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Nombre del curso: Contabilidad y

Administracin Financiera

Mdulo: Modulo 1, Tema 4.

1. Definicin del problema:


BIKOR S.A de C.V. era una empresa familiar con ms de 30 aos en el
mercado que desde su fundacin se dedic a la salud porccola y fue dirigida
por el Dr. Eusebio Rodrguez hasta que est enfermo y nombro al Dr. Eusebio
Rodrguez como Director General con quien no tena nexo familiar. Fue
entonces que el Dr. Rodrguez detecta una baja en la rentabilidad del mercado
en los dos ltimos aos y otras dificultades por lo que obtiene como un reto
sustancial el tomar una decisin con la finalidad de hacer ms eficiente la
compaa y evitar que la empresa sea vendida por problemas financieros.
Entre los datos ms importantes que tenemos se encuentran:
El ascenso de una posicin en el tablero del Mercado Porccola
Mexicano basado en las ventas nacionales de las compaas del giro,
situndose durante 2001 en el lugar nmero 6 con un 4.7%, en el 2002
se sitio en el lugar nmero 7 con un 4.4% y finalmente se elev
nuevamente al lugar nmero 6 durante el 2003 con un 5.4% como se
muestra en el anexo I.
Una disminucin de 12.07% de la utilidad antes de impuesto para el ao
2003 que dio como resultado $1,188,029.00 medido contra el 2002 que
fue de $1,351,161.00 mismo que nos da una diferencia en pesos de
$163,132.00 segn el anexo II.
Incrementos significativos en gatos de distribucin, derechos, gasto de
promocin y fuerza de ventas, as como un aumento maysculo en
gastos de mercadotecnia en el ao 2003 contra el ao 2002 que
representa un 67.39% es decir un incremento de $5,879,562.00 en base
al anexo II.
Una reduccin del 28% (82,737 unidades) de las ventas de ao 2002
(295,357 unidades) referente al proyectado 2003 (212,620 unidades) de
acuerdo al anexo III.
Para el caso de BIKOR S.A de C.V. se hace referencia al sistema de costeo
absorbente, puesto que en el anexo ll podemos observar que estn incluidos
los gastos de operacin, as mismo se ocupa el costeo estndar que contempla
todos los costos de produccin como costos del producto, sin importar si son
variables o fijos.
2. Fundamento terico, seleccin de herramientas financieras y
administrativas.

De acuerdo a Warren (2010) la contabilidad financiera debe proveer


informacin relevante para la toma de decisiones de las empresas. As mismo
Mallach (2009) nos menciona un proceso conformado por tres etapas para la
toma de decisiones las cuales son: situacin, proceso y solucin.
Dicho lo anterior nos concentramos en la primera fase de situacin que se
refiere a las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser
usados los recursos de la empresa. Donde el Dr. Rodrguez, durante sus
primeras reuniones con el comit directivo, detecto que el mercado porccola
en los dos ltimos aos haba ocasionado una contraccin, Por otro lado las
inversiones dirigidas a actividades promocionales para el lanzamiento de
nuevos productos, donde se compra y renueva activo fijo para estar siempre a
la vanguardia tecnolgicamente hablando, lo que origin una baja de la
rentabilidad de la empresa.
La informacin financiera y la administrativa es crtica en el proceso de toma de
decisiones, es por ello que el Dr. Eusebio Rodrguez uso la informacin
recabada en las reuniones previas y que le haban proporcionado las reas de
Mercadotecnia, Produccin, Recursos Humanos y Contabilidad, cada uno
dando sus argumentos de como perciban la situacin actual de la empresa.
Pasando a la segunda fase que es proceso y que consta de algunos aspectos
como el uso del sentido comn, la experiencia, el uso de herramientas
tcnicas, y la disponibilidad de la informacin contable. Bikor ha contemplado
todos estos conceptos que comprenden dicho proceso de solucin de
problemas. En donde el contralor general, tomando en cuenta la informacin
financiera, cuantific el impacto que ha tenido cada una de las estas
situaciones, y traz estrategias para poder eliminar algunos de los principales
problemas financieros que est teniendo la empresa, esto con el propsito de
mejorar el problema de rentabilidad.
En la fase de solucin se define que consiste en evaluar las alternativas que
se desarrollaron en la fase de diseo, y seleccionar una de ellas, la mejor
segn los resultados obtenidos de los anlisis financieros efectuados. Para la
situacin actual de la empresa el contralor da diferentes propuestas con las que
se obtendran mejores resultados en cuanto a rentabilidad, adems de referir la
informacin contable de respaldo como el anlisis de las ventas, del estado de
resultados, y el anexos datos para el plan 2003 sin olvidar contemplar las
consecuencias que implica el tomar cada una de estas decisiones.
Entre las acciones para mejorar la rentabilidad, el comit de direccin decidi
evaluar 4 opciones factibles, que son:
1.- Eliminar los productos que son importados y producirlos de forma local con
la finalidad de obtener un ahorro de hasta el 20 % sin embargo se perderan
unidades en venta en un 15%.
2.- Eliminar todas las presentaciones de baja cantidad y enfrentar la baja en

ventas.
3.- Asumir que el consumo de medicamentos veterinarios se mantiene estable
y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables.
4.- Maquilar a terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible
Por otra parte, es importante mencionar que la actividad financiera de BIKOR
se presenta dentro de la clasificacin de las empresas con una actividad
industrial, pues transforma la materia prima en un producto diferente y lo
venden, por lo que contablemente implica tener un control adecuado del
inventario de sus materiales, la produccin en proceso y los productos
terminados, as como estados financieros.
De acuerdo a su forma de organizacin (Guajardo 2010), es una empresa con
personalidad jurdica propia, ya que tiene reconocimiento legal, pueden
realizar transacciones y contratos, est bien constituida bajo el marco de una
sociedad legal por lo que est reconocida como tal.

