REPUBLIQUE DU CAMEROUN

REPUBLIC OF CAMEROON
---------------------MINISTERE DE LECONOMIE, DE LA PLANIFICATION
ET DE LAMENAGEMENT DU TERRITOIRE
FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT

UNION EUROPEENNE
EUROPEAN UNION
--------------------MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING A
REGIONAL DEVELOPMENT
EUROPEAN DEVELOPMENT FU

COOPERATION CAMEROUN-UNION EUROPEENNE

CAMEROON-EUROPEAN UNION COOPERATION
---------------------------------

Programme dAmlioration de la Productivit Agricole

COMPOSANTE 1. Appui au Dveloppement de la Filire Laitire

APPEL DOFFRE OUVERT LOCAL

N 008/PAPA-ADFL/DP2/AOL/14

TRAVAUX POUR LA MISE EN PLACE DES PARCELLES DE

CULTURES FOURRAGERES DE BRACHIARIA ruziziensis et de
STYLOSANTHES guianensis dans la zone dintervention du
PAPA/ADFL

DOSSIER DAPPEL DOFFRES

Financement :

10me FED

Convention de financement :

CM/FED/2010/021-465

Sommaire
AVIS DE MARCHE............................................................................................................. 4
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES........................................................................10
APPENDICE LOFFRE POUR UN CONTRAT DE TRAVAUX ....33
QUESTIONNAIRE ET AUTRES ANNEXES..36
FICHE DIDENTIFICATION FINANCIERE.......................................................................45.
FICHE DENTITE LEGALE............................................................................................. 46.
GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE...................................................................63
GRILLE DVALUATION.................................................................................................. 65
PROJET DE CONTRAT..................................................................................................... 67
CONDITIONS PARTICULIRES........................................................................................ 70
CONDITIONS GNRALES DES MARCHS DE TRAVAUX FINANCS PAR L'UNION
EUROPENNE OU PAR LE FONDS EUROPEN DE DVELOPPEMENT (FED)..................... 79
SPECIFICATIONS TECHNIQUES + OFFRE TECHNIQUE.....................................................92
MODELE DOFFRE FINANCIERE................................................................................... 98.

AVIS DE MARCHE

2013.1
277809235.doc

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AVIS DE MARCHE DE TRAVAUX

TRAVAUX POUR LA MISE EN PLACE DES PARCELLES DE CULTURES
FOURRAGERES DE BRACHIARIA ruziziensis et de STYLOSANTHES
guianensis dans la zone dintervention du PAPA/ADFL.
Lieu(x) dexcution Adamaoua, Nord et Extrme-Nord/Cameroun

1. Rfrence de publication :
N008/PAPA/ADFL/DP2/AOL/2014

2. Procdure :
Appel doffres Ouvert Local
3. Programme :
Programme de Dveloppement de la Filire Laitire : Composante 1 Appui au Dveloppement
de la Filire Laitire (PAPA/ADFL) 10me FED
4. Financement : Convention de financement N CM/FED/2010/021 465 Rf CRIS :
NFED/2013/322-798 Lignes budgtaires : 1133

5. Pouvoir Adjudicateur :
Le Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire, Ordonnateur
National du FED, reprsent par le Rgisseur/Chef de projet du PAPA/ADFL
TEL : (+237) 22 25 11 15
FAX : (+237) 22 25 11 19
BP 211 NGaoundr
Courriel : papaadfl@yahoo.fr / adflsecretariat@gmail.com

SPECIFICATIONS DU MARCHE
6. Description du march : Le prsent march est un march de travaux pour la mise en place de 234 Ha
de parcelles de cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone
dintervention du PAPA/ADFL.

7. Nombre et intitul des lots :

Oui, 21 lots

Localit

Bnficiaires

Ha

Ptt

GIC KAOUTAL
GIC BIROBE
GIC DOUROUL DJAM
GIC DARES SALAM
GIC PRODUCTEURS DU LAIT

Lot

Rgion de lExtreme Nord

Maroua

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GIC NARRAL
GIC AFEM CHARITE
GIC KABBEL
GIC FINDIRDE
GIC RISKOU AGRO-leveurs

2
4
2
2
2
2
2
2
2
2

GIC GADADIA

2
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Gazawa
Mindif
Dziguilao

GIC KALAKI
GIC KAIGUE
GIC HAIYEWA
GIC GIDYMA
Cooprative de collecte de lait de GAZAWA
Cooprative de collecte de lait de Mindif
GIC KAISBO
GIC TAIDO

Kalfou

GIC TIDAL
GIC HAIGA

Guider

GIC Kawtal Sobirabe

GIC Agro-pastoral de Djedjegue
GIC Ndjamou Dabbadji
GIC SEKVOU
GIC WALINDE
GIC Yebb
GIC Agro-pastoral de PENTCHIRE-TCHEBOA "NGAINAKA ET DEMRI"
GIC AGR0- ELEVEURS DE Mayo-Douka
Union Agro- pastoral et Forestier de Pentchir
GIC Kawtal Rewb de Ouro Kondong
U GIC des agro-leveurs Dourob nai
GIC AVILAD
GIC Endidiral
GIC des jeunes Laics Ressortissant du Grand Nord Cameroun (JLRGNC)
GIC Kawtal REMOOBE
GROUPE DES ELEVEURS DE PETITS RUMINANTS ET GROS
GIC Agro-Pastoral de Kismatari Garoua
GIC AMAYMOU
Ferme Agro-pastorale Biroube
GIC des leveurs de diambaba
GIC Agro-eleveurs Salam
Union des GIC Agro-pastoraux de Ngoutchoumi
GIC Nassam (Groupe des Femmes Agro-Pastorales)
GIC RISKOU LESDIMEN
GIC des Agro Eleveurs de Pomla Manga
GIC HAIROU LAWANA
GIC ANNIA
GIC lion
GIC Allah Wallou
GIC Agro- Eleveurs de Gashiga"Kawtal Sarodji

2
2
2
2
10
10
3
4
3
3

3
4
5
6

Rgion du Nord

Tchboa

Garoua 1,2,3

Demsa, Bacho

Tello

Idool

Tourningal
2013.1
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Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic
Gic

Rgion de lAdamaoua
agro pastoral k.h.t fr tello
in haouta, in houda, yara wouro yeeso
kaoutal riwowal talakakou
to a houwi a heban de tello
agropastoral narral
des producteurs de lait walde didool
agropastoral "kawtal wallotiral" didool
agropastoral mobgal remobe et dourobe
agropastoral kawtal wallotiral de idool
des femmes actives de mayo koobowal

2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
2
2
2
2
2
3
2
3
2
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2
2
2
2
2
2
2
2
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Mbang Foulb

Mbarang

Ngaoundr

Tchabbal

Darang
Djilougou
GBazer

Meiganga

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Gic dourobe dabadji de tourningal

Gic madol bois
Gic des eleveurs sadeol dourgol de mbang bouhari
Gic terlel de mbang foulbe
Gic production laitiere de mbang-bouhari
Gic voisins solidaire
Gic agropoastoral narral dourobe et remobe de nganhi
Gic agropastoral de mayo gnalel
Gic allah barkidi ngainaka
Gic zeboro
Gic wainabe de mbarang
Gic des eleveurs et agriculteurs sei n tefa de nganhi
haman djoda talla
Societe cooperative agropastorale espoir de ngawa
Gic riskou demeri et dourngol de mayo borno ladan
Gic agro sylvo pastoral les associes de mayo djarandi
gic agropastoral endam de la vina
gic kaoutal konsire
Cooperative laitiere de malombo
Gic odep
Gic de developpement des agriculteurs de dori (dang)
Gic wainabe woila
Gic agropastoral kaoutal hore tchabbal
Gic agropastoral djaoro baouro de tchabbal
Gic maidouniya de darang
Gic agropastoral de massaoupou de ndere
Gic wallowa riskou djilougou
Gic pastoral des jeunes dynamiques de youkoutoundou
Gic transcam
Gic agropastoral de gbajer
Gic narral gbazer
Gic kaoutal
Gic synergie pour le developpement durable
Gic de lagriculteur de mbong sami iv
Gic riskou mboulai
Gic lleveur du mbere
Gic agropastoral bantage

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
2
2
2
4
4
2
2
2
4
2
2
2
2
2
4
2
2
2
2
2
2
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21

CONDITIONS DE PARTICIPATION
8.

ligibilit et rgle de lorigine

La participation au march est ouverte galit de conditions aux personnes physiques et aux personnes
morales (quelles participent titre individuel ou dans le cadre dun groupement (consortium) de
soumissionnaires) qui sont tablies dans l'un des pays ACP, un des Etats membres de lUnion europenne
ou dans un pays ou un territoire autoris par l'accord de Partenariat ACP-CE au titre duquel le march est
financ (voir rubrique 22 ci-aprs) La participation la procdure est galement ouverte aux organisations
internationales . Tous les biens fournis dans le cadre du prsent march doivent tre originaires de ces pays.
9.

Situations dexclusion

Les soumissionnaires doivent fournir une dclaration signe, incluse au formulaire de soumission pour un
contrat de travaux, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations numres au point 2.3.3 du
Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures de l'UE.
10.

Nombre doffres

Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre par lot en plus de leur offre pour les travaux
requis dans le dossier dappel doffres. Les offres ne portant que sur une partie dun lot ne seront pas prises
en considration. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre quil consentira une remise au cas o
son offre serait retenue pour plusieurs lots. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour une
variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier dappel doffres.
11.

Garantie de soumission

N/A
12.

Garantie de bonne excution

Il sera demand lattributaire de fournir une garantie de bonne excution de 10% de la valeur du march
la signature du contrat. Cette garantie doit tre fournie avec le contrat contresign dans un dlai de 30 jours
compter de la rception par le soumissionnaire du contrat sign par le pouvoir adjudicateur. Si
lattributaire ne fournit pas la garantie requise dans le dlai imparti, le contrat sera frapp de nullit; un
nouveau contrat pourra tre tabli et adress au soumissionnaire ayant prsent la deuxime offre conforme
la moins disante.
13.

Runion dinformation et/ou visite de site

Une visite des sites est obligatoire et sera organise dans les semaines du 25 juin au 13 juillet 2014. Cette visite
des sites se fera en prsence des responsables du PAPA/ADFL des bnficiaires et du prestataire. A lissue de
cette visite, un certificat de visite du site sera tabli et approuv par les diffrentes parties prsentes.
14.

Validit des offres

Les offres sont valables pendant une priode de 90 jours compter de la date limite de remise des offres.
15.

Dlai de mise en uvre

Le dlai dexcution du march, objet du prsent avis, est de quatre-vingt-dix (90) jours compter de la
date de signature du contrat.

CRITRES DE SLECTION ET DATTRIBUTION

16.

Critres de slection

Capacit conomique et financire du candidat:

2013.1
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 le chiffre d'affaires annuel moyen du soumissionnaire au cours des trois dernires annes doit tre en
fonction du lot, conforme ceux indiqus dans le tableau ci-dessous et sera additionn en fonction du
nombre lot auquel le soumissionnaire aura dcid de participer.
s'il est le seul soumissionnaire, il doit avoir accs un crdit et d'autres facilits financires
suffisantes pour couvrir les flux de trsorerie, requis pour la dure du march.

Zone
Rgion de
lExtreme Nord
Ptt
Maroua
Gazawa
Mindif
Dziguilao
Kalfou
Rgion du Nord
Guider
Tchboa
Garoua 1,2,3
Demsa, Bacho
Rgion de
lAdamaoua
Tello
Idool
Tourningal
Mbang Foulb
Mbarang
Ngaoundr
Tchabbal
Darang
Djilougou
GBazer
Meiganga

Surface

N du Lot

Chiffre
d'affaire

65
12
20
10
10
7
6
65
12
12
20
21

1
2
3
4
5
6

5
9
5
5
2
2

000
000
000
000
000
000

000
000
000
000
000
000

7
8
9
10

5
5
9
9

000
000
000
000

000
000
000
000

104
8
8
6
10
12
20
12
4
4
10
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

4
4
4
5
5
9
5
2
3
5
5

000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000

000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000

Capacit technique et professionnelle du candidat :

il doit avoir achev au moins deux (02) projets de complexit comparable aux travaux couverts par
l'offre qui ont t excut durant la priode qui suit : 3 annes compter de la fin du dlai de
soumission. Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de demander des copies des certificats de
rception finale signs par les matres d'uvre/matres d'ouvrage pour les projets dont question.

Cela signifie que le projet auquel le soumissionnaire se rfre pourrait avoir commenc ou avoir t
excut ou avoir t achev n'importe quel moment durant la priode indique, mais ne doit pas
ncessairement avoir commenc et avoir t achev durant cette priode, ni avoir t excut pendant
l'intgralit de ladite priode.

il doit excuter au moins 70 % des travaux du march par ses propres ressources, ce qui signifie qu'il
doit disposer de l'quipement, des matriaux, des ressources humaines et financires ncessaires pour
lui permettre d'excuter cette part du march.

2013.1
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s'il s'agit du membre principal d'une joint-venture/d'un consortium, il doit avoir la capacit d'excuter
au moins 50 % des travaux du march par ses propres moyens.
s'il s'agit d'un partenaire d'une joint-venture/d'un consortium (c'est--dire, pas le membre principal), il
doit avoir la capacit d'excuter au moins 10 % des travaux du march par ses propres moyens
Tout son personnel d'encadrement doit avoir au moins deux (02) annes d'exprience approprie et doit
avoir les qualifications(avoir un diplme dagent technique dagriculture, technicien dlevage,
infirmier vtrinaire, ingnieur des travaux dagriculture, ingnieur Agronome...) , attestes, affrentes
des travaux de nature similaire celle du projet considr.

Documents administratifs

17.

Attestation dimposition
Attestation de la CNPS
Attestation dARMP
Attestation de non faillite
Attestation de solvabilit
Critres dattribution
le prix.

SOUMETTRE UNE OFFRE

18.

Comment obtenir le dossier dappel doffres?

Le dossier dappel doffres est gratuitement disponible ladresse Internet suivante : www.caonfed.org. Il
est galement disponible auprs du pouvoir adjudicateur ladresse suivante :
Chef de Projet/Rgisseur du PAPA - ADFL ; B.P 211 Ngaoundr ; Tel : 22 25 11 15 ;
Email: papaadfl@yahoo.fr ou adflsecretariat@gmail.com
Les offres doivent tre rdiges uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour les marchs
de travaux inclus dans le dossier dappel doffres, dont les dispositions et la prsentation doivent tre
strictement respectes.
Toute question concernant le prsent appel doffres doit tre adresse par crit : PAPA/ADFL BP 211
NGaoundr Email: papaadfl@yahoo.fr, adflsecretariat@gmail.com, en mentionnant la rfrence de
publication indique au point 1, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au
point 19. Le pouvoir adjudicateur doit rpondre aux questions au plus tard 11 jours avant la date limite de
soumission des offres. Des claircissements ou des changements mineurs au dossier dappel doffres sont
publis au plus tard 11 jours avant la date limite de soumission des offres sur les sites Internet de la CAON
(www.caonfed.org)
19.

Date limite de soumission des offres

La date limite de remise des offres est fixe au 23 juillet 2014 13 heures (heure locale).
Toute offre reue aprs la date limite ne sera pas prise en considration.
20.

Sance douverture des offres

La sance douverture des offres aura lieu le 23 juillet 2014 14 heures, dans les locaux du pouvoir
adjudicateur ladresse mentionne au point 18. Ci-dessus.
21.

Langue de la procdure

Toutes les communications pour cette procdure devront tre effectues en franais.
22.

Base juridique

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Accord de partenariat ACP-CE sign Cotonou le 23 Juin 2000, tel que modifi

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INSTRUCTIONS AUX
SOUMISSIONNAIRES

2013.1
sur 118
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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
REPUBLIC OF CAMEROON
---------------------MINISTERE DE LECONOMIE, DE LA PLANIFICATION
ET DE LAMENAGEMENT DU TERRITOIRE
MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING AND REGIONAL DEVELOPMENT

UNION EUROPEENNE
EUROPEAN UNION
--------------------FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT
EUROPEAN DEVELOPMENT FUND

COOPERATION CAMEROUN-UNION EUROPEENNE

CAMEROON-EUROPEAN UNION COOPERATION
--------------------------------CM/FED/2010/021-465
Rf CRIS : FED - 2013/322-798

Programme dAmlioration de la Productivit Agricole

COMPOSANTE 1. Appui au Dveloppement de la Filire Laitire

VOLUME 1
SECTION 1 : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Rfrence de la publication : N008/PAPA-ADFL/DP2/AOL/14
En prsentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalit, sans restriction, des conditions gnrales
et particulires qui rgissent le march, comme tant la seule base de cette procdure d'appel d'offres,
quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il dclare renoncer. Les soumissionnaires
sont rputs avoir examin attentivement tous les formulaires, instructions, dispositions contractuelles et
spcifications contenus dans ce dossier d'appel d'offres et s'y conformer. Le soumissionnaire qui ne
fournit pas dans les dlais requis toutes les informations et tous les documents ncessaires verra son offre
rejete. Aucune rserve mise dans l'offre par rapport au dossier d'appel d'offres ne peut tre prise en
compte; toute rserve peut donner lieu au rejet immdiat de l'offre sans qu'il soit procd plus avant
son valuation.
Les prsentes Instructions aux soumissionnaires dfinissent les rgles de soumission, de slection et de
mise en uvre des actions dans le cadre du prsent appel d'offres, en conformit avec les dispositions du
Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures de l'UE, qui
s'applique au prsent appel (disponible sur Internet ladresse suivante :
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_fr.htm
).

2013.1.rev
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CONTENU
PARTIE GNRALE..............................................................................................................4
1.
2.
3.
4.
5.
6.

INSTRUCTIONS GNRALES---------------------------------------------------------------4
FINANCEMENT---------------------------------------------------------------------------------4
PARTICIPATION---------------------------------------------------------------------------------4
UNE OFFRE PAR SOUMISSIONNAIRE----------------------------------------------------6
FRAIS DE SOUMISSION----------------------------------------------------------------------6
INSPECTION DU SITE-------------------------------------------------------------------------6

DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES....................................................................................6

7.
8.
9.

CONTENU DES DOCUMENTS DAPPEL DOFFRES-----------------------------------6

EXPLICATIONS RELATIVES AUX DOCUMENTS DE LAPPEL DOFFRES---------6
MODIFICATIONS AUX DOCUMENTS DE LAPPEL DOFFRES-----------------------7

PRPARATION DES OFFRES..............................................................................................7

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

LANGUE DES OFFRES------------------------------------------------------------------------7

CONTENU ET PRSENTATION DES OFFRES-------------------------------------------7
INFORMATIONS/DOCUMENTS FOURNIR PAR LE SOUMISSIONNAIRE--------8
PRIX DES OFFRES---------------------------------------------------------------------------13
PRIODE DE VALIDIT DES OFFRES---------------------------------------------------14
GARANTIE DE SOUMISSION--------------------------------------------------------------14
SOLUTIONS VARIANTES-------------------------------------------------------------------15

SOUMISSION DES OFFRES...............................................................................................16

17.
18.
19.
20.

SCELLAGE, MARQUAGE ET REMISE DES OFFRES----------------------------------16

EXTENSION DE LA PRIODE DE SOUMISSION DES OFFRES--------------------16
OFFRES TARDIVES--------------------------------------------------------------------------16
MODIFICATIONS ET RETRAIT DES OFFRES-------------------------------------------17

OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES..............................................................17

21. OUVERTURE DES OFFRES----------------------------------------------------------------17
22. VALUATION DES OFFRES----------------------------------------------------------------17
23. CORRECTION DES ERREURS-------------------------------------------------------------19

ATTRIBUTION DU CONTRAT...........................................................................................19
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.

CRITRES DATTRIBUTION----------------------------------------------------------------19
NOTIFICATION DE LATTRIBUTION, CLARIFICATIONS CONTRACTUELLES-- -19
SIGNATURE DU CONTRAT ET GARANTIE DEXCUTION--------------------------20
ANNULATION DE LA PROCDURE D'APPEL D'OFFRES---------------------------21
CLAUSES DONTOLOGIQUES------------------------------------------------------------21
RECOURS--------------------------------------------------------------------------------------23
PROTECTION DES DONNES-------------------------------------------------------------23
SYSTME D'ALERTE PRCOCE ET BASE DE DONNES CENTRALE SUR LES
EXCLUSIONS----------------------------------------------------------------------------------23

2013.1.rev
277809235.doc

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PARTIE GNRALE
1 INSTRUCTIONS GNRALES
1.1

Les soumissionnaires doivent dposer des offres pour la totalit des travaux demands dans le dossier.
Aucune offre ne sera accepte pour un lot incomplet.

1.2

Calendrier :
DATE

Runion d'information
Visite des sites

HEURE*

N/A

N/A

Du 25 juin au 13
juillet 2014

10 heures

Dlai limite pour adresser une demande

d'informations complmentaires au pouvoir
adjudicateur

02 juillet 2014

Date limite pour la fourniture d'informations

complmentaires par le pouvoir adjudicateur

12 Juillet 2014

15 heures
-

Dlai ultime pour la remise des offres

23 juillet 2014

13 heures

Sance d'ouverture des offres

23 juillet 2014

14 heures

Notification de l'attribution du march

l'attributaire

11 Aot 2014

Signature du contrat

20 Aout 2014

Toutes les heures sont celles propres au fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur

Date provisoire

2 FINANCEMENT
Le prsent march est financ par lUnion europenne conformment aux rgles de du 10 me FED

3 PARTICIPATION
3.1

La participation la procdure est ouverte selon les mmes conditions aux personnes morales et
physiques (qu'elles participent titre individuel ou dans le cadre d'un groupement (consortium) de
soumissionnaires) tablies dans l'un des tats membres de l'Union europenne, dans l'un des tats ACP,
ou dans un pays ou un territoire autoriss par l'accord de Partenariat ACP-CE au titre duquel le march
est financ. La participation la procdure est galement ouverte aux organisations internationales.

