CONCEPTOS DE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA.

CONCEPTO DE PLANEACIN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual
consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y
con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir
los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos,
adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos
necesarios para una eficiente utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin
prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto
el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.
3. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque
detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora.
El auditor plantea desempear la auditora de manera eficiente y oportuna
Planeacin del trabajo
4. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se
presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los
problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en
forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de
trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros
auditores y expertos.

1. Concepto de Organizacin Aplicable a Entidades:

Para este caso en particular (cuando el trmino organizacin es utilizado para
referirse a una colectividad considerada como unidad [2], como una empresa,
corporacin, compaa o institucin), planteo el siguiente concepto de
organizacin:
Una organizacin es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actan e interactan entre s bajo una estructura pensada y
diseada para que los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y
otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,
logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.
Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeas
empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro;

en cambio, las ONGs e instituciones pblicas (pertenecientes al Estado) son,

en la mayora de los casos, organizaciones sin fines de lucro.
Por otra parte, cabe sealar que el trmino organizacin no solo se utiliza para
referirse a entidades legalmente establecidas, sino tambin, a entidades que
operan informalmente, e incluso, a aquellas que actan o ejercen operaciones
al margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas
u otras.
2
Integracin de Personal
CONCEPTO
Proceso mediante el cual las empresas se dan cuenta de sus necesidades de
recursos humanos para el adecuado funcionamiento de la organizacin social.
Adems de, para que los empleados de nuevo ingreso se adapten de forma
fcil a la organizacin.
Su funcin consiste en cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la
estructura de la organizacin, previa identificacin de sus necesidades de la
fuerza de trabajo, el reclutamiento, la seleccin, colocacin, promocin,
evaluacin, los planes de carrera, compensacin y capacitacin, desarrollar a
los candidatos y trabajadores actuales de los puestos para que puedan cumplir
sus funciones con efectividad y eficiencia.
La responsabilidad de la integracin de personal corresponde al director
general y al grupo de altos cargos de cada departamento. Adems se debe
hacer uso de los miembros del staff para que los ayuden en el reclutamiento, la
seleccin, promocin, evaluacin y capacitacin de las personas.
-Los principios de la integracin de personal son:
La adecuacin del trabajador a las funciones que realiza en su puesto de
trabajo.
Provisin de elementos administrativos.
Importancia de la introduccin adecuada.
-Las tcnicas para la integracin de personal son las siguientes:
Determinacin de salarios.

Asignacin de funciones.
Calificacin de mritos mediante incentivos y premios.

CONCEPTO DE CONTROL
El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las
organizaciones.
El control es el proceso de verificar el desempeo de distintas reas o
funciones de una organizacin. Usualmente implica una comparacin entre un
rendimiento esperado y un rendimiento observado, para verificar si se estn
cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones
correctivas cuando sea necesario.
La funcin de control se relaciona con la funcin de planificacin, porque el
control busca que el desempeo se ajuste a los planes. El proceso
administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un proceso circular que
se retroalimenta. Es por esto que en la gestin, el control permite tomar
medidas correctivas.
Segn Koontz y O'Donnel,
Control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse
que los eventos se ajustan a los planes.
Segn Theo Haimann,
Control es el proceso de verificar para determinar si se estn cumpliendo los
planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es
necesario para corregir cualquier desviacin.
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realizacin de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la
motivacin.
Los elementos del concepto son:
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivacin.
Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
Comunicacin.

Supervisin.
Alcanzar las metas de la organizacin.
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos11/conim/conim.shtml#ixzz3gmIU5CmT

Definicin de registro
Registro es un trmino que se origina en el vocablo latino regestum. Se trata
del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a
observar o inspeccionar algo con atencin. Registrar tambin es anotar o
consignar un cierto dato en un documento o papel.
La nocin de registro, de todos modos, tiene mltiples usos. De hecho, el
diccionario de la Real Academia Espaola (RAE) reconoce ms de veinte
acepciones. Un registro puede ser un espacio donde se procede a registrar una
cosa. Por ejemplo: Tengo que ir al Registro Nacional del Automotor para
renovar la documentacin del coche, Luca fue al Registro Civil a pedir turno
para el casamiento, Mi hermano trabaja en el Registro de Asociaciones
Civiles.
En una base de datos, un registro es un conjunto de datos que pertenecen a
una misma tabla y que se ubican en diferentes columnas (campos), segn su
tipo. Por ejemplo, en una tabla de nombre Empleados, donde sus campos son
Nmero de identificacin, Nombre, puesto, etc.

http://definicion.de/registro/#ixzz3gmMaWhTw

Definicin de control
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin
de una dependencia o entidad que permite la oportuna deteccin y correccin
de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulacin,
instrumentacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, con el propsito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias,
polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos.
Inspeccin, fiscalizacin. Dominio, mando. Dispositivo para regular la accin de
un mecanismo.
Definicin de control

La palabra control proviene del trmino francs contrle y significa

comprobacin, inspeccin, fiscalizacin o intervencin. Tambin puede hacer
referencia al dominio, mando y preponderancia, o a la regulacin sobre un
sistema.
http://definicion.de/control/#ixzz3gmQ0m8xX

IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS Y CONTROLES EN LA ADMINISTRACION

EDUCATIVA
Los Registros y Controles son de gran ayuda para la administracin educativa,
a la toma de decisiones responsables en torno al mbito escolar y su eficiente
ejecucin para proveer el servicio educativo oportuno y eficientemente.
El objeto de la actividad educativa es la formacin de seres humanos; en
consecuencia, la gestin de la administracin educativa presenta
particularidades que la diferencian de la oficial, su descripcin y ejemplos
claros de aplicacin dentro del contexto educativo, como lo son los dictamen,
memorndum, oficios, actas, providencia, resolucin etc., con la intencin de
mejorar o superar los procesos que en materia administrativa se ejecutan en
nuestro sistema educativo.
OBJETIVOS GENERALES:
Alcanzar la capacidad para redactar la documentacin necesaria sealada, de
acuerdo a los reglamentes y necesidades actuales.
Asumir actitudes de amplitud y objetividad relacionadas con la aplicacin de
los registros en la administracin educativa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Establecer una buena relacin del trabajo docente con el administrador.
Interpretar e identificar toda la parte conceptual de los diferentes registros y
controles que se llevan en un centro educativo.
Aplicar la teora con la prctica en la elaboracin de toda la documentacin
necesaria para la buena administracin de un establecimiento educativo.

BIBLIOGRAFIA
GUERRA H. MARIA ALICIA. CORRESPONDENCIA, IMPRESO EN GUATEMALA.
MARTINEZ ESCOBEDO, ANIBAL ARIZMENDY, MANUAL DE REGISTROS Y
CONTROLES EN ADMINISTACIN EDUCATIVA
ISO 9000 NORMAS INTERNACIONALES, CUARTA EDICION 2008-11-15