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SECRETARA DE ESTADO DE

HACIENDA Y PRESUPUESTOS

SECRETARA DE ESTADO
PARA LA FUNCIN PBLICA

INSTRUCCIN CONJUNTA DE LAS SECRETARAS DE ESTADO DE


HACIENDA Y PRESUPUESTOS Y PARA LA FUNCIN PBLICA SOBRE
PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN DE CONTRATOS DE PERSONAL
LABORAL, NOMBRAMIENTO DE FUNCIONARIOS INTERINOS Y DE
PERSONAL ESTATUTARIO TEMPORAL.

Cada ao la Ley de Presupuestos Generales del Estado establece en su


articulado que, durante el correspondiente ejercicio, no se proceder a la
contratacin de personal temporal ni al nombramiento de funcionarios
interinos salvo en casos excepcionales y para cubrir necesidades urgentes e
inaplazables, previa autorizacin conjunta de los Ministerios de Economa y
Hacienda y de Poltica Territorial y Administracin Pblica. Para darle
cumplimiento se dise, en 1994, un procedimiento por el que las Direcciones
Generales de Costes de Personal y Pensiones Pblicas y de la Funcin Pblica
informan conjuntamente las peticiones realizadas por los departamentos
ministeriales y sus organismos autnomos, agencias estatales y entes
pblicos.
Con la finalidad de cumplir lo establecido en la Ley de Presupuestos, y poder
cubrir esas necesidades de carcter urgente e inaplazable que surgen en el
mbito pblico, se ha considerado necesario modificar el procedimiento de
contratacin de personal laboral y nombramiento de funcionarios interinos
hasta ahora vigente dotndolo de la agilidad necesaria para que la
incorporacin del personal se pueda producir tambin de manera urgente,
evitando trmites innecesarios y contribuyendo a una mayor eficacia y
eficiencia en la gestin del sector pblico.
Igualmente, y por las razones sealadas, se ha considerado conveniente
aplicar dicho procedimiento al nombramiento de personal estatutario temporal
As mismo se hace necesario adaptar el procedimiento para permitir la
realizacin de una adecuada planificacin de recursos, humanos y econmicos,
por parte de los responsables de la gestin de recursos humanos que, al
mismo tiempo, posibilite tener una visin anticipada y de conjunto por parte
de los Ministerios de Economa y Hacienda y de Poltica Territorial y
Administracin Pblica de las necesidades de personal en el mbito de los
departamentos ministeriales.
En esta lnea se establece, con carcter general, un sistema de cupos hasta
ahora nicamente aconsejado para mbitos especficos y que, dada su
demostrada efectividad, se adopta con carcter general para todas las

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contrataciones y todos los mbitos de tal forma que se posibilita la tramitacin


en un nico expediente de las necesidades de contratacin o nombramiento
que se puedan producir a lo largo del ao.

Por tanto resulta necesario sustituir la Instruccin vigente en esta materia


de 15 de noviembre de 2007 ya que las importantes novedades que se
introducen, aconsejan aprobar esta nueva Instruccin que derogue en su
integridad a la indicada
De conformidad con lo expresado y previo informe favorable de la
Comisin Superior de Personal, los Secretarios de Estado de Hacienda y
Presupuestos y para la Funcin Pblica, en el mbito de sus respectivas
competencias, disponen:
1. MBITO DE APLICACIN
Los Departamentos Ministeriales, Organismos Autnomos, Entidades Gestoras
y Servicios Comunes de la Seguridad Social, Agencias estatales, Entidades
Pblicas Empresariales y el resto de Entidades de Derecho Pblico del sector
pblico estatal precisarn de la autorizacin previa conjunta de los Ministerios
de Economa y Hacienda y de Poltica Territorial y Administracin Pblica para
efectuar contrataciones de personal laboral, nombramiento de funcionarios
interinos o de personal estatutario temporal en los siguientes supuestos:

Nombramiento de funcionarios interinos en los trminos que establece el


artculo 10 de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Bsico del
Empleado Pblico.

Contratos laborales de carcter temporal y prrrogas de los mismos,


cualquiera que sea su modalidad o rgimen de contratacin, y su fuente
de financiacin, a excepcin de los contratos que se realicen con cargo a
la aplicacin presupuestaria 227.05 procesos electorales y consultas
populares.

Contratos laborales fijos para cubrir necesidades de carcter excepcional


sobrevenidas durante el ejercicio, cuando el marco legal lo contemple.

Contratos laborales de carcter fijo de las Entidades Pblicas


Empresariales y el resto de Entidades de Derecho Pblico del sector
pblico estatal, celebrados con funcionarios o personal laboral fijo
procedente de Departamentos u Organismos Pblicos.

Contratos fijos o temporales para la prestacin de servicios en el


exterior, cualquiera que sea la normativa aplicable.

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Los contratos a realizar con Empresas de Trabajo Temporal.

Nombramiento de personal estatutario temporal en los trminos que


establece el artculo 9 de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del
Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud.

