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SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA

SIGA

ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA


WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL
RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO

MODALIDAD PROYECTO DE GRADO

TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS
BUCARAMANGA
2010
1

SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA


SIGA

ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA


WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL
RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO

Proyecto de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de:


Tecnlogo en Sistemas

TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS
BUCARAMANGA
2010
2

Nota de aceptacin:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________

___________________________
Firma del presidente del jurado

__________________________
Firma del jurado

____________________________
Firma del jurado
Bucaramanga, Agosto de 2010
3

DEDICATORIA

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de tres personas que


visionaron una oportunidad y que hoy es una realidad. Una oportunidad de
practicar nuestros conocimientos, de agradecer a quienes nos lo proporcionaron y
de buscar un beneficio recproco con la ejecucin de nuestro proyecto de grado.

Por ello, dedicamos este logro a Dios, a nuestro creador, por ser nuestra fortaleza,
constancia y perseverancia y por mostrarnos el amor en todo su esplendor a
travs de cada una de las personas que nos rodean.

A nuestros padres, hermanos, esposa e hijo y dems familiares que en todo


tiempo nos han apoyado y ayudado. A todas estas magnficas personas, aunque
de pronto ausentes, otros distantes, solo les queremos decir que:Los amamos,
son la motivacin de nuestras vidas.

A la institucin Fundacin Tecnolgica FITEC por recibir en sus manos la


responsabilidad de brindarnos la formacin acadmica y a todos los docentes que
durante este tiempo nos orientaron e instruyeron compartiendo con nosotros todos
sus conocimientos.

A nuestra asesora de proyecto Ing. Olga Lucia Arrieta Roa, gracias por su tiempo,
por su gua.
4

A todas las personas que de una u otra forma tuvieron que ver con este equipo de
trabajo, Dios los bendiga.
Hoy somos testimonio de motivacin, satisfaccin y de sentido de pertenencia a
ejercer una profesin con gusto y amor.

Anglica Mara Daz Ortega


William Orlando Durn Sandoval
Rafael Enrique Quijano Giraldo

TABLA DE CONTENIDO

Pg.
INTRODUCCION

16

1. DEFINICION DEL PROYECTO

17

1.1

17

OBJETIVOS

1.1.1 Objetivo General

17

1.1.2 Objetivos Especficos

17

1.2 FUNCIONALIDAD

18

1.3 ESTIMACION DE TIEMPO

18

1.4 ESFUERZO REQUERIDO

19

1.5 COSTOS

20

1.6 BENEFICIOS ESPERADOS

21

1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

22

1.7.1 Beneficios Tangibles

22

1.7.2 Beneficios Intangibles

22

1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA

23

1.81 Elementos favorables

23

1.8.2 Elementos desfavorables

23

1.9 FACTORES DE RIESGO

24

1.10 RECOMENDACIN FINAL

24

2. ANALISIS

25

2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA

25

2.2 CONTEXTO

26

2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA

27

2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA

28
6

2.4.1 Requerimientos Funcionales

28

2.4.2 Requerimientos No Funcionales

76

2.4.2.1 Interfaces De Hardware

76

2.4.2.2 Interfaces De Software

77

3. DISEO

78

3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO

78

3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica

78

3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin


Acadmica

78

3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin


Acadmica

79

3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin

81

3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin

82

3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales

87

3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales

87

3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos

89

3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos

89

3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas

91

3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas

91

3.1.5.3 Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuracin

93

3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin

94

3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales

99

3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales

99

3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos


acadmicos

100

3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos


acadmicos

101

3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes

104

3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes

104

3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin

106

3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin

107

3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales

110

3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales

110

3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos


acadmicos

111

3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos


acadmicos

112

3.2 DIAGRAMA DE PROCESOS

114

3.2.1 Descripcin de los Procesos

114

3.2.2 Proceso de Inscripcin

116

3.2.3 Proceso de Matricula

117

3.2.4 Proceso de Ingreso de notas

118

3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL

119

3.3.1 Perspectiva del sistema

119

3.3.2 Descripcin general

119

3.4 MODELO FUNCIONAL

120

3.4.1 Modelo funcional de Siga

120

3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL

121

3.4.2.1 Men mantenimiento

121

3.4.2.2 Men operacional

122

4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA

126

4.1 DICCIONARIO DE DATOS SIGA

126

5. MANUALES

143

5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV

143

5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA


GESTION ACADEMICA SIGA

146

5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION


ACADEMICA

147
8

5.3.1 Acceso a la aplicacin

147

5.3.2 Menu mantenimiento

149

5.3.2.1 Mantenimiento de razon social

149

5.3.2.2 Mantenimiento de materias academicas

153

5.3.2.3 Mantenimiento de reas acadmicas

156

5.3.2.4 Mantenimiento de competencias acadmicas

161

5.3.2.5 Mantenimiento De Periodos acadmicos

164

5.3.2.6 Mantenimiento de cursos acadmicos

168

5.3.2.7 Mantenimiento de juicios valorativos

172

5.3.2.8 Mantenimiento de escala acadmica

175

5.3.2.9 Mantenimiento de escala de comportamiento

179

5.3.2.10 Mantenimiento de horas acadmicas

183

5.3.2.11 Mantenimiento de porcentajes de Nivelacin

186

5.3.2.12 Mantenimiento de observaciones

189

5.3.2.13 Mantenimiento de EPS

193

5.3.2.14 Mantenimiento de jornadas acadmicas

197

5.3.2.15 Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones.

200

5.3.3 Menu operacional

201

5.3.3.1 Inscripciones de alumnos

201

5.3.3.2 Matriculas de alumnos

204

5.3.3.3 mantenimiento de profesores

209

5.3.3.4 Calificaciones

217

5.3.3.5 Nivelaciones

222

5.3.3.6 Horario academico

225

5.3.4 Menu consultas

230

5.3.4.1 Consulta de empresa

230

5.3.4.2 Consulta de periodos acadmicos

231

5.3.4.3 Consulta de reas acadmicas

232

5.3.4.4 Consulta de asignaturas acadmicas

233

5.3.4.5 Consulta de Competencias acadmicas

235

5.3.4.6 Consulta de juicios valorativos

236

5.3.4.7 Consulta de escala calificacin acadmica

237

5.3.4.8 Consulta de escala Calificacin de comportamiento

238

5.3.4.9 Consulta de horas acadmicas

240

5.3.4.10 Consulta de porcentajes para calcular definitiva

240

5.3.4.11 Consulta de las observaciones

242

5.3.4.12 Consulta de las EPS.

243

5.3.4.13 Consulta de inscritos.

243

5.3.4.14 Consulta De Estudiantes.

244

5.3.4.15 Consulta de acudientes.

246

5.3.4.16 Consulta de Profesores

248

5.3.4.17 Consulta de Calificaciones

250

5.3.4.18 Consulta de nivelaciones

252

5.3.4.19 Consulta de horario de Profesor

254

5.3.4.20 Consulta de horario de Estudiante

256

5.3.5 Menu Administrador

258

5.3.5.1 Usuario

258

5.3.5.2 Bitcora

263

5.3.5 Salir

264

5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y


RESTORE MySQL ADMINISTRATOR

265

5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR

268

CONCLUSIONES

272

BIBLIOGRAFIA

273

10

LISTA DE TABLAS

Pg.

T1. Cronograma de actividades

19

T2. Esfuerzo requerido

20

T3. Costos

20

T4. Beneficios esperados

21

T5. Proceso de inscripcin de un aspirante

29

T6. Proceso de matrcula de los inscritos

31

T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo

32

T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el
SIMAT

33

T9. Generar consulta de los cursos acadmicos.

34

T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

35

T11. Generar consulta de las reas acadmicas

36

T12. Generar consulta de los periodos acadmicos

37

T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad


y apellido

38

T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado

39

T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad,


apellido y curso

40

R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado.