3.2

Ces conditions visent tous les nationaux desdits tats et toutes les personnes morales, socits et
partenariats tablis dans ces Etats. Afin de prouver leur ligibilit, les personnes morales
soumissionnaires doivent prsenter les documents requis par la lgislation de leur pays d'tablissement.
En cas de doute, le pouvoir adjudicateur peut demander au soumissionnaire de fournir des preuves
dmontrant qu'il respecte effectivement ces rgles. Pour prouver qu'elles respectent le critre
"d'tablissement", les personnes morales doivent dmontrer que leur personnalit juridique est tablie en
vertu de la lgislation d'un pays ligible et que leur sige social se situe dans un pays ligible. Par "sige
social" on entend le lieu o la personne morale a son administration centrale ou son principal lieu
d'activit.

3.3

Les conditions d'admissibilit dtailles aux points 3.1 et 3.2 s'appliquent tous les membres d'une jointventure/d'un consortium, tous les sous-traitants et tous les fournisseurs des soumissionnaires. Tous les
soumissionnaire, tous les membres d'une joint-venture/d'un consortium, tous les sous-traitants fournissant
plus de 10% des travaux et tous les fournisseur fournissant plus de 10% des travaux doivent certifier

2013.1.rev
277809235.doc

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quils remplissent ces conditions et prouver quils remplissent les conditions dligibilit par des
documents dats de moins de un an avant la date limite de soumission des offres, tablis conformment
leur droit national ou la pratique ou en fournissant des copies des documents originaux relatifs leur
enregistrement et/ou leur statut juridique, qui tablissent leur lieu denregistrement et/ou leur sige
statutaire ainsi que, sil diffre, le sige de leur administration centrale. Le pouvoir adjudicateur peut
accepter dautres preuves satisfaisantes que ces conditions sont remplies.
3.4

Sont exclues de la participation et de lattribution de marchs les personnes physiques, socits ou

entreprises qui se trouvent dans l'une des situations mentionnes au point 2.3.3 du Guide pratique des
procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures de l'UE. Les soumissionnaires doivent
produire une dclaration selon laquelle ils ne se trouvent pas dans l'une quelconque des situations
d'exclusion vises au point 2.3.3 du Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des
actions extrieures de la Communaut europenne. Cette dclaration doit englober tous les membres
d'une joint-venture/d'un consortium. Les soumissionnaires qui se sont rendus coupables de fausses
dclarations peuvent en outre tre frapps de sanctions financires et d'exclusion, conformment au point
2.3.4 du Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des actions extrieures de l'UE.

3.5

Le cas d'exclusion vis au point 3.4., sapplique tous les membres dune joint-venture/dun consortium,
tous les sous-traitants et tous les fournisseurs des soumissionnaires.

3.6

La limite maximale de sous-traitance autorise ne peut dpasser 30 % de la valeur de loffre 1.

Dans la slection des sous-traitants, la prfrence sera accorde par le contractant aux personnes
physiques, socits ou entreprises des tats ACP aptes mettre en uvre les travaux requis conditions
gales.

UNE OFFRE PAR SOUMISSIONNAIRE

Une socit ne peut soumissionner que pour une seule offre titre individuel ou en tant que membre
dune Joint-Venture/dun Consortium pour le mme contrat. La soumission ou la participation en tant que
soumissionnaire dans plus dune offre pour un contrat entranera la disqualification de toutes les offres
incluant cette socit. Une mme socit peut seulement participer en tant que sous-traitante dans
plusieurs offres, si cela est justifi par les spcificits du march et avec laccord du pouvoir adjudicateur.

FRAIS DE SOUMISSION
5.1

Tous les frais associs la prparation et la soumission des offres sont la charge du soumissionnaire.
Le pouvoir adjudicateur n'encourt aucune responsabilit pour ces frais, et ce quel que soit le droulement
ou l'issue de la procdure.

5.2

Le pouvoir adjudicateur nencourt aucune responsabilit, ni aucun frais, sagissant des dpenses ou des
pertes ventuellement supportes par le soumissionnaire lors des visites et lors de lexamen du site ou
pour tout autre aspect relatif sa soumission.

INSPECTION DU SITE
6.1

Le soumissionnaire est oblig de visiter et dinspecter le site des travaux et ses alentours afin de
dterminer, sous sa propre responsabilit, ses frais et ses risques, les lments ncessaires la
prparation de son offre et la signature du contrat de travaux.

6.2

Une visite des sites auront lieu linitiative du pouvoir adjudicateur du 21 au 26 Avril 2014.

6.3

Le procs-verbal de la visite du site sera publi sur les sites internet de la CAON et dEuropeAid.. Tous
les soumissionnaires recevront, pour attester de leur participation, un certificat de visite de site..

DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

CONTENU DES DOCUMENTS DAPPEL DOFFRES
Le dossier d'appel d'offres comprend les documents spcifis dans la lettre d'invitation soumissionner.

Lorsque la sous-traitance est incluse dans l'offre, il est recommand que les arrangements contractuels
entre le soumissionnaire et ses sous-traitants contiennent des dispositions sur la mdiation comme moyen
alternatif de rglement des litiges, en conformit avec les pratiques nationales et internationales.

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Les soumissionnaires sont entirement responsables de lexamen attentif du dossier dappel doffres, y
compris les dessins disponibles pour vrification, toute modification envoye lors de la priode de
soumission des offres, ainsi que pour lobtention de linformation fiable sur les conditions et obligations
susceptibles daffecter le montant ou la nature de loffre ou lexcution des travaux. Dans lhypothse o
son offre serait retenue, aucune demande de modification du montant dcoulant derreurs ou domission
dans les obligations prcdemment dcrites ne sera admise.

EXPLICATIONS RELATIVES AUX DOCUMENTS DE LAPPEL DOFFRES

8.1

Les soumissionnaires peuvent poser des questions par crit jusqu 21 jours avant la date limite de
soumission des offres, en prcisant la rfrence de publication et l'intitul du march.
Le pouvoir adjudicateur n'a pas d'obligation de fournir des informations complmentaires aprs cette
date.
Le pouvoir adjudicateur doit rpondre toutes les questions des soumissionnaires au moins 11 jours
avant la date de rception des offres.

8.2

Les
questions/rponses
seront
publies
sur
le
site
Internet
dEuropeAid:
https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome et sur le site de la
CAON-FED : www.caonfed.org

MODIFICATIONS AUX DOCUMENTS DE LAPPEL DOFFRES

9.1

Le pouvoir adjudicateur peut modifier les documents de lappel doffres en publiant des modifications
jusqu 11 jours avant la date de soumission des offres.

9.2

Chaque modification publie fait partie des documents dappel doffres seront publies sur le site Internet
dEuropeAid : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome. et
sur les sites de la CAON-FED : www.caonfed.org et du PAPA/ADFL : papa-adfl.org

9.3

Le pouvoir adjudicateur peut, si ncessaire et en conformit avec la clause 18 ci-aprs, tendre la date
limite de soumission des offres de manire laisser aux soumissionnaires suffisamment de temps pour
prendre en compte ces modifications dans la prparation de leurs offres.

PRPARATION DES OFFRES

LANGUE DES OFFRES
10.1 Les offres, la correspondance et les documents associs aux offres changs entre le soumissionnaire et le
pouvoir adjudicateur doivent tre rdigs dans la langue de la procdure, qui est le franais. Toute
correspondance relative aux paiements, en ce compris les factures et les certificats de paiements
intermdiaires et finaux, doit galement tre envoye au pouvoir adjudicateur en franais.
10.2 Si les pices justificatives demandes ne sont pas crites dans une des langues officielles de l'Union
europenne, une traduction dans la langue de l'appel d'offres doit tre fournie. Lorsque les documents
sont rdigs dans une langue officielle de l'Union europenne autre que celle utilise dans l'appel d'offres,
il est vivement recommand de fournir une traduction dans la langue de l'appel d'offres afin de faciliter
l'valuation des documents.

11 CONTENU ET PRSENTATION DES OFFRES

11.1 Les offres doivent remplir les conditions suivantes :
11.1.1 Les offres doivent contenir les documents et informations mentionns au point 12 cidessous.
11.1.2 L'offre doit tre signe par une ou plusieurs personnes habilites par une procuration qui
est produite conformment au Formulaire 4.3 du Volume 1, section 4, du dossier d'appel
d'offres.
11.1.3 Les pages pertinentes des documents spcifis au point 12 doivent tre signes comme
indiqu.
11.1.4 Le soumissionnaire doit fournir tous les documents requis par les dispositions du dossier
d'appel d'offres. Tous ces documents, sans exception, doivent se conformer strictement
ces conditions et dispositions, et ne peuvent pas contenir d'altrations faites par le
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soumissionnaire. Les offres qui ne sont pas conformes aux exigences du dossier d'appel
d'offres peuvent tre rejetes.
11.2 Les travaux sont diviss en lots et le soumissionnaire peut remettre une offre pour seulement un lot,
plusieurs, ou tous les lots.
11.2.1 Chaque lot fera lobjet dun contrat spar et les quantits indiques pour chacun des lots sont
indivisibles. Le soumissionnaire doit offrir les quantits demandes dans leur ensemble ou par
lot. En aucun cas, les offres portant sur une partie des quantits demandes ne seront prises en
compte.
11.2.2 Un soumissionnaire peut inclure dans son offre la remise globale quil est prt accorder dans
lhypothse ou tout ou partie des lots pour lesquels il a soumissionn lui seraient attribus. La
remise doit tre clairement indique, de manire pouvoir tre annonce lors de la sance
douverture publique.
11.2.3 Si les travaux nont pas t diviss en lots, les offres doivent porter sur lensemble des quantits
indiques.
11.2.4 Les marchs seront attribus lots par lots, mais le pouvoir adjudicateur doit choisir la solution
globale la plus favorable prenant en compte les remises proposes.

12

INFORMATIONS/DOCUMENTS FOURNIR PAR LE SOUMISSIONNAIRE

12.1 Toutes les offres doivent comprendre les informations et les documents dment complts suivants:
12.1.1 Le formulaire de soumission et l'appendice, conformment aux formulaires figurant au Volume 1,
section 2 ;
12.1.2 La documentation requise dans le questionnaire figurant au Volume 1, section 4, en ce compris
tous les formulaires y adjoints;
12.1.3 Les formulaires qui figurent au Volume 4 ;
Marchs Prix Unitaires:
Volume 4.3.1 - Prambule
Volume 4.3.2 - Dtail Estimatif
Volume 4.3.3 - Bordereau des Prix
Volume 4.3.5 Sous-dtail des Prix
12.1.3.1 Les prix indiqus dans la section du Volume 4 sont prsums avoir t dtermins sur la base
des conditions en vigueur 30 jours avant la date ultime fixe pour la soumission des offres.
Le Sous-dtail des Prix devra tre utilis lorsque cela s'avre ncessaire l'une des fins
quelconques dans le cadre du march, en particulier pour fournir la formule de rvision des
prix mentionne l'article 48.2 des conditions particulires.
12.1.4 tats des flux trsorerie ;
12.1.5 Copies des documents les plus rcents contenant l'organigramme, le statut juridique et le lieu
d'enregistrement du sige du soumissionnaire, une procuration habilitant la personne signataire
de l'offre et toute la documentation y relative. Ces documents doivent tre conformes aux
modles figurant dans le Volume 1, section 4, du dossier d'appel d'offres:

Information gnrale sur le soumissionnaire (formulaire 4.1)

Descriptif de l'organisation (formulaire 4.2)

Procuration (formulaire 4.3)

12.1.6 Preuve dmontrant que les actifs liquides et l'accs aux facilits de crdit sont adquats aux fins
du march, confirm par un tat financier relatif aux trois dernires annes, vrifies par un
expert-comptable. Cette preuve doit tre fournie en utilisant le formulaire 4.4, tat financier, du
Volume 1, section 4, du dossier d'appel d'offres.
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12.1.7 Les projections financires pour les deux annes venir. Cette information doit tre fournie en
utilisant le formulaire 4.4, tat financier, du Volume 1, section 4, du dossier d'appel d'offres.
12.1.8 La signaltique financire (Formulaire 4.5a, Volume 1) et la Fiche d'Entit Lgale (formulaire
4.5b, Volume 1). Lorsque le soumissionnaire a dj sign un autre contrat financ par l'Union
europenne, il peut fournir, au lieu des formulaires et des pices justificatives, soit les numros
de dossier reus, soit les copies des formulaires fournis cette occasion, moins qu'un
changement ne soit intervenu entretemps.
12.1.9 Les informations quant aux qualifications techniques du soumissionnaire. Ces
informations doivent tre fournies dans le cadre des formulaires figurant au Volume 1,
section 4, du dossier d'appel d'offres, et doivent contenir:

une prsentation de l'organisation du soumissionnaire, en ce compris le nombre total

de ses effectifs tif (formulaire 4.6.1.1),

une liste du personnel propos pour l'excution du contrat, avec les CV du personnel
principal (formulaires 4.6.1.2 et 4.6.1.3),

une liste de l'quipement destin l'excution du contrat. Les descriptions doivent

dmontrer la capacit du soumissionnaire raliser les travaux, et doivent
comprendre, entre autres, les lments suivants:
* quipements de labour (tracteurs, charrues, herses)
* Vhicule de transport pour matriel et quipes de travail,
*petits matriel : pelles, pioches, machettes
Le soumissionnaire doit indiquer si ces quipements sont sa proprit, sont lous ou
sont utiliss par un sous-traitant. Les documents du fabricant dcrivant
compltement l'quipement doivent tre remis avec l'offre (formulaire 4.6.2).

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une liste des matriaux et fournitures ventuelles destins tre utiliss dans les
travaux, avec indication de leur origine.

un programme de travail comportant de brves descriptions des activits principales

(formulaire 4.6.3), indiquant le droulement des tches et le calendrier propos pour
l'excution de celles-ci. En particulier, la proposition devra dtailler les travaux
temporaires et permanents raliser. Le soumissionnaire doit prendre en compte les
conditions climatiques habituelles ainsi que de l'exigence de prparer des plans et
d'obtenir les permis de btir pralablement l'excution des travaux de construction.
En outre, le soumissionnaire doit fournir un expos complet de ses mthodes de
travail, avec des plans si ncessaire, indiquant les mthodes qu'il propose pour
raliser les travaux. En particulier, le soumissionnaire doit indiquer le nombre, les
types et les capacits des quipements et des personnes qu'il propose d'utiliser pour
la ralisation des principales activits des travaux.

diagramme en btons des dates clefs montrant les priodes et les tches dvolues
son personnel sur ce march (formulaire 4.6.3);

les donnes concernant les sous-traitants et le pourcentage des travaux sous-traiter

(formulaire 4.6.3),

les preuves d'une exprience pertinente dans l'excution de travaux de nature

similaire, intgrant la nature et la valeur des marchs pertinents, de mme que les
travaux en cours et engags contractuellement (formulaire 4.6.4). Ces preuves
devront inclure une exprience russie, au cours des trois (03) dernires annes
2011, 2012, 2013, comme contractant principal dans la ralisation d'au-moins un
(01) projets de mme nature et de complexit comparable celle des travaux qui
font l'objet de l'appel d'offres,

des informations quant la localisation du bureau principal qui est propos sur le
site (formulaire 4.6.3),
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les grandes lignes du ou des systme(s) d'assurance qualit propos (formulaire

4.6.7),

le cas chant, des informations sur les soumissionnaires faisant partie d'une jointventure/d'un consortium (formulaire 4.6.5),

les dtails relatifs l'historique de leurs litiges durant les <X> dernires annes
(formulaire 4.6.6),

les dtails quant l'hbergement et autres installations et services mettre la

disposition du matre d'uvre (formulaire 4.6.8),

toute autre information (formulaire 4.6.9).

12.1.10 Les pices justificatives, dclarations et engagements conformment aux points 3.1 3.6 cidessus. Ces documents doivent couvrir tous les membres d'une joint-venture/d'un consortium,
tous les sous-traitants et tous les fournisseurs des soumissionnaires, comme stipul.
12.1.11 Sauf dispositions contractuelles contraires, tous les biens acquis dans le cadre du march doivent
provenir d'un tat membre de l'Union europenne ou d'un pays ou territoire des rgions
couvertes et/ou autorises par les instruments spcifiques applicables au programme indiqu au
point 3.1 ci-dessus.
Aux fins de la prsente disposition, l'"origine" signifie l'endroit o les biens sont extraits, cultivs,
produits ou manufacturs. L'origine des biens doit tre dtermine conformment aux accords
internationaux en la matire (notamment les accords de l'OMC), reflts dans la lgislation
europenne sur les rgles d'origine du code des douanes (Rglement (CEE) n 2913/92 du
Conseil) en particulier ses articles 22 24 inclus et les dispositions relatives sa mise en uvre
(Rglement (CEE) n 2454/93 de la Commission).
Les biens issus de l'Union europenne incluent ceux provenant des pays et territoire d'Outre-mer
Les soumissionnaires doivent fournir un engagement sign par reprsentant par lequel ils
certifient leur conformit cette exigence. Pour de plus amples dtails, veuillez-vous rfrer au
point 2.3.1 du PRAG.
12.1.12 Modifications (le cas chant),
12.1.13 N/A
12.1.14 Tous les soumissionnaires doivent inclure le certificat de visite dans leur offre.

12.2 Afin d'tre considrs comme ligibles pour l'attribution du march, les soumissionnaires doivent
fournir la preuve qu'ils rpondent aux critres de slection. Cette preuve doit tre fournie par les
soumissionnaires par le biais des informations et des documents dcrits au point 12.1 ci-dessus
et sous toute autre forme que les soumissionnaires souhaiteraient utiliser.
Dans le cas d'une offre soumise par un consortium, et sauf disposition contraire, ces critres de
slection seront appliqus au consortium dans son ensemble:
Les critres de slection de chaque soumissionnaire sont les suivants:
Capacit conomique et financire du candidat:
le chiffre d'affaires annuel moyen du soumissionnaire au cours des trois dernires annes doit tre en
fonction du lot, conforme ceux indiqus dans le tableau ci-dessous et sera additionn en fonction du
nombre lot auquel le soumissionnaire aura dcid de participer.
s'il est le seul soumissionnaire, il doit avoir accs un crdit et d'autres facilits financires
suffisantes pour couvrir les flux de trsorerie, requis pour la dure du march.

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Zone
Rgion de
lExtreme Nord
Ptt
Maroua
Gazawa
Mindif
Dziguilao
Kalfou
Rgion du Nord
Guider
Tchboa
Garoua 1,2,3
Demsa, Bacho
Rgion de
lAdamaoua
Tello
Idool
Tourningal
Mbang Foulb
Mbarang
Ngaoundr
Tchabbal
Darang
Djilougou
GBazer
Meiganga

Surface

N du Lot

Chiffre
d'affaire

65
12
20
10
10
7
6
65
12
12
20
21

1
2
3
4
5
6

5
9
5
5
2
2

000
000
000
000
000
000

000
000
000
000
000
000

7
8
9
10

5
5
9
9

000
000
000
000

000
000
000
000

104
8
8
6
10
12
20
12
4
4
10
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

4
4
4
5
5
9
5
2
3
5
5

000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000

000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000

Capacit technique et professionnelle du candidat :

il doit avoir achev au moins deux (02) projets de complexit comparable aux travaux couverts par
l'offre qui ont t excut durant la priode qui suit : 3 annes compter de la fin du dlai de
soumission. Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de demander des copies des certificats de
rception finale signs par les matres d'uvre/matres d'ouvrage pour les projets dont question.

Cela signifie que le projet auquel le soumissionnaire se rfre pourrait avoir commenc ou avoir t
excut ou avoir t achev n'importe quel moment durant la priode indique, mais ne doit pas
ncessairement avoir commenc et avoir t achev durant cette priode, ni avoir t excut pendant
l'intgralit de ladite priode.

il doit excuter au moins 70 % des travaux du march par ses propres ressources, ce qui signifie qu'il
doit disposer de l'quipement, des matriaux, des ressources humaines et financires ncessaires pour
lui permettre d'excuter cette part du march.
s'il s'agit du membre principal d'une joint-venture/d'un consortium, il doit avoir la capacit d'excuter
au moins 50 % des travaux du march par ses propres moyens.
s'il s'agit d'un partenaire d'une joint-venture/d'un consortium (c'est--dire, pas le membre principal), il
doit avoir la capacit d'excuter au moins 10 % des travaux du march par ses propres moyens
Tout son personnel d'encadrement doit avoir au moins deux (02) annes d'exprience approprie et doit
avoir les qualifications(avoir un diplme dagent technique dagriculture, technicien dlevage,
infirmier vtrinaire, ingnieur des travaux dagriculture, ingnieur Agronome...) , attestes, affrentes
des travaux de nature similaire celle du projet considr. Lexprience devra tre base sur la
maitrise des itinraires techniques des cultures.

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Documents administratifs

Attestation dimposition
Attestation de la CNPS
Attestation dARMP
Attestation de non faillite
Attestation de solvabilit

Un oprateur conomique peut, lorsque cela est appropri, et pour un march particulier,
invoquer les capacits d'autres entits, quelle que soit la nature juridique des liens qu'il a
avec elles. A titre d'exemple, cela pourrait ne pas tre jug appropri par le pouvoir
adjudicateur lorsque l'offre repose en majeure partie sur les capacits d'autres entits ou
repose sur les capacits d'autres entits pour ce qui concerne les critres clefs. Dans ce cas,
il doit prouver au pouvoir adjudicateur qu'il aura sa disposition les ressources ncessaires
pour l'excution du march, par exemple en produisant un engagement, de la part de ces
entits, de mettre ces ressources sa disposition. Ces entits, par exemple la socit mre
de l'oprateur conomique, doivent respecter les mmes rgles d'ligibilit, et notamment
celle de la nationalit, que l'oprateur conomique. En outre les informations relatives
cette/ces entit(s) tierce(s) pour les critres de slection pertinents devront tre reprises
dans un document spar. Les preuves de leur capacit devront galement tre fournies
lorsque le pouvoir adjudicateur en fait la demande.
12.3. Les offres manant de socits en partenariat formant une joint-venture/un consortium doivent
galement remplir les conditions suivantes:
Loffre doit comprendre lensemble des informations requises au point 12.1 ci-dessus pour
chaque membre de la joint-venture/du consortium, de mme que les donnes de base pour
lexcution des travaux par le soumissionnaire.
Loffre doit tre signe de manire lier juridiquement tous les membres. Lun des membres
doit tre dsign partenaire principal et cette dsignation doit tre confirme par la
prsentation des procurations signes par les personnes autorises reprsentant
individuellement chacun des membres. Voir le formulaire 4.6.5 du Volume 1, section 4, du
dossier dappel doffres.