2. NORMAS GENERALES
2.1.-CONTRATOS AUTORIZADOS CON CARCTER GENERAL
Con la finalidad de agilizar la gestin de determinados supuestos, se autorizan
con carcter general los siguientes contratos:

Contratos de interinidad celebrados para la sustitucin de personal


laboral con derecho a reserva de puesto de trabajo, por el tiempo que
dure sta.

Contratos de interinidad para sustituir a los trabajadores que se acojan


a la jubilacin anticipada a los 64 aos de edad, que as lo soliciten, de
acuerdo con lo previsto en el Real Decreto 1194/1985, de 17 de julio. Al
inicio de cada ao el rgano gestor enviar a la Subdireccin General de
Planificacin y Estudios de Recursos Humanos del Ministerio de
Poltica Territorial y Administracin Pblica, la previsin de
jubilaciones anticipadas correspondientes al ejercicio. Semestralmente
concretar las jubilaciones anticipadas que se hayan autorizado as como
los contratos de interinidad por sustitucin celebrados.

Contratos cuya duracin sea inferior a 15 das, cualquiera que sea


su modalidad, previa comunicacin a las Direcciones Generales de
Costes de Personal y Pensiones Pblicas y de la Funcin Pblica. En
ningn caso podrn celebrarse estos contratos para funciones que
sean propias de personal funcionario.
Siempre que la legislacin vigente lo permita, cuando se formalicen dos
contratos consecutivos con un mismo trabajador y en la misma
unidad, deber solicitarse autorizacin para la celebracin de nuevos
contratos de duracin inferior a 15 das.

Contratos en prcticas en aplicacin del artculo 8 del Real Decreto


63/2006, de 27 de enero, por el que se aprueba el Estatuto del
personal investigador en formacin.

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Contratos de duracin determinada para sustituir a trabajadores


temporales cuya relacin laboral finalice, cualquiera que sea la causa,
antes de la finalizacin del plazo de validez de la autorizacin. En este
caso, los nuevos contratos se formalizarn en las mismas condiciones
establecidas en la Resolucin por la que se haya autorizado la
contratacin de los trabajadores a sustituir, y por el periodo temporal
que reste hasta la finalizacin del contrato, previa comunicacin de la
incidencia a los dos Ministerios que autorizaron la contratacin.

Los contratos financiados mediante subvencin otorgada por el Servicio


Pblico de Empleo Estatal o por los Servicios Pblicos de Empleo de las
Comunidades Autnomas incluidos los supuestos de Escuelas taller.
Al respecto se recuerda que estas contrataciones estn sometidas a lo
establecido en el artculo 15 de la Ley 30/1984, en la redaccin dada por
la Ley 23/1988 as como a la normativa vigente en materia de
contratacin laboral, circunstancias que debern ser tenidas en cuenta
con carcter previo a la concurrencia de la subvencin.

Contratos por tiempo indefinido de los profesores de religin,


segn lo establecido en el Real Decreto 696/2007, de 1 de junio.

Para facilitar la formalizacin de los contratos autorizados con carcter


general, se remitirn anualmente a la Direccin General de la Funcin Pblica,
para su informe, las bases de la convocatoria de seleccin para la creacin
de relaciones de candidatos. Agotadas dichas relaciones se proceder a la
remisin de nuevas bases para el correspondiente informe.
Se exceptan de esta obligacin los supuestos en los que corresponda a los
distintos Servicios Pblicos de Empleo la seleccin del correspondiente personal
2.2.-MODALIDAD PREFERENTE DEL NOMBRAMIENTO DE
FUNCIONARIOS INTERINOS Y NORMATIVA LABORAL APLICABLE.
Se acudir al nombramiento de funcionarios interinos, y no a la contratacin
de personal laboral temporal, para ejecutar programas de carcter temporal y
atender el exceso o acumulacin de tareas que requieran la realizacin de
funciones de apoyo administrativo o burocrtico y, en general, para efectuar
todas aquellas funciones para las que existan cuerpos y escalas de
funcionarios.
En consecuencia, los Departamentos Ministeriales y sus Organismos
Autnomos, las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad
Social, las Agencias Estatales, las Entidades Pblicas Empresariales y el

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resto de Entidades de Derecho Pblico del sector pblico estatal, slo podrn
contratar personal laboral, cualquiera que sea su modalidad, para
funciones que sean propias de este personal y siempre que no proceda el
nombramiento de funcionarios interinos, de acuerdo con lo dispuesto en el
artculo 10.1 de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto Bsico del
Empleado Pblico.
La normativa a la que se sometern estos contratos objeto de autorizacin
ser, el Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, Ley
35/2010 de 17 de septiembre de Medidas Urgentes para la Reforma del
Mercado de Trabajo y normas que lo desarrollen, as como el Estatuto Bsico
del Empleado Pblico.
A los contratos para la prestacin de servicios en el exterior se les aplicar
la normativa especfica que corresponda.
2.3.- COBERTURA PLANIFICADA DE NECESIDADES
Las necesidades de contratacin de personal y nombramiento de funcionarios
interinos se cubrirn, preferentemente, mediante el sistema de un cupo de
carcter anual coincidente con el ejercicio presupuestario, de manera que
tanto las solicitudes de contratacin de personal laboral y nombramiento de
funcionarios interinos como la resolucin de las mismas se harn de forma
anticipada y global.
Quedan excluidos de autorizacin mediante cupos las siguientes modalidades:

Nombramiento de funcionarios interinos para cubrir puestos


vacantes, cuando no sea posible su cobertura por funcionarios de
carrera, segn lo previsto en el art. 10.1.a) de la Ley 7/2007, de 12
de abril, del EBEP.

