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Manual de Usuario del Sistema Informtico para la Gua Tcnica de SupervisinAsesora (SIGSA)
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Introduccin
Objetivo
Dar a conocer la funcionalidad y operatividad del SIGSA mediante la descripcin de las diferentes
partes que lo componen.
Objetivo del Sistema: Implementar una herramienta que facilite al personal delegacional de
Prestaciones Sociales, la funcin de supervisin asesora, con el fin de optimizar el proceso de
control y garantizar el buen funcionamiento de los diferentes servicios, lo que permitir fortalecer la
vinculacin del nivel delegacional de los servicios de Prestaciones Sociales con su infraestructura
operativa y obtener as un mayor grado de eficiencia en el monitoreo de objetivos y metas
programadas.
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Instrucciones de operacin
El SIGSA es una aplicacin informtica desarrollada bajo la plataforma WEB para poder realizar la
captura, seguimiento y consulta de la informacin de Supervisin-Asesora Delegacional por medio de
un usuario previamente registrado y desde cualquier computadora conectada a la red de
comunicaciones del Instituto.
Requerimientos mnimos:
Para el funcionamiento ptimo del SIGSA es necesario un equipo de cmputo que contenga:
3.1
Ingreso al Sistema
Para poder ingresar al SIGSA se deber de contar un navegador WEB (Internet Explorer
generalmente) y escribir en la barra de direcciones lo siguiente:
http://11.24.44.205/sigsa/
A continuacin se mostrar una pantalla de acceso como la que se muestra en la Fig. 1.
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Una vez tecleado el Nombre de Usuario y Contrasea se deber oprimir el botn INGRESAR o en su
defecto la tecla Enter
NOTA: La contrasea inicial es una clave confidencial que se le asigna a cada usuario
para ingresar al SIGSA y que puede modificarse ya dentro del sistema. Cualquier
operacin realizada dentro del mismo queda registrada por lo que se recomienda
evitar difundir dicha clave.
Fig. 1.1
Despus de ingresar los datos solicitados (contrasea actual y nueva contrasea), de clic en el botn
Actualizar y los cambios sern guardados.
La prxima vez que inicie el SIGSA deber ingresar su nueva contrasea.
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3.2
Despus de comprobar la identidad del usuario, por medio de la validacin de los datos antes
mencionados, se despliega la informacin relacionada al usuario (Nombre Completo y Delegacin a
la cual est adscrito) as como tambin las diferentes opciones de las que est compuesto el men
que se encuentra en la parte superior de la ventana (vase Fig. 2).
Cada una de las partes que componen el men superior se describen en la Tabla 1.
Opcin
Imagen
Descripcin
REGISTRO
MONITOREO
REPORTES
GRFICOS
USUARIOS
BUSQUEDA
SALIR
usuario Delegacional)
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3.3
Registro
Para iniciar con la captura de incidencias dentro de la Delegacin a la cual el usuario est adscrito, se
deber dar clic en el botn REGISTRO (Fig. 3).
A continuacin se deber elegir la Unidad que corresponda del listado y posteriormente dar clic en el
botn Continuar (Fig. 4).
Se desplegar en pantalla el formato de captura (Fig. 5), en el cual se detalla la UOPSI, la fecha del
da y folio interno correspondiente a la incidencia que se va a ingresar.
Observe que el Folio Interno est compuesto por:
UOPSI / PERIODO AO / CONSECUTIVO
Considere lo anterior ya que posteriormente usted puede encontrar dicha incidencia por medio del
Folio Interno. (vase la seccin 3.7 Bsqueda por Folio)
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Si existi un error al elegir la UOPSI puede volver a seleccionar otra dando clic en el botn Cambiar
UOPSI (Fig. 6) ubicado del lado izquierdo de la pantalla.
para desplegar en
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3.4
Monitoreo
La opcin de Monitoreo tiene la finalidad de mostrar el estado actual de las incidencias as como dar
seguimiento a las mismas. Para ir a esta opcin d clic en el botn MONITOREO (Fig. 8).
Elija la Unidad Operativa que corresponda en el listado que se muestra y posteriormente d clic en el
botn Continuar (Fig. 4).
En la pantalla se muestra un listado (Fig. 9) con la informacin ms relevante de cada registro de
incidencias. Observe que al final de cada fila se tiene:
Una bandera que seala el estado de dicho registro (Rojo equivale a En Proceso y Verde a
Concluido).
para editar (modificar) el registro, siempre y cuando se encuentre se est en el
Un botn
mismo Periodo en cual fue ingresado. Toda modificacin ser registrada en el sistema as
como el usuario que la efecte.
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Para agregar un seguimiento al registro basta con anotar la fecha y la descripcin de dicho
seguimiento y a continuacin oprimir el botn Agregar Seguimiento (Fig. 12).
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3.5
Reportes
La opcin Reportes permite obtener un documento que contenga toda la informacin a detalle de las
incidencias reportadas en la Delegacin, dando clic en la opcin REPORTES (Fig. 14).
Se presenta en pantalla dos secciones (Fig. 15) de acuerdo al tipo de reporte que se requiera:
Una vez seleccionada la opcin deseada se podr obtener el reporte dando clic en el botn Generar
Reporte (Fig. 16), se abrir una nueva ventana y en ella se desplegar el documento en formato PDF
con los datos obtenidos (Fig. 17).
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3.6
Grficos
Para conocer de forma grfica el comportamiento de los registros capturados en la Delegacin, puede
usar la opcin GRFICOS dando clic en el botn (Fig. 18).
Se muestran dos tipos de grficas (Fig. 19):
Dichas grficas se actualizan cada vez que se ingresa a la opcin y en caso de no existir dato alguno,
se mostrara un recuadro con el aviso: NO EXISTEN DATOS PARA DESPLEGAR GRAFICO
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3.7
En la parte superior derecha del men se puede encontrar en todo momento la seccin de Bsqueda
(Fig. 20).
Para buscar un registro se deber ingresar su Folio Interno de captura y a continuacin dar clic en el
botn Buscar
Recuerde que el folio esta compuesto por: UOPSI / PERIODO AO / CONSECUTIVO
Ejemplo:
101/
108/
01
UOPSI PERIODO AO CONSECUTIVO
101
1
08
01
Si el Folio es correcto se despliega a detalle la informacin registrada, en caso contrario se muestra el
aviso: EL FOLIO ###/#-##/## NO HA SIDO CAPTURADO. FAVOR DE VERIFICAR.
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