Apostila - Presencial - Processo Ponto - Alterado Dois

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Ponto
Eletrnico
Protheus P11
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Ponto Eletrnico
Habilitar o participante nas funcionalidades do

ambiente de forma sistemtica e prtica, abordando
diversas opes oferecidas pelo sistema, tais como: Leitura,
Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos, Banco de
Horas, Integrao para folha de Pagamento, Gerao de
Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510
de
21/08/2009: AFDT Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF
Arquivo de controle de Jornada para Efeitos Fiscais,
Espelho de Ponto.
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Ponto Eletrnico
1. Contedo
Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemtica e
prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema, tais como: Leitura,
Apontamento, Manuteno de Marcaes, Abonos, Banco de Horas, Integrao para
folha de Pagamento, Gerao de Arquivos Magnticos exigidos pela portaria 1510 de
21/08/2009: AFDT Arquivo Fonte de dados Tratados, ACJEF Arquivo de controle de
Jornada para Efeitos Fiscais, Espelho de Ponto...............................................1
1.
Contedo.............................................................................................. 2
2.
Objetivos..............................................................................................5
3.
Introduo............................................................................................ 6
4.
Conceito...............................................................................................7
5.
Fluxo do Ambiente................................................................................8
6.
Cadastros Iniciais..................................................................................8
6.1
Perodo de Apontamento.......................................................................9
Exerccio:..................................................................................................... 10
6.2
Turno de Trabalho..................................................................................10
Exerccio:..................................................................................................... 12
6.3
Tabela de Horrio Padro.......................................................................12
Exerccio:..................................................................................................... 13
6.4
Regra de Apontamento..........................................................................14
Exerccio:..................................................................................................... 16
6.5
Funcionrios.........................................................................................17
Exerccio:..................................................................................................... 18
6.6
Troca de Turno......................................................................................18
6.7
Cadastro de Eventos..............................................................................19
Exerccio:..................................................................................................... 21
6.8
Autorizao de Horas Extras..................................................................22
Exerccio:..................................................................................................... 22
6.9
Tipos de Horas Extras............................................................................22
Exerccio:..................................................................................................... 23
6.10 Feriados...............................................................................................24
Exerccio:..................................................................................................... 25
6.11 Motivos de Abono..................................................................................25
Exerccio:..................................................................................................... 26
6.12 Relgios................................................................................................26
Exerccio:..................................................................................................... 28
6.13 Motivos de Manuteno.........................................................................28
Exerccio:..................................................................................................... 28
6.14 Crach Provisrio..................................................................................29
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6.15 Visitantes............................................................................................. 29
6.16 Visitas.................................................................................................. 30
7.
Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes..................................31
7.1
Leitura e Apontamento de Marcaes.....................................................31
Exerccio:..................................................................................................... 33
7.1.1............................................................................................................... Gerao
de Marcaes........................................................................................................................ 33
Exerccio:..................................................................................................... 34
7.1.2
......................................................................................................................
Eliminao de Marcaes....................................................................................................... 34
Exerccio:..................................................................................................... 34
8.
Manuteno de Marcaes.....................................................................34
8.1
Excees por Funcionrio......................................................................35
Exerccio:..................................................................................................... 36
8.2
Excees por Perodo............................................................................36
Exerccio:..................................................................................................... 37
8.3
Pr-Abonos...........................................................................................37
8.3.1............................................................................................................... Abono
Coletivo................................................................................................................................. 38
8.4
Principais Apontamentos.......................................................................39
Horas Normais:......................................................................................39
Faltas:................................................................................................... 39
Atrasos:................................................................................................. 39
Sada Antecipada:..................................................................................39
Hora Extra:............................................................................................40
8.4
Integrados............................................................................................40
Exerccio:..................................................................................................... 41
9.
Controle de Banco de Horas...................................................................41
Macro Processo :..........................................................................................41
Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas...............................................42
9.1
Extrato de Banco de Horas.....................................................................43
9.2
Relatrio de Banco de Horas..................................................................44
9.3
Fechamento do Banco de Horas.............................................................44
Exerccio:..................................................................................................... 46
Exerccio:..................................................................................................... 47
Para finalizar faa a emisso dos relatrios de Extrato e Relatrio de Horas....47
10. Processo de Controle de Refeies.........................................................47
Macro Processo............................................................................................ 47
Processo - Produto SIGAPON Controle de Refeies......................................47
10.1 Cadastro de Refeies...........................................................................48
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
10.2 Tipos de Refeio..................................................................................49

10.2.1............................................................................................................. Tabela de
horrio Padro....................................................................................................................... 49
10.2.2............................................................................................................. Cadastro
de Relgio.............................................................................................................................. 49
10.2.3Regra de Apontamento........................................................................50
10.2.4............................................................................................................. Leitura
de Marcaes de Refeio..................................................................................................... 50
10.3 Lanamentos de Refeies.....................................................................51

Exerccio:..................................................................................................... 51
11. Clculo Mensal......................................................................................52
Macro Processo............................................................................................ 52
Processo - Produto SIGAPON Calculo Mensal................................................52
11.1 Manunteo de Resultados....................................................................53
11.2 Relatrio de Resultados.........................................................................54
Exerccio:..................................................................................................... 55
12. Processo de Integrao para Folha de Pagamento...................................55
Macro Processo............................................................................................ 55
Processo - Produto SIGAPON Integrao para Folha de Pagamento...............55
12.1 Integrao para a Folha de Pagamento...................................................56
Exerccio:..................................................................................................... 56
13. Processo de Fechamento.......................................................................56
Macro Processo Produto SIGAPON...............................................................57
Processo - Produto SIGAPON Fechamento....................................................57
Exerccio:..................................................................................................... 58
14. Arquivos Magnticos.............................................................................58
Macro Processo - Produto SIGAPON...............................................................58
Processo - Produto SIGAPON Gerao de Arquivos Magnticos Portaria 1.510
14.1 AFTD Arquivo Fonte de Dados Tratados................................................59
14.2 ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais...................59
14.3 Espelho de Ponto..................................................................................60
Exerccio:..................................................................................................... 60
Espelho de Ponto..........................................................................................61
Relatrio de Divergencias.............................................................................61
Relatrio de Absentesmo.............................................................................62
Quadro de Horrio........................................................................................63
Autorizaes................................................................................................63
Concluso..................................................................................................... 64
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2. Objetivos
Objetivos instrucionais do curso
O mdulo tem como objetivo dar tratamento as marcaes e calcular apontamentos provenientes
delas para posteriormente integrar para o mdulo de folha de pagamento (SIGAGPE), todos os
processos do mdulo Ponto Eletronico esto baseados na portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.
a) Conceitos a serem aprendidos:
- princpio epistemolgico do Protheus;
- nomenclatura Microsiga;
- princpios do Mdulo de Ponto Eletrnico;
b) Habilidades a serem dominadas:
- domnio conceitual do Sistema;
- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Ponto Eletrnico;
- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as
funcionalidades do ambiente Ponto Eletrnico;
- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;
- domnio tcnico-operacional do Protheus Ponto Eletrnico;
- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.
c) Tcnicas a serem aprendidas
- operacionalizao do ambiente;
- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema Ponto Eletrnico
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o
sistema Microsiga Ponto Eletrnico;
- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- capacidade de execuo.
Objetivos especficos do curso
Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:
Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus Ponto
Eletrnico.
Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.
Implantar e operar o sistema no ambiente de Ponto Eletrnico.
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus Ponto Eletrnico.
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Ponto Eletrnico
3. Introduo
O mdulo de Ponto Eletrnico tem como principal finalidade dar ao usurio a possibilidade de
importar e dar manuteno em suas marcaes de ponto.
O sistema conta com uma estrutura que funciona de forma totalmente integrada ao mdulo de folha
de pagamento (SIGAGPE) o que permite ao usurio fazer integrao mensal dos resultados provenientes da
apurao dos valores apontados, assim como o controle de banco de horas parcial ou integral.
O mdulo de ponto eletrnico tem todas as suas rotinas trabalhando de acordo com a portaria 1510
de 21 de Agosto de 2009, o que d ao usurio possibilidade de dar tratamento as marcaes, fazer
incluses, excluses, abonos, gerenciamento de horas extras de forma que seja possvel emitir os arquivos
magnticos exigidos pela portaria, assim como emitir relatrios de espelho de ponto, autorizaes de
horas extras, apontamentos, presentes e ausentes, troca de turno dentre outros que auxiliam na
manuteno dos apontamentos dos funcionrios.
Este curso tem como objetivo habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma
sistemtica e prtica, abordando diversas opes oferecidas pelo sistema e descrever todos os processos
do mdulo de ponto eletrnico, trazer em detalhes os principais cadastros e fluxo mensal de todas suas
operaes mensais, desde a leitura , apontamento e manuteno de marcaes at integrao para a
folha de pagamento, fechamentos envolvidos e gerao de arquivos magnticos de acordo com a portaria
1.510 de 21/08/2009.
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4. Conceito
O sistema de ponto eletrnico um programa usado para dar manuteno nas marcaes dos
funcionrios, marcaes que so importadas diretamente do REP Registrador Eletrnico de Ponto, este
programa d ao usurio a possibilidade de fazer o gerenciamento das marcaes e principalmente auxilia
no calculo de apontamentos que posteriormente sero utilizados para pagamento em folha de pagamento.
O sistema de ponto eletrnico da TOTVS funciona totalmente de acordo com as exigencas da
portaria 1510 e d ao usurio a possibilidade de tratar os dados registrando os motivos de tratamento que
podero posteriormente ser relatados ao fiscal do trabalho em caso de fiscalizao com solicitao do
Arquivo de Fonte de Dados Tratados AFDT e o Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais
ACJEF, assim como o Espelho de Ponto de acordo com o layout determinado na portaria.
Os cadastros comuns a todos os processos, so cadastros necessrios para iniciar a utilizao do
mdulo ponto eletrnico, eles devem ser o princpio da implantao do mdulo ponto eletrnico.
O perodo de apontamento no mdulo de Ponto Eletronico diz respeito ao perodo que ser utilizado
para leitura e apontamento das marcaes e posteriormente integrao para a folha de pagamento, este
perodo nunca poder ultrapassar 31 dias, e pode ser irregular, no necessariamente ter que iniciar no
primeiro dia do ms e terminar no ultimo. Pode ser por exemplo: Do dia 21 de um ms ao dia 20 do ms
seguinte.
Uma vez cadastrado o perodo de apontamento para iniciar a utilizao do mdulo, as prximas
mudanas ocorrero automaticamente quando realizado o fechamento.
Os turnos de trabalho correspondem aos horrios que o funcionrio deve obedecer para cumprir a
determinada jornada de trabalho.
A Tabela de horrio padro que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos
como sero classificados os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e
horrio propriamente dito.
Na regra de apontamento so definidas as regras especficas para apontamentos de um
determinado grupo de funcionrios, como autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas,
forma de apurao de horas extras, DSR, faltas , atrasos, definio de tolerncia para todos os
apontamentos, definio da mobilidade no horrio.
A rotina de Troca de Turno possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os
funcionrios, fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com
a alternncia de turnos.
Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm
das informaes pessoais dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas
informaes na pasta Ponto Eletrnico.
O cadastro de eventos um cadastro que utilizado para apurar os apontamentos provenientes das
marcaes no Ponto Eletrnico, como hora extra, falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada,
acrscimo noturno, entre outros.
O cadastro de feriados utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais)
do ano. Estes dias estaro indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no
haver registro do ponto para os funcionrios. Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de
horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.
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5. Fluxo do Ambiente
6. Cadastros Iniciais
Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.
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6.1 Perodo de Apontamento

Perodos de Apontamento podem ser definidos como intervalo de tempo padro, que ser
considerado mensalmente para leitura , apontamento das marcaes,assim como integrao para folha de
pagamento.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Perodos de Apontamento
Entidades Relacionadas:
Leitura e Apontamento das Marcaes
Detalhamento do Processo:
Esta rotina do cadastro permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento, atravs da
opo Modificar Perodo de Apontamento, na opo Perodo ao informar as datas do perodo o sistema
alm de preencher a data nesta rotina, grava estas informaes tambm no MV_PONMES e MV_PAPONTA,
no mdulo configurador.
Importante:
Importante:
Ao invs de usar a rotina de Perodos de Apontamento para
Ao invs
de usar
a rotina
de Perodos
de Apontamento
definir qual
perodo
de ponto,
podemos
defini-los
diretamente para
no
definir configurador,
qual perodo atravs
de ponto,
podemos defini-los
mdulo
do MV_PONMES,
que diretamente
data inicial eno
mdulo
configurador,
atravs
do MV_PONMES,
que
data
final
do perodo
separado
por barras
e MV_PAPONTA
que
dia inicial
inicial e
finalfinal,
do perodo
separado
por barras no
e MV_PAPONTA
que dia inicial
e dia
que devem
ser preenchidos
seguinte formato:
e dia final, que devem ser preenchidos no seguinte formato:
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD
MV_PAPONTA:DD/DD
MV_PAPONTA:DD/DD
onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.
onde: AAAA ano, MM ms e DD o dia.
O sistema permite gerar perodos anteriores e modificar perodos de apontamento j encerrados,

atravs das opes:
Gerar Perodo Anterior Usado para inserir automaticamente perodo de apontamento. A

gerao do perodo anterior no gera informaes nas tabelas de marcaes nem
apontamentos, tem apenas funo informativa.
Modifica Perodo de Apontamento tem a funo de incluir um novo perodo ou at mesmo

modificar um perodo j existente.
Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser utilizado o
seguinte recurso nos parmetros acima citados:
No parmetro MV_PAPONTA, pode ser informado um perodo de apontamento qualquer, em
substituio ao perodo gerado automaticamente, a partir do dia inicial/final, conforme o
parmetro MV_PONMES.
O contedo deve ter o seguinte formato:
MV_PONMES: AAAAMMDD/AAAAMMDD, MV_PAPONTA: DD/DD , onde: AAAA ano, MM ms e DD
o dia.
Importante:
Importante:
Quando o perodo tiver que ser modificado por
Quandoseja
o perodo
tiverda
que
ser modificado
por
algum motivo,
feito antes
primeira
leitura deste
algum
motivo,
seja
feito
antes
da
primeira
leitura
Ponto Eletrnico perodo, pois necessrio que o perodo j esteja deste
perodo,
necessrio
quepara
o perodo
esteja
Verso
P11nopois
definido
momento
da leitura
que asjmarcaes
definido
no
momento
da
leitura
para
que
as
marcaes
sejam alocadas no perodo correto.
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Ponto Eletrnico
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Cadastros
Ponto -> Perodos de Apontamento:
Clicar em Aes Relacionadas ,em seguida em Modifica Per. Apontamento , depois clicar no item
Perodo e fazer a incluso de um perodo de apontamento qualquer, que possua no mximo 31
dias.
Confira os dados e confirme o cadastro.
6.2 Turno de Trabalho