Los contratos autorizados con carcter general en los supuestos


previstos en el apartado 2.1 de la presente Instruccin.

Los contratos a realizar con Empresas de Trabajo Temporal.

Los contratos de interinidad celebrados para la cobertura de vacantes.

Los supuestos de contratacin laboral fija de las entidades pblicas


empresariales o entidades de derecho pblico por necesidades
sobrevenidas durante el ejercicio.

Contratos laborales de carcter fijo de las Entidades Pblicas


Empresariales y el resto de Entidades de Derecho Pblico del sector

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pblico estatal, celebrados con funcionarios o personal laboral fijo


procedente de Departamentos u Organismos Pblicos.
Atendiendo a
aconseje, las
Pblicas y de
procedimiento

razones de oportunidad o cuando su especificidad as lo


Direcciones Generales de Costes de Personal y Pensiones
la Funcin Pblica podrn excluir determinadas solicitudes del
de autorizacin global.

2.4.- FIJACIN DE RETRIBUCIONES


Para la formalizacin de contratos en los que se soliciten retribuciones
diferentes a las del convenio colectivo, o cuando previamente no existan
retribuciones autorizadas por la Comisin Ejecutiva de la Interministerial de
Retribuciones (CECIR), se deber solicitar a este rgano, con carcter previo,
la fijacin de las retribuciones que correspondan.
En el supuesto del nombramiento de funcionarios interinos para la ejecucin
de programas de carcter temporal y por el exceso o acumulacin de tareas,
las retribuciones de puesto de trabajo se fijarn por la Comisin Ejecutiva de
la Interministerial de Retribuciones (CECIR), a cuyos efectos determinar
anticipadamente y con carcter general las retribuciones correspondientes a
los puestos de trabajo ms habituales.

3.-PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIN.
3.1.- PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA AUTORIZACIN DEL CUPO
ANUAL.
3.1.1. Solicitud.-En el mes de noviembre de cada ao, los Departamentos
Ministeriales, sus Organismos Autnomos y Entidades Gestoras y Servicios
Comunes de la Seguridad Social a travs de la Subsecretara del Ministerio, y
las Agencias Estatales, entidades pblicas empresariales y el resto de
entidades de derecho pblico del sector pblico estatal a travs de su mximo
rgano responsable de recursos humanos, debern enviar a la Direccin
General de la Funcin Pblica para su informe y envo a la Direccin General
de Costes de Personal y Pensiones pblicas, una previsin de sus necesidades
de contratacin y de nombramiento de funcionarios interinos, correspondiente
al prximo ejercicio, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Presupuestos
Generales del Estado, con indicacin expresa de que la actividad de que se
trate no puede ser atendida con los medios existentes.
En los contratos temporales que se realicen se tendrn especialmente en
cuenta las modificaciones realizadas por la Ley 35/2010 de fecha 17 de
septiembre de Medidas Urgentes para la Reforma del Mercado de trabajo en el
Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

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Las solicitudes de autorizacin debern aportar la siguiente documentacin:


a) Planificacin de las necesidades de contratacin temporal y
nombramiento de funcionarios interinos a cubrir en el ejercicio siguiente
distinguiendo entre los supuestos de contratacin temporal y
nombramiento de funcionarios interinos, con indicacin en cada caso de:

Certificado de la falta de medios propios.


Finalidad de los contratos o de los nombramientos y tipo de
funciones a realizar.
Modalidades de la contratacin de personal laboral.
Modalidades en funcin de las circunstancias que pueden
determinar el nombramiento de los funcionarios interinos
Previsin sobre categoras, grupos profesionales o Cuerpos o
Escalas de los funcionarios interinos.
Jornadas previstas.
Coste mximo.

La informacin debe recogerse, segn proceda, en el Anexo I (solicitud


de cupo de contratacin de personal laboral en el exterior), Anexo II
(solicitud de cupo de contratacin de personal laboral temporal) y Anexo
III (solicitud de cupo para el nombramiento de funcionarios interinos).
b) Bases de las convocatorias de seleccin o descripcin del proceso
selectivo de dicho personal, segn las normas dictadas por la Secretaria
de Estado para la Funcin Pblica.
c) En el supuesto de contratos en la modalidad de obra o servicio
determinado deber acreditarse especficamente la autonoma y
sustantividad propia de la obra o servicio a realizar as como el carcter
temporal y limitado de la obra o servicio a realizar que no podrn tener
una duracin superior a tres aos, sin perjuicio de lo establecido en la
disposicin adicional decimoquinta y en el artculo 15.1.a) del Estatuto
de los Trabajadores.
d) Dado que el nombramiento de personal funcionario interino para la
ejecucin de programas de carcter temporal y por el exceso o
acumulacin de tareas no precisa la existencia de plaza vacante en la
relacin de puestos de trabajo, su nombramiento requerir, en el
supuesto de nombramiento para la ejecucin de programas de carcter
temporal, que sean de ndole extraordinaria, cuenten con dotacin
presupuestaria y tengan una fecha de finalizacin. En el supuesto de
nombramiento por exceso o acumulacin de tareas, el plazo mximo de
duracin ser de seis meses dentro de un perodo de doce meses.
En todo caso, se exigir que se cuente con dotacin presupuestaria.

