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PREFEITURA DE SANTA VITRIA - MG

SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRAO


SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA
CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS
INSTRUO NORMATIVA N. 001, DE 1 DE JULHO DE 2008.

Dispe sobre normas de utilizao dos meios de Poltica de


Uso de E-MAILS, COMPUTADORES, NAVEGAO NA REDE
MUNDIAL DE COMPUTADORES INTERNET, NAVEGAO NA
REDE INTERNA - INTRANET da Prefeitura Municipal de Santa
Vitria MG.
Atravs da Secretaria Municipal de Administrao, Secretaria
Municipal da Fazenda e Centro de Processamento de Dados,
dispe o Regulamento Poltica de Uso de E-MAILS,
COMPUTADORES, NAVEGAO NA REDE MUNDIAL DE
COMPUTADORES INTERNET, NAVEGAO NA REDE
INTERNA - INTRANET, e

R E S O L V E:
Art. 1. Esta Instruo Normativa dispe as normas de utilizao relativas ao cadastro,
suspenso e excluso de acesso aos recursos disponveis relativos a computadores, Internet,
Intranet / rede interna e utilizao de e-mails, no mbito da Prefeitura Municipal de Santa
Vitria-MG, administrados pelo Centro de Processamento de Dados, anexo I.
Art. 2. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data da sua publicao.
Prefeitura Municipal de Santa Vitria-MG, ao 1 dia do ms de julho de 2008.

Antnio Celso Andrade Domingues


- Prefeito Municipal

INSTRUO NORMATIVA N. 001/2008

Anexo I
01 - Consideram-se para os efeitos desta Instruo Normativa:
I. Usurio: os servidores pertencentes ao quadro de pessoal do municpio de Santa
Vitria-MG, devidamente autorizados a acessar a internet, e-mails e computadores da
rede corporativa municipal;
II. Cadastro: procedimento de criao de usurio para acesso a rede corporativa,
computadores, Internet e/ou ter direito a utilizao de e-mail corporativo;
III. Senha: conjunto alfanumrico de caracteres destinado a assegurar a identidade do
usurio e permitir seu acesso aos dados, programas e sistemas no disponveis ao
pblico, de uso pessoal e intransfervel;
IV. Caixa-postal: caixa de correio para envio e recebimento de correspondncias (emails);
V. Id de usurio ou login: identificao nica do usurio;
02 - Entende-se como rede corporativa municipal, todas as redes e/ou computadores de
domnio pblico municipal.
03 - Compete ao Centro de Processamento de Dados, recepcionar e conferir a
documentao necessria ao cadastro, suspenso e excluso de usurios, alm do
fornecimento de senha provisria.
04 - O cadastro de usurio para acesso a rede corporativa, computadores, Internet e/ou
utilizao de e-mail corporativo, depende do prvio encaminhamento ao Centro de
Processamento de Dados dos formulrios SARC - SOLICITAO DE ACESSO A REDE
CORPORATIVA, REC REQUERIMENTO DE EMAIL CORPORATIVO, RSE

REQUERIMETO DE SITES ESPECFICOS,

TERMO DE RESPONSABILIDADE,

constante no Anexo II, III, IV e V desta instruo.


05 - Ao usurio ser fornecido o id de usurio aps o mesmo ter tomado cincia e assinado
o Termo de Responsabilidade de Acesso a rede corporativa, computadores, Internet / E-mail
Anexo V desta Instruo.
06 - O e-mail deve ser nica e exclusivamente utilizado para o trato de questes de interesse
administrativos da Prefeitura Municipal de Santa Vitria e suas unidades administrativas;
07 - A conta de e-mail destinada aos devidos rgos municipais e no pode ser transferida
ou cedida para utilizao de terceiros, sendo o usurio responsvel pela sua utilizao e pela
manuteno de sua senha;
08 - Sero criados caixas postais (e-mail) corporativos mediante o preenchimento do
formulrio REC (Requerimento de E-mail Corporativo), para cada secretaria ou unidade
administrativa, programas ou projetos obedecendo ao disposto a seguir:
I. Podero ser criados caixas-postais para projetos ou programas, independente do
tempo de vigncia do projeto, sendo seu contedo redirecionado para o gestor do
projeto ou programa ou a quem ele determinar.
II. As caixas postais corporativas sero criadas obedecendo a sigla da unidade
administrativa, sendo seu contedo redirecionado para o gestor da unidade ou a
quem ele determinar.
09 - facultado ao Centro de Processamento de Dados, a utilizao de filtros de contedo,
que atuam de forma automtica, no sendo permitido o envio ou recebimento de mensagens
com contedo no autorizado (pornografia, apologia a drogas, pedofilia, etc.)
10 - A conta de acesso a rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mail
pessoal e no pode ser transferida para terceiros, sendo o usurio responsvel pela sua
utilizao e pela manuteno de sua senha;