No mdulo Ponto Eletronico as definies de horrio assim como informaes pertinentes a um
determinado turno de trabalho so feitas no cadastro de Turno de Trabalho e Tabela de Horrio Padro,
neste primeiro momento vamos falar do Turno de trabalho e suas configuraes dos campos mais
importantes.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Gerais -> Turno de Trabalho
Tabela de Horrio Padro
Leitura e Apontamento
Cadastro de Funcionrios
Troca de Turno.
I.
Pasta Ponto Eletrnico
Principais campos:
1 F. Folga (R6_ASFOLGA) Define se a primeira falta da semana ser convertida em um dia
de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
Nona Hora (R6_NONAHOR) Define que os minutos da primeira hora extra sero apontados
como nona hora. O contede desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da Tabela de
Horrio Padro.
Apenas Ac. Not (R6_ACRENOT) Define que no calculo de horas noturnas, os minutos
complementares hora reduzida sero apontamentos em evento independente.
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Ponto Eletrnico
Tp. HE Normal (R6_TPEXT) Determinada o contedo padro para o tipo de horas extra diurna
utilizada na Tabela de Horrio Padro.
Tp. HE Not (R6_TPEXTN) Determina o contedo padro para o tipo de hora extra noturnas que
ser utilizado na Tabela de Horrio Padro.
Aut. HE. Fer. (R6_AUTOHEF) Determina se ser autorizada horas laboradas para o trabalhador
em frias, e , dessa forma, somente quando definido como Sim as regra de autorizao das horas extras
tero efeito sobre os apontamentos referentes ao perodo de frias do trabalhador.
Ini Hora Not e Fim hora Not (R6_INIHNOT e R6_FIMHNOT) Estes campos determinam qual
ser o perodo considerado para apurao de hora noturna.
Min. Hora Not. (R6_MINHNOT) Determina os minutos correspondentes hora noturna e a
utilizao dessa hora para apurar faltas, atrasos e horas extras no perodo noturno.
Apont. Tip. Marc. (R6_APTPMAR) Determina que o apontamento ser realizado a cada marcao
ao invs de somar demonstrando o total de apontamento do dia.
Mc. Aut. D. Ntr. (R6_AUTOSAI) Define se na gerao de Marcaes Automticas, para quais tipo
de dias no trabalhados ser liberada a gerao.
Turno Opc (R6_TNOOPC) Este campo tem funo de definir qual ser o horrio opcional que o
usurio poder realizar. Pode ser usado de duas formas, informando um outro turno j cadastrado ou ento
informando na Tabela de Horrio Padro do mesmo turno de trabalho em sequncias diferentes. De uma
forma ou de outra o horrio que o sistema ir considerar para fins de apontamento ser sempre o horrio
que tiver sua primeira entrada mais prximo da hora em que o funcionrio realizar a primeira marcao.
Hrs. Inter. Jor (R6_HRINTER) Definir a quantidade de horas de descanso entre uma jornada e
outra, est definio acarretar em gerao de horas extras com a diferena entre as horas de descando
informadas e a hora de descando realizada pelo funcionrio, estas horas sero computadas da primeira
entrada de um dia at a ultima sada do dia anterior. Para que as horas interjornadas sejam devidamente
pagas, alm de configurar este campo dever existir no cadastro de eventos o parmetro 029A.
Mc. Imp. Jc. (R6_MCIMPJC) - Registra e Define as marcaes de jornada contnua. Este campo
determina que a quantidade de marcaes mpares de um dia ser complementada com a prpria
marcao de entrada que geralmente ocorre no dia seguinte. Por exemplo: Para jornadas contnuas 24 X
24, quando o trabalhador realiza horas extras de tal forma que a ltima marcao ultrapassa o limite do
dia, essa marcao passa a ser considerada a de entrada do dia seguinte, ficando o dia anterior com
marcaes em quantidade mpar.
Com a configurao desse campo, pode-se determinar que a ltima marcao seja considerada de
fato como a sada da jornada.
No cadastro de Turno de trabalho so definidos critrios para apurao dos apontamentos para um
determinado turno de trabalho.
O Turno de trabalho ser vinculado ao funcionrio, no momento em que ele for cadastrado, mais
detalhes , verificar o capitulo que fala a respeito do Cadastro de Funcionrios.
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Ponto Eletrnico
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes:
Atualizaes-> Cadastros Gerais -> Turno de Trabalho.
Clicar em Incluir e cadastrar um turno de trabalho.
6.3 Tabela de Horrio Padro

A Tabela de horrio padro, que sempre ser vinculada a um Turno de Trabalho, onde informamos
como sero classificados os dias do funcionrio, quais os limites que compem a jornada de trabalho e
horrio propriamente dito.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tabela de Horrio Padro
Cadastro de Turno
Cadastro de Funcionrio
Troca de Turno.
Principais campos:
Os campos relacionados ao tipo de dia so quatro:
Trabalhados: Dias em que o funcionrio realiza jornada normal de trabalho;
No Trabalhados: Dias em o funcionrio no realiza jornada, porm, este dia tambm no
considerado como Descanso semanal remunerado;
Compensados: Quando a jornada de tal dia dividida entre os dias do tipo Trabalhado de forma
que ele no precise ir trabalhar neste dia pelo fato de j ter sido compensado;
DSR: Descanso Semanal Remunerado, a folga que o funcionrio tem direito aps realizao da
jornada semanal estipulada no contrato de trabalho. A definio de um dia como DSR ter
importncia nos prximos captulos quando formos falar dos principais apontamentos, como faltas,
que em algumas empresas, quando ocorrem levam ao desconto do DSR.
Limites, Inferior e Superior: Os campos de limite tem a funo de moldar o dia, ele diz at quantas
horas antes da primeira entrada e depois da ultima sada ainda so considerados parte da Jornada daquele
dia:
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Ponto Eletrnico
Exemplo:
Supondo que o horrio cadastrado na tabela : 08h00 12h00 13h00 18h00
Limite Inferior cadastrado: 5h00
Limite Posterior cadastrado: 05h00
Podemos entender neste caso que as marcaes que ocorrerem at 05 horas antes das 08
horas da manh, ou
seja, a partir das 03h da manh devem ser alocadas dentro da jornada
deste dia e 05 horas depois das 18 horas,
ou seja, at as 23 horas as marcaes ocorridas
tambm fazem parte ainda da jornada deste dia.
As marcaes que ocorrem fora deste perodo, no caso antes da 03h da manh iro para o
dia anterior assim
como as que ocorrerem depois vo para o dia seguinte.
Importante salientar que a soma das horas da jornada de trabalho mais os limites no
devem nunca ultrapassar
24 horas.
1 Sada Interv. : Neste campo deve ser sinalizado se a primeira sada devido ao intervalo para
almoo.
Int. SREP : Neste campo deve ser informado quais das sadas para intervalo correspondem ao
intervalo para refeio.
Sequencia : O campo sequncia ser usado quando numa mesma tabela de horrio padro for
necessrio a incluso de outro horrio, a sequncia d ao usurio a possibilidade de gerenciar horrios de
funcionrios escalistas, sendo assim, dever incluir a primeira tabela, depois de confirmar o cadastro o
sistema voltar a tela, caso seja necessrio incluir outra tabela de horrio, ou seja, a segunda sequencia
da escala de trabalho o usurio deve preencher e depois confirmar, caso no seja necessrio incluir nova
sequencia, de clicar em cancelar.
Todos os apontamentos dos funcionrios sero feitos com base no horrio referente a sequencia em
que ele estiver no momento. Para o usurio que estiver iniciando o uso do Protheus, para sinalizar ao
sistema em qual sequencia o funcionrio se encontra, dever incluir na rotina de Troca de Turno , uma
troca no dia em que quer que o sistema d inicio a apurao dos apontamentos naquela sequencia
informada na troca cadastrada. Da em diante o sistema ir seguir uma sequencia aps a outra, no sendo
necessrio intervir na troca de turno.
Na tabela de horrio padro devem ser informados os horrios de trabalho do funcionrio. Para
incluso, deve ser selecionado o turno de trabalho do funcionrio, depois clicar em incluir, nesta tela
devem ser informados os horrios de trabalho do turno selecionado.
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tabela de Horrio Padro
Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Tabela de Horrio Padro.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
6.4 Regra de Apontamento

A Regra de Apontamento o local onde definimos as regras de apurao dos valores dos
apontamentos, tipo de horrio (mvel ou fixo), tolerancias dentro outros, a regra de apontamento pode ser
vinculada em um ou mais funcionrios, atravs da rotina de troca de turno.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento.
Troca de Turno
Cadastro de Funcionrio
Leitura e Apontamento.
I.
Pasta Apontamentos
Principais campos:
Pg. Horas Normais e Pg. DSR (PA_HRNORM e PA_DSR) Este campo deve obrigatoriamente
ser acionado para gerao das horas realizadas pelo funcionrio. Para mensalistas um campo apenas
informativo, porm obrigatrio depois da Portaria 1.510, e para horistas , quando usado o mdulo de
gesto de pessoal integrado ao Ponto Eletrnico obrigatrio pois este campo que libera a gerao do
evento de Horas Realizadas que posteriormente sero integradas para pagamento do salrio hora do
funcionrio.
Estes campos que antes da portaria 1510 eram opcionais, hoje se tornaram obrigatrios pois para
gerao do arquivo magntico ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais requer estas
informaes.
Desc. Falta, Desc. S. Antecipada , Desc. Atraso (PA_FALTAS, PA_SAIANT, PA_ATRASOS) So
campos que quando recebem o contedo sim, trazem para o apontamento os identificadoes de clculo
autorizados que normalmente j tem vinculado a eles um Cdigo para a folha , que a verba , que
uma vez vinculada ao eventos, aps o Clculo Mensal, leva as informaes para os resultados onde
posteriormente sero integradas para a Folha de Pagamento.
Hrs. Norm. Fol (PA_NORMFOL) Este campo quando recebe o contedo sim levar as horas
normais e horas descanso do funcionrio para os resultados (quando os identificadores de calculo de horas
normais e descando tem cdigo para folha informado), a fim de fazer o pagamento de salrio do
funcionrio horista. Este campo foi criado para dar ao usurio esta possibilidade, pois como com a portaria
1.510 a demonstrao de horas realizadas tornou-se obrigatria, este campo vai permitir que apenas para
os funcionrios vinculados a uma regra de apontamento onde este campo estiver igual a Simque tero
os valores levados para a folha de pagamento. Para que seja apenas demonstrada a jornada, sem levar
para a folha de pagamento, basta estar com no.
II.
Pasta Apuraao
Principais campos:
Ponto Eletrnico
Verso P11
20
Ponto Eletrnico
Na pasta apurao todos os campos so destinados a forma de apurao de DSR, Faltas, Atrasos,
Horrio Mvel, Sada Antecipada, Adicional Noturno, as formas de apurao podem ser: Diria, Semanal,
Quinzenal e Mensal. Importante lembrar que as formas de apurao Semanal, Quinzenal e Mensal so
realizadas apenas no calculo mensal e apresentados na rotina de Resultados.
III.
Pasta Tolerncia
Principais campos:
Na pasta tolerncia, pode-se informar tolerncia para todos os apontamentos, os campos Tol.Ad.
Not., Tol.Ad. Not. He., Nro. Oc. N. DSR., Tol.Atr.S.An., Tol.H.Extra e Tol.Faltas (PA_TOLNOTU,
PA_TOLNTHE, PA_NUMATRA, PA_TOLASAI, PA_TOLHEX, PA_TOLFALT) so destinados a tolerncia por
ocorrncia, ou seja, por marcao efetuada, destinados a funcionrios cujos horrios de trabalho so fixos.
Para funcionrios cujos horrios so mveis, estes campos no sero considerados.
Exemplo:
Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num
determinado dia efetuou a marcao 08:03 s 12:00 13:06 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:
1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:03 -> Nesta marcao temos 3 minutos
de atraso.
1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de
atraso
2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:06 -> Nesta Marcao temos 6 minutos
de atraso
2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de
atraso
Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 10 minutos para todas
as marcaes: Campo Tol. Atr. S. Na. : 10-10-10-10-10-10-10-10
Neste caso tivemos ocorrncia de 3 minutos na 1 Entrada e 6 minutos na 2 Entrada,

como tanto 3 quanto 6 esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 10, neste
caso no haver apontamento de atraso para este funcionrio.
Os campos Tol.H.Ex.Per.,e Tol.Atr.Per. (PA_TOLHEPE, PA_TOLATRA) so destinados
apurao do perodo, diferente do anterior que por batida. Sendo assim, se a apurao estiver como
diria, esta tolerncia ser considerada para o total da ocorrncia diria do apontamento, se for semanal,
ser pelo total da semana e assim sucessivamente. Ela destinada principalmente a funcionrios com
horrio mvel, porm , tambm podem ser usados por funcionrios com horrio fixo cuja regra de
apontamento leva em considerao, alm da tolerncia por marcao, uma tolerncia diria.
Sendo assim o sistema primeiramente avalia se a tolerncia por marcao excedeu ao permitido, e
depois soma todos os excessos e os avalia novamente, comparando com o que permido por perodo.
Ponto Eletrnico
Verso P11
21
Ponto Eletrnico
Exemplo:
Se um funcionrio tem horrio padro fixo: 08:00 as 12:00 13:00 as 17:00 e num
determinado dia efetuou a marcao 08:05 s 12:00 13:04 s 17:00, a apurao ser da seguinte forma:
1 Entrada Padro : 08:00 1 Entrada Marcada: 08:05 -> Nesta marcao temos 5 minutos
de atraso.
1 Sada Padro: 12:00 1 Sada Marcada: 12:00 -> Nesta marcao temos 0 minutos de
atraso
2 Entrada Padro: 13:00 2 Entrada Marcada: 13:04 -> Nesta Marcao temos 4 minutos
de atraso
2 Sada Padro: 17:00 2 Sada Marcada: 17:00 -> Nesta Marcao temos 0 minutos de
atraso
Supondo que a tolerncia para Atraso campo Tol. Atr.S.An. foi de 05 minutos para todas
as marcaes: Campo Tol. Atr. S. Na. : 05-05-05-05-05-05-05-05
Neste caso tivemos ocorrncia de 5 minutos na 1 Entrada e 4 minutos na 2 Entrada,
como tanto 5 quanto 4 esto iguais ou abaixo do tempo padro tolerado por marcao, que 05, neste
caso no haver apontamento de atraso para este funcionrio.
Porm, se o campo Tol.Atr.Per. (Atraso permitido no perodo, no caso exemplicado, a
apurao diria e
Ento entende-se por Perodo o dia) estiver preenchido com 05, novamente vamos avaliar se o total
apurado ultrapassou o permitido por dia, no caso citado acima, o total foi de 9 minutos, sendo assim,
teremos ento um apontamento de 9 minutos de Atraso.
IV.
Pasta Horrio Mvel
Principais Campos
Na pasta horrio mvel ser definido se o horrio de trabalho do funcionrio ser mvel ou no,
quando for mvel poder ainda ser definido se ser livre ou com mobilidade definida.
Horrio mvel com horas de mobilidade definidas Entende-se como horrio mvel aquele em que
existe um horrio a ser cumprido, mas que apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por
exemplo, horrio previsto: 8h 12h 13h 18h com mobilidade de 4h. Nesse caso, o funcionrio poder
entrar at as 4h e sair as 22h.
Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade) Entende-se por jornada com horrio mvel livre
aquela em que existe uma quantidade de horas a ser cumprida para determinado dia sem existir, no
entanto, a obrigatoriedade do cumprimento de um horrio fixo. Conforme o exemplo anterior, no seria
especificada uma mobilidade. A partir da entrada, computam-se as horas realizadas entre as marcaes de
entrada e de sada.
A mesma definio poder ser feita para o intervalo, veja o exemplo:
Considerando o horrio de cadastro 08:00 12:00 13:00 17:30 (01:00 de intervalo) com
mobilidade de 2,00, o funcionrio poder cumprir a 01:00 de descanso entre as 10:00 at as 15:00, no
exemplo acima, o funcionrio tem a 1 Sada para o intervalo as 10:30 poder cumprir 01:00 de intervalo,
sendo assim, seu retorno deve ser at as 11:30 para que ocorra sem atrasos.
O horrio mvel tambm pode ter sua apurao alterada, pode ser diria, semanal, quinzenal ou
mensal, quando o horrio tem uma apurao diferente da diria, as horas realizadas so computadas
diariamente porm o apontamento de sada antecipada ou hora extra ser mostrado apenas nos
resultados aps realizao do calculo mensal para apurao dos valores.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Finalmente, temos a configurao referente a Gerao de Marcaes Automticas onde poder ser
definido quais marcaes sero geradas no momento da leitura das marcaes ou ainda na rotina de
Gerao de Marcaes Automticas.
Neste cadastro so definidas as regras especficas para apontamentos de um determinado grupo de
funcionrios, como autorizao de desconto de faltas, atrasos, sadas antecipadas, forma de apurao de
horas extras, DSR, faltas, atrasos, definio de tolerncia para todos os apontamentos, definio da
mobilidade no horrio.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento.
Clicar em Incluir e cadastrar uma nova Regra de Apontamento, preencha todos os campos
relacionados ao apontamento e principalmente tolerncias e horrio mvel
6.5 Funcionrios
Os cadastro de funcionrios compartilhado entre todos os mdulos de Recursos Humanos, alm
das informaes pessoais dos funcionrios na pasta Gerais o mdulo de Ponto Eletrnico armazena suas
informaes na pasta Ponto Eletrnico.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Funcionrios
Regra de Apontamento
Turno de Trabalho
I.
Cadastros de Funcionrios
Principais Campos:
Matricula (RA_MAT): Cdigo da matricula do funcionrio.
Categoria (RA_CATFUNC): Categoria do funcionrio.
Ponto Eletrnico
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21
Ponto Eletrnico
Salrio (RA_SALARIO): Valor do salario do funcionrio.

