. 28
REFERENCIAL TERICO.................................................................... 44
REFERNCIAS................................................................................... 108
RESUMO
ABSTRACT
After the Second War the world restructured itself both politically and socially.
The post-war recovery process, greatly influenced by the Capitalism, focused
profoundly on the model, the means and the management of production. This
evolution intensified from the early seventies onwards. New technologies,
quality, supply-chain systems, and customer care are amongst the many items
required by the type of market where supply continuously outweighs demand.
This scenario brought about the competitiveness in product availability and
diversity, compelling market leading companies to be on constant alert and to
always guarantee a wider product portfolio. The required changes start at the
shop floor and go on up to customer care, with the involvement of all the
company employees, being them top executives, or outsourced production
people. This study looks at the decision of a company in the automotive sector
to restructure itself in order to maintain its market position, and it evaluates the
results thereof. The amplitude of restructuring involved the whole plant,
including technologies for production and process tracking, quality programs,
supply chain, work organization, and new philosophies and techniques for
production. The greatest challenge was to adequate management systems in
order to make the restructuring more efficient and effective. The company
adopted the Management by Policy for progress tracking, together with
numerous other management tools in order to assure a group around twelve
thousand employees could work pro-actively towards the objectives proposed
by the restructuring.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Tipos de gerenciamento e seus desdobramentos....................... 30
Figura 2 - Modelo de Gesto pela Qualidade Total...................................... 33
Figura 3 - Ciclo de Gerenciamento Mtodo PDCA.................................... 35
Figura 4 Diagrama de Ishikawa................................................................. 38
Figura 5 Sistema de Gesto do INDG....................................................... 45
Figura 6 - Processo de definio de objetivos e metas ................................ 48
Figura 7 Cartaz de Diretrizes Corporativo ................................................. 50
Figura 8 - Desdobramento das metas .......................................................... 51
Figura 9 Origem dos objetivos e metas da rea de manufatura................ 52
Figura 10 Acordo de Metas Executivo....................................................... 54
Figura 11 Aplicao do mtodo PDCA integrado ao GQT ........................ 59
Figura 12 Rodando o PDCA...................................................................... 60
Figura 13 Formulrio Padro do Plano de Ao ....................................... 62
Figura 14 Formulrio Padro do Relatrio de Correo............................ 64
Figura 15 Gesto Vista Quadro de indicadores................................... 65
Figura 16 Organograma simplificado da montadora ................................. 80
Figura 17 Viso espacial da planta da montadora no ABC ....................... 80
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Evoluo do desempenho e produtividade................................. 74
Tabela 2 Gerenciamento do GQT na rea de manufatura ........................ 91
Tabela 3 Tabela percepo dos facilitadores ............................................ 95
Tabela 4 Fatores que auxiliam o processo GQT ....................................... 98
Tabela 5 Fatores que dificultam o processo GQT ..................................... 98
Tabela 6 Agrupamento das respostas dissertativas dos facilitadores ..... 100
Tabela 7 Comparao da auditoria e percepo dos facilitadores.......... 102
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 Distribuio das atividades e responsabilidades ....................... 58
Quadro 2 Sugestes de melhoria ou crticas ao sistema .......................... 99
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Exemplo de acompanhamento de meta .................................... 61
Grfico 2 Evoluo do GQT na rea de manufatura ................................. 73
Grfico 3 Quantidade de veculos produzidos no Brasil............................ 75
Grfico 4 Quantidade de caminhes e nibus produzidos no Brasil ......... 76
Grfico 5 Participao na produo de caminhes e nibus no Brasil...... 77
Grfico 6 Fatores de sucesso na implantao do GQT Caminhes....... 85
Grfico 7 Fatores de sucesso na implantao do GQT nibus ............. 86
Grfico 8 Fatores de sucesso na implantao do GQT Motores............ 87
Grfico 9 Fatores de sucesso na implantao do GQT Eixos ................ 88
Grfico 10 Comparativo do estgio de implantao do GQT .................... 89
Grfico 11 - Fatores de Gerenciamento da Rotina GQT .............................. 90
Grfico 12 - Percepo de implantao do GQT.......................................... 95
Grfico 13 Grau de maturidade do GQT pela percepo facilitadores...... 96
Grfico 14 Aplicao das ferramentas de qualidade ................................. 97
Grfico 15 Comparao entre auditoria e percepo dos facilitadores ... 101
Grfico 16 Comparao dos fatores de gerenciamento .......................... 102
Grfico 17 Resultado da aplicao das ferramentas de qualidade ......... 104
GLOSSRIO
5S: conceito que promove o aculturamento das pessoas a um ambiente
de economia, organizao, limpeza, higiene e disciplina, fatores fundamentais
para melhorar a produtividade (Falconi, 2002).
