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Manual de Normas e rotinas da Rede BIBLIOBAIANO

Salvador
2012

Instituto Federal Baiano


Reitor: Sebastio Edson Moura
Pr Reitoria de Ensino (PROEN)
Pr Reitora de Ensino: Rosangela Maria de Sales Mota
Diretoria de Gesto e Apoio ao Ensino (DGAE)
Diretor de Ensino: Jos Henrique Dias
Organizao e ilustraes: Daniel Cerqueira Silva
Edio de Texto :
Ana Paula Santos Ribeiro
Anderson Silva da Rocha
Clemildes Francisca Sena Luz
Daniel Cerqueira
Edna Mono Arajo
rica Brando
Joselice Dias Coelho
Luis Carlos Batista de Jesus
Sheila Coringa Lemos Garcia
Sara Mamona
Neila Mota

M266
Manual de normas e rotinas da Rede de Bibliotecas do
Instituo Federal Baiano/Edio de texto; organizao e
ilustraes: Daniel Cerqueira Silva; Ilustraes, Edio de texto
Ana Paula Santos Ribeiro et. al... Instituto Federal baiano:
Salvador, BA , 2012.
42 p. ; il. 28 cm.
1. Bibliotecas - Administrao 2. Bibliotecas Universitrias
Procedimentos 3. Bibliotecas Servios
CDU: 027.7

APRESENTAO

O manual de procedimentos da rede de Bibliotecas do IFbaiano


(Bibliobaiano) um documento normativo que visa regularizar e unificar
os trabalhos realizados por todos os colaboradores das respectivas
bibliotecas pertencentes a essa Instituio. Esse instrumento se
estabelece como um parmetro para a realizao das atribuies destes
setores

com

qualidade,

buscando

assim,

oferecer

servios

de

informao de excelncia para os seus usurios. Dessa forma, esse


manual faz-se importante medida que direciona e unifica todos os
processos

de

gesto

documental,

desde

aquisio

at

disponibilizao aos usurios, possibilitando assim, acesso franco ao


conhecimento, que por sua vez, estimular o aprendizado e auxiliar
nas atividades de ensino.

SUMRIO
1 - INTRODUO _______________________________ 6
2 - ATRIBUIES _______________________________ 8
3 - VERIFICAO ______________________________ 10
3.1 - AQUISIES POR COMPRA_____________________________________ 10
3.2 - AQUISIO POR DOAO______________________________________ 11
3.3 - PERMUTAS___________________________________________________ 11

4 - COLOCAO DE FITILHOS ___________________ 12


5 - CARIMBAGEM ______________________________ 15
6 - CLASSIFICAO____________________________ 17
7 - INDEXAO________________________________ 18
8 - CATALOGAO ____________________________ 20
8.1 - CATALOGAO RECUPERADA _________________________________ 20
8.2 - CATALOGAO ORIGINAL _____________________________________ 21
8.3 - DGM_________________________________________________________ 27
8.4 - VINCULAO _________________________________________________ 28

9 - ETIQUETAGEM _____________________________ 30
10 - ORDEM DE ARQUIVAMENTO ________________ 35
10.1 - ORDEM DOS SINAIS UTILIZADOS NA CLASSIFICAO ____________ 36

11 - COMO ORDENAR OS LIVROS NAS PRATELEIRAS


_____________________________________________ 38
11.1 - NMERO DE CHAMADA _______________________________________ 38
11.2 - LOCALIZAO_______________________________________________ 39

12 - CIRCULAO _____________________________ 41
12.1 - CADASTRO DE USURIOS_____________________________________ 41
12.2 - EMPRSTIMO________________________________________________ 41
12.3 - DEVOLUO ________________________________________________ 41

12.4 - RESERVA ___________________________________________________ 42


12.5 - EMPRSTIMO ESPECIAL ______________________________________ 42

13 - INVENTRIO ______________________________ 43
14 - REGRAS DE USO DOS PARMETROS ________ 44
REFERNCIAS ________________________________ 45

1 - INTRODUO
Elaborado para atender os servidores que trabalham nas bibliotecas do
IF Baiano, o Manual de Procedimentos um documento de livre acesso e que
passar

por

revises

peridicas

fim

de

que

seja

mantido

seu

aperfeioamento constante. Este documento ter a vantagem de permitir a


padronizao e a continuidade das decises e dos critrios tomados para a
gesto dos servios de bibliotecas desta Instituio como um todo. O seu
contedo tem como objetivo orientar sobre como proceder tecnicamente
com os diversos suportes existentes nas bibliotecas da rede, afim de que
cada um destes receba o seu devido tratamento tcnico necessrio. Mais
especificamente, o propsito deste registro concentra-se em determinar:
1 - Atribuies
2 - A descrio dos procedimentos
3 - A sequncia das operaes

Assim, a seqncia das atividades sero as seguintes:


1-Verificao (compra doao, permuta)
2-Colocao de fitilhos
3-Carimbagem
4-Classificao
5-Indexao
6- Catalogao
7- Etiquetagem
8-Arrumao nas estantes
9- Ordem de arquivamento
10 - Emprstimos
6

11 - Reservas
12- Devolues
13- Emprstimo especial
14- Regras de uso dos Parmetros

2 - ATRIBUIES

Em cada uma das bibliotecas que fazem parte da rede do Instituto


Federal Baiano dever existir uma equipe especializada responsvel pela
realizao das rotinas e dos procedimentos de cada unidade.