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e) Certificado de la Unidad de Contabilidad de la Intervencin Delegada en


el Departamento u rgano equivalente, que acredite la suficiencia de
crdito, dentro del concepto aplicable en el Presupuesto de Gastos para
atender dichas contrataciones o nombramientos de funcionarios. Este
certificado se aportar en el mes de enero en cuanto pueda ser emitido
por la citada Unidad de Contabilidad.
Las Direcciones Generales de Costes de Personal y Pensiones Pblicas y de la
Funcin Pblica tendrn en consideracin la informacin aportada por los
peticionarios para proceder con respecto a la solicitud de la contratacin
laboral o nombramiento de funcionarios interinos del ejercicio siguiente, y, en
su caso, podrn solicitar informacin complementaria que consideren oportuna
3.1.2.-Autorizacin.- En el mes de enero de cada ao, una vez aportado el
certificado de la Unidad de contabilidad de la Intervencin Delegada del
departamento u rgano equivalente, que acredite la suficiencia del crdito, los
Directores Generales de Costes de Personal y Pensiones Pblicas y de la
Funcin Pblica emitirn una resolucin conjunta para cada departamento
ministerial, sus organismos autnomos y entidades gestoras y servicios
comunes de la Seguridad Social, y para cada una de las agencias estatales,
entidades pblicas empresariales y para el resto de entidades de derecho
pblico del sector pblico estatal, en la que se incluir, entre otros extremos,
el nmero mximo de jornadas a realizar en un ao al amparo de dicha
autorizacin y el coste mximo de la misma, pronuncindose de forma
conjunta sobre la estimacin, total o parcial, o desestimacin de la solicitud
de autorizacin.

3.2. PROCEDIMIENTO ESPECFICO PARA LA AUTORIZACIN DE


CONTRATOS O EL NOMBRAMIENTO DE FUNCIONARIOS INTERINOS NO
INCLUIDOS EN LA AUTORIZACIN MEDIANTE CUPO
3.2.1. Procedimiento y requisitos para la autorizacin de contratos
laborales.
Las solicitudes de autorizacin se ajustarn a lo dispuesto en los apartados
siguientes, y se remitirn a la Direccin General de la Funcin Pblica para
su informe y envo a la Direccin General de de Costes de Personal y
Pensiones Pblicas.
Los Departamentos Ministeriales, Organismos Autnomos, Entidades
Gestoras de la Seguridad Social, Agencias Estatales, Entidades Pblicas
Empresariales y el resto de Entidades de Derecho Pblico del sector pblico
estatal, debern aportar la siguiente documentacin:

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a) Memoria justificativa de la necesidad de la contratacin de acuerdo con


lo establecido en la Ley de Presupuestos Generales del Estado, con
indicacin expresa de que la actividad de que se trate no puede ser
atendida con los medios existentes.
En la misma se especificarn las categoras profesionales, tipo de
contrato, duracin del mismo, tipo de actividad, su coste, financiacin
y todos aquellos datos necesarios para pronunciarse sobre los
aspectos recogidos en las fichas que constituyen el Anexo IV (solicitud
de contratacin de personal laboral) de la presente Instruccin. Si se
trata de contratos de obra o servicio o de circunstancias de la produccin
acogidos al III Convenio nico a los que corresponden complementos de
puesto, la memoria especificar las condiciones singulares de prestacin
de servicios y/o las condiciones horarias que fundamenten la percepcin
de complementos.
b) Certificado de la Oficina Contable de la Intervencin Delegada en el
Departamento u rgano equivalente, que acredite la suficiencia de
crdito, dentro del concepto aplicable al personal laboral en el
Presupuesto de Gastos o del que proceda para atender dichas
contrataciones.
c) Bases de la convocatoria de seleccin o descripcin del proceso
selectivo de dicho personal, segn las normas dictadas por la
Secretara de Estado para la Funcin Pblica.
d) Cuando, de acuerdo con la normativa de aplicacin pudieran autorizarse
contratos en la modalidad de interinidad para cubrir temporalmente un
puesto hasta su cobertura definitiva, se aportara certificado de existencia
de vacante, especificando cuando proceda, el cdigo de puesto de la
relacin de puestos de trabajo.
En el caso de las Entidades Pblicas Empresariales y resto de
Entidades de Derecho Pblico, que no tengan catlogo o plantilla
expresamente autorizados y se haya determinado por la Comisin
Ejecutiva de la Comisin Interministerial de Retribuciones un nmero
mximo de dotaciones por tipos de puestos de trabajo, se entender
que la certificacin de existencia de vacantes estar referida a dichas
dotaciones mximas.
Se acompaar igualmente informe de la Subsecretara del Ministerio o
mximo rgano ejecutivo del Organismo Pblico donde, adems de
justificar el carcter inaplazable de la necesidad de la contratacin, se