Andon: ferramenta de gerenciamento visual, que mostra o estado das
operaes em uma rea em um nico local e avisa quando ocorre algo
anormal.
Balanced Scorecard - BSC: sistema de gesto baseado em indicadores
que avaliam o desempenho, traduzindo a misso e a estratgia em objetivos e
medidas organizados na perspectiva financeira, dos clientes, dos processos
internos, aprendizado e crescimento (Kaplan e Norton, 1997).
Brainstorming: tcnica de reunio em que os participantes, usualmente
de diferentes especialidades, expem livremente suas idias, em busca de
soluo criativa para um dado problema (Aurlio, 1999).
Ciclo de vida da qualidade: ferramenta para mostrar graficamente a
evoluo e, ao mesmo tempo, contabilizar as deficincias de implantao de
um sistema de qualidade. Permite representar no apenas a situao atual,
mas tambm seu desenvolvimento histrico ou ciclo de vida e pode ser
utilizada para desenvolver estratgias e implementar novas iniciativas ou
mtodos para manter o sucesso do sistema (Leonard & McAdam, 2003).
funcionrios
envolvidos
diretamente
com
alinhar
pelas
Diretrizes:
sistemtica
para
Meio
Ambiente
(ISO.14001)
Segurana
Sade
Ocupacional (OHSAS.18001).
Trabalho em Grupo (empowerment): reconhecer o valor dos
funcionrios e delegar-lhes suficiente poder de deciso e responsabilidade no
desempenho de suas atividades (Lopes, 2001).
Takt Time Takt, palavra alem que significa o ritmo que o maestro
impe orquestra com sua batuta. O Takt Time estabelece o ritmo que a
produo precisa trabalhar para atendimento do cliente na forma Just-in-Time .
No pode ser mais rpido ou mais lento do que a necessidade que o cliente
(interno ou externo) exige.
1 INTRODUO
Este estudo revela o desafio de transformar um sistema de produo em
massa em produo enxuta em uma empresa tradicional, instalada no Brasil h
mais de cinco dcadas. Reconhecida pela qualidade de seus produtos e lder
de mercado na fabricao de Caminhes e chassis para nibus, percebeu a
necessidade de mudanas para assegurar sua posio de mercado.
O caso em estudo revela o planejamento estratgico elaborado pela
empresa, propondo transformaes a partir de mudanas de layout e
organizao da produo, difuso do kaizen, regime just-in-time, racionalizao
da linha de produtos, mudana na cadeia de fornecedores, alm da
incorporao dos funcionrios no aprendizado dos fundamentos da qualidade.
A proposta, que envolvia mudanas conceituais e comportamentais em
uma
dezena
de
milhar
de
pessoas,
exigiu
aparatos
de
gesto,
1.2 Objetivos
just-in-time,
de
kanban,
qualidade,
eliminao
aplicao
do
contnua
modelo
de
desperdcios,
5S,
treinamentos,
2 REVISO BIBLIOGRFICA
O sistema de gesto utilizado pela empresa e estudado com foco na
rea de manufatura contempla diversas filosofias, tcnicas e ferramentas
empregadas na gesto da produo. Ao pesquisar o processo de mudanas,
centrado na Gesto pelas Diretrizes, estrategicamente, a empresa associou
contribuies importantes de outras filosofias e prticas, como o Balanced
Scorecard, Produo Enxuta e Gesto da Qualidade Total, entre outras, nessa
gesto.
2.1 Estratgia
Uma estratgia corresponde a um padro para orientar a tomada de
decises e aes, posicionando uma organizao em seu ambiente, com o
intuito de faz-la atingir seus objetivos de longo prazo. Todas as organizaes
podem se beneficiar ao conhecer para onde esto se dirigindo, o que devem
fazer e os possveis caminhos para se chegar l (Fusco & Sacomano, 2007).
A estratgia desempenha um papel fundamental para mudanas, como:
fuso com outra empresa, o desenvolvimento de uma nova tecnologia, a
reduo de custos, as melhorias no atendimento aos clientes ou da qualidade,
sintonia com o mercado. Estabelece as metas e os meios para atingi-la, e as
medidas a serem adotadas (Grouard & Meston, 2001).
A utilizao do modelo de gesto estratgica leva a empresa a realizar
um diagnstico situacional, destacando oportunidades, ameaas, foras e
fraquezas a fim de identificar essas realidades e descobrir suas inter-relaes.
operaes
de
uma
empresa
ou
Gerenciamento
pela
Padronizar e
Treinar no
sucesso
Tomar Ao
Corretiva no
Insucesso
Verificar o
atingimentoda
meta
Localizar Problemas
e estabelecer Metas
A P
C D
3
Estabelecer
Plano de
Ao
Conduzir a
Execuo do
Plano
Etapas do PDCA:
P (Plan) Planejamento
Consiste na deteco de um problema ou possibilidade de melhoria,
na busca de suas causas, seleo das causas principais e montagem
de um plano de ao. Nessa etapa, a empresa utiliza algumas
ferramentas da qualidade como: Brainstorming, Diagrama de
Ishikawa e Plano de Ao.