Assim tal

grupo basicamente ser composto de:


Bibliotecrio (a) cuja atribuies so:
Administrar, planejar e coordenar a Biblioteca do seu respectivo campus;
Avaliar as atividades de seleo, aquisio e manuteno da coleo de
todo material bibliogrfico textual e no textual recebido e existente fazendo
valer as diretrizes da poltica de seleo e aquisio;
Classificar, catalogar e preparar tecnicamente o acervo de livros, folhetos e
multimeios referentes sua seo;
Supervisionar todas as etapas de processamento tcnico de acordo com as
indicaes deste procedimento;
Supervisionar todos os procedimentos de circulao de acordo com as
indicaes deste procedimento;
Emitir relatrios quantitativos (estatsticos e produtividade);
Promover aes de disseminao da informao , assim como incentivo a
leitura.

Auxiliar de processos tcnicos:


Executar os procedimentos de catalogao, carimbagem e etiquetagem
para todos os materiais adquiridos;
Colocao de fitilhos;
Execuo de inventrio;
Dar apoio nas atividades de circulao e demais atividades quando houver
demanda;
Auxiliar de circulao:
Atendimento de usurios
Executar os procedimentos de emprstimo, devoluo, reserva, emprstimo
especial;
Fazer leitura e arrumao de estantes;
Execuo de inventrio;
Dar apoio nas atividades de processos tcnicos e demais atividades quando
houver demanda;

10

3 - VERIFICAO
Verificao: essa etapa consiste em observar a quantidade e o estado
dos

materiais

recebidos.

Neste

procedimento

podero

ocorrer

duas

situaes: a aquisio por compra e a aquisio por doao.


3.1 - AQUISIES POR COMPRA

Este procedimento tem como objetivo verificar se os materiais recebidos


esto de acordo com os itens relacionados nas respectivas notas fiscais.
Para tal necessrio seguir os seguintes passos:
1 Passo: localizar a nota fiscal referente compra;
2 Passo: separar os itens por tipo de suporte;
3 Passo: confrontar cada um dos ttulos recebidos, dos itens j
separados por categoria de suporte, com cada ttulo listado na nota fiscal;
4 Passo: atentar se quantidades de cada ttulo recebido esta de
acordo com as quantidades especificadas na listadas na nota fiscal.
Simultaneamente necessrio observar se os itens no apresentam algum
tipo de dano fsico, sendo necessrio atentar para cada situao em
especfico:
1- Para livros e peridicos: observar capa, dorso, contracapa e o miolo na
parte superior, direita e posterior. Folhear rapidamente as pginas para
checar o interior do material;
2- Checar se o livro possui material acompanhante como: CDS, DVDS,
manuais, mapas e similares e retir-los para que recebam tratamento
parte;
3- CDS e DVDS: abrir cada uma das capas e verificar possveis
arranhes ou qualquer outro dano fsico, realizar o teste do material
para assegurar o funcionamento do mesmo;

10

11

4- No caso de demais mutimeios (mapas, fitas, objetos tridimensionais)


sempre verificar possveis avarias.
Caso seja constatada a ausncia ou troca de algum dos itens, entrar em
contato imediatamente com o setor de compras para que esse contorne a
situao junto ao respectivo fornecedor. Vale ressaltar que nesse caso, a nota
de empenho referente as esses matrias s poder ser faturada assim que o
equvoco for solucionado.

3.2 - AQUISIO POR DOAO

Antes de qualquer coisa, necessrio checar se os materiais doados esto


de acordo com todos os parmetros estabelecidos na poltica de seleo e
aquisio da instituio. Aps isso devero ser seguidos:
1 Passo: separar os materiais recebidos por tipo de suporte;
2 Passo: listar os materiais em ordem alfabtica, sempre respeitando
o tipo de suporte, e inclu-los no termo de doao de materiais;
3 Passo: expedir o termo de doao em duas vias, assinadas pelo
colaborador da biblioteca e pelo doador do material.

3.3 - PERMUTAS

1 Passo: separar os materiais destinados a este procedimento, orden-los


em alfabtica e inclu-los no termo de permuta.
2 Passo: expedir o termo de permuta em duas vias, assinadas pelas partes
que combinaram o procedimento.

11

12

4 - COLOCAO DE FITILHOS
A colocao de fitilhos um procedimento que consiste em implantar
mecanismo de antifurto nos itens do acervo. Para tal, devero ser seguidas
as seguintes etapas:
1 Passo: colocao de um fitilho em pgina aleatria em cada um dos itens
(livros e peridicos).
Exemplo 1:

12

13

Casos especiais
1- Para o caso das brochuras que possurem pginas rasas, colocar o
fitilho por trs da capa dura. Conforme ilustrao a seguir:
Exemplo 2:

13

14

2- Para CDs e DVDs posicionar de acordo com a orientao do


fabricante do fitilho;
3- No caso de folhetos ou qualquer publicao com poucas pginas
(menos de 40) no colocar o fitilho e encaminhar o material para um local
especfico a ser definido pelo bibliotecrio;
4- Importante: neste caso deve-se colocar o fitilho logo aps o livro ter
passado na etapa de verificao, ou seja, os fitilhos precisam ser colocados
imediatamente logo que o mesmo for retirado da caixa.