11 - O acesso a sites ou servios que representem risco aos dados ou a estrutura de


informao da administrao municipal sero bloqueados;
12 - Havendo a necessidade de acesso a sites no autorizados, o usurio dever solicitar a
liberao do acesso via formulrio de RSE - Requerimento de Sites Especficos (ANEXO IV
desta instruo), que ser analisado pelo Centro de Processamento de Dados;
13 - A liberao de acessos prevista no artigo anterior, somente ser efetuada se comprovada
a necessidade para fins

administrativos e dependera da avaliao do Centro de

Processamento de Dados.
14 - facultado ao Centro de Processamento de Dados, a utilizao de filtros de acesso, que
agem de forma automtica, no sendo permitido a navegao e/ou acesso nos seguintes
casos:
I. Sites pornogrficos;
II. Sites de drogas;
III. Sites de Pedofilia;
IV. Sites de faam alguma forma de apologia a algum tipo de racismo ou
discriminao;
V. Sites de relacionamento;
VI. E/ou outros que comprometam a estrutura da rede corporativa.
15 - O sistema de filtros de acesso ir gerar relatrios peridicos indicando os usurios que
eventualmente navegam e/ou acessam recursos da rede corporativa, computadores, Internet
e/ou utilizao de e-mail indevidamente.
16 - O descumprimento do Termo de Responsabilidade - Anexo V, caracteriza infrao
funcional, com prejuzo da responsabilidade penal e civil do infrator.

17 - Nos casos de relotao, exonerao, aposentadoria, remoo, falecimento ou qualquer


outro que implique o desligamento do servidor da Administrao Publica Municipal, o superior
imediato do usurio deve comunicar imediatamente o fato ao Centro de Processamento de
Dados, por meio do formulrio SOLICITAO DE ACESSO A REDE CORPORATIVA,
constante no Anexo II, assinalando no quadro a opo excluso.
18 - A no observncia deste artigo anterior, implica na transferncia das responsabilidades
de acesso do servidor para seu superior imediato.
19 - O superior imediato deve solicitar a suspenso do acesso do usurio, comunicando
imediatamente o fato ao Centro de Processamento de Dados por meio do formulrio
SOLICITAO DE ACESSO A REDE CORPORATIVA, constante no Anexo II, assinalando
a opo Bloqueio, nos seguintes casos:
I frias;
II licena por motivo de afastamento do cnjuge ou companheiro;
IV licena para atividade poltica;
V licena prmio por assiduidade
VI licena sem vencimento para tratar de interesse particular;
VII licena para participar de cursos de especializao ou aperfeioamento;
VIII licena por motivo de doena em pessoa da famlia;
IX afastamento em razo de:
a) casamento;
b) falecimento de cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos,
enteados, menor sob sua guarda e irmo.
X cedncia para exerccio de cargo de provimento em comisso, desde que fora da
Administrao Municipal;
XIV licena gestante;
XV licena paternidade;
XVI licena para tratamento de sade;
XVII afastamento para participar de misso ou estudo no pas ou no exterior;
XVII licena para exerccio de mandato eletivo federal, estadual, municipal ou sindical;
XIX suspenso em processo administrativo disciplinar;

