MANUAL PARA REGISTRO AUTOMATIZADO

DE UNIDADES DE GESTIN ENERGTICA Y

PLANES DE USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGA

Con el objeto de preservar los recursos naturales y minimizar el impacto

ambiental y social, se han elaborado instrumentos jurdicos para promover
el uso racional y eficiente de la energa.
Este manual es una gua para los usuarios del sistema elctrico que, de
acuerdo a las Leyes, Decretos y Resoluciones, deben conformar las

Unidades de Gestin Energtica, formular, registrar y ejecutar planes para

el uso racional y eficiente de la energa.
Preservar la vida en el planeta y salvar a la especie humana
Quinto objetivo histrico del Plan de la Patria

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RECOMENDACIONES

Para los registros de las Unidades de Gestin Energtica y de los Planes de Uso
Racional y Eficiente de la Energa, se recomienda disponer de la siguiente
informacin:
1. Direccin de cada una de las sedes que posee el organismo o empresa, en el territorio
nacional.
2. Nmero del R.I.F. del organismo o empresa.
3. Datos del responsable e integrantes de la Unidad de Gestin Energtica (nombres,

apellidos, nmeros de telfonos fijo y celular, correo electrnico).

4. Nmero de identificacin de los suministros (Cuenta Contrato/NIC) que posee el
organismo o empresa.
5. Censo de carga por cada suministro del organismo o empresa.
6. Metas, estrategias y acciones para el Uso Racional y Eficiente de la Energa (UREE),
por sedes y suministros, segn sea el caso.

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DISPOSICIONES LEGALES
En el portal de CORPOELEC (www.corpoelec.gob.ve) usted encontrar el enlace denominado Registro de
Unidades de Gestin Energtica y Planes de Ahorro (www.corpoelec.gob.ve/gestion-energetica-y-planes-deahorro). Al ingresar, observar la siguiente pantalla:

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PASOS PARA INCORPORAR AL ORGANISMO O EMPRESA

Para Registrarse por primera vez en el Portal WEB, pulse la palabra

Pulse REGSTRESE

Seguidamente el portal mostrar la ventana

institucin (Privado o Pblico)

. A continuacin, seleccione el sector al cual pertenece la

Todos los campos son obligatorios (*)

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PASOS PARA REGISTRAR AL ORGANISMO O EMPRESA

1.Seleccione el sector al cual

pertenece la institucin o
empresa a registrar

VENTANA SECTOR PRIVADO

2.Seleccione si la institucin o
empresa est exceptuada segn
el Art. 3 de la Resolucin 76

3.Seleccione con la ayuda del

icono
la Entidad Federal
donde se encuentra ubicada
la sede de la institucin o
empresa que est registrando

4.Seleccione con la ayuda

del icono
el nombre de la
institucin o empresa
5.Escriba el Nmero de la
Cuenta Contrato o NIC de la
sede de la institucin o
empresa que est registrando

6.Escriba el Nmero del R.I.F.

de la institucin o empresa. La
primera letra en mayscula:
J123456789

8. Anote un correo secundario,

de servicio gratuito. Ejemplo:
Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.

Todos los campos son obligatorios (*)

9.Finalizada la carga de
informacin pulse
REGISTRAR.

7.Anote el correo electrnico en el cual

recibir la informacin de identificacin de
usuario y contrasea. Puede ser de
cualquier dominio.
Ejemplo: jose2020@empresa.com

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PASOS PARA REGISTRAR AL ORGANISMO O EMPRESA

1.Seleccione NO en el caso del

Sector Pblico

VENTANA SECTOR PBLICO

2.Seleccione
con
la
ayuda del icono
la
Entidad Federal donde
se encuentra ubicada la
sede de la institucin o
empresa
que
est
registrando

3.Seleccione con la ayuda

del icono
el nombre
del Poder o Instancia.

6. Escriba el Nmero de la
Cuenta Contrato o NIC de
la sede de la institucin o
empresa
que
est
registrando

4.Seleccione con la ayuda

del icono
, el nombre
del Ente Rector

8.Anote el correo electrnico en el

cual recibir la informacin de
identificacin
de
usuario
y
contrasea.
Puede
ser
de
cualquier
dominio.
Ejemplo:
jose2020@corporacion.com

Todos los campos son obligatorios (*)

10. Pulse REGISTRAR

7. Escriba el Nmero del

R.I.F. de la institucin o
empresa. La primera letra
en mayscula:
J123456789
G123456789

5.Seleccione con la ayuda

del icono
el nombre
del Organismo

9.Anote un correo electrnico

secundario, de servicio gratuito.
Ejemplo: Hotmail, Yahoo, Gmail,
etc.