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expresar el compromiso de proceder a la cobertura definitiva del puesto


vacante a travs de su inclusin, en la Oferta de empleo pblico
correspondiente al ejercicio en el que se produce su contratacin, y si
no fuera posible en la siguiente, salvo que se decida su amortizacin.
e) En los supuestos de contratacin laboral fija de las Entidades
Pblicas Empresariales o Entidades de Derecho Pblico por
necesidades sobrevenidas durante el ejercicio, deber identificarse la
vacante producida y las razones que exijan su cobertura inmediata
para no menoscabar la normal actividad de la entidad.
3.2.2.- Procedimiento de autorizacin para el nombramiento de
funcionarios interinos (artculo 10.1.a) de la ley 7/2007, de 12 de
abril, del EBEP) excluidos de autorizacin mediante cupo.
Las solicitudes de autorizacin se ajustarn a lo dispuesto en los apartados
siguientes, y se remitirn a la Direccin General de la Funcin Pblica para su
informe y envo a la Direccin General de Costes de Personal y Pensiones
Pblicas.
Los Departamentos Ministeriales, Organismos Autnomos, Entidades Gestoras
y Servicios Comunes de la Seguridad Social, Agencias Estatales, Entidades
Pblicas Empresariales y el resto de entidades de derecho pblico del sector
pblico estatal, que soliciten autorizacin para el nombramiento de
funcionarios interinos, debern remitir los siguientes documentos:
a) Memoria justificativa de la necesidad que vienen a satisfacer los
funcionarios interinos solicitados y circunstancias que determinen la
urgencia de ser atendida por dichos funcionarios, con indicacin expresa
de que la misma no puede ser atendida con los efectivos existentes.
La Memoria especificar, adems, el Cuerpo o Escala que corresponda,
retribucin, financiacin y todos aquellos datos necesarios para pronunciarse
sobre los aspectos recogidos en las fichas que constituyen el Anexo V (solicitud
de nombramiento de personal funcionario interino).
b) Certificacin de la Unidad de Gestin de Recursos Humanos
correspondiente, que acredite la existencia de vacantes y sus caractersticas,
a la cual se unirn, debidamente cumplimentados, los datos relativos a la
solicitud que figuran en el Anexo V.
Se acompaar igualmente informe de la Subsecretara del Ministerio, donde,
adems de justificar el carcter urgente e inaplazable de la necesidad del
nombramiento, se expresar el compromiso de proceder a la cobertura
definitiva del puesto vacante a travs de su inclusin, en la Oferta de Empleo

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correspondiente al ejercicio en el que se produce su nombramiento y si no


fuera posible en la siguiente salvo que se decida su amortizacin.
c) Bases de las convocatorias de seleccin o descripcin del proceso
selectivo de dicho personal, segn las instrucciones que dicte el Ministerio de
Poltica Territorial y Administracin Pblica.
d) Certificacin de la Oficina de Contabilidad de la Intervencin Delegada
correspondiente u rgano equivalente, que acredite la existencia de crdito
presupuestario en el Captulo I para los puestos que se quieran proveer con los
funcionarios interinos cuyo nombramiento se solicita.
3.2.3. Resolucin de los procedimientos de autorizacin excluidos de cupo
Las Direcciones Generales de Costes de Personal y Pensiones Pblicas y de la
Funcin Pblica se pronunciarn de forma conjunta sobre la estimacin, total
o parcial, o desestimacin de la solicitud de autorizacin.
La Resolucin conjunta ir acompaada de un informe anexo de las
Subdirecciones Generales competentes de Costes de Personal y Pensiones
Pblicas y de la Funcin Pblica relativo a la urgencia e inaplazable necesidad
de la contratacin o el nombramiento, la oportunidad y legalidad del mismo, el
coste y su financiacin.
La autorizacin del nombramiento de personal funcionario interino o
contratado laboral temporal de las Agencias Estatales se producir en los
trminos establecidos en su respectivo Contrato de Gestin.
En las resoluciones de autorizacin figurar la informacin que debern
remitir los rganos solicitantes a efectos de seguimiento.
4.- SEGUIMIENTO DE LAS AUTORIZACIONES
4.1.- En la autorizacin de cupos se especificar la informacin que deber
remitirse trimestralmente, en la que se detallar cada uno de los contratos o
nombramientos de funcionarios interinos, formalizados en dicho periodo.
Para en envo de la citada informacin se utilizarn los Anexos I.A
(seguimiento cupo contratacin personal laboral en el exterior), II.A
(seguimiento cupo contratacin personal laboral temporal), y III.A
(seguimiento cupo nombramiento funcionarios interinos).
4.2.- En la autorizacin por procedimiento especfico, una vez concluido el
procedimiento de autorizacin, ser requisito imprescindible remitir la ficha

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que se recoge en el Anexo IV.A (notificacin de contratacin de personal


laboral) o V.A (notificacin de nombramiento de personal funcionario
interino), debidamente cumplimentada, en el plazo mximo de 15 das a
contar desde la fecha en la que se formalice el contrato correspondiente.
4.3.- Anualmente, las Direcciones Generales de Costes de Personal y
Pensiones Pblicas y de la Funcin Pblica podrn realizar un seguimiento de
los contratos autorizados con carcter general al amparo de la presente
Resolucin a cuyo efecto podrn requerir la informacin que estimen precisa.