41

T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado

41

T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o


apellido

42

T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante

43

T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica

44

11

T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento

45

T21. Generar consulta de las horas acadmicas

46

T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas

47

T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo

48

T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin

49

T25. Generar consulta de las EPS

50

T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad

51

T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad,


apellido y curso

52

T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o


apellido

53

T29. Generar reporte de la sede del centro educativo

54

T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los


alumnos del Centro Educativo

55

T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante

56

T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo

57

T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante

58

T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante

59

T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante

60

T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante

61

T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado

62

T38. Generar consulta de las observaciones del alumno

63

T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del
estudiante

64

T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante

65

T41. Generar consulta del horario de los estudiantes

66

T42. Generar reporte del horario del estudiante

67

T43. Generar consulta del horario de los profesores

68

T44. Generar reporte del horario del profesor

69

12

T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin

70

T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin

71

T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de


informacin

72

T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de


informacin

73

T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante

74

T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes

75

T51. Caractersticas servidor hardware

76

T52. Caractersticas clientes hardware

76

T53. Caractersticas servidor software

77

T54. Caractersticas cliente software

77

T55. Insercin de datos de configuracin

79

T56. Insercin de datos de operacionales

79

T57. Implementacin de procesos acadmicos

80

T58. Generar consultas

80

T59. Generar informes

80

T60. Insertar datos de Empresa

82

T61. Insertar datos de Competencia acadmica

82

T62. Insertar datos de Periodo acadmico

83

T63. Insertar datos de Escala acadmica

83

T64. Insertar datos de Escala de comportamiento

83

T65. Insertar datos de Hora acadmica

84

T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelacin

84

T67. Insertar datos de Observacin estudiante

85

T68. Insertar datos de Asignatura acadmica

85

T69. Insertar datos de rea acadmica

85

T70. Insertar datos de Curso acadmico

86

T71. Insertar datos de Juicios valorativos

86

13

T72. Insertar datos de EPS

86

T73. Insertar datos de Alumnos

87

T74. Insertar datos de Profesores

88

T75. Insertar datos de Horario

88

T76. Proceso de Inscripcin

89

T77. Proceso de Matrcula

90

T78. Proceso de Registro notas

90

T79. Proceso de Nivelacin

91

T80. Generar consultas de datos de Configuracin

92

T81. Generar consultas de datos operacionales

92

T82. Generar consultas de procesos acadmicos

92

T83. Generar consulta de las competencias acadmicas

94

T84.Generar consulta de los periodos acadmicos

94

T85. Generar consulta de la escala acadmica

95

T86. Generar consulta de la escala de comportamiento

95

T87. Generar consulta del porcentaje de nivelacin

95

T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante

96

T89. Generar consulta de las asignaturas acadmicas

96

T90. Generar consulta de las reas acadmicas

97

T91. Generar consulta de los cursos acadmicos

97

T92. Generar consulta de los juicios valorativos

97

T93. Generar consulta de las horas acadmicas

98

T94. Generar consulta de la empresa

98

T95. Generar consulta de las EPS

98

T96. Generar consulta de los profesores

99

T97. Generar consulta de horarios acadmicos

100

T98. Generar consulta de horario acadmico

101

T99. Generar consulta de Certificado de estudio

101

T100. Generar consulta de Matrcula

102
14

T101. Generar consulta de Inscritos

102

T102. Generar consulta de los Estudiantes

102

T103. Generar consulta de las calificaciones

103

T104. Generar consulta del control de asistencia

103

T105. Generar consulta de la nivelacin

103

T106. Generar informes de datos de Configuracin

104

T107. Generar informes de datos operacionales

105

T108. Generar informes de procesos acadmicos

105

T109. Generar informes de empresa

107

T110. Generar informes de asignaturas acadmicas

107

T111. Generar informes de la escala acadmica

108

T112. Generar informes de la escala comportamiento

108

T113. Generar informes de las competencias acadmicas

108

T114. Generar informes de los porcentajes de nivelacin

109

T115. Generar informes de las observaciones

109

T116. Generar informes de los profesores

110

T117. Generar informes de horarios

111

T118. Generar informes de los certificados de estudio

112

T119. Generar informes de matrculas

112

T120. Generar informes de inscritos

113

T121. Generar informes de estudiantes

113

T122. Generar informes de calificaciones

113

T123. Generar informes de control de asistencia

114

T124. Generar informes de nivelacin

114

15

INTRODUCCION

Desde hace mucho tiempo en las diferentes empresas privadas y pblicas se ha


venido haciendo uso de la tecnologa implementando herramientas tecnolgicas
que le permitan facilitar los procesos y actividades.
Sin duda alguna la educacin en Colombia ha venido evolucionando, tambin
podramos decir que se ha visto una mayor cobertura en los diferentes puntos en
los cuales antes no era posible llegar, adems ltimamente los gobiernos han
facilitado el acceso a los diferentes niveles de educacin a la mayora de la
poblacin vulnerable; gracias a esto se han venido implementado nuevas
herramientas tecnolgicas que permiten administrar fcilmente las diferentes
actividades que hacen parte de una institucin educativa, pero no solo para la
administracin sino tambin para servir como soporte a los docentes, lo mas
interesante es que permite recibir clases virtualmente.
Los planteles educativos como empresas pblicas y privadas suelen presentar una
gran necesidad de llevar su informacin de manera ordenada que les permita
obtener datos precisos, concisos y de forma rpida para la toma de decisiones.
Teniendo claro que hoy en da la tecnologa nos facilita los procesos, hacindonos
las tares mucho ms fcil y en el menor tiempo posible, hemos dado respuesta a
esa gran necesidad planteada, implementado una herramienta que le va a permitir
sistematizar los procesos acadmicos que se llevan a cabo en un plantel
educativo de educacin bsica y media tcnica para facilitar las labores de los
rectores, coordinadores y docentes

que son los principales beneficiarios con el

nuevo sistema de informacin para gestin acadmica (SIGA).

16

1. DEFINICION DEL PROYECTO

1.1 OBJETIVOS

1.1.1 Objetivo General

Implementar un software de aplicacin WEB que permita el fcil y cmodo

desempeo de las actividades de control acadmico y del servicio para suministrar


a sus clientes (alumnos, profesores) la informacin clara, ordenada y precisa,
brindando comodidad y generando veracidad en la satisfaccin de la necesidad.

1.1.2 Objetivos Especficos

Permitir la parametrizacin de lineamientos para ejecutar actividades

acadmicas como: establecimiento educativo, asignaturas, reas, jornadas,


competencias, escalas de calificacin acadmica y de comportamiento, periodos
acadmicos, fechas para ingresar calificaciones, cursos, porcentajes de nivelacin
y EPS.

Realizar seguimiento a la actividad acadmica del estudiante por medio de

informes de calificaciones peridicos y finales y actas de nivelacin.

Facilitar la toma de decisiones en procesos acadmicos y administrativos

por medio de reportes como listados de inscritos, matriculados, profesores,


acudientes, horarios de estudiante y profesor.

17

1.2 FUNCIONALIDAD

El Sistema de Informacin para Gestin Acadmica presenta las siguientes


opciones en el men principal:

Mantenimiento: para administrar las opciones bsicas del manejo de la

informacin de configuracin necesaria de datos del sistema de informacin tales


como: Empresa, Asignatura, rea, Competencia Acadmica, Periodo Acadmico,
Curso Acadmico, Juicio Valorativo, Escala Acadmica, Escala Comportamiento,
Hora Acadmica, Porcentaje de Nivelacin, Observacin del Estudiante, EPS.

Operacional: para administrar datos y procesos funcionales del sistema de

informacin tales como alumno, profesores, inscripcin, matrculas, horarios,


calificacin, nivelacin.

Consultas: Permite la visualizacin de datos por pantalla y la posterior

generacin de archivos pdf con la informacin.

Administracin: Para administrar los datos de los usuarios y generacin de

la bitcora.

1.3 ESTIMACION DE TIEMPO

La siguiente tabla muestra las fases de elaboracin del Sistema de Informacin


para Gestin Acadmica SIGA y el tiempo estipulado en cada una de ellas:

18

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SIGA


ACTIVIDAD

MES (SEMANA)
ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

Anlisis
Diseo
Desarrollo
Implementacin
Mantenimiento
T1. Cronograma de actividades

1.4 ESFUERZO REQUERIDO

ACTIVIDAD
ANALISIS

N DE PERSONAS

TIEMPO

3 Personas

Visitas de campo.

Definicin de objetivos.

Anglica Mara Daz

Definicin de requerimientos.

Rafael Enrique Quijano

8 Semanas

William Orlando Duran


DISEO

3 Personas

Estructura de la aplicacin.

Diseo de pantallas.

Anglica Mara Daz

Diseo de men.

Rafael Enrique Quijano

Diseo de base de datos.

William Orlando Duran

DESARROLLO

Desarrollo de la aplicacin.

Desarrollo del documento.

3 Personas

Anglica Mara Daz

19

4 Semanas

3 Semanas

Desarrollo de la base de datos.

Rafael Enrique Quijano


William Orlando Duran

IMPLEMENTACION

3 Personas

3 Semanas

Pruebas.

Instalacin.

Anglica Mara Daz

Capacitacin.

Rafael Enrique Quijano


William Orlando Duran

MANTENIMIENTO

1 Persona

2 Semanas

Pruebas.
T2. Esfuerzo requerido

1.5 COSTOS

La siguiente tabla nos muestra los costos que genera el desarrollo del Sistema de
Informacin para Gestin Acadmica SIGA.

Factores

Anlisis

Diseo

Construccin

Pruebas

Total(pts)

Definicin de requerimientos.

0,8

0,0

0,0

0,0

0,8

Estructura de aplicacin.

0,0

0,5

0,5

0,0

1,0

0,0

0,0

0,9

0,0

0,9

Pruebas instalacin.

0,0

0,0

0,0

0,4

0,4

Total(pts)

0,8

0,5

1,4

0,4

3,1

$2.250.000

$2.250.000

$3.500.000

$1.100.000

$9.100.000

$1.800.000

$1.125.000

$4.900.000

$440.000

$8.265.000

Diseo de pantallas.
Diseo de men.
Diseo de la base de datos.
Desarrollo de la aplicacin.
Construccin de la base de
datos.

Valor estimado

T3. Costos

20

1.6 BENEFICIOS ESPERADOS

Se han considerado como beneficios los siguientes:

Disminucin de costos

Uno de los

principales beneficios

del

sistema de informacin SIGA es que va a


permitir el ahorro de tiempo y dinero en la
organizacin,

ya que se disminuir el

manejo de papelera.
Control de la parte acadmica

El sistema de informacin SIGA permitir


llevar un control de la parte acadmica de
cada uno de sus estudiantes, adems de
generar informes de inters del mismo tales
como: certificados de estudio, hoja de vida
de los estudiantes, etc.

Agilidad

en

los

procesos acadmicos

diferentes El Sistema de Informacin SIGA permitir


agilizar los procesos de las diferentes
actividades acadmicas que se realicen en
el

Centro

compilacin

Educativo,
de

notas,

tales

como

generacin

de

informes y reportes, etc.


T4. Beneficios esperados

21

1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

1.7.1 Beneficios Tangibles

Tener la posibilidad de contar con la informacin actualizada, en tiempo

oportuno y en forma clara y ordenada para generar respuestas automticas que le


permitan tomar decisiones en beneficios de la organizacin.

Una reduccin en costo de papelera, en mano de obra.

1.7.2 Beneficios Intangibles

Mejora en los procesos de toma de decisiones.

La actualizacin en herramientas tecnolgicas.

Se invertir menor tiempo en los procesos administrativos, esto conlleva a


mejorar la concentracin y calidad en los procesos acadmicos.

Se generara una imagen mas actualizada de la organizacin.

Generar satisfaccin al usuario final.

Le permitir a la organizacin ser ms competitivos.

22

1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA

1.81 Elementos favorables

Funcionalidad: permite el registro de la informacin de los procesos

especficos de un centro educativo, generando inscripciones de los aspirantes,


matrculas, ingreso de notas, y dems datos que permiten el correcto
funcionamiento del sistema de informacin.

Fiabilidad: permite total confiabilidad en los datos ingresados y en la

informacin suministrada al usuario; estableciendo que los informes generados


sean los precisos y requeridos.

Eficiencia: permite que el manejo de la informacin sea rpida y concisa

en el momento propuesto.

Usabilidad: permite desplegar la informacin necesaria por medio de

enlaces fciles de interpretar por el usuario.

