INTRODUCCIN

La elaboracin de este trabajo fue en base a empresa que se dedica a la

comercializacin, fabricacin de productos y materiales, en las empresas
vi reflejado muchas oportunidades de mejora, al menos en el aspecto de
la administracin de su inventariado, es por eso que realice diversas
indagaciones acerca de la teora de la administracin y el control de los
inventarios. En toda organizacin, sea pequea o grande (dedicada al
comercio), debe de existir un modelo o un punto de partida para el logro
de sus objetivos, adems de buscar siempre la optimizacin de sus
recursos, primordialmente considero que uno de los principales motores
de una organizacin es su administracin de los inventarios, tratndose
claramente de una empresa dedicada al comercio, ya que uno de los
principales objetivos a seguir por parte de una organizacin es lograr una
rentabilidad constante , y es este factor un importante indicador que
refleja la estabilidad de una empresa. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados
para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos
bsicos

de

todo

lo

relacionado

empresa, mtodos, sistema y control.

los

Inventarios

en

una

CAPTULO I

MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL

1.1

DEFINICIN DE INEVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta
del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar
el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario
es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor
en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de

mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de

resultados.

1.2

TIPOS DE INEVENTARIOS

1.2.1.- Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin

Los importes aqu registrados deben referirse a los costos de adquisicin
de los diferentes artculos, ms todos los gastos adicionales incurridos al
colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricacin, tales
como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros,
acarreos, etc. Por lo que se refiere a materiales, debemos entender
artculos, tales como: refacciones para mantenimiento, empaques o
envases de mercanca, etctera.
1.2.2.- Produccin en proceso
Por la naturaleza continua del proceso de fabricacin y la necesidad de
preparar informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un
corte de operaciones y, por lo tanto, los artculos que aun no estn
terminados se valuarn en proporcin a los diferentes grados de avance
que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.
1.2.3.- Artculos terminados
Este

concepto

comprende

aquellos

artculos

que

se

destinarn

preferentemente ala venta dentro del curso normal de operaciones y el

importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de
industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. Los artculos
terminados entregados en consignacin, deben formar parte del inventario
al costo que les corresponda. Esta misma situacin opera para las
mercancas en demostracin o a vistas.
1.2.4.-Mercancas en transito
3

Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse

en una cuenta de trnsito para su control e informacin. Los gastos de
compra y traslados son acumulables a los costos aqu registrados.

1.3

LA FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS.

En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo

que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de
adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su
existencia a travs del tiempo.
Los inventarios estn constituidos en varias categoras como: materias
primas, y otros artculos como empaque y envases, produccin en
proceso, artculos terminados para ser vendidos a los clientes,
producindose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse
la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro. Los
niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aqu la
necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles ptimos
de inventarios, esto hace difcil la administracin de los inventarios en la
empresa.
Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la
principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital
del trabajo, pues no habiendo inventarios no hay ventas y habra prdida
de mercado, y no habiendo ventas no hay utilidad y esto en cierto plazo
llevara al cierre del negocio.
Las polticas para administrar los inventarios deben ser formuladas
conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas
polticas consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el
control de la inversin, mediante el establecimiento de niveles mximos de
inventarios que produzcan tasas de rotacin aceptable y constante.

1.4

COSTO DE PRODUCCIN

Representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan

para dejar un artculo disponible para su venta o para ser usado en un
posterior proceso de fabricacin. Se puede decir que cada empresa de
acuerdo con su estructura y caractersticas, elige los sistemas necesarios
para determinar su costo de produccin, no siendo factible, por lo tanto,
establecer reglas a este precepto. Sin embargo, es necesario cuantificar el
efecto de circunstancias especiales, que no deben afectarel costo de
produccin, sino llevarse directamente a resultados, tales como:
a) Capacidad de produccin no utilizada.- En ocasiones, por diversas
circunstancias, algunas empresas industriales operan a un grado inferior
de su nivel normal de produccin, o bien parte de sus instalaciones estn
ociosas, ocasionando con esto que ciertos gastos distorsionen el costo de
produccin.
Como esta situacin es difcil de precisar en la prctica, es necesario que
en las empresas se recurra a la asesora de sus tcnicos, para cuantificar
el importe que debe cargarse a los resultados. Entre los factores que
pueden tomarse en cuenta estn:
a) la capacidad prctica de produccin,
b) los volmenes de produccin presupuestados y
c) la produccin real obtenida.
b) Castigos de inventarios.- Obedecen a diversas circunstancias, entre
las cuales se pueden citar: Estimaciones para posibles artculos obsoletos
o de lento movimiento.
c) Desperdicios anormales de materia prima.- Es frecuente que en las
empresas industriales, durante el periodo inicial de operaciones o cuando
se inicia la fabricacin de un nuevo producto, el consumo de materia prima
se vea afectado desfavorablemente por diversas causas.

1.5

CONTROL DE INVENTARIOS

Control significa: Verificacin o comprobacin y vigilancia.

El ejercicio del control implica entonces, la correspondencia de las
operaciones o de sus resultados a una poltica preestablecida. A
continuacin muestro como se aprecian dos fases en el control de los
inventarios:
a) Control operativo: Se refiere al movimiento fsico del inventario as
como el mantenimiento de las existencias a los niveles adecuados.
b) Control contable: que se refiere al registro apropiado y al reporte de
movimientos y existencias en unidades y en valor desde la compra hasta
la
venta al cliente, lo que incluye los problemas de control interno.
Es muy importante el control operativo de los inventarios ya que es el de
mayor significacin dentro del activo circulante, por lo tanto son muchas
las ventajas que se obtienen en el control de los mismos .Mantener el
mnimo de capital invertido
b) Reduce altos costos financieros generados por existencias excesivas
c) Reduccin de riesgos por fraudes y robos, daos fsicos o deterioro,
obsolescencia, caducidad o inundacin.
d) Evitar que no se realicen ventas por falta de mercancas.
e) Reduce la inversin de equipos y muebles que exige el almacenaje de
grandes cantidades, sin contar con la reduccin de espacios e
instalaciones.
f) Evita o reduce perdidas resultantes de la baja de precios
6

g) Mejora las polticas de compras y procura aprovechar descuentos y

facilidades financieras.
h) Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.
Principalmente, analizando los diversos beneficios de llevar a cabo un
control sobre los inventarios, es tomar un equilibrio entre las diversas
condiciones que se presentan en los almacenes de las empresas que
llevan un sistema de inventariado, se debe lograr un equilibrio entre el
grado de importancia y las existencias.

1.5.1 Fijacin de existencias Mximas y Mnimas

Los mximos y mnimos sealan las cantidades en existencias de
mercancas que deben de hallarse en un almacn o bodega, cuando las
existencias llegan al mnimo fijado, es momento de elaborar una
planeacin

del

inventario

con

alguno

de

los

proveedores

del

establecimiento. El mximo nos seala el volumen que debe encontrase

dentro de un almacn, para evitar que existan mercancas innecesarias o
que se encuentres en condiciones de riesgo, esto implica una mayor
cantidad de materiales expuestas a los riesgos antes mencionados.
Las existencias en el almacn deben variar entre los mximos y mnimos
establecidos por la alta administracin, no es preciso que lleguen al mino
fijado para solicitar un pedido; en su caso la cantidad a pedir ser la que
resulte de restar al mximo fijado la cantidad en existencias en el almacn,
pudindose sumar el consumo probable entre la fecha en que se elabore
el pedido y el momento en que se estime que sea surtido el pedido.
1.5.2 Recepcin de los inventarios
Objetivos

El objetivo primordial de la recepcin es una exacta clasificacin de los

materiales que se estn ingresando a la empresa, como es esto, a partir
de que el personal encargado de llevar a cabo la organizacin del almacn
tiene posesin de las mercancas, puede implementar polticas y
reglamentos que tengan que ver con la recepcin de mercancas, es decir,
una supervisin de que lo que se est ingresando al almacn sea lo
requerido por la empresa y que este en perfectas condiciones.
Por recepcin de inventarios se debe de entender la toma de posesin de
los bienes recibidos, es decir, la incorporacin de los materiales a las
existencias de quien recibe. (Sim Naramha,2001)
La recepcin debe de tomarse muy en cuenta en cada una de las
empresas, ya que una eficiente recepcin de materiales evita demoras y
especialmente prdidas por devoluciones al no recibir los materiales con
los requisitos establecidos por la empresa.
La inexacta identificacin, clasificacin y, codificacin de los materiales
puede ser causa de errores de inventarios y de distribucin, con la prdida
de tiempo por reclamaciones, aclaraciones y restitucin de aquellos
materiales que no tienen los requisitos preestablecidos.
En consideracin a lo anterior, la organizacin en la recepcin de
materiales deber ser supervisada minuciosamente para lograr una
eficiente identificacin e inspeccin de los mismos. Para lograr un mejor
registro de entradas del almacn.

1.5.3 El informe de entrada del almacn

Existen tres causas que dan motivo a la realizacin de una nota de
entrada de almacn y son las siguientes:
A) Por las devoluciones al almacn.
B) Por los traspasos efectuados entre los almacenes.
C) Por las compras efectuadas.