5.- PLAZO DE VALIDEZ DE LAS AUTORIZACIONES

Las Resoluciones de autorizacin de contratacin de personal laboral y


de nombramiento de funcionarios interinos incluidas en el Apartado 3.1 de la
presente Instruccin tendrn validez para el ejercicio presupuestario para el
que se autorice el cupo.
El resto de las autorizaciones tendr una validez de seis meses, siendo
posible por motivos extraordinarios prorrogar su vigencia hasta en seis meses
ms. Igualmente y por razones extraordinarias debidamente justificadas en la
propuesta y libremente apreciadas se podr establecer un plazo de validez
distinto del indicado.
En ningn caso ser necesario solicitar una nueva autorizacin si el
puesto queda vacante durante el periodo de validez de esta.

6.-PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIN ELECTRNICA


Las
peticiones
se
remitirn
por
va
electrnica
al
correo
secre.planificacion@mpr.es (Subdireccin General de Planificacin de Recursos
Humanos y Retribuciones del Ministerio de Poltica Territorial y Administracin
Pblica)
Las peticiones acompaarn en archivo electrnico todos los documentos que
son requeridos por esta Instruccin.
Una vez recibida la peticin en el buzn secre.planificacion@mpr.es, sta se
enviar al buzn correspondiente de la Direccin General de Costes de
Personal y Pensiones Pblicas, inicindose en paralelo el estudio del contenido
de la misma.

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Finalmente la resolucin conjunta se remitir al Departamento u Organismo


peticionario, electrnicamente y, por correo ordinario.

7.- PERSONAL ESTATUTARIO TEMPORAL.


7.1.- Nombramientos autorizados con carcter general.
Con la finalidad de agilizar la gestin de determinados supuestos, se autorizan
con carcter general los nombramientos de sustitucin cuando resulte necesario
atender las funciones de personal fijo o temporal durante los periodos de
vacaciones, permisos y dems ausencias de carcter temporal que comporten la
reserva de la plaza, de conformidad con lo previsto en el artculo 9.4 de la Ley
55/2003, de 16 de diciembre.
7.2.- Restantes nombramientos.
La solicitud de autorizacin para la cobertura de las necesidades de
nombramiento de personal estatutario temporal, a que se refiere el artculo 9,
apartados 2 y 3 de la Ley 55/2003, se realizar mediante la solicitud
especfica a que se refiere el apartado 3.2.2 de esta Instruccin, sin perjuicio
de las adecuaciones que procedan, dadas las peculiaridades de este personal.
Dichas adecuaciones, en su caso, debern ser autorizadas conjuntamente por
las Direcciones Generales de Costes de Personal y Pensiones Pblicas y de la
Funcin Pblica.

8.- DISPOSIN TRANSITORIA


Teniendo en cuenta la fecha de aprobacin de la presente Instruccin, para el
ao 2011, la solicitud del procedimiento general para la autorizacin del cupo
anual deber ser remitida por los rganos competentes, de acuerdo con lo
indicado en el Apartado 3.1.1 antes del 31 de diciembre de 2010.
Por las mismas razones, la Resolucin Conjunta a que se hace referencia en
el Apartado 3.1.2 de la presente Instruccin deber dictarse con anterioridad
al 31 de enero de 2011.

9.- DISPOSICIN DEROGATORIA


Queda derogada la Instruccin conjunta de las Secretaras Generales para la
Administracin Pblica y de Presupuestos y Gastos sobre procedimiento de

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autorizacin de contratos de personal laboral y


funcionarios interinos de fecha 15 de noviembre de 2007.

nombramiento

de

Madrid, 17 de noviembre de 2010

EL SECRETARIO DE ESTADO
DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS

LA SECRETARIA DE ESTADO
PARA LA FUNCIN PBLICA

Carlos Ocaa y Prez de Tudela

Consuelo Rum Ibez

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ANEXO I Solicitud cupo de contratacin personal laboral en exterior

Ejercicio
Ministerio de
Centro
Gestor

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

Legislacin
aplicable

Categora/
Grupo

Temporal

Fijo

Objeto del
contrato

Duracin
expresada en
jornadas

N de
contratos

Localizacin
Pas/Ciudad

Coste/Divisa

Coste total
Centro Gestor: Subdireccin General o grupo asimilado
Legislacin Aplicable: local / espaola
Categora / Grupo: categora, cuando exista, o grupo asimilado
Temporal: sin/no
Fijo: si/no
Objeto del contrato: finalidad del contrato
Duracin expresada en jornadas
Coste / Divisa: coste del contrato hasta la finalizacin prevista expresado en divisas.
Coste total: suma total calculada en euros a la fecha de solicitud