D (Do) Execuo
O sucesso dessa etapa depende do sucesso da etapa anterior,
considerando-se que a eliminao de um erro na etapa de
planejamento tem um custo menor do que a eliminao do mesmo
erro na etapa de execuo. A execuo consiste em seguir fielmente
o plano de ao elaborado na primeira etapa do Ciclo PDCA.
A (Action) Agir
Essa etapa baseia-se no resultado da checagem, pois conclui sobre
a necessidade de aes corretivas (se a checagem detectou algum
problema), preventivas (se no ocorreu nenhum problema, porm,
poderia ter ocorrido) ou de padronizao (tudo ocorreu conforme o
Brainstorming
Consiste em uma tcnica grupal de pensamentos divergentes para
produo de uma grande quantidade de idias, expondo ao mximo
a inteligncia, desbloqueando hbitos e atitudes inibidoras de um
raciocnio criativo (Hikage et al, 2006).
Diagrama de Ishikawa
Tambm conhecido como diagrama de Causa e Efeito e diagrama de
espinha de peixe um mtodo efetivo de ajudar a pesquisar as
razes de problemas, perguntando as questes: o que, como e por
que, acrescentado algumas respostas possveis de forma explcita
(Slack, 2008).
Permite a identificao e diagnstico das potenciais causas de
variao do processo ou da ocorrncia de um fenmeno, da forma e
causas que interagem entre si. O diagrama na Figura 4 ilustra as
vrias causas que afetam um processo por classificao e relao
das causas. Para cada efeito existem inmeras categorias de
causas. As causas principais podem ser agrupadas sob seis
categorias conhecidas como Mtodo "6 M": Mtodo, Mo-de-obra,
Material, Meio Ambiente, Medida e Mquina (Silva, 1996).
Plano de Ao (5W1H)
um documento de forma organizada que identifica as aes e as
responsabilidades de quem ir
executar,
por meio de um
Just in Time
Significa produzir bens e servios, com qualidade e eficincia,
exatamente no momento em que so necessrios. Visa atender demanda
instantaneamente, com qualidade perfeita e sem desperdcios. Visa aprimorar
Modelo 5S
Conforme Ribeiro (2006), o 5S foi criado no inicio da dcada de 1950
para possibilitar um ambiente de trabalho adequado para uma melhor
qualidade. a base fsica e comportamental para o sucesso das ferramentas
de gesto de produo. A denominao do 5S devido s cinco atividades
iniciadas pela letra S:
o SEIRI (Utilizao) Usar sem desperdiar;
o SEITON (Ordenao) Organizar para facilitar o acesso e a
reposio;
o SEISO (Limpeza) Zelar pelos recursos e pelas instalaes;
o SEIKETSU (Sade e Padronizao) Ter higiene no local de
trabalho e estabelecer regras de convivncia e de manuteno
dos trs primeiros S;
o SHITSUKE (Autodisciplina) Cumprir rigorosamente as
normas, regras e procedimentos.
Kaizen
Trabalho em Grupo
O trabalho em grupo, associado gesto de recursos humanos e gesto
da qualidade total, considerado como uma alternativa para o paradigma
tradicional de gesto, em que a criatividade sufocada e trabalhadores
sentem-se alienados e descontentes. Busca-se, por meio do empowerment o
comprometimento
dos
empregados
em
contribuir
para
as
decises
3 REFERENCIAL TERICO
O modelo de referncia de gesto adotado pela rea de manufatura da
Montadora no seguia, de forma cannica, nenhuma das grandes teorias de
administrao da produo, seguiu uma mescla delas.
Diante da estratgia da empresa, visando um conjunto de mudanas, foi
necessrio encontrar um modelo de gesto para controlar e acompanhar as
mudanas e garantir que elas ocorressem. A preparao do ambiente, o
envolvimento de pessoas, novas tecnologias de gesto de produo e
organizao do trabalho eram elementos fundamentais para o sucesso do
plano.
A empresa adotou como modelo de referncia o sistema de gesto
desenvolvido pelo Instituto Nacional de Desenvolvimento Gerencial (INDG),
representado na Figura 5, constitudo de duas partes fundamentais:
Melhoria da Operao;
Operao.
Gerenciamento
das
Melhorias
Gerenciamento
da
Inovao
1 MOMENTO
EVENTO
PRODUTO
ACIONISTAS
OBJETIVOS DA MATRIZ
ESTRATGIA
PRESIDENTE
+
VICEPRESIDENTES
2 MOMENTO
DESDOBRAMENTO DIRETORIA
METAS
DIRETORIAS
GERENTES,
SUPERVISORES,
MESTRES...