Sindicato (RA_SINDICA): Sindicato.
II.
Pasta Documentos
Principais Campos:
PIS (RA_PIS) : Neste campo deve ser informado o nmero de cadastro no PIS. No ponto
eletrnico ele de suma importncia por conta da leitura do AFD Arquivo Fonte de Dados, com
as marcaes, que so identificadas pelo PIS do funcionrio.
III.
Pasta Ponto Eletrnico
Principais Campos
Cod. Chapa (RA_CHAPA): Este cdigo se refere ao nmero do funcionrio informado em sua
cartela de ponto. Atualmente este campo no mais atilizado pelo fato das Cartelas de Ponto terem sido
substitudas pelos relgios de marcao de ponto eletrnico, onde ao invs de cdigo da chapa usam
cdigo de crach.
Turno. Trab (RA_TNOTRAB): Neste campo, ao cadastrar o funcionrio deve-se informar a qual
turno de trabalho ele faz parte.Turno de trabalho est atrelado diretamente a Tabela de Horrio Padro do
funcionrio.
Nr. Crach (RA_CRACH): Neste campo deve ser informado o cdigo do crach que o funcionrio
utiliza para marcao no relgio de ponto eletrnico.
A partir da portaria 1510 de 21/08/2009 este campo deixou de ser necessrio uma vez que o
nmero de identificao do funcionrio passou a ser o PIS (RA_PIS) que se encontra na pasta
Documentos do cadastro de funcionrios.
Regra Apont. (RA_REGRA): Neste campo deve ser informada a regra de apontamento a qual o
funcionrio ficar vinculado ao ser cadastrado.
Seq. Ini. Turno (RA_SEQTURN): Neste campo deve ser informada a sequncia da Tabela de
Horrio Padro na qual o funcionrio ir iniciar o seu trabalho quando includo no sistema. Esse campo
normalmente diferente de 01 quando o funcionrio escalista e possui mais de uma tabela de horrio
dentro do perodo de Apontamento.
Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam
consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para
que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para Banco de Horas tambm necessrio checar o
Cadastro de Eventos.
B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este
colaborador sero enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a
empresa alm de trabalhar com banco de horas realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim
de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.
Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas
pelas outras, sem fazer periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de
pagamento, este campo deve ficar com N No.
Detalhamento do Processo: Quando um novo funcionrio for cadastrado, a pasta Ponto Eletronico
deve ser preenchida de acordo com as instrues relatadas acima.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Funcionrios.
Clicar em Alterar, acessar a pasta Ponto Eletronico e preencher todos os campos relacionados
neste capitulo.
6.6 Troca de Turno

Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios,
fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia
de turnos.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Troca de Turno
Fechamento do Ponto.
Principais Campos:
Data de Alterao Data da troca de turno, ser a partir desta data que o sistema vai assumir as
informaes dos campos para .
Turno de Turno Atual do Funcionrio.

Regra de Regra Atual do Funcionrio.
Sequencia de Sequencia Atual do Turno de Trabalho Atual do funcionrio.
Turno Para Turno no qual o funcionrio ser alocado.
Regra Para Regra no qual o funcionrio ser alocado.
Sequencia Para Sequencia na qual o funcionrio ser alocado.
Detatalhamento do Processo:
Para que seja feita a troca de turno deve ser informada a sequncia do turno de destino assim como
a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do funcionrio a partir da data da troca. As
regras a serem informadas devero possuir os mesmos perodos de apurao (mensal, dirio) para no
criar conflitos de apontamento.
Importante:
Importante:
O sistema no permite que os dados referentes a turno de
sistema no
permite
que
os dadosdiretamente
referentes ano
turno
de de
trabalho,Oseqncia
e regra
sejam
alterados
cadastro
trabalho, seqncia
regra sejam
alteradosdodiretamente
Funcionrios,
a fim de egarantir
a integridade
sistema. no cadastro de
Funcionrios, a fim de garantir a integridade do sistema.
A alterao via Cadastro de Funcionrios, ser permitida uma
A alterao
via em
Cadastro
Funcionrios,
ser permitida uma
nica fez,
no momento
que o de
funcionrio
for cadastrado.
nica
fez,
no
momento
em
que
o
funcionrio
for
cadastrado.
Ponto Eletrnico
EstaVerso
primeira
informao vai gerar a primeira troca de turno do
P11
Esta primeira informao vai gerar a primeira troca de turno do
funcionrio.
funcionrio.
21
Ponto Eletrnico
6.7 Cadastro de Eventos

Este cadastro utilizado para apurar os eventos ocorridos no Ponto Eletrnico, como hora extra,
falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada, acrscimo noturno, entre outros.
Atravs dos "Identificadores do Ponto" so estabelecidos todos os resultados apurados pela rotina de
apontamento das marcaes e pode ser realizada a integrao com o ambiente de Gesto de Pessoal.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto > Eventos.
I.
Pasta Geral:
Principais Campos:
Cdigo pra Folha (P9_CODFOL):Neste campo deve ser informado o cdigo que ser utilizado para
definir quais eventos iro ou no para a Folha de Pagamento ou para a Exportao. Caso este campo esteja
preenchido com um cdigo vlido, e independente do evento ser autorizado ou no autorizado, ser
enviado para a Folha de Pagamento, quando houver Integrao com o ambiente Gesto de Pessoal.
Contador (P9_EVECONT):Informe neste campo o cdigo do evento que conter a quantidade de
ocorrncias do evento corrente. Por exemplo:
Se o evento corrente refere-se a "Faltas", possvel informar um evento contador para apurar o
nmero de dias em que o trabalhador ausentou-se.
Um evento contador um evento como outro qualquer, o que significa dizer que ele poder ser
enviado para o banco de horas ou para a folha de pagamento. Desse modo, importante ser criterioso na
configurao de um evento contador para no gerar resultados incoerentes.
Uma vez informado o evento contador num evento o calculo mensal do ponto vai assumir as
configuraes dele, no sendo necessrio informar nada nos campos cdigo pra folha ou banco de horas
do evento que recebe o evento de contador.
Importante: Os eventos contadores

Importante:
Ospara
eventos
contadores
sempre sero
informados
a folha
de
sempre
sero
informados
para
a
folha
dedirias:
pagamento em quantidade de ocorrncias
pagamento
em
quantidade
de
ocorrncias
dirias:
ou seja, o "Tipo" da verba ser "Dias" e o campo
ou
seja,
o
"Tipo"
da
verba
ser
"Dias"
e
o
campo
"Horas Lanc." conter a quantidade de
"Horas Lanc."
conter a quantidade de
ocorrncias
do evento.
ocorrncias do evento.
Ponto Eletrnico
Verso P11
20
Ponto Eletrnico
Identificador de Ponto (P9_IDPON): Os resultados apurados pela rotina de apontamento esto

ligados a cdigos internos que no so gravados nos arquivos do ambiente de Ponto Eletrnico. A gravao
feita no cdigo do evento criado pelo usurio. Sendo assim, este campo deve armazenar o cdigo de
Identificador do Ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo usurio.
Desconto de DSR (P9_DESCDSR): Este campo permite identificar com "S" ou "N" se a ocorrncia
do evento em questo ser considerada para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando
este campo for mantido em branco, o evento no ser considerado. Normalmente utilizado como Sim
nos eventos de Faltas e Atrasos.
Divergencia (P9_DIVERGE): Selecione neste campo a opo "Sim" para classificar o evento em
cadastro como uma divergncia, uma vez marcado Sim o apontamento do evento aparecer sinalizado
na rotina Lancamentos > Integrados facilitando a manuteno, pois o usurio no precisa entrar em
todos os dias para observar se tem alguma divergncia para ajustar.
Principais campos da pasta Banco de Horas:
Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento e
deve ser utilizado para guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser informado
160.00.
Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de
todos os proventos ou descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a
evento. necessrio respeitar os campos "Horas De/Horas At".
Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode
ser: Total - Entra para o Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas
De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.
Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) Usurios que trabalham com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o
percentual que ser enviado para o Banco de Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento,
respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a empresa deseja fazer um regime de
apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de pagamento.
Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha
informado, desta forma de acordo com o preenchimento do campo.
Sobre os eventos podem ser utilizados os seguintes controles:
Identificadores de Ponto - Para apurar os resultados dos apontamentos das marcaes;
Exportao do evento para Folha de Pagamento, atravs do cdigo da verba;
Clculo do Desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas
ao evento ser utilizado para este clculo;
Clculo do DSR - Desconto Semanal Remunerado, onde o nmero de horas atribudas ao evento
ser utilizado para este clculo;
Controle de Acumulado do Banco de Horas, calculando o percentual de horas a ser creditado em
folha de pagamento.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Os eventos podem ser classificados como:

Provento:
Tudo o que for recebido pelo funcionrio, como por exemplo faltas ou atrasos abonados, salrios,
benefcios, etc.
Desconto:
Tudo o que for descontado do funcionrio, como por exemplo faltas e atrasos no autorizados.
Base:
Tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Eventos.
Clicar em Incluir e cadastrar um novo evento do tipo Provento, Desconto.
6.8 Autorizao de Horas Extras

Esta rotina permite especificar faixas de horrios, para um ou mais funcionrios, em que as horas
extras realizadas sero consideradas "autorizadas", substituindo as autorizaes especificadas nas Regras
de Apontamento, este cadastro acionado quando o campo Faixa HE. Aut est com Sim.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Funcionrios -> Faixa de HE Autrz
Regra de Apontamento.
Tipos de Horas Extras.
Principais Campos:
Hora Inicial -> Informar a hora inicial, a partir, da qual ser permitido fazer hora extra no dia
selecionado.
Hora Final -> Informar a hora final, at a qual, da qual ser permitido fazer hora extra no dia
selecionado.
Uma vez preenchido com Sim o campo na regra de apongamento Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE) ,
nesta rotina devem ser includas as faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o
apontamento, observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas.
O Apontamento das horas extras ser realizado a partir deste momento com base nos horrios
cadastrados. Quando a hora extra for realizado num perodo que conste na Autorizao de Horas Extras,
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
ser apontado como Hora Extra Autorizada, se no constar, ser apontado como Hora Extra no
Autorizada. Os cdigos dos Eventos Autorizados ou No Autorizados so buscados da rotina Tipos de
Horas Extras e iro para folha ou para banco, dependendo de como foram configurados os eventos
informados na rotina de Tipos de Horas Extras.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Gerais > Autorizao de Horas Extras.
Clicar em Incluir , selecionar um dia, e informar os horrios de autorizao de horas extras.
Clicar em Atualizaes -> Cadastro Ponto > Regra de Apontamento, entrar como alterar, e
modificar o campo Faixa. HE. Aut..
6.9 Tipos de Horas Extras

Esta rotina define os critrios para apurao de horas extras segundo as Regras de Apontamento e a
Tabela de Horrio Padro.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Tipos de Horas Extras.
Faixa de Horas Extras Autorizadas
Principais Campos:
Cod. Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra autorizada, este evento no pode
conter identificador de Ponto.
Cod. No Autorizado: Informar o cdigo do evento de hora extra no autorizada, este evento no
pode conter identificador de Ponto.
O sistema permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme valorizao,
especificando os eventos autorizados e no autorizados.
Existem os seguintes tipos de horas extras:
1 - Normal
2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)
3 - Compensada
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
4 - Feriado
5 - Noturna Normal
6 - Noturna DSR
7 - Noturna Compensada
8 - Noturna Feriado
A - Hora Extra para Intervalo Normal
B - Hora Extra para Intervalo Noturno
Na definio das faixas de horas extras no campo Cod. Autorizado e Cod. No Autorizado so os
campos onde devem ser informados os eventos nos quais os apontamentos das horas extras devem ser
geradas, no campo no autorizado normalmente informado um cdigo de evento onde o cdigo para a
folha est vazio, o que significa que o evento ser gerado nos apontamentos, porm , para ir aos
resultados e posteriormente para a folha de pagamento fica aguardando manuteno para autorizao.
Em outros casos, em que a hora extra no autorizadas ao invs de ir para a folha, tiverem que ir
para o banco de horas, o evento informado pode apenas estar com sim para banco de horas ao invs de
possuir cdigo para a folha informado.
J no campo cdigo autorizado, normalmente informado um evento que j tem destino definido,
ele estar com cdigo para folha, porm, em empresas onde todos os apontamentos so encaminhados
para o banco de horas o evento tambm poder estar com Sim para banco e campo Cod. pra Folha
vazios.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Tipo de Horas Extras.
Clicar em Incluir e adicionar um faixa de hora extra para cada tipo abaixo:
1
2
3
4
5
6
7
8
Normal
DSR (Descanso Semanal Remunerado)
Compensada
Feriado
Noturna Normal
Noturna DSR
Noturna Compensada
Noturna Feriado
6.10Feriados
Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e municipais) do ano.
Estes dias estaro indicados como "Feriado" no Relatrio de Espelho de Ponto e, normalmente, no haver
registro do ponto para os funcionrios. Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas
extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Feriados.