13

Tous les membres de la joint-venture/du consortium sont tenus de rester au sein de celleci/celui-ci pendant toute la priode dexcution du contrat. Voir la dclaration dans le
formulaire de soumission.

PRIX DES OFFRES

13.1 La monnaie de l'offre est le Francs CFA.

13.2 Le soumissionnaire doit fournir un Dtail Estimatif et Bordereau des prix en Francs CFA. Le prix de
loffre doit couvrir lensemble des travaux dcrits dans le dossier dappel doffres. Tous les montants
figurant dans le Dtail Estimatif et le Bordereau des Prix, le questionnaire et les autres documents doivent
tre libells dans cette monnaie, lexception des originaux des tats bancaires et financiers annuels.
13.3 Les soumissionnaires doivent chiffrer toutes les composantes du Dtail Estimatif et Bordereau des Prix.
(Tous les postes non chiffrs ne seront pas pays et seront censs tre couverts par les autres postes du
Dtail Estimatif et Bordereau des Prix.
Les prix n'incluent pas les taxes et droits fiscaux dont l'exonration est explicitement donne pour le
march. Les taxes et droits fiscaux non-exonrs sont, part de ceux indiqus sparment dans les
prsentes Modles d'offre financire, compris dans les prix du Dtail Estimatif, le Bordereau des Prix et
le Tableau des travaux en Rgie.

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13.4 Si le soumissionnaire offre une remise, elle doit figurer clairement dans le Dtail Estimatif fourni au
Volume 4 et tre indique dans le formulaire de soumission du Volume 1, section 1.2. La remise doit tre
indique pour lensemble des travaux.
13.5 Si le soumissionnaire offre une remise, chaque titre de paiement intermdiaire doit intgrer cette remise
calcule sous la mme base que dans loffre.

14

PRIODE DE VALIDIT DES OFFRES

14.1 Les offres doivent rester valides durant une priode de 90 jours compter de la date limite de soumission
des offres mentionne dans lavis de march, linvitation soumissionner ou telle que modifie
conformment aux points 9 et/ou 18.
14.2 Dans des circonstances exceptionnelles et avant l'expiration de la priode de validit des offres, le
pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validit de leurs offres pour un
nombre indiqu de jours, qui ne peut dpasser 40. Les demandes et les rponses doivent tre formules
par crit. Un soumissionnaire peut refuser de se conformer cette demande sans confiscation de sa
garantie. Sil dcide de sy conformer, son offre ne peut tre modifie et il est oblig dtendre la validit
de sa garantie de soumission hauteur de la priode rvise de validit des offres.
14.3 Le soumissionnaire retenu doit maintenir son offre pour une priode de 60 jours supplmentaires. Le
dlai supplmentaire est ajout la priode de validit sans tenir compte de la date de notification.

15

GARANTIE DE SOUMISSION

N/A

16

SOLUTIONS VARIANTES

Les solutions variantes sont autorises mais ne seront pas prises en compte que si leur prix est infrieur ou gal
au prix de l'offre originale retenue.
Les soumissionnaires doivent fournir une offre conforme aux exigences du dossier dappel doffres. Si
linvitation soumissionner prvoit la possibilit de proposer des variantes, les spcifications techniques et la
grille dvaluation doivent prciser lobjet, les limites et les conditions de base applicables. Si le
soumissionnaire le souhaite, il peut proposer une ou plusieurs variantes techniques. Seules celles manant du
soumissionnaire retenu seront prises en compte par le pouvoir adjudicateur.
Les solutions variantes doivent comporter tous les dtails ncessaires pour leur valuation complte,
comprenant les plans, calculs de conception, spcifications techniques, bordereau de prix et mthodes
proposes. Toute variante doit comporter:
(a)

Une offre portant sur la solution variante ;

(b)

Une dmonstration des bnfices de la variante sur la solution de base, avec une justification
quantifie des avantages conomiques et/ou techniques ;

(c)

Les plans et les spcifications de la solution de base qui ne sont pas modifis par la variante ;

(d)

les plans et les spcifications de la solution de base modifis par la variante;

(e)

Une note technique relative la conception de la variante et, si ncessaire, les plans et les
calculs

Les tarifs et prix mentionns dans le budget ventil doivent correspondre aux conditions prcises dans les
documents de lappel doffres. Le soumissionnaire doit clairement indiquer dans sa variante les additions ou
soustractions effectuer pour chaque tarif et prix, pour autant que la variante et ses spcificits soient acceptes
par le pouvoir adjudicateur. Pour les contrats forfaitaires, il doit remettre une dcomposition globale et
forfaitaire telle que modifie par la variante. Pour les contrats bass sur des prix unitaires, il doit remettre un
budget ventil tel que modifi par la variante.
Toute proposition de variante doit tre soumise dans une enveloppe intrieure spare, clairement marque
"variante" et doit contenir une offre technique et une offre financire.
Les prix mentionns dans le Dtail Estimatif et Bordereau des Prix doivent correspondre aux conditions
prcises dans les documents de lappel doffres.
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Le soumissionnaire doit clairement indiquer dans sa variante les additions ou soustractions effectuer pour
chaque prix, pour autant que la variante et ses spcificits de construction soient acceptes par le pouvoir
adjudicateur. Pour les contrats forfaitaires, il doit remettre une Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire telle
que modifie par la variante. Pour les contrats bass sur des prix unitaires, il doit remettre un Dtail Estimatif et
Bordereau des Prix tel que modifi par la variante.

SOUMISSION DES OFFRES

17 SCELLAGE, MARQUAGE ET REMISE DES OFFRES
17.1 Loffre complte doit tre prsente sous la forme dun original, clairement marqu comme Original et
de deux (2) copies, galement clairement marques comme Copie. En cas de divergence, loriginal
prvaut.
17.2 Loffre technique et loffre financire doivent tre places ensemble sous enveloppe scelle. Lenveloppe
doit ensuite tre place dans une enveloppe scelle/un colis scell, moins que le volume nimplique un
envoi spar pour chacun des lots.
17.3 Les soumissions doivent parvenir au pouvoir adjudicateur avant la date limite spcifie au point 19 ou
dans lavis de march, par lettre recommande avec accus de rception ou par porteur contre reu sign
par la secrtaire de direction du PAPA - ADFL ou son reprsentant.
Loffre doit tre envoye ladresse suivante :
Programme dAmlioration de la Productivit Agricole - Appui au Dveloppement de la Filire
Laitire (PAPA - ADFL), B.P 211. Ngaoundr, Sis la Dlgation Rgionale de lElevage, des
Pches et des Industries Animales de lAdamaoua.
Tl. : 22 25 11 15 ; Fax 22 25 11 19
17.4 Loffre y compris ses annexes, ainsi que tous les documents daccompagnement doivent tre envoys
sous enveloppe scelle comportant uniquement:

18

a)

ladresse indique ci-dessus ;

b)

le code de rfrence de la prsente procdure dappel doffres ;

c)

le numro du ou des lot(s) soumissionn(s) ;

d)

la mention ne pas ouvrir avant la sance douverture des offres , dans la langue du dossier
dappel doffres ;

e)

le nom du soumissionnaire.

EXTENSION DE LA PRIODE DE SOUMISSION DES OFFRES

Le pouvoir adjudicateur peut discrtionnairement tendre la priode de soumission des offres par le biais
dune modification conformment au point 9. Dans ce cas, tous les droits et obligations du pouvoir
adjudicateur et du soumissionnaire qui dans l'avis de march se rfrant la date initialement indique,
devront se comprendre comme se rfrant la nouvelle date limite de soumission.

19 OFFRES TARDIVES
19.1 Toutes les offres reues aprs la date limite de soumission des offres indiques dans lavis de march ou
les prsentes instructions seront conserves par le pouvoir adjudicateur. Les garanties lies seront
retournes aux soumissionnaires.
19.2 Aucune responsabilit ne peut tre assume pour la dlivrance tardive des offres. Les offres tardives
seront rejetes et ne seront pas values.

20

MODIFICATIONS ET RETRAIT DES OFFRES

20.1 Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification crite avant la date limite
susmentionne. Aucune offre ne peut tre modifie lexpiration de cette date. Les retraits doivent tre
inconditionnels et mettent fin toute participation la procdure dappel doffres.
2013.1.rev
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20.2 Toute notification de modification ou de retrait doit tre prpare et prsente conformment aux
dispositions du point 17 et lenveloppe doit indiquer, de plus, "Modification" ou "Retrait ".
20.3 Le retrait dune offre durant la priode comprise entre la date limite de soumission et la date dexpiration
de la validit de loffre entrane la confiscation de la garantie de soumission.
OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES

21

OUVERTURE DES OFFRES

21.1 Louverture et le dpouillement des offres ont pour objet de vrifier si les soumissions sont compltes, si
les garanties de soumission requises ainsi que les documents demands ont t fournis et si les
soumissions sont, dune manire gnrale, en ordre.
21.2. Les offres seront ouvertes en sance publique la date et l'endroit prcis au point 20 de l'avis de
march par le comit dsign cette fin. Le comit tablira le procs-verbal de la runion, mis la
disposition des soumissionnaires leur demande.
21.3 Seront annoncs lors de la sance douverture, les noms des soumissionnaires, les prix, les remises
offertes, les notifications crites des modifications et des retraits, la prsence de la garantie de soumission
(si demande), ainsi que toute autre information juge approprie par le pouvoir adjudicateur.
21.4 Aprs la sance douverture publique, aucune information relative lexamen, la clarification,

lvaluation ou la comparaison des offres, ni aucune recommandation relative lattribution du

contrat ne pourra tre divulgue jusqu' ce que le march ait t attribu.
Toute tentative dun soumissionnaire visant influencer le comit dvaluation dans la procdure
dexamen, de clarification, dvaluation et de comparaison des offres, obtenir des informations sur le
droulement de la procdure ou influencer le pouvoir adjudicateur dans sa dcision relative
lattribution du march entrane le rejet immdiat de son offre.

22

VALUATION DES OFFRES

Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de demander au soumissionnaire des clarifications sur tout
point de son offre que le comit dvaluation jugera ncessaires son valuation. Les demandes de
clarifications et les rponses doivent tre faites par crit. Elles ne peuvent en aucun cas viser modifier
ou changer le prix ou le contenu de loffre, sauf pour corriger des erreurs arithmtiques dcouvertes par le
comit dvaluation lors de lanalyse des offres.
Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de vrifier les informations fournies par le soumissionnaire si
le comit dvaluation le juge ncessaire.

22.1 Examen de la conformit administrative des offres

Cette phase a pour objet de vrifier si loffre est conforme, quant au fond, aux exigences du dossier
dappel doffres. Une offre est rpute conforme lorsquelle respecte toutes les conditions,
modalits et spcifications contenues dans le dossier dappel doffres, sans s'en carter ni ajouter
des restrictions substantielles.
Les carts ou restrictions substantielle sont celles qui affectent la porte, la qualit ou lexcution
du march ou qui scartent du dossier dappel doffres ou limitent les droits du pouvoir
adjudicateur ou les obligations du soumissionnaire au titre du march ou portent atteinte la
situation, au regard de la concurrence, des soumissionnaires ayant prsent des offres conformes.
La dcision quune offre est non conforme devra tre dment justifie dans le rapport dvaluation.
Le comit vrifie que chaque offre:

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a t correctement signe, et

comporte une garantie de soumission correcte (si demande),

que tous les lments de la grille dvaluation de la conformit aux prescriptions

administratives sont acceptables,

quelle est accompagne de tous les documents et de toutes les informations requis,
Page 24 sur 118

se conforme en substance avec les dispositions du prsent dossier dappel doffres.

Si une offre ne rpond pas aux exigences de la grille dvaluation de la conformit administrative,
elle sera rejete par le comit dvaluation lors de la phase dvaluation de la conformit.
22.2 valuation technique
Le comit dvaluation doit valuer les seules offres juges substantiellement conformes au titre
du point 22.1.
La procdure dvaluation vise identifier le soumissionnaire le plus mme de permettre au
pouvoir adjudicateur, au moindre cot, de remplir ses objectifs, savoir disposer dune installation
ralise temps, remplissant les critres publis et dans le budget disponible. Lvaluation des
offres peut porter non seulement sur les cots de construction, mais aussi si ncessaire sur les cots
dexploitation et les ressources ncessaires (facilit dexploitation et de maintenance)
conformment aux spcifications techniques. Le pouvoir adjudicateur examinera en dtail toute
linformation fournie par les soumissionnaires et formera son jugement sur la base du cot total le
plus bas incluant ces cots additionnels.
ce stade de la procdure dvaluation, le comit dvaluation analysera la conformit technique de
chaque offre et classera les offres en deux catgories: techniquement conformes et techniquement non
conformes.
22.3 valuation financire
Au terme de lvaluation technique, le comit vrifie que les propositions financires ne comportent pas
derreurs arithmtiques. Si lappel doffres porte sur plusieurs lots, les prix sont compars pour chaque
lot. Lvaluation financire doit dterminer la meilleure proposition financire pour chaque lot, compte
tenu des ventuels rabais consentis.
Lors de lanalyse de loffre, le comit tablira le prix final de loffre aprs correction sur la base des
rgles nonces au point 23.

23

CORRECTION DES ERREURS

23.1 Les erreurs ventuelles dans l'offre financire seront corriges par le comit d'valuation de la

manire suivante:

en cas de diffrence entre les montants en chiffres et en mots, ces derniers prvalent;

lexception des marchs au forfait, en cas de diffrence entre un prix unitaire et le montant total
dcoulant de la multiplication de ce prix par la quantit, le prix unitaire prvaut.

23.2 Le montant indiqu dans loffre par le soumissionnaire peut tre ajust par le comit dvaluation en cas
derreur et le montant corrig lie le soumissionnaire. En cas de refus de sa part, son offre sera rejete et sa
garantie de soumission confisque.

ATTRIBUTION DU CONTRAT

24

CRITRES DATTRIBUTION
Le seul critre dattribution est le prix. Le march sera attribu loffre conforme la moins-disante.
Pour encourager la participation la plus large des tats ACP, des prfrences particulires seront
accordes en vue de permettre l'optimalisation des ressources physiques et humaines de ces tats. Pour
plus de dtails, voir point 2.4.10 du Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre des
actions extrieures de l'UE.

25

NOTIFICATION DE LATTRIBUTION, CLARIFICATIONS CONTRACTUELLES

Avant lexpiration de la priode de validit des offres, le pouvoir adjudicateur notifiera l'attributaire par
crit que son offre a t slectionne et attirera son attention sur toute erreur arithmtique corrige lors de
lvaluation.

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Cette notification peut prendre la forme dune invitation clarifier certains points contractuels qui y sont
indiqus et auxquels le soumissionnaire doit se prparer rpondre. Ces clarifications se limitent celles
nayant pas dimpact direct dans le choix de loffre retenue. Le rsultat de ces clarifications figurera dans
un Mmorandum des clarifications, sign par les deux parties et intgr au contrat.
Avant que le pouvoir adjudicateur ne signe le contrat, l'attributaire doit fournir les pices justificatives
ou les dclarations requises suivant la lgislation nationale du pays dans lequel la socit (ou chacune des
socits dans le cas d'un consortium) est tablie, et ce, afin de dmontrer qu'il ne se trouve pas dans l'un
des cas mentionns dans la section 2.3.3. du Guide pratique des procdures contractuelles dans le cadre
de l'aide extrieure de l'UE. Ces pices justificatives ou dclarations doivent porter une date qui ne peut
tre antrieure plus d'un an suivant la date de soumission de l'offre. En outre, l'attributaire doit prsenter
une dclaration attestant que, depuis la date dtablissement de ces documents, sa situation na pas
chang. . Les documents mentionns ci-dessus doivent tre fournis par le soumissionnaire, chacun des
membres dune joint-venture/dun consortium, tous les sous-traitants assurant plus de 10 % des travaux et
chacun des fournisseurs assurant plus de 10 % des travaux. Pour tout autre sous-traitant ou fournisseur, le
contractant est tenu de remettre une dclaration tablie par celui-ci selon laquelle il ne se trouve dans
aucun des cas dexclusion. En cas de doute propos de cette dclaration sur lhonneur, le pouvoir
adjudicateur exigera la production de documents prouvant que ces sous-traitants ou fournisseurs ne se
trouvent pas dans un cas dexclusion.
En outre, les pices justificatives dmontrant la capacit conomique et financire ainsi que la capacit
technique et professionnelle conformment aux critres de slection prciss au point 12.2 ci-dessus
seront exigs, sauf si des documents donnant satisfaction sur ce point sont dj inclus dans loffre.
Si l'attributaire ne fournit pas les pices justificatives ou la dclaration dans un dlai de 15 jours
calendrier suivant la date de notification de l'attribution ou s'il s'avre qu'il a soumis des fausses
informations, l'attribution sera considre nulle et non avenue. Dans ce cas, le pouvoir adjudicateur peut
attribuer l'appel d'offres au soumissionnaire moins-disant immdiatement suivant ou annuler la procdure
d'appel d'offres.
Aprs la signature du contrat et la remise de la garantie dexcution par l'attributaire conformment au
point 26, le pouvoir adjudicateur informera sans dlai les autres soumissionnaires de lissue de la
procdure et librera leur garantie de soumission.

26

SIGNATURE DU CONTRAT ET GARANTIE DEXCUTION

26.1 Dans les 30 jours suivant la rception du contrat sign par le pouvoir adjudicateur, lattributaire signe,
date et retourne celui-ci avec la garantie de bonne excution (s'il y a lieu). Par la signature du contrat par
lattributaire, celui-ci devient le contractant et le contrat entre en vigueur.
26.2 Si lattributaire ne signe pas le contrat et ne le renvoie pas avec la garantie financire demande dans un
dlai de 30 jours aprs rception de la notification, le pouvoir adjudicateur peut considrer lacceptation
de loffre comme nulle et non avenue, sans prjudice de la saisie de la garantie de soumission, des droits
compensation ou des recours dont il dispose du fait de cette dfaillance et sans possibilit de
contestation de la part de lattributaire son encontre.
26.3 La garantie de bonne excution vise par les conditions gnrales est fixe 10% du montant du march
et devra tre prsente selon le modle figurant en annexe au dossier d'appel d'offres. Elle sera libre
conformment aux conditions particulires.

27

ANNULATION DE LA PROCDURE D'APPEL D'OFFRES

En cas dannulation dune procdure d'appel doffres, les soumissionnaires seront avertis par le pouvoir
adjudicateur. Lorsque lappel doffres est annul avant la sance douverture des offres, les enveloppes
scelles sont retournes, non ouvertes, aux soumissionnaires.
Lannulation peut intervenir dans les cas suivants:
a)

lorsque lappel doffres est infructueux, cest--dire lorsquaucune offre mritant dtre retenue
sur le plan qualitatif et/ou financier na t reue ou lorsquil ny a pas eu de rponse valable;

b)

lorsque les paramtres techniques ou conomiques du projet ont t fondamentalement modifis;

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c)

lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en

uvre normale du projet;

d)

lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique excdent les ressources financires
disponibles;

e)

lorsquil y a eu des irrgularits dans la procdure, notamment lorsqu'elles ont empch une
concurrence loyale, savoir lorsque l'appel d'offres ne respecte pas les principes d'conomie,
d'efficience et d'efficacit (par exemple si le prix du soumissionnaire auquel le march doit tre
attribu est objectivement disproportionn par rapport au prix du march)

En aucun cas le pouvoir adjudicateur ne peut tre redevable de dommages et intrts, quelle qu'en
soit leur nature (en particulier les dommages pour pertes de profit) qui seraient lis d'une
quelconque manire l'annulation de la procdure d'appel d'offre, et ce, mme dans le cas o le
pouvoir adjudicateur aurait t inform de la possibilit d'un prjudice subi du fait de l'annulation.
La publication dun avis de march nengage nullement le pouvoir adjudicateur mettre en uvre
le programme ou le projet annonc.