Mantenibilidad: permite informar al usuario cuando la informacin

ingresada no es la correcta y la posibilidad de corregirla identificando en donde se


encuentra el posible error.

1.8.2 Elementos desfavorables

Documentacin: posibles errores en el manual como instrumentos de

instalacin o poca informacin suministrada.

Hardware: posible inconsistencia en algunos equipos con memoria RAM

menos de 256 MB y equipos con procesador anterior a Pentium 3

Software: posible incompatibilidad del sistema operativo diferente a

Windows y servidor apache diferente a 2.5.9


23

1.9 FACTORES DE RIESGO

Un riesgo es aquel factor que influye negativamente en xito del proyecto. El


riesgo en un proyecto de desarrollo de software incluye componentes tcnicos y
de conocimiento del mismo. No obstante en la realizacin de este proyecto se nos
presentaron algunos factores de riesgo como:

Personal no disponible en el momento de la toma de requerimientos y

decisiones del sistema.


Dificultades en la comunicacin con los entes del centro educativo ubicado en
la ciudad de San Gil.
Dificultades en la organizacin de comits entre el equipo desarrollador y el
equipo colaborador del centro educativo, por la disponibilidad de tiempo.

1.10 RECOMENDACIN FINAL

Promover un software de aplicacin WEB a los centros educativos que lo


requieran estableciendo mecanismos que conlleven a un ordenamiento de los
datos que se consideren necesarios en la actividad acadmica; permitiendo
favorecer de esta manera las labores relacionadas con el procesamiento de datos
como las notas de un estudiante y la generacin de informes y reportes.

24

2. ANALISIS

2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cuando el almacenamiento de datos se realiza de una manera manual se


presentan inconvenientes en la recoleccin de los mismos y al momento de
procesar un informe como es el boletn de calificaciones se convierte en un trabajo
muy dispendioso y extenso, lo que significa generar la informacin para todos y
cada uno de los estudiantes de un colegio.

La importancia de la adecuacin sistematizada en los diferentes procesos que


conlleva un establecimiento educativo ha sido la principal causa para optar por
desarrollar la presente idea de proyecto, teniendo en cuenta el beneficio para la
institucin, pues de esta manera lograr estar un tanto al nivel de la tecnologa y lo
ms importante, contar con la oportunidad de ofrecer un servicio de mejor calidad,
eficaz y seguro

El desarrollo de un software de aplicacin WEB para la implementacin en el


Centro Educativo Versalles Sede A Buenos Aires Uno de la ciudad de San Gil, es
el fin del presente proyecto en el cual se pretende dar a conocer todos y cada uno
de los planteamientos iniciales, requerimientos y procesos funcionales. Todo lo
anterior, proyectado para continuar el desarrollo de las siguientes etapas del ciclo
de vida del producto.
Los procesos de la organizacin que se veran afectados haciendo alusin a sus
objetivos principales son:

Mejoramiento del proceso de inscripcin y matrculas de los estudiantes.


25

Mejoramiento del procesamiento de notas.


Aplicacin para generar boletn informativo del estudiante.
Agilizacin en los procesos de informes.
Posibles inconsistencias:

Informacin inconsistente:

La informacin que se requiere para los debidos informes corre el riesgo de


extraviarse lo que puede causar inconsistencia de datos en los procesos
generados en el centro educativo.

Estadsticas:

La forma manual en que se lleva el control de los datos ha limitado la generacin


de datos estadsticos que midan el rendimiento acadmico de los estudiantes con
respecto a aos anteriores.
El presente proyecto plantea una alternativa de solucin y es la de desarrollar un
software de aplicacin WEB para la captura, procesamiento y anlisis de la
informacin y por tanto facilitar datos verdicos para la generacin de informes que
le permitan apoyar las operaciones de la organizacin.

2.2 CONTEXTO

En contexto, se ha desarrollado esta idea de proyecto con el fin de facilitar a este


centro educativo una herramienta (sistema de informacin) que les permita
generar procesos de una manera eficaz.

26

2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA

Las funciones que realizar el sistema de informacin SIGA son:

Ingreso de datos de estudiantes, profesores, materias, jornadas, cursos,

periodos acadmicos, etc.

El cliente facilita los datos que sean requeridos para ser capturados en el sistema
de informacin, almacenarlos y posteriormente realizar procesos con los mismos.

Proceso de inscripcin y matricula de alumnos.

Se consulta en el sistema de informacin los datos del alumno que ya han sido
ingresados anteriormente, se complementa con otros datos que solicite la interfaz
y se procede a realizar el almacenamiento de la informacin para generar otros
procesos.

Ingreso y procesamiento de notas para generar boletines informativos.

Una vez obtenidas las calificaciones del alumno se procede a realizar la captura
de la informacin para luego realizar el almacenamiento de la misma y generar
informes y reportes.

27

2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA

2.4.1 Requerimientos Funcionales

R1. Realizar el proceso de inscripcin de un aspirante.


Identificador

R1

Nombre Caso de Uso

Realizar el proceso de inscripcin del aspirante.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


mediante una interfaz activa la opcin de inscrito al
aspirante que ya ha sido creado en el sistema de
informacin. Dichos datos son guardados en el
sistema de informacin para luego ser mostrados por
pantalla.

Entradas

Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del


alumno,

Jornada.

Todos

estos

datos

ingresan

mediante consultas de datos ya ingresados en el


sistema de informacin.
Resultados

La informacin es guardada en el sistema de


informacin para luego ser mostrada por pantalla.

28

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos del estudiante para
la inscripcin.
-Se guarda la informacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

-Si el administrador omite algn campo de registro del


estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T5. Proceso de inscripcin de un aspirante

29

R2. Realizar el proceso de matrcula de los inscritos.

Identificador

R2

Nombre Caso de Uso

Realizar el proceso de matricula de un alumno.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


mediante una interfaz ingresa los datos del estudiante
como son: Datos previos de la inscripcin del alumno,
Cdigo del alumno, Jornada. Dichos datos son
guardados en el sistema de informacin para luego ser
mostrados por pantalla.

Entradas

Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del


alumno,

Jornada.

Todos

estos

datos

ingresan

mediante consultas de datos ya ingresados en el


sistema de informacin.
Resultados

La informacin es guardada en el sistema de


informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos del estudiante para
la matrcula.
-Se guarda la informacin.
30

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

-Si el administrador omite algn campo de registro del


estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T6. Proceso de matrcula de los inscritos

31

R3. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo.

Identificador

R3

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de matrcula del estudiante del


Centro Educativo.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la matrcula genera el reporte
de matrcula del estudiante.

Entradas
Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men
principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.
T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo

32

R4. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el
SIMAT.

Identificador

R4

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de matrcula del estudiante del


Centro Educativo para el SIMAT.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la matrcula genera el reporte
de matrcula del estudiante para el SIMAT.

Entradas
Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men
principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.

T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT

33

R5. Generar consulta de los cursos acadmicos.

Identificador

R5

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los cursos acadmicos.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los cursos acadmicos del centro
educativo.

Entradas

El periodo de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los cursos acadmicos.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men
principal.
- El usuario genera la consulta de los cursos.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.
T9. Generar consulta de los cursos acadmicos.

34

R6. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

Identificador

R6

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las asignaturas acadmicas del centro
educativo.

Entradas

El periodo de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las asignaturas acadmicas.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de las asignaturas.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

35

R7. Generar consulta de las reas acadmicas.

Identificador

R7

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las reas acadmicas.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta

de

las

reas

acadmicas

del

centro

educativo.
Entradas

El periodo de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las reas acadmicas.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de las reas.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T11. Generar consulta de las reas acadmicas

36

R8. Generar consulta de los periodos acadmicos.

Identificador

R8

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los periodos acadmicos.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los periodos acadmicos del centro
educativo.

Entradas

El periodo de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los periodos acadmicos.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de los periodos.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T12. Generar consulta de los periodos acadmicos

37

R9. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido.

Identificador

R9

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los inscritos por documento de


identidad y apellido.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los inscritos ingresando el documento de
identidad o el apellido.

Entradas

El nmero de documento de identidad, apellido.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los inscritos.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de inscritos.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido

38

R10. Generar consulta de nmero de inscritos por grado.

Identificador

R10

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de nmero de inscritos por grado.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los inscritos ingresando el grado al que
aspiran.

Entradas

El grado.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los inscritos.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de inscritos.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado

39

R11. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y


curso.

Identificador

R11

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los estudiantes por documento de


identidad, apellido o curso.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los estudiantes ingresando el documento
de identidad, apellido o curso.

Entradas

El nmero de documento de identidad, apellido, curso.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los estudiantes.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de estudiantes.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso

40

R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado.

Identificador

R12

Nombre Caso de Uso

Generar consulta del nmero de estudiantes por curso


y grado.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los estudiantes ingresando el curso o
grado.

Entradas

El curso o grado.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los estudiantes.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de estudiantes.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado

41

R13. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido.

Identificador

R13

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los profesores por documento de


identidad o apellido.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los profesores ingresando el documento
de identidad o el apellido.

Entradas

El nmero de documento de identidad, apellido.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los profesores.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de profesores.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido

42

R14. Generar consulta de los acudientes del estudiante.

Identificador

R14

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los acudientes del estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los acudientes del estudiante ingresando
el documento de identidad o el apellido del estudiante.

Entradas

El nmero de documento de identidad o apellido del


estudiante.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los profesores.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de los acudientes del
estudiante.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante

43

R15. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica.

Identificador

R15

Nombre Caso de Uso

Generar

consulta

de

la

escala

de

calificacin

acadmica.
Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de la escala de calificacin acadmica.

Entradas

El rango de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


la escala de calificacin acadmica.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de la escala de
calificacin acadmica.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica

44

R16. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento.

Identificador

R16

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de la escala de calificacin de


comportamiento.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta

de

la

escala

de

calificacin

de

comportamiento.
Entradas

El rango de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


la escala de calificacin de comportamiento.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de la escala de
calificacin de comportamiento.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento

45

R17. Generar consulta de las horas acadmicas.

Identificador

R17

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las horas acadmicas.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las horas acadmicas.

Entradas

El rango de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las horas acadmicas.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El

usuario

genera

la

consulta

de

las

horas

acadmicas.
Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T21. Generar consulta de las horas acadmicas

46

R18. Generar consulta de las competencias de las asignaturas.