Podemos considerar los primeros dos puntos como controles internos para
dar seguimiento a la recepcin de los materiales en nuestras bodegas y
seguir los cursos normales por la elaboracin de la nota de entrada y darle
seguimiento

normal

hasta

contabilizarla,

amparados

por

la

documentacin correspondiente:
Ordenes de devoluciones al almacn y notas de control de traspasos
respectivamente.
En cuanto a la tercera causa, es decir, por compras a proveedores,
podemos considerar que la recepcin y comprobacin de las entregas
corresponde principalmente al departamento de almacn.
Primeramente el rea de recepcin debe aceptar las mercancas, por otra
parte el departamento de compras debe controlar a fondo los pedidos,
comprobando que todo este correcto antes de que el departamento de
contabilidad pague o abone las facturas correspondientes, esta labor
normalmente la realiza el departamento de almacn.
Los almacenistas son los que reciben los materiales, los cuales debern
verificar que las especificaciones de estos correspondan tanto a lo
solicitado a los proveedores mediante a los pedidos, como tambin a
travs de los documentos de traspasos y ordenes de devolucin al
almacn, referente al tipo de material,calidad y cantidad.
Una vez satisfecho el examen anterior, el almacenista proceder a expedir
una nota de entrada de almacn, en original y tres copias, distribuyndose
de la siguiente manera:
1.- Contabilidad (para su consecutivo de relacin de entradas, y para
anexar al pago de la factura)
2.- Compras (para anexar a solicitud y pedido a proveedores)
3.- Almacn (control interno)
En base a la nota de entrada de almacn, el almacenista proceder a
actualizar la tarjeta de kardex de existencias fsicas

1.5.4 Funcionamiento de control interno

Un buen control interno nos proporciona informacin oportuna para la
valuacin de inventarios, as como para tener un medio que nos permitir
darnos informacin sobre las existencias de los materiales en el almacn:
La funcin de control en la recepcin de inventarios podemos resumirlas
en tres importantes rubros:
1.- Saber determinar las funciones del almacn.
2.- Dar seguimiento oportuno a la entrada de almacn.
3.- Codificacin de claves.
El objeto de tener absolutamente independiente el almacn de cualquier
otra persona de la empresa, es asegurar su buen manejo.
Si todo el mundo tiene acceso a l, Cmo se podra controlar y
responsabilizar al encargado del mismo?
Los deberes y responsabilidades de un almacenista varan notablemente
de una empresa a otra dependiendo de su tamao, su naturaleza, la
organizacin establecida, por lo tanto se pueden considerar como
generales las obligaciones siguientes:
a) La recepcin y entrega de los materiales y suministros.
b) La colocacin de la mercanca en un lugar previamente establecido.
c) Checar que los materiales estn debidamente protegidos contra
perdidas ydaos.
d) Confirmar a quien corresponda cuando algn artculo permanezca sin
movimiento para determinar si se clasifica como obsoleto.
e) Ver que se cumplan las polticas establecidas en relacin al almacn.
f) Reclamar la mercanca que hace falta despus de ser surtida por los
proveedores.
g) Debe de estar vigilante cuando un artculo se va a escasear y proceder
a llenar la solicitud de compra.
h) Llevar al da el kardex o fichas de registro
i) Cuidar y mantener todo el equipo asignado al almacn.

10

1.5.5 Procedimiento de entrada

Contabilidad recibe la nota de entrada acompaada de una copia de la
remisin y/o factura y una copia de la orden de compra y proceder a
verificar la coincidencia de todos los dems documentos.
En el caso de que no coincidieran se efectuaran las aclaraciones
pertinentes con los departamentos correspondientes. Si este examen es
satisfactorio, contabilidad elaborar una pliza de diario para registrar el
pasivo y la entrada contable de los materiales.
Esta pliza de diario se traspasa al departamento de procedimientos de
datos para su registro en el auxiliar relativo a cada artculo. Este registro
se hace tanto en valores como en unidades percibidas.
Una vez que se han llevado a cabo los registros y procedimientos
adecuados con las plizas antes mencionadas, estas se llevarn a cabo
en dos partes, una para informes de almacn y otra para el registro
contable de los cotos.
1.5.6 Codificacin de claves
Los almacenes debern manejar el libro de cdigos, y en el caso de que
existiera un nuevo material sin clave deber de pedir autorizacin a costos
para abrir una nueva clave, que en el caso afirmativo deber de
comunicarlo telefnicamente o por escrito a los dems almacenes en el
caso de que existiera este, al departamento de compras y al de costos, las
nuevas claves.
Toda la documentacin que se origina en los almacenes deber ir
perfectamente codificada en sus claves y en su concepto con las
especificaciones tcnicas.

1.5.7 Salidas de inventarios

Objetivos
11

Todo movimiento relacionado con la salida de materiales del almacn,

deber efectuarse con previa autorizacin de quien corresponda y
mediante el documento adecuado. Para esto es necesario controlar toda
salida del material para mantener los registros de almacn de acuerdo a
las unidades fsicas en existencia, siendo este el objetivo principal que se
persigue mediante el valle de notas de salida.
Las salidas de los materiales se generan por dos tipos de operaciones: por
ventas y por traspasos que se realizan entre los almacenes de la empresa
en el caso de que tenga ms de un depsito.
1.5.7.1 Control Interno de salidas
El control de salidas de almacn de los materiales requeridos por las
operaciones generales que dan origen a dichas salidas como se menciono
anteriormente son por ventas y traspasos, los cuales se controlan a travs
de notas de salida como se menciono anteriormente, son por ventas y
traspasos, los cuales se controlan a travs de notas de salida de almacn,
la cual deber contener los siguientes datos:
1.-Nombre de la empresa.
2.- Mencin de ser salida del almacn.
3.- Nombre del almacn.
4.- Folio.
5.- Fecha.
6.- Cdigo del material.
7.- Cantidad.
8.- Unidad de medida.
9.- Descripcin del material.
10.- Costo Unitario.
11.- Importe.
12.- Nombre y firma de quien elaboro.
13.- Firma de autorizado.
Los traspasos se controlan a travs de notas de control de traspasos ya
mencionadas con anterioridad.
12

A la solicitud de los materiales, el almacenista recibe los siguientes

documentos:
a) Factura o remisin.
b) Vale al almacn.
Verifica que se cuenta con la existencia del material requerido y
simultneamente el almacenista prepara la nota de salida de almacn (la
cual deber de estar pre numerada en original y dos copias).
Una vez elaborada la nota de salida de almacn se firma por quien surti,
recibi y autorizo, conservando un tanto del documento origen de la salida.

13

CAPITULO II
TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que en la administracin
de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere
minimizar la inversin del inventario , puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo
no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se
presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin
obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.
Por otra parte, reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre
el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de
las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se
disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir
las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
Por otra parte, los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta
de un producto. Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el
inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos
terminados; adems el inventario de materias primas proporciona la flexibilidad
a la empresa en sus compras, el inventario de artculos terminados permite a la
organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su
mercadotecnia.
Entonces, los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a
las demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder
ventas en el presente y tambin en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo,
ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja:

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con

mayor rapidez.
Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento)

Peligro de obsolescencia
A continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:
El Mtodo ABC, En Los Inventarios
Mtodo Bsico De Cantidad Econmica De Pedidos
Determinacin Del Punto De Reorden
Existencias De Reserva O Seguridad De Inventarios
Control De Inventarios Justo A Tiempo
14

EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de
inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre
los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
A saber el anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el
A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su
valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el
20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la
inversin.
Primeramente, los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80%
de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20.
Seguidamente los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor
de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C,
que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios.
Por otra parte, este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o
grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80%
de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y
vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en
inventarios, mediante una administracin eficiente.
Ejemplo:
Consideremos que la empresa Seccin, S.A de C.V., para atender su mercado
cuenta con 10 artculos los cuales estn generando ventas por $10,000.00
Con la finalidad de poder emplear la administracin por acepcin y dar
importancia a lo requiere mayor atencin se realiz un anlisis de la
participacin en las ventas de dicho artculos obtenindose la informacin
siguiente:

15

El grupo de inventarios de cada artculo determina el nivel de supervisin del

artculo. Los artculos de grupo A reciben la supervisin ms intensa debido
representan una alta inversin monetaria. Por lo comn, los artculos del grupo
A se registran en un sistema de inventarios perpetuos que permite una
verificacin diaria del nivel de inventario de cada artculo que los integra.
Los artculos del grupo B son controlados frecuentemente mediante chequeo
peridico, tal vez semanal, de sus niveles.
Los del grupo C son supervisados con tcnicas sencillas, como mtodo de
dos depsitos. Con el mtodo de inventario de dos depsitos, el artculo se
almacena en dos depsitos. Cuando se necesita un artculo, el inventario se
saca del primer depsito. Cuando est vaca, se hace una orden para llenar de
nuevo el primer depsito mientras el inventario se casa del segundo depsito.
El segundo depsito se usa hasta que se vace, y as sucesivamente.
La gran inversin monetaria en los artculos de los grupos A y B sugiere la
necesidad de un mtodo de administracin de inventarios ms eficiente

16

MTODO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido
ptimo de una artculo de inventario es le modelo bsico de cantidad
econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los
artculos A de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos
operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los
costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca:
Los costos bsicos,
Un mtodo grfico,
Un mtodo analtico.
Costos Bsicos
Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario
pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con
algunos elementos y caractersticas claves.
Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para
formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra,
de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su
factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de
unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos
variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante
un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por
unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los
costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el
ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la
empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo
de inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.
Mtodo Grafico
El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de
pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta
cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando
los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total
mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en
el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de
mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma
inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el
monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de
17

mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de

pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el
inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de
mantenimiento de inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que
existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la
suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el
caso de cada monto de pedido.
Mtodo Analtico
Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo
determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la
empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar
una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de
mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el
producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros
es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el
costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido =
PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por
pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la
empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida
entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento =
MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de
pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario
aumenta proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo
de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P
x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la
funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente
frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha
calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento
adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los
pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a
cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se
considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el
punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente
frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.