14

15

5 - CARIMBAGEM
Como o prprio nome diz a carimbagem trata-se da gravao indicativa
da biblioteca atravs de carimbo, afim de que o material seja identificado
como parte integrante do sistema de bibliotecas do IFBaiano. Este
procedimento dever acontecer seguindo os seguintes passos:
1 Passo: carimbar verso da folha de rosto para nmero de tombo
2 Passo carimbo de identificao da Biblioteca:

1- Carimbar anverso da folha de rosto por cima da etiqueta de


cdigo de barras.

2-Carimbar pgina 101 para livros acima de 100 pginas na


parte inferior ou em outra parte em que no houver texto.

3- Para livros at 99 pginas carimbar pgina 51.

4- Carimbar pgina 21 para folhetos.

5- No caso de volumes ou tomos seqnciais, carimbar a pgina


do primeiro intervalo de 100, escolhendo a mpar, seguindo o seguinte
principio: 101ou 201ou 301...

Obs.1: para realizar essas duas etapas utilizar um carimbo que contenha a
indicao do Instituto Federal Baiano com respectivo campus e um espao
destinado a colocao do nmero de tombo para cada livro. Atentar para a
posio do carimbo que prioritariamente dever ser nos cantos ou nas
bordas dos livros de forma que a leitura do material no seja prejudicada.

3 Passo: carimbar o livro na parte superior e inferior do miolo.

15

16

Exemplo 4:

Exemplo 5:

16

17

Obs.2: neste caso, utilizar um carimbo de dimenso pequena que contenha


apenas a indicao do Instituto Federal e do respectivo campus.

Obs.3: no caso dos livros finos ou folhetos, desconsiderar o 3 passo.

6 - CLASSIFICAO

Segundo o Glossrio de Biblioteconomia do Programa Sociedade da


Informao (2002) classificao definida como: ato de agrupar objetos ou
conceitos de mesma natureza (atravs de relaes hierrquicas) e entre
diferentes classes (atravs de relaes associativas).. Nas bibliotecas a
classificao tem por objetivo reunir fisicamente documentos de assunto
semelhante. Ou seja, logo aps o livro ter sido carimbado o mesmo dever
receber sua respectiva classificao. Para tal ser necessrio seguir as
seguintes etapas:
1 Passo: definir a classificao para o material em questo segundo a edio
mais atualizada da Classificao Decimal Universal (CDU).
2 Passo: escrever a lpis a notao referente no verso da folha de rosto do
livro, no caso de no haver folha de rosto ou qualquer outra situao eu
impea a o aproveitamento dessas, utilizar a primeira folha que anteceder o
sumrio, ou qualquer outra folha que imediatamente anteceda a parte
textual do material. No caso de vrios exemplares do mesmo ttulo, o
exemplar escolhido para a indicao da classificao ser tambm o
exemplar de consulta.
17

18

Obs.1: Para a classificao de CDS e DVDS repetir o mesmo procedimento,


mas, no entanto a classificao deve ser colocada na parte inferior do verso
da capa do material.

O material classificado dever ser encaminhado para a catalogao no


sistema de gesto de Bibliotecas.

7 - INDEXAO
Segundo F. W. Lancaster (2004), a indexao de assuntos :
normalmente feita visando a atender s necessidades de determinada
clientela, ou seja, preciso que se tome uma deciso no somente quanto ao
que tratado no documento, mas por que ele se reveste de provvel
interesse para determinado grupo de usurios.
Em termos gerais um procedimento que consiste em extrair termos
representativos (palavraschave) de forma que os materiais indexados sejam
recuperados de forma mais proveitosa. Nesta fase sero realizadas as
seguintes etapas:
1 Passo: Designar pelo menos 3 ou mais palavras chaves, correspondentes
ao contedo dos materiais, e anot-las no verso da folha de rosto, abaixo
da inscrio da classificao.

18

19

A composio das palavras chaves dever ser sempre partindo do geral


para o particular e podero ser usados dois ou trs termos compostos:
Exemplo 1 - Dois termos: Brasil - Economia
Exemplo 2 - Trs termos: Brasil - Economia - Bovinocultura
Obs.: Para a indexao de CDS e DVDS repetir o mesmo procedimento,
mas, no entanto deve a mesma deve ser colocada na parte inferior do verso
da capa do material.

19

20

8 - CATALOGAO

catalogao

consiste

na

descrio

dos

dados

bibliogrficos

associados a um documento com o objetivo de identificar o mesmo para uma


posterior recuperao. Para a concretizao dessa descrio sero utilizadas
as ISBDs (International Standard Bibliograph Description ) que neste caso
sero

as

AACR2

vigente.

Esses

padres

estabelecem

os

elementos

necessrios para exibir e identificar um documento, assim como estabelecer


sua ordem de arquivamento. A Catalogao dos materiais integrantes da
rede de bibliotecas do IF Baiano devero ser catalogados conforme software
especfico, que utilize o formato UNIMARC. Essa linguagem possui cdigos
internacionais

que

permitem

legibilidade

de

dados

bibliogrficos

registrados em suporte eletrnico, o que por sua vez torna possvel, o


intercmbio de dados com as instituies afins, conforme o padro
internacional ISO 2709.
Assim, atravs da insero de dados e procurou-se estabelecer um
modelo de MARC padro com campos delimitados dentro de um formato
especfico de ficha, conforme se segue:

8.1 - CATALOGAO RECUPERADA

Ateno: antes de fazer qualquer catalogao necessrio checar


se o material j est cadastrado

1- Pesquisar o material na rede de catalogao cooperativa;


20

21

2- Fazer a importao da ficha;


3- Fazer a edio da ficha de acordo com modelo padro;
4- Finalizar a ficha ;
5- Fazer a incluso dos exemplares;
6- Impresso de etiquetas.