Identificador

R18

Nombre Caso de Uso

Generar

consulta

de

las

competencias de

las

asignaturas.
Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las competencias de las asignaturas.

Entradas

El rango de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las competencias de las asignaturas.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las competencias de
las asignaturas.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas

47

R19. Generar consulta de la sede del Centro Educativo.

Identificador

R19

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de la sede del centro educativo.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de la sede del centro educativo.

Entradas

Empresa

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


la sede del centro educativo.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de la sede del centro
educativo.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo

48

R20. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin.

Identificador

R20

Nombre Caso de Uso

Generar consulta del porcentaje del proceso final de


evaluacin.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta

del

porcentaje

del

proceso

final

de

evaluacin.
Entradas

El rango de fecha.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta del


porcentaje del proceso final de evaluacin.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta del porcentaje del
proceso final de evaluacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin

49

R21. Generar consulta de las EPS.

Identificador

R21

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las EPS.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las EPS.

Entradas

Las EPS

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las EPS

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las EPS.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T25. Generar consulta de las EPS

50

R22. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad.

Identificador

R22

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de los aspirantes por documento de


identidad.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la consulta genera el reporte de
aspirantes.

Entradas

Previa consulta.

Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte de aspirantes.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad

51

R23. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y


curso.

Identificador

R23

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de los estudiantes por documento de


identidad, apellido y curso.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la consulta genera el reporte de
estudiantes.

Entradas

Previa consulta.

Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso

52

R24. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido.

Identificador

R24

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de los profesores por documento de


identidad o apellido.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la consulta genera el reporte de
profesores.

Entradas

Previa consulta.

Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte profesores.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido

53

R25. Generar reporte de la sede del centro educativo.

Identificador

R25

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de la sede del centro educativo.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la consulta genera el reporte de
la sede del centro educativo.

Entradas

Previa consulta.

Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte de la sede del centro


educativo.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T29. Generar reporte de la sede del centro educativo

54

R26. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos
del Centro Educativo
Identificador

R26

Nombre Caso de Uso

Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas de los


alumnos del Centro Educativo.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable

Indispensable

Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin

Febrero de 2010

Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA mediante


una interfaz ingresa las notas del estudiante indicando
datos como son: Asignatura, Nota, Periodo acadmico.
Dichos datos son guardados en el sistema de informacin
para luego ser mostrados por pantalla.

Entradas

Asignatura, Nota, Periodo acadmico.

Resultados

La informacin es guardada en el sistema de informacin


para luego ser mostrada por pantalla.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario ingresa las notas del estudiante.
-Se guarda la informacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

-Si el administrador omite algn campo de registro del


estudiante la informacin no ser procesada pues todos los
campos son obligatorios.

T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos del Centro
Educativo

55

R27. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante.


Identificador

R27

Nombre Caso de Uso

Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del


estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA mediante


una interfaz, captura el nmero de fallas del
estudiante. Dichos datos son guardados en el sistema
de informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Entradas

Nmero de fallas.

Resultados

La informacin es guardada en el sistema de


informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario ingresa el nmero de fallas del estudiante.
-Se guarda la informacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

-Si el administrador omite algn campo de registro del


estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante

56

R28. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo.

Identificador

R28

Nombre Caso de Uso

Procesar las notas de los alumnos del Centro


Educativo

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El sistema de informacin SIGA procesa las notas de


los estudiantes. Dichos datos son guardados en el
sistema de informacin para luego ser mostrada por
pantalla.

Entradas
Resultados

La informacin es guardada en el sistema de


informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Curso bsico Eventos


Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo

57

R29. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante.

Identificador

R29

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las notas del estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las notas del estudiante.

Entradas

Documento de identidad.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las notas del estudiante.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las notas del
estudiante.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante

58

R30. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante.

Identificador

R30

Nombre Caso de Uso

Generar

consulta

de

las

notas

definitivas

del

estudiante.
Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las notas definitivas del estudiante.

Entradas

Documento de identidad.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las notas definitivas del estudiante.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las notas del
estudiante.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante

59

R31. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante.


Identificador

R31

Nombre Caso de Uso

Generar reporte del informe de calificaciones peridico


del estudiante

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


genera el reporte del informe de calificaciones
peridico del alumno.

Entradas

Previa consulta

Resultados

Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta


del boletn de informacin del estudiante.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera el boletn del estudiante.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante

60

R32. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante.


Identificador

R32

Nombre Caso de Uso

Generar reporte del informe de calificaciones definitivo


del estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


genera el reporte del informe de calificaciones
definitivo del alumno.

Entradas

Previa consulta

Resultados

Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta


del boletn de informacin del estudiante.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera el boletn del estudiante.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante

61

R33. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado.

Identificador

R33

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los mejores estudiantes por curso


y por grado.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los mejores estudiantes por curso y por
grado.

Entradas

El curso o el grado

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


los mejores estudiantes.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de los mejores
estudiantes.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado

62

R34. Generar consulta de las observaciones del alumno.

Identificador

R34

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las observaciones del alumno.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de las observaciones del alumno.

Entradas

Documento de identidad.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de


las observaciones del alumno.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las observaciones
del alumno.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T38. Generar consulta de las observaciones del alumno

63

R35. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del
estudiante.
Identificador

R35

Nombre Caso de Uso

Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de


nivelacin del estudiante

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable

Indispensable

Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin

Febrero de 2010

Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA mediante una


interfaz, captura datos como: fecha de nivelacin, docente,
asignatura, nota. Dichos datos son guardados en el sistema
de informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Entradas

Fecha de nivelacin, docente, asignatura, nota.

Resultados

La informacin es guardada en el sistema de informacin


para luego ser mostrada por pantalla.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario ingresa los datos de la nivelacin del estudiante.
-Se guarda la informacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

-Si el administrador omite algn campo de registro del


estudiante la informacin no ser procesada pues todos los
campos son obligatorios.

T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del estudiante

64

R36. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante.

Identificador

R36

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de las actas de nivelacin del


estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta

del acta de nivelacin

del estudiante

ingresando el documento de identidad o el apellido.


Entradas

El nmero de documento de identidad, apellido.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante

65

R37. Generar consulta del horario de los estudiantes.

Identificador

R37

Nombre Caso de Uso

Generar consulta del horario de los estudiantes

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los horarios del estudiante ingresando el
documento de identidad o el apellido.

Entradas

El nmero de documento de identidad, apellido.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T41. Generar consulta del horario de los estudiantes

66

R38. Generar reporte del horario del estudiante.

Identificador

R38

Nombre Caso de Uso

Generar reporte del horario del estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera el


horario del estudiante.

Entradas
Resultados

Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta


del horario del estudiante.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El

usuario

genera

el

reporte

del

horario

del

estudiante.
Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T42. Generar reporte del horario del estudiante

67

R39. Generar consulta del horario de los profesores.

Identificador

R39

Nombre Caso de Uso

Generar consulta del horario de los profesores.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera la


consulta de los horarios de los profesores ingresando
el documento de identidad o el apellido.

Entradas

El nmero de documento de identidad, apellido.

Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.

Curso bsico Eventos

- El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T43. Generar consulta del horario de los profesores

68

R40. Generar reporte del horario del profesor.

Identificador

R40

Nombre Caso de Uso

Generar reporte del horario del profesor.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El usuario del sistema de informacin SIGA genera el


horario del profesor.

Entradas
Resultados

Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta


del horario del profesor.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera el reporte del horario del profesor.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T44. Generar reporte del horario del profesor

69

R41. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin.
Identificador

R41

Nombre Caso de Uso

Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema


de informacin.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


mediante una interfaz, captura datos como: nombre de
usuario, nivel de usuario, contrasea. Dichos datos
son guardados en el sistema de informacin para
luego ser mostrada por pantalla.

Entradas

Nombre de usuario, nivel de usuario, contrasea.

Resultados

La informacin es guardada en el sistema de


informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos de los usuarios.
-Se guarda la informacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

-Si el administrador omite algn campo de registro del


estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.

T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin

70

R42. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin.

Identificador

R42

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de los usuarios del sistema de


informacin.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


genera la consulta de los usuarios del sistema de
informacin.

Entradas
Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.

Curso bsico Eventos

- El administrador ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
- El administrador genera la consulta.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin

71

R43. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.

Identificador

R43

Nombre Caso de Uso

Generar consulta de la bitcora de usuarios del


sistema de informacin.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


genera la consulta de la bitcora de usuarios del
sistema de informacin.

Entradas
Resultados

Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
- El administrador genera la consulta.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.

T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin

72

R44. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.


Identificador

R44

Nombre Caso de Uso

Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema


de informacin.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


genera el reporte de la bitcora de usuarios del
sistema de informacin.

Entradas
Resultados

Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta


de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.

Curso bsico Eventos

-El administrador ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador genera el reporte de la bitcora de
usuarios del sistema de informacin.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin

73

R45. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.


Identificador

R45

Nombre Caso de Uso

Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.

Actor(es)

Usuario

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


genera el acta de nivelacin del estudiante.

Entradas
Resultados

Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta


del acta de nivelacin del estudiante.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera el reporte del acta de nivelacin
estudiante.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin
T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante

74

R46. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes.

Identificador

R46

Nombre Caso de Uso

Generar reporte para control de asistencia de los


estudiantes por curso.

Actor(es)

Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad

Alta

Visible/No visible

Visible

Autor

Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin

Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010


Resumen

El administrador del sistema de informacin SIGA


despus de realizada la consulta genera el reporte de
estudiantes.

Entradas

Previa consulta.

Resultados

Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.

Curso bsico Eventos

-El usuario ingresa al sistema de informacin.


-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.

Caminos alternativos

N/A

Caminos de excepcin

Los campos de entrada deben ser alimentados para


que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes

75

2.4.2 Requerimientos No Funcionales

2.4.2.1 Interfaces De Hardware

Caractersticas del servidor de la base de datos.