28

CLAUSES DONTOLOGIQUES

28.1 Toute tentative dun candidat ou dun soumissionnaire visant se procurer des informations
confidentielles, procder des ententes illicites avec ses concurrents ou influencer le comit ou le
pouvoir adjudicateur au cours de la procdure dexamen, de clarification, dvaluation et de comparaison
des offres entrane le rejet de sa candidature ou de son offre et l'expose des sanctions administratives.
28.2 Sauf autorisation pralable et crite du pouvoir adjudicateur, le contractant et son personnel et toute autre
socit avec laquelle le contractant est associ ou li, nont pas qualit pour excuter, mme titre
accessoire ou de sous-traitance, dautres services, raliser des travaux ou livrer des fournitures, pour le
projet. Cette interdiction est galement applicable aux autres projets pour lesquels le contractant, en
raison de la nature du march, pourrait galement se retrouver dans une situation de conflit dintrts.
28.3 Lors de la remise de sa candidature ou de son offre, le candidat ou le soumissionnaire est tenu de dclarer
quil nexiste aucun conflit dintrts et quil na aucun lien spcifique quivalent ce sujet avec dautres
soumissionnaires ou dautres parties au projet. Si durant la mise en uvre du march, une telle situation
se produisait, le contractant aurait lobligation den informer immdiatement le pouvoir adjudicateur.
28.4 Le contractant doit agir en toute occasion avec impartialit et comme un conseiller loyal conformment
au code de dontologie de sa profession. Il sabstient de faire des dclarations publiques concernant le
projet ou les services sans lapprobation pralable du pouvoir adjudicateur. Il nengage le pouvoir
adjudicateur daucune manire sans le consentement pralable crit de ce dernier.
28.5 Pendant la dure du march, le contractant et son personnel respectent les droits de lhomme, et
sengagent ne pas heurter les usages politiques, culturels et religieux du pays bnficiaire.
28.6 La rmunration du contractant au titre du march constitue sa seule rmunration dans le cadre du
march. Le contractant et son personnel doivent sabstenir dexercer toute activit ou de recevoir tout
avantage qui soit en conflit avec leurs obligations envers le pouvoir adjudicateur.
28.7 Le contractant et son personnel sont tenus au secret professionnel pendant toute la dure du march et
aprs son achvement. Tous les rapports et documents reus ou tablis par le contractant dans le cadre de
lexcution du march sont confidentiels.
28.8 Lutilisation par les parties contractantes, de tous rapports et documents tablis, reus, ou remis au cours
de lexcution du contrat, est rgle par le contrat.
28.9 Le contractant sabstient de toute relation susceptible de compromettre son indpendance ou celle de son
personnel. Si le contractant perd son indpendance, le pouvoir adjudicateur peut, pour tout prjudice
quelle aurait subi de ce fait, rsilier le march sans mise en demeure pralable et sans que le contractant
puisse prtendre une quelconque indemnit de rupture.
28.10 La Commission se rserve le droit de suspendre ou dannuler le financement des projets si des pratiques
de corruption de quelque nature quelles soient sont dcouvertes toute tape de la procdure de
passation du contrat ou du march et si le pouvoir adjudicateur ne prend pas toutes les mesures
appropries pour remdier cette situation. Au sens de la prsente disposition, on entend par pratique de
corruption toute proposition de donner ou consentir offrir quiconque un paiement illicite, un prsent,
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une gratification ou une commission titre dincitation ou de rcompense pour quil accomplisse ou
sabstienne daccomplir des actes ayant trait lattribution du march ou au march conclu avec le matre
douvrage.
28.11 Toute offre sera rejete ou tout contrat annul ds lors quil sera avr que lattribution du contrat ou son
excution aura donn lieu au versement de frais commerciaux extraordinaires. Les frais commerciaux
extraordinaires concernent toute commission non mentionne au march principal ou qui ne rsulte pas
dun contrat en bonne et due forme faisant rfrence ce march, toute commission qui ne rtribue aucun
service lgitime effectif, toute commission verse dans un paradis fiscal, toute commission verse un
bnficiaire non clairement identifi ou une socit qui a toutes les apparences dune socit de faade.
28.12 Le contractant sengage fournir la Commission, sa demande, toutes les pices justificatives relatives
aux conditions dexcution du contrat. La Commission pourra procder tout contrle, sur pices et sur
place, quelle estimerait ncessaire pour runir des lments de preuve sur une prsomption de frais
commerciaux extraordinaires.
28.13 Les contractants, convaincus de frais commerciaux extraordinaires dans le cadre de projets financs par
l'Union europenne sexposent, en fonction de la gravit des faits constats, la rsiliation du contrat,
voire lexclusion dfinitive du bnfice des financements de l'Union europenne.
28.14 Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de suspendre ou d'annuler la procdure lorsqu'il s'avre que la
procdure d'attribution du march a t entache d'erreurs substantielles, d'irrgularits ou de fraude.
Lorsque de telles erreurs substantielles, irrgularits ou fraude sont dcouvertes aprs l'attribution du
march, le pouvoir adjudicateur peut s'abstenir de conclure le contrat.

29

RECOURS

Si un soumissionnaire sestime ls par une erreur ou irrgularit commise dans le cadre de la procdure
d'attribution, il peut introduire une plainte. Pour plus de renseignements, consulter le point 2.4.15 du Guide
pratique des procdures contractuelles dans le cadre de l'aide extrieure de l'UE.

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FORMULAIRE DE
SOUMISSION
VOLUME 1
SECTION 2: MODLE DE SOUMISSION
APPENDICE DE LOFFRE

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FORMULAIRE DE SOUMISSION
POUR UN MARCH DE TRAVAUX
Rfrence de publication : N008/PAPA/ADFL/DP2/AOL/14
Intitul du march : Le prsent march est un march de travaux pour la mise en place de 234 Ha de
parcelles de cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone
dintervention du PAPA/ADFL.
< Lieu et date >
A : Monsieur Le Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire, Ordonnateur
National du FED reprsent par le Rgisseur/Chef de projet du PAPA/ADFL sis la Dlgation Rgionale de
lElevage, des Pches et des Industries Animales de lAdamaoua.
BP: 211 NGaoundr
Tel : 22 25 11 15
Fax : 22 25 11 19

Un formulaire de soumission sign doit tre fourni (pour chaque lot, dans le cas o l'appel d'offres
serait divis en plusieurs lots) accompagn de copies dont le nombre est indiqu dans les instructions
aux soumissionnaires. La soumission comportera une dclaration signe par chaque entit juridique
l'origine de ladite offre, sur la base du modle annex au prsent formulaire. Tous les renseignements
figurant dans la prsente soumission ne doivent concerner que l'entit ou les entits juridique(s)
soumettant ladite soumission.
Tout document supplmentaire (brochure, lettre, etc.) joint la soumission ne sera pas pris en
considration. Les offres soumises par un consortium (soit un groupement permanent dot d'un statut
juridique, soit un groupement informel cr aux fins d'un appel d'offres spcifique) doivent respecter
les instructions applicables au chef de file du consortium et ses partenaires. Les documents joints au
formulaire de soumission de l'offre (ex: dclarations, preuves, etc.) peuvent tre soumis en version
originale ou en copie. Si des copies ont t soumises, les originaux devront tre envoys au pouvoir
adjudicateur la demande de celui-ci. Pour des motifs conomiques et cologiques, nous vous invitons
soumettre vos dossiers sur support papier (pas de chemise ou d'intercalaire en plastique). Nous vous
suggrons galement d'imprimer, dans la mesure du possible, vos dossiers recto verso.
Un oprateur conomique peut, le cas chant et pour un march dtermin, faire valoir les capacits
dautres entits, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre lui-mme et ces entits. Il
doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur quil disposera des moyens ncessaires pour
lexcution du march, par exemple par la production de lengagement de ces entits de les mettre sa
disposition. Ces entits, par exemple la socit mre de loprateur conomique, devront respecter les
mmes rgles dligibilit et notamment de nationalit, que loprateur conomique en question.

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1 PRSENTE PAR
Nom du (des) soumissionnaire(s)
Chef de file

Nationalit2

Partenaire 2
Etc.

INTERLOCUTEUR (pour la prsente offre)

Nom
Adresse

Tlphone
Tlcopieur
Courrier lectronique

2
3

Pays d'enregistrement de l'entit lgale.

Ajouter ou supprimer autant de lignes que ncessaire pour les partenaires du
consortium. Prire de noter qu'un sous-traitant ne doit pas tre considr comme
un partenaire aux fins de la prsente procdure d'appel d'offres. Dans le cas o
cette offre est soumise par un soumissionnaire individuel, le nom de ce dernier doit
figurer sous la rubrique Chef de file (toutes les lignes suivantes sont
supprimer en consquence)

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DCLARATION(S) DU SOUMISSIONNAIRE
Chaque entit juridique identifie au point 1 de ce formulaire, y compris chaque membre du
groupement de soumissionnaires en cas de consortium, doit soumettre une dclaration signe
utilisant le format ci-dessous.
En rponse votre lettre d'invitation soumissionner pour le march prcit, nous dclarons par la
prsente que:
Nous, soussigns, dclarons que:

Nous avons examin et nous acceptons dans sa totalit le contenu du dossier dappel doffres n
[.] du [../../..]. Nous acceptons sans rserve ni restriction et intgralement
ses dispositions.
2
Nous proposons dexcuter, conformment aux termes du dossier et selon les conditions et dlais
indiqus, sans rserve ni restriction les travaux suivants:
Lot n 1: [description des travaux]
Lot n 2: [description des travaux]
Etc.
3
Le prix de notre offre est de [ lexclusion des remises dcrites au point 4]:
Lot n 1: [..]
Lot n 2: [..]
Etc.
4
Nous accordons une remise de [%], ou [..] [dans le cas o le lot net Lot n serait
attribu].
5
Cette offre est valable pour une priode de 90 jours compter de la date limite de soumission des offres.
6
Si notre offre est retenue, nous nous engageons fournir une garantie de bonne excution, comme
demand larticle 13 des conditions particulires.
7
Notre socit / compagnie [et nos sous-traitants] a / ont la nationalit suivante:
<>
8
Nous soumettons cette offre [/comme membre du consortium men par < nom du soumissionnaire
principal / nous-mmes >]. Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour
le mme contrat. [Nous confirmons en tant que membre du consortium que tous les membres sont
juridiquement responsables, conjointement et solidairement, pour la mise en uvre du contrat, que le
titulaire principal est autoris lier et recevoir des instructions au nom et pour le compte de chacun des
membres, que la mise en uvre du contrat, y compris les paiements, relve de la responsabilit du
membre principal et que tous les membres de la Joint-Venture/du Consortium sont lis pour toute la
dure de mise en uvre du contrat].
9
Nous ne relevons daucune des situations nous interdisant de participer lattribution du contrat, qui
figurent au point 2.3.3 du Guide pratique des procdures contractuelles applicables aux actions
extrieures de la CE. Dans l'ventualit o notre offre serait retenue, nous nous engageons, si cela est
demand, fournir les preuves usuelles aux termes de la lgislation du pays dans lequel nous sommes
tablis, attestant que nous ne nous trouvons dans aucune de ces situations dexclusion. La date figurant
sur la preuve ou sur les documents fournis ne sera pas antrieure de plus dun an la date de soumission
de l'offre et, de surcrot, nous fournirons une dclaration certifie conforme que notre situation n'a pas
chang durant la priode qui s'est coule depuis l'tablissement de la preuve en question.
Nous sommes galement conscients du fait que si nous ne fournissons pas ladite preuve dans un dlai de 15
jours calendrier suivant la rception de la notification de l'attribution du march ou si l'information
fournie s'avre fausse, l'attribution pourra tre considre comme nulle et non avenue.
10
Nous nous engageons respecter les clauses dontologiques figurant larticle 28 des instructions aux
soumissionnaires et, en particulier, nous navons aucun conflit dintrt ni aucun lien spcifique
quivalent ce sujet avec dautres candidats ou dautres participants la procdure lors de notre
soumission. Nous ne sommes pas partie prenante, quelque titre que ce soit, une autre offre dans la
prsente procdure.

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11

12

13

14

Nous informerons immdiatement le pouvoir adjudicateur de tout changement concernant les

circonstances susmentionnes nimporte quel stade de lexcution du contrat. Nous reconnaissons et
nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incomplte puisse entraner notre exclusion de
cet appel doffres et de tout autre contrat financ par l'UE/le FED.
Nous prenons note du fait que le pouvoir adjudicateur nest pas tenu de poursuivre cette invitation
soumissionner et se rserve le droit de nattribuer quune partie du contrat. Il nencourt aucune
responsabilit vis--vis de nous en procdant ainsi.
Nous sommes parfaitement conscients et acceptons que nous puissions tre exclus des procdures d'appel
d'offres et de l'attribution du march conformment au point 2.3.4 du Guide pratique des procdures
contractuelles dans le cadre des actions extrieures de la CE, pour une priode maximale de 5 ans suivant
la date du constat du manquement et jusqu' 10 ans en cas de rcidive dans les 5 ans suivant la date
susmentionne. De plus, nous acceptons que, au cas o nous faisons des fausses dclarations,
commettons des erreurs substantielles, des irrgularits ou une fraude, nous serons frapps de sanctions
financires reprsentant 2 % 10 % de la valeur totale estime du march qui sera attribu. Ce taux peut
tre port entre 4 % et 20 % en cas de rcidive dans les 5 ans du premier manquement.
Nous sommes conscient que, pour assurer la protection des intrts financiers des Communauts
europennes, nos donnes caractre personnel peuvent tre communiques aux services d'audit interne,
la Cour des comptes europenne, l'instance spcialise en matire d'irrgularits financires ou
l'Office europen de lutte antifraude.

[* Supprimer, le cas chant]

Nom et prnom: []
Dment autoris signer cette offre au nom:
[]
Lieu et date: [.]
Cachet de la socit / de la compagnie:

Cette offre comprend les annexes:

[liste numrote des annexes avec les titres]

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APPENDICE LOFFRE POUR UN CONTRAT DE TRAVAUX

Rfrence de publication : N008/PAPA/ADFL/DP2/AOL/14
Intitul du march : Le prsent march est un march de travaux pour la mise en place de 234 Ha de
parcelles de cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone
dintervention du PAPA/ADFL.
(Note: Les soumissionnaires doivent remplir les espaces laisss vides de cet appendice)

Sous clauses des

Conditions gnrales ou
des Conditions
particulires
du contrat

Nom et adresse du pouvoir

adjudicateur
Nom et adresse de lentrepreneur

remplir par le pouvoir

adjudicateur

LE MINISTRE DE LECONOMIE, DE
LA
PLANIFICATION
ET
DE
LAMENAGEMENT DU TERRITOIRE

remplir par le
soumissionnaire

Nom et adresse du reprsentant du

pouvoir adjudicateur

remplir par le pouvoir

adjudicateur

Autorit de financement

remplir par le pouvoir

adjudicateur

MOHAMMADOU BAMANGA,
Rgisseur du PAPA/ ADFL
B.P 211 NGaoundr
Tl./Fax : 22251115 / 22251119;
E-mail : papaadfl@yahoo.fr ou
adflsecretariat@gmail.com
Convention de financement N
CM/FED/2010/021 465Rf CRIS
: FED/2013/322-798Lignes
budgtaires : 1133

Dlai de dlivrance de lordre de

dmarrage des travaux

Aout 2014

Dlai dexcution

..

90 jours

Monnaie

Loi du contrat

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F CFA

Loi de lEtat du
Cameroun

Franc CFA
La loi applicable au prsent contrat
est celle du Cameroun. Tout litige
dcoulant ou relatif au prsent
contrat sera port devant les
tribunaux du Cameroun

Langue du contrat

Franais

Franais

Langue des communications

Franais

Franais

Priode daccs au site

A tout moment

Montant de la garantie dexcution

de 10 % du montant du march
la signature du contrat.

Dlai de prsentation du
programme

25 Aout 2014

Horaires de travail normaux

8heures/jr

Priode aprs la date effective au

cours de laquelle le reprsentant du
pouvoir adjudicateur doit donner
lordre de dmarrer les travaux

25 Aout 2014

Dommages-intrts liquids
Limite des dommages-intrts pour
retard

<30% du march

Pourcentage de rtention
Montant minimum des certificats
de paiements intermdiaires

Harmoniser avec lentrepreneur

Pourcentage pour lajustement des

sommes provisionnelles
Montant de lassurance pour la
conception
Montant minimum de lassurance
au tiers
Priodes pour la prsentation de
lassurance

2013.1 Page 35 sur 118

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par vnement avec

un nombre illimit dvnements

Sous clauses des

Conditions gnrales ou
des Conditions
particulires
du contrat
Nombre de membres du comit de
rglement des litiges
Membre du comit de rglement
des litiges (en cas de dsaccord)
nomm par
Rgles darbitrage
Nombre darbitres
Langue de larbitrage
Lieu de larbitrage
..

Signature

__________________________________________

Capacit

_____________________________________

Dment autoris signer au nom et pour le compte de _______________________________________

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VOLUME 1
SECTION 4

SECTION 4:
QUESTIONNAIRE

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CONTENU

AVIS ADDITIONEL AUX SOUMISSIONNAIRES

MODLE 4.1

INFORMATION GNRALE SUR LE SOUMISSIONNAIRE

MODLE 4.2

DESCRIPTIF DE LORGANISATION

MODLE 4.3

PROCURATION

MODLE 4.4

TAT FINANCIER

MODLE 4.5

a) IDENTIFICATION FINANCIRE
b) FICHE DIDENTIT LGALE

MODLE 4.6

QUALIFICATIONS TECHNIQUES

4.6.1

PERSONNEL

4.6.2

QUIPEMENT

4.6.3

PLAN DE TRAVAIL ET PROGRAMME

4.6.4

EXPRIENCE COMME TITULAIRE

4.6.5

INFORMATION SUR LES JOINT VENTURES

4.6.6

HISTORIQUE DES LITIGES

4.6.7

SYSTME(S) DASSURANCE QUALIT

4.6.8

HBERGEMENT EN FAVEUR DU MAITRE D'UVRE

4.6.9

AUTRES INFORMATIONS

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277809235.doc

VOLUME 1
SECTION 4
QUESTIONNAIRE
AVIS ADDITIONNEL AUX SOUMISSIONNAIRES
1.

Toutes les questions figurant dans les modles doivent faire lobjet dune rponse par le soumissionnaire.

2.

Des feuilles supplmentaires peuvent tre jointes si ncessaire.

3.

Si une question ne sapplique pas au soumissionnaire, il convient dindiquer "pas applicable" en face avec
une brve explication.

4.

Chaque page de chaque Modle doit tre numrote dans lordre en bas droite de la page.

5.

Les donnes financires et les dclarations prsentes par le soumissionnaire doivent tre libelles en
EURO ou en MONNAIE NATIONALE. Les tats bancaires dorigine peuvent tre galement joints en
rfrence.

6.

Si les pices justificatives ne sont pas crites dans une des langues officielles de l'Union europenne, une
traduction dans la langue de l'appel d'offres doit tre fournie. Lorsque les documents sont dans une des
langues officielles de l'Union europenne autre que celle utilise dans l'appel d'offres, il est vivement
recommand de fournir une traduction dans la langue de l'appel d'offres afin de faciliter l'valuation des
documents.

7.

Chaque partenaire dune Joint-Venture/dun Consortium doit remplir et fournir chaque Modle.

8.

Les socits soumissionnant comme Joint-Venture/Consortium doivent en plus remplir le modle 4.6.5 les
concernant.

9.

La personne qui signe ce questionnaire garantit lexactitude et la vracit de toutes les indications fournies.

10. Lexactitude des rponses au questionnaire, leur exhaustivit et la documentation jointe seront prises en
compte lors de lvaluation des offres. Lattention des soumissionnaires est attire sur le fait que labsence
de certaines donnes peut entraner leur non-conformit au titre de la rubrique correspondante de
lvaluation.

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.1 : INFORMATION GNRALE SUR LE SOUMISSIONNAIRE

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.1
INFORMATION GNRALE SUR LE SOUMISSIONNAIRE
4.1.1.

Nom de la socit ..............................................................................

............................................................................................................

4.1.2.

Adresse officielle ..............................................................................

...................................................................................................................................................................
.......................................................
Tlphone ................ Tlcopie...................... Tlex..............Messagerie..

4.1.3.

Noms et nationalits des principaux directeurs et

associs......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................

4.1.4.

Type de socit
(personne physique, Partnership, socit anonyme, etc.)
.............................................................................................................

4.1.5.

Description de la socit (par ex. entrepreneur gnral de gnie civil)

4.1.6.

Nationalit de la socit ...........................................................

4.1.7.

Nombre dannes dexprience comme entrepreneur

- dans son pays ......................
- linternational ......................

4.1.8.

Dtails denregistrement .......................................................................

............................................................................................................
veuillez joindre une copie du certificat denregistrement

4.1.9.

Participations dans la socit

Parts (%)
............................................................................................................
............................................................................................................

4.1.10.

Nom(s) et adresse(s) des socits lies pour la ralisation du projet et statut (filiale, sous-traitant..):
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................

4.1.11.

Si la socit est une filiale, quelle sera limplication, si elle existe, de la socit mre dans le projet?
...............................................................................................

4.1.12.

Les socits trangres doivent indiquer si elles sont tablies ou non dans le pays du pouvoir
adjudicateur conformment au droit applicable (Pour information seulement)

Signature:

..................................................................................

(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date:

.....................

2013.1
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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.2 : DESCRIPTIF DE LORGANISATION
{Veuillez donner le descriptif de lorganisation de votre socit en montrant la position des directeurs, du
personnel principal et leurs fonctions.

Signature:

...........................................................

(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date :

..........................................

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.3 : PROCURATION

Veuillez attacher la procuration autorisant la personne signer loffre et toute la documentation correspondante.

Signature:

..................................................................................

(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date:

.....................

2013.1
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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.4 : TAT FINANCIER
4.4.1

Capital de base
Montant....................................
Monnaie..................................
Autoris...............................
Emis......................................

4.4.2

FCFA
FCFA
FCFA
FCFA

Valeur annuelle des travaux entrepris au cours des 3 dernires annes, et projete pour les deux annes
venir
FCFA

2011

2012

2013

2014

2015

2016

National
International
Total
4.4.3

Valeur approximative des travaux en cours (nationaux et internationaux)

.......................................FCFA

4.4.44 Veuillez attacher des copies des bilans certifis des trois (3) dernires annes de la socit (avec des
traductions dans la langue de la procdure si ncessaire) dont les donnes de base suivantes seront
extraites et fournir la mme information pour les deux annes venir.
FCFA
1. Total de lactif
2. Total du passif
Valeur nette (1-2)
3. Actif ralisable
4. Dettes court terme
Fonds de roulement (34)
5. Profit (avant
imposition)
6. Pertes

2011

2012

2013

2014

2015

2016

................
....

............
........

..............
......

............
........

.................
...

.................
...

................
....

............
........

..............
......

............
........

.................
...

.................
...

................
....

............
........

..............
......

............
........

.................
...

.................
...

................
....

............
........

..............
......

............
........

.................
...

.................
...

................
................
................
................
....

............
............
............
............
....

..............
..............
..............
...........

............
............
............
............
....

.................
.................
.................
.................
....

.................
.................
.................
.................
....

4.4.5 Nom et adresse des banques (principale/autres):

...................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
4.4.6 Veuillez joindre une rfrence / un certificat sur la situation financire de la socit et son accs des
facilits de crdit (dun montant maximal de indiquer en FCFA)
Signature:
4

..................................................................................

Se rfrer la section 4 des instructions aux soumissionnaires pour savoir si les pices justificatives
(documents de preuve) sont exiges.

2013.1
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(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date:

.....................

2013.1
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2013.1
d4j4_lefind_fr

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2013.1
d4j4_lefind_fr

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLES 4.6.1 9
QUALIFICATIONS TECHNIQUES

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLES 4.6.1 9
QUALIFICATIONS TECHNIQUES

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.1.1
VUE GNRALE DU PERSONNEL DU SOUMISSIONNAIRE
{i - Vue densemble
a - Directeurs et Management
........................
b - Personnel administratif
........................
c - Personnel technique
- Ingnieurs
........................
- Gomtres
- Contrematres
........................
- Mcaniciens
- Techniciens
........................
- Oprateurs de machine
- Conducteurs
........................
- Autre personnel qualifi
- Main duvre et personnel non qualifi
........................
________________________________________________
Total

===========

ii - Personnel oprationnel sur le site dans le cadre du contrat (si ncessaire)

a - Management du site
........................
b - Personnel administratif
........................
c - Personnel technique
- Ingnieurs
........................
- Gomtres
- Contrematres
........................
- Mcaniciens
- Techniciens
........................
- Oprateurs de machine
- Conducteurs
........................
- Autre personnel qualifi
- Main duvre et personnel non qualifi
........................
_______________________________________________
Total

===========

Signature ....................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date ............................................}
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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.1.2
PERSONNEL UTILIS DANS LE CADRE DU CONTRAT
Fonction/Nom

Nationalit

ge

ducation

Annes
dexprience (avec
la socit /dans les
travaux)

Contrle
qualit .................
........................