XX afastamento em virtude de condenao a pena privativa de liberdade por sentena


definitiva, quando no determinada a exonerao do servidor.
20 - No retorno atividade do usurio afastado, seu superior imediato deve comunicar
imediatamente o fato ao Centro de Processamento de Dados por meio do formulrio
SOLICITAO DE ACESSO A REDE CORPORATIVA, constante no Anexo II, assinalando
a opo Desbloqueio.
21 - A Administrao Municipal utiliza softwares e sistemas que possam monitorar e gravar
todos os usos da rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mail da rede e
das estaes de trabalho da prefeitura, secretarias, rgos, autarquias e/ou reparties.
22 - A Administrao Municipal se reserva o direito de inspecionar qualquer arquivo
armazenado na rede, estejam no disco local da estao ou nas reas privadas da rede,
visando assegurar o rgido cumprimento desta poltica.
23 - O Centro de Processamento de Dados far vistorias de rotina nos computadores da rede
corporativa e preenchero um laudo de conformidade, havendo desacordo com a normativa o
usurio ser penalizado com processo administrativo.
24 - Para suporte e reparos nos computadores da Prefeitura Municipal ou conveniado,
apenas os funcionrios do Centro de Processamento de Dados (tcnicos em informtica),
esto autorizados.
25 - O uso de impresso pelo servidor ou usurio somente permitido no que tange aos
servios e necessidades da administrao publica, sendo terminantemente vedado ao
usurio a impresso de documentos particulares.
26 - Material sexualmente explcito no pode ser exposto, armazenado, distribudo, editado
ou gravado atravs do uso dos recursos computacionais das redes corporativas da
administrao municipal.

27 - O uso de qualquer recurso da Administrao Municipal para atividades ilegais motivo


para instaurao de Processo Administrativo, podendo este, culminar com a exonerao por
justa causa do servidor municipal envolvido.
28 - Nenhum usurio pode utilizar-se dos recursos da prefeitura, secretarias, rgos,
autarquias e reparties para fazer o download ou distribuio de softwares ou dados piratas.
29 - Nenhum usurio pode utilizar os recursos da prefeitura para deliberadamente propagar
qualquer tipo de vrus, worms, cavalos de tria, ou programas de controle de outros
computadores (Back Oriffice, Netbus, etc.).
30 - Somente podem enviar qualquer tipo de correspondncia ou documentos em nome da
prefeitura municipal atravs dos meios de comunicao via a rede corporativa, computadores,
Internet e/ou utilizao de e-mail, servidores devidamente autorizados, mediante termo de
responsabilidade assinado.
31 - A utilizao da rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mail, ser
feita somente por usurios autorizados, vedado o uso da mesma por estagirios, bolsistas e
pessoas que no estejam devidamente autorizadas.
32 - Sendo interesse da administrao municipal que os seus servidores estejam bem
informados, o uso de sites de notcias ou de servios de notcias poder ser autorizado,
desde que o seu uso no comprometa o uso de banda da rede, nem perturbe o bom
andamento dos trabalhos.
33 - Os downloads de arquivos de extenses tipo: .exe, .mp3, .wav, .bat, .com, .sys, .scr, .ppt,
.mpeg, .avi, .rmvb, .dll, e de programas de entretenimento ou jogos no pode ser efetuado
atravs da rede corporativa, computadores, Internet e/ou de e-mail municipal. Da mesma
forma, o uso de jogos contra oponentes na internet proibido.