CARACTERISTICAS

VALOR

Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior

500.000

Disco Duro 160 GB o superior

250.000

Memoria RAM 2 GB o superior

60.000

Monitor 15

350.000
T51. Caractersticas servidor hardware

Caractersticas de los clientes


CARACTERISTICAS

VALOR

Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior

500.000

Disco Duro 160 GB o superior

250.000

Memoria RAM 1 Mb o superior

30.000

Monitor 15

350.000

Unidad de CD, DVD

60.000
T52. Caractersticas clientes hardware

76

2.4.2.2 Interfaces De Software

Caractersticas del servidor


CARACTERISTICAS

VALOR

Base de Datos MYSQL Versin 5.0.51b

GPL, GNU

Apache Web Server Versin 2.2.8

GPL, GNU

PHP Script Language Versin 5.2.6

GPL, GNU

phpMyAdmin Database Manager Versin 2.10.3

GPL, GNU

Sistema Operativo Windows XP, Vista, windows 7

300.000
T53. Caractersticas servidor software

Caractersticas del servidor de los clientes


CARACTERISTICAS

VALOR

Interfaz Grfica PHP

GPL, GNU

Sistema Operativo XP, Vista, Windows 7

300.000
T54. Caractersticas cliente software

77

3. DISEO

3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO

3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica

3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin


Acadmica

78

3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin


Acadmica
Nombre:

Insercin de datos de configuracin

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la insercin de los datos de configuracin del sistema


que son necesarios para realizar los procesos acadmicos.
Tambin permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin todos


los datos de configuracin

Referencias: De Casos de Uso: Insercin de datos de configuracin.


T55. Insercin de datos de configuracin

Nombre:

Insercin de datos de operacionales

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la insercin de los datos operacionales del sistema de


informacin. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin todos


los datos operacionales.

Referencias: De Casos de Uso: Insercin de datos operacionales.


T56. Insercin de datos de operacionales

Nombre:

Implementacin de procesos acadmicos

Actores:

Administrador, docente.

Funcin:

Permite la realizacin de procesos acadmicos. Tambin permite


la actualizacin de los datos. Los campos estn validados.
79

Descripcin:

El administrador y el docente podrn implementar los procesos


acadmicos en el sistema de informacin.

Referencias: De Casos de Uso: Implementacin de procesos acadmicos.


T57. Implementacin de procesos acadmicos

Nombre:

Generar consultas.

Actores:

Administrador, docente.

Funcin:

Permite la generacin de consultas. Los campos estn


validados.

Descripcin:

El administrador y el docente podrn generar consultas de los


datos de configuracin, operacionales y de los procesos
acadmicos.

Referencias: De Casos de Uso: Generar consultas.


T58. Generar consultas

Nombre:

Generar informes.

Actores:

Administrador, docente.

Funcin:

Permite la generacin de informes de las consultas realizadas en


el sistema de informacin. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador y el docente podrn generar informes de los


datos de configuracin, operacionales y de los procesos
acadmicos.

Referencias: De Casos de Uso: Generar informes.


T59. Generar informes

80

3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin

81

3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin

Nombre:

Insertar datos de Empresa

Actores:

Insertar datos de Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los datos del Centro Educativo donde se


implemente el sistema de informacin. Tambin permite la
actualizacin de los datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de la empresa.

Referencias: De Casos de Uso: Empresa


T60. Insertar datos de Empresa

Nombre:

Insertar datos de Competencia acadmica.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de las competencias o logros acadmicos.


Tambin permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de las competencias acadmicas.

Referencias: De Casos de Uso: Competencia acadmica.


T61. Insertar datos de Competencia acadmica

Nombre:

Insertar datos de Periodo acadmico.

Actores:

Administrador.

82

Funcin:

Permite la insercin de los periodos acadmicos. Tambin


permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de los periodos acadmicos.

Referencias: De Casos de Uso: Periodo acadmico.


T62. Insertar datos de Periodo acadmico

Nombre:

Insertar datos de Escala acadmica.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de la escala de calificacin acadmica.


Tambin permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de la escala acadmica.

Referencias: De Casos de Uso: Escala acadmica.


T63. Insertar datos de Escala acadmica

Nombre:

Insertar datos de Escala de comportamiento.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite

la

insercin

de

la

escala

de

calificacin

de

comportamiento. Tambin permite la actualizacin de los datos.


Los campos estn validados.
Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de la escala de comportamiento.

Referencias: De Casos de Uso: Escala de comportamiento.


T64. Insertar datos de Escala de comportamiento

83

Nombre:

Insertar datos de Hora acadmica.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de las horas acadmicas. Tambin permite


la actualizacin de los datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de las horas acadmicas.

Referencias: De Casos de Uso: Hora acadmica.


T65. Insertar datos de Hora acadmica

Nombre:

Insertar datos de Porcentaje de nivelacin.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los porcentajes de nivelacin para


calcular la nota definitiva. Tambin permite la actualizacin de
los datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de los porcentajes de nivelacin.

Referencias: De Casos de Uso: Porcentaje de nivelacin.


T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelacin

Nombre:

Insertar datos de Observacin estudiante.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de las observaciones del estudiante.


Tambin permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de las observaciones del estudiante.

Referencias: De Casos de Uso: Observaciones estudiante.


84

T67. Insertar datos de Observacin estudiante

Nombre:

Insertar datos de Asignatura acadmica.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de las asignaturas acadmicas. Tambin


permite la actualizacin de los datos. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de las asignaturas acadmicas.

Referencias: De Casos de Uso: Asignatura acadmica.


T68. Insertar datos de Asignatura acadmica

Nombre:

Insertar datos de rea acadmica.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de las reas acadmicas. Tambin permite


la actualizacin de los datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de las reas acadmicas.

Referencias: De Casos de Uso: rea acadmica.


T69. Insertar datos de rea acadmica

Nombre:

Insertar datos de Curso acadmico.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los cursos acadmicos. Tambin permite


la actualizacin de los datos. Los campos estn validados.

85

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de los cursos acadmicos.

Referencias: De Casos de Uso: Cursos acadmicos.


T70. Insertar datos de Curso acadmico

Nombre:

Insertar datos de Juicios valorativos.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los juicios valorativos para la calificacin


de los estudiantes. Tambin permite la actualizacin de los
datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de los juicios valorativos.

Referencias: De Casos de Uso: Juicios valorativos.


T71. Insertar datos de Juicios valorativos

Nombre:

Insertar datos de EPS

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de las EPS a las que los estudiantes pueden


ser afiliados. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de las EPS.

Referencias: De Casos de Uso: EPS.


T72. Insertar datos de EPS

86

3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales

3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales

Nombre:

Insertar datos de Alumnos

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los datos de los alumnos al sistema de


informacin. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de los alumnos.

Referencias:

De Casos de Uso: Alumnos.


T73. Insertar datos de Alumnos

87

Nombre:

Insertar datos de Profesores

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los datos de los profesores al sistema de


informacin. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos de los profesores.

Referencias:

De Casos de Uso: Profesores.


T74. Insertar datos de Profesores

Nombre:

Insertar datos de Horario

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la insercin de los datos para organizar el horario


acadmico en el sistema de informacin. Tambin permite la
actualizacin de los datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos del horario acadmico.

Referencias:

De Casos de Uso: Horario.


T75. Insertar datos de Horario

88

3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos

3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos

Nombre:

Proceso de Inscripcin.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la inscripcin con los datos bsicos de un aspirante en


el sistema de informacin. Tambin permite la actualizacin de
los datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos del aspirante.

Referencias:

De Casos de Uso: Inscripcin.


T76. Proceso de Inscripcin

89

Nombre:

Proceso de Matrcula.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la matrcula con los datos completos de un inscrito en el


sistema de informacin. Tambin permite la actualizacin de los
datos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr ingresar al sistema de informacin los


datos del estudiante interactuando con el mismo quien recibe la
constancia de matrcula.

Referencias:

De Casos de Uso: Matrcula.


T77. Proceso de Matrcula

Nombre:

Proceso de Registro notas.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite el registro de calificaciones en el sistema de


informacin. Tambin permite la actualizacin de los datos. Los
campos estn validados.

Descripcin:

El docente podr ingresar al sistema de informacin los datos de


las calificaciones del estudiante.

Referencias:

De Casos de Uso: Registro notas.


T78. Proceso de Registro notas

Nombre:

Proceso de Nivelacin.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite el registro de notas del proceso de nivelacin en el


sistema de informacin. Tambin permite la actualizacin de los
datos. Los campos estn validados.
90

Descripcin:

El docente podr ingresar al sistema de informacin los datos de


las notas de nivelacin del estudiante.

Referencias:

De Casos de Uso: Nivelacin.


T79. Proceso de Nivelacin

3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas

3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas

Nombre:

Generar consultas de datos de Configuracin.

Actores:

Administrador, Docente

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de todos los datos de configuracin. Los campos estn
validados.

91

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los datos de


configuracin e interactuar con el docente quien solicitar
algunas de las mismas.

Referencias: De Casos de Uso: de Configuracin.


T80. Generar consultas de datos de Configuracin

Nombre:

Generar consultas de datos operacionales.

Actores:

Administrador, Docente

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de todos los datos operacionales. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador y el docente podrn generar la consulta de los


datos operacionales.

Referencias: De Casos de Uso: Operacionales.


T81. Generar consultas de datos operacionales

Nombre:

Generar consultas de procesos acadmicos.

Actores:

Administrador, Docente

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de todos los datos de los procesos acadmicos. Los
campos estn validados.

Descripcin:

El administrador y el docente podrn generar la consulta de los


datos de los procesos acadmicos e interactuar con el estudiante
quien solicitar algunas de las mismas.

Referencias: De Casos de Uso: de Procesos Acadmicos.


T82. Generar consultas de procesos acadmicos

92

3.1.5.3

Diagrama

caso

de

configuracin

93

Uso

genera

Consultas

de

3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin

Nombre:

Generar consulta de las competencias acadmicas.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las competencias acadmicas. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de las competencias


acadmicas e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Competencias Acadmicas.


T83. Generar consulta de las competencias acadmicas

Nombre:

Generar consulta de los periodos acadmicos.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los periodos acadmicos.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los periodos


acadmicos e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Periodo Acadmico.


T84.Generar consulta de los periodos acadmicos

Nombre:

Generar consulta de la escala acadmica.

Actores:

Administrador.

94

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de la escala acadmica. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de la escala


acadmica e interactuar con el docente quien solicitar la misma.