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PASOS PARA LA MODIFICACIN DE LA CONTRASEA

Al pulsar el icono
sistema.

, el Portal enva a los correos suministrados por el usuario, la contrasea para ingresar al

Estimado Usuario,
Gracias por ingresar al Sistema de Registro de Unidades de Gestin
Energtica y consignacin de Planes de Uso Racional y Eficiente de la Energa del sector Pblico y Privado atendidos por CORPOELEC.
Para proseguir es necesario que ingrese nuevamente al portal a travs de la pgina web de CORPOELEC. Sus datos de autenticacin en el
sistema sern los siguientes:
-Usuario: J123456789
-Nro. Cuenta Contrato / NIC: 521591
-Contrasea: 863754dd

Incorpore la informacin solicitada con la finalidad de autenticar la contrasea

1.Coloque el nmero de
identificacin del usuario
(RIF)

2.Escriba el Nmero de la
Cuenta Contrato o NIC,
con la cual se registr
6. Incorpore su nueva
contrasea y reptala.
3.Escriba la contrasea
suministrada a travs del
correo

4.Anote el cdigo de validacin

mostrado en la lnea anterior, tal
cual aparece en el recuadro
(respetando maysculas y
minsculas).
5.Pulse Iniciar

Al pulsar el icono

, el portal muestra el recuadro

, con la finalidad que modifique la
contrasea suministrada a travs del correo. Cmbiela
cumpliendo las instrucciones indicadas en el recuadro.

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REGISTRO UNIDAD DE GESTIN ENERGTICA

Al pulsar el icono

el Portal mostrar el men principal.

Coloque el apuntador sobre el icono

seleccinela; a continuacin, se mostrar la pantalla
Unidad.

Incorpore la informacin solicitada en los campos

,
continuacin.

. Se desplegar la opcin
,
con los datos principales de dicha

,
,

, como se indica a

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REGISTRO UNIDAD DE GESTIN ENERGTICA

1.Escriba el Nombre o Razn

Social de la institucin o
empresa, tal cual aparece en el
Registro de Identificacin
Fiscal (RIF)

5.Escriba el nombre del

Sector/Urbanizacin
donde se encuentra
ubicada la institucin o
empresa

2. Seleccione con la ayuda del

icono
el nombre del Estado
donde se encuentra ubicada la
institucin o empresa

6.Escriba el nombre de la
Avenida, Calle donde
se encuentra ubicada la
institucin o empresa
7.Escriba el nombre del
Edificio, piso y nmero
de oficina donde se
encuentra ubicada la
institucin o empresa

4.Escriba el nombre de la
Parroquia donde se encuentra
ubicada la institucin o empresa

8.Escriba el nombre de
algn Punto de
referencia, con el fin de
facilitar la ubicacin de la
institucin o empresa

9.Seleccione con la ayuda del

icono
el nombre del Estado
donde se encuentra ubicada la
Unidad de Gestin Energtica

13.Escriba el nombre de la
Avenida, Calle donde se
encuentra ubicada la Unidad
de Gestin Energtica
11.Escriba el nombre de la
Parroquia donde se
encuentra ubicada la Unidad
de Gestin Energtica

14.Escriba el nombre del

Edificio, piso y nmero de
oficina donde est ubicada
la Unidad de Gestin
Energtica
15.Escriba el nombre de algn
Punto de referencia, con el fin
de facilitar la ubicacin de la
Unidad de Gestin Energtica

3.Seleccione con la ayuda del

icono
el nombre del
Municipio donde se encuentra
ubicada la institucin o empresa

16.Anote la direccin de la pgina web de

la institucin o empresa (opcional)
Ejemplo: http://www.eficiente.com.ve

10.Seleccione con la ayuda del

icono
el nombre del Municipio
donde se encuentra ubicada la
Unidad de Gestin Energtica

12. Escriba el nombre del

Sector/Urbanizacin donde
se encuentra ubicada la
Unidad de Gestin Energtica

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REGISTRO UNIDAD DE GESTIN ENERGTICA