Autres
responsables
pour ...................
......................

Autres
responsables
pour

.............................
............

Signature ......................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date .........................................
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Principaux
projets en tant
que
responsable
(Projet/Valeur)

VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.1.3
EXPRIENCE PROFESSIONNELLE DU PERSONNEL PRINCIPAL
CURRICULUM VITAE
(Maximum 3 pages + 3 pages dannexes)
{Position propose dans le contrat:
1.

Nom de famille:

2.

Prnom:

3.

Date et lieu de naissance:

4.

Nationalit:

5.

Statut civil:
Adresse (tlphone/fax/e-mail):

6.

ducation:

Institutions:
Date:
De (mois/Anne)
A (mois/Anne)
Diplme:

7.

Comptences linguistiques

Indiquer vos connaissances sur une chelle de 1 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire)
Langue

Niveau
Langue maternelle

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Passif

Parl

crit

8.

Appartenance une organisation professionnelle:

9.

Autres comptences (par ex. matrise de linformatique, etc.):

10.

Position actuelle:

11.

Annes dexprience professionnelle:

12.

Qualifications principales:

13.

Exprience spcifique dans les pays non industrialiss:

Pays

14.

Date:
de
(mois/Anne)

(mois/Anne)

Nom et brve description du

projet

Exprience professionnelle:

Date: de (mois/Anne) (mois/Anne)

Lieu
Compagnie / Organisation
Position
Description demploi

15.

Autres:

15a.

Publications et sminaires:

15b.

Rfrences:

Signature ............................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date ...........................

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.2
QUIPEMENT
quipement propos et disponible pour la mise en uvre du contrat 5

DESCRIPTION
(Type/
Fabricant/Modle)

A)

Puissance/
No.
ge
Capacit dunits (Annes
)

Possd (P)
ou lou(L)
et
pourcentage
de proprit

QUIPEMENT DE
CONSTRUCTION
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

Pas la totalit de lquipement possd par la socit

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Origine
(pays)

Valeur actuelle
approximative
en
EURO OU EN
MONNAIE
NATIONALE

DESCRIPTION
(Type/
Fabricant/Modle)

B)

Puissanc
e/
Capacit

No.
dunits

Age
Possd (P)
(Annes) ou lou(L)
et
pourcentage
de proprit

VHICULES ET
CAMIONS
/
/
/
/
/

C)

AUTRE
QUIPEMENT

/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

Signature ...........................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date ................................................

2013.1 Page 55 sur 118

277809235.doc

Origine
(pays)

Valeur actuelle
approximative
en
EURO OU
EN
MONNAIE
NATIONALE

VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.3
PLAN DE TRAVAIL ET PROGRAMME
4.6.3.1

Veuillez indiquer la localisation prvue de votre bureau principal sur le site, des stations (structures
mtalliques/bton/asphalte), dpts, laboratoires, hbergements, etc. (joindre les croquis si ncessaire)

4.6.3.2

Veuillez donner une brve description de votre programme dexcution des travaux en conformit
avec la mthode de construction et lchancier demands

4.6.3.3

Veuillez joindre un diagramme en bton des tapes critiques (chancier dexcution) indiquant le
programme de construction et les activits pertinentes, les dates, rpartition de la main duvre et des
stations, etc.

4.6.3.4

Si le soumissionnaire envisage de sous-traiter une partie des travaux du contrat, il doit fournir les
dtails suivants:

Travaux proposs
pour la soustraitance

Nom et dtails des

sous-traitants

Valeur en % de la
sous-traitance
rapporte au cot
total du projet

Signature .......................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date .....................................}

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277809235.doc

Exprience dans des

travaux similaires
(Dtails prciser)

VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.4
EXPRIENCE COMME ENTREPRENEUR
4.6.4.1 Liste des contrats de mme nature effectus au cours des trois (03)dernires annes

Nom du
projet/type de
travaux

Valeur totale
des travaux
sous sa
responsabilit6

Priode
du
Contrat

Date de
dmarrage

% des
travaux
raliss

Pouvoir
adjudicate
ur et lieu

Titulaire
principal
(P) ou
Soustraitant
(S)

A) National

Montants effectivement pays sans tenir compte de l'inflation.

2013.1 Page 57 sur 118

277809235.doc

Acceptation finale
mise ?
- Oui
- Pas encore
(Contrats en cours)
Non

Nom du
projet/type
de travaux

Valeur totale Priode Date de

des travaux
du
dmarrage
sous sa
Contrat
responsabilit
7

% des
travaux
raliss

Pouvoir
adjudicateur
et lieu

Titulaire
principal
(P) ou
Soustraitants
(S)

Acceptation
finale mise?
- Oui
- Pas encore
(Contrats en
cours)
Non

B)
Internation
al

4.6.4.28 Veuillez joindre les rfrences et certificats disponibles des pouvoirs adjudicateurs
Signature .......................................................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date ..................

7
8

Montants effectivement pays sans tenir compte de l'inflation.

Se rfrer la section 4 des instructions aux soumissionnaires pour savoir si les pices justificatives
(documents de preuve) sont exiges.

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.5
DONNES SUR LES JOINT VENTURES
4.6.5.1
4.6.5.2

4.6.5.3

4.6.5.4

4.6.5.5

4.6.5.6

4.6.5.7

Signature:

Nom ......................................................................................
Adresse du comit de direction ..................................................
..................................................................................................
Tlex .......................................................
Tlphone .........................Tlcopie..............................E-mail.....
Agence dans lEtat du pouvoir adjudicateur, si elle existe (dans le cas dune
Joint-Venture/dun Consortium avec un partenaire principal tranger)
Adresse du bureau..................................................................
..................................................................................................
Tlex ..........................................................
Tlphone ..............................Tlfax.........................................
Noms des partenaires
i) ..............................................................................................
ii) ..............................................................................................
iii) ..............................................................................................
etc. ............................................................................................
Nom du partenaire principal
..................................................................................................
..................................................................................................
Accord rgissant la formation de la Joint-Venture/du Consortium
i) Date de la signature: ..............................................................
ii) Lieu: ...................................................................................
iii) Pice jointe - Accord
Partage propos des responsabilits entre les partenaires (en %) avec
lindication du type de travaux ralis par chacun
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................

..................................................................................

(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date:

.....................

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.6
HISTORIQUE DES LITIGES
Veuillez fournir lhistorique des litiges et des arbitrages dcoulant de lexcution des contrats au cours des X
dernires annes ou en cours.
Un feuillet spar doit tre utilis pour chaque partenaire de la Joint-Venture/du Consortium.

Anne

Rsultat favorable au
dfavorable au
soumissionnaire

Nom du client, cause

et objet du litige

Signature ......................................................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date

..................

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Montant litigieux
(valeur courante en EURO OU
MONNAIE NATIONALE)

VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.7
SYSTME(S) DASSURANCE QUALIT
Veuillez joindre les dtails du/des systme(s) dassurance qualit proposs afin de garantir lexcution russie
des travaux.

Signature .................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date

..................

2013.1 Page 61 sur 118

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.8
HBERGEMENT EN FAVEUR DU MAITRE D'OEUVRE

Veuillez fournir les croquis et les donnes dcrivant lhbergement et les facilits offertes par le
soumissionnaire au titre des rubriques correspondantes du bordereau / de la dcomposition globale et
forfaitaire.

Signature .................................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)
Date

..................

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VOLUME 1
SECTION 4
MODLE 4.6.9
AUTRES INFORMATIONS

Les soumissionnaires peuvent fournir ici toute autre information quils jugent ncessaire lvaluation de leurs
offres.

Signature ............................................
(personne(s) autorise(s) signer pour le compte du soumissionnaire)

Date .................}

2013.1 Page 63 sur 118

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GRILLE DE
CONFORMITE
ADMINISTRATIVE
VOLUME 1
SECTION 5:
GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE

2013.1
Page 64 sur 118
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Nom du prsident

Signature du prsident

Date
Nom du soumissionnaire

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Attestation de solvabilit

Attestation de non faillite

Attestation dARMP

Attestation de la CNPS

Attestation dimposition

Indication sur la sous-traitance

acceptable?

Rf. de la publication :

(Accept / Rejet) Dcision globale?

(O/N/N.A.)

Intitul du march : Travaux pour la mise en place de 234 Ha de

parcelles de cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de
stylosanthes guianensis dans la zone dintervention du PAPA/ADFL.
(O/N/N.A.)
Accord de Consortium sign par tous les membres?

Modle
(O/N) de soumission correctement rempli?

(O/N) Langue demande?

(O/N) Documenta-tion complte?

Titre du march:

Nationalit du soumissionnaire
(O/N) (consortium) ligible?

Enveloppe numro

GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE

N008/PAPA/ADFL/DP2/A
OL/14

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GRILLE
DEVALUATION
VOLUME 1
SECTION 5:
GRILLE DEVALUATION

2013.1
Page 66 sur 118
277809235.doc

Nom du soumissionnaire

277809235.doc
Conformit technique? (O/N)

Autres exigences techniques du dossier

Nationalits des experts et/ou des sous-traitants ligibles?

Intitul du march : Travaux pour la mise en place de234 Ha de parcelles de

cultures fourragres de Brachiaria ruziziensis et de Stylosanthes guiannensis dans
la zone dintervention du PAPA/ADFL.

(O/N/Non applicable)

(O/N)

Services connexes exigs? (OK/a/b//NA)

Conformit aux spcifications techniques? (OK/a/b/)

Capacit technique? (OK/a/b/)

Crdit accessible selon le nombre de lots

(02) annes d'exprience pour tout le personnel

En cas de joint-venture excuter au moins 50 % des travaux

disposer de lquipement (pouvoir excuter 70%) des travaux

achev au moins deux (02) projet de complexit comparable

Titre du march:

CA>au CA mentionn pour le lot (multipli par nbre de lot

soumissionns? (OK/a/b/)

Enveloppe No

GRILLE DEVALUATION
Rf. de la
publication :
N008/PAPA/ADFL/DP2/A
OL/14

Commentaires

2013.1
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277809235.doc

Enveloppe No

Conformit technique? (O/N)

Autres exigences techniques du dossier

Nationalits des experts et/ou des sous-traitants ligibles?

(O/N/Non applicable)

(O/N)

Services connexes exigs? (OK/a/b//NA)

Conformit aux spcifications techniques? (OK/a/b/)

Capacit technique? (OK/a/b/)

Crdit accessible selon le nombre de lots

(02) annes d'exprience pour tout le personnel

En cas de joint-venture excuter au moins 50 % des travaux

disposer de lquipement (pouvoir excuter 70%) des travaux

achev au moins deux (02) projet de complexit comparable

CA>au CA mentionn pour le lot (multipli par nbre de lot

soumissionns? (OK/a/b/)

Nom du soumissionnaire
Commentaires

Nom de lvaluateur

Signature de lvaluateur

Date

2013.1
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PROJET DE
CONTRAT

2013.1.rev
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VOLUME 2
MODELE DE CONTRAT
CONTRAT DE TRAVAUX POUR LES ACTIONS EXTRIEURES
DE L'UNION EUROPENNE

FINANCE PAR LE FED

Entre
Le Ministre de lEconomie, de la Planification et de lAmnagement du Territoire, Ordonnateur National du
FED, reprsent par le Rgisseur/Chef de projet du Programme dAmlioration de la Productivit Agricole,
Composante Appui au Dveloppement de la Filire Laitire, et appele ("le matre d'ouvrage"),

< Nom et adresse du Matre d'ouvrage>,

dune part,
et
[Dnomination officielle complte du contractant]
[Forme juridique/titre]9
[N denregistrement lgal] 10
[Adresse officielle complte]
[N de TVA 11],
( le contractant),
dautre part,

INTITUL DU MARCHE<intitul du march>

Numro didentification < rfrence de publication >
Attendu que le matre d'ouvrage souhaite que certains travaux soient excuts par le contractant, savoir:
PROJET : Travaux de mise en place des parcelles de cultures fourragres dans la zone dintervention
du PAPA/ADFL.
Rf : N008/PAPA-ADFL/DP2/AOL/2014
Et quil a accept la soumission remise par le titulaire en vue de lexcution et de lachvement de ces travaux
et de la rparation de tous les vices affrents.

9
10

11

Quand le signataire est une personne.

Si applicable. Pour les personnes, mention de leur numro de carte didentit ou passeport ou
quivalent
Except quand le signataire na pas de numro de TVA.

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Il a t convenu ce qui suit :

(1)

Dans le prsent contrat, les mots et expressions auront la signification qui leur est attribue dans les
conditions contractuelles indiques ci-aprs.

(2)

Les documents suivants seront considrs, lus et interprts comme faisant partie intgrante du prsent
march dans lordre hirarchique suivant:
(a)

Le contrat,

(b)

Les conditions particulires,

(c)

Les conditions gnrales,

(d)

Les spcifications techniques,

(e)

Les documents de conception (plans),

(f)

Le bordereau rempli (aprs corrections arithmtiques)/la dcomposition,

(g)

Loffre avec lappendice,

(h)

Tout autre document faisant partie du contrat:

Les diffrents documents constituant le march doivent tre considrs comme mutuellement explicites;
en cas d'ambiguts ou de divergences, ces documents seront appliqus selon l'ordre hirarchique cidessus. Les avenants suivent l'ordre hirarchique du document qu'ils modifient.
(3)

En contrepartie des paiements effectus le matre d'ouvrage au contractant comme mentionn ci-aprs, le
contractant sengage excuter et achever les travaux et rparer tous les vices affrents en conformit
absolue avec les dispositions du march.

(4)

Le matre d'ouvrage sengage par les prsentes payer au contractant titre de rtribution pour
lexcution et lachvement des ouvrages et la rparation des vices affrents un montant de:

- Prix (excluant la TVA et les autres taxes) ................................................................................FCFA

- TVA et autres taxes.....................................................................................................................FCFA
- Prix (en toutes lettres :................................................................................................................FCFA
ou toute autre somme exigible au titre des dispositions et selon les modalits du contrat. La TVA sera paye
conformment aux rgles, lois nationales et conventions internationales concernant lexcution du programme.
La TVA et les autres taxes ne doivent pas tre payes sur les fonds ayant leur origine dans l'Union europenne.
(5)

Autre conditions particulires applicables au contrat

En foi de quoi les parties ont sign le prsent contrat, qui devient effectif compter du jour o la dernire
partie, savoir le contractant, la sign.
Fait en franais, en trois originaux : un original tant pour le matre d'ouvrage, un original pour la Commission
europenne, et un original tant pour le contractant.
LE TITULAIRE:

Pour LE MAITRE DOUVRAGE

Nom:

Nom:

Titre:

Titre:

Signature:

Signature:

Date:

Date:

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CONDITIONS
PARTICULIERES

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VOLUME 2
SECTION 3
CONDITIONS PARTICULIRES
CONTENU
Les prsentes conditions particulires prcisent et compltent, au besoin, les dispositions des conditions
gnrales applicables au march. Sauf si les conditions particulires en disposent autrement, les dispositions des
conditions gnrales susmentionnes demeurent pleinement applicables. La numrotation des articles des
conditions particulires n'est pas conscutive et suit la numrotation des articles des conditions gnrales. A
titre exceptionnel et avec lautorisation des services comptents de la Commission, dautres clauses peuvent
tre introduites pour couvrir des situations particulires.
Article 2 :

Loi et langue applicables au march

2.1

Le march est rgi par le droit applicable dans lEtat du Cameroun.

2.3

La langue utilise est le franais.

Article 4 :

Communications

Toute communication crite en rapport avec le prsent contrat entre lAutorit contractante et le titulaire doit
mentionner les rfrences du contrat et doit tre envoye par courrier ou remise en mains propres aux personnes
ci-aprs :
Programme dAmlioration de la Productivit Agricole, Composante Appui au Dveloppement de
la Filire Laitire, sis la Dlgation Rgionale de lElevage, des Pches et des Industries Animales
de lAdamaoua.
BP : 211 NGaoundr
Tel : 22 25 11 15
Fax : 22 25 11 19
Article 5 -

Le matre duvre et le reprsentant du matre d'uvre

5.2 Les comptences du Matre duvre sont celles de surveiller et de contrler les travaux, et de tester et
d'examiner les matriaux mis en uvre ainsi que la qualit d'excution des ouvrages.
5.3 Les comptences du matre duvre dlgu sont celles de surveiller et de contrler les travaux et de tester
et dexaminer les matriaux mis en uvre ainsi que la qualit dexcution des ouvrages.
Il pourra, si ncessaire, introduire des variations dans limportance des travaux sous rserve que celles-ci
aient reu au pralable laccord de la CAON-FED et de la DUE.
5.4

Le Titulaire ralisera les travaux objet du prsent march, conformment aux ordres de service mis par
le Matre d'uvre dlgu

Article 8 -

Documents fournir

8.1
Dans un dlai de quinze (15) jours compter de la notification de l'attribution du march, le Titulaire
doit tablir et soumettre l'approbation du Matre duvre dlgu un avant-projet dexcution du march,
dtaill par nature et par mois et comportant les documents suivants:

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- L'organigramme du personnel dirigeant du chantier avec indication du nom des divers agents et de leurs
qualifications et curriculum vitae.
- L'ordre dans lequel le Titulaire propose d'excuter les travaux par mois et par nature comportant
notamment les prvisions d'effectifs et d'approvisionnement en matriels, matriaux, eau, etc...
- Un projet d'installation et d'organigramme du chantier,
- Une description gnrale des mthodes que le Titulaire propose d'adopter pour excuter les travaux.
- Tous les dtails et les renseignements importants que le Matre duvre dlgu peut raisonnablement
demander.
Ces documents sont retourns au Titulaire avec l'approbation du Matre duvre dlgu ou avec toute
observation utile dans un dlai de dix jours compter de leur rception en cas de convocation lui notifie dans
les dix jours. Dans ce cas, ce dlai est prolong de dix (10) jours supplmentaires compter de la date de
notification de la convocation.
Article 9 :
9.1

Accs au chantier

Lattention du contractant est attire sur le fait quil existe un Chef de dlgation de l'Union europenne
dans ltat du matre douvrage. Le contractant est tenu de lui donner libre accs ses chantiers, usines,
ateliers, etc., et, dune manire gnrale, de lui accorder toutes facilits utiles pour laccomplissement
de ses fonctions au mme titre quau matre duvre. Ces mmes dispositions sappliquent galement
aux reprsentants du Chef de dlgation par lui dsigns.
Une copie de toute correspondance change entre le contractant et le matre douvrage ou le matre
duvre doit tre envoye pour information au Chef de dlgation de l'Union europenne ladresse
administrative suivante:
Monsieur lAmbassadeur, Chef de Dlgation de lUnion Europenne au Cameroun, BP : 874
Yaound ; Tl. : 22 20 21 49 ; Fax : 22 21 40 27 ; E-mail : delegation-cameroun@ec.europa.eu;
Web site : www.delcmr.ec.europa.eu

Article 15 :

Garantie de bonne excution

15.1 Le montant de la garantie de bonne excution est fix 10% du montant du march et de ses avenants
ventuels.
Article 16 :
16.1

Assurances

Le montant minimum de lassurance contre tout prjudice ou dommage est de deux fois le montant HT
en FCFA du march.

16.3 La responsabilit civile pour prjudices corporels souscrite est d'un montant d'assurance par sinistre.
16.4

Le montant de lassurance responsabilit contre les risques et lassurance responsabilit civile est de
deux fois le montant HT en FCFA du march par vnement avec un nombre illimit dvnements.

Article 17 :
17.1

Programme de mise en uvre des tches

Une proposition de programme de ralisation des travaux et lexpos mthodologique dcrivant de

quelle manire le soumissionnaire se propose dexcuter les travaux incluant la justification du
programme propos, sont joints la soumission.
Dventuels amendements ce programme ou cette mthodologie, accepts de part et dautre,
peuvent tre inclus dans le march. Dans un dlai de 30 jours compter de la rception de la
notification de lattribution du march, le titulaire fournit au matre douvrage un programme de mise
en uvre des tches dtaill par activits et par mois et comportant les documents suivants :
a) l'ordre dans lequel le titulaire propose d'excuter les travaux ;
b) les dates limites pour la prsentation et l'approbation des plans ;
c) un organigramme du personnel dirigeant du chantier avec lindication du nom des divers
agents et de leurs qualifications et curriculum vitae ;
d) une description gnrale des mthodes, incluant lordre dans lequel le titulaire propose
d'excuter les travaux par mois et par nature ;

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Page 74 sur 118

17.2.

17.3.

e) un projet dinstallation et dorganisation du chantier ;

f) tous autres dtails et renseignements que le matre d'ouvrage peut raisonnablement
demander.
Ces documents sont retourns au titulaire par le matre douvrage avec l'approbation de ce dernier ou
avec toutes observations utiles dans un dlai de dix jours compter de leur rception par le matre
douvrage, sauf le cas o le matre d'ouvrage notifie au titulaire, endans ce dlai de dix jours, sa
volont de tenir une runion. L'approbation du programme de mise en uvre des tches par le matre
d'ouvrage ne libre le titulaire d'aucune de ses obligations contractuelles.
Aucune modification importante ne doit tre apporte au programme de mise en uvre des tches sans
l'approbation du matre d'ouvrage. Toutefois, si les travaux ne progressent pas conformment au
programme de mise en uvre des tches, le matre d'ouvrage peut charger le titulaire de le revoir et de
soumettre le programme rvis son approbation.