Referencias: De Casos de Uso: Escala acadmica.


T85. Generar consulta de la escala acadmica

Nombre:

Generar consulta de la escala de comportamiento.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de la escala de comportamiento.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de la escala de


comportamiento e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Escala de comportamiento.


T86. Generar consulta de la escala de comportamiento

Nombre:

Generar consulta del porcentaje de nivelacin.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla del porcentaje de nivelacin.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El administrador podr generar la consulta del porcentaje de


nivelacin e interactuar con el docente quien solicitar la misma.

Referencias: De Casos de Uso: Porcentaje de nivelacin.


T87. Generar consulta del porcentaje de nivelacin

95

Nombre:

Generar consulta de las observaciones del estudiante.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las observaciones del estudiante. Los campos estn
validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de las observaciones


del estudiante e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Observaciones del estudiante.


T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante

Nombre:

Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las asignaturas acadmicas.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de las asignaturas


acadmicas e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Asignaturas acadmicas.


T89. Generar consulta de las asignaturas acadmicas

Nombre:

Generar consulta de las reas acadmicas.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las reas acadmicas. Los campos estn validados.
96

Nombre:
Descripcin:

Generar consulta de las horas acadmicas.


El administrador podr generar la consulta de las reas
acadmicas e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: reas acadmicas.


T90. Generar consulta de las reas acadmicas

Nombre:

Generar consulta de los cursos acadmicos.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los cursos acadmicos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los cursos


acadmicos e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Cursos acadmicos.


T91. Generar consulta de los cursos acadmicos

Nombre:

Generar consulta de los juicios valorativos.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los juicos valorativos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los juicios


valorativos e interactuar con el docente quien solicitar la misma.

Referencias: De Casos de Uso: Juicios Valorativos.


T92. Generar consulta de los juicios valorativos

97

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las horas acadmicas. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de las horas


acadmicas e interactuar con el docente quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Horas acadmicas.


T93. Generar consulta de las horas acadmicas

Nombre:

Generar consulta de la empresa.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla del centro educativo. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los datos del


centro educativo.

Referencias: De Casos de Uso: Empresa.


T94. Generar consulta de la empresa

Nombre:

Generar consulta de las EPS.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las EPS. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los datos de las


EPS.

Referencias: De Casos de Uso: EPS.


T95. Generar consulta de las EPS

98

3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales

3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales

Nombre:

Generar consulta de los profesores.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los profesores. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los datos de los


profesores.

Referencias: De Casos de Uso: de Profesores.


T96. Generar consulta de los profesores

99

Nombre:

Generar consulta de horarios acadmicos.

Actores:

Docente.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los horarios acadmicos.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El docente podr generar la consulta de los horarios.

Referencias: De Casos de Uso: Horarios Acadmicos.


T97. Generar consulta de horarios acadmicos

3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos Acadmicos

100

3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos Acadmicos

Nombre:

Generar consulta de horario acadmico.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los horarios acadmicos.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los horarios


acadmicos e interactuar con el docente y el estudiante quienes
solicitarn la misma.

Referencias: De Casos de Uso: Horario acadmico.


T98. Generar consulta de horario acadmico

Nombre:

Generar consulta de Certificado de estudio.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla del certificado de estudio. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta del certificado de


estudio e interactuar con el estudiante quien solicitar la misma.

Referencias: De Casos de Uso: Certificado de estudio.


T99. Generar consulta de Certificado de estudio

Nombre:

Generar consulta de Matrcula.

Actores:

Administrador.

101

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de la matrcula del estudiante.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de la matrcula e


interactuar con el estudiante quien solicitar la misma.

Referencias: De Casos de Uso: Matrcula.


T100. Generar consulta de Matrcula

Nombre:

Generar consulta de Inscritos.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los inscritos. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los inscritos.

Referencias: De Casos de Uso: Inscritos.


T101. Generar consulta de Inscritos

Nombre:

Generar consulta de los Estudiantes.

Actores:

Administrador.

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de los estudiantes. Los campos estn validados.

Descripcin:

El administrador podr generar la consulta de los estudiantes.

Referencias: De Casos de Uso: Estudiantes.


T102. Generar consulta de los Estudiantes

102

Nombre:

Generar consulta de las calificaciones.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de las calificaciones. Los campos estn validados.

Descripcin:

El docente podr generar la consulta de las calificaciones.

Referencias: De Casos de Uso: Calificaciones.


T103. Generar consulta de las calificaciones

Nombre:

Generar consulta del control de asistencia.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla del control de asistencia. Los campos estn validados.

Descripcin:

El docente podr generar la consulta del control de asistencia.

Referencias: De Casos de Uso: Control de asistencia.


T104. Generar consulta del control de asistencia

Nombre:

Generar consulta de la nivelacin.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite la generacin de consultas para visualizar los datos en


pantalla de la nivelacin del estudiante.

Los campos estn

validados.
Descripcin:

El docente podr generar la consulta de la nivelacin del


estudiante e interactuar con el estudiante quien solicitar la
misma.

Referencias: De Casos de Uso: Nivelacin.


T105. Generar consulta de la nivelacin

103

3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes

3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes

Nombre:

Generar informes de datos de Configuracin.

Actores:

Administrador, Docente

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de configuracin.

Descripcin:

El administrador podr generar el informe de los datos de


configuracin e interactuar con el docente quien solicitar
algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: de Configuracin.


T106. Generar informes de datos de Configuracin

104

Nombre:

Generar informes de datos operacionales.

Actores:

Administrador, Docente

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos operacionales.

Descripcin:

El administrador y el docente podrn generar el informe de los


datos operacionales.

Referencias: De Casos de Uso: Operacionales.


T107. Generar informes de datos operacionales

Nombre:

Generar informes de procesos acadmicos.

Actores:

Administrador, Docente

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los procesos acadmicos.

Descripcin:

El administrador y el docente podrn generar los informes de los


datos de los procesos acadmicos e interactuar con el estudiante
quien solicitar algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: de Procesos Acadmicos.


T108. Generar informes de procesos acadmicos

105

3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin

106

3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin

Nombre:

Generar informes de empresa.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos del centro educativo.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos del


centro educativo.

Referencias: De Casos de Uso: Empresa.


T109. Generar informes de empresa

Nombre:

Generar informes de asignaturas acadmicas.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de las asignaturas acadmicas.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de las


asignaturas acadmicas e interactuar con el docente quien
solicitar algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Asignaturas acadmicas.


T110. Generar informes de asignaturas acadmicas

Nombre:

Generar informes de la escala acadmica.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de la escala acadmica.

107

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de la


escala acadmica e interactuar con el docente quien solicitar
algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Escala Acadmica.


T111. Generar informes de la escala acadmica

Nombre:

Generar informes de la escala comportamiento.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de la escala de comportamiento.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de la


escala de comportamiento e interactuar con el docente quien
solicitar algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Escala comportamiento.


T112. Generar informes de la escala comportamiento

Nombre:

Generar informes de las competencias acadmicas.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de las competencias acadmicas.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de las


competencias acadmicas e interactuar con el docente quien
solicitar algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Competencias Acadmicas.


T113. Generar informes de las competencias acadmicas

108

Nombre:

Generar informes de los porcentajes de nivelacin.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los porcentajes de nivelacin.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de los


porcentajes de nivelacin e interactuar con el docente quien
solicitar algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Porcentajes de nivelacin.


T114. Generar informes de los porcentajes de nivelacin

Nombre:

Generar informes de las observaciones.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de las observaciones.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de las


observaciones e interactuar con el docente quien solicitar
algunos de los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Observaciones.


T115. Generar informes de las observaciones

109

3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales

3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales

Nombre:

Generar informes de los profesores.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los profesores.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de los


profesores.

Referencias: De Casos de Uso: Profesores.


T116. Generar informes de los profesores

Nombre:

Generar informes de horarios.

Actores:

Administrador

110

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los horarios acadmicos.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de los


horarios e interactuar con el docente quien solicitar los mismos.

Referencias: De Casos de Uso: Profesores.


T117. Generar informes de horarios

3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos acadmicos

111

3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos acadmicos

Nombre:

Generar informes de los certificados de estudio.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los certificados de estudio.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos del


certificado estudiantil e interactuar con el estudiante quien
solicitar el mismo.

Referencias: De Casos de Uso: Certificado de estudio.


T118. Generar informes de los certificados de estudio

Nombre:

Generar informes de matrculas.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de las matrculas.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de las


matrculas e interactuar con el estudiante quien solicitar el
mismo.

Referencias: De Casos de Uso: Matrculas.


T119. Generar informes de matrculas

Nombre:

Generar informes de inscritos.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los inscritos.

112

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de los


inscritos.

Referencias: De Casos de Uso: Inscritos.


T120. Generar informes de inscritos

Nombre:

Generar informes de estudiantes.

Actores:

Administrador

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de los estudiantes.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de los


estudiantes.

Referencias: De Casos de Uso: Estudiantes.


T121. Generar informes de estudiantes

Nombre:

Generar informes de calificaciones.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de las calificaciones.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de las


calificaciones e interactuar con el estudiante quien solicitar el
mismo.

Referencias: De Casos de Uso: Calificaciones.


T122. Generar informes de calificaciones

Nombre:

Generar informes de control de asistencia.

Actores:

Docente
113

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos del control de asistencia.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos del


control de asistencia.

Referencias: De Casos de Uso: Control de asistencia.


T123. Generar informes de control de asistencia.

Nombre:

Generar informes de nivelacin.

Actores:

Docente

Funcin:

Permite la generacin de informes en formato pdf de todos los


datos de las nivelaciones.

Descripcin:

El administrador podr generar los informes de los datos de las


nivelaciones e interactuar con el estudiante quien solicitar el
mismo.

Referencias: De Casos de Uso: Nivelacin.