CATCH BALL
ESTABELECIMENTO DE METAS
CORPORATIVAS / INDIVIDUAIS
METAS
GERNCIAS
GERENCIAMENTO
DA ROTINA
em
vrios
nveis
hierrquicos
at
estabelecer
um
Montadora de Veculos
Cartaz de Metas de 2008
Perspectiva Financeira
Cumprir Budget
Cumprir os Investimentos
Perspectiva do Cliente
Produtos Superiores e Satisfao dos Clientes
Atingir os ndices de Satisfao dos Clientes (Vendas e Ps-Vendas)
Contribuir para aprimoramento da qualidade dos nossos fornecedores
Auditoria de Entrega de Produto (viso do cliente)
Atingir os ndices de qualidade da marca
Manter os custos de garantia abaixo do valor planejado
Liderana em Inovao e Tecnologia
Marcas Lderes
Ser lder em Qualidade da Marca
35,0 %
Veculo A
15.000 unidades
Veculo B
60,0 %
Veculo B
10.000 unidades
PRODUTO A
50.000 unidades
PRODUTO B
80.000 unidades
Presidente
Vice-presidente
Vice-presidente
Vice-presidente
Vice-presidente
Financeiro
Manufatura
Vendas
Recursos Humanos
Ano anterior
DIRETRIZES
OBJETIVOS
E
METAS
Avaliao
das metas
Vice-Presidncia
Metas
Empresarias
Diretorias
Departamentais
Ano corrente
Divulgao
das metas
Gerencias
Individuais
Supervises
Cumprir Budget
Cumprir os Investimentos
Perspectiva d o Cliente
Produtos Superiores e Satisfao dos Clientes
Atingir os ndices de Satisfao dos Clientes (Venda s e Ps-Vendas)
Contribuir para aprimoramen to da qualidade d os nossos fornecedores
Auditoria de Entrega de Produto (viso do client e)
Atingir os ndices de qualidade da marca
Manter os custos de garantia abaixo do valor planejado
Liderana em Inovao e Tecnologia
Marcas Lderes
35,0 %
Veculo A
15.000 unidades
Veculo B
10.000 unidades
Ve culo B
60,0 %
PRODUTO A
50.000 unidades
PRODUTO B
80.000 unidades
Desdobramento
Presidente
V ice-preside nte
V ice-president e
Vice-pre sidente
V ice-pres ident e
Finan ceiro
Manuf atura
Vendas
Recursos Humanos
Presidncia
Perspectiva Financeira
Cumprir Budget
Cumprir os Investimentos
Atingir a rentabilidade planejada
Atingir eficincia planejada na compra de materiais
Atingir Faturamento e Margem de Contribuio
Implantar os projetos de melhoria de resultado
Manufatura
Cumprir Budget
Cumprir os Investimentos
Reduzir o percentual de Horas-Extras
Perspectiva do Cliente
Produtos Superiores e Satisfao dos Clientes
Atingir os ndices de Satisfao dos Clientes
Contribuir para aprimoramento qualidade dos fornecedores
Auditoria de Entrega de Produto (viso do cliente)
Atingir os ndices de qualidade da marca
Manter os custos de garantia abaixo do valor planejado
Marcas Lderes
Ser lder em Qualidade da Marca
Criar o grupo para atendimento e suporte
Realizar a implantao do Centro de Vendas
Marcas Lderes
Ser lder em Qualidade da Marca
Criar o grupo para atendimento e suporte
Realizar a implantao do Centro de Vendas
Executivos
Empregados
nos
cargos
de
Diretor,
Gerente,
Supervisor
e/ou
A Figura 10 apresenta as
Incio
Objetivos Estratgicos
Acompanhamento
Fechamento
Objetivos
Objetivos
Estratgicos
Estratgicos
Metas
Metas
Dados
Reunies Intermedirias
Follow-up
Remunerao Varivel
Horistas e Mensalistas
acompanhamento
do
resultado
no
cumprimento
das
metas
corporativo
de
contabilidade,
recursos
humanos,
qualidade,
de
acompanhamento
das
metas.
Antes,
gerao
Nvel
Metas do ano
Acompanhamento
Follow-up em reunio de
diretoria
Corporativas
Comunicao em reunio de
gestores
Quadro de metas
Diretorias
Gerencias
Acompanhamento individual
Feedback individual
Individuais
Responsvel
Presidente e
Vice-Presidente
Diretor e
Gerente
Supervisor
Funcionrios
PDCA
O PDCA a descrio da forma como as mudanas devem ser
efetuadas numa organizao de qualidade. No inclui apenas os passos do
planejamento e implantao de uma mudana, mas tambm, a verificao se
as alteraes produziram a melhoria desejada ou esperada, agindo de forma a
ajustar, corrigir ou efetuar uma melhoria adicional com base no passo de
verificao.