18

DETERMINACION DEL PUNTO DE REORDEN

Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el
director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente
inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor
reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en
trnsito.
Ahora bien, el punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas
industriales que consiste en la existencia de una seal al departamento
encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de
determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
Teniendo en cuenta que existen muchas formas de marcar el punto de reorden,
que van desde, que puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en
los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Mismas que indican,
debe hacerse un nuevo pedido, hasta las forma ms sofisticadas como son el
llevarlo por programas de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo
administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin
para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no
lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para
reponer las existencias, stos son:

rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden

cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la
demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el
nuevo pedido al almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la

mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios
perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

Ejemplo:
La empresa seccin ___, S.A. de C.V., vender 360,000 unidades al ao, es
decir,
30,000 unidades mensuales, que dividido entre 24 das laborables al mes, nos
da
un consumo diario de 1,250 unidades. Cul el punto de reorden de pedido?
si el historial de nuestro proveedor es como sigue:

19

Se suma la Reserva de Inventario (2 das).

Encontramos el Punto de Reorden de Pedido:
PRP = consumo diario en unidades x promedio de variaciones
PRP = 1,250 x (2+7)
PRP = 1,250 x 9
PRP = 11,250 unidades
Luego entonces el punto de reorden de pedido ser de 11,250 unidades
PRP = 11,250 x 500.00
PRP = $5,625,000.00

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad
para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se
crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios
impredecibles en las demandas de los artculos.
Por otra parte, los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de
artculos semi- terminados para balancear los requerimientos de produccin de
los diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para
poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.

20

Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones

que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben
tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
Considerando, que la existencia de reserva de inventarios es un precio que
pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un
incremento en la participacin del mercado que se atiende.
Ejemplo:
La empresa Seccin ___, S.A. de C.V., proyecta vender 360,000 unidades al
ao, es decir, 30,000 unidades mensuales, que dividido entre 24 das
laborables al
mes, nos da un consumo diario de 1,250 unidades. Cul ser la reserva de
inventario, si el historial de nuestro proveedor es como sigue:

Datos:
Ventas Diarias de Unidades = 1,250 (VDU)
Reserva de Inventario = X (RIN)
Para encontrar el promedio de variacin de fechas de promesa de entrega y
fecha
de recepcin procedemos como sigue:

Encontramos la Reserva de Inventario:

RIN = Ventas diarias en unidades x promedio de variacin
RIN = 1,250 x 2
RIN = 2,500 unidades
Luego entonces la reserva del inventario ser igual a 2,500 unidades. Si
deseamos saber el importe de la reserva de inventario, seria:
RIN = 2,500 unidades x costo unitario del inventario
RIN = 2,500 x 500
21

RIN = 1,250,000.00

Plazo de tiempo del punto de reorden = 2 semanas

Inventario mximo 6,500 us.
Inventario promedio 3,250 us.
Costo de mantenimiento del Inventario
CMI = [ (IPU . CUI) TCM ]
CMI = [ (3,250 x 9.84) 0.25]
CMI = 7,995.00
Costo de Pedidos
CPE = CPL [ VAU / VCE]
CPE = $ 1,000 [52,000 / 6,500]
CPE = $ 1,000 ( 8 )
CPE = $ 8,000.00
Costo Total de Inventario
CTI = CMI + CPE + CFI
CTI = 7,995.00 + 8,000.00 + 0.00
CTI = 15,995.00
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se
adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que
se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy
confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
Cabe destacar, que se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a
una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores
externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se
puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artculos
terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el
costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los
inventarios de ste tipo.

22

CONTROL DE LA PRODUCCIN
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en
cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son:
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.
3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.
El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de
distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de
inventarios.
Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes
compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada
producto que se desean fabricar. El nmero de unidades de cada componente
que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada,
ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado
en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por
eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del
proceso de la administracin de inventario.
COSTOS DE INVENTARIOS
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus
costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten
tres tipos de costos:
Costos asociados a los Flujos
Costos asociados a los Stocks
Costos asociados a los Procesos
Costos Asociados a los Flujos
Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras
que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con
depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en
cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque
algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn
incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en
cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin.
Costos Asociados a los Stock:

23

En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos
seran entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de
mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de
stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos
financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados ms adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr
que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se
precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo
para decidir el tamao ptimo del pedido), ya que los costos no evitables, por
propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.
Costos Asociados a los Procesos
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las
existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de
pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En
general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu
no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los
pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de
transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tctica o
explicita en le precio de adquisicin.
Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el
comprador se mantiene esta prctica, arenque muchas veces el precio del
transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas
adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En
estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del
costo de lanzamiento del pedido.
MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS
Artculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos. En
consecuencia, el problema a encarar, es el determinar qu costos son
aplicables a los artculos que se han vendido y qu costos deben asignarse a
los artculos que quedan en el inventario. La mayora de los mtodos
aceptables para seleccionar los costos que han de considerarse aplicables al
inventario se basan en hiptesis relativas a:
La corriente de las mercancas, por ejemplo, la hiptesis de que las mercancas
se venden en el orden en que se compran o producen;
La corriente de los costos, por ejemplo, la hiptesis de que a las mercancas
vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y que los costos ms
antiguos son aplicables a las mercancas en existencia.

24

A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los
costos que han de considerarse aplicables al inventario:
Mtodo de Identificacin Especfica
Mtodo Precio de la ltima factura
Mtodo del Promedio Simple
Mtodo del Promedio Ponderado
Mtodo del Promedio Mvil o Movible
Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)
1. Mtodo de Identificacin Especfica
Premisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como
pertenecientes a compras u rdenes de produccin especficas, pueden
inventariarse a los costos que muestran las facturas o los registros de costos.
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con
exactitud. Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a
menudo su aplicacin es imposible o impracticable.
2. Mtodo Precio de la ltima factura
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra
para valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario.
Supongamos con fines ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario
inicial, las compras y el inventario final de la Empresa XYZ:

** Hay 200 unidades en el inventario final.

Segn el mtodo en estudio, se aplicara el precio de Bs.F 1,30 a las 200
unidades del inventario final, es decir, el resultado es Bs.F. 260,00.
Si hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del
negocio y los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que
se adquieren, el precio de la ltima factura puede producir resultados bastante
aproximados a los que se logran por el mtodo de identificacin especfica, con
mucho menos trabajo de oficina.

25

3. Mtodo del Promedio Simple

Premisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina
sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y
dividiendo el total as obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el
inventario inicial).
Usando los mismos datos del ejemplo anterior, el costo unitario medio simple y
la valoracin del inventario se calcularan como sigue:

Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00

Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las
compras importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en
clculo.
4. Mtodo del Promedio Ponderado
Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el
total de las unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose
un costo unitario medio ponderado.
Aplicando este mtodo, al mismo ejemplo que venimos citando, produce una
valuacin que se calcula de la siguiente manera:
Costo total = Bs.F 940,00
Total Unidades = 800
Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175
Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00
Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que
todas las ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y
que de los inventarios contendrn siempre algunas unidades de las compras
ms antiguas supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de la
compra venta.
Como los costos determinados por este mtodo son afectados tanto por las
primeras compras como por las ltimas compras del ejercicio, puede mediar un
retraso considerable entre los costos de compra y las valuaciones del
inventario. As, en un mercado en alza, los costos medios ponderados por
unidad sern inferiores a los costos corrientes, y en un mercado en baja, los
costos medios ponderados excedern de los costos corrientes.
5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible
Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y
se calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo
de cada venta se determina con el promedio obtenido despus de la ltima

26

compra, y la valuacin del inventario resultante es a base del costo unitario del
promedio mvil.
Este mtodo est sujeto a la misma objecin terica aplicada al promedio
ponderado. Hay implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta
consiste en parte en mercancas de todas las compras precedentes, lo que es
contrario al procedimiento general de la compra venta.
Continuando con el mismo caso de la Empresa XYZ, se muestra seguidamente
la aplicacin del mtodo del promedio mvil ponderado o movible:

6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Este mtodo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos: se
considera que la existencia de stos corresponde a las ltimas compras.
La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero,
concuerda generalmente con la poltica adecuada de manejas las mercancas.
Aunque existen sus excepciones, por ejemplo: el primer carbn vaciado en la
pila de una carbonera ser el ltimo que se venda.
Este mtodo tambin se ha considerado conveniente porque produce una
valuacin del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios;
como el inventario se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la
tendencia del mercado.
El mtodo PEPS puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso que no se
lleven inventarios perpetuos; nicamente es necesario determinar los precios
que muestran las facturas ms recientes por cantidades suficientes para igualar
el nmero de unidades del inventario.