T124. Generar informes de nivelacin

3.2DIAGRAMA DE PROCESOS

3.2.1 Descripcin de los Procesos

Proceso de Inscripcin:

El aspirante se acerca al establecimiento educativo y busca la dependencia de


Secretara. All solicita el servicio de Inscripcin.
La persona encargada de realizar las inscripciones solicita al aspirante los datos
como son: Tipo de documento de identidad, nmero de documento de identidad,
114

departamento de expedicin del documento, ciudad de expedicin del documento,


fecha de expedicin del documento, nombres y apellidos, fecha de nacimiento,
departamento de nacimiento, ciudad de nacimiento, direccin de residencia,
departamento de residencia, ciudad de residencia, telfono fijo, nmero celular,
grado al que aspira, estado anterior. Se validan los datos ingresados en el
formulario y si estn correctos se guardan. De esta manera el aspirante podr
ahora solicitar la matrcula. Fin del proceso.

Proceso de Matrcula:

El estudiante se acerca al establecimiento educativo y busca la dependencia de


Secretara. All solicita el servicio de Matrcula.
La persona encargada de realizar las matrculas solicita al estudiante el nmero de
identificacin. Se realiza la bsqueda y si tiene la respectiva inscripcin se
procede a solicitar los datos restantes como son: Tipo de sangre, Carnet del
Sisben, Nivel del Sisben, Estrato, EPS, Capacidades, Discapacidades, Situacin
Econmica, Situacin de desplazamiento, Nombres de padres de familia y
acudiente. Se validan los datos en el formulario y si estn correctos se guardan.
Luego se imprime la matrcula del estudiante. De esta manera el estudiante est
ahora matriculado.
Si no se registran datos cuando se hizo la bsqueda con el nmero de
identificacin, el estudiante solicitar el servicio de inscripcin.
Fin del proceso.

Proceso de Ingreso de Notas:

El docente ingresa al sistema de informacin con su usuario correspondiente. Se


valida y si es correcto ingresa por la opcin de Ingresar Notas. Encontrar en
115

pantalla las asignaturas con los respectivos cursos que tiene bajo su cargo.
Selecciona el curso que desee y all encontrar los estudiante correspondientes a
los cuales deber ingresarles la calificacin. Se validan los datos en un formulario
y si estn correctos se guardan.
Si el usuario no accede al sistema de informacin deber empezar nuevamente el
proceso.
Fin del proceso.

3.2.2 Proceso de Inscripcin

INICIO

SOLICITA LA
INSCRIPCION

SE INGRESAN
DATOS EN EL
FORMULARIO

SE VALIDAN
DATOS
CORRECTOS

N
O

FIN

116

S
I

3.2.3 Proceso de Matricula

INICIO

INGRESA USUARIO

NO

SI

LOGIN
CORRECTO?

IMPRIMIR POR PANTALLA


LAS ASIGNATURAS

SELECCION DE
ASIGNATURA

IMPRIMIR POR PANTALLA


LOS CURSOS

SELECCION DE
CURSO

IMPRIMIR POR PANTALLA


ESTUDIANTES

INGRESA NOTAS AL
FORMULARIO

DATOS

NO
FIN

117

CORRECTOS?

SI

3.2.4 Proceso de Ingreso de notas


INICIO

LLEGA EL
ASPIRANTE

NRO DE
IDENTIFICACION
EST.

Si
I

EXISTE
INSCRIPCION?

SE INGRESAN LOS
DATOS AL FORMULARIO

NO

NO

PROCESO DE
INSCRIPCION

DATOS
CORRECTOS?

S
I

IMPRIMIR POR PANTALLA

FIN

118

3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL

3.3.1 Perspectiva del sistema

SIGA

MANTENIMIENTO

CONSULTA

OPERACIONAL

ADMINISTRADOR

SALIR

3.3.2 Descripcin general

Men Mantenimiento:

En este men encontrar las opciones de parametrizacin del sistema. Adems le


permite registrar y actualizar la informacin bsica para el manejo de los procesos
en el sistema.

Men Operacional:

En este men usted podr ejecutar todos los procesos propios del sistema de
informacin SIGA.

Men Consulta:

En este men podr generar las consultas de los datos de mantenimiento y de los
procesos que realiza el sistema. La informacin es mostrada por pantalla para
luego generar reportes en formato pdf.

Men Administrador:

119

En este men podr crear y actualizar los usuarios del sistema de informacin con
su respectiva configuracin. Adems puede generar la bitcora del sistema de
informacin.

3.4 MODELO FUNCIONAL

3.4.1 Modelo funcional de Siga

120

3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL

3.4.2.1 Men mantenimiento

Empresa: Para registrar el nombre del Centro Educativo en el cual se est

implementando el software, y actualizar los datos del mismo.

Asignatura: Para registrar y actualizar las asignaturas acadmicas y sus

correspondientes datos.

rea: Para registrar y actualizar los nombres de las reas acadmicas.

Competencia

Acadmica:

Para

registrar

actualizar

los

logros

acadmicos y sus correspondientes datos.

Periodo Acadmico: Para registrar y actualizar los datos de los periodos

acadmicos.

Curso Acadmico: Para registrar y actualizar los datos de los cursos

acadmicos.

Juicios Valorativos: Para registrar y actualizar los juicios valorativos de la

escala de calificacin acadmica.

Escala Acadmica: Para registrar y actualizar los rangos a los juicios

valorativos de la escala de calificacin acadmica.

Escala Comportamiento: Para registrar y actualizar la escala de

calificacin de comportamiento.

Hora Acadmica: Para registrar y actualizar los rangos de las horas

acadmicas para asignar horarios.


121

Porcentaje Nivelacin: Para registrar y actualizar los porcentajes

asignados para calcular la nota definitiva.

Observacin del estudiante: Para registrar y actualizar las observaciones

del estudiante para su informe de calificaciones.

EPS: Para registrar y actualizar las EPS existentes y a las cuales puedan

tener acceso los estudiantes.

3.4.2.2 Men operacional

Alumno:

Inscripcin: Para registrar y actualizar los datos de un aspirante y realizar el


proceso de inscripcin del mismo.
Matrcula: Para registrar y actualizar los datos de un estudiante inscrito y realizar
el proceso de matrcula.

Profesor: Para registrar y actualizar los datos de los docentes de la

institucin.

Calificacin: Para registrar y actualizar las calificaciones peridicas de los

estudiantes.

Nivelacin: Para registrar y actualizar la calificacin de la nivelacin en el

proceso de habilitacin del estudiante.

Horario: Para registrar y actualizar el horario de clases de los estudiantes.

122

3.4.2.3 MENU CONSULTA

Inscrito: Para generar consulta de los inscritos por ao lectivo, grado,

apellido o documento de identidad.

Estudiante: Para generar consulta resumida y detallada de los estudiantes

por ao lectivo, curso, apellido y documento de identidad.

Profesor: Para generar consulta de todos los profesores, por apellido o

documento de identidad.

Curso: Para generar consulta de todos los cursos acadmicos o por

jornada acadmica.
Asignatura: Para generar consulta de todas las asignaturas acadmicas.
rea: Para generar consulta de todas las reas acadmicas.
Periodo acadmico: Para generar consulta de los periodos acadmicos por
ao lectivo.
Acudiente: Para generar consulta de los acudientes de un estudiante por
apellido o por documento de identidad.
Escala acadmica: Para generar consulta de la escala acadmica por ao
lectivo.
Escala

comportamiento:

Para

generar

consulta

de

la

escala

de

comportamiento por ao lectivo.


Hora acadmica: Para generar consulta de todas las horas acadmicas.
Competencia acadmica: Para generar consulta de las competencias
acadmicas por ao lectivo, grado y materia.
123

Empresa: Para generar consulta de los datos del centro educativo.

EPS: Para generar consulta de todas las EPS.

Juicios valorativos: Para generar consulta de todos los juicios valorativos.


Horarios: Para generar la consulta del horario del profesor por documento de
identidad y el horario del estudiante por curso acadmico.
Porcentaje nivelacin: Para generar consulta de los porcentajes de nivelacin
por ao lectivo.
Observacin: Para generar consulta de todas las observaciones del
estudiante.
Calificacin: Para generar consulta de las calificaciones del estudiante por
ao lectivo, apellido o documento de identidad.
Control de asistencia: Para generar consulta de los estudiantes por ao
lectivo y curso.
Certificado de estudio: Para generar consulta del certificado de estudio del
estudiante por apellido o documento de identidad.
Nivelacin: Para generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante,
por apellido o documento de identidad.
Formatos: Para generar consulta de los formatos de control de rendimiento,
Observador del estudiante y Hoja de vida del estudiante.

3.4.2.4 MENU ADMINISTRADOR


Usuario: Para registrar, actualizar y consultar los usuarios del sistema de
informacin.
124

Bitcora: Para generar la consulta de la bitcora del sistema de informacin.

125

4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA

Ver anexo 1
4.1 DICCIONARIO DE DATOS SIGA
TACTAS
Campo
id_acta

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo de acta

num_documprof varchar(18) No

Nmero docum. del profesor

id_materia

int(11)

No

Cdigo de materia

id_estudiante

int(11)

No

Cdigo de estudiante

fecha_acta

Date

No

Fecha elaboracin del acta

nota_acta

Float

No

Nota de nivelacin

TACUDIENTES
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

num_documacud

varchar(18) No

Nmero docum. acudiente

cod_tdocumacud

int(2)

Tipo de documento

nomb1_acud

varchar(18) No

Primer nombre acudiente

nomb2_acud

varchar(18) Yes NULL

Segundo nombre acudiente

apellido1_acud

varchar(18) No

Primer apellido acudiente

apellido2_acud

varchar(18) Yes NULL

Segundo apellido acudiente

No

126

direccion_acud

varchar(50) No

Direccin residencia acudiente

cod_ciudresacud

varchar(5)

No

Cdigo ciudad resid. acudiente

telefonof_acud

int(15)

Yes NULL

Telfono acudiente

celular_acud

int(10)

Yes NULL

Celular acudiente

email_acud

varchar(100) Yes NULL

E-mail acudiente

ocupacion

varchar(40) No

Ocupacin acudiente

cod_ciudadexpacu varchar(5)

Cdigo ciudad exp. docum.

No

acudiente

TAREAS
Campo

Tipo

Nulo

Predet.