A Figura 11 mostra como a empresa aplica o mtodo PDCA integrado ao
GQT.
PLAN - Planejamento
DO - Executar
Educar e treinar
Executar aes para atingir a meta
CHECK - Verificar
Acompanhar os resultados
atravs de grficos
Gesto
Vista
ACTION - Atuar
Deu resultado
No deu resultado
Padronizao
Relatrio
de Correo
Para rodar o PDCA, exercer o controle e atuar nas causas dos desvios e
corrigir o planejamento, o gestor deve ficar atento ao processo e verificar o que
aconteceu de errado e por qu aconteceu errado.
A Figura 12 apresenta como a empresa faz para rodar o PDCA.
Grfico
Para cada meta controlada pelo GQT elaborado um grfico de fcil
compreenso, atualizado mensalmente e distribudo em painis por toda a rea
de manufatura. Para cada grfico, elaborado um plano de ao e relatrio de
correo, quando os resultados apresentarem valores divergentes dos valores
planejados.
O Grfico 1, com valores hipotticos, apresenta os resultados apurados
na auditoria de produto da diretoria de produo de chassis de nibus.
Melhor
Demritos
Acumulados
Diretoria B
52,2
47,0
Jan
43,8
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
43,5 45,0
Dez
Acum
2008
Meta
2008
47,7
IST
2007
Plano de Ao
Elaborado:
Meta :
O QUE FAZER
QUEM
(AO)
(RESP.)
QUANDO ONDE
(PRAZO)
(LOCAL)
POR QU
COMO
(JUSTIFICATIVA)
(PROCEDIMENTO)
Relatrio de Correo
Elaborado:
Meta :
PLANEJADO
EXECUTADO
RESULTADO
PONTOS
PROBLEMTICOS
PROPOSIO
RESPONSVEL
PRAZO
Gesto Vista
A gesto vista tem como objetivo disponibilizar as informaes
necessrias de uma forma no complicada e de fcil assimilao, procurando
tornar mais simples o trabalho dirio, e tambm, a busca pela melhoria da
qualidade. Torna possvel a divulgao de informaes para um maior nmero
de pessoas, simultaneamente, e ajuda a instituir a prtica de compartilhamento
do conhecimento como parte da cultura organizacional, atravs de informaes
expostas a todos, facilitando a comunicao e integrao. Por meio da gesto
vista, podem-se exibir itens que necessitem ser controlados, os planos de
ao e demais informaes pertinentes a cada setor da empresa.
Metas
Cartaz de Diretrizes
Cartaz
de
Diretrizes
Cartaz
de
Diretrizes
Presidncia
Manufatura
Presidncia
Manufatura
Cartaz de
Diretrizes
Cartaz
de
Desdobr.
Meta A
Meta B
Pasta
Meta C
Meta D
Manufatura
Gerncia
Plano
de
Ao
Supervises
Gerncia
Gerncia Desdobramento
de
sua
funcionalidade,
manutentabilidade
montabilidade;
o
Kaizen
da
Qualidade,
otimizando
continuamente
os
Trabalho em Grupo
Com a implantao de diversas inovaes organizacionais, como ilhas
de produo que so reas de produo em que o layout tradicional das
mquinas em linha foi substitudo por layout em U. O conceito bsico utilizado
anteriormente era maximizar a utilizao das mquinas e equipamentos, criava
desperdcio de mo-de-obra, transporte e tempo. Hoje, uma mquina
eventualmente parada,
no
significa
significar
mudanas
provocaram
necessidade
de
trabalhadores
Modelo 5S
Em 1995, iniciou-se a implementao da prtica do modelo 5S na rea
de manuteno, aps a realizao de um kaizen, sem uma oficializao da
atividade. Os funcionrios, com algum poder de liderana que conheceram o
processo, comearam a difundir a sistemtica 5S nas demais gerncias e
supervises da rea de manufatura. Aps essa fase, foi contratada uma
consultoria para auditar a sistemtica aplicada.
Com o apoio da consultoria iniciou-se um programa de treinamento 5S
para sensibilizao da diretoria de manufatura e mudana de atitude dos
funcionrios.