27

Siguiendo con los datos de ejemplos anteriores, la siguiente tabla muestra la

distribucin del inventario de mercancas, valoradas a travs del mtodo PEPS:

7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas depende de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos
que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al
supuesto concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al
supuesto del movimiento de los costos.
Los defensores del mtodo sostienen que durante los perodos o ejercicios de
costos y precios cambiantes se producen estados de resultados ms
expresivos si se aplican los costos corrientes a las ventas, logrndose una
mejor asociacin de gastosa e ingresos.
El mtodo se ilustra a travs del siguiente ejemplo:
Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada ao. Al
principio del primer ejercicio compro una unidad en Bs. F 1,00 y la marc para
ser vendida en Bs. F 1,50, considerando una utilidad bruta de Bs. F 0,50 (para
cubrir gastos y obtener la ganancia deseada). Antes de hacer cualquier venta la
compaa compro una segunda unidad en Bs. F 1,05 y elev el precio de venta
a Bs. F 1,55. Vendi una unidad en Bs. F 1,55.
Por el mtodo PEPS la utilidad bruta se habra calculado de la siguiente
manera:

28

Por el mtodo UEPS la utilidad bruta se calcula as:

CAPITULO III
29

INVERSION EN INVENTARIOS
La palabra latina inversin es el origen etimolgico del actual trmino inversin
que ahora vamos a analizar. En concreto, podemos determinar que aquella
est conformada por la suma de tres partes: el prefijo in que puede traducirse
como hacia dentro, el vocablo versus que es sinnimo de dado la vuelta y
finalmente el sufijo ion que es equivalente a accin.
Una inversin, en el sentido econmico, es una colocacin de capital para
obtener una ganancia futura. Esta colocacin supone una eleccin que resigna
un beneficio inmediato por uno futuro y, por lo general, improbable.
Por ejemplo:
Un hombre tiene un ahorro de 20.000 dlares. Con ese dinero, puede
comprarse un auto. Sin embargo, decide invertir ese dinero en acciones de
una empresa con el objetivo de venderlas, ms adelante, a mayor precio. Los
20.000 dlares que invierte en acciones pueden transformarse, en cinco aos,
en 40.000 dlares. En ese momento, el sujeto recoger el beneficio de su
inversin y habr duplicado su capital, con lo que podr comprar el vehculo y
le sobrar dinero. Sin embargo, recordemos que, en un principio, dej de lado
la satisfaccin inmediata de un deseo (la compra del auto).
Las empresas suelen hacer inversiones en todo momento. Algunas son
necesarias para su funcionamiento cotidiano (como la compra
de computadoras). Otras son concretadas con vistas a futuro, como la compra
de una costosa maquinaria que le permitir incrementar la produccin.
As, una empresa textil que tiene una capacidad productiva de 1.000
pantalones por da, decide adquirir una mquina para producir 2.000
pantalones diarios. En un principio, la inversin supondr un gasto para la
empresa, ya que deber desembolsar dinero para comprar la mquina. El
objetivo ser recuperar ese dinero con el aumento de la produccin y, en un
tiempo, obtener ms ganancias que las que consegua antes de la adquisicin.
Adems dentro del mbito empresarial nos encontramos con lo que se conoce
como plan de inversiones. Se trata en concreto de un proyecto donde aparece
recogido de manera clara el destino de lo que son los recursos financieros que
tiene una compaa o empresa.
Y todo ello sin embargo tampoco que es muy frecuente hablar de lo que damos
en llamar fondo de inversiones. Un trmino aquel con el que nos referimos al
fondo donde se unen los capitales que un determinado nmero de personas
van a destinar a llevar a cabo inversiones de distinto tipo y calado.

30

Una inversin contempla tres variables: el rendimiento esperado (cunto se

espera ganar), el riesgo aceptado (qu probabilidad hay de obtener la ganancia
esperada) y el horizonte temporal (cundo se obtendr la ganancia).
No obstante, tampoco podemos pasar por alto el hecho de que inversin es
una palabra que, de la misma forma, se utiliza como sinnimo de
homosexualidad.
Pero an hay ms. Inversin tambin es un vocablo que se emplea dentro del
sector musical. En concreto, se hace uso del mismo para definir a un cambio
en lo que es la colocacin de las notas de un acorde determinado en una
posicin que no es la que se emplea habitualmente. De esta manera, se
consigue obtener como resultado un cambio notable respecto a la posicin
originaria.

En un principio, hace varias dcadas, el trmino inventario se le aplicaba a una

lista pormenorizada de mercaderas o artculos en la cual apareca la
descripcin, el nmero, la cantidad y el valor de los bienes enumerados en
dicha lista. En las empresas, actualmente, este trmino tiene un significado
ms genrico y se aplica tambin a la diversidad de materias primas,
suministros, dems artculos y bienes que se encuentran en espera de su
incorporacin a la produccin, que se hallan en proceso de elaboracin o en
forma de producto terminado, A estos bienes, en cualesquiera de las formas en
que se encuentren se les conoce, pen ricamente como existencias.
La empresa industrial tiene que realizar el proceso de produccin en forma
continua o permanente, razn por la cual y a fin de satisfacer la de manda tiene
que acumular programada mente los inventarios o existencias que implican
recursos econmicos, por lo cual se consideran stos como dinero invertido
temporalmente en materias primas, suministros, y dems artculos que se
encuentran en espera de ser transformados en productos terminados para
luego venderlos y convertirlos nuevamente en dinero.
Los inventarios representan recursos monetarios inmovilizados y para producir
los o comprarlos es necesario incurrir en costos de materiales, mano de obra y
otros insumos y servicios que representan dinero. Es por ello que deben
administrarse eficientemente, de tal manera que la inversin en los mismos no
llegue a niveles que sean excesivos ni tampoco que sean reducidos al grado de
que site a la empresa en peligro de reducir volmenes de produccin y de no
satisfacer adecuadamente la demanda y en el peor de los casos, verse
obligada a suspender la actividad productiva en su totalidad.
31

Entonces, los inventarios constituyen dinero por el que la empresa ms bien

paga intereses en lugar de percibirlos. Es usual que el valor de los inventarios
se vea afectado con el correr del tiempo, ya que a medida transcurre ste
aumentan los costos de seguro, de administracin, de almacenamiento y otros.
La corrosin y otras formas de envejecimiento y deterioro material rebajan la
calidad de las existencias.
Otros factores que afectan negativamente el valor de las existencias lo
constituyen un descenso en los precios vigentes en el mercado, una
contraccin en la demanda de los consumidores, un cambio en la tecnologa
con que se producen los artculos, obsolescencia de los artculos que se
producen, etc.
Por otra parte, existe una tendencia a la acumulacin de existencias, debido en
muchos casos a la diversificacin de productos, fruto en parte del progreso
tecnolgico y de la diferenciacin artificial de productos que dan lugar a
polticas comerciales que favorecen la acumulacin de inventarios. El
incremento del capital empleado en existencias es una tendencia que da lugar
inclusive al surgimiento de empresas con el objeto de desarrollar el
almacenamiento y depsito de las existencias para financiar el incremento de
los inventarios.

En la determinacin de los niveles adecuados de inversin en los inventarios se

hace necesario considerar diversos factores los cuales es conveniente tomar
en cuenta para cada uno de los elementos que los componen:
Materias Primas y Suministros.
Estos son los diversos artculos que se compran para transformarlos por medio
de uno o ms procesos en productos finales o terminados para su posterior
venta. La inversin en estos bienes puede verse influida por factores, tales
como: tiempo necesario para recibir los pedidos, tiempo promedio de consumo,
expectativas sobre precios, descuentos por compras de lotes ms grandes,
caractersticas fsicas de los artculos, las consideraciones de costo de pedido,
almacenamiento, obsolescencia de capital y la disponibilidad de fondos.
Artculos en Proceso.
Consisten en artculos en curso de elaboracin o almacenados entre dos
operaciones de su transformacin. No se les puede considerar como materias
32

primas y tampoco se les puede poner a la venta en tales condiciones. Poseen

valor como mercaderas sola mente para quien est en posibilidad de proseguir
su elaboracin y convertirlos en un producto totalmente terminado. Los factores
que determinan la inversin en estos bienes son: tiempo de produccin; es
decir, el tiempo necesario para transformar la materia prima en productos
terminadas; valor de los costos agregados; tales como mano de obra y gastos
de fbrica y las polticas administrativas de produccin.
Productos Terminados.
Estn formados por las mercaderas ya elaboradas, listas para la venta. Su
inversin depende de varias consideraciones: polticas administrativas del
proceso de produccin, lo cual significa que si los lotes econmicos de
produccin son altos, el inventario de productos terminados se ver
incrementado peridicamente por gran des cantidades que obligan a tener una
mayor inversin, demanda de los clientes; situacin competitiva en el mercado
debido a que hay que mantener mayores niveles de inventario a disposicin de
los clientes; costos de almacenamiento; costo del capital; disponibilidad de
espacio y facilidad de deterioro u obsolescencia.
En algunas oportunidades se encuentra ms deseable ver que la produccin no
se entorpezca por falta de materias primas y saber que la empresa dispone de
un amplio surtido de productos terminados, que tener que estar programando la
produccin y las ventas de acuerdo con un volumen de existencias ajustado
por limitaciones de fondos disponibles, pero lo cierto es que existe la necesidad
de asignar lo ms econmicamente las disponibilidades de fondos, lo cual
limita la acumulacin innecesaria de existencias, a fin de evitar la utilizacin
excesiva y no productiva de recursos importantes de capital de trabajo.
De lo anterior se deduce que existen dos variables importantes que influyen en
la inversin en inventarios, que son: la demanda y el plazo de entrega de los
proveedores, cuyo comportamiento no se conoce con exactitud, sino en
trminos de posibilidades. Es por ello que surge la necesidad en la empresa de
mantener en bodega una cantidad conveniente de existencias para proveer
posibles oscilaciones en esas dos variables.
Aun cuando dichas variables fueran conocidas con exactitud, por razones
estrictamente econmicas existiran inventarios, ya que los pedidos hechos a
los proveedores llevan siempre aparejados ciertos costos fijos y a medida que
el pedido es mayor se reduce la parte de los costos que le corresponde a cada
unidad.
33