17.Escriba el nombre de la
unidad a la cual est
adscrita la Unidad de
Gestin Energtica.
Ejemplo: Presidencia,
Direccin del Despacho,
Servicios Generales

20.Anote el nmero de
telfono del
responsable de la
Unidad de Gestin
Energtica
(recuerde colocar el
nmero de rea)
22.Escriba la direccin de
correo electrnico del
responsable de la
UGE.
Ejemplo:
jose2020@gmail.com
24 Anote el nmero de la
cdula de identidad
del integrante de la
UGE

18. Escriba los Nombres del

responsable de la
Unidad de Gestin
Energtica (UGE)
21.Anote los telfonos
opcionales donde se
pueda ubicar al
responsable de la UGE

19. Escriba los Apellidos del

responsable de la UGE

23.Escriba el nombre y apellido,

en el campo correspondiente,
del integrante de la UGE

25.Anote los telfonos del integrante

de la UGE (debe colocar cdigo de
rea)
26.Escriba la direccin de
correo electrnico del
integrante de la UGE

27.Escriba el cargo que ocupa

el integrante dentro de la
organizacin

28.Escriba la profesin del

integrante de la UGE

29.Pulse AGREGAR INTEGRANTE ,

para incorporar cada uno de los
integrantes. El Portal muestra en
la lnea final los datos de cada uno
de los integrantes incorporados

Pulse el icono
una vez se incorpore al menos
uno de los integrantes de la UGE. Se desplegar el
mensaje

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DESCRIPCIN DEL ORGANISMO O EMPRESA

Incorporada la Unidad de Gestin Energtica, coloque el apuntador sobre el icono

las opciones

. Se desplegarn

. En los casos en que requiera corregir la informacin del Registro de la Unidad de

Gestin Energtica, seleccinela y realice los cambios requeridos, siguiendo las instrucciones indicadas en las pginas
anteriores. Caso contrario, seleccione la opcin

, con lo cual se mostrar la pantalla:

. Introduzca la informacin siguiendo las instrucciones mostradas en cada uno de los

recuadros.

1.Describa brevemente la
actividad a la cual se dedica
el organismo o empresa.
Ejemplo: Produccin y
distribucin de bebidas
alimenticias

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DESCRIPCIN DEL ORGANISMO O EMPRESA

2. Recuerde incluir los

aspectos que requieran
mayor atencin para lograr
un ahorro de energa

3.Indique el Objetivo General

del Plan

4. Incorporada la informacin
en cada uno de los
campos, pulse Guardar
para continuar

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CARGA DE SUMINISTROS Y PLAN UREE

Al pulsar Guardar en la pantalla

, el Portal mostrar el siguiente recuadro, a travs del cual se
incorporarn los diferentes suministros que tenga el Organismo o Empresa:

De igual forma se puede ingresar a travs del icono

cada uno de los suministros, Seguimiento y Control

para incorporar suministros, Censos de Carga

de actividades en la ejecucin del plan, la Carga del Plan

y la visualizacin del Reporte

6. Pulse este icono para cargar la
informacin referente al censo de
carga por suministro, as como las
acciones especficas a implementar
para el ahorro energtico

3. El Portal mostrar cada

uno de los suministros
incorporados

7.Pulse este icono para

indicar las estrategias
de seguimiento y control
que implementar

4. Pulse este icono en los

casos
que
requiera
modificar el nmero del
suministro incorporado

5. Pulse este icono en los

casos
que
requiera
eliminar el suministro

1. Incorpore uno a uno los

nmeros de los suministros
que posee el organismo

8. Pulse este icono para

registrar el plan UREE
asociado al suministro
respectivo. Siga los pasos
sugeridos por el Portal

2. Pulse Agregar para

incorporar cada
suministro

9. A travs de este icono

visualizar la informacin
suministrada en el Plan

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de

CENSO DE CARGA

A travs de esta opcin

incorporar el censo de las cargas elctricas de cada uno de los suministros que posee el
Organismo o Empresa (iluminacin, aires acondicionados, motores y compresores industriales, bombas de agua, calentadores
de agua, otras cargas elctricas).
Pulse el campo
y se desplegar un men con las opciones que permiten seleccionar el tipo de equipo.