8.2 - CATALOGAO ORIGINAL

Ateno: Sempre priorizar os acervos incompletos para iniciar a


catalogao original

Para os casos de catalogao original, preencher os campos do MARC


obedecendo s regras vigentes da AACR2 OU RDA. Desta forma, segue
abaixo os campos que iro formar a ficha-padro utilizada para a
catalogao:

CAMPOS DO MARC MAIS USADOS NA CATALOGAO

CAMPO

IDENTIFICAO

INDICADORES OBSERVAES
1

008

Tamanho fixo

Preencher todos os campos possveis

020

ISBN

Preencher o campo sem intervalos , apenas


com nmeros

021

ISSN

Preencher o campo sem intervalos , apenas


com nmeros

041

Idioma

Usar este campo para idiomas que no for o

21

22

portugus
1

080

Classificao CDU

090

Nmero
Chamada

de

Sub campo $a

Nmero
classificao

de

Sub campo $b

Notao de autor

Logo aps a notao de autor colocar a


primeira letra do ttulo do livro

Sub campo $c

Edio

Utilizar esse subcampo apenas a partir da 2


edio

100

Autor pessoal

110

Autor Entidade

111

Autor Evento

245

Ttulo Uniforme
*

Sub campo $a

* Se a entrada pelo autor o primeiro


indicador 1 e o segundo o numero de
caracteres a desprezar.
* Se a entrada pelo titulo o primeiro
indicador 0 e o segundo o
numero de
caracteres a desprezar.
Sub campo $h

DGM

Utilizar apenas para o casos de materiais


especiais

Sub campo $b

Sub - Ttulo

Sempre precedido de dois pontos :

Sub campo $c

Indicao
de
responsabilidade

Sempre precedido de barra /

Ttulo variante

Colocar por extenso quando um titulo vem


abreviado , ou em nmero, etc.
Ex: 1000 exerccios, coloca Mil exerccios.

246

250

Edio

260

Imprenta

Sub campo $a

Local

de

22

23

Publicao
Sub campo $b

Editora

Sub campo $c

Ano da publicao

300

Descrio Fsica

Sub campo $a

Pginas
volumes

Sub campo $b

Ilustraes

Sub campo $c

Tamanho

440

ou

Quando o material possuir mais de um


volume,
indicar apenas o nmero dos
volumes no lugar das pginas.

Comprimento em cm
1

Srie

Indicador 0 = ttulo no desdobrado indica


que a srie no ter entrada secundria.

Indicador
1
=
Ttulo
desdobrado
Indica que os campos 800-830 faro parte do
registro bibliogrfico, para fornecer a entrada
secundria de srie.
Sub campo $v

Volume
nmero
seqencial
srie

ou
da

500

Notas Gerais

502

Nota de Tese ou
Dissertao

505

Nota
Contedo

600

Assunto Pessoa

de

Indicador
0
=
Prenome
constitudo de palavras, frases, iniciais, letras
separadas ou numerais em ordem direta.
Indicador
1
=
Sobrenome
Indica que a forma de entrada pelo
sobrenome,
na
forma
invertida

(sobrenome, nome) ou nome(s) conhecidos


como sobrenome. Na dvida se um nome
pode ou no ser um sobrenome, informamos

23

24

na posio do indicador 0
Obs.: O indicador pode variar de acordo com cada
situao.

610

Indicador 1 = nome da jurisdio


indica que a entrada um nome geogrfico
ou de lugar que identifica uma entidade
eclesistica ou que uma entidade, cidade,
ou ttulo de publicao subordinada a um
lugar.

Assunto Entidade

Indicador 4 = Fonte no especificada. Indica


que o assunto de uma lista controlada, mas
no pode ser especificado pelos indicadores
0-3, 5-6, ou no subcampo $2. Utilizar o campo
653 - Termo no controlado - para termos
no controlados.

Obs.: O indicador pode variar de acordo com cada


situao

611

Assunto evento

Indicador 0 = Nome invertido (Pr AACR2)


Indica que a entrada do evento comea com
um nome pessoal na ordem invertida
(sobrenome, nome).
Indicador 2 = Indica que o nome do evento
informado na ordem direta, podendo conter
informaes entre parnteses ou ainda
acrnimos
ou
siglas.}
Utilizar o 2 para indicar, tambm, nomes de
conferncias iniciados com sobrenome
pessoal, nome pessoal na ordem direta, no
invertida, ou contendo um outro nome
pessoal.
Informar ainda os eventos em que o lugar faz
parte integrante do nome ou quando ele,
evento, qualificado pelo nome de um lugar.
Obs.: O indicador pode variar de acordo com cada
situao

697

Assunto Livre

Aqui os assuntos so seqenciais, basta


apenas acrescentar os nmeros de assuntos
da indexao de forma gradual no campo
ordem.