Los inventarios surgen entonces porque se compra ms de lo que

momentneamente se requiere, con la finalidad de lograr beneficios de un
costo menor al ordenar pedidos de mayor tamao. La empresa entonces se
encuentra presionada por fuerzas en sentido opuesto que actan
simultneamente al momento de determinar la inversin en existencias que
conviene tener en bodega y por lo tanto se trata de un problema de equilibrio
para cuya resolucin ya se han formulado varios modelos.
Estudiar el nivel de inversin surge una cuestin muy importante, el tamao de
los inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de
polticas para la Administracin financiera. La inversin en estos inventarios
puede reducirse cuando la rotacin es mucha. Para la determinacin de la
inversin en los inventarios existen algunas causas, que son:

El nivel de ventas.
La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, por ejemplo, las

empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque

su periodo de trabajo en los procesos es largo.
La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos

y estacionales
La moda o estilo, por ejemplo, en la industria juguetera por la

estacin la inversin es mayor a fin e inicio de ao.

El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la

duracin del periodo de produccin.
Y por ltimo el inventario de productos terminados se determina por la
produccin y las ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la
determinacin de inventarios anteriores.
La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.
Para la determinacin la inversin en los inventarios existen algunas causas,
que son:
a.
El nivel de ventas
b.

La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, P/E. Las empresas

de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo
de trabajo en los procesos es largo.
34

c.

La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales.

La industria pastelera tiene inventarios bajos porque su producto es
perecedero y por lo tanto solo compra lo necesario para la venta de un da.

d.

La moda o estilo. P/E. En la industria juguetera por la estacin la

inversin es mayor a fin e inicio de ao.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

Contable
Fsico
Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto
financiero.
Control contable. Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas
computarizados, el tipo de control se realizara dependiendo del tamao de la
empresa y el proceso productivo en su caso.
Control fsico. Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir
con ciertos requisitos como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento
apropiado.
Control del nivel de ingresos de inversin. Este se determina en base a las
polticas de ventas, produccin y finanzas, este control tiene mucho que ver
con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la fijacin de
polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas.

QUE CONSIDERAR
INVENTARIO

PARA

ADMINISTRAR

CORRECTAMENTE

EL

Conocer el producto, la demanda de los clientes y los tiempos de

abastecimientos parecen ser las claves para comenzar a disear una correcta
administracin de inventarios. Las ventajas de la eficiencia en esta materia
radican fundamentalmente en la rentabilidad de la compaa y el nivel de
35

servicio que entrega. Para conocer cules son en la prctica algunas aristas
que engloban esta actividad iniciamos un debate con nuestros lectores a travs
de redes sociales.

Un inventario no debiera complicarnos. Con esta frase uno de nuestros

lectores inici el debate que, en esta oportunidad, planteamos a travs de la
plataforma Linkedin. Cmo administrar el inventario? Fue la pregunta con la
que dimos el vamos a la consulta hacia nuestros lectores, interrogante que
toma como referencia el hecho de que el inventario es, sin duda, uno de los
elementos fundamentales para una empresa, convirtindose en el principal
activo de la compaa. Es ah donde se concentra, mayoritariamente, la
inversin de una compaa, por lo que su administracin es reflejo del xito
empresarial.
Al igual como la sangre recorre cada parte del cuerpo humano, el inventario
fluye con determinada importancia por cada una de las reas de la cadena
logstica de una empresa. Es por ello que la poltica de inventario cobra un rol
preponderante al interior de una compaa, ya que determina, entre otras
cosas, el modo de operacin, las tecnologas a implementar y los niveles de
costos, entre otros muchos aspectos.
En consecuencia, el diseo del inventario debe realizarse sobre ptimos
viables con el propsito de minimizar los costos logsticos. Las compras, las
inversiones, el almacenaje y los tiempos y formas de la distribucin son solo
algunas de las aristas de una empresa que pueden verse determinada por un
correcto diseo del Inventario.

Si bien, cada empresa tiene un proceso logstico propio, unos ms cortos y

otros ms extensos, unos ms complejos y otros ms directos, el proceso de
administracin de inventario es transversal para todos. No es fcil, pero es un
reto interesante, toda vez que podemos disfrutar de las ventajas que nos ofrece
una administracin eficiente del mismo.

36

Para conocer la opinin sobre la correcta administracin de Inventario abrimos

nuevamente el debate virtual hacia nuestros lectores, quienes nos entregaron
sus puntos de vista sobre esta materia y que tuvo como punto de desarrollo la
siguiente interrogante: Qu considerar para administrar correctamente el
inventario?

QU Y CUNTO ADMINISTRAR
Conocer el inventario que se administra es para muchos la clave central en
este proceso. Conocer los errores ms comunes en el manejo del inventario es
fundamental, segn algunos comentarios de nuestros lectores. En este sentido,
el principal problema de las compaas es no reconocer el verdadero valor que
tiene el correcto manejo de su inventario y los beneficios que puede arrojar a
las empresas el eficiente manejo y control de ste.
Un punto fundamental para comprender la incidencia del inventario en la
empresa es saber cules son los costos asociados a ste, elementos que
-segn nuestros lectores- pueden clasificarse en los siguientes tems:
El capital invertido: Es el ms importante de todos, ya que el dinero que se
invierte en inventario ya no est disponible para usarse en otras actividades.
Por lo tanto, se debe determinar un costo de oportunidad que equivale a la
ganancia que se podra obtener en inversiones similares.
Los servicios adicionales: Entre los que se cuentan: seguros sobre los
artculos, renta o compra de equipo, personal para el manejo de los artculos
disponibles, entre otros;

El almacenaje: ste puede variar, dependiendo de si la bodega es propia o

arrendada. En el caso de la segunda opcin es recomendable determinar un
costo por metro cuadrado, lo que se hace mediante un prorrateo de todos los

37

gastos en el espacio rentado. Mientras que si la bodega es propia, debes incluir

aquellos gastos como impuestos sobre propiedad y depreciaciones.
El riesgo: Una gran cantidad de productos bajan de valor durante el
almacenamiento, debido a prdidas, deterioros, mermas u obsolescencia. Esta
prdida de valor representa un costo que se debe asignar al mantenimiento del
inventario.
Como sealamos anteriormente, la falta de informacin sobre aquello que se
maneja es otra falencia de las empresas. Cmo administrar si no se sabe qu
ni cunto se tiene que administrar. Esta pregunta que parece de sentido comn
es una de las interrogantes que ms se repite entre las opiniones de nuestros
lectores.
La falta de informacin sobre los productos almacenados hace que la empresa
cometa errores que afectan su operacin y a la larga pueden afectar la relacin
con sus clientes. Por otro lado, la falta de visibilidad de la informacin y la
inexistencia de datos certeros terminara por generar errores como:
descoordinacin, por falta de previsibilidad, por falta de comunicacin interna;
lo que a la larga lleva a no comprender los tiempos de reabastecimiento de los
materiales, entre otros aspectos.

INVENTARIO Y RENTABILIDAD
El inventario no es solamente una unidad contable, sino tambin, un activo
estratgico que le permite a las empresas lograr el nivel de servicio adecuado
para satisfacer las necesidades de los clientes, enfatiz uno de nuestros
lectores.
Esta perspectiva nos lleva a identificar una de las cualidades ms importantes
del inventario: La rentabilidad, como concepto de productividad que se aplica a
toda actividad econmica en la que se utilizan recursos materiales, humanos y
financieros con el objetivo de obtener resultados. Si bien este concepto se
utiliza de forma amplia, generalmente se denomina rentabilidad al beneficio
que, en un periodo de tiempo, producen los capitales utilizados en el mismo.
Ambos conceptos, inventario y rentabilidad estn -a juicio de los profesionales38

estrechamente ligados, entendiendo su lgica como: Mientras ms eficiente

sea el manejo de nuestro inventario, mayor ser la posibilidad de rentar. En
trminos simples, mientras nuestro inventario tenga los productos y las
cantidades requeridas, la respuesta a nuestros clientes ser ptima y los
ingresos por ventas pueden ser mayores.
Bajo esta idea, se devela lo significativo que es para la gestin del inventario
conocer o estimar la demanda de parte de los clientes, de tal manera que se
tengan los artculos en el almacn. En esta relacin de conceptos surgen,
segn los comentarios de nuestros profesionales, los siguientes aspectos:
a) Se debe tener el inventario necesario para satisfacer las necesidades de los
clientes cuando lo requieran; b) se debe tener la menor cantidad de inventario
posible ya que su mayor o menor cantidad implica un mayor o menor costo de
mantenimiento; c) se debe procurar tener la menor cantidad de inventarios, ya
que esto aumentara la rentabilidad de la operacin.