34 - Servidores com acesso internet no podem efetuar upload de qualquer software


licenciado prefeitura ou de dados de propriedade da prefeitura ou de seus rgos e entes,
sem expressa autorizao da administrao responsvel pelo software ou pelos dados.
35 - proibido o uso de ferramentas P2P, P2M (ORKUT, Comunidades, MSN, kazaa,
Morpheus, etc) bem como o uso de IM (Instant messengers) no homologados/autorizados
pela Administrao Municipal e Centro de Processamento de Dados.
36 - No tocante aos e-mails, fica expressamente proibido:
a) no utilizar tal servio para fins ilegais;
b) no utilizar tal servio para transmitir/divulgar material ilegal, difamatrio, que viole
a privacidade de terceiros, ou que seja abusivo, ameaador, obsceno, prejudicial,
vulgar, injurioso, ou de qualquer outra forma censurvel;
c) no transmitir e/ou divulgar qualquer material que viole direitos de terceiro,
incluindo, mas sem limitao, direitos de propriedade intelectual de terceiros;
d) no enviar mensagens no-solicitadas, reconhecidas como "spam", "junk mail" ou
correntes de correspondncia ("chain letters");
e) no utilizar tal servio para enviar/divulgar quaisquer tipos de vrus ou arquivos
contendo quaisquer tipos de vrus ("Cavalos de Tria") ou que possam causar
danos ao seu destinatrio ou a terceiros;
f) no praticar quaisquer atos que violem qualquer lei ou regulamento local, estadual,
nacional ou internacional aplicvel;
g) cumprir todas as leis aplicveis com relao transmisso de dados a partir do
Brasil ou do territrio onde o usurio resida;
h) no obter ou tentar obter acesso no-autorizado a outros sistemas ou redes de
computadores conectados ao servio;
i) ser o nico responsvel pelo contedo dos e-mails que vier a transmitir ou
retransmitir;
j) no interferir ou interromper os servios ou os servidores ou redes conectados ao
servio;

k) cumprir todos os requerimentos, procedimentos, polticas, e regulamentos de redes


conectadas ao servio;
37 - proibido o uso de dispositivos portteis para copias de arquivos no mbito da prefeitura
municipal exemplos: pendrive, cd, dvd, e qualquer outro dispositivo similares, sem
autorizao prvia do Centro de Processamento de Dados. Caso haja a necessidade de uso,
encaminhar ao Centro de Processamento de Dados formulrio de RDP -REQUERIMENTO
PARA USO DE DISPOSITIVOS PORTATEIS, constante no Anexo VI, que ser analisado.
38 - proibido o uso de computadores de terceiros na rede corporativa da prefeitura
municipal.
39 - As entidades conveniadas em que feito manuteno em informtica pelos tcnicos
em informtica da Prefeitura Municipal, devero obedecer todas as normas ditadas nesta
instruo, sob pena de restrio do convnio.
40 - O Centro de Processamento de Dados instalou uma srie de softwares e hardwares para
proteger a rede interna e garantir a integridade dos dados e programas, incluindo um firewall,
que a primeira, mas no a nica barreira entre a rede interna e a internet.
Qualquer tentativa de burlar ou fazer alterao dos parmetros do firewall, por qualquer
servidor, sem ser devidamente credenciado e autorizado para tal, ocasionar a instaurao
de Processo Administrativo.
Prefeitura Municipal de Santa Vitria-MG, ao 1 dia do ms de julho de 2008.
Antnio Celso Andrade Domingues
- Prefeito Municipal Walter Ferreira
- Secretario Municipal da Fazenda Rogrio Mrcio Valentim
- Administrador de CPD -

Anexo II
Solicitao de acesso rede corporativa (S.A.R.C)
Prefeitura Municipal de Santa MG.

Cadastramento

Bloqueio

Desbloqueio

Excluso

Justificativa____________________________________________________________
Nome:________________________________________________________________
Setor:_____________________________Funo:_____________________________
CPF:______________________________Identidade:__________________________
Matricula:__________________________Ramal:______________________________
Nome do responsvel (Setor/Departamento):_________________________________
User ID rede corporativa: _______________________.
__________________________________ Matrcula:___________________________
Em caso de uso do software de administrao pblica Sonner assinale os mdulos.