Regra de Apontamento.
Principais Campos:
Opo "Copia Feriado" : Permite efetuar a cpia de uma filial para outra.
O sistema permite que sejam cadastrados feriados por filial. Alm disso, possvel definir feriados a
determinadas filiais e, conforme necessidade, copi-los a outras filiais.
Na barra de ferramentas est disponvel a opo de "Copia Feriado" , que permite a cpia das
informaes de um feriado pertencente a uma filial para outras filiais.
Quando um feriado estiver selecionado, ao ser acionado o boto "Copia feriado" apresentada nova
janela que demonstra as informaes referentes ao feriado, dados da filial corrente e uma relao das
demais filiais, de forma que possam ser selecionadas e "copiadas", ou seja, a informao do feriado
selecionado na filial corrente ser copiada para a filial selecionada. Esta seleo pode ser realizada com
um duplo clique do mouse sobre a filial desejada ou combinando com o acionamento dos botes: "Marca
todos" e "Inverte seleo", disponveis nesta janela.
A confirmao da rotina "Feriado" faz com que todas as informaes do feriado sejam replicadas
para as filiais selecionadas, de forma que, no havendo um feriado para a data ou dia e ms do feriado
(feriado do tipo fixo), um novo lanamento para a filial selecionada ser gerado. Caso contrrio, as
informaes do feriado da filial destino sero substitudas integralmente pelas informaes do feriado
corrente.
Na regra de apontamento existe um campo Trabalha Feriado, que quando preenchido com sim, o
sistema considera que para os funcionrios vinculados naquela regra os feriados devem ser
desconsiderados, sendo assim sero vistos como dias normais.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Feriados.
Clicar em incluir ,e, no calendrio, com duplo em cima do dia que ser considerado feriado.
Informar a descrio e depois clicar em confirmar.
Realizar o cadastramento de pelo menos dois feriados.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
6.11Motivos de Abono
No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas, atrasos, sadas
antecipadas, entre outros.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Abono.
Integrados.
Principais Campos:
Abona DSR - Neste campo deve ser informado se, ao abonar uma falta, o DSR (desconto do
DSR) proveniente dela tambm dever ser abonado.
Abona Horas Este campo deve ser preenchido com Sim quando a finalidade do abono
fazer com que as horas desapaream do apontamento, e no, redirecion-la para outro local,
como Banco de Horas.
O sistema permite que as horas dos eventos sejam ou no abonadas e se as horas sero
consideradas no clculo do desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado.
Os abonos podem ser usados de diversas formas, apenas para abonar as horas, fazendo que elas
no sejam descontadas da folha, sendo desviadas da folha para banco de horas.
Abaixo configurao para as trs formas mais praticadas pelas empresas:
1 Exemplo: Abonar a falta para que no seja exportado para folha

nem banco de horas
Parmetro MV_ABOSEVE e MV_SUBABAP igual a S.
Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento igual a branco.
2 Exemplo: Abonar uma falta para que seja exportado para folha
Neste caso a falta e o evento que for informado no motivo de abono, ou seja, com a idia
de entrar e sair da
folha:
Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual SIM e o Cod. Evento informar um
evento e, para esse
evento informado relacionado a uma verba de provento.
3 Exemplo: Abonar a falta para trocar o evento que for informado

no motivo de abono
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Neste caso, uma falta que estava configurada pra ir para folha, aps o abono ir para o
banco de horas.
Motivo de Abono com o campo Abona Horas igual NAO e o Cd. Evento informar um
evento e o mesmo
configurado para banco de horas.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Motivos de Abono.
Clicar em incluir e incluir um motivo de abono, de acordo com cada um dos exemplos que foram
citados acima.
6.12Relgios
Antes de realizar a leitura das marcaes necessrio o cadastro de um relgio.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Relgios
Leitura e Apontamento de Marcaes
Refeies
Acesso de Visitantes.
I.
Pasta Geral
Principais campos:
Nesta pasta encontramos os campos que determinam que tipo de arquivo ser lido, de qual forma, e
onde esto localizados.
Relgio (P0_RELGIO) Neste campo deve ser digitado o nmero do relgio de ponto. Exemplo:
001.
Controle (P0_CONTROL) Digitar o tipo de controle para qual este relgio foi destinado, onde:
P - Relgio para controle de ponto
R - Relgio para controle de refeitrio.
A - Relgio/Catraca para Controle de Visitantes.
Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO) Caminho onde deve estar localizado o arquivo txt que contem
as marcaes do relgio
Exemplo: C:\Marcacao.txt
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Incremental (P0_INC) Neste campo deve ser informado se o relgio incremental (Acumula as
marcaes no arquivo txt) ou no incremental (NO acumula as marcaes no arquivo txt).
REP (P0_REP) Nmero de cadastro no Ministrio do Trabalho do Registrador Eletrnico de Ponto.
Importante: Caso o formato do arquivo

Importante:
o formato
de marcaes
seja AFDCaso
Arquivo
Fontedo
dearquivo
de
marcaes
seja
AFD
Arquivo
Fonte
de de
Dados extrado do novo Registrador Eletrnico
Dados
extrado
do
novo
Registrador
Eletrnico
Ponto ao preencher o campo P0_REP o sistema irde
Ponto ao
preencher
o da
campo
P0_REP
o sistema
ir
assumir
o layout
oficial
portaria
1.510,
no
assumir
o
layout
oficial
da
portaria
1.510,
no
havendo portando a necessidade de preencher os
havendo
portando as
necessidade
preencher
campos
relacionados
posies dode
arquivo
de os
campos
relacionados
s
posies
do
arquivo
de
marcaes que sero listados a seguir.
marcaes que sero listados a seguir.
II.
Pastas de configurao de arquivo do tipo txt :
Ini. Cdigo e Fim. Cdigo (P0_CODINI e P0_CODFIM) Deve ser informado a posio inicial e
final do crach do funcionrio conforme txt. A quantidade de dgitos deve ser exatamente igual a
quantidade de dgitos informado no campo crach no cadastro do funcionrio.
Ini. Relgio e Fim. Relgio (P0_RELOINI e P0_RELOFIM) Deve ser informado a posio inicial e
final do relgio conforme txt.O cdigo do txt deve ser igual ao cdigo do cadastro do relgio. Caso no
arquivo txt no tenha o cdigo do relgio, pode ser usado o campo Form Relogio preenchendo com um
valor fixo. Ex: 001
Ini. Dia e Fim. Dia (P0_DIAINI e P0_DIAFIM) Deve ser informado a posio inicial e final do dia
conforme txt.
O mesmo procedimento ser para a pasta Ms, Ano, Horas e Minutos.
Detalhamento do Processo :
No ponto eletrnico pode-se incluir quantos relgios forem necessrios, podendo ser um por filial ou
at mesmo um nico para todas as filiais.
Para fazer incluso do relgio, basta clicar em incluir e fazer o preenchimento dos campos conforme
citado anterirmente.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Relgio
Clicar em incluir e incluir um novo relgio para leitura de marcaes.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
6.13
Motivos de Manuteno
O Motivo de manuteno tem a funo de classificar o tipo da marcao no momento da leitura e

aps a leitura quando feita a manuteno. Isso porque, com a portaria 1.510, a gerao do arquivo
magntico AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados, tem que levar em cada um de seus registros a
classificao da marcao, dizendo se ela Original ou Informada.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Motivos de Manuteno.
Integrados.
Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos.
Para Incluir um novo motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.
As marcaes Originais so as marcaes vindas do arquivo AFD Arquivo Fonte de Dados,
coletadas do REP Registrador Eletrnicos de Ponto e podem ser classificadas pelo sistema de duas formas
que sinalizam que so Originais : Incluso Automtica ou Rejeio Automtica. Sero classificadas
como Incluso Automtica as marcaes Lidas e Gravadas, sero consideradas como Rejeio
Automtica quando existirem marcaes repetidas ou com intervalos de tempo determinado pelo
MV_DESPMIN (definio de intervalo de tempo em que as marcaes devem ser considerdas como
repetidas, por exemplo , marcao as 08:00, 08:01, ser considerada apenas a primeira, a segunda ficar
como Rejeio Automtica) ou ainda se a marcao existir no AFD Arquivo Fonte de dados, porm no
existir nenhum funcionrio cadastrado no sistema com o mesmo PIS do funcionrio do AFD.
As marcaes Includas ou Excludas Manualmente podero ser classificadas como Incluso Manual
ou Excluso Manual, porm caso o usurio queria incluir novos tipos com descries mais apropriadas
para sua empresa basta fazer a incluso conforme necessidade.
Exerccio:
Atualizaes -> Cadastro Ponto > Motivos de Manuteno
Clicar em incluir e incluir um novo motivo de manuteno. Em seguida selecionar um motivo j
existente e alterar a descrio.
6.14Crach Provisrio
O crach essencial s marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda, extravio,
esquecimento ou qualquer outro motivo que impossibilite o funcionrio de efetuar as marcaes, ser
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Ponto Eletrnico
concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado no sistema. Dessa forma, o funcionrio poder,
mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as marcaes de ponto pelo perodo definido no cadastro.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Crach Provisrio
Principais Campos:
Crach Provisrio (PE_MATPROV) : Este campo deve ser preenchido com o nmero do crach
provisrio do funcionrio.
Ao acessar a rotina j vai ter criado 4 tipos que so padres do sistema e no podem ser excludos.
Para Incluir um novo motivo, clicar em Incluir e cadastrar conforme help do campo.
6.15Visitantes
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitantes
Visitas
Principais Campos:
Cadastro (PW_DTCAD) Deve ser informado a data do cadastro do visitante.
Sit. Visit (PW_SITVIST) Informar se a situao do acesso deste visitante normal ou se

est com restrio.
Essa rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel controlar o acesso de
pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles:
o
Registro fotogrfico do visitante atravs de um repositrio de imagens;
Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante, permitindo que seja registrado
um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;
Data e comentrios referentes a ltima visita;
Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas anteriores.
Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio efetuar a leitura das
marcaes, atravs da rotina Leitura/Apontamento.
Procedimentos
Para cadastrar visitantes:
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Ponto Eletrnico
Em Visitantes, selecione a opo "Incluir".

O sistema apresenta a tela de incluso, subdividida em duas pastas:
- Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.
- Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereo.
Preencha os dados das pastas conforme orientao do help de campo.
6.16
Visitas
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitas

Visitantes
Principais Campos:
Visitante (PY_VISITA) Deve ser informado a qual visitante ser vinculada a visita que ser
cadastrada.
Visita (PY_DTVISIT) Deve ser informada a Data da Visita.
Data da Baixa (PY_DTBAIXA) Deve ser preenchido depois da ocorrencia da visita.

Esse cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa, desde a sua
identificao at o momento da sada, possibilitando tambm controlar o agendamento das visitas e
recepcionar os visitantes.
O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, onde o sistema permite
que seja informada a rea a ser visitada (Departamento de Vendas, por exemplo) ou a pessoa a ser
contatada (algum colaborador do Departamento de Vendas). Por exemplo, se as informaes de entrada
forem fornecidas, o crach deve ser informado. No possvel informar a sada o processo de entrada
tenha sido realizado, e assim sucessivamente.
Dica:
Dica:
As opes de "Visualizao" e "Excluso"
Asmarcaes
opes de dos
"Visualizao"
e "Excluso"
exibem as
visitantes efetuadas
exibem
as
marcaes
dos
visitantes
efetuadas
pela rotina Leitura/Apontamento de Marcaes.
pela rotina Leitura/Apontamento de Marcaes.
8. Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes

O Processso de Leitura e apontamento de marcaes responsvel por trazer as marcaes do
arquivo AFD Arquivo fonte de dados para o mdulo ponto eletrnico, o AFD o arquivo de marcaes
coletado do REP Registrado Eletronico de Ponto
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Ponto Eletrnico
Uma vez importadas pelo mdulo Ponto Eletrnico , essas marcaes podero receber a devida
manuteno, como incluso de marcaes faltantes, apontamento dos eventos de faltas, atrasos, sadas
antecipadas, horas extras dentre outros.
Alm dos cadastros dos quais tratamos no capitulo anterior, temos aqui mais alguns itens de
cadastro que esto diretamente relacionados a leitura e apontamento das marcaes.
O SIGAPON, alm de fazer a leitura do AFD, ainda hoje, faz leitura de arquivos textos que ainda no
esto no formato de layout exigido pela nova portaria. Porm, mesmo permitindo que a leitura seja feita,
uma vez lidas, as marcaes so todas sujeitas aos mesmos processos de manuteno das marcaes
lidas do AFD, no podem nenhum processo de manuteno ser dispensado, como incluso de marcaes
faltantes, a fim de que o nmero de marcaes para cada dia nunca seja mpar, uma vez que o arquivo
magntico exigido pela Portaria 1.510 no pode ser entregue fiscalizao com esse tipo de
inconsistncia.
7.1 Leitura e Apontamento de Marcaes

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo
ambiente de Ponto Eletronico, vamos detalhar abaixo o Processo de Leitura e Apontamento das Marcaes.
A rotina de Leitura e Apontamento de marcaes , consiste em ler as marcaes existentes no

arquivo AFD Arquivo Fonte de dados e grav-las na rotina de Lanamentos > Marcaes, este processo
tambm envolve a gravao dos dados numa outra tabela do sistema, a tabela de Pr-Leitura (RFE ou
RFH), esta gravao feita pois necessrio que o sistema mantenha uma cpia das marcaes originais,
para seja possvel gerar os arquivo magnticos que podero se solicitados pelo fiscal do Ministrio do
Trabalho, este arquivo deve conter as marcaes originais e tambm as marcaes informadas pelo
usurio no programa de tratamento.
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Ponto Eletrnico
Alm de ler as marcaes, est rotina tambm faz o Apontamento, ou seja, calcula as horas extras,
atrasos, sadas antecipadas, horas realizadas, e todos os apontamentos provenientes das marcaes
efetuadas.
Para que alm da leitura esta rotina tambm realize e apontamento, basta que a pergunta
Processamento esteja com apontamento ou Ambos.
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Leitura e Apontamento
Cadastro de Turno
Troca de Turno
Cadastro de Funconrios
Motivos de Manuteno
Tipos de Horas Extras, Feriados
Crach Provisrio
Cadastro de Relgios
Perodo de Apontamento.
Principais Campos:
Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no
necessriamente o perodo lido precisa ser igual ao perodo de apontamento.
Processamento : Deve ser informado Leitura, Apontamento ou Ambos, caso queira apenas
fazer a leitura, e deixar o apontamento para depois, pode ser selecionada apenas a opo
Leitura e quando for conveniente, realizar o Apontamento.
Leitura/Apontamento : Neste campo informe se as marcaes lidas sero Marcaes de