EL FACTOR HUMANO

En tu CD o almacn debers tener personas que tomen inventarios, operarios

que contabilicen y conozcan las piezas/elementos que van a ingresar y que
efecten chequeos de stock de forma continua.
Entonces, teniendo en cuenta el factor humano, nuestros lectores han sealado
que si los que van a realizar el recuento no conocen lo que estn
inventariando, la confiabilidad ser menor y se tardar ms tiempo. A partir de
esta problemtica, uno de los consejos planteados es que el personal novato
realice recuentos para que vayan conociendo los productos. Al mismo tiempo,
es esencial que la rotacin del plantel que tomar inventario sea mnima.
Respecto de los procesos de conteo de mercaderas, nuestros lectores han
coincidido en que muchas veces, con el afn de terminar rpido el conteo,
incrementamos el nmero de personal lo que puede generar complicaciones y
39

errores. En este sentido, muchos colaboradores han sealado que en este

proceso no existen los errores aceptables, dado que la toma de inventarios
tiene como primer objetivo reflejar empricamente la situacin actual del stock.
Por otra parte, hay quienes coinciden en que no es menor sacar los listados y
organizar a los grupos de trabajo. Otro de los puntos a tener en cuenta, es el
ingreso del conteo al Excel o al sistema que se ha integrado a la compaa. Lo
anterior, requiere mucho tiempo y en el caso que haya diferencias, entre lo
fsico y lo informtico, habr que hacer un recuento para chequear si fue bien
contado o no.
FRASES DESTACADAS
Entre los comentarios recibidos a travs de la plataforma Linkedin y de parte de
profesionales del rea rescatamos algunas frases que denotan la importancia
del inventario en la operacin de una compaa:

SI ESTAMOS
ACEPTARSE.

INVENTARIANDO,

LOS

ERRORES

NO

DEBERAN

Dos variables o dimensiones a considera en este proceso: Volumen y

Variabilidad de los productos. Considerar inicialmente el tipo de producto a
almacenar. Respecto de ello, una variante determinante es categorizar los
productos en base a dos indicadores: mercaderas estratgicas y crticas.
Considerar el lead time de proveedor nos permite determinar cules son los
que deben ocupar mayor espacio. Se debe efectuar un adecuado anlisis de la
demanda de cada producto, con el objetivo de establecer los niveles ptimos
de inventario, considerando el lead time que corresponde a cada uno de
ellos. En el caso del "Control de Inventario" o "Administracin de Inventario" es
importante tener en consideracin la cantidad de bodegas, si se cuenta con
Centro de Distribucin, ya que esto permite controlar el flujo de los productos,
sus entradas, salidas, picking, packing procesos de despacho y distribucin.

40

LOS PRINCIPALES ERRORES, SE PRODUCEN AL SALTARSE PROCESOS,

PERDIENDO INFORMACIN.
La gestin (planificacin) de demanda es fundamental para evitar rupturas o
quiebres de stock. Normalmente en esta rea se producen problemas al no
anticipar periodos de alta demanda o no contar con sustitutos de un producto
para suplir una mayor demanda. Usualmente las empresas manejan
indicadores de la tolerancia en sus diferencias de inventario que pueden ir
desde un 0% a 5% segn sea la poltica de la compaa. Estos indicadores,
usualmente son determinados por los volmenes o costos.

REVISAR LA DEMANDA, SI ES UNA DEMANDA PUSH O PULL.

La rotacin de inventarios y los costos del mismo son crticos en la gestin. Es

vital saber qu tipo de inventario maneja (materias primas, productos
terminados, etc.). El inventario debera ser el menor posible, lo que permita
mantener el nivel de servicio requerido por el cliente.
Para lograr una eficiencia operacional es necesario saber: Desde donde se
abastece, cules son los lead times para cada etapa (si hubiera ms de una),
definir el stock de seguridad, cul es la demanda, el nivel de venta, etc.

41

CAPITULO IV

Plazo medio de produccin y de consumo de materia prima.

Este plazo va estar ligado a la demanda del mercado de los productos y, a los
mnimos que se consideren mantener por la administracin, para sustentar las
fluctuaciones que se puedan en la demanda, y los tiempo de entrega de los
proveedores, para apoyado en plan de programa de produccin, se determine
las unidades a producir y de ah de desprenda las cantidades que se requerirn
por el rea de produccin de manera calendarizada, de tal manera que se
tenga garantizada la continuidad de la operaciones del rea de produccin y de
servicio a los clientes que consumen el producto o servicio que produzca por la
empresa.
Los inventarios forman un vnculo importante entre la produccin y la venta de
un producto
Para muchas empresas, los inventarios comprenden la parte principal de los
activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho
lo hacen, a las quiebras de los negocios.
Cuando una empresa solo falla en que involuntariamente se queda sin
inventario, los resultados no son agradables. Si esta es una tienda de
menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si es un
fabricante, la falta de inventario podra en casos extremos, hacer que se
detenga la produccin. Por el contrario si una empresa mantiene inventarios
excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia
entre utilidades y prdidas.
La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin
importante a las utilidades mostradas por la empresa. Es por eso que es de
vital importancia el conocer los inventarios as como tambin es de vital
importancia el saber administrarlos, as como comprender los sistemas,
42

mtodos, costos, procedimientos y controles, que intervienen en su

administracin.
La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes:
pasivo a corto plazo fondos a largo plazo.
El inventario es una inversin en el sentido de que se obliga a la empresa a
darle un uso racional a su dinero. La inversin promedio de cuantas por cobrar
podra calcularse mediante el costo de ventas anuales y la rotacin de
las cuentas por cobrar. Similar a para la inversin promedio de inventario sobre
el costo de ventas y la rotacin de inventarios.
Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos
reducir esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son
adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que
se requieren que la administracin determine en forma rpida y veraz las
cantidades a solicitar al proveedor y que requiera para sus ventas o
produccin. Tambin se requieren de modificar los procedimientos productos y
equipos para reducir tiempo y costos de ensamble.
A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:
Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga
predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos.
Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se pueda
reducir o eliminar los costos de inspeccin.
Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de
produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy
importante para la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a
cabo las operaciones de compra y venta. Estos programas requieren de
una coordinacin de compras, produccin y almacenes pues tiene que ver
mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las
corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de
lograrse los objetivos siguientes:

Que no se falte con los materiales y los artculos

Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que
deberan producirse para satisfacer las demandas del mercado
Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin
Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan
surtirse los pedidos de los clientes.

Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos
reducir esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son
adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en
que se requieren que la administracin determine en forma rpida y veraz las
43

cantidades a solicitar al proveedor y que requiera para sus ventas o

produccin.
Tambin se requieren de modificar los procedimientos productos y equipos
para reducir tiempo y costos de ensamble.

A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:

Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga
predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos.
Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se
pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin.
Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de
produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy
importante para la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar
a cabo las operaciones de compra y venta.
Estos programas requieren de una coordinacin de compras, produccin y
almacenes pues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la
periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a travs de
esta coordinacin que deben de lograrse los objetivos siguientes:
Que no se falte con los materiales y los artculos
Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan
producirse para satisfacer las demandas del mercado
Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin
Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan
surtirse los pedidos de los clientes.

Los tiempos bsicos de inventario son el de materia prima, el de la produccin

en proceso

MATERIAS PRIMAS
Todas las empresas manufactureras tienen un inventario de materia prima de
una u otra naturaleza. El nivel real que se mantiene de cada materia prima
44

depende del tiempo de entrega necesario para pedir los pedidos, la frecuencia
de uso, la inversin necesaria y las caractersticas fsicas de inventario. Debe
tenerse en cuenta el tiempo de entrega para recibir los pedidos ya que si el
proceso de produccin debe operar ininterrumpidamente la empresa debe
mantener siempre suficientes materias primas para atender las demandas de
produccin debido a la demora de colocacin de un pedido y recibo de las
materias primas, el inventario de materia prima debe contar como mnimo de
elementos suficientes para el abastecimiento de los das que transcurran hasta
que se reciban materias primas adicionales.

PRODUCCION EN PROCESO
El tiempo de produccin en proceso depende de gran parte del tiempo de la
complejidad del proceso de produccin.
Existe una relacin directa entre el tiempo de proceso de produccin de las
empresas y el nivel promedio del inventario de produccin en proceso. Mientras
mas largo sea el ciclo de produccin, mas alto ser el nivel previsto del
inventario de produccin en proceso.
El inventario de produccin en proceso es el tipo de inventario con menos
liquidez. Generalmente es difcil vender productos parcialmente terminados por
esta razn no es comn la utilizacin de inventario de produccin en proceso
como garanta
Para prstamo
ESTRATEGIAS DE RECUCCION
El inventario absolutamente mnimo es de cero. La empresa podra no tener
ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo, esto no resulta posible para la
gran mayora de las empresas puesto que deben satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los
competidores que puedan hacerlo y deben tambin contar con inventarios para
asegurar los programas de produccin.
Por otra parte, si el objetivo de la administracin de inventario fuera solo
maximizar las ventas, satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa
almacenara cantidades excesivamente grandes del producto. as jams
incurrira en los costos asociados con la falta de satisfaccin de dicha
demanda, ni soportara los que provienen de la prdida de un cliente que se
pasa con un competidor, de la perdida de la buena voluntad del cliente, de la
perdida de utilidades y de interrupciones y demoras de produccin.
45