24

25

700

710

711

852

Entrada
1
secundria para
autores
ou
colaboradores

Entrada
secundria
entidade

Entrada
secundria
evento

Localizao

Indicador 1 = Indica que a forma de entrada


do autor pelo seu sobrenome, na forma
invertida - (sobrenome, nome) ou nome(s)
conhecidos
como
sobrenome.
Na dvida se um nome pode ou no ser um
sobrenome, informar na posio do indicador
0.

para

Indicador 2 = Nome na ordem direta Indica


que o nome da Entidade est na ordem
direta. O cabealho pode conter explicativos
entre parntesis, acrnimo ou siglas.
Entrar aqui tambm as entidades que iniciam
com um sobrenome, um nome pessoal em
ordem direta (no invertida), ou contendo um
nome pessoal como elemento de entrada.
Informar tambm aqui os nomes de
entidades que tem o nome do lugar fazendo
parte integrante de seu nome.
2

Nome
na
ordem
direta
Indica que o nome da conferncia
informado na ordem direta, pode conter
informaes entre parnteses ou ainda
acrnimos
ou
siglas
Entrar aqui, tambm, nomes de conferncias
que iniciam com um sobrenome, um nome
pessoal na ordem direta, no invertida, ou
contendo um nome pessoal como elemento
de entrada. Informar tambm aqui os eventos
em que o lugar faz parte integrante de seu
nome ou quando ele, evento, qualificado
pelo nome de um lugar.

Preencher com a sigla do campus

para

25

26

Exemplo de ficha padro em formato MARC (livros e peridicos):

CAMPO

INDICADORES
1

DESCRIO

008

101119s2010 rsb# f## #000 0dpor#d

020

$a 9788560776733

080

090
100

245

$a 94(81)
$a 94(81) $b D671b

$a Domingos, Charles Sidarta Machado

$a O Brasil e a URSS na Guerra fria : $b a poltica externa


independente na imprensa gaucha /$c Charles Sidarta
Machado Domingos ; apresentao de Carla Brandalise ;
prefacio de Cesar Augusto Barcellos Guazzelli

260

$a Porto Alegre : $b Suliani Letra e Vida, $c 2010.

300

$a 223 p. 504 $a Inclui bibliografia.

697

$a Guerra fria - Brasil

697

$a Governo Joao Goulart, 1961-1964

700

$a Brandalise, Carla.

700

$a Guazzelli, Cesar Augusto Barcellos

852

$a IFGBI

856

$a /home/apache-tomcat-6.0.33/webapps/pergaArquivos
$bhttp://pergamum.ifbaiano.edu.br:8080/pergaArquivos/
000000/0000000b.jpg $d 000000 $f 0000000b.jpg $s
10114 $z Imagem $u
http://pergamum.ifbaiano.edu.br:8080/pergaArquivos/00
26

27

0000/0000000b.jpg

930

$a 15 $b Apr 29 2011 5:01PM

930

$a 15 $b Apr 29 2011 5:01PM

930

$a 15 $b Dec 26 2011 8:20AM

8.3 - DGM

A DGM (Descrio Geral de Materiais) serve para identificar todos os suportes


que no sejam papel impresso (multimeios). Para a catalogao especfica
desses suportes sero seguidos os seguintes procedimentos:

ATENO: O DGM colocado aps o titulo e antes do subttulo, no campo 245h.


Nesse caso a ordem dessa forma:

1 Passo: fazer o preenchimento dos campos bsicos (008 -100) at o subcampo 245 c, aps isso abrir o campo 245, no sub-campo h.
2 Passo: no campo 245 escolher o tipo de suporte que estiver de acordo
com o material.
3 Passo: preencher demais campos normalmente

27

28

Ordem do campo 245 para multimeios


1 - 245 a Titulo
2 - 245 h DGM
3 - 245 b Subttulo
4 - 245 c Autoridades
Obs.: no caso do material no existir na tabela dinmica ser necessrio
cadastrar a nova categoria em parmetros.
8.4 - VINCULAO

Esta etapa refere-se identificao do material j catalogado atravs da


anexao da imagem de sua prpria capa no seu respectivo acervo. Desta
forma considera-se que:
1- Deve ser colocada a imagem da capa do livro ou peridico da mesma
edio e ano da imagem do material cadastrado.
2- Preferencialmente dever ser escolhida a imagem com a melhor
definio possvel (evitar o uso de imagens pixelizadas ou com baixa
definio)
3- Caso no seja possvel adquirir a imagem do material, o cadastro
dever ser concludo sem este recurso
Orientaes para vincular (anexar as imagens das capas nos livros , CDs
DVDs e afins aos respectivos cadastros)
1 Pesquisar a capa do material, constatando que se trata da mesma
edio e ano daquela que ser cadastrada;
2 Fazer o download da imagem e salva-la em um diretrio conhecido;

28

29

3 Realizar o cadastro do material normalmente obedecendo todos os


campos , sem salvar atravs da opo Atualizar Acervo;
4 Abrir o link Vnculos;
5 Dentro dessa seo marcar a opo Capa/ Imagem;
6 No campo Vincular marcar opo Selecionar arquivo;
7 Ir ao diretrio em que foi salva a imagem;
8 Escolher a imagem dentro do diretrio;
9 Depois que aparecer o diretrio definido no campo do espao
Vincular;
10 Finalizar a operao no link Gravar na parte superior da tela.