Ponto, Refeies , referente ao controle de refeies ou Acesso , referente a acesso de
visitantes, Marc. e Ref. Para ler marcaes de ponto e refeies.
Ler a Partir : Depois da portaria 1510 necessrio que essa pergunte fique sempre como
Cadastro de Relgios.
Esta rotina responsvel por trazer as marcaes do txt ou AFD Arquivo Fonte de Dados para o
SIGAPON que neste momento faz o papel de programa de manuteno de marcaes. Esta rotina tambm
responsvel pelo apontamento das marcaes, o apontamento consiste em apurar os valores de faltas,
atrasos, horas extras, horas realizadas, no realizadas, adicional noturno e todos os apontamentos
provenientes das marcaes de ponto de um funcionrio.
Para o apontamento das marcaes necessrio que a data base do sistema esteja dentro do
perodo de apontamento que ser apontado.
Exerccio:
Miscelanea > Calculo > Leitura e Apontamento.
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Realizar Leitura e Apontamento das Marcaes referente ao perodo que estiver atualmente em
aberto.
Aps realizada a leitura, acess a rotina de Integrados para vizualizao das marcaes lidas.
7.1.1
Gerao de Marcaes
Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de acordo

com a definio da tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados.
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Gerao de Marcaes
Manuteno de Marcaes e Apontamentos.
Principais Campos:
Os campos citados abaixo so relacionados as perguntas dos
Parametros de Gerao de Marcaes:
Perodo Inicial e Perodo Final : Deve ser informado qual perodo ser lido, no
necessriamente o perodo lido precisa ser igual ao perodo de apontamento.
Conforme Regra : Deve ser preenchido com No quando a pergunta Gerar
tiver sido preenchida.
Sobrepor Marcaes : Deve estar com No exceto quando a gerao atual for
para sobrepor uma feita anteriormente.
A gerao de marcaes normalmente utilizada por empresas onde os funcionrios no
fazem marcao referente ao almoo.
Algumas informaes definidas na pasta "Marcaes Automticas" da rotina "Regras de
Apontamento", podem ser utilizadas na gerao das marcaes. Este recurso possvel
atravs da configurao do parmetro "Conforme Regra".
As Marcaes Geradas, a fim de serem destacadas das originais sero gravadas na tabela
com o Flag A Automtico e na gerao dos arquivos magnticos sero levadas como I
Informadas.
Exerccio:
Miscelanea > Calculo > Gerao de Marcaes.
Efetuar Gerao de Marcaes para um dos funcionrios do cadastro.
Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para vizualiar as
marcaes que acabaram de ser geradas.
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7.1.2
Eliminao de Marcaes
Esta rotina tem a funo de eliminar marcaes em lote, e ir excluir todas as marcaes
exceto marcaes originais (vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados), pois a eliminao
de marcaes originais requer a digitao do motivo de excluso, para que quando
solicitado pelo fiscal seja gerado o AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados com as devidas
justificativas.
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Eliminao de Marcaes
Manuteno de Marcaes.
A Eliminao de Marcaes utilizada apenas para fazer excluso de Marcaes Includas
Manualmente ou Marcaes Geradas pela rotina de Gerao de Marcaes.
Para excluso de Marcaes Originais, vindas do AFD Arquivo Fonte de Dados, deve-se
acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, posicionar o cursor em cima da marcao
que deseja excluir, depois teclar F4 , neste momento ser exibida uma tela onde deve ser
informado o motivo de excluso da marcao original.
Exerccio:
Miscelanea > Calculo > Eliminao de Marcaes.
Efetuar a Eliminao das Marcaes que foram geradas no exerccio anterior referente a Gerao
de Marcaes.
Confira os dados e logo aps acessar a rotina de Lancamentos -> Marcaes, para confirmar se as
marcaes foram excludas.
2. Manuteno de Marcaes
Neste captulo falaremos de todas as manutenes que podem ser feitas nas marcaes e
apontamentos do funcionrio, assim como das principais funcionalidades das rotinas destinadas a esta
manuteno.
A manuteno de marcaes podem ser diversas, como abono de faltas, digitao de marcao
faltante. Estas manutenes podero ser feitas em diversas rotinas, como Marcaes, Apontamentos e
Integrados, neste capitulo vamos citar as principais rotinas para manuteno e principais apontamentos
envolvidos.
Macro Processo , rotina Manuteno de Marcaes e Apontamentos:
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Ponto Eletrnico
O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo

ambiente de Ponto Eletronico, estaremos neste momento detalhando o Processo de Manuteno de
Marcaes e Apontamentos.
8.1 Excees por Funcionrio

A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias,
opcionalmente seqenciais, referentes a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de Horrio
Padro.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Funcionrio.
Principais Campos:
Tipo do Dia Deve ser informado qual o tipo do dia que a excesso ir assumir, Trabalhada, No
Trabalhada, DSR ou Compensada.
A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias referentes
a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de Horrio Padro.
O sistema permite um cadastro dirio de excees, dentro do ms corrente, ou seja, o ms utilizado
como "Data Base" o mesmo a ser mostrado neste cadastro.
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Ponto Eletrnico
O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O sistema permite
ainda que seja informado o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona
hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4 hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que
ir regulamentar o apontamento.
Para cadastrar as excees por funcionrio:
1.
Em Excees por Funcionrio, selecione o funcionrio desejado e em seguida a opo
"Atualizar".
O sistema apresenta a tela de atualizao, subdividida em pastas.
2.
Preencha os dados de todas as pastas conforme orientao do help de campo.
3.
Na barra de ferramentas est disponvel o boto "Gerar Horas" , que permite selecionar a
Tabela de Horrios para a semana desejada, replicando os horrios na pasta "Horrios", facilitando desta
forma o trabalho de informao de dados.
4.
Confira os dados e confirme.
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaes
-> Funcionrios -> Excees por Funcionrio.
Realize o cadastro de uma excesso do tipo Compensada.
8.2 Excees por Perodo

Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de horrio padro a serem aplicadas a
um ou mais funcionrios por um perodo de tempo.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Excees por Perodo
Principais Campos:
Turno de Trabalho (P2_TURNO) O cadastro da excesso pode ser feita para apenas alguns
funcionrios , filtrando-se por turno de trabalho.
Trabalhado (P2_TRABA) Neste campo deve ser informado o tipo do dia que a excesso ir
assumir.
Hr. Tab. Pad (P2_HERDHOR) Este campo deve ser preenchido com Sim, se o horrio dos
dias que fazem parte nessa excesso deve ser igual ao Horrio Padro e No se o usurio
quiser informar outro horrio na pasta Horrio.
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Ponto Eletrnico
O tipo da exceo pode ser cadastrada como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou compensada,
e podem ser informados o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona
hora, os horrios de entrada e sada (da 1. 4. hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que
ir regulamentar o apontamento.
Para cadastrar uma exceo por perodo selecione a opo "Incluir e faa o preenchimento de todos
os campos, conforme help dos campos.
Exerccio:
-> Funcionrios -> Excees por Perodo.
Realize o cadastro de uma excesso do tipo No Trabalhada para um turno especifico, a excesso
deve valer para uma semana do perodo de apontamento em aberto.
8.3 Pr-Abonos
Esta rotina possibilita a gerao automtica de abonos, a partir de perodos (datas e horas)
previamente cadastrados. Sero abonados somente os eventos de faltas, meia-faltas, atrasos e sadas
antecipadas ou durante o expediente.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Pr-Abono
Principais Campos:
Data Inicial e Data Final Neste campos devem ser informadas as datas, inicial e final do abono
cadastrado para o funcionrio.
Hora Inicial e Hora Final Estes campos devem ser preenchidos com hora inicial e final do
abono caso ele tenha sido cadastrado para fazer um abono parcial do apontamento.
Conforme Tabela Deve ser preenchido quando o abono for Integral, e a hora incial e final tiver
que ser igual a hora cadastrada na tabela de horrio padro.
Pode ser utilizada, por exemplo, pelo Departamento Mdico da empresa, de forma que o mdico
possa informar o perodo em que o funcionrio permanecer ausente do trabalho, especificando o motivo
de abono/justificativa correspondente. No momento do apontamento das marcaes do funcionrio, as
ocorrncias dos eventos citados sero abonadas conforme as informaes do pr-abono.
Somente os motivos de abonos que pr-abonam sero visualizados.
No sero permitidas incluses de perodos anteriores data inicial do perodo aberto.
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Ponto Eletrnico
Para que o sistema assuma os horrios do funcionrio, conforme a Tabela de Horrio Padro, ambas
as horas (inicial e final) no devem ser informadas.
Sempre que um perodo informado no cadastro de pr abono for utilizado no apontamento, o campo
"Utilizado" ter o contedo "Sim" e a modificao ou eliminao desse perodo ser antecedido por uma
mensagem de advertncia.
Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de
apontamento, os eventos (faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia confrontados com
os perodos de pr-abono. As ocorrncias compreendidas pelos limites impostos iro gerar os abonos
correspondentes.
Vale lembrar que os abonos gerados anteriormente sero eliminados. A existncia de abonos
informados ou modificados inibiro a gerao de novos abonos para o mesmo evento, num mesmo centro
de custo e tipo de marcao ocorridos em determinada data. Os abonos podero ser consultados tambm
atravs da manuteno de Apontamentos (Atualizaes > Lancamentos > Apontamentos).
8.3.1.Abono Coletivo
Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de funcionrios
parametrizada. possvel escolher a verba a ser abonada, o motivo de abono a ser processado e a
quantidade de horas que se deseja abonar.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Funcionrios -> Abono Coletivo
Principais Campos:
Sobrepor Abonos? Determine se abonos j concedidos devem ser sobrepostos ou no. Caso os
abonos concedidos manualmente tiverem que ser mantidos, deve-se selecionar "No".
Tipo de Abono? Determine se o nmero de horas de abono deve ser "Integral", ou seja, igual ao
nmero de horas calculado, ou se o abono deve ser "Parcial", com um nmero de horas inferior s horas
calculadas. Caso seja escolhida a opo "Parcial", a pergunta "Horas Abono Parcial" deve ser preenchida
com as horas de abono.
Horas Abono Parcial? Informe as horas de abono parcial a serem concedidas. Devem ser
digitadas no formato HH.MM, com horas entre 0 e 23 e minutos entre 0 e 59.
Para efetuar o abono coletivo:
1.
Em Abono Coletivo o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
2.
Clique em "Parmetros" .
O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.
3.
Preencha-os conforme orientao do help de campo.
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8.4 Principais Apontamentos

A seguir falaremos dos principais apontamentos, forma de apurao e Identificadores de calculo:
Horas Normais: Para o apontamento de Horas Normais (Obrigatrio por caracterstica da Portaria
1510) necessrio efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Deve ser cadastrado o evento de Horas Normais relacionado ao Ident. Ponto
001A.
Cadastro de Regra de apontamento O campo Pg Hrs. Norm. (PA_HRNORM) deve estar igual a
Sim.
Considerando o Horrio Padro : Das 08:00 as 12:00 Das 13h as 17h30 a quantidade de horas
normais realizdas de 08 horas e 30 minutos.
Faltas: Para o apontamento de Faltas necessrio efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Deve ter os eventos cadastrados relacionados aos Idents. Ponto 009N ou
010A.
No campo classificao deve ser preenchido como 02 Falta.
O apontamento do evento com ident. ponto 009N ou 010A depende do cadastro da regra de
apontamento do campo Desc Faltas (PA_FALTAS). Se estiver preenchido com No ser apontado no
identificador de clculo 009N, se estiver preenchido com Sim ser o 010A.
Exemplo:
Considerando o Horrio Padro: 08:00 12:00 13:00 17:30
Teremos um total de 08 horas e 30 minutos de Falta.
Atrasos: Para o apontamento de Atrasos necessrio efetuar as seguintes configuraes:
012A.
No campo classificao deve ser preenchido como 03 Atraso.
apontamento do campo Desc Atrasos (PA_Atrasos). Se estiver preenchido com No ser apontado o
identificador de clculo 011N, se estiver preenchido com Sim ser apontado o 012A.
Exemplo:
Considerando o horrio padro das 08:00 12:00 13:00 17:30 funcionrio realizando as
marcaes das
08:25 12:00 13:00 17h30 deveria realizar 08 horas e 30 minutos de
jornada, porm , realizou apenas 08
horas e 05 minutos, o que corresponde a um apontamento
de 25 minutos de atraso.
Sada Antecipada: Para o apontamento de Sada Antecipada necessrio efetuar as seguintes

verificaes:
014A.
No campo Classificao deve ser preenchido como 05 Sada Antecipada.
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apontamento do campo Desc S. Antec (PA_SAIANT). Se estiver preenchido com No ser apontado o
013N, se estiver com Sim ser apontado o 014A.
Exemplo:
Considerando o Horrio Padro das 08:00 12:00 13:00 17:30 e realizando marcaes
das
08:00 12:00 13:00 17:05 Somando as H. Normais igual a 08:05,
neste caso teremos apontamento de 25
minutos de Sada Antecipada.
Hora Extra: Para o apontamento de Hora Extra necessrio efetuar as seguintes configuraes:
Cadastro de Eventos Os eventos de Hora Extra no devem identificador de ponto informado.
No campo classificao deve ser preenchido como 01 Hora Extra.
necessrio informar no cadastro de Tipo de Horas Extras os eventos de H.E. Autorizado ou No
Autorizado.
Para definir se a Hora Extra a ser apontada ser Autorizada ou No Autorizada definido na
regra de apontamento, por dois campos:
Faixa HE Aut (PA_FAIXAHE): Se este campo estiver igual a Sim o sistema vai utilizar o
cadastro de Faixa de HE Autrz (Atualizaes Funcionrios Faixa de HE Autrz PONA300), esta rotina dever ser preenchida com os horrios que deseja autorizar as H.E. Se
estiver igual a No o sistema vai utilizar o cadastro do campo Pg Hora Ext (PA_PAGHEXT).
Pg Hora Ext (PA_PAGHEXT):Para autorizar as horas extras devem estar informadas quais
tipos de marcaes devem ser consideradas como autorizadas: Ex: 1E-1S-2E-2S
8.5 Integrados
Esta rotina a principal rotina de manuteno do mdulo Ponto Eletronico, nelas so concentras
possibilidades de incluso e alterao de marcaes e manuteno de apontamentos.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lancamentos -> Integrados
Leitura e Apontamento de Marcaes,
Motivos de Manuteno
Motivos de Abono
Principais Campos:
Data Neste campo ser informada a data da marcao.