ALTERNATIVAS PARA LAS PEQUEAS EMPRESAS

A veces las versiones ms sofisticadas del EOQ son demasiado costosas de
preparar o excesivamente elaboradas para aplicarlas a las pequeas
empresas. Estas ltimas pueden recurrir a la aplicacin de criterios ms
sencillos para su administracin de inventarios.
Por ejemplo, pueden llevar un registro perpetuo de los artculos vendidos
describiendo el producto en un duplicado de la nota de venta o marcando una
tarjeta en el rea de almacenamiento cuando se retira una unidad. Cuando el
nmero de unidades restantes llega a un punto predeterminado, reflejando un
nmero especfico de das de inventario, se quedan en el rea de
almacenamiento, ajustada a las variaciones de temporada, es suficiente para
indicar el punto de reorden.
Como alternativa, la pequea empresa puede reordenar automticamente
cuando la razn de inventario-a-ventas queda por debajo de un nivel
predeterminado
Fijacin de ciclos de produccin:
En los problemas de fijacin de ciclos de produccin, as como los de
reordenacin peridica de pedidos debe de considerarse que mientras ms
larga sea la corrida de mquinas para un producto, mayor ser el tiempo que
se deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto mayor ser
la seguridad que debe de mantenerse como proteccin. Las corridas ms
cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera entre
corridas y por ende necesitaran menor inventario de seguridad.
La influencia de esta funcin en la administracin del capital de trabajo en la
empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva
para tener seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas as poder
determinar el ciclo de produccin ptimo.
Fijacin de niveles de produccin:
Como es sabio las existencias de reserva para seguridad slo proporcionan
proteccin a corto plazo contra la incertidumbre de las ventas. Si las
existencias son respuestas con la produccin efectiva basada en los objetivos y
la fijacin adecuada de los ciclos de produccin sealados anteriormente se
tendr buenos resultados. Tambin dependern de la agilidad de resarcirse en
los casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de produccin.

46

Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios

depender tambin de la velocidad de reaccin de la produccin a los cambios
errticos. Si se reacciona con rapidez ser posible mantener inventarios mas
bajos requiriendo as menos inversin en el capital de trabajo.
La fijacin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin
lleva a lo que pueda llamarse estabilizacin de la produccin que evitar
brincos y cambios significativos innecesarios.
Los cambios drsticos estacinales en muchas industrias el patrn bsicos de
las ventas estacinales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global
puede estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y
las compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y
las diferencias no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del
porcentaje del volumen total de las cuales estas serian las posibles soluciones:

Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades

necesarias de reserva de inventarios y evitar los faltantes.

Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado tratando de

mantener los costos de produccin y de existencias de inventarios al mnimo.

Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con

las ventas presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de
inventarios ni faltantes de existencias.
Corregir lo errores del presupuesto: Pude decirse que en las mayora de los
negocios los riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho
ms dao que subir y mantener mayores inventarios de reserva como
proteccin para lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al
elevar los inventarios se utilizar capital de trabajo y subir la inversin en
inventarios.
Cuando la produccin ya ha sido planeada sta conjugadamente con el
presupuesto de ventas, van a dictar de cunto ser el inventario de los cuantos
artculos y conforme avance el tiempo los inventarios reales se irn siendo
mayores o menores a los estimados. Al seguir el orden de estas cosas los
planes de produccin se irn ajustando peridicamente para que los inventarios
se mantengan en lnea y sean una cifra razonable dentro de la administracin
financiera del capital de trabajo.
Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan
en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan
a ser clasificados. Los ms mencionados son los inventarios de materia prima y
de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de
escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener
inventarios.
47

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es

la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de
produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la
produccin en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes
de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su
demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por
tener inventarios que cubran todas estas caractersticas.
La evolucin de la ciencia crece en todos los aspectos de la vida, cada vez se
enfocan ms puntos que en un momento dado no eran tan relevantes, pero que
poco a poco se van dando cuenta que cualquier tipo de desembolso llega a
afectar en el costo del producto y que la necesidad de estar por encima de la
competencia obliga a estudiar la posibilidad de disminuir sus costos al mnimo,
esto se puede lograr con una administracin adecuada del inventario, ya que
por pequea que se crea que esta influye en el corto, llega a ser muy valioso si
se
aplica
con
xito.
El rea de finanzas le corresponde financiar el inventario de la empresa. Le
gustara destinar para ello el menor capital posible, ya que el empresario no le
conviene comprometer sus recursos en un inventario que resulte excesivo o
que se mueva con lentitud; pero, por otra parte, es necesario cuidar que se
mantenga el inventario suficiente para asegurar el flujo de las operaciones de
produccin y venta. Que es exactamente el inventario ?Por lo ,general, el
inventario consiste en las existencias del producto que la empresa le ofrece a la
venta, as como los componentes que forman el producto. Por ejemplo, el
inventario de productos terminados puede ser el nmero de automviles,
refrigeradores o comestibles que estn disponibles para la venta.
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin de
efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere
minimizar la inversin del inventario , puesto que los recursos que no se
destinan a se fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo
no se podran financiar. Por la otra, Hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer a la demanda cuando se presente y
para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos,
como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el
inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la
empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las
probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las
operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
Sabiendo ya lo que es el inventario y a qu funciones sirve, como por ejemplo
para ayudar a ganar tiempo, Cual es el objetivo que se debe tener presente
para enfocar el anlisis y hacer recomendaciones.?

48

Las dos partes del objetivo son las siguientes:

- Minimizar la inversin en inventarios.
- Hacer frente a la demanda del producto facilitando las funciones de producto
y ventas.
El inventario absolutamente mnimo es de cero. La empresa podra no tener
ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo, esto no resulta posible para la
gran mayora de las empresas, puesto que deben satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasar a los
competidores que puedan hacerlo, y deben tambin contar con inventarios para
asegurar los programas de produccin.
El buen director de finanzas procura minimizar el inventario, por qu su
mantenimiento es costoso
El objetivo que consiste en minimizar la inversin en inventarios se puede
expresar en trminos de sus costos asociados.
Cules son esos costos asociados que debe considerar el lector, como
director
de
finanzas?
Bsicamente son los siguientes:
-Los costos asociados con el proceso de pedir.
-Los costos asociados con el manejo del inventario.
Los costos asociados con el proceso de pedir son esencialmente aquellos en
que se incurre cada vez que se ordena inventario. Cuando se formula un
pedido, ya sea a un proveedor externo o al propio departamento de produccin
se incurre en el costo de formulacin de la orden que incluye los gastos
secretariales, de papel y de contabilidad:
La secretaria tiene que llenar la forma, el contador debe registrarla y la
computadora tiene que perforarla y procesarla, suponiendo que el manejo del
inventario est computarizado.
Una vez llenada la forma, se incurre en los costos de preparacin del cambio
de produccin si el producto lo fabrica la misma empresa Esto puede significar
el reajuste de la maquinaria para adaptarla a las especificaciones del nuevo
producto. Adems, las piezas de prueba y los desperdicios de la primera tanda
dan lugar a otros gastos. Si el pedido se ordena a un proveedor externo, se
49

incurre en gastos de recepcin e inspeccin de artculos para asegurarse de

que se reciben realmente la cantidad y la calidad solicitadas.

Control de la Produccin:
Se refiere esencialmente a la cantidad de fabricacin de artculos y vigilar que
se haga como se plane, es decir, el control se refiere a la verificacin para que
se cumpla con lo planeado, reduciendo a un mnimo las diferencias
del plan original, por los resultados y prctica obtenidos.
Es hacer que el plan de materiales que llega a la fbrica pase por ella y salga
de ella regulndose de manera que alcance la posicin ptima en el mercado y
dejando utilidad razonable para la empresa.
El control de la produccin tiene que establecer medios para una
continua evaluacin de ciertos factores: la demanda del cliente, la situacin
de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluacin deber tomar en
cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deber tambin
proyectarlo hacia el futuro.
Podemos definir el control de produccin, como "la toma de
decisiones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de
un proceso, de modo que se apegue al plan trazado".
Una definicin ms amplia, segn el diccionario de trminos para el control de
la produccin y el inventario, sera:
"Funcin de dirigir o regular el movimiento metdico de los materiales por todo
el ciclo de fabricacin, desde la requisicin de materias primas, hasta la
entrega del producto terminado, mediante la transmisin sistemtica de
instrucciones a los subordinados, segn el plan que se utiliza en las
instalaciones del modo ms econmico".
Para lograr el objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo de los
trabajos a realizar, el tiempo y la cantidad producida; as como modificar los
planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes.

Funciones del control de produccin.

Pronosticar la demanda del producto, indicando la cantidad en funcin

del tiempo.

Comprobar la demanda real, compararla con la planteada y corregir los

planes si fuere necesario.

Establecer volmenes econmicos de partidas de los artculos que se

han de comprar o fabricar.
50

Determinar las necesidades de produccin y los niveles de existencias

en determinados puntos de la dimensin del tiempo.

Comprobar los niveles de existencias, comparndolas con los que se

han previsto y revisar los planes de produccin si fuere necesario.

Elaborar programas detallados de produccin y

Planear la distribucin de productos.

La programacin de la produccin dentro de la fbrica y la conservacin de la
existencia constituyen el medio central de la produccin. El proceso de
fabricacin est constituido por corriente de entrada de materiales que se
utilizan en el producto; y la operacin que abarca la conversin de la materia
prima (empleado, equipo, tiempo, dinero, direccin, etc.) en producto acabado
que constituye el potencial de salida.
Planeacin de la produccin.