Observaes gerais de catalogao:


1-Toda a catalogao dever ser feita em letras minsculas (excetuandose os nomes-prprios) com ortografia correta, respeitando-se os sinais
grficos da lngua portuguesa.
2-No caso de livros que estejam cadastrados na base, mas que possuam
edio maior ou menor do que a que se pretende cadastrar, fazer o
RECOM (catalogao recuperada)
3-Para o caso de exemplares da mesma edio, com o mesmo ano e j
existentes na base, fazer apenas a incluso.
4-Abrir novo acervo para livros de edies diferentes, ainda que possuam
mesmo ttulo.
5-A depender, podero ser includos campos especficos do MARC.
6 No caso dos exemplares de consulta, utilizar o campo informao adicional encontrada na
aba exemplares, preenchendo-a com a informao CONSULTA escrita em caixa alta.

29

30

9 - ETIQUETAGEM
Procedimento que consiste na afixao das etiquetas que iro
identificas os itens do acervo. Neste caso ficaro definidos aqui, quais os
tipos de etiqueta, assim como as respectivas quantidades e posies onde
estas sero colocadas. Assim considera-se que sero utilizados dois trs
tipos de etiquetas:
1 - Uma etiqueta autocolante de 25,4 x 66,7 mm que dever ser colocada
na parte inferior da folha de rosto dos materiais impressos (livros e
peridicos)
Exemplo 6:

30

31

2- Uma etiqueta autocolante de 33,9 x 101,6 mm que dever ser colocada


na parte inferior da capa do livro , com 1 cm de altura em relao ao a
borda . Aqui dever ser tomado cuidado para que o nmero de chamada
fique exposto no dorso do livro, caso o material seja volumoso fazer com
que o nmero de chamada fique exposto na parte frontal do dorso.
Exemplo 7:

3- Etiqueta de consulta para identificar os materiais destinados para este


fim. Essa identificao dever ser na cor vermelha, redonda com 19
mm de dimetro. A mesma dever ser colocada no centro do dorso
livro, por cima da etiqueta, acima do nmero de chamada.

31

32

Obs. Modelos de etiquetas descritos acima, 25,4 x 66,7 mm e 33,9 x


101,6 mm correspondem, respectivamente, aos valores 53 e 54 do
sistema de gesto de bibliotecas utilizados atualmente no IFBaiano.

Exemplo 8:

32

33

4- Para o caso de CDS e DVDS devero ser utilizados os

mesmos

modelos de etiquetas , sendo que dever ser colocada uma etiqueta na


parte inferior da capa do material a 1 cm do limite da borda, e outra
etiqueta colada na prpria mdia na parte superior da mesma.
Exemplo 9:

33

34

5- Para os demais materiais dever ser colocada pelo menos uma das
etiquetas de identificao, onde ser utilizada aquela mais condizente
com a dimenso do material em questo. Aqui tambm dever vir a
etiqueta de identificao de consulta.

Importante: para a composio das etiquetas sero consideradas as


seguintes informaes:
1- Classificao CDU
2- Notao de autor
3- Primeira letra do ttulo
4- Edio, se no for a primeira

159.9
B245a
2.ed.
V.1 Ex.2

5- Nmero do volume
6- Nmero do exemplar

Exemplo de etiqueta de lombada

34

35

10 - ORDEM DE ARQUIVAMENTO
Os acervos das bibliotecas da rede IF Baiano so organizadas segundo
o sistema de classificao decimal universal. A CDU um esquema
internacional de classificao documental baseado na subdiviso de quase
todas as reas do conhecimento em 10 classes principais. Alm das tabelas
principais que subdividem os assuntos de forma hierrquica, esse sistema
composto tambm pelos uso de sinais e pelas tabelas auxiliares.

Classes Gerais da CDU

Generalidades.

Cincia

Conhecimento.

Organizao.

Informao.

Documentao.

Biblioteconomia. Instituies. Publicaes.

Filosofia. Psicologia.

Religio. Teologia.
Cincias Sociais. Estatstica. Poltica. Economia. Comrcio. Direito. Administrao. Assistncia

social. Seguro. Educao. Folclore.

Matemtica. Cincias Naturais.

Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia.

Artes. Belas-artes. Recreao. Diverses. Esportes.

Linguagem. Lingstica. Literatura.

Geografia. Biografia. Histria.

35

36

10.1 - ORDEM DOS SINAIS UTILIZADOS NA CLASSIFICAO

Os

sinais

ligam

assuntos

relacionados

ou

os

subdividem

em

hierarquias. Podem indicar tambm a lngua do documento, forma de


apresentao, tempo e ponto de vista. A ordem de arquivamento dos
smbolos da CDU baseia-se na progresso do geral para o particular.
SINAIS

Nmero
simples
:

::
[]

USO

Liga dois ou mais nmeros


separados (noSinal do
consecutivos) da CDU para
coordenao
indicar um assunto
(adio)
composto para o qual no
exista um nmero simples.
Liga o primeiro e o ltimo de
Sinal de
uma srie de nmeros
extenso
consecutivos da CDU para
indicar um assunto amplo ou
(Barra oblqua) uma srie de conceitos na
ordem da CDU.
Principal

Contm um nico assunto.

EXEMPLO

622+669

Minerao e
Metalurgia.

641/642

Alimentos. Preparao
de alimentos e
Refeies.