Almoxarifado
Compras
Escola
Folha Pagamento
Licitao
Planejamento

Cemitrio
Contabilidade
Folha
Frota
Patrimnio
Saneamento

Sade
Tributao
Outros:______________________________________________________________
Santa Vitria ______de___________________2009
_________________________________________________
Assinatura do Responsvel pelo setor ou departamento
_________________________________________________
Assinatura do Administrador do Centro de Processamento de Dados (CPD)

Anexo III
Requerimento de E-mail Corporativo (R.E.C.)
Prefeitura Municipal de Santa MG.
Nome do Solicitante:____________________________________________________
Setor:_____________________________Funo:_____________________________
Matricula:__________________________Ramal:______________________________
Motivo da Solicitao:____________________________________________________
Email a ser criado no domnio corporativo:
E-Mail ___________________@santavitoria.mg.gov.br
Santa Vitria ______de___________________2009

_________________________________________________
Assinatura do Responsvel pelo setor ou departamento
_________________________________________________
Assinatura do solicitante

Anexo IV
Requerimento Sites Especficos (R.S.E.)
Prefeitura Municipal de Santa MG.
Nome do Solicitante:____________________________________________________
User ID rede corporativa: _______________________.
Setor:_____________________________Funo:_____________________________
Matricula:__________________________Ramal:______________________________
Motivo da Solicitao:____________________________________________________
Sites solicitados ao desbloqueio:
www._________________________ Justificativa :_____________________________
www._________________________ Justificativa :_____________________________
www._________________________ Justificativa :_____________________________
www._________________________ Justificativa :_____________________________
www._________________________ Justificativa :_____________________________
www._________________________ Justificativa :_____________________________
Obs:_________________________________________________________________
Santa Vitria ______de___________________2009
_________________________________________________
Assinatura do Responsvel pelo setor ou departamento
__________________________________________________
Assinatura do Solicitante

ANEXO V
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Poltica de Uso da rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mails
corporativos.
Eu, _______________________________________________________________________
Setor: _____________________________Funo: _________________________________
CPF: ______________________________ Identidade: ______________________________
Matricula : __________________________ Ramal:________________________________
User ID da rede corporativa: ____________________________, Declaro haver solicitado
acesso a rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mail e me
comprometendo a:
a) Acessar a rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mail, somente com
autorizao (usurio/senha), por necessidade de servio ou por determinao expressa de
superior hierrquico, realizando as tarefas e operaes em estrita observncia aos
procedimentos, normas e disposies contidas na instruo normativa que rege o acesso a
rede corporativa, computadores, Internet e/ou utilizao de e-mail ;
b) Utilizar a caixa postal (e-mail) colocada a minha disposio somente por necessidade de
servio ou por determinao expressa de superior hierrquico, realizando as tarefas e
operaes, em estrita observncia aos procedimentos, normas e disposies contidas na
instruo normativa que rege o acesso a rede corporativa, computadores, Internet e/ou
utilizao de e-mail;
c) No revelar, fora do mbito profissional, fato ou informao de qualquer natureza de que
tenha conhecimento por fora de minhas atribuies, salvo em decorrncia de deciso
competente na esfera legal ou judicial, bem como de autoridade superior;
d) Manter a necessria cautela quando da exibio de dados em tela, impressora ou na
gravao em meios eletrnicos, a fim de evitar que deles venham a tomar cincia pessoas
no autorizadas;