Just in Time
Em paralelo com a realizao dos primeiros kaizens e diversas tcnicas
de produo enxuta, o Just in Time comeou a ser difundido na empresa. Os
estoques
eram
elevadssimos,
peas
em
constante
movimentao,
Aprendizado cumulativo
e sucesso
Manuteno
Manuteno
Adoo
rea piloto
Multiplicao
outras reas
1997 - 2001
Declnio
Auditoria
Energizao
2002 - 2004
2005 - 2007
2008
Onze anos
Produo Total de
veculos
Funcionrios
Produtividade
(veculo/pessoa)
1990
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
31.164
40.525
41.253
30.664
40.477
39.360
31.616
38.267
35.812
32.865
37.555
48.782
53.072
50.377
58.929
65.986
20.395
16.403
14.339
11.039
9.797
9.784
9.685
10.088
10.280
9.327
9.641
11.280
11.494
11.277
11.704
12.080
1,5
2,5
2,9
2,8
4,1
4,0
3,3
3,8
3,5
3,5
3,9
4,3
4,6
4,5
5,0
5,5
3.055
2.500
2.426
2.000
1.500
1.000
914
663
500
0
427
202
185
67
90
91 92
Automveis
93
94 95
96 97 98
Comerciais Leves
99
00
01 02
03
04 05
Caminhes e nibus
06
07 08
Total Veculos
13.546
8.509
5.183
15.829
6.272
4.936
10.000
7.649
18.582
8.127
20.000
19.228
31.296
11.493
30.000
15.079
40.000
31.164
50.000
38.267
60.000
5.725
70.000
55.998
65.986
Fabricante
Estudada
Concorrente A
Concorrente B
1990
Concorrente C
2000
Concorrente D
Concorrente E
2008
7,8%
6,7%
7,8%
9,0%
7,4%
6,6%
32,7%
8,6%
12,2%
8,1%
1990
46,8%
40,6%
2000
9,5%
2008
19,7%
27,7%
17,2%
15,5%
16,0%
Fabricante Estudada
Concorrente A
Concorrente B
Concorrente C
Concorrente D
Concorrente E
4 AVALIAO DE IMPLEMENTAO
No inicio da dcada de 1990, a montadora de veculos comerciais
instalada no ABC, fabricante de Caminhes e chassis para nibus, comeou a
transformar a produo em massa para produo enxuta para assegurar sua
posio no mercado e manter a planta com os nveis de eficincia exigidos pela
matriz.
O planejamento estratgico, centrado na Gesto pelas Diretrizes,
envolvia mudanas conceituais e comportamentais com a adoo de aparatos
de gesto para acompanhar e controlar as transformaes. A empresa
associou contribuies importantes de outras filosofias e prticas, como o
Balanced Scorecard, Produo Enxuta e Gesto da Qualidade Total.
Anualmente, a partir do quarto trimestre, a alta administrao da
empresa avalia o resultado das metas e objetivos do ano corrente e elabora o
planejamento estratgico para o prximo perodo. Aps aprovao do plano
pela Matriz, elaborado o cartaz corporativo de diretrizes, as metas e objetivos
so divulgados e desdobrados para as vice-presidncias, diretorias, gerncias
e supervises.
Para envolver os executivos e funcionrios no cumprimento das metas,
adotou-se a remunerao varivel, levando-se em considerao os resultados
obtidos durante o perodo no clculo da participao dos lucros e resultados.
Presidncia
rea de Manufatura
Vice-Presidncia
RH
Vice-Presidncia
Vice-Presidncia
Financeira &
Vendas
Controlling
Vice-Presidncia
Caminhes
Vice-Presidncia
nibus
Desenvolvimento
Diretoria
Desenvolvimento
Caminhes
Prod. Caminhes
nibus
Diretoria
Prod. nibus
Diretoria
Prod. Motores
Diretoria
Prod. Eixos
Diretoria
Infra-estrutura
Caminhes
Eixos
nibus
Motores
Com objetivo buscar uma maior elucidao para o caso em estudo foi
realizada pesquisa exploratria baseada em documentos, entrevistas e
questionrios aplicados em duas etapas.
Na primeira etapa, foi realizada uma pesquisa documental nos relatrios
emitidos pela auditoria da empresa, com a finalidade de avaliar o grau de
maturidade dos conceitos e ferramentas de gesto de produo. De forma
independente, foram realizadas quatro pesquisas, uma em cada diretoria de
produo. As diretorias so compostas por vrias gerncias com processos de
produo distintos e responsveis pela fabricao de uma linha de veculo ou
uma linha de produto especfica. A pesquisa apurou, individualmente, o
resultado das diretorias de produo de Caminhes, nibus, Motores e Eixos,
envolvendo quatorze gerncias.
A segunda etapa, envolvendo toda a rea de manufatura, com aplicao
de entrevista e questionrio endereado aos facilitadores (funcionrios que
operacionalizam o GQT), para avaliar de forma mais abrangente e detalhada
os aspectos no contemplados pela auditoria interna.