004

Informtica

Sinal de relao Indicam uma relao entre


tica em relao com a
17:7
arte.
(dois pontos)
dois ou mais assuntos.
Podem ser empregados para
fixar a ordem dos nmeros
Dois pontos
575::576.3
Citogentica.
duplos
componentes em um
nmero composto.
Sinal de sub- utilizado para identificar o
agrupamento assunto principal dentro de
Estatsticas de
algbrico
uma combinao complexa
minerao e
de nmeros da CDU, onde
(colchetes)
metalurgia na Sucia
dois ou mais nmeros so 31:[622+669](485) (o auxiliar considera
ligados pelo sinal de
622+669 como uma
coordenao (+), extenso
unidade
(/) ou relao (:)

Asterisco

A/Z

Especificao
alfabtica

Introduz uma notao que


no corresponde a um
622.341.1*Fe2O3
nmero autorizado da CDU.
Especificao feita
diretamente em ordem
alfabtica por nomes
622.341.1GOE
prprios (ou suas
abreviaturas) e acrnimos.

Minerao da
hematita vermelha.

Minrio de ferro
nominado: goethita.

36

37

AUXILIARES COMUNS
=

(0...)

(1/9)

(=...)

...

-0...

-05

USO

Igual

Indica a lngua ou a forma


lingstica de um
documento.
Forma
Indica o formato ou a
apresentao dos
documentos.
Indica o mbito geogrfico,
localizao ou outro aspecto
Geogrfico
espacial de um assunto.
Grupos tnicos,
Indica os aspectos de
raa,
nacionalidade e tnicos de
nacionalidade
um assunto.
Indica a data, o momento ou
Tempo
perodo de tempo de um
assunto.
Indica o material ou
Hfen zero
elemento que constitui os
objeto ou produto.
Pessoas,
Indicam as pessoas e suas
caractersticas
caractersticas.
pessoais

AUXILIARES ESPECIAIS

USO

EXEMPLO
53(035)=111

Manual de fsica em
ingls.

54(038)

Dicionrios de
qumica.

331.2(44)

Salrios na Frana.

398(=81/=82)

Folclore norteamerndio.

342.21988

Constituio de 1988.

616-03

Medicamentos.

324-051

Eleitores, votantes.
EXEMPLO

Tm funo principalmente
analtica ou diferenciadora,
Dispositivos e medidas
servindo para indicar
de proteo na
-1/-9
Hfens -1/-9
622.341.1-78
elementos, componentes,
minerao de minrio
de ferro.
propriedades e outros
detalhes do assunto.
Subdiviso auxiliar especial.
Indicam conceitos que se
Mtodos e
repetem, tais como aspectos
metodologia. Teoria e
.01/.09
Ponto zero
relativos a estudos,
65.01
prtica da
atividades, processos,
organizao.
operaes, instalaes e
equipamento.
Tem funo sinttica ou

integradora, indicando
Apstrofo
8136
Gramtica
assuntos compostos por
meio de notao composta.
Adaptado de : http://www.esucri-univer.com.br/siteesucri/localizarlivro.htm, 2011

37

38

11 - COMO ORDENAR OS LIVROS NAS PRATELEIRAS

11.1 - NMERO DE CHAMADA

O nmero de chamada uma espcie codificao composta por algumas


notaes que juntas indicam um local especfico (um endereo) onde o livro
ser alocado. A leitura destes cdigos serve tanto para a guarda quanto
para fazer a recuperao dos materiais nas estantes.
Aqui, seguem as notaes que sero utilizadas:
1) - nmero que corresponde ao assunto da obra na tabela de classificao
CDU;
2) - nmero que corresponde ao autor da obra, antecedido da primeira letra
do sobrenome do autor e precedido da primeira letra do ttulo;
3) - lngua do texto se for uma traduo;
4) - edio se no for a primeira;
5) - volume da obra, se pertencer a uma coleo;
6) - nmero do exemplar.
Exemplo na etiqueta da lombada:
1) assunto da obra

542.2

sobrenome
do
autor,
2) nmero do autor e letra do M259p
ttulo
3) obra traduzida

=690

4) edio

5.ed.

5) volume

v.2

6) exemplar

ex.2

38

39

11.2 - LOCALIZAO

A localizao do material na estante baseado na ordem da subdiviso


hierrquica dos algarismos arbicos. Ou seja, obedece-se a ordem crescente
dos nmeros juntamente com as subdivises respectivas, sempre saindo dos
nmeros simples para os compostos, da esquerda para a direita.

Ordem na estante
564.323

57

M116c

N122c

Numero
composto

Numero
composto

Nmero simples

Classe
subordinada,
prevaleceu a
ordem
alfabtica da
notao de
autor

Prevaleceu
a
classe
subordinada Prevaleceu
o
mais
numero simples
extensa e de maior valor
de
maior
valor.

562/569
A848p

562
B269i

563.1
D251p

563.1
E253o

Barra
consecutiva

Nmero
Simples

Numero
composto

Classe
subordinada

1 sinal da Classe
CDU
coordenada

Exemplo:

Adaptado de : http://www.esucri-univer.com.br/siteesucri/localizarlivro.htm, 2011

39

40

Levando-se em conta o raciocino anterior possvel visualizar a seguinte


hierarquia
5

56

561

561.4

57

57.01

61

711

Arquivamento do livro na estante (da esquerda para a direita)

Adaptado de : http://www.esucri-univer.com.br/siteesucri/localizarlivro.htm, 2011