4.Escriba el Nombre del equipo

que se est censando.
Ejemplo: Lmparas
fluorescentes , Motor de
lnea, etc
1.Seleccione con la ayuda del
icono
el Estado donde se
encuentra ubicada la sede
seleccionada

5.Indique la Potencia
del equipo que se
est censando

2.Indique el sector donde se

encuentran
los
equipos.
Ejemplo: piso 11, ala norte
3.Indique las Dimensiones (m2)
que tiene el rea donde se
encuentran los equipos de
iluminacin

6. Indique el Factor de
Potencia del equipo
que se est censando

7.Indique un estimado de horas

diarias en que se encuentra(n)
el(los) equipo(s) en uso

9. Pulse Guardar una vez finalizada

la incorporacin de la informacin
solicitada

Es indispensable pulsar

8.Seleccione con la ayuda del icono

la condicin operativa del equipo
que se est censando

al finalizar la carga de informacin, e incorporar el siguiente equipo al censo de carga

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CENSO DE CARGA

Al pulsar el icono
el Portal muestra la informacin incorporada. En caso de error, pulse el icono
inmediato se despliega la informacin seleccionada, modifquela y pulse guardar nuevamente.

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, y de

CARGA DE SUMINISTROS Y PLAN UREE

Resumen del Censo de Carga por

suministro incorporado

IMPORTANTE: A travs de este icono, el

usuario
incorporar
las
ACCIONES
ESPECFICAS que implementar en cada
uno de los suministros, que conduzcan a
ahorros energticos

En el caso de que requiera eliminar alguno

de los equipos censados, pulse este icono

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INCORPORACIN DE ACCIONES ESPECFICAS

Al pulsar el icono
a continuacin:

el Portal muestra la pantalla

. Incorpore la informacin como se indica

5.Indique la Potencia o
Demanda a disminuir
con la aplicacin de la
medida. Si no aplica
colocar el valor 0

1.Describa la medida o accin a

seguir que contribuir a la
reduccin del consumo
energtico

2.Indique el monto de la inversin

para llevar a cabo tal medida (si
aplica).
3.Seleccione con la ayuda del
icono
las fechas de inicio y
fin de la medida

6.Indique el consumo promedio

antes de la aplicacin de la
medida (kWh/mes)

Al pulsar el icono
error, pulse el icono

7.Indique el ahorro energtico

esperado (kWh/mes)

8. Pulse Guardar una vez

finalizada la incorporacin de
la informacin

4.Escriba el nombre y apellido del

responsable del cumplimiento
de la medida

el Portal muestra la informacin incorporada por cada uno de los equipos. En el caso de
, modifique y guarde nuevamente

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SEGUIMIENTO Y CONTROL

Seleccione en el Men Principal la opcin

. Seguidamente seleccione
a travs
de lo cual el usuario indicar las acciones a seguir que permitan el cumplimiento del Plan de Uso Racional y
Eficiente de la Energa. El recuadro tiene un mximo de 3.000 caracteres

Cargados los indicadores para llevar el Seguimiento y Control pulse Guardar. A continuacin se desplegar
la ventana de Identificacin de Suministro (cuentas contratos o NIC) del organismo o empresa

Seleccione el siguiente suministro con la finalidad de incorporarle su Censo de Carga correspondiente, las
Acciones y los indicadores de Seguimiento y Control

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CARGA DEL PLAN

En la opcin
del Men Principal, seleccione el icono
registrar en el Portal web cada uno de los planes incorporados por Suministro.
Al pulsar el icono

Pulse el botn

, lo cual le permitir al usuario

, se desplegar el siguiente recuadro:

si est seguro de cargar el plan. A continuacin se desplegar el mensaje:

OBSERVACIN: En la ventana Identificacin de suministro (cuentas contratos o NIC) del organismo o

empresa, desaparecen los iconos Editar, Eliminar, Censo de Carga, Seguimiento y Control y Cargar Plan, y
se cambia de forma automtica el Estatus de Abierto a Activo.

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REPORTE DEL REGISTRO DE LA UGE

Seleccione en el Men Principal la opcin

, a travs de la cual el usuario visualiza el Plan de Uso
Racional y Eficiente de la Energa cargado en el Portal web

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REPORTE DEL REGISTRO DE LA UGE

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DOCUMENTOS DE INTERS

Seleccione en el Men Principal la opcin

. A travs de esta opcin, el usuario podr visualizar
informacin general de CORPOELEC y del Ministerio del Poder Popular para la Energa Elctrica respecto al uso racional y eficiente
de la energa, entre otros.

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