ANEXO I A. Seguimiento de cupo de contratacin de personal laboral en el exterior

Ejercicio
Ministerio de
NExpediente:

MPTAP:

MEH:
Localizacin

Centro
Gestor

Legislacin
Categora/Grupo Temporal
aplicable

Fijo

Objeto del
contrato

Duracin
expresada en
jornadas

N de
contratos

Pas/Ciudad

Datos del trabajador contratado


Coste/Divisa

Fecha
resolucin
cupo

Fecha
Nombre
DNI o
inicio
Apellidos equivalente relacin
laboral

Coste total
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

Centro Gestor: Subdireccin General o Unidad equivalente


Legislacin Aplicable: local / espaola
Categora / Grupo: categora, cuando exista, o grupo asimilado
Temporal: si/no
Fijo: si/no
Objeto del contrato: finalidad del contrato
Duracin expresada en jornadas
Coste / Divisa: coste del contrato hasta su finalizacin prevista expresado en divisas.
Coste total: suma total calculada en euros a la fecha de solicitud

ANEXO II Solicitud cupo de contratacin de personal laboral temporal.

Ejercicio
Ministerio de

Centro Gestor

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

Convenio o
Rgimen aplicable.

Categora/
tipologa de
puesto

Modalidad
contractual

Objeto del contrato

Duracin
N de
expresada en
contratos
jornadas

Complementos

Coste

Coste total
Centro Gestor: Subdireccin General o Unidad equivalente
Convenio o rgimen aplicable
Categora / tipologa del puesto: Categora correspondiente del convenio colectivo aplicable o tipologa del puesto en el personal no acogido a convenio.
Modalidad contractual: las previstas en la legislacin vigente en materia de contratacin laboral, excepto las modalidades excluidas en el Apdo. 2.3 de esta Instruccin.
Objeto del contrato: finalidad del contrato.
Duracin expresada en jornadas.
Coste del contrato hasta la fecha de finalizacin prevista..
Coste total: suma

ANEXO II A. Seguimiento de cupo de contratacin de personal laboral temporal

Ejercicio
Ministerio de
NExpediente:

MPTAP:

MEH:
Datos del trabajador contratado

Centro
Gestor

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

Convenio o
rgimen
aplicable

Categora/
tipologa de
puesto

Modalidad Objeto del


contractual contrato

Duracin
expresada en
jornadas

N de
Complementos
contratos

Coste

Fecha
resolucin
cupo

Fecha
Nombre
DNI o
inicio
Apellidos equivalente relacin
laboral

Coste total
Centro Gestor: Subdireccin General o Unidad equivalente
Convenio o rgimen aplicable
Modalidad contractual: las previstas en la legislacin vigente en materia de contratacin laboral, excepto las modalidades excluidas en el Apdo.2.3 de esta Instruccin.
Objeto del contrato: finalidad del contrato
Duracin expresada en jornadas.
Coste del contrato realizado hasta la finalizacin prevista.
Coste total: suma

ANEXO III Solicitud cupo para el nombramiento de funcionarios interinos

Ejercicio
Ministerio de
Organismo/Centro
Gestor

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

Modalidad

Cuerpo o Escala

Grupo

N solicitado

Retribucin anual
individual

Meses

Jornadas

Coste
periodificado

Coste total
Centro Gestor: Subdireccin General o Unidad equivalente
Modalidad: la prevista en el Art. 10.1 de la Ley 7/2007, de EBEP
Cuerpo o Escala y Grupo: Cdigo del Grupo
Retribucin Anual Individual: Para los apartados c) y d) de las fiadas por la CECIR.
Meses: Duracin de las autorizaciones.
Jornadas: En funcin de la duracin y el n de F. solicitados.
Coste periodificado: Partiendo de la Retribucin Individual Anual y en funcin de la duracin y el n de F. solicitados.

ANEXO III A. Seguimiento de cupo nombramiento funcionarios interinos.

Ejercicio
Ministerio de
NExpediente:

Organismo/Centro
Gestor

MPTAP:

Modalidad

MEH:

Categora/ tipologa
de puesto

Cdigo

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

Grupo

Retribucin
anual
individual

Meses

Jornadas

Coste
periodificado

Fecha
autorizacin
del Cupo

Datos del trabajador contratado

Nombre
DNI o
Fecha del
Apellidos equivalente nombramiento

Coste total
Centro Gestor: Subdireccin General o Unidad equivalente
Modalidad: la prevista en el Art.10.1 de la Ley 7/2007, del EBEP
Cuerpo o Escala: Cdigo y Grupo.
Retribucin Anual Individual: Para los apartados c) y d) las fijadas por la CECIR
Meses: Duracin de las autorizaciones.
Jornadas: En funcin de la duracin y el n de Funcionarios nombrados.
Coste Periodificado: Partiendo de la Retribucin Individual Anual y en funcin de la duracin y el n de Funcionarios nombrados.