40

41

12 - CIRCULAO
12.1 - CADASTRO DE USURIOS

Para o cadastramento de usurios devero ser preenchidos basicamente os


seguintes campos do sistema:
1-Nome do usurio
2- RG
3- CPF
4-Endereo completo (bairro, nmero e CEP)
5- Telefone fixo
6-Celular
7- E-mail
6- Outras informaes adicionais
7- Tirar a foto padro trs x4 ou semelhante do usurio atravs da Web Cam
, para que a mesma seja anexada no cadastro.
Obs.: Aqui os procedimentos devero ser seguindo conforme treinamento
realizado para uso do software de gesto de bibliotecas.
12.2 - EMPRSTIMO

1-Estar de posse com o material escolhido para o emprstimo


2-Desmagnetizar o material
3-Realizar emprstimo conforme procedimentos do software de gesto de
acervo, sem perder de vista a digitao da senha o usurio.
4- Emitir uma via do boleto de emprstimo
12.3 - DEVOLUO

Para devoluo seguir as seguintes etapas:


41

42

1 - Checar o estado fsico do material (verificar se o mesmo possui rasgos ,


amasso ou outras avarias)
2 - Fazer devoluo conforme procedimentos do sistema de gesto de acervo
3 - Emitir uma via do boleto de devoluo do material

12.4 - RESERVA

Esse procedimento dever ser feito pelo prprio usurio no endereo


eletrnico da biblioteca, neste caso o solicitante da reserva dever proceder
conforme orientao do fabricante do software de gesto do acervo.

12.5 - EMPRSTIMO ESPECIAL

Neste caso o emprstimo tambm ser feito atravs do software de gesto


acervo e acontecer de acordo com os parmetros estabelecidos

no

regulamento unificado das bibliotecas do instituto federal de educao,


cincia e tecnologia baiano.

42

43

13 - INVENTRIO
O inventrio consiste confrontar os nmeros de itens reais do acervo com os
registros quantitativos feitos anteriormente. Aproveita-se essa ocasio
tambm para checar as condies fsicas dos itens do acervo, assim como
rastrear e recolocar aqueles que estejam fora da sua localizao exata.
Assim devero ser realizados os seguintes passos:
1- Imprimir uma listagem geral dos itens do acervo;
2- Subdividir a listagem geral por rea do conhecimento de forma a se obter
sublistas menores;
3- Realizar leitura de estantes checando as quantidades de exemplares por
ttulo, observando localizao de cada um dos itens conforme sublistas;
4- Recolocar os materiais em locais errados em ordem de classificao;
5 - Verificar possveis extravios de itens do acervo e fazer registro em
sistema de gesto de acervo;

6 - Identificar e recolher os materiais que precisam ser reparados e fazer


registro em sistema de gesto de acervo;

7 - Checar possveis problemas nas etiquetas dos itens do acervo.

Esse procedimento dever ser feito anualmente no perodo de frias entre os


meses de dezembro e janeiro, ou no recesso do segundo semestre entre os
meses de maio e junho. Vale ressaltar que durante este perodo a Biblioteca
ter os seus servios suspensos at que tal procedimento seja concludo.

43

44

14 - REGRAS DE USO DOS PARMETROS


Parmetros uma seo que controla todas as aes

do software de

gesto de acervos , desta forma faz-se necessrio tomar toda cautela


possvel ao se manusear essa seo. Com o intuito de preservar a
regularidade do sistema assim, como a integridade das suas funcionalidades
importante seguir as seguintes recomendaes:
1- Eleger uma pessoa faa o pr-atendimento que exclusivamente opere
esse mdulo
2- Fazer registro de todas as alteraes realizadas atravs da central de
atendimento do fornecedor do software de automao de biblioteca.
Neste caso, os chamados referentes s dvidas, inconsistncias ou
falhas

dos

sistemas

podero

ser

abertos

diretamente

pelos

colaboradores.

Observaes gerais
1- Todo e qualquer material pertencente a

rede de bibliotecas do IF

Baiano s poder ser disponibilizada , para qualquer que seja o uso,


unicamente aps de passado por todas as etapas contidas nesse
procedimento;
2- Este manual de procedimentos dever ser reviso pelo menos
anualmente pela equipe de bibliotecrios do IF Baiano.

44

45

REFERNCIAS

Afinal

que

inventrio.

Disponvel

em:

http://cabiblioici.blogspot.com/2011/02/informacao-afinal-o-que-einventario.html?zx=504b3369bed4868a . Acesso em: 10/01/2012

BRASIL. Ministrio da Educao. Glossrio de Biblioteconomia do Programa


Sociedade da Informao. Braslia: MEC, 2002.

Localizar

Livro.

Disponvel

http://www.esucri-

em:

univer.com.br/siteesucri/localizarlivro.htm. Acesso em: 10/01/2012.

MOSER,E. Maria, CASAS J. Cristina, LEMOS M. Genoveva. O inventrio do


acervo parcial do sistema integrado de bibliotecas da biblioteca universitria
da universidade regional de Blumenau (furb): relato de experincia. Revista
Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.6, n. 1,
p.84-100, jul/dez. 2008.

PONTFICE

UNIVERSIDADE

bibliogrfico.

DO

Disponvel

RIO

DE

JANEIRO.

em:

MARC

21:

formato

http://www.dbd.puc-

rio.br/MARC21/conteudo.html. Acesso em: 10/01/2012

SANTOS, Luciana Silva (org.) Manual de normas e rotinas da Biblioteca


Central Julieta Carteado. Feira de Santana: Universidade Estadual de Feira de
Santana UEFS, 2006.

45