avaliaes
intermedirias,
ao
longo
do
ano,
foram
100,0%
95,8%
81,3%
75,0%
Envolvimento
Gestor
Envolvimento
Colaboradores
94,2%
Gesto
Vista
Nvel de
Maturidade
Melhoria nos
Resultados
Total
100,0%
83,3%
66,7%
58,3%
37,5%
25,0%
Envolvimento
Gestor
Envolvimento
Colaboradores
Gesto
Vista
Nvel de
Maturidade
Melhoria nos
Resultados
Total
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
93,3%
50,0%
Envolvimento
Gestor
Envolvimento
Colaboradores
Gesto
Vista
Nvel de
Maturidade
Melhoria nos
Resultados
Total
No momento,
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
93,3%
50,0%
Envolvimento
Gestor
Envolvimento
Colaboradores
Gesto
Vista
Nvel de
Maturidade
Melhoria nos
Resultados
Total
94,2%
93,3%
86,2%
93,3%
66,7%
Total
Manufatura
Caminhes
nibus
Motores
Eixos
100,0%
95,2%
92,3%
85,7%
64,3%
Envolvimento
Gestor
Envolvimento
Colaboradores
64,3%
Gesto
Vista
Nvel de
Maturidade
Melhoria nos
Resultados
Total
Envolvimento
Gestor
Envolvimento
Colaboradores
Gesto
Vista
Nvel de
Maturidade
Melhoria nos
Resultados
Total
Pontos
Pontos
Pontos
Pontos
Pontos
Pontos
Caminhes
Cabina
Montagem
Estamparia
Logstica
Manuteno
Qualidade
Ferramentaria
Linha Piloto
Total
3
3
3
3
3
3
3
3
24
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
1
1
1
0
0
1
1
1
6
100,0%
100,0%
100,0%
0,0%
0,0%
100,0%
100,0%
100,0%
75,0%
3
3
3
3
3
3
3
3
24
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
6
6
6
5
5
6
6
6
46
100,0%
100,0%
100,0%
83,3%
83,3%
100,0%
100,0%
100,0%
95,8%
2
2
2
1
1
2
1
2
13
100,0%
100,0%
100,0%
50,0%
50,0%
100,0%
50,0%
100,0%
81,3%
15
15
15
12
12
15
14
15
113
100,0%
100,0%
100,0%
80,0%
80,0%
100,0%
93,3%
100,0%
94,2%
nibus
Solda
Pintura
Montagem
Qualidade
Total
3
3
3
1
10
100,0%
100,0%
100,0%
33,3%
83,3%
0
0
0
1
1
0,0%
0,0%
0,0%
100,0%
25,0%
3
3
3
3
12
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
4
4
4
2
14
66,7%
66,7%
66,7%
33,3%
58,3%
1
1
1
0
3
50,0%
50,0%
50,0%
0,0%
37,5%
11
11
11
7
40
73,3%
73,3%
73,3%
46,7%
66,7%
Motores
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
50,0%
14
93,3%
Eixos
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
50,0%
14
93,3%
Total
40
95,2%
64,3%
42
100,0%
72
85,7%
18
64,3%
181
86,2%
4. Aplicao do SGI;
5. Comprometimento com os resultados;
6. Trabalho em equipe.
Questes dissertativas:
7. Cite 3 fatores que facilitam o processo de GQT em sua rea;
8. Cite 3 fatores que dificultam o processo de GQT em sua rea;
9. Outros comentrios.
No apndice B, apresenta-se o questionrio Pesquisa para avaliao do
estgio de maturidade do GQT.
Caminhes
Motores
nibus
Eixos
Total
Pontos
Pontos
Pontos
Pontos
Pontos
3,7
73,9%
2,2
44,6%
3,5
70,8%
2,7
54,2%
3,3
65,2%
Brainstorming
Ishikawa (espinha de peixe)
3,4
67,9%
1,6
32,5%
2,3
45,0%
1,8
35,0%
2,7
54,7%
3,0
60,0%
1,6
32,5%
3,0
60,0%
2,9
57,5%
2,7
54,9%
Plano de Ao
3,8
76,4%
2,5
50,0%
4,0
80,0%
2,9
57,5%
3,5
70,1%
4,1
82,1%
3,0
60,0%
4,5
90,0%
3,3
65,0%
3,8
76,9%
4,1
82,9%
2,1
42,5%
3,8
75,0%
2,8
55,0%
3,4
68,8%
Relatrio de correo
3,7
74,4%
2,5
50,0%
3,8
75,0%
2,8
55,0%
3,3
65,6%
3,9
4,2
3,9
4,0
4,1
77,1%
84,3%
78,6%
80,0%
81,4%
3,0
2,4
3,5
3,0
2,9
60,0%
47,5%
70,0%
60,0%
57,5%
3,5
4,0
3,5
3,0
4,0
70,0%
80,0%
70,0%
60,0%
80,0%
2,6
3,4
3,3
3,0
3,1
52,5%
67,5%
65,0%
60,0%
62,5%
3,4
3,7
3,7
3,6
3,7
68,9%
73,3%
73,5%
72,3%
73,3%
Total
4,0
79,2%
2,8
56,6%
3,6
71,8%
3,0
60,3%
3,6
71,1%
79,2%
71,1%
71,8%
60,3%
56,6%
Manufatura
Caminhes
nibus
Motores
Eixos
80,0%
70,0%
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
Qualidade
Manufatura
Aplicao GQT
Caminhes
Sistema de
Produo
Aplicao SGI
nibus
Comprometimento
com resultados
Motores
Trabalho em
Equipe
Eixos
so
Brainstorming,
Diagrama
de
Ishikawa
Reunio
Reunio Acomp.