Horrio Horrio da marcao do funcionrio.
Flag Este campo determina se a marcao foi do tipo lida do AFD, ou seja, marcao
Original , neste caso o flag ser E, se foi gerada pela rotina de Gerao de Marcaes,
neste caso flag A, se foi gerada pela rotina de integrados atravz da opo Gera todas as
marcaes para o dia ou F8 neste caso ficar com flag M e por fim , se foi uma
marcao digitada pelo usurio, manualmente, neste caso ficar com contedo I.
Motivo de Manuteno Neste campo deve ser digitado o motivo pelo qual a marcao
est sendo includa, obrigatrio pela portaria 1510.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
A Rotina de Integrados utilizada para manuteno de marcaes e apontamentos. Na parte

superior da tela possvel fazer incluso de marcaes faltantes e manuteno de das marcaes,
informando abonos para faltas, atrasos dentre outros.
Na rotina de Integrados, do lado esquerdo, sero sinalizados os dias onde existirem eventos
apontados, eventos considerados como Divergencia (eventos cujo cadastros o campo Divergencia
(P9_DIVERGE) esteja igual a Sim), essa sinalizao facilita a manuteno pois o usurio pode entrar
apenas nos dias sinalizados para realizar manuteno no apontamento.
Para realizar abono de um apontamento, na parte inferior direita da rotina, deve-se clicar no campo
Motivo de Abono e digitar o cdigo de abono cadastrado.
Exerccio:
-> Lancamentos > Integrados, Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, Atualizaes ->
Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento.
Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, localize o evento com identificador de clculo
010A, clique em alterar, mude o campo Divergencia para Sim.
Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento, na pasta Apontamentos ,
altere o campo Desc. Falta para Sim.
Acesse a rotina de Integrados em Atualizaes -> Lancamentos > Integrados, selecione do lado
esquerdo um dia que esteja com a sinalizao de Divergencia
em seguida, do lado inferior
direito da tela, clique no campo Motivo de Abono e faa o Abono desta falta.
4. Controle de Banco de Horas

O Banco de Horas um acordo de compensao em que as horas excedentes trabalhadas em um
dia so compensadas com a correspondente diminuio da jornada em outro dia. Sua validade est
prevista na Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), no pargrafo 2 do artigo 59.
A CLT prev que a validade do Banco de Horas est condicionada a sua instituio mediante Acordo
ou Conveno Coletiva de Trabalho, vale dizer, mediante a participao do Sindicato da categoria. A
adoo ou no do Banco de Horas uma deciso do empregador e faz parte do seu poder diretivo.
Macro Processo :
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Processo - Produto SIGAPON Banco de Horas

Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Manuteno de Banco de
Horas.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lancamentos -> Banco de Horas

Calculo Mensal
Fechamento de Banco de Horas
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
I.
Cadastro de Funcionrios:
Principais Campos:
Acumula p/ B.Horas (RA_ACUMBH): informe "S" para que as horas do colaborador sejam
consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Importante lembrar que para
que as horas do funcionrios sejam encaminhandas para Banco de Horas tambm necessrio checar o
B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este
colaborador sero enviadas para a folha de pagamento. Este campo normalmente ativado quando a
empresa alm de trabalhar com banco de horas realiza tambm o fechamento de tempo em tempo a fim
de pagar ou descontar os saldos em folha de pagamento.
Caso a empresa trabalhe com banco de horas, porm apenas com compensao das horas umas
pelas outras, sem fazer periodicamente fechamento para pagamento/desconto do saldo em folha de
pagamento, este campo deve ficar com N No.
II.
Cadastro de Eventos:
Principais Campos:
Percentual (P9_BHPERC) - Neste campo deve ser definido o percentual de valorizao do evento
e deve ser utilizado para guardar horas valorizadas. Exemplo: Para uma hora-extra 60%, deve ser
informado 160.00.
Agrupam. B. H. (P9_BHAGRU) - Define se os eventos sero agrupados, ou seja, se o resultado de
todos os proventos ou descontos sero includos no Banco de Horas em forma de grupos e no evento a
evento. necessrio respeitar os campos "Horas De/Horas At".
Tp. Apurao (P9_BHVAL): Este campo define o tipo de apurao para Banco de Horas, que pode
ser: Total - Entra para o Banco de Horas quando as horas estiverem exatamente dentro dos campos "Horas
De/Horas At". Parcial - Ser acumulado do Banco de Horas apenas as horas que ficarem fora do intervalo.
Percentual Bando de Horas e Percentual Folha de Pagamento (Perc. B.H. e Perc. Folha Pgto.) Usurios que trabalham com hora extra definida por percentual devem estipular nestes campos qual ser o
percentual que ser enviado para o Banco de Horas e qual ser enviado para a Folha de Pagamento,
respectivamente. Este campo tambm pode ser usado para quando a empresa deseja fazer um regime de
apurao misto, onde parte das horas apontadas vo para o banco, parte para a folha de pagamento.
Neste caso, o evento, alm de estar com Sim para banco deve estar tambm com Codigo para a folha
informado, desta forma de acordo com o preenchimento do campo.
III.
Lanamentos de Banco de Horas.
Horas -> Neste campo sero lanada as horas dos eventos apontados.
H. Valorizadas -> Neste campo sero lanadas as horas apontadas corrigidas com o percentual
do banco de horas determinado no cadastro de evento campo Percentual (P9_BHPERC). Exemplo,
se o valor das horas for 1, e o percentual de valorizao 150%, neste campo sero apresentadas
1 hora 30 minutos.
Saldo -> neste campo ser apresentado o saldo consolidado at esta linha, ser a soma de todos
os valores da coluna Horas at este registro.
Saldo Valorizado -> neste campo ser apresentado o saldo consolidado valorizado at esta linha,
ser a soma de todos os valores da coluna H. Valorizadas at este registro.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
A rotina de Lancamentos no Banco de horas, alimentada pelos eventos que fazem parte do
apontamento e esto com configurao pra banco de horas, e, alm disso, apenas se os funcionrios
estiverem com seus cadastros com configurao ativada para regime de banco de horas.
Para que as horas entrem para a rotina de banco de horas, aps realizar a leitura e apontamento,
deve tambm ser executada a rotina de clculo mensal.
A rotina de banco de horas tambm pode receber dados, os eventos de Horas Extras, Atrasos podem
ser lanados manualmente a fim possibilitar a implantao do regime de banco de horas para novos
clientes, nesta rotina eles podem lancar o saldo inicial do banco de horas, para iniciar o controle pelo
sistema de Ponto Eletrnico Protheus.
9.1 Extrato de Banco de Horas

O Extrato de Banco de Horas um demonstrativo dos itens existentes na rotina no Banco de Horas.
Localizao no menu do ambiente: Relatrios > Banco de Horas > Extrato de Banco de Horas
Banco de horas
Eventos
Principais Perguntas:
Utilizar horas Determina se as horas utilizadas para impresso sero Normais , ou seja,
vindas da coluna Horas da rotina de Banco de Horas ou Valorizadas vindas da coluna H.
Valorizadas.
Imprimir Saldos Determina se a impresso do extrato ser feita apenas para funcionrios com
saldo, credor, devedor, ou resultado, esta ultima opo determina que sero impressos todos
os funcionrios independente do tipo de saldo.
Atravs deste extrato, possvel obter a posio da situao atual do banco de horas do funcionrio,
seja sobre horas valorizadas ou no, dos funcionrios que tem apenas saldo credor ou devedor, ou
funcionrios os dois tipos de saldo.
9.2 Relatrio de Banco de Horas

Este relatrio emite uma relao dos lanamentos de Banco de Horas dos funcionrios,
especificando a situao de baixados ou pendentes, de acordo com o perodo selecionado.
Localizao no menu do ambiente: Relatrios > Banco de Horas > Extrato de Banco de Horas
Entidades Relacionadas: Lanamentos -> Banco de horas
Utilizar horas Determina se as horas utilizadas para impresso sero Normais , ou seja,
vindas da coluna Horas da rotina de Banco de Horas ou Valorizadas vindas da coluna H.
Valorizadas.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Imprimir Saldos Determina se a impresso do extrato ser feita apenas para funcionrios com
saldo, credor, devedor, ou resultado, esta ultima opo determina que sero impressos todos
os funcionrios independente do tipo de saldo.
A partir da seleo dos parmetros, so apresentados os Centros de Custo e os Eventos por data, com
as respectivas quantidades de dbito e crdito de horas, alm de totais obtidos.
9.3 Fechamento do Banco de Horas

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Fechamentos -> Fechamento de Banco de Horas
Entidades Relacionadas: Lanamentos do Banco de Horas
Por Perodo - ser o resultado dos eventos Dbito/Crdito de acordo com intervalo
selecionado, independente do nmero de horas.
Por Horas - utilizar as regras dos limites, independente do perodo, a partir do

preenchimento deste campo, a pergunta anterior passa a no ter validade, pois ao invs de
fechar o banco buscando todas as horas do perodo X vai realizar o fechamento de acordo
com a quantidade de horas informadas, independente do perodo. Sendo assim, s ser
utilizada uma opo ou outra.
Fechamento Horas? Esse parmetro s ter efeito caso a pergunta Fechamento Por seja
selecionada a opo "Por Horas
At limite Estabelece que ser enviado para Resultados apenas o saldo de horas inferior ao
limite fornecido.
Acima Limite Determina que ser enviado o saldo que superar o limite.
Ambos No considera o limite de saldo. Encerra independente do limite.
Resultado? Poder ser selecionado Credor, Devedor ou saldo (ambos):

o
Credor: as horas que compem o saldo do banco de horas, se credor para os limites
definidos, sero enviadas para Resultados, ou seja, s acontecer a baixa do banco de
horas para funcionrios que tem saldo positivo.
Devedor: as horas que compem o saldo do banco de horas, se devedor para os limites
definidos, sero enviadas para Resultados, ou seja, s acontecer a baixa do banco de
horas para funcionrios que tem saldo negativo.
Saldo: todas as horas do banco de horas, para os limites estabelecidos, sero enviadas
para Resultados, ou seja, acontecer a baixa do banco de horas para funcionrios com
saldo positivo ou negativo.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Lanamentos BH? Baixa - permite registrar a baixa do lanamento na data fornecida

em Data de Pagto. Folha?, mantendo registros das movimentaes ou Limpar para eliminar os
lanamentos sem registro de movimentaes efetuadas.
Importante:
Importante:
Na pergunta Lanamentos BH nos parmetros de
Na pergunta
BH selecionada
nos parmetros
de
fechamento
do bancoLanamentos
de horas, quando
a opo
fechamento
do
banco
de
horas,
quando
selecionada
a
opo
Limpar todos os registro so excludos da rotina
Limpar todos
os registro
soenquanto
excludos
da rotina
Lanamentos
Banco
de horas
a opo
Baixa
Lanamentos
Banco
de
horas
enquanto
a
opo
Baixa A
efetua a baixa, leva para os resultados e conserva
histrio.
efetua
a
baixa,
leva
para
os
resultados
e
conserva
histrio. A
opo mais usada a opo de Baixa, justamente por
opo
mais
usada
a
opo
de
Baixa,
justamente
por
conservar histrico.
conservar histrico.
Fecha Bco para Resciso Esta opo quando selecionada levar os dados do banco de
horas para pagamento em resciso. Esta opo s ter o funcionamento adequado se as perguntas
Matricula de e Matricula at estiverem com um matricula especfica informada.
Detalhamento do Processo: A rotina Banco de Horas tem como objetivo apurar os resultados ou
eventos finais do perodo para a compensao ou pagamento de horas.
O fechamento do banco de horas trata as informaes quando o funcionrio possui proventos e
descontos no banco de horas, estes dois eventos sero gerados para o Resultados".
O fechamento executado para todos os funcionrios, salvo excees definidas no campo
"B.H.p/Fol", do Cadastro de Funcionrios. Se o contedo do referido campo estiver preenchido com "No", o
funcionrio no ter as horas de banco lanadas em folha de pagamento.
Para realizao do fechamento de banco de horas devemos observar as seguintes configuraes:
No cadastro do funcionrio na pasta "Controle Ponto" o campo "BH p/ Folh" deve estar com SIM.
Ter cadastrado os eventos (atualizaes > cadastro ponto > eventos) :
Identificador de clculo 023A (Banco de Horas Provento), este evento deve estar vinculado
com um cdigo para folha que seja provento , e na pasta banco de horas, o campo acumula banco de
horas deve estar com no.
Identificador 024A (Banco de Horas Desconto),
este evento deve estar vinculado com um
cdigo para folha que seja desconto , e na pasta banco de horas, o campo acumula banco de horas
deve estar com no.
Identificador de clculo 042A , este identificador diz respeito a quantidade de meses referente a
banco de horas, ele existe para informar na RAIS Relatrio Anual de Informaes Sociais, a quantidade
de meses referentes a banco de horas que foram pagos em em folha ou resciso. Este evento deve ser do
tipo Base Provento, e deve estar vinculado a um Cdigo pra Folha (verba) do tipo Base, na pasta banco
de horas este evento deve estar com no para banco de horas e, o campo "Cd. p/ folha" com um
cdigo de verba vlido.
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Atualizaoes-
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Ponto Eletrnico
> Cadastro de Ponto -> Eventos, Atualizaes -> Lanamentos > Banco de Horas, Atualizaes >
Funcionrios > Funcionrios.
Na rotina Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Eventos, localize o evento com identificador de clculo
010A, clique em alterar, mude o campo Acumula Banco de Horas para Sim
Atualizaes > Funcionrios > Funcionrios selecione a pasta banco de horas e configure todos os
campos relacionados a banco de horas, para que seja possvel acumular banco de horas para este
funcionrio.
Realize o calculo mensal em Miscelanea -> Calculo > Calculo Mensal
Em Atualizaes -> Lancamentos -> Banco de Horas veja se o evento que configurou no cadastro
de eventos , foi corretamente para banco.
Para finalizar faa a emisso dos relatrios de Extrato e Relatrio de Horas.
5. Processo de Controle de Refeies

O controle de refeies usado por empresas que servem refeio para seus funcionrios e querem
controlar o nmero de refeies consumidas, por funcionrio. O controle de refeies realizado no Protheus
tambm possibilita o desconto das refeies dos funcionrios em folha de pagamento e demonstrao do
custo da empresa, valores que por sua vez podem ser integrados para a folha de pagamento.
Macro Processo
Processo - Produto SIGAPON Controle de Refeies

Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Controle de Refeies.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
10.1Cadastro de Refeies
Nesta rotina cadastraremos as refeies que os funcionrios podero realizar, neste cadastro sero
informados os horrios em que o funcionrio ter acesso as refeies existentes e a faixa de horrio em
que o funcionrio poder fazer tal refeio.
Exemplo:
Codigo 01 Refeies Turno Diurno
Codigo da Refeio 01 Almoo
Poder ocorrer: 11h 15h
Refeio 02 Caf da Tarde
Poder ocorrer: 15h01 15h30
Refeies ocorridas fora dos horrios pr-fixados sero classificadas como Outros.
Falaremos sobre a opo outros no capitulo onde tratamos Tipos de Refeio.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Refeies

