Manera para

ordenar listas en
EXCEL
1. Ordenar de manera alfabtica o numrica.
1.1. Seleccionar los datos: Hacer clic y arrastrar los datos a
ordenarse.

1.2. En la pestaa de Inicio, en la parte de Modificar,

seleccionar la opcin Ordenar y Filtrar.

1.3. Hacer clic con en la opcin de preferencia. As puede ser

de mayor a menor tanto numrica como alfabticamente.

2. Ordenar criterios mltiples.

2.1. Seleccionar los datos que se van a ordenar. Se
recomienda principalmente ordenarlos alfabticamente para
despus establecer un orden personalizado.

2.2. Hacer clic en la cinta Datos y a continuacin seleccionar

la opcin Ordenar; se abrir una nueva ventana que
permite aadir criterios mltiples.

2.3. Para crear un nuevo criterio se elige la columna y

seguidamente se establecen los datos.

2.4.

Clic en Aceptar para finalizar la edicin.

3. Ordenar por celda o color de celda.

3.1. Seleccionar los datos: Hacer clic y arrastrar los datos a
ordenarse.

3.2. En la cinta Datos, en la seccin Ordenar y filtrar donde

se desplegar un nueva ventana.

3.3. En el men Ordenar segn y seleccionamos ya sea el

color de fuente o celda.

3.4.

Seleccionar el orden que queremos establecer por colores.

3.5.

Hacer clic en Aceptar

Manera para
ordenar listas en
CALC
Ordenar por listas personalizadas en Open Office Calc

Se puede crear una nueva lista, siguiendo los siguientes pasos:

1. Selecciona

desde

el

men

Herramientas:

Opciones,

continuacin Open Office Calc y Ordenar listas.

2. El dilogo presenta las listas predefinidas en Calc, en donde se

puede

eliminar, crear una nueva lista o aadir nuevos

elementos a una lista. Una vez que se han terminado con todas
las modificaciones, se debe dar clic en ACEPTAR.

3. Las

listas

pueden

utilizarse

para

ordenar

los

datos,

seleccionando desde la pestaa Opciones del dilogo Ordenar

la opcin Orden de clasificacin definida por el usuario.

4. Aparecer el cuadro de dilogo, en donde se podr escoger la

lista que se quiere utilizar.
Ordenar los Datos de una Lista.

Para ordenar los datos de una lista, basta dar clic en la primera
celda de la columna a ordenar, puesto que se seleccionar toda
columna en cuestin y dar clic en uno de los botones siguientes
(herramientas estndar).

En sentido ascendente, los signos ortogrficos y smbolos

como +, ?, , , ! se muestran antes que los textos y
despus de nmeros, monedas, horas y fechas.

Ordenar slo lo seleccionado en Open Office Calc

OpenOffice Calc tambin brinda la opcin de ordenar datos

seleccionados, en donde considera que se desea ordenar los
datos seleccionados, sin tener en cuenta las celdas vecinas.
Para prevenir errores, antes de ordenar las celdas presenta este
dilogo:

Seleccin

extendida:

se

desea

ordenar

las

celdas

manteniendo la integridad de los datos, por lo que ordenar

todas las filas de la tabla en funcin del criterio indicado.
Seleccin actual: Calc entender que slo queremos ordenar
las celdas seleccionadas, sin tener en cuenta las celdas vecinas,
por lo que no se mantendr la integridad de los datos.
Cancelar: se cancela la operacin; no se ordenar nada.

Ordenar por varias columnas en Open Office Calc

Open Office Calc permite ordenar una tabla de datos hasta por
un mximo de tres columnas. As se da clic sobre una celda
cualquiera de la tabla a ordenar y a continuacin se selecciona
desde el men Datos y Ordenar, apareciendo el cuadro de
dilogo.

En la pestaa Ordenar por criterios se puede seleccionar las

columnas que participarn en el ordenamiento, hasta un
mximo de tres, y en orden descendente de prioridad a la
primera, segunda y tercera.
Para cada una de las columnas seleccionadas podemos indicar
de forma independiente que el ordenamiento siga un criterio
ascendente o descendente

Bibliografa:
http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc
http://wiki.open-office.es/Crear_listas_personalizadas_en_Calc
http://es.wikihow.com/ordenar-una-lista-en-Microsoft-Excel