e) No me ausentar da estao de trabalho sem encerrar a sesso de uso do navegador


(browser), bloquear estao de trabalho, bem como encerrar a seo do cliente de correio,
garantindo assim a impossibilidade de acesso indevido por terceiros;
f) No revelar minha senha de acesso a rede corporativa, computadores, Internet e/ou de
minha caixa postal (e-mail) a ningum e tomar o mximo de cuidado para que ela permanea
somente de meu conhecimento;
g) Responder, em todas as instncias, pelas conseqncias das aes ou omisses de minha
parte que possam pr em risco ou comprometer a exclusividade de conhecimento de minha
senha ou das transaes a que tenha acesso.
Declaro, ainda, estar plenamente esclarecido e consciente que:
1) No permitida a navegao em sites pornogrficos, defensores do uso drogas, de
Pedofilia ou sites de cunho racistas e similares;
2) minha responsabilidade cuidar da integridade, confidencialidade e disponibilidade das
informaes contidas em minha caixa postal (e-mail), devendo comunicar por escrito chefia
imediata quaisquer indcios ou possibilidades de irregularidades, de desvios ou falhas
identificadas no sistema de correio, sendo proibida a explorao de falhas ou vulnerabilidades
porventura existentes;
3) O acesso informao de minha caixa postal (e-mail) no me garante direito sobre ela,
nem me confere autoridade para liberar acesso a outras pessoas, pois se constitui
informaes pertencentes da administrao municipal, uma vez que fao uso para melhor
desempenhar minhas atividades administrativas;
4) Constitui descumprimento de normas legais, regulamentares e quebra de sigilo funcional
divulgar dados obtidos por meio do uso de minha caixa postal (e-mail) ao qual tenho acesso
para outros servidores no envolvidos nos trabalhos executados;
5) Devo alterar minha senha, sempre que obrigatrio ou que tenha suspeio de descoberta
por terceiros, no usando combinaes simples que possam ser facilmente descobertas;
6) Respeitar as normas de segurana e restries de sistema impostas pelos sistemas de
segurana implantados na instituio;
7) Cumprir e fazer cumprir os dispositivos da Poltica Corporativa de Segurana da
Informao, de suas diretrizes, bem como deste Termo de Responsabilidade.

Ressalvadas as hipteses de requisies legalmente autorizadas, constitui infrao funcional


a revelao de segredo do qual me apropriei em razo do cargo. Sendo crime contra a
administrao pblica, a divulgao a quem no seja servidor da Prefeitura de Santa VitriaMG, as informaes a(s) qual(is) tenho acesso, estando sujeito s penalidades previstas em
lei;
Sem prejuzo da responsabilidade penal e civil, e de outras infraes disciplinares, constitui
falta de zelo e dedicao s atribuies do cargo e descumprimento de normas legais e
regulamentares, no proceder com cuidado na guarda e utilizao de senha ou emprest-la a
outro servidor, ainda que habilitado;
Constitui infrao funcional e penal enviar ou facilitar o envio por terceiros de e-mails falsos,
ficando o infrator sujeito a punio com a demisso, conforme responsabilizao por crime
contra a Administrao Pblica, tipificado no art. 313-A e 313-B, do Cdigo Penal Brasileiro
(Decreto-Lei 2.848, de 1940).
Declaro, nesta data, ter cincia e estar de acordo com os procedimentos acima
descritos, comprometendo-me a respeit-los e cumpri-los plena e integralmente.

____________________________________ _________________________________
(nome do usurio / Matricula / CPF)

____________________________________ _________________________________
(Administrador de CPD / Matricula / CPF)

Este documento deve ser assinado em 02 (duas) vias 1 via arquivo CPD, 2 Via
usurio.

Anexo VI
Requerimento Para Uso de Dispositivos Portteis (RDP.)
Prefeitura Municipal de Santa MG.
Nome do Solicitante:____________________________________________________
Setor:_____________________________Funo:_____________________________
Matricula:__________________________Ramal:______________________________
Motivo da Solicitao:____________________________________________________
Descrio do Dispositivo_________________________________________________
Motivo do uso do Dispositivo______________________________________________
Obs:_________________________________________________________________
\

Santa Vitria ______de___________________2009


_________________________________________________
Assinatura do Responsvel pelo setor ou departamento
__________________________________________________
Assinatura do Solicitante

Anexo VII
Solicitao de acesso ao Contra-cheque Eletrnico Web
Prefeitura Municipal de Santa MG.

Cadastramento

Bloqueio

Desbloqueio

Excluso

Nome:________________________________________________________________
Setor:_____________________________Funo:_____________________________
CPF:______________________________Identidade:__________________________
Ramal:__________________________

IMPORTANTE:
J possui acesso ao sistema sonner?

sim

Usurio J cadastrado sonner :_____________________

no

Matricula (USER ID):_____________________

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sonner WEB Sonner assinale o mdulo.

Recursos Humanos Web (contra-cheque eletrnico)

Santa Vitria-MG., ______de___________________2011.

_________________________________________________
(Digitar o nome do funcionrio)

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