Article 19 :
19.1

Plans et tudes d'excutions du contractant

Le titulaire tablit et soumet lapprobation du matre douvrage les documents suivants :

- pour les ouvrages en bton arm, le titulaire est tenu deffectuer, avant le commencement des
travaux de fondations, les sondages de sol ncessaires. Les rsultats de ces sondages ainsi que
le calcul des fondations doivent tre remis, en trois exemplaires, au matre douvrage dans un
dlai dun mois avant le commencement de la construction des ouvrages auxquels ils se
rapportent.
- le titulaire tablit, ses frais, tous les plans de dtail et dexcution et autres documents et
objets qui sont ncessaires pour mener bonne fin lexcution du march et notamment les
plans, notes de calcul et plans de ferraillage pour les ouvrages en bton arm. Les plans
dexcution, de dtail, de ferraillage, les notes de calcul ou tout autre document ou objet
fournir par le titulaire sont soumis lapprobation du matre douvrage, en trois exemplaires,
un mois avant le commencement de la construction des ouvrages auxquels ils se rapportent.
- les plans, notes de calculs, objets et tout autre document fournir en vertu des prescriptions
des deux alinas prcdents, sont retourns au titulaire dans un dlai de quinze jours compter
de leur rception par le matre douvrage, soit revtus de son visa dapprobation, soit
accompagns de ses observations. Avant la rception provisoire des travaux, le titulaire fournit
des manuels d'utilisation et de maintenance ainsi que des plans, qui sont suffisamment dtaills
pour permettre au matre d'ouvrage de faire fonctionner, entretenir, rgler et rparer toutes les
parties des ouvrages. Les dits manuels et plans sont tablis dans la langue du march, savoir
le franais. Les travaux ne sont pas considrs comme achevs aux fins de la rception
provisoire tant que les manuels et plans en question n'ont pas t fournis au matre d'ouvrage.

19.7

La langue des plans et manuels est en franais.

Article 20 : Niveau suffisant du montant de la soumission

Le titulaire est rput avoir inspect et examin le chantier et ses abords et s'tre assur, avant le dpt
de sa soumission, de la qualit du sol et du sous-sol ; de mme, il est rput avoir tenu compte de la
configuration et de la nature du chantier, de l'tendue et de la nature des travaux et des matriaux
ncessaires l'excution des ouvrages, des moyens de communication et d'accs au chantier et des
logements dont il peut avoir besoin et, d'une manire gnrale, il est cens avoir obtenu pour son
propre compte toutes les informations requises quant aux risques, alas et tous autres facteurs
susceptibles d'influer sur son offre ou de l'affecter.
Le titulaire est rput s'tre assur, avant de soumettre son offre, de la justesse et du niveau suffisant de
celle-ci ainsi que des tarifs et prix indiqus dans le dtail estimatif ou dans le bordereau des prix,
lesquels, sauf dispositions contraires du march, couvrent toutes ses obligations contractuelles.
Le titulaire, tant rput avoir tabli ses prix d'aprs ses propres calculs, oprations et estimations,
excute sans cot supplmentaire tout travail qui relve d'un poste
quelconque de son offre et
pour lequel il n'a indiqu ni prix unitaire ni prix forfaitaire.
Article 21 : Risques exceptionnels
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Page 75 sur 118

Si, au cours de l'excution des travaux, le titulaire rencontre des obstacles artificiels ou des conditions
physiques qui ne pouvaient pas raisonnablement tre prvues par un titulaire expriment et s'il estime
que cette situation ncessite des frais supplmentaires et/ou une prolongation de la priode de mise en
uvre des tches, il en avise le matre d'ouvrages par notification conformment aux articles 35 et/ou
55. Dans cette notification, il prcise les obstacles artificiels et/ou les conditions physiques en question,
en indiquant en dtail les effets prvisibles, les mesures qu'il est en train de prendre ou a l'intention de
prendre, ainsi que l'ampleur du retard ou des perturbations prvisibles dans l'excution des travaux.
Ds rception de la notification, le matre d'ouvrage peut, entre autres :
a)

demander au titulaire de fournir une estimation du cot des mesures qu'il est en train de prendre ou
a l'intention de prendre ;

g)

approuver, avec ou sans modifications, les mesures vises l'article 21.2 point a) ;

c)

donner des instructions crites sur la manire dont les obstacles artificiels ou les conditions
physiques en question doivent tre surmonts ;

d)

ordonner une modification, une suspension ou l'annulation du march.

Dans la mesure o il estime que les obstacles artificiels ou les conditions physiques en question taient
raisonnablement impossibles prvoir, en tout ou en partie, par un titulaire expriment, le matre
d'ouvrage :
a)

tient compte de tout retard subi par le titulaire du fait de ces obstacles ou de ces conditions au
moment de dterminer la prolongation de la priode de mise en uvre des tches qui est reconnu
au titulaire en vertu de l'article 35 et/ou ;

b)

dtermine, s'il s'agit d'obstacles artificiels ou de conditions physiques autres que les conditions
climatiques, les paiements supplmentaires qui sont dus au titulaire en vertu de l'article 55.

Aucune rclamation du titulaire au titre de l'article 55 n'est admise raison des conditions climatiques.
Si le matre d'ouvrage estime que les obstacles artificiels ou les conditions physiques taient
raisonnablement prvisibles, en tout ou en partie, par un titulaire expriment, il en informe le titulaire
ds que possible.
Article 24 :

Entraves la circulation

24.1

Le titulaire est tenu dassurer ses frais toutes les dispositions voulues pour maintenir en tout temps la
circulation sur le chantier et sur les voies croises ou adjacentes. Ces dispositions assureront la scurit
pleine et entire et devront tre soumises lagrment du matre douvrage.

24.4

Le titulaire sera tenu, soit dassurer le passage sur lespace en chantier et ventuellement sur ses
annexes, soit damnager une voie de circulation dvie dau moins 6 m de largeur.

Article 27 :

Matriaux provenant de dmolitions

27.1

Les matriaux provenant de dmolitions resteront la proprit du matre douvrage.

27.4

Le titulaire est tenu denlever, au fur et mesure, ses frais, le gravois et autres matriaux de
dmolition, ainsi que les dcombres et dbris du chantier.

Article 30 :
30.1

Le titulaire ralise sa charge les tudes, essais et sondages du sol tels que prvus dans les conditions
particulires.

Article 32 :
32.1

Etudes du sol

Brevets et licences

Le titulaire tient quitte le matre d'ouvrage de toute rclamation rsultant de l'utilisation, telle que
stipule par le march, de brevets, licences, plans, dessins, modles, marques ou marques de fabrique,
sauf lorsque cette infraction rsulte de la stricte application du projet ou des spcifications fournis par le
matre d'ouvrage.

Article 34 :

Priode de mise en uvre des tches

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Page 76 sur 118

34.1

La priode de mise en uvre des travaux est fixe quatre-vingt-dix (90) jours, compter de la date
indique sur lordre de service tablit par le matre douvrage.

Article 36 :
36.1

Lindemnit forfaitaire pour retards dans lexcution des travaux est fixe 0,1 % de la valeur du
contrat pour chaque jour ou portion de jour coul entre la fin de la priode de mise en uvre des
tches et la date relle dachvement des travaux et jusquau plafond de 10 % de la valeur du march
contrat ou, si le contrat est subdivis en phases, de la phase concerne et jusqu concurrence de 10 %
du montant de la phase concerne.

Article 39 :
39.1

39.2

Journal des travaux

Sauf stipulations contraires des conditions particulires, un journal des travaux est tenu sur le chantier
par le matre d'ouvrage, qui y consigne au moins les donnes suivantes :
a)

les conditions atmosphriques, les interruptions de travaux pour cause d'intempries, les heures de
travail, le nombre et la catgorie des ouvriers employs sur le chantier, les matriaux fournis, le
matriel utilis, le matriel hors service, les essais effectus sur place, les chantillons expdis,
les vnements imprvus, ainsi que les ordres donns au titulaire ;

b)

les attachements dtaills pour tous les lments quantitatifs et qualitatifs des travaux excuts et
des approvisionnements livrs et utiliss, contrlables sur le chantier et servant au calcul des
paiements effectuer au titulaire.

Les attachements font partie intgrante du journal des travaux mais peuvent, le cas chant, faire lobjet
de documents spars. Les rgles techniques suivre pour ltablissement des attachements sont fixes
dans les conditions particulires.

Article 40 :
40.1

Retards dans la mise en uvre des tches

Origine et qualit des ouvrages et matriaux

Tous les biens achets en application du prsent contrat doivent provenir d'un Etat membre de l'Union
europenne ou d'un Etat couvert par le Fonds Europen de Dveloppent (FED). Aux fins de la prsente
disposition, l'"origine" signifie l'endroit o les biens sont extraits, cultivs, produits ou manufacturs
et/ou d'o les services sont prests. L'origine des biens doit tre dtermine en accord avec le code des
douanes de l'Union europenne ou de la convention internationale applicable en l'espce.
Les biens provenant de l'Union europenne incluent ceux issus des pays et territoires d'Outre-mer.
Toute modification apporte, lors des importations, lorigine prvue doit avoir t signale au matre
d'ouvrage et avoir reu son approbation.

40.2

Les travaux et les objets, appareils, matriels ou matriau mettre en uvre pour leur excution
doivent rpondre aux spcifications techniques, plans, mtrs, modles, chantillons, calibres et autres
prescriptions, prvus par le march, qui doivent tre tenus la disposition du matre d'ouvrage pour
qu'ils puissent s'y reporter pendant toute la priode d'excution.

40.3

Une rception technique prliminaire aura lieu avant la rception provisoire des travaux. Pour ce faire,
le titulaire devra adresser une demande au matre douvrage. La demande devra faire rfrence au
march et indiquer le numro de lot et le lieu o cette rception doit s'effectuer, selon le cas. Les
composants et les matriaux spcifis dans la demande ne peuvent tre incorpors aux ouvrages que si
le matre d'ouvrage a pralablement certifi qu'ils rpondent aux conditions fixes pour cette rception.

Article 41 :

Surveillance et contrle

Le titulaire veille ce que les composants et les matriaux soient achemins en temps utile sur le
chantier pour que le matre d'ouvrage puisse procder leur rception. Il est rput avoir pleinement
apprci les difficults qu'il pourrait rencontrer cet gard et il n'est pas autoris invoquer un
quelconque motif de retard dans lexcution de ses obligations.
Afin de vrifier que les composants, les matriaux et l'ouvraison prsentent la qualit et, le cas chant,
existent dans les quantits requises, le matre d'ouvrage a le droit de les inspecter, de les examiner, de
les mesurer et de les tester, ainsi que de vrifier les tapes de prparation, de fabrication ou de
construction de tout ce qui est en cours de prparation, de fabrication ou de construction pour tre livr
au titre du march, lui-mme ou par l'intermdiaire d'un mandataire. Ces oprations se droulent au lieu
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de construction, de fabrication ou de prparation ou sur le chantier, ou en tout autre endroit indiqu

dans le march.
Aux fins de ces tests et inspections, le titulaire :
a)

met gratuitement et temporairement la disposition du matre d'ouvrage l'assistance, les

chantillons, les pices, les machines, les quipements, l'outillage ou les matriaux ainsi que la
main d'uvre qui sont normalement requis pour les inspections et les tests ;

b)

convient, avec le matre d'ouvrage, de l'heure et de l'endroit des tests ;

c)

donne au matre d'ouvrage, tout moment raisonnable, accs l'endroit o doivent se drouler les
tests.

Si le matre d'ouvrage n'est pas prsent la date convenue pour les tests, le titulaire peut, sauf
instruction contraire du matre d'ouvrage, procder aux tests, qui seront rputs avoir t effectus en
prsence du matre d'ouvrage. Le titulaire envoie sans dlai des copies dment certifies des rsultats
des tests au matre d'ouvrage qui, s'il n'a pas assist ces derniers, est li par les rsultats des relevs
effectus.
Lorsque les composants et matriaux ont subi avec succs les tests viss l'article 41, le matre
d'ouvrage notifie ce rsultat au titulaire ou endosse le certificat tabli par le titulaire cet effet.
En cas de dsaccord sur les rsultats des tests entre le matre d'ouvrage et le titulaire, chacune des
parties communique l'autre son point de vue dans les quinze jours qui suivent la survenance de ce
dsaccord. Le matre d'ouvrage ou le titulaire peut demander que les tests soient refaits dans les mmes
conditions ou, si l'une des parties le demande, par un expert choisi d'un commun accord. Tous les
procs-verbaux des tests sont soumis au matre d'ouvrage, qui communique sans dlai les rsultats au
titulaire. Les rsultats des contre-preuves sont dcisifs. Les frais des contre-preuves sont la charge
de la partie qui ces dernires ont donn tort.
Dans l'exercice de leurs fonctions, le matre d'ouvrage et toute personne mandate par lui ne divulguent
qu'aux personnes autorises les connatre les informations concernant les mthodes de construction et
les procds de l'entreprise qu'ils ont obtenues en procdant l'inspection et aux tests.
Article 43 :
43.2

Proprit des quipements et des matriaux

Les conditions particulires peuvent prvoir que l'ensemble des installations, des ouvrages temporaires,
des quipements et des matriaux se trouvant sur le chantier qui appartiennent au titulaire ou une
socit dans laquelle le titulaire a une participation majoritaire sont, pendant toute l'excution du
march :
a) dvolus au matre d'ouvrage ou
b) donns en sret au matre d'ouvrage ou
c) sujets tout autre arrangement en matire de privilge ou de gage

Article 44 :
44.1

Principes gnraux des paiements

Les paiements sont effectus Francs CFA (FCFA) par le dbit du compte de la rgie du DP.

Article 46 :

Prfinancement

46.1 et 2 Des avances peuvent tre accordes au titulaire, sa demande, pour des oprations lies lexcution
des travaux dans les cas prvus aux articles 46.1 et 46.2 des conditions gnrales.
Pour le paiement du ou des prfinancements, le titulaire doit fournir au matre d'ouvrage, la demande de
paiement et la garantie de bonne excution conformment l'article 15. Si un prfinancement est
demand et que son paiement dpasse 150 000 euros, le titulaire doit fournir une garantie financire
pour le montant total du paiement du prfinancement.
46.8

Le remboursement des prfinancements ci-dessus s'effectue par retenues bases sur les dclarations de
crances mensuelles.
a)

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Le remboursement de l'avance forfaitaire (maximum 10 %) est effectu par prcompte sur les
acomptes et ventuellement, sur le solde d au contractant. Ce remboursement commence ds le
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premier acompte et doit tre termin au plus tard lorsque le montant pay au titre du march atteint
80 % du montant du march.
Le remboursement est effectu dans la mme monnaie que celle de l'avance.
Le calcul du montant des retenues est effectu au moyen de la formule suivante :
R=

Va x D
Vt x 0,8
dans laquelle:
R = montant rembourser
Va = montant total du prfinancement consenti
Vt = montant initial du march
D = montant de l'acompte
Le calcul est pouss jusqu' la deuxime dcimale arrondie au chiffre suprieur.
b)

Le remboursement du prfinancement sur le matriel, machines et outillages - ainsi que du

prfinancement sur d'autres dpenses pralables importantes (maximum 20 %) est effectu par
prcompte sur les acomptes et ventuellement sur le solde d au contractant. Ce remboursement
commence ds le premier acompte et doit tre termin au plus tard lorsque le montant pay au titre
du march atteint 90 % du montant du march.
Le calcul du montant des retenues est effectu au moyen de la formule suivante :
R' =

Va' x D
Vt x 0,9
dans laquelle:
R' = montant rembourser
Va'= montant total du prfinancement consenti
Vt = montant initial du march
D = montant de l'acompte
Article 47 :
47.1

Retenues de garantie

Le montant des prlvements sur les acomptes qui doit tre retenu en garantie de lexcution des
obligations du titulaire pendant la priode de garantie est de 10% de chaque acompte.

Article 48 :

Rvision des prix

Les prix figurant dans la soumission du titulaire sont rputs avoir t tablis sur la base des
conditions conomiques (date de rfrence) en vigueur le mois prcdent celui de la remise de loffre.
Dans le cas du prsent march, les dispositions lgitimes et rglementaires prescrites par le maitre
douvrage sont dapplication, en cohrence avec larticle 48.1 des conditions gnrales.
Article 49 :
49.1

Ce march est prix unitaires.

Article 50 :
50.1

valuation des travaux

Acomptes

Le titulaire soumet une demande d'acompte au matre d'ouvrage la fin de chaque priode mentionne
l'article 50.7, sous la forme approuve par celui-ci. Cette demande comprend, selon le cas, les
lments suivants :
a) l'estimation de la valeur contractuelle des ouvrages permanents excuts jusqu' la fin de la
priode concerne ;
b) la somme rsultant de la rvision des prix en application de l'article 48 ;
c) la somme retenue en garantie en application de l'article 47 ;
d) tout crdit et/ou dbit affrent la priode concerne et relatif aux quipements et matriaux se
trouvant sur le chantier destins tre incorpors aux ouvrages permanents, pour les montants
et selon les conditions prvues l'article 50.2 ;

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e) la somme dduire pour le remboursement d'un prfinancement conformment l'article 46 et

f) toute autre somme que le titulaire est fond recevoir au titre du march
Article 51 :

Dcompte dfinitif

51.1

Le projet de dcompte dfinitif est remis, au plus tard, la date de la demande par le contractant de
l'tablissement du certificat de rception provisoire. Pour permettre au matre d'uvre de prparer le
dcompte dfinitif, le projet de dcompte dfinitif est soumis avec les documents permettant d'tablir
en dtail la valeur des travaux raliss conformment au march et tous autres sommes que le
contractant estime lui tre d sur la base du march.

51.2

Le matre d'uvre tablit et signe le dcompte dfinitif dans les trente jours aprs l'tablissement du
certificat de rception dfinitive, prvu l'article 62.

Article 53 :
53.1.

Par drogation l'article 53.1 des conditions gnrales, compter de l'expiration du dlai fix
l'article 44.3, le contractant peroit des intrts au taux et pour la priode viss aux Conditions
Gnrales. Cependant, quand cet intrt est infrieur ou gal EUR 200 il n'est d que si le
contractant en fait la demande dans les deux mois suivant la date du paiement en retard.

Article 59 :
59.3

Rception partielle

La priode de garantie vise l'article 62 commence partir de la dernire rception provisoire.

Article 60 :
60.1.

Retards de paiement

Rception provisoire

Outre les donnes de l'article 60.1 des conditions gnrales, Le matre d'ouvrage prend possession des
ouvrages ds qu'ils ont satisfait aux essais aprs leur achvement et qu'un certificat de rception
provisoire a t dlivr ou est rput avoir t dlivr.

Article 61 :

Obligations au titre de la garantie

61.1

La priode de garantie correspond la priode indique dans le march qui commence courir partir
de la date de la rception provisoire et pendant laquelle le contractant est tenu d'achever les travaux et
de remdier aux vices et malfaons selon les instructions du matre d'uvre. Les droits et obligations
des parties au regard de cette priode de garantie sont dfinis l'article 61 des conditions gnrales.

61.6

Les travaux d'entretien courant doivent tre faits par le titulaire

61.7

La priode de garantie dont il est fait mention larticle 61.1 ci-dessus est dune (1) anne. Cette
priode de garantie commence la date de la rception provisoire des travaux.

Article 68 :
68.4

Rglement des litiges

Tout litige entre les parties rsultant du march ou ayant un lien avec le march, qui ne peut pas tre
rgl autrement,
(a)

en cas de march national, sera rgl conformment la lgislation nationale de l'tat du matre
d'ouvrage, et

(b)

N/A

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CONDITIONS
GENERALES

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VOLUME 2
SECTION 2
CONDITIONS GNRALES DES MARCHS DE TRAVAUX
FINANCES PAR L'UNION EUROPENNE OU PAR LE
FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT (FED)
LAnnexe Conditions gnrales des marchs de travaux financs par lUnion Europenne ou le Fonds
Europen
de
Dveloppement
est
tlchargeable

partir
du
lien :
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/getAnnex.do?annexId=785

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d4p_annexgc_fr.pdf

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VOLUME 2
SECTION 5
MODLE DE GARANTIE DE PRFINANCEMENT
< complter avec papier en-tte de l'institution financire>
l'attention du
Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire reprsent par le Rgisseur /Chef
de projet de la structure oprationnelle
ci-aprs dnomme le pouvoir adjudicateur,
Objet: Garantie numro ..
Garantie de prfinancement payable au contrat <numro d'identification du contrat et intitul>
[veuillez indiquer pour toute correspondance le numro et lintitul]
Nous soussigns, <nom et adresse de linstitution financire> dclarons irrvocablement par la prsente
garantir, comme dbiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et
adresse du titulaire > ci-aprs dnomm le contractant, le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de
<montant du prfinancement>, reprsentant le prfinancement tel que mentionne l'article 46 des conditions
particulires du contrat <numro de contrat et intitul> conclu entre le contractant et le pouvoir adjudicateur, et
ci-aprs dnomm le Contrat.
Les paiements sont effectus sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procdure
judiciaire, ds rception de votre premire demande crite (par lettre recommande avec accus de rception),
dclarant que le prestataire n'a pas satisfait une demande de remboursement de l'avance ou que le contrat a t
rsili. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison. Nous vous
informerons par crit ds que le paiement aura t effectu.
Nous convenons notamment quaucune modification aux termes du Contrat ne peut nous librer de notre
responsabilit au titre de cette garantie. Nous nous rservons le droit de ne pas tre inform des changements
lis ce contrat.
Nous prenons note que la libration de la garantie s'effectuera comme indiqu dans l'article 46.7 des Conditions
gnrales du Contrat [et dans tous les cas au plus tard le ( lexpiration des 18 mois aprs la priode de mise en
uvre du Contrat)12.
Toute demande de paiement au titre de la garantie doit tre contresigne par le Chef de dlgation de l'Union
europenne dans le pays du pouvoir adjudicateur ou par son adjoint dsign et habilit signer en vertu des
rgles applicables de la Commission europenne. En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par
la Commission europenne, toute demande de paiement de la prsente garantie comportera la seule signature du
reprsentant de la Commission europenne, soit le Chef de dlgation concern ou son adjoint dsign et
habilit signer, soit la personne autorise au Sige.
La loi applicable la prsente garantie est celle de lEtat du Cameroun. Tout litige dcoulant ou relatif la
prsente garantie sera port devant les tribunaux de la Rpublique du Cameroun.
La prsente garantie entrera en vigueur et prendra effet la rception du paiement du prfinancement sur le
compte dsign par le Contractant.
Fait :..Le : ..
Nom: Fonction13:
Signature: ..
[Cachet de l'organisme garant]:.
12

13

Insrer cette mention uniquement lorsque cela est requis, par exemple lorsque le droit applicable la
garantie impose une date dchance dtermine ou lorsque le garant peut justifier ne pas tre en mesure
de fournir une garantie sans date d'chance dtermine.
Le(s) nom(s) et fonctions(s) de la personne signant pour l'institution financire doivent tre indiqus en
majuscule.