Costos relevantes. Son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad econmica.
Costos irrelevantes. Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curso de accin elegido.
En cuanto al Impacto de los Costos Si aplicamos esta clasificacin al caso, en
resumen se puede decir que basados en sus reportes de estado de resultados,
los costos relevantes son: los costos del material, personal y gastos indirectos
de fabricacin, por otro lado los costos irrelevantes son: los gastos de
distribucin, derechos, gastos de promocin, fuerza de ventas, gastos de
mercadotecnia y gastos de administracin.
BIKOR para el 2003, muestra la siguiente informacin financiera, sus costos
irrelevantes representan un 49.3% en comparacin con las ventas netas,
mientras que los costos relevantes representan un 48.7% en comparacin con
las ventas netas es decir, los costos irrelevantes de acuerdo al estado de
resultados, son mayores a los costos relevantes por lo que BIKOR, debe de
considerar la diminucin de algunos de los gastos irrelevantes.
.
Dentro de las herramientas y tcnicas para la solucin del caso tenemos que
la informacin contable generada por BIKOR es til para la toma de decisiones
por el tipo de contenido informativo y confiable. En su estado de resultados,
estn los resultados de operacin de la empresa durante el periodo 2002
mostrando sus ingresos, costos y gastos en general, con un pronstico para el
2003. De acuerdo al posicionamiento de la empresa en su rubro, la informacin

presentada, deber estar regulada por las normas contables para poder
asegurar su utilidad y la confiabilidad.

3. Informe Financiero-Operativo

A continuacin se presenta los estados financieros del 2002 y del proyectado


para 2003 de la Empresa BIKOR S.A. de C.V. as como las afectaciones a las
ventas y costo de ventas de acuerdo a cada una de las propuestas
presentadas en la Junta de Administracin.
Es necesario que las decisiones tomadas ayuden a alcanzar las metas
organizacionales, en base a la situacin en el mercado de la empresa nos
podemos basar en una decisin de operacin con la finalidad de hacer ms
eficiente la compaa

AL 31 DE DICIEMBRE DE
2002

Ventas brutas
Descuentos
Ventas Netas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Distribucin
Derechos
Gastos de Promocin
Fuerza de Ventas
Gastos de Mercadotecnia
Gastos de Administracin
Utilidad antes de
Impuestos

$
52,536,863.0
$
3,637,426.0
$
48,899,437.0
$
24,749,642.0
$
24,149,795.0
$
3,049,373.0
$
2,200,475.0
$
3,139,272.0
$
2,954,433.0
$
8,723,947.0
$
2,731,135.0
$
1,351,160.0

107.40%
7.40%
100%
50.60%
49.40%
6.20%
4.50%
6.40%
6.00%
17.80%
5.60%
2.80%

ESTADO DE RESULTADOS DE BIKOR S.A DE C.V


AL 31 DE DICIEMBRE DE
2003

Ventas brutas
Descuentos
Ventas Netas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Distribucin
Derechos
Gastos de Promocin
Fuerza de Ventas
Gastos de Mercadotecnia
Gastos de Administracin
Utilidad antes de
Impuestos

$
70,529,149.00
$
5,158,259.0
$
65,370,890.0
$
31,860,030.0
$
33,510,860.0
$
3,756,251.0
$
2,941,690.0
$
4,199,619.0
$
3,183,953.0
$
14,603,509.0
$
3,007,810.0
$
1,818,028.0

107.90%
7.90%
100%
48.70%
51.30%
5.70%
4.50%
6.40%
5.80%
22.30%
4.60%
1.80%

En comparacin con el estado de resultados del ao 2002 con lo que se est


proyectando para el ao 2003, se hizo mencin de que es necesario disminuir
ciertos costos para poder obtener mayor utilidad que en el ao 2002.
Recomendaciones a la empresa.
Es importante no perder de vista los aspectos generales que comprenden la
operacin de la empresa como los gastos de operacin, costos de produccin,
activos fijos, depreciacin, rotacin de personal, volmenes de produccin,
costos fijos etc., con la finalidad de que el estado de resultados arroje un saldo
favorable.
Hacer un anlisis del entorno para determinar si existen factores
externos que puedan afectar el desarrollo de los cursos de accin.
Elegir la mejor alternativa propuesta por el contralor, debiendo ser la que
cuente con los criterios establecidos as como la que mayor margen de
utilidad contenga.

Llevar a cabo la alternativa lograr que se comprometan con la misma


estas decisiones se llevan a cabo por medio de una planificacin,
organizacin, y direccin efectiva.
Hacer uso de todas las herramientas que ofrece la contabilidad tanto
administrativa como financiera.
Hacer un anlisis de los costos relevantes e irrelevantes que se manejan
actualmente, hacer un balance para encontrar el equilibrio,
disminuyendo los que no sean necesarios para lograr el objetivo.
Es importante analizar cada una de las alternativas propuestas por el contralor,
Lic. Jess Bustamante, determinar cules son las ventajas y desventajas de
cada una de ellas.