Es la funcin de la direccin de la empresa que sistematiza por anticipado los

factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar
la fabricacin que est determinada por anticipado, con relacin:
Utilidades que deseen lograr.

Demanda del mercado.

Capacidad y facilidades de la planta.

Puestos laborales que se crean.

Es la actividad de decidir acerca de los medios que la empresa industrial
necesitar para sus futuras operaciones manufactureras y par distribuir esos
medios de tal suerte que se fabrique el producto deseado en las cantidades, al
menor costo posible.
En concreto, tiene por finalidad vigilar que se logre:
1.

Disponer de materias primas y dems elementos de fabricacin, en el

momento oportuno y en el lugar requerido.

2.

Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los

obreros.

3.

Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estn inactivos.

Planeacin de la Produccin es aquella funcin de determinar los lmites y

niveles que deben mantener las operaciones de la industria en el futuro.
Un plan de produccin adecuado, es una proyeccin del nivel de produccin
requerido para una provisin de produccin especfica, pero no constituye un
51

compromiso que obligue a que los artculos individuales, sean elaborados

dentro del plan mencionado.
El plan de produccin, crea del marco dentro del cual, funcionarn
las tcnicas de control de inventario y fijar el monto de pedidos que deben
hacerse para alimentar la planta.
Un plan de produccin, permite cotejar con regularidad el reforzamiento del
inventario, contra los niveles predeterminados; pudiendo as, decidir a tiempo
por una accin correctiva, si dichos niveles son demasiado altos o demasiado
bajos.
Programacin de la Produccin.
Actividad que consiste en la fijacin de planes y horarios de la produccin, de
acuerdo a la prioridad de la operacin por realizar, determinado as su inicio y
fin, para lograr el nivel ms eficiente. La funcin principal de la programacin de
la produccin consiste en lograr un movimiento uniforme y rtmico de los
productos a travs de las etapas de produccin.
Se inicia con la especificacin de lo que debe hacerse, en funcin de la
planeacin de la produccin. Incluye la carga de los productos a los centros de
produccin y el despacho de instrucciones pertinentes a la operacin.
El programa de produccin es afectado por:
Materiales: Para cumplir con las fechas comprometidas para su entrega.
Capacidad del personal: Para mantener bajos costos al utilizarlo eficazmente ,
en ocasiones afecta la fecha de entrega.
Capacidad de produccin de la maquinaria: Para tener una utilizacin
adecuada de ellas, deben observarse las condiciones ambientales,
especificaciones, calidad y cantidad de los materiales, la experiencia y
capacidad de las operaciones en aquellas.
Sistemas de produccin: Realizar un estudio y seleccionar el ms adecuado,
acorde con las necesidades de la empresa.
La funcin de la programacin de produccin tiene como finalidad la siguiente:
Prever las prdidas de tiempo o las sobrecargas entre los centros de
produccin.
Mantener ocupada la mano de obra disponible.
Cumplir con los plazos de entrega establecidos.
Existen diversos medios de programacin de la produccin, entre los que
destacan los siguientes:
1.

Grfica de Barras. Muestra las lneas de tendencia.

52

2.

Grfica de Gantt. Se utiliza en la resolucin de problemas relativamente

pequeos y de poca complejidad.

3.

Camino Crtico. Se conoce tambin como teora de redes, es

un mtodo matemtico que permite una secuencia y utilizacin ptima de
los recursos.

4.

Es una variacin del camino crtico, en la cual adems de tener como

objetivo minimizar el tiempo, se desea lograr el mximo de calidad
del trabajo y la reduccin mnima de costos.

Evolucin del Control de Produccin

Una vez que ha comenzado el proceso de conversin los directores de
produccin / operaciones tienen que tomar decisiones para mantener las
operaciones dentro de un curso uniforme y estable en direccin hacia
los objetivos y metas planeados. En la medida en que se vayan
presentando eventos inesperados los directores los directores de produccin /
operaciones deben revisar las metas, ajustar los insumos al proceso y cambiar
las actividades de conversin para que el desempeo general se mantenga en
un todo de acuerdo con los objetivos de produccin.
El proceso de control, en los aos recientes, ha venido desarrollndose
conceptual, terica y matemticamente con la participacin de ingenieros y
cientficos. Debe anotarse que no todos estos desarrollos son transferibles
directamente al medio administrativo porque la complejidad propia de
las organizaciones impone condiciones que son distintas a las propias de los
sistemas tericos puros estudiados por los cientficos. Sin embargo, los
conceptos bsicos de la teora de control suministran indirectamente, a los
directores de operaciones unos conocimientos valiosos para analizar, entender
y controlar los sistemas que ellos tienen entre manos. Por esta razn, los
directores de produccin deben familiarizarse con los elementos con los
elementos, tipos y caractersticas de los sistemas de control.
El control de la produccin y la calidad van de la mano con relacin a sus
orgenes evolutivos la cual comienza con Taylor con lo que se
denominaba direccin cientfica taylorista, sistema que promulgaba la
realizacin de tareas especficas, observando los procedimientos de los
trabajadores y midiendo la salida del producto. Este autor desarroll
los mtodos para maximizar cada operacin as como para seleccionar
al hombre adecuado para cada trabajo. Cre una compaa de consultora en
1893, ideando mquinas y procesos que ayudaran a acelerar el trabajo y
promoviendo sus ideas en los principios de gerencia cientfica (1911). Ide lo
que l llamaba la direccin cientfica de la empresa. Parta de la estricta idea de
un camino ptimo para cada accin en cada proceso de trabajo.
Para Taylor las tareas realizadas por los operarios deban ser simplificadas al
mximo, de modo que su grado de dificultad fuese el mnimo posible. Con este
fin el flujo de produccin era dividido y subdividido de manera tal que cada
trabajador solo realizaba una nfima parte del proceso de fabricacin.
La responsabilidad por esta divisin tcnica del trabajo estaba a cargo de las
53

llamadas Oficinas de Mtodos y Tiempos o Estudios del Trabajo, quienes

analizaban lo que hacan los obreros, lo descomponan en tareas simples y lo
asignaban como normas de produccin.
Al simplificar el trabajo, las destrezas motrices que ste requera se lograban
con un entrenamiento breve, como resultado, se obtena la especializacin de
un trabajador hacia una determinada tarea, cuyos niveles de productividad eran
resultado directo de esta misma especializacin.
Para Taylor los trabajadores de produccin no deberan perder tiempo
pensando sobre las tareas que estaban haciendo, slo deban hacer lo que se
le asignaba a su puesto. Si bien la industria grfica estuvo desde sus orgenes
fuertemente centrada en algunos oficios, fue en las etapas finales del proceso
grfico donde el taylorismo incidi en la definicin de puestos y tareas. Los
procedimientos de elaboracin de productos, concepcin de procesos o de
mejoras, estaban a cargo de un equipo de ingenieros responsables de estos
aspectos. Los operarios deberan usar sus manos y no sus cerebros. Con el
tiempo el taylorismo mostr sus limitaciones, la prdida del sentido del
trabajo, la dificultad del trabajador en identificarse con su esfuerzo.
Identificacin que le otorgaba no slo identidad sino adems comprensin del
proceso en el cual estaba inserto. Un hombre que simplemente ajustaba
tuercas en la lnea de montaje no entenda el propsito de esa tarea y mucho
menos, la importancia que la misma tena para las etapas que lo precedan y
que lo continuaban. Como resultado, los trabajadores no comprendan su
aporte al proceso productivo, difcilmente esto produca ptimos resultados. En
esta etapa la gestin de la calidad se consideraba como la funcin
especializada de determinados empleados, del personal de inspeccin,
desarrollada en el sector industrial.

Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en

cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son:
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.
3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.
El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de
distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de
inventarios.
Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes
compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada
producto que se desean fabricar. El numero de unidades de cada componente
que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada,
ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado
en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por
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eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del
proceso de al administracin de inventario.
Control de Inventario:
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control
sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los
distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el
procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y
produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.

Planeacin de produccin:
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con
vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados,
los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo
ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de
inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones
actuales.
Compra u Obtencin:
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que
consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.

Recepcin:
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
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La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y

aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u
otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida
de activos.
Almacenaje:
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
(ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse
bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre
los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las extracciones no autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida
para produccin o embarque.

Produccin:
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico,
control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los
inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados,
etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios.
Puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de produccin.
Embarques:
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de
los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad:
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos
de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los
procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del
inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se
debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad

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de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales
para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

CONCLUCIONES:
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal
de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los
inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los
gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
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La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los

son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento
determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo
merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los
costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la
administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se
requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y
una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin
en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que
se relacionan mediante la elaboracin del inventario.
En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cul
es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de
produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la
produccin en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de
venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y
cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y
para sta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener
inventarios que cubran todas estas caractersticas.
El administrador de inventarios es el que analiza y recomienda informacin
necesaria para la compra, almacenaje y consumo de los materiales en el
momento necesario para minimizar costos.

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RECOMENDACION
Requieren de una coordinacin de compras, produccin y almacenes pues
tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las
compras y con las corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin

Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan

surtirse los pedidos de los clientes.

Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin

Que no se falte con los materiales y los artculos

A travs del presente trabajo podremos dar un buen empleo de las tcnicas de
administracin de inventarios y as poder tener la mejor administracin de ellos
con un manejo eficiente de los inventarios en los diferentes giros de las
empresas.

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