Tipos de Refeies
Eventos
Tabela de horrio Padro
O primeiro passo para controle de refeies incluir no cadastro de eventos (atualizaes> Cadastro
Ponto > Eventos) os identificadores de ponto necessrios para que os valores referentes as refeies sejam
integrados para a folha de pagamento.
Os identificadores que devem ser cadastrados so :
Identificador 015A Este idenficador o que leva a informao do custo, por parte da empresa,
com refeies. Se o usurio alm de fazer o controle de refeies, quiser tambm integrar estes valores
para a folha de pagamento, poder vincular a este evento "Cod. pra Folha" (verba) que seja de Base.
Identificador 016A Este identificador o que leva a informao do custo, por parte do funcionrio,
com refeies. Se o usurio alm de fazer o controle de refeies, quiser tambm integrar estes valores
para a folha de pagamento, poder vincular a este evento Cod. Para Folha (verba) que seja de
Desconto.
10.2Tipos de Refeio
Este cadastro consiste em informar quais so os tipo de refeies (Atualizaes> Cadastro Ponto>
Tipos de Refeio) que a empresa serve ao funcionrio e quanto custa a refeio, e ainda deste custo, qual
o percentual ser descontado do funcionrio e qual percentual do custo ser arcado pela empresa. nesta
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
rotina que so informados tambm os cdigos dos eventos que sero gerados com os valores de refeio
que sero posteriormente integrados para a folha de pagamento.
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tipos de Refeies
Refeies
Eventos
Quando feito o cadastro pela primeira vez, o sistema traz automaticamente, um registro com nome
OUTROS, ele usado para refeies que so feitas fora dos horrios pr-fixados n rotina de Refeies
(Capitulo 11.3).
Para refeies classificadas como Outros, tambm pode ser fixado valor, da mesma forma que
fixamos para os Tipos de Refeio includos pelo usurio. Para informar valor no tipo Outros basta entrar
como alterar e preencher os campos.
10.2.1
Nesta tabela ser difinido o tipo de refeio para o Turno.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tabela de Horrio
Padro.
Tipos de Refeies
Principais Campos:
Cod. Refeio- Neste campo dever ser informado o cdigo cadastrado na rotina
de Tipos de Refeies.
Selecione a tabela de horrio padro relacionada ao Turno de Trabalho a qual deseja
vincular o Tipo de Refeio anteriormente cadastrado.
10.2.2
Cadastro de Relgio
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Relgios

Principais Campos:
Controle (P0_CONTROL) Digitar o tipo de controle para qual este relgio foi
destinado, onde:
P - Relgio para controle de ponto
R - Relgio para controle de refeitrio.
A - Relgio/Catraca para Controle de Visitantes.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Nesta rotina dever ser includo um relgio onde o campo Tipo estar como "R"- Refeio,
o layout dever ser configurado pelo usurio , de acordo com as instrues relatadas em
Cadastros Iniciais , Cadastro de Relgios.
10.2.3
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro

Apontamento
Ponto -> Regra de
Principais Campos:
Desc Refei (PA_REFEIT) deve estar com Sim caso queira que o evento de desconto
seja gerado nos resultados para posteriormente ser levado para a folha de pagamento.
Para que o desconto das refeies ocorram, na regra de apontamento
Refei (PA_REFEIT) deve estar com Sim.
10.2.4
o campo Desc
Leitura de Marcaes de Refeio
Localizao no menu do ambiente: Miscelenea -> Clculo -> Leitura e Apontamento

Cadastro de Turno
Troca de Turno
Cadastro de Funconrios
Motivos de Manuteno
Tipos de Horas Extras
Feriados
Crach Provisrio
Cadastro de Relgios
Perodo de Apontamento.
Leitura e Apontamento Deve estar como Refeies. ou Marc. e Ref..
Detalhamento do Processo: Para realizar a leitura das marcaes (miscelnea > clculo >
Leitura e Apontamento Marcaes) , nos parmetros desta rotina, a pergunta
Leitura/Apontamento deve estar como Refeies ou Marc. e Ref..
Aps feito o procedimento as marcaes referentes a refeio ficaro disponveis em
Atualizaes > Lanamentos > Refeies. Depois de realizado este procedimento, o prximo
passo o fazer o calculo mensal (capitulo 13), aps este calculo as verbas com os valores de
refeies, parte funcionrio e parte empresa, sero levados para Atualizaes > Lanamentos >
Resultados caso os eventos cadastrados nos Identifcadores de clculo 015 e 016 possuam cdigo
para folha (verba) informados.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
10.3Lanamentos de Refeies
Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Lanamentos -> Refeies
Leitura e Apontamento de Marcaes.
Tipos de Refeicao
Principais Campos:
Data Data em que ocorreu a marcao da refeio.
Hora - Hora em que ocorreu a refeio.
Nesta rotina podero ser vizualizadas as marcaes de refeies que foram lidas.
Importante:
Importante:
O MV_DESPMIN define o Tipo e a Quantidade de minutos de Tolerncia entre
O MV_DESPMIN
defineouo aTipo
e a Quantidade
de Tolerncia
entre
uma
marcao ou outra,
quantidade
mximade
deminutos
marcaes
permitidas
para
uma
marcao
ou "M"nn
outra, ou
ou "N"nn.
a quantidade
mxima
deque
marcaes
um
mesmo
horrio.
Onde: M
->Indica
nn estopermitidas para
um
mesmo
horrio.
"M"nn
ou
"N"nn.
Onde:
M
->Indica
que
esto
representados em Minutos e;N -> Indica que nn representa o nn
Limite
de
representados
em
Minutos
e;N
->
Indica
que
nn
representa
o
Limite
de
Marcaes. Nn- Minutos ou Qtd. de marcaes.
Marcaes. Nn- Minutos ou Qtd. de marcaes.
Ex.: M05 - Entre uma Marcao e outra, desprezar tudo o que for igual ou
M05
- Entree;
uma
Marcao
e outra,
tudo
o que for com
igual aou
superiorEx.:
a 05
Minutos
N05
- Considerar
no desprezar
Mximo 05
Marcaes
superior
a
05
Minutos
e;
N05
Considerar
no
Mximo
05
Marcaes
com a
Mesma Data Mesmo Horrio.
Mesma Data Mesmo Horrio.
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes :
Atualizaoes-> Cadastro de Ponto -> Eventos :
Realize o cadastro dos eventos relacionados a Refeies;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tabela de Horrio Padro:
Na Tabela de horrio padro informe o Cod. Refeio para o turno do funcionrio do qual realizar
a leitura;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Refeies:
Realize o cadastro de Refeies;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Tipo de Refeies:
Realize o cadastro de Tipos de Refeies;
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Relgios:
Realize o cadastro de um relgio para leitura de arquivo de marcaes de refeio.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Atualizaes -> Cadastro Ponto -> Regra de Apontamento:

Na regra de Apontamento, aponte que haver desconto do valor da refeio preenchendo o campo
Desc. Ref.
Miscelenea > Calculo > Leitura e Apontamento.

Depois de efetuar estes cadastros , realize a leitura e apontamento das marcaes de refeio,
elas sero listas na rotina de Lanamento de Refeies.
6. Clculo Mensal
O Clculo mensal o processo responsvel por calcular as informaes de apontamentos, desconto
de DSR (descanso semanal remunerado) e lev-los para a rotina de resultados onde posteriormente os
valores sero integrados para a folha de pagamento.
Esta rotina deve ser executada aps ter sido realizada a manuteno de apontamentos..
Macro Processo
Processo - Produto SIGAPON Calculo Mensal

Neste captulo, abordaremos as rotinas envolvidas no processo de Clculo Mensal.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Calculo -> Calculo Mensal

Leitura e Apontamento de Marcaes.
Eventos
Perodo de e Perodo at Deve ser informado qual o perodo o sistema precisa varrer em
busca de DSR para efetuar o desconto.
Gerar hors/DSR: esta pergunta define se o desconto do DSR ser realizado pelas horas da
tabela de horrio padro.
Essa rotina tem o objetivo de realizar o apontamento complementar de eventos que no so
apurados diariamente.
So calculados os eventos como o desconto de DSR, atrasos, a sadas antecipadas, horas
extras quando a apurao (definido na regra de apontamento) diferente de dirio, os eventos
que iro para banco de horas e totalizar (levar para os resultados) as refeies.
Sero identificados durante o processo, os eventos que iro para o Banco de Horas e os que
sero enviados a Folha de Pagamento (Resultados).
Entram para o calculo mensal eventos apontados, ou seja, registros existentes em
atualizaes > lanamentos > apontamentos, por este motivo o calculo mensal s deve ser
executado depois de ter sido realizado apontamento das marcaes.
Outro objetivo do calculo mensal o desconto de DSR descontar as horas referentes aos dias de
DSR e feriados para funcionrios que no cumpriram integralmente a carga horria estabelecida para o
perodo de apurao.
No cadastro de eventos devem ser indicados os eventos que compem a base de clculo do
desconto. Os eventos que sero considerados devem ter o campo Desc. DSR (P9_DESCDSR) com Sim.
Na regra de apontamento (atualizaes > cadastro ponto > regra de apontamento) define-se o
perodo de apurao do desconto conforme o campo Apur.Des.DSR. (PA_PERDDSR).
Sero considerados DSR todos os dias classificados com o tipo DSR na tabela de horrio padro e
tambm os dias considerados feriados (atualizaes > cadastro ponto > feriados).
Os eventos utilizados para o desconto de DSR so os que tiverem vinculados aos identificadores de
clculo 017N ou 018A, se ser autorizado, 018A, ou no autorizado, 017N, vai depender de como estiver
configurado o campo Desc. DSR na regra de apontamento do funcionrio, campo PA_DESCDSR, para
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
que o evento seja levado para a folha de pagamento, como desconto, no cadastro de evento o
identificador deve estar vinculado a um Codigo para a folha (verba), no campo P9_CODFOL.
11.1Manunteo de Resultados
Localizao no menu do ambiente: Lancamentos -> Mensais -> Resultados
Eventos
Apontamentos
Calculo mensal
Fechamento do Banco de horas
Principais Campos:
Cod. Da Verba O cdigo demonstrado nesta rotina o cdigo da verba relacionada ao

evento no cadastro de eventos, campo Cod. Para Folha.
Horas Lanamentos Quantidade de horas apontadas.
Importante:
Importante:
O MV_HORASDE determina se as horas sero
O MV_HORASDE
determinaou
se sexagesimal.
as horas sero
demonstradas
em centesimal
demonstradas em centesimal ou sexagesimal.
Com S a demonstrao ser em sexagesimal e com N
Com
S a demonstrao ser em sexagesimal e com N
em
centesimal.
em centesimal.
Nesta rotina so demonstrados os cdigos das verbas relacionadas ao eventos (campo Cod. Para
Folha no cadastro de eventos), esta rotina alimentada pelo calculo mensal e pelo fechamento
do banco de horas.
11.2Relatrio de Resultados
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Mensais -> Resultados
Manuteno de Resultados
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Perodo de e Perodo at Deve ser informado qual de qual perodo sero listados os
resultados.
Todas as Verbas Sim para Listar todas ou no para que sejam impressas as verbas da pergunta
Verbas a Listar.
Verbas a listar Informe quais cdigos deseja listar, este campo deve ser prenchido apenas
quando o campo Todas as Verbas estiver com No.
Este relatrio emite a relao de todos os resultados do Ponto Eletrnico obtidos com o Clculo
Mensal, onde so demonstrados os cdigos das verbas a serem transferidas para a Folha de
Pagamento quando for executada a Integrao para folha de pagamento. Os dados so
apresentados por funcionrio e a totalizao do relatrio apresentada por Filial e por Empresa.
Exerccio:
Para efetuarmos o exerccio abaixo proposto, por favor selecione as seguintes opes Miscelanea
-> Calculo -> Calculo Mensal.
Realize o Calculo Mensal, observe se as faltas geraram desconto de DSR.
Faa a emisso do relatrio de Resultados, para conferencia dos dados e Vizualise a rotina
Atualizaes -> Lanamentos -> Banco de Horas, os eventos que anteriormente foram enviados
para banco.
7. Processo de Integrao para Folha de Pagamento

Esta rotina tem o objetivo de levar os dados existentes na rotina de resultados para a folha de
pagamento.
Macro Processo
Neste captulo abordaremos Integracao para a folha de pagamento.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Processo - Produto SIGAPON Integrao para Folha de Pagamento
12.1Integrao para a Folha de Pagamento

Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Fechamentos -> Integrao para Folha de
Pagamento
Calculo Mensal.
Manutencao de REsultados
Perodo de e Perodo at Deve ser informado qual perodo ser integrado para folha de
pagamento.
Sobrepor Lancamentos Deve ser informado se os dados j integrados sero sobrepostos,

essa opo s deve estar com Sim caso a integrao j tenha sido feita e de fato a inteno
seja sobrepor os dados integrados anteriormente.
A rotina de Integrao permite o envio das informaes geradas pelo ambiente Ponto Eletrnico
para a Folha de Pagamento. Basicamente, as informaes constantes em Resultados sero transferidas
para o arquivo de movimentao mensal da Folha de Pagamento ou para resciso contratual.
Para quem no utiliza o mdulo de gesto de pessoal, ser possvel tambm realizar a exportao de
dados, para isso na rotina de integrao dos dados para folha de pagamento, na pergunta
processamento deve ser informado exportao e no campo Nome do Arq. Exp. Informado o nome do
arquivo onde os dados sero gravados.
Exerccio:
-> Fechamento -> Integrao para a Folha de Pagamento.
Realize a integrao dos dados presentes nos Resultados para a folha de pagamento.
Depois de efetuar a integrao, entre no modulo SIGAGPE, na rotina de Lancamentos > Mensais e
veja os dados integrados.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
8. Processo de Fechamento
O fechamento mensal, consiste em mover toda a movimentao do perodo de ponto em aberto
para as rotinas onde so armazenados os dados referentes a perodos anteriores, uma vez que estes dados
so movidos para as tabelas e acumulados ficam disponveis apenas para consulta.
Macro Processo Produto SIGAPON
Processo - Produto SIGAPON Fechamento
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> Fechamentos -> Fechamento Mensal