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VOLUME 2
SECTION 4
MODLE DE GARANTIE DE BONNE EXCUTION
( soumettre sur le papier en-tte de l'institution financire)
l'attention du
Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire reprsent par le Rgisseur /Chef
de projet de la structure oprationnelle du
ci-aprs dnomme le pouvoir adjudicateur,
Objet : Garantie numro
Garantie de bonne excution pour lentiret de lexcution du contrat <numro d'identification du
contrat relatif aux travaux de .
Nous soussigns, <nom et adresse de linstitution financire> dclarons irrvocablement par la prsente
garantir, comme dbiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et
adresse du titulaire > ci-aprs dnomm le contractant, le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de
<montant de la garantie de bonne excution>, reprsentant la garantie de bonne excution mentionne l'article
15 des conditions particulires du contrat <numro de contrat et intitul> conclu entre le contractant et le
pouvoir adjudicateur, ci-aprs dnomm le contrat.
Les paiements sont effectus sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procdure
judiciaire, ds rception de votre premire demande crite (par lettre recommande avec accus de rception),
dclarant que le contractant n'a pas satisfait l'excution pleine et entire de ses obligations contractuelles ou
que le contrat a t rsili. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune
raison. Nous vous informerons par crit ds que le paiement aura t effectu.
Nous convenons notamment quaucune modification aux termes du Contrat ne peut nous librer de notre
responsabilit au titre de cette garantie. Nous renonons au droit d'tre inform de tout changement, addition ou
amendement ce contrat.
Nous prenons note que la libration de la garantie s'effectuera conformment l'article 15.8 des conditions
gnrales du contrat [dans tous les cas au plus tard ( lexpiration des 18 mois aprs la priode de mise en
uvre du contrat.
Toute demande de paiement au titre de la garantie doit tre contresigne par le Chef de dlgation de l'Union
europenne dans le pays du pouvoir adjudicateur ou par son adjoint dsign et habilit signer en vertu des
rgles applicables de la Commission europenne. En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par
la Commission europenne, toute demande de paiement de la prsente garantie comportera la seule signature du
reprsentant de la Commission europenne, soit le Chef de dlgation concern ou son adjoint dsign et
habilit signer, soit la personne autorise au Sige.
La loi applicable la prsente garantie est celle de lEtat du Cameroun. Tout litige dcoulant ou relatif la
prsente garantie sera port devant les tribunaux de la Rpublique du Cameroun.
La prsente garantie entrera en vigueur et prendra effet ds sa signature.
Fait :..Le : ..
Nom: Fonction14:
Signature: ..
[Cachet de l'organisme garant]:
14

Le(s) nom(s) et fonctions(s) de la personne signant pour l'institution financire doivent tre indiqus en
majuscule.

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VOLUME 2
SECTION 6
MODLE DE GARANTIE DE RETENUE
< complter avec papier en-tte de l'institution financire>
l'attention du
Ministre de lEconomie de la Planification et de lAmnagement du Territoire reprsent par le Rgisseur/Chef
de projet de la structure oprationnelle
ci-aprs dnomme le pouvoir adjudicateur,
Objet: Garantie numro
Garantie de retenue pour le contrat <numro d'identification du contrat et intitul> [veuillez
indiquer pour toute correspondance le numro et lintitul]
Nous soussigns, <nom et adresse de linstitution financire>dclarons irrvocablement par la prsente garantir,
comme dbiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et adresse
du titulaire > ci-aprs dnomm le contractant, le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de <montant de
la garantie de retenue>, reprsentant la garantie de retenue telle que mentionne l'article 47 des conditions
particulires du contrat <numro de contrat et intitul> conclu entre le contractant et le pouvoir adjudicateur, et
ci-aprs dnomm le contrat.
Les paiements sont effectus sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procdure
judiciaire, ds rception de votre premire demande crite (par lettre recommande avec accus de rception),
dclarant que le contractant n'a pas satisfait l'excution pleine et entire de ses obligations contractuelles ou
que le contrat a t rsili. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune
raison. Nous vous informerons par crit ds que le paiement aura t effectu.
Nous acceptons quaucun avenant au contrat ne puisse nous soustraire aux obligations dcoulant de la prsente
garantie. Nous nous rservons le droit de ne pas tre inform des changements lis ce contrat.
Nous prenons note que la libration de la garantie s'effectuera conformment l'article 47.3 des conditions
gnrales du contrat [et dans tous les cas au plus tard le ( lexpiration des 18 mois aprs la priode de mise en
uvre du contrat.
Toute demande de paiement au titre de la garantie doit tre contresigne par le Chef de dlgation de l'Union
europenne dans le pays du pouvoir adjudicateur ou par son adjoint dsign et habilit signer en vertu des
rgles applicables de la Commission europenne. En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par
la Commission europenne, toute demande de paiement de la prsente garantie comportera la seule signature du
reprsentant de la Commission europenne, soit le Chef de dlgation concern ou son adjoint dsign et
habilit signer, soit la personne autorise au Sige. La loi applicable la prsente garantie est celle de lEtat
du Cameroun. Tout litige dcoulant ou relatif la prsente garantie sera port devant les tribunaux de la
Rpublique du Cameroun.
La prsente garantie entrera en vigueur et prendra effet la date de sa signature.
Fait :..Le : ..
Nom: Fonction15:
Signature: ..
[Cachet de l'organisme garant]:.

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Le(s) nom(s) et fonctions(s) de la personne signant pour l'institution financire doivent tre indiqus en
majuscule.

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REGIME FISCAL ET DOUANIER

Article 31 de l'Annexe IV l'Accord de Cotonou
1.

Les tats ACP appliquent aux marchs financs par la Communaut un rgime fiscal et douanier qui
n'est pas moins favorable que celui appliqu l'tat le plus favoris ou aux organisations
internationales en matire de dveloppement avec lesquelles ils ont des relations. Pour la dtermination
du rgime applicable la nation la plus favorise, il n'est pas tenu compte des rgimes appliqus par
l'tat ACP concern aux autres tats ACP ou aux autres pays en dveloppement.

2.

Sous rserve des dispositions ci-dessus, le rgime suivant est appliqu aux marchs financs par la
Communaut:
(a) les marchs ne sont assujettis ni aux droits de timbre et d'enregistrement, ni aux prlvements
fiscaux d'effet quivalent, existants ou crer dans l'tat ACP bnficiaire; toutefois, ces marchs
sont enregistrs conformment aux lois en vigueur dans l'tat ACP et l'enregistrement peut donner
lieu une redevance correspondant la prestation de service;
(b) les bnfices et/ou les revenus rsultant de l'excution des marchs sont imposables selon le
rgime fiscal intrieur de l'tat ACP concern, pour autant que les personnes physiques et morales
qui ont ralis ces bnfices et/ou ces revenus aient un sige permanent dans cet tat ou que la
dure d'excution du march soit suprieure six mois;
(c) les entreprises qui doivent importer des matriels en vue de l'excution de marchs de travaux
bnficient, si elles le demandent, du rgime d'admission temporaire tel qu'il est dfini par la
lgislation de l'tat ACP bnficiaire concernant lesdits matriels;
(d) les matriels professionnels ncessaires l'excution de tches dfinies dans les marchs de
services sont admis temporairement dans le ou les tats ACP bnficiaires, conformment sa
lgislation nationale, en franchise de droits fiscaux, de droits d'entre, de droits de douane et
d'autres taxes d'effet quivalent, ds lors que ces droits et taxes ne sont pas la rmunration d'une
prestation de services;
(e) les importations dans le cadre de l'excution d'un march de fournitures sont admises dans l'tat
ACP bnficiaire en exemption de droits de douane, de droits d'entre, de taxes ou droits fiscaux
d'effet quivalent. Le march de fournitures originaires de l'tat ACP concern est conclu sur la
base du prix dpart usine, major des droits fiscaux applicables le cas chant dans l'tat ACP
ces fournitures;
(f) les achats de carburants, lubrifiants et liants hydrocarbons ainsi que, d'une manire gnrale, de
tous les produits incorpors dans un march de travaux sont rputs faits sur le march local et
sont soumis au rgime fiscal applicable en vertu de la lgislation nationale en vigueur dans l'tat
ACP bnficiaire;
(g) l'importation d'effets et objets personnels, usage personnel et domestique, par les personnes
physiques, autres que celles recrutes localement, charges de l'excution des tches dfinies dans
un march de services et par les membres de leur famille, s'effectue, conformment la lgislation
nationale en vigueur dans l'tat ACP bnficiaire, en franchise de droits de douane ou d'entre, de
taxes et autres droits fiscaux d'effet quivalent.

3.

Toute question non vise par les dispositions ci-dessus relatives au rgime fiscal et douanier reste
soumise la lgislation nationale de l'tat ACP concern.

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1. ANNEXE RELATIVE AU RGIME FISCAL ET DOUANIER DES MARCHS FINANCS

PAR LE FONDS EUROPEN DE DVELOPPEMENT

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2. AVENANT N 1 LANNEXE RELATIVE AU RGIME FISCAL ET DOUANIER DES

MARCHS FINANCS PAR LE FONDS EUROPEN DE DVELOPPEMENT

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SPECIFICATIONS
TECHNIQUES

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VOLUME 3
SPECIFICATIONS TECHNIQUES

SPCIFICATIONS TECHNIQUES
CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES
1.Objet
Le prsent Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) prcise les points essentiels que lEntrepreneur
doit suivre pour l'excution des travaux. Elles dfinissent galement la contribution des populations
bnficiaires leur ralisation.
LAgence dExcution sest efforce dy renseigner lEntrepreneur sur la nature des travaux
effectuer, les dimensions et lemplacement des btiments construire.
La description faite par lAgence dExcution na toutefois quun caractre indicatif et lEntrepreneur
ne pourra en aucun cas voquer des omissions commises dans les plans ou devis pour tre dispens
dexcuter intgralement les travaux pour lesquels il a soumissionn ou demander un supplment de
prix.
Tous les documents graphiques remis lentrepreneur pour lexcution des ouvrages doivent tre
considrs comme une proposition quil devra examiner avant tout dbut dexcution.
Il devra signaler lAgence dExcution les dispositions qui lui paratraient peu compatibles avec la
stabilit, la conservation des ouvrages, lusage auquel ils sont destins ou lobservation des rgles de
lart.
De toutes les manires, le fait pour lEntrepreneur dexcuter sans rien y changer, les prescriptions des
documents techniques qui lui sont proposes par lAgence dExcution, ne peut attnuer en quoi que
ce soit son entire responsabilit en terme de garantie.
2 Consistance et spcificits techniques des travaux
2-1 Prparation du terrain :
Elle consistera dfricher, dessoucher, labourer et aplanir lespace rserv la culture.
2-1-1-Le dfrichage
Le dfrichage consistera mettre en culture un terrain bois ou rest en friche, ou rendre apte la
culture un terrain rest inculte. La parcelle utilisable sera de ce fait dbarrasse de toute formation
vgtale existante morte ou vivante (herbaces, arbrisseaux, arbustes, arbres). On entendra ici par
parcelle utilisable (PU) lensemble constitue par la parcelle utile (pu), celle qui recevra effectivement
une culture et lespace rserv au pare feu (pf). PU=pu + pf. Le pare feu sera de 5m de largeur de part
et dautre de la clture.
Les arbrisseaux et arbustes seront abattus et dracins. Les arbres lagus, abattus. Les hautes herbes
fauches. Le rsultat du dfrichage sera entass en dehors de la partie utilisable pour pratiquer
ventuellement lcobuage.
On distinguera trois cas de figure :
a) les zones boises
Dans les zones boises, les oprations ci-dessous seront scrupuleusement respectes du point de vue
du dfrichage:
i. Dbroussaillage: Il consistera couper au plus prs du sol, toutes les herbes, les lianes, les arbres
de petit diamtre (infrieur 10-15 cm).

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ii. Abattage: Aprs le dbroussaillage, les quipes de coupes ou de trononnage couperont toute la
vgtation le plus prs possible du sol. La hauteur des souches varie selon la dimension du contrefort.
Il faudra, si possible, abattre tous les arbres dans la mme direction.
iii. Brlage: Il aura pour but dliminer toutes les feuilles et un maximum de branches. On laissera
scher la vgtation coupe et abattue avant de la brler, ce qui prendra gnralement de 6 8
semaines selon lensoleillement et lhumidit. Il ne faudra pas attendre plus de trois mois car la
repousse des feuilles vertes empchera le brlage. Il vaudra mieux profiter de la saison sche pour
faire ce travail. Il sera important de runir le brlage car il sera beaucoup plus difficile de remettre le
feu une vgtation demi-calcine et dy effectuer les diverses oprations ncessaires.
iv. Empilage: Aprs brlage, on dcoupera le bois restant en morceaux que des ouvriers pourront
transporter. Ces bches seront dposes sur les souches et on y remettra le feu. De cette faon, une
grande partie de la souche elle-mme disparatra sans laisser un trou bant. Les trs grosses pices
doivent tre dcoupes de faon quelles puissent tre roules vers la priphrie de la zone dfriche
o on les laissera pourrir. Il sera parfois ncessaire de rpter plusieurs fois lopration dempilage et
de brlage avant dobtenir un rsultat satisfaisant.
b) les zones occupes par les mauvaises herbes vivaces
Dans ce cas de figure la destruction chimique sera utile.
c) les zones pierreuses
Lpierrage consistera enlever les pierres (20-40 cm de diamtre) et les cailloux (7 - 20 cm de
diamtre) des zones cultives.
Dans la pratique, la mthode dpendra fortement du niveau dintensification. Elle dpendra aussi du
genre de vgtation, du facteur temps et du volume de travail.
Le dfrichage manuel pourra se faire la machette, la hache, ou la trononneuse.
Le dfrichage mcanique laide de tracteur pour attrayant que ce soit ne devra pas tre entrepris la
lgre.
2-1-2-Le dessouchage
Il permettra de dterrer les grosses souches darbres qui gneraient la mise en place des cultures. Il se
fera la pioche la hache ou encore laide de tracteurs munis dune chaine. Les souches seront
entreposes hors de la parcelle utile et les trous devront tre remblais.
Mthodes de dessouchage
Le dessouchage est d'autant plus facile que les plus grosses racines ont t au pralable sectionnes
par des tranches de dracinement effectues dans l'ordre indiqu :
On peut procder manuellement ou bien avec une machine.
a)Dessouchage manuel :
Le dessouchage manuel sera effectu :
A la pioche, la hache
En tirant la souche l'aide d'un tire-fort ;
Aprs avoir creus les tranches de dracinement la pelle en coupant les racines l'aide d'une
hache.
b) Dessouchage mcanis :
Le dessouchage mcanis sera effectu :
En poussant la souche l'aide d'un tracteur lame ;
Ou en tirant la souche l'aide d'un tracteur ou d'un engin quip d'un treuil de dbardage.
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2-1-3-Le labour (20-35cm)

Le labour aura pour objectif de retourner le sol, denfouir les dbris vgtaux de surface, les
amendements et les engrais, et de contrler les adventices sur une profondeur importante entre 25 et
35cm. Il pourra se faire la charrue ou par un tracteur 2 ou 4 roues motrices.
En cas dun labour laide dune charrue, celle disque ou soc est la mieux adapte. Elle devra tre
soit lgre (20-35kg) soit lourde (35-65kg) et possder une lame dacier au carbone de portance
>65kg/mm2
En cas de labour laide dun tracteur, une portance de 10000kg/7000cm2 sera requise.
2-1-4-Pulvrisage et Affinage (5-10cm)
Laffinage est lopration qui consiste ameublir, galiser la surface d'un champ. Cest une phase
primordiale pour limplantation des fourrages car il cre un environnement favorable pour les graines
fourragres qui sont souvent trs petites. Hersage en accrochant, en dcrochant. Le hersage rpondra
trois besoins principaux : le nivellement du terrain, le nettoyage, l'ameublissement, laration ou
scarification du sol puis de la dcompactions de la couche superficielle.
Le sol devra tre suffisamment affin, les mottes dont le diamtre est comprises entre 2 et 3 cm
doivent tre remontes la surface pour lutter contre la battance, diminuer les risques drosion et
assurer les conditions optimales de leve. Les grosses mottes >3cm de diamtre doivent tre clates
car elles limitent la germination surtout si elles sont comprises dans la couche de 5-10cm.
Laffinage pourra tre ralis par plusieurs types doutils : Les pulvriseurs disque lgers, les
cultivateurs lgers, les vibro-culteurs, les herses etc.
Les pulvrisateurs disques seront utiliss car elles ont une action daffinage et de tri des mottes, elles
tassent galement le fond de lit des semences assurant ainsi la remont capillaire de lhumidit. A
grande vitesse, elles favorisent aussi lmiettement.
Le hersage devra seffectuer dans le sens de la plus grande pente
2-2 Scurisation des parcelles prpares :
Il sera question damnager une clture le long du primtre laide de fils barbels. Trois ranges de
fils seront fixes sur des piquets de hauteur 1,20 m au-dessus du sol. Lintervalle de 2 m entre deux
piquets sera respect. Chaque piquet aura une hauteur de 1,50m. 30 cm seront sous-sol et 1,20m audessus du sol. Les fils se mettront tous les 30cm partir du sol. Le renforcement de cette clture se
fera laide des piquets ayant un fort potentiel rgnrateur et qui en croissance devra constituer une
haie vive. Sa mise en place se fera gale distance entre deux piquets servant de support au fils
barbels. Un pare-feu sera amnag sur 5 m de largeur.
Les poteaux : Les poteaux seront en bois : on pourra utiliser, soit des bois ronds prpars directement
partir darbustes de faible diamtre 7cm. il est indispensable de faire subir au bois un traitement de
prservation. Ces poteaux devront pour une plus-value servir de haie vive. Pour les bois ronds, il faut
enlever laubier qui est putrescible et traiter par trempage ou badigeonnage les bords frachement
coups.
Les poteaux dangle auront des diamtres de lordre de 12 15 cm. Les poteaux intermdiaires auront
des diamtres entre 7 et 12 cm.
Le fil de fer barbel a des fils de diamtre 1,7 2,7 mm avec des lments pointus espaces
rguliers, exemple : fil de fer : C 2,2 4 10 200 NF.
C = classe de galvanisation (plus riche que B)
2,2 = diamtre du fil de torsade en mm
4 = nombre de picots
10 = espacement des picots en cm
100 = longueur de la bobine en m.

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Normes de pose de cltures :

On emploiera une clture de 1,20 m de haut, avec 3 rangs de fil espacs. Le poteau doit tre enfonc
de 0,35 m 0,50 m selon la nature du sol. La distance entre chaque poteau sera de 2 m en gnral. Le
fil le plus lev peut se trouver 0,10 m du sommet du poteau.
Barrires et passages :
Ils doivent permettre le passage des voitures et, ventuellement, des animaux. Leur ouverture et leur
fermeture doivent se faire avec facilit.
On adoptera les barrires pivotantes : Elles peuvent tre en bois et sont alors constitues de deux
montants verticaux runis par des traverses horizontales et articules sur un poteau spar (et non sur
un poteau de clture). Une charpe en diagonale assure la solidit de lensemble.
2-3 Amnagement de la parcelle :
Les blocs de Bracharias seront spars par un couloir de circulation dnud de 5 mtres de largeur.
Entre la clture et les parcelles, on amnagera galement un couloir de passage de 5 mtres de largeur.
2-4 Semis :
Le prestataire devra se rassurer que la leve est russie au moins 80%.
2-4-1 la semence
Pour les deux varits slectionnes, les semences doivent tre acquises auprs dun fournisseur agre.
Elles doivent tre certifies.
La dose de semence par Ha devra tre de 10-12kg pour le Brachiaria et de 9-10 kg de Stylosanthes.
Pour dterminer la dose de semence, il faudra connaitre le pouvoir germinatif. Il sera donc utile
deffectuer un test de germination. Les gramines et les lgumineuses tropicales demandent une
attention particulire car leur pouvoir germinatif peut tre trs variable selon leur origine ou pour des
raisons de dormance. Il pourrait aussi arriver que le pouvoir germinatif soit altr par des stockages
inappropris. Dans ce cas, il sera donc ncessaire de passer ce test.
La semence pourra ventuellement subir un traitement si la parcelle savre ou non connaitre des
antcdents dinfestation une quelconque population de ravageurs. A ce titre, Les semences de
Brachiaria doivent tre traites avec un insecticide (procot, thioral ou marshall).
2-4-2 Matrialisation des lignes de semis
Elle se fera laide des piquets et ficelles en ligne. Lespace entre deux piquets (lignes) sera de 30
40 cm, permettant ainsi dobtenir les lignes de semis aux cartements identiques.
2-4-3 Mode dimplantation
Le semis se fera obligatoirement la vole sur les lignes marques par les ficelles. Ce semis en ligne
aura cet avantage de faciliter le dsherbage. Il sera prconis mais pas obligatoire doprer un mlange
pralable de la semence de la terre fine pour obtenir une plus grande masse distribuer et amliorer
la rpartition. Le semis pourra aussi soprer en ligne laide de semoir en culture attele ou
motorise. Avec une dose de 5-10 graines par poquet. La dose par Ha sera alors revue la baisse allant
de 7-9 kg/Ha
Dans lun ou lautre des cas, les semences tant trop petites, il est prconis dtablir le lit de la
semence 1cm.
2-5 Entretien des parcelles
2-5-1 Traitement
Le traitement contre les dprdateurs doit tre ralis immdiatement aprs le semis de manire
protger efficacement les jeunes plantules. De mme, les traitements herbicides spcifiques doivent
intervenir le plus tt possible de manire rduire la comptition avec les adventices. A ce titre, un
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traitement coupl latrazine et au glyphosate en prleve est ncessaire en raison de 8 sachet de

glyphosate et 4 sachet datrazine lhectare.
2-5-2 Dsherbage
Le sarclage doit se faire par arrachage manuel ou la houe sil y a trop de mauvaises herbes. Si
lenherbement est constitu de mauvaises herbes feuille large, il est possible de pulvriser de
latrazine aprs la leve avec un appareil quip dun cache. Sil ny a pas eu de traitement
latrazine au semis, faire un sarclage plus prcoce.
En gnral, deux sarclages seront effectus, le premier un mois aprs le semis et le deuxime
interviendra un mois plus tard.
2-5-3 Fertilisation
La fertilisation sera azote et se fera en utilisant du NPK (20-10-10) et de lure. Il sera prconis
dutiliser 200 kg/ha en raison de 150 kg de NPK et de 50 kg dure ceci dans lultime objectif de
favoriser au maximum un dveloppement foliaire. Lpandage sera effectu 14 jours aprs le semis.
2-6 Rcolte des semences et du fourrage:
le travail du prestataire devra sarticuler de la prparation du terrain jusqu la fertilisation en incluant
toutes les tapes intermdiaires. Des conseils seront prodigus aux bnficiaires qui se chargeront
dassurer le reste des tapes c.--d. surveiller la maturation et effectuer les diffrentes rcoltes.