ANEXO IV
SOLICITUD DE CONTRATACIN DE PERSONAL LABORAL

Ministerio:
C. Gestor:
Expediente:
Convenio o
colectivo

Categora
profesional

Nivel
retributivo

Cdigo
puesto

Modalidad
contractual

Duracin
del contrato

NP/C

Localizacin
orgnica

Resumen

Localizacin
Provincia
Localidad

Jornada

Coste

Solicitado
N Contratos
Coste

Duracin: En meses, o no definida en los contratos fijos


N/P.- Nuevo/Prrroga/Convenio. Si el gestor indica que es prrroga, debe informar el cdigo de expediente cuya autorizacin quiere prorrogar.
Modalidad contractual.- Se har constar interinidad, ett o fijo.
Localizacin orgnica.- Subdireccin Gral. O unidad equivalente.
Jornada.- Por defecto jornada completa.
Coste.- Coste de un contrato en toda su duracin, excepto en contratos fijos, en los que se expresa el coste anual. Se excluye la Seg. Social.
No se incluyen en un mismo contrato fijos con temporales.
El coste debe proporcional ayuda que nos indique como se ha calculado: retribuciones bsicas y complementarias, en su caso, referidas a la duracin del contrato y la jornada.
El cdigo de puesto slo cuando sea aplicable.
El cdigo de expediente slo aparece informado cuando ha tenido entrada la solicitud.

ANEXO IVA
NOTIFICACIN DE CONTRATACIN DE PERSONAL LABORAL

Ministerio:
C. Gestor:
Expediente:
Convenio o
colectivo

Categora
profesional

Nivel
retributivo

Cdigo
puesto

Modalidad Duracin
contractual del contrato

N/P/C

Localizacin
orgnica

Resumen

Localizacin geogrfica
Provincia
Localidad

Solicitado

Jornada

Autorizado

Coste

A/D

Nombre y
apellidos

DNI

Fecha inicio re.


laboral

Formalizado

N Contratos
Coste
Duracin: En meses, o no definida en los contratos fijos
N/P/C.- Nuevo/Prrroga/Conversin. Si el gestor indica que es prrroga, debe informar el cdigo de expediente cuya autorizacin quiere prorrogar.
A/D.- Autorizado/Denegado..
Localizacin orgnica.- Subdireccin Gral. O unidad equivalente.
Localizacin geogrfica.- Siempre completa, excepto extranjero en que puede faltar la provincia.
Jornada.- Por defecto jornada completa.
Coste.- Coste de un contrato en toda su duracin, excepto en contratos fijos, en los que se expresa el coste anual. Se excluye la Seg. Social.
No se incluyen en un mismo anexo divisas distintas ni contratos fijos con temporales.
El coste debe proporcional ayuda que nos indique como se ha calculado: retribuciones bsicas y complementarias, en su caso, referidas a la duracin del contrato y la jornada.
El cdigo de puesto slo cuando sea aplicable.
El cdigo de expediente slo aparece informado cuando ha tenido entrada la solicitud.

ANEXO V
SOLICITUD DE NOMBRAMIENTO DE PERSONAL FUNCIONARIO INTERINO PARA COBERTURA DE VACANTE

Ministerio:
C. Gestor:
Expediente:
CDIGO DE
PUESTO

CUERPO O
ESCALA

COD.
GRUPO
CUERPO

NCD

CE

N PUESTOS

RETRIB. Anual
Individual

LOCALIZACIN
ORGNICA
(Subdireccin General o
Unidad Equivalente)

LOCALIZACIN
GEOGRFICA
Provincia

Coste

Localidad

Total
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

Cdigo puesto vacante a cubrir.


Cuerpo o Escala del mismo.
Cdigo del Cuerpo o Escala
Grupo
NCD: nivel de complemento de destino.
CE: Complemento especfico.
N de puestos a cubrir.
Retribucin Anual Individual: La del puesto a cubrir
Coste: Partiendo de la Retribucin y en funcin de la duracin prevista.

ANEXO V A
NOTIFICACIN DE NOMBRAMIENTO DE PERSONAL FUNCIONARIO INTERINO PARA COBERTURA DE VACANTE

Ministerio:
C. Gestor:
Expediente:
CDIGO
PUESTO

CUERPO O
ESCALA

COD.
CUERPO

N
PUESTOS

NCD

CE

RETRIB.
Anual
Individual

LOCALIZACIN
ORGNICA
(Subdireccin General o
Unidad Equivalente)

LOCALIZACIN
GEOGRFICA
Provincia

Localidad

Nombre y apellidos

DNI

Fecha
nombramiento

Coste

Total
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)

Cdigo puesto vacante a cubrir.


Cuerpo o Escala del mismo.
Cdigo del Cuerpo o Escala
Grupo
NCD: nivel de complemento de destino.
CE: Complemento especfico.
N de puestos a cubrir.
Retribucin Anual Individual: La del puesto a cubrir
Coste: Partiendo de la Retribucin y en funcin de la duracin prevista.

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