Cadastro de Perodo
Troca de Turno.
O Fechamento Mensal transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente para seus
respectivos acumulados. Dessa maneira, preservam-se os histricos das marcaes, dos apontamentos,
dos resultados e das refeies. Ao final do processo, ser gerado um novo perodo de apontamento e sero
atualizadas as seqncias de trocas de turnos para o prximo perodo.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Em suma, o fechamento transfere as seguintes informaes de um perodo de apontamento para

tabelas de histricas:
Refeies da tabela SP5 para a SPN (Acumulados de Refeies) Atualizaes > Acumulados >
Refeies.
Marcaes da tabela SP8 para a SPG (Acumulados de Manutenes) Atualizaes > Acumulados
> Marcaes.
Apontamentos da tabela SPC para a SPH (Acumulados de Apontamentos) Atualizaes >
Acumulados > Apontamentos.
Resultados da tabela SPI para a SPL (Acumulados de Resultados) Atualizaes > Acumulados >
Resultados.
Pr - ACJEF da tabela RFF para a RFG (Acumulados de Pr- ACJEF) No possui rotina para
consulta.
Pr-Leitura da tabela RFE para a tabela RFH (Acumulados da pr-leitura) No possui rotina para
consulta.
Atualiza tabela de Troca de Turnos (SPF) gerando a primeira troca de turno (quando atualiza as
seqncias) e a regra de cada funcionrio referente ao novo perodo. Cadastro Funcionrios > Troca de
Turno.
Gera o novo perodo de apontamento para as filiais envolvidas atualizando os parmetros
MV_PONMES e MV_PAPONTA. Atualizaes > Cadastros Gerais > Parametros.
Acrescenta o perodo do fechamento no Histrico de Perodos de Apontamentos (SPO).
Atualizaes > Cadastro Ponto > Perodo Apontamento.
Exerccio:
-> Fechamento -> Mensal, Atualizacoes -> Cadastro Ponto -> Perodos Apontamento , Atualizaoes
-> Funcionrios -> Troca de Turno.
Realize o fechamento mensal, e depois acesse a rotina Acumulados > Marcaes, Apontamentos e
Resultados para visualizar os valores.
Veja se na rotina Troca de Turno foram gerados registros com data do primeiro dia do prximo
perodo e por fim, na rotina de Perodo de Apontamento, veja se foi gerada uma linha com a
informao do perodo recm encerrado.
9. Arquivos Magnticos
O "Programa de Tratamento de Registro de Ponto" o conjunto de rotinas
informatizadas que tem por funo tratar os dados relativos marcao dos horrios de
entrada e sada, originrios exclusivamente do AFD, gerando o relatrio "Espelho de Ponto
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Eletrnico", de acordo com o anexo II, o Arquivo Fonte de Dados Tratados - AFDT e Arquivo de
Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF, de acordo com o Anexo I.
Pargrafo nico. A funo de tratamento dos dados se limitar a acrescentar informaes para
complementar eventuais omisses no registro de ponto ou indicar marcaes indevidas.
Trecho da Portaria 1510 de 21 de Agosto de 2009.
Por conta da possibilidade do tratamento das marcaes de ponto, o ministrio do trabalho, em caso
de fiscalizaes pode solicitar que sejam entregues dois arquivos magnticos, com informaes referentes
aos registros tratados e principais apontamentos, dos quais falaremos a seguir.
Macro Processo - Produto SIGAPON
Processo - Produto SIGAPON Gerao de Arquivos Magnticos Portaria 1.510
14.1AFTD Arquivo Fonte de Dados Tratados
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> S.R.E.P -> AFDT

Manuteno de Marcaes, Fechamento Mensal.
O AFDT - Arquivo-Fonte de Dados Tratado, deve conter as seguintes informaes:
a. Todos os registros de marcao contidos em AFD Arquivo Fonte de dados devem estar em
AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados.
b. Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse
registro dever ser assinalado como Desprezado na gerao do arquivo magntico.
c. Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever
magntico como Informado, neste caso tambm dever ser preenchido o motivo.
ser includo no
14.2ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos

Fiscais
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> S.R.E.P -> ACJEF
Entidades Relacionadas: Manuteno de Marcaes, Fechamento Mensal.
Detalhamento do Processo: Neste arquivo ACJEF Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos
Fiscais, vo conter as seguintes informaes referentes a horrios contratuais:
a.
Nestes
empregados.
registros
estaro
listados
todos
os
horrios
contratuais
praticados
pelos
b. Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que no faam parte
da durao da jornada, devero ser inseridos.
E referentes a jornada:
a.
Cada registro se refere a uma jornada completa.
b.
Existem 4 conjuntos de campos HORAS EXTRAS/PERCENTUAL DO ADICIONAL/MODALIDADE DA

HORA EXTRA para serem utilizados nas situaes em que haja previso em acordo/conveno de
percentuais diferentes para uma mesma prorrogao (exemplo: at as 20:00 adicional de 50%,
partir das 20:00 adicional de 80%).
c.
Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade
noturna, cada perodo deve ser assinalado separadamente.
d. Deve ser informado o Saldo de horas para compensar, a quantidade de horas noturnas deve ser
assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.
14.3Espelho de Ponto
Localizao no menu do ambiente: Miscelanea -> S.R.E.P -> Espelho de Ponto.
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Manuteno de Marcaes
Fechamento Mensal.
O novo espelho de ponto (Relatrios > Mensais > Espelho de Ponto SREP) teve seu layout definido
pela portaria 1510 e nele devem conter as seguintes informaes:
a.
Ser preenchida a coluna Dia com a data em que foram marcados os horrios.
b.
A coluna Marcaes registradas no ponto eletrnico ser preenchida com todos os horrios
existentes no arquivo original na linha relativa data em que foi efetuada a marcao.
c.
A coluna Jornada Realizada, ser preechida com os horrios tratados (originais, includos ou
pr-assinalados), observando sempre o par Entrada/Sada. Quando uma jornada de trabalho
iniciar em um dia e terminar no dia seguinte, sero utilizadas duas linhas para a mesma jornada.
Para a entrada da jornada seguinte, ser utilizada outra linha, mesmo que ocorra na mesma
data. Neste caso a data ser repetida.
Exerccio:
-> S.R.E.P -> AFDT, Miscelanea -> S.R.E.P -> ACJEF, Miscelanea -> S.R.E.P -> Espelho de Ponto
Nova Portaria.
Faa a gerao dos arquivos magnticos, AFDT e ACJEF e em seguida do Espelho de Ponto.
Acesse no computador o caminho no qual realizou a gerao dos arquivos para vizualiz-los.
Relatrios
Espelho de Ponto
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Mensais -> Espelho de Ponto.
Manuteno de Marcaes
Fechamento Mensal.
Ponto Eletrnico
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Perodo de e Perodo At Nestes campos devem ser informados os perodos inicial e final, para
emisso do espelho de ponto.
Este relatrio emite uma relao com todas as informaes constantes em um carto de ponto
tradicional, ou seja, dentro de um perodo selecionado, so relacionadas todas as marcaes de ponto do
funcionrio. impresso em uma folha para cada funcionrio e deve ficar arquivado na empresa ou filial
para efeito de fiscalizao do Ministrio do Trabalho e para constar no pronturio do funcionrio.
Relatrio de Divergncias
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Relatrios de Divergencias.
Integrados.
Este relatrio apresenta, por funcionrio, as divergncias encontradas nas marcaes do ponto, com
a relao das horas trabalhadas a mais ou a menos, tomando como base a Tabela de Horrio Padro
estabelecida.
A fim de determinar os minutos de tolerncia utilizados para a verificao da durao do intervalo,
configure o parmetro MV_DIVTINT. Desta forma, o relatrio apresenta o controle de uma situao
semelhante a este exemplo:
Observe as seguintes marcaes de intervalo realizadas, sendo:

Horrio de intervalo previsto 12:00 s 13:00.
Contedo do parmetro MV_DIVTINT igual a "05", que corresponde a cinco minutos.
O procedimento padro do sistema listar todas as ocorrncias de intervalo com durao diferente
da prevista.
Relatrio de Absentesmo
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Absentesmo.
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Ponto Eletrnico
Manuteno de Marcaes
Fechamento Mensal.
Perodo de e Perodo At Nestes campos devem ser informados os perodos inicial e final, para
emisso do relatrio de absentesmo.
Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo, bastando para isso
informar o perodo desejado. As datas no necessariamente devem coincidir com o perodo definido no
parmetro MV_PAPONTA, pois o sistema automaticamente faz uma separao caso as datas de/at
compreendam mais de um perodo.
Os dados sero impressos em uma linha por perodo, sendo o quadro discriminatrio de eventos
totalizado em relao aos perodos impressos. No cabealho do relatrio impressa a data inicial/final
escolhida pelo usurio. Esta data visa orientar o usurio a respeito do perodo de impresso, de forma que
possa considerar ou no as informaes relativas ao absentesmo para o perodo inteiro ou apenas para
parte dele.
A seguir algumas informaes referentes ao dados apresentados no relatrio:
Hrs.Prev. --> Total de Horas Previstas de acordo com os horrios da Tabela Padro deduzidos
dos respectivos intervalos.
Hrs.Real. --> Total de Horas Realizadas. Calcula-se o total de horas previstas para cada
perodo de apontamento compreendido pelos parmetros Datas De e Ate. Desse total,
deduz-se as faltas/atrasos e demais descontos que tenham sido apontados no perodo. Na
ausncia de eventos apontados, mesmo que existam marcaes, as horas realizadas no
sero consideradas, de modo que a posio na coluna ficara nula.
Hrs.Adic. --> Total de Horas Extras. Para cada evento apontando, verificado se o mesmo
corresponde a um evento de horas extras, na tabela de Tipos de H.Extras, valida para o dia
corrente.
Hrs.N.Trab. --> Total de Horas No Trabalhadas. Refere-se ao total de faltas/atrasos e demais

descontos apontandos no perodo.
Hrs.Abonadas --> Total de Horas Abonadas no perodo.
% --> So os percentuais referentes a cada Total descrito acima, em relao ao acumulado

de Horas Previstas.
Colunas Descrio --> So as colunas de Hr.Adic., Hrs.N.Trab. e Hrs.Abonadas.
% --> So os percentuais de cada evento em relao ao total respectivo.
Exemplo:
Hr.Trab. por dia 08:50
Dias teis 21
8 * 21 = 168,00 (esta a parte referentes as horas inteiras)
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
50 / 60 = 0,83*21 = 17.50 (aqui a parte referente aos 50 minutos; o valor de 17 que

horas ser considerado mais
os 0,50, que agora esto em centesimal e no em sexagesimal
(horas) dever ser transformado novamente:
0,50 / 100 * 60 = 0.30 minutos
O total de horas a ser impresso no relatrio ser composto da seguinte forma:
168,00 + 17,00 + 0,30 = 185 horas e 30 minutos.
Quadro de Horrio
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Quadro de Horrio
Tabela de Horrio Padro.
Matricula de e Matricula at Nestes campos devem ser informados a matricula do funcionrio
do qual deseja emitir o quadro de horrios.
Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por Funcionrio. De acordo
com a definio dos parmetros, caso selecione o quadro por Turno, o Sistema relaciona, no final do
relatrio, todos os funcionrios cadastrados, com a data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao
, Turno Atual e Seqncia do Turno.
Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o Sistema apresenta, no final do relatrio, apenas
os dados do funcionrio escolhido.
Autorizaes
Localizao no menu do ambiente: Relatrios -> Diversos -> Autorizaes
Entidades Relacionadas: Manuteno de Marcaes.
Neste relatrio de autorizaes o sistema apresenta uma janela para selecionar a opo de
impresso, so elas:
Por perodo Informar o perodo do qual sero listadas as informaes referentes s datas do
perodo correspondente, independente se os movimentos foram registrados em outro
processo.
Por datas Informar o processo para filtrar os funcionrios ou deixar em branco para
imprimir todos os processos. Informar as datas iniciais e finais do perodo. Sero listadas as
informaes referentes s datas do perodo informado independente se os movimentos
foram registrados em outro processo.
Atravs deste relatrio possvel listar de uma nica vez as autorizaes de Horas Extras e as
autorizaes de abonos e suas justificativas.
Atravs da seleo dos parmetros ser possvel:
Ponto Eletrnico
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Ponto Eletrnico
Listar todos os eventos ou a seleo de at 30 eventos;

Seleo do perodo dos eventos;
Seleo de categorias e situaes;
Selecionar impresso dos motivos de abono;
Forma de apresentao : Analtica ou Sinttica;
Opo de impresso da tabela de horrios.
Concluso
Cadastros
Ponto Eletrnico
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Tabela de Horrio Padro.......................................................................12

Autorizao de Horas Extras..................................................................22

Tipos de Horas Extras............................................................................22

Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes..................................31

Leitura e Apontamento de Marcaes.....................................................31

Excees por Funcionrio......................................................................35

Excees por Perodo............................................................................36

Extrato de Banco de Horas.....................................................................43

Relatrio de Banco de Horas..................................................................44

Fechamento do Banco de Horas.............................................................44

10.2 Tipos de Refeio..................................................................................49

10.3 Lanamentos de Refeies.....................................................................51

6.1 Perodo de Apontamento

O sistema permite gerar perodos anteriores e modificar perodos de apontamento j encerrados,

Gerar Perodo Anterior Usado para inserir automaticamente perodo de apontamento. A

Modifica Perodo de Apontamento tem a funo de incluir um novo perodo ou at mesmo

6.2 Turno de Trabalho

Pasta Ponto Eletrnico

6.3 Tabela de Horrio Padro

Confira os dados e confirme o cadastro.

6.4 Regra de Apontamento

Neste caso tivemos ocorrncia de 3 minutos na 1 Entrada e 6 minutos na 2 Entrada,

Pasta Horrio Mvel

Salrio (RA_SALARIO): Valor do salario do funcionrio.

Pasta Ponto Eletrnico

6.6 Troca de Turno

Turno de Turno Atual do Funcionrio.

6.7 Cadastro de Eventos

Importante: Os eventos contadores

Identificador de Ponto (P9_IDPON): Os resultados apurados pela rotina de apontamento esto

Os eventos podem ser classificados como:

6.8 Autorizao de Horas Extras

6.9 Tipos de Horas Extras

Confira os dados e confirme o cadastro.

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastros Ponto -> Feriados.

Confira os dados e confirme o cadastro.

1 Exemplo: Abonar a falta para que no seja exportado para folha

3 Exemplo: Abonar a falta para trocar o evento que for informado

Confira os dados e confirme o cadastro.

Importante: Caso o formato do arquivo

Pastas de configurao de arquivo do tipo txt :

Confira os dados e confirme o cadastro.

O Motivo de manuteno tem a funo de classificar o tipo da marcao no momento da leitura e

Confira os dados e confirme o cadastro.

Cadastro (PW_DTCAD) Deve ser informado a data do cadastro do visitante.

Sit. Visit (PW_SITVIST) Informar se a situao do acesso deste visitante normal ou se

Registro fotogrfico do visitante atravs de um repositrio de imagens;

Data e comentrios referentes a ltima visita;

Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas anteriores.

Em Visitantes, selecione a opo "Incluir".

Localizao no menu do ambiente: Atualizaes -> Cadastro Visit. -> Visitas

Visita (PY_DTVISIT) Deve ser informada a Data da Visita.

Data da Baixa (PY_DTBAIXA) Deve ser preenchido depois da ocorrencia da visita.

8. Processo de Leitura e Apontamento de Marcaes

7.1 Leitura e Apontamento de Marcaes

A rotina de Leitura e Apontamento de marcaes , consiste em ler as marcaes existentes no

Leitura/Apontamento : Neste campo informe se as marcaes lidas sero Marcaes de

Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de acordo

Efetuar Gerao de Marcaes para um dos funcionrios do cadastro.

O diagrama abaixo demonstra os principais fluxos operacionais e entidades contemplados pelo