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VOLUME 4.1

MODELE
DOFFRES
FINANCIERES
MODLES DOFFRE FINANCIRE

NOTES D'INTERPRETATION

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Le march peut tre:

a)

forfait,

b)

prix unitaires,

c)

mixte.

1. Le march forfait est celui dans lequel un prix forfaitaire couvre lensemble des travaux qui font
lobjet du march. Ce prix forfaitaire est calcul, sil y a lieu, sur la base de la Dcomposition du Prix
Global et Forfaitaire. Dans ce cas, chacun des postes de la Dcomposition est affect dun prix
forfaitaire. Le montant global est calcul par addition des diffrents prix forfaitaires indiqus pour
chacun des postes. Dans le cas o les postes sont affects de quantits, il sagit de quantits fermes
tablies par le pouvoir adjudicateur. Une quantit ferme est la quantit pour laquelle le titulaire a
prsent un prix forfaitaire, qui lui est pay quelle que soit la quantit rellement fournie.
2. Le march prix unitaires est celui dans lequel, sur la base dun Dtail Estimatif tabli par le pouvoir
adjudicateur, les travaux sont dcomposs en diffrents postes Les sommes dues au titre du march
sont calcules par application des prix unitaires aux quantits rellement excutes conformment au
march.
3. Le march mixte est celui dont les prix sont fixs et les travaux pays selon deux au moins des modes
prvus aux paragraphes 1 et 2 Lorsque le march est mixte, le dossier dappel doffres indique les
modalits de fixation des prix.
4. Chaque dossier dappel doffres doit dterminer le type exact de contrat utilis. Le Dtail Estimatif et le
Bordereau de Prix (pour des marchs prix unitaires) ou la Dcomposition du Prix Global et
Forfaitaire (pour des marchs forfait) doivent donner une information suffisante sur les quantits de
travaux raliser pour permettre la prparation des offres et, une fois le contrat en vigueur, fournir une
base chiffre lvaluation des travaux raliss. Afin datteindre ces objectifs, les travaux doivent faire
lobjet dune analyse dans le Dtail Estimatif et le Bordereau de Prix (pour des marchs prix
unitaires)/la Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire afin de diffrencier les diffrents types de
travaux, les travaux de mme nature effectus diffrents endroits ou selon tout autre critre
susceptible dentraner une variation des cots. Leur prsentation et leur contenu doivent tre aussi
brefs et simples que possible, tout en restant cohrents avec les exigences susmentionnes.
Travaux en rgie
L'insertion dans le contrat de la facult de travaux en rgie se justifie pour des travaux imprvus, non
couverts par le Dtail Estimatif ou par la Dcomposition du Prix Global et Forfaitaire. Le tableau des
Travaux en Rgie doit comprendre une liste des diffrents types de main uvre, de matriaux et
dinstallation de construction pour lesquels les prix horaires sont indiqus par les soumissionnaires,
joint d' une dclaration concernant les conditions de paiement du titulaire pour les travaux excuts Le
Tableau des Travaux en Rgie doit galement comporter les quantits estimes pour chaque rubrique.
Une provision gnrale pour de tels travaux imprvus pays en rgie peut tre prvue en incluant un
montant provisoire.
Ces notes relatives la prparation de loffre financire sont seulement destines linformation
du pouvoir adjudicateur ou de la personne prparant les documents de lappel doffres. Elles ne
doivent pas figurer dans le document final.
Sont joints des exemples de modles d'offre financire pour des marchs forfait et des marchs
prix unitaires. Ces modles nont quune valeur indicative et peuvent tre modifis/combins
selon les besoins du projet.

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VOLUME 4.3

MODLES DOFFRE FINANCIRE

CONTRATS PRIX UNITAIRES

4.3.1 - Prambule
4.3.2 - Dtail Estimatif
4.3.3 - Bordereau des Prix
4.3.5 Sous-dtail des Prix

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VOLUME 4.3.1 PREAMBULE

1.
1.1

Gnralits
Le Dtail Estimatif (Volume 4.3.2) est le document comportant une ventilation par poste des
travaux excuter dans le cadre d'un march prix unitaires et indiquant pour chaque post une
quantit et le prix unitaire correspondant. Les quantits fixes dans le Dtail Estimatif sont des
quantits estimes. Chaque prix de chaque post du Dtail Estimatif est prcis davantage dans le
Bordereau des Prix (Volume 4.3.3).
Les montants dus sont fixs par la dtermination par des mtrs de la masse relle des travaux
excuts et par l'application des prix unitaires aux quantits rellement excutes pour les postes
correspondants.

1.2

Le Sous-dtail des Prix (Volume 4.3.5) est la liste qui contient les prix lmentaires, prix secs et
coefficients dont rsulte chaque prix repris dans le Dtail Estimatif et le Bordereau des Prix et
dans le Tableau des Travaux en Rgie.
Le Sous-dtail des Prix fournit les coefficients pour l'application de la formule de rvision des
prix mentionne l'article 48.2 des Conditions Particulires et peut servir de base d'valuation
pour des travaux additionnels ordonns mentionns l'article 37.5 des Conditions Gnrales.

1.3

2.

Les montants provisoires destins tre utiliss lorsque les travaux sont raliss en rgie
(Volume 4.3.4), ne peuvent tre utiliss que sur la base dun ordre de service du Matre d'oeuvre
conformment aux termes du contrat.
Spcificits pour les Volumes 4.3.2, 4.3.3 et 4.3.4

2.1

Les prix indiqus dans le Dtail Estimatif et le Bordereau des Prix couvrent la totalit de la
valeur des travaux dcrits dans les postes, y compris tous les cots et dpenses requis pour la
ralisation des travaux, de mme que les travaux temporaires et quipements ncessaires et tous
les risques gnraux, responsabilits et obligations expressment ou implicitement prvus dans
les documents sur lesquels loffre se base. Les charges dtablissement, profits et indemnits de
toutes les obligations sont galement rparties uniformment sur lensemble des prix unitaires.

2.2

Sauf mention spcifique et claire dans les spcifications techniques ou le Bordereau des Prix et
le Dtail Estimatif, seuls les travaux permanents sont valus.

2.3

Aucune somme ne sera prvue pour la perte de matriaux ou de volume durant le transport ou le
compactage.

2.4

Les prix n'incluent pas les taxes et droits fiscaux dont l'exonration est explicitement donne
pour le march. Les taxes et droits fiscaux non-exonrs sont, sauf ceux indiqus sparment
dans les prsents Modles d'offre financire, compris dans les prix du Dtail Estimatif, le
Bordereau des Prix et le Tableau des travaux en Rgie.

2.5

Les units de calcul utilises dans la documentation technique jointe sont celles du Systme
International (SI). Aucune autre ne sera utilise pour lvaluation, la fixation des prix, les dtails
des plans, etc. (Toute unit non mentionne dans la documentation technique doit aussi tre
exprime conformment aux termes du SI). Les abrviations utilises dans le bordereau
sinterprtent de la manire suivante:
mm
m
mm
m

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signifie
signifie
signifie
signifie
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millimtre
mtre
millimtre carr
mtre carr

m
kg
to
pcs
h
f.
km
l
%
DN
h/m
h/j

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signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie
signifie

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mtre cube
kilogramme
tonne (1000 kg)
pices
heure
forfait
kilomtre
litre
pour cent
diamtre nominal
homme/mois
homme/jour

VOLUME 4.3.2 DETAIL ESTIMATIF

Le dtail estimatif est prsent par hectare. Le prestataire devra fournir un sous dtail estimatif
par lot sollicit.

Prix N

(a)
000

Titre

(b)
Dlimitation du site

Unit

(c)
FF

Prix Unitaire
(FCFA)
(d)
Bnficiaires

Quantits
Estimes
(e)
1

Total 000
100
101
102
103
104
105
106
200
201
202
300
301
302
303
304
305
400
401
402
500
501
501-a)
501-b)
502
503
600
601

Dfrichage
Dbroussaillage
Abattage
Dessouchage
Brlage
Empilage
Epierrage au cas chant
Total 101-106
Labour
Labour
Affinage
Total 201-202
Scurisation des parcelles
Poteaux
Barbels
Barrires de passage
Trouaison
Pose barbels
Total 301-305
Amnagement des parcelles
Pare feu
Couloir de separation
Total 401-402
Semis
Semences
Brachiaria ruziziensis
Stylosanthes guianensis
Materialisation des semis
implantation
Total 501-503
Entretien des parcelles
Traitement herbicide

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m2
m2
m2
m2
m2
m2

10000 m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2
10000 m2

m2
m2

10000 m2
10000 m2

U
U
U
h/j
h/j

220
12
2
20
15

m2
m2

800
2100
200

kg
kg
kg
m2
m2

U(sac
het de

12
4
10000 m2
10000 m2

12

Montant

(f = d * e)
Bnficiaires

602
603
604
605

Dsherbage
Fertilisants
Epandage herbicide
Epandage de fertilisants
Total 601-605
Montant total des travaux
(pour 1 Hectare)
hors rgie(HTC)

250g)
m2
U
h/j
h/j

10000 m2
4
15
15

Note: La numrotation des prix sous (a) et leurs titres sous (b) correspondent ceux du Bordereau des
Prix.

Participation des bnficiaires

Les bnficiaires participent cette opration travers :
La dlimitation du site ;
Abattage dans le site ;
La fourniture des piquets ;
La rcolte des semences ;
La rcolte du fourrage ;
La participation active toutes les tapes dune main duvre dau moins 3
personnes.

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VOLUME 4.3.3 BORDEREAU DES PRIX

Le bordereau des prix devra tre fourni par lot.
PRIX N000
Titre : Dlimitation du site
Ce prix rmunre forfaitairement la dlimitation et limplantation du site
PRIX N000 Dlimitation du site
PRIX en lettres :
PRIX N 000 :

PRIX en chiffres :
N 000 :

PRIX N101-106
Titre : Dfrichage
Ce prix rmunre le travail effectu lhectare, il sera pris en compte les sous dtails :
Dbroussaillage
Abattage
Dessouchage
Brlage
Empilage
Epierrage au cas chant

PRIX N 101-106 Dfrichage

PRIX en lettres :
PRIX N101 :
PRIX N102 :
PRIX N103 :
PRIX N104 :
PRIX N105 :
PRIX N106 :
PRIX N 201-202
Titre : Labour

PRIX en chiffres :
N101 :
N102 :
N103 :
N104 :
N105 :
N106 :

Ce prix rmunre le retournement du sol 25-35 cm de profondeur coupl dun affinage la

herse
PRIX N201-202 : Labour
PRIX en lettres :
PRIX N 201 :
PRIX N 202 :

PRIX en chiffres :
N 201 :
N 202 :

PRIX N 301-305
Titre : Scurisation des parcelles
Ce prix rmunre la pose de la clture en respectant :
Poteaux de
Barbels
Barrires de passage
Trouaison
Pose barbels
PRIX N301-305 : Scurisation des parcelles
PRIX en lettres :
PRIX N 301 :
PRIX N 302 :
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PRIX en chiffres :
N301 :
N302 :

PRIX N 303 :
PRIX N 304 :
PRIX N 305 :

N303 :
N304 :
N305 :

PRIX N 401-402
Titre : Amnagement des parcelles
Ce prix rmunre lamnagement des parcelles en considrant lamnagement des pare-feu et
des couloirs de sparation
PRIX N401-402 : Amnagement des parcelles
PRIX en lettres :
PRIX N401 :
PRIX N402 :

PRIX en chiffres :
N401 :
N402 :

PRIX N 501-503
Titre : Semis
Ce prix rmunre les activits lies au choix de la qualit des semences et la matrialisation et
limplantation des lignes de semis
PRIX N501-503 : Semis
PRIX en lettres :
PRIX N 501-a) :
PRIX N501-b) :
PRIX N502 :
Prix N 503 :

PRIX en chiffres :
N 501-a) :
N501-b) :
N502 :
N 503 :

PRIX N 601-605
Titre : Entretien des parcelles
Ce prix rmunre toutes les activits dentretien des parcelles
Dsherbage
Fertilisants
Epandage herbicide
Epandage fertilisants
PRIX N601-605 : Entretien des parcelles
PRIX en lettres :
PRIX N 601
PRIX N602
PRIX N603
PRIX N604
PRIX N605

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PRIX en chiffres :
N601 :
N602 :
N603 :
N604 :
N605 :

VOLUME 4.3.5 SOUS-DETAIL DES PRIX

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A: dtail des prix lmentaires des salaires horaires

(convertis en monnaie nationale ou /heure)
N

Qualification

A1

Manuvre 1re catgorie

A2

Ouvrier 3me catgorie

A3

Ouvrier 5me catgorie

A4

Chef dquipe 7me catgorie

A5

Chef de chantier

A6

Chauffeur PL

A7

Conducteur dengins

A8

Conducteur de travaux

A9

Mcanicien 7me catgorie

A9

Topographe

A10

Dessinateur projeteur

A11

Salaire
mensuel
(1)

Salaire
horaire
(2)

Heures
sup.
(3)

Charges
sociales
(4)

Dplacement
(5)

Total
Horaire
(6)

Les qualifications ci dessus sont donnes titre dexemple et ne sont pas limitatives.
(1) salaire si le salari est pay mensuellement
(2) salaire horaire si le salari est pay lheure, sinon salaire mensuel divis par lhoraire lgal ( heures/mois)
(3) cot moyen des heures supplmentaires, c'est--dire salaire horaire par coefficient dheures supplmentaires
Coefficient moyen appliquer sur le salaire pour tenir compte des heures supplmentaires (=salaire brut total/ salaire brut sans heures supplmentaires)
(4) taux des charges sociales (incluant protection sociale, congs, ) multipli par le salaire brut (ce taux peut tre diffrent selon les catgories de salaris)
(5) dplacements moyens mensuels ou journaliers diviss par le nombre dheures lgal mensuel ou journalier
(6) =(2)+(3)+(4)+(5)

Fait .Le
Le soumissionnaire (signature)
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B: dtail des prix lmentaires de fourniture de matriaux et consommables

(en monnaie nationale ou /unit)
N
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
C11
C13
C14
C15
C16

Description
Gazole
Granulats pour bton
Sable pour bton 2/4
Ciment
Acier pour bton
Fil de fer recuit
Bois de coffrage
Contreplaqu
Plastifiants
Revtement pour bton
Bton bitumineux
Echelles pour regard
Cltures
Panneaux de
signalisation

Unit

Origine
(1)

Prix unitaire Transport au

origine
chantier
(2)
(3)

Droits, Taxes,
redevances
(4)

Pertes
Valeur
%
(5)

Total
(6)

L
m3
m3
T
Kg
Kg
m2
m2
Kg
Kg
T
U
Ml
U

La liste nest pas limitative

(1) Localisation gographique du fournisseur ou ventuellement du (des) gisement(s)
(2) Prix fournisseur ou prix de revient au gisement ou larrive sur le territoire national
(3) Prix de revient du transport depuis le gisement ou larrive sur le territoire national jusquau chantier
(4) A charge de lentreprise
(5) Pertes et bris ventuels fixer par le soumissionnaire
(6) Prix lmentaires de fourniture de matriaux : (6) = (2)+(3)+(4)+(5).

Fait Le ..
Le soumissionnaire (signature)
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C: dtail des prix lmentaires horaires des engins et quipements

(en monnaie nationale ou /heure)

B1
B2
B3
B4
B5
B5
B6
B7

Date
d'achat
du
matriel

Description

Valeur
de remplacement (VR)
HT
(1)

Droits
Taxes
(2)

VR
+
taxes
(3)

Nb
Jours
(4)

Amort.
/ jour
(5)

Carb.
Cot /
Jour
(6)

Lub.
Cot
/ jour
HT
(7)

P.R
HT
/jour
(8)

Lub
&P.R
Taxes
/jour
(9)

M.O
(10)

Total / jour
(11)

Temps de
travail
journalier
moyen
(12)

Bull D8N
Niveleuse
14 G
Pelle sur
Chenille CAT..
Pelle sur pneu
CAT ..
Trancheuse
Type ..
Pompe
Vibreur bton
Type

(1)

Valeur estime dachat HT dun matriel du mme type, mais neuf dans la capitale du pays du chantier la fin de vie du matriel actuel

(2)

Droits et taxes charge du titulaire sur achat matriel

(1)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

(3) = (1)+(2)
Produit du nombre dannes damortissement par le nombre de jours de travail par an.
Amortissement journalier (5)=(3)/(4)
consommation journalire moyenne de carburant ; le carburant est exprim en TTC.
cot journalier des lubrifiants (HT)
cot journalier des pices de rechange (HT)

(9)

Droits et taxes charge du titulaire sur les pices et les lubrifiants (par jour).

(9)

Prix de la main duvre (mcaniciens par jour)

(10) Prix lmentaires journaliers du matriel : (11) = (5)+(6)+(7)+(8)+(9)+(10).

(13) Prix lmentaire du matriel. (11)/(12)

Fait Le ..
Le soumissionnaire (signature)
2013.1
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Page 112 sur 118

Total
/ heure
(13)

D: cadre du dtail des prix unitaires du bordereau des prix

(en monnaie nationale ou )

N du prix unitaire:

Rendement par jour: m/jour

Dsignation du prix unitaire:

Quantits prvues:

COMPOSANTS
DU PRIX
MATRIEL
FOURNITURES
ET TRAVAUX
SOUS-TRAITS

MAIN
D'OEUVRE

MATERIEL
Quantit ou
dure
d'utilisation
h/day (Q)

AMORTISSEMENT
/h
(1)

DESIGNATION

GROS
ENTRETIEN /h

CARBURANTLUBRIFIANTS
/h

(2)

MATRIEL

MATRIAUX

MAIN
D'OEUVRE

h
TOTAL /jour
Cot sec /m

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(3)

TOTAL /jour
Qx(1+2+3)

Prix
unitaire

TOTAL
/jour

TOTAUX
/jour

E- cadre du dtail des frais de chantier Fc

(en monnaie nationale ou )

Moyens

Nombre

Main duvre

Mois

Prix
Total cot
lmentaire
sec
MN ou
MN ou
/mois

A1 Directeur de Chantier
A2 Ingnieur
A3 Conducteur de travaux
A4 Secrtaire
A5 Chauffeurs
A6 Plantons
A7
Sous-total main duvre
Matriel

Mois

MN ou
/mois

MN ou

MN ou
/mois

MN ou

MN ou
/mois

MN ou

B1 Voiture 4 x 4
B2 Berline
B3 Fourgon transport personne.
B4
Sous-total matriel
Matriaux

Mois

C1 Gazole
C2
Sous-total matriaux
Divers

Mois

D1 Locations
D2 Tlphone
D3
Sous-total divers
Total gnral

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F- cadre du dtail des frais gnraux et bnfices Fg

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

% de l'offre
Frais financiers
Frais d'assurance
Frais de garantie
Rvision des prix
Impts directs
Autres frais
Pnalits
Imprvus
Frais de sige et d'agence
Bnfices nets
Impts sur les bnfices
TOTAL GNRAL

1.

Les frais financiers sont les frais encourus en dehors du processus de production proprement dit
(dmarrage du projet, dcouverts, etc.).

2.

Les assurances sont celles dcrites l'article 16 des conditions gnrales des marchs de
travaux.

3.

Les frais de garantie sont les cots bancaires pour l'mission de garanties (avance, bonne
excution, garantie pour retenues, etc.).

4.

Selon le jugement de l'entreprise sur la qualit de la formule de rvision de prix, elle prvoira
ou non une provision sous cette rubrique.

5.

Il s'agit de la TVA dans le pays du chantier, des frais de douane pour les matriaux imports,
etc.

7.

Si l'entreprise envisage la possibilit d'un retard sur le chantier, elle pourra prvoir une
provision sous cette rubrique.

8.

Les imprvus ici sont lis des incertitudes de l'entreprise sur le dossier d'appel d'offres, le
manque de connaissance du pays, etc.

9.

Les frais de sige sont composs de frais fixes de l'entreprise tels que les services de
comptabilit, de qualit, le management, les diffrents dpartements, les btiments du sige, etc.
et sont communs tous les chantiers de l'entreprise. Les frais d'agence sont les frais communs
tous les chantiers dans la zone de comptence de l'agence.

11.

Il s'agit des impts, pays dans le pays du chantier ou dans le pays du sige de l'entreprise (dans
le cas d'une entreprise internationale).

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MODELE DE PANNEAUX
Modle du panneau dinformation de chantier
COOPERATION CAMEROUN / UNION EUROPEENNNE

Programme dAmlioration de la Productivit

Agricole
APPUI AU DVELOPPEMENT DE LA FILIRE
LAITIRE

(PAPA - ADFL)
Travaux de mise en place des parcelles de cultures fourragres de Brachiaria
ruziziensis et de Stylosanthes guianensis dans la zone dintervention du
PAPA/ADFL

CM/FED/2010/021-465
Rf CRIS : FED - 2013/322-798

Financement :

Ligne budgtaire : 1133

Autorit Contractante: Programme dAmlioration de la Productivit Agricole - Appui au

Dveloppement de la Filire Laitire (PAPA - ADFL)

Entreprise :

Dure :

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MODELE DE PANNEAUX
Modle du panneau dfinitif

1,80m X 1,80m

COOPERATION CAMEROUN-UNION EUROPEENNE

MINEPIA
Programme dAmlioration de la Productivit
Agricole
APPUI AU DEVELOPPEMENT DE LA FILIERE
LAITIERE

(PAPA/ADFL)
CHAMP FOURRAGER DU (nom du Gic.)
(..localit..)

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