3 Geraes
de
Acompanhamento.
90,0%
80,0%
70,0%
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
Brainstorming
Manufatura
Ishikawa
Plano de Ao
Caminhes
Grficos GQT
nibus
Motores
Eixos
Citaes
1.
16
2.
15
3.
15
4.
14
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Outras
Total de citaes
105
Citaes
1.
21
2.
14
3.
12
4.
11
5.
10
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Burocracia
12.
13.
Outros
Total de citaes
111
Sugestes e Crticas
1.
2.
Reciclar gestores
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Envolvimento do Gestor;
Gesto Vista;
Agrupamento das repostas dissertativas dos facilitadores GQT conforme fatores da auditoria
Facilitam
Dificultam
Total
Envolvimento do Gestor
Falta de comprometimento dos gestores
14
14
21
21
35
35
37
16
15
6
42
14
11
10
7
-
79
14
11
10
23
15
6
Gesto Vista
Falta de informaes e documentos para o cho de fbrica
Quadros de gesto padronizados
Comunicao, fluxo de informaes e fcil interpretao dos grficos
16
9
7
8
8
-
24
8
9
7
Nvel de Maturidade
Falta de estrutura e disponibilidade de mo de obra
Mudanas constante no departamento e falta de prioridade para o GQT
Centralizao das informaes
Disponibilidade e organizao no sistema informatizado
Troca de conhecimentos com outras reas
28
15
9
4
13
8
5
-
41
8
5
15
9
4
10
4
3
3
27
12
5
4
4
2
37
12
5
4
4
4
3
5
Total de citaes
105
111
216
93,3%
85,9%
86,2%
79,2%
71,1%
66,7%
71,8%
60,3%
56,6%
Manufatura Caminhes
nibus
Auditoria
Motores
Eixos
Facilitadores
Sim
Envolvimento do Gestor
No
Facilitam
Dificultam
Total
40
22,1%
6,9%
42
95,2%
14
13,3%
21
18,9% 35
40,0%
5,0%
17,2%
14
64,3%
37
35,2%
42
37,8% 79
46,8%
Gesto Vista
42
23,2%
0,0%
42 100,0%
16
15,2%
7,2% 24
66,7%
Nvel de Maturidade
72
39,8%
12
41,4%
84
85,7%
28
26,7%
13
11,7% 41
68,3%
18
9,9%
10
34,5%
28
64,3%
10
9,5%
27
24,3% 37
27,0%
29 100,0%
105
100,0%
111
100,0% 29
100,0%
Total
181 100,0%
29 100,0%
95,2%
85,7%
66,7%
64,3%
68,3%
64,3%
46,8%
40,0%
27,0%
Envolvimento do Gestor
Envolvimento dos
Colaboradores
Gesto Vista
Resultado Auditoria
Nvel de Maturidade
Citaes Facilitadores
80,0%
76,9%
70,1%
68,8%
70,0%
65,6%
65,2%
60,0%
54,7%
54,9%
Brainstorming
Ishikawa
50,0%
40,0%
30,0%
Total
Qualidade
Plano de Ao
Grficos GQT
Reunio
Acomp.
Relatrio de
Correo
5 CONCLUSO
A escolha da rea de Manufatura, para avaliao do estgio de
implementao do sistema de gesto adotado, levou em considerao a
aplicao de diversas tcnicas de produo enxuta e integrou a Gesto da
Qualidade Total ao Gerenciamento pelas Diretrizes.
Os resultados apresentados na pesquisa exploratria dos relatrios de
auditoria interna e o questionrio para obter a percepo dos facilitadores de
GQT foram coerentes, propiciando as seguintes observaes:
comprometimento
detectou
dos
potencial
executivos,
de
melhoria
envolvimento
dos
em
relao
ao
funcionrios
Referncias
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Associao Nacional dos Fabricantes de Veculos Automotores, ANFAVEA.
So Paulo, 2008.
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FACHIN, Odlia. Fundamentos de Metodologia. 4 ed. So Paulo: Saraiva,
2005.
Disponvel
Acesso
em
em
Apndice A
Questionrio de Auditoria Interna da Empresa
Existe acordo de metas formais e vlidos para todos os diretores, gerentes, supervisores e
mestres ?
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Sim
No
Apndice B
Questionrio de Avaliao do Estgio de Maturidade de GQT
( ) Horista
( ) Mensalista
no tem
fraco
regular
bom
timo
9. Outros comentrios:
Data: ___/___/___