Comentarios

id_area

int(11)

No

Codigo de rea

nomb_area

varchar(50)

No

Nombre de rea

TASPIRANTES
Campo

Tipo

Nulo Predet.
No

Comentarios

id_aspirante

int(11)

num_documasp

varchar(18) No

Nmero docum. aspirante

cod_tdocum

int(2)

Cdigo tipo de documento

No

cod_ciudadexpasp varchar(5)

No

fecha_expasp

No

Date

Cdigo aspirante

Cdigo ciudad exp. docum.


aspirante
Fecha exp. docum. aspirante
127

nomb1_asp

varchar(18) No

Primer nombre aspirante

nomb2_asp

varchar(18) S

apellido1_asp

varchar(18) No

apellido2_asp

varchar(18) S

direccion_asp

varchar(50) No

telefonof_asp

int(15)

NULL

Telfono aspirante

email_asp

varchar(100) S

NULL

E_mail aspirante

fecha_naciasp

date

No

cod_ciudnaciasp

varchar(5)

No

cod_ciudresasp

varchar(5)

No

cod_generoasp

int(1)

No

celular_asp

int(10)

cod_zona

int(11)

No

NULL

Segundo nombre aspirante


Primer apellido aspirante

NULL

Segundo apellido aspirante


Direccin residencia aspirante

Fecha nacimiento aspirante


Cdigo ciudad nacimiento
aspirante
Cdigo ciudad residencia
aspirante
Cdigo gnero
NULL

Celular aspirante
Cdigo zona

TBITAC_USUA
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_bitacora int(11)

No

Cdigo bitcora

id_usuario int(11)

No

Cdigo usuario

TBITACORAS
Campo

Tipo

Nulo Predet.
128

Comentarios

id_bitacora

int(11)

observacion

varchar(50) No

fecha_bitacora Date

No

Cdigo bitcora
Observacin

No

Fecha de bitcora

TCAPAC_ESTUD
Campo

Tipo

id_estudiante

int(11)

cod_capacidad int(2)

Nulo Predet.

Comentarios

No

Cdigo estudiante

No

Cdigo capacidad

TCAPACIDADES
Campo

Tipo

cod_capacidad

Nulo Predet.

int(2)

No

Comentarios
Cdigo capacidad

nomb_capacidad varchar(50) No

Nombre capacidad

TCIUDADES
Campo
cod_ciudad

Tipo

Nulo Predet.

varchar(5) No

Comentarios
Cdigo ciudad

nomb_ciudad varchar(40) No

Nombre ciudad

cod_depart

Cdigo departamento

varchar(2) No

129

TCURSOS
Campo

Tipo

Nulo Predet.

id_curso

int(11)

curso

varchar(4) No

No

cod_jornada int(1)
director

Comentarios
Cdigo curso
Nombre curso

No

Cdigo jornada

varchar(18) No

Director del curso

TDATOS_DESPLAZADO
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_datodesp

int(11)

No

Cdigo dato desplazado

id_estudiante

int(11)

No

Cdigo estudiante

fecha_datodesp Date

No

Fecha dato desplazado

certificado

char(1)

No

Certificado de desplazado

cod_ciudexp

varchar(5) No

Cdigo ciudad exp. certificado

TDEPARTAMENTOS
Campo
cod_depart

Tipo

Nulo Predet.

varchar(2) No

nomb_depart varchar(40) No

Comentarios
Cdigo departamento
Nombre departamento

130

TDESPLAZAMIENTOS
Campo
cod_desplaz

Tipo

Nulo Predet.

int(1)

Comentarios

No

Cdigo desplazado

nomb_desplaz varchar(35) No

Nombre desplazado

TDIAS
Campo
cod_dia

Tipo
int(1)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo da

nomb_dia varchar(10) No

Nombre da

TDISCAPAC_ESTUD
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_estudiante int(11)

No

Cdigo estudiante

cod_discap

No

Cdigo discapacidad

int(2)

TDISCAPACIDADES
Campo
cod_discap

Tipo
int(2)

Nulo Predet.
No

nomb_discap varchar(50) No

Comentarios
Cdigo discapacidad
Nombre discapacidad

131

TEPS
Campo
id_eps

Tipo

Nulo Predet.

int(11)

No

Comentarios
Cdigo EPS

nomb_eps varchar(50) No

Nombre EPS

TESCALA_CALIFIC
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_escala_calific

int(11)

No

Cdigo escala calificacin

valor1

float

No

Valor 1

valor2

float

No

Valor 2

id_nota

int(11)

No

Cdigo nota

No

Fecha escala calificacin

fecha_escala_calific date

TESCALA_COMPORT
Campo
id_escala_comp

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo escala comportamiento

nomb_escala_comp varchar(18) No

Nombre escala comportamiento

fecha_escala_comp date

Fecha escala comportamiento

No

132

TESTADO_ANTERIOR
Campo

Tipo

cod_estadoasp

Nulo Predet.

int(1)

Comentarios

No

Cdigo estado anterior

nomb_estadoasp varchar(9) No

Nombre estado anterior

TESTADOS
Campo
cod_estado

Tipo
int(1)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo estado

nomb_estado varchar(10) No

Nombre estado

TESTUD_ACUD
Campo
id_estudiante

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo estudiante

num_documacud varchar(18) No

Nmero docum. aspirante

cod_parent

int(2)

No

Cdigo parentesco

acudiente

char(1)

No

Acudiente

TESTUD_COMP
Campo
id_estudiante

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

int(11)

No

Cdigo estudiante

id_escala_comp int(11)

No

Cdigo escala comportamiento

id_periodo

No

Cdigo periodo

int(11)

133

TESTUD_LOGRO
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_estudiante int(11)

No

Cdigo estudiante

id_logro

No

Cdigo competencia acadmica

int(11)

TESTUD_MAT
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_estudiante int(11)

No

Cdigo estudiante

id_materia

int(11)

No

Cdigo materia

id_periodo

int(11)

No

Cdigo periodo

nota

Float

No

Calificacin

falla

int(3)

person

varchar(1) No

NULL

Nmero de fallas
Opcin de personalizar competencias.

TESTUD_OBSERV
Campo
id_observ

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

int(11)

No

Cdigo observacin

id_estudiante int(11)

No

Cdigo estudiante

id_periodo

No

Cdigo periodo

int(11)

134

TESTUD_SITUA
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_estudiante int(11)

No

Cdigo estudiante

cod_situaecon int(1)

No

Cdigo situacin econmica

TESTUDIANTES
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_estudiante int(11)

No

Cdigo estudiante

id_aspirante int(11)

No

Cdigo aspirante

cod_tsangre int(1)

No

Cdigo tipo sangre

cod_desplaz int(1)

No

Cdigo desplazado

cod_estado

No

Cdigo estado

num_carnets varchar(6)

No

Nmero carnet sisben

nivel_sisben int(1)

No

Nivel sisben

estrato

int(1)

No

Estrato

foto_est

varchar(100) S

id_eps

int(11)

int(1)

NULL

Foto estudiante

No

Cdigo eps

TGENEROS
Campo
cod_genero

Tipo
int(1)

Nulo Predet.
No

nomb_genero varchar(10) No

Comentarios
Cdigo gnero
Nombre gnero

135

THORAS
Campo
id_hora

Tipo

Nulo Predet.

int(11)

Comentarios

No

Cdigo hora

hora_inicio Time

No

Hora inicio

hora_fin

No

Hora final

Time

TJORNADAS
Campo
cod_jornada

Tipo
int(1)

Nulo Predet.

Comentarios

No

Cdigo jornada

nomb_jornada varchar(10) No

Nombre jornada

TLOGROS
Campo
id_logro

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo logro o competencia

nomb_logro varchar(200) No

Nombre logro o competencia

id_materia int(11)

No

Cdigo materia

id_periodo int(11)

No

Cdigo periodo

TMATER_PROF
Campo
id_materia

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo materia

num_documprof varchar(18) No

Nmero docum. profesor


136

fecha_materprof date

No

Fecha de asignacin

cod_dia

int(1)

No

Cdigo da

id_curso

int(11)

No

Cdigo curso

id_hora

int(11)

No

Cdigo hora

TMATERIAS
Campo
id_materia

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo materia

nomb_materia varchar(50) No

Nombre materia

ih

int(3)

No

Intensidad horaria

grado

int(2)

No

Grado de materia

id_area

int(11)

No

Cdigo rea

TMATRICULAS
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_matricula

int(11)

No

Cdigo matrcula

id_aspirante

int(11)

No

Cdigo aspirante

fecha_inscrip

date

No

Fecha de inscripcin o matrcula

grado

int(2)

No

Grado en el que se matricula

cod_temporal

int(1)

No

Cdigo de temporal

id_curso

int(11)

ao_lectivo

varchar(5) No

para el que se matricula

fecha_matric

date

Fecha matrcula

NULL

Cdigo del curso asignado

No
137

cod_estadoasp int(11)

No

Cdigo estado aspirante

TNOTAS
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_nota int(11)

No

Cdigo nota

letra

No

Letra de la nota

char(1)

nombre varchar(18) No

Nombre de la nota

TOBSERVACIONES
Campo
id_observ

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo observacin

nomb_observ varchar(300) No

Nombre observacin

TPARENTESCOS
Campo
cod_parent

Tipo
int(2)

Nulo Predet.
No

nomb_parent varchar(20) No

Comentarios
Cdigo parentesco
Nombre parentesco

TPERIODOS
Campo
id_periodo

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo periodo

138

cod_periodo

int(1)

No

Periodo

fecha_inicialperi date

No

Fecha inicial periodo

fecha_finalperi

No

Fecha final periodo

porcent_periodo int(3)

No

Porcentaje del periodo

fecha_periodo

No

Fecha creacin periodo

date

date

TPORCENTAJE_NIVELA
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

id_porcent

int(11)

No

Cdigo porcentaje

porcent_acta

int(3)

No

Porcentaje del acta

porcent_sumaper

int(3)

No

Porcentaje de suma periodos

fecha_porcentnivela Date

No

Fecha de creacin porcentajes

TPROFESORES
Campo

Tipo

Nulo Predet.

Comentarios

num_documprof

varchar(18) No

Nmero docum. profesor

cod_tdocum

int(2)

Cdigo tipo docum. profesor

No

Cdigo ciudad exp. docum.

cod_ciudadexpprof varchar(5)

No

fecha_expprof

Date

No

nomb1_prof

varchar(18) No

Primer nombre profesor

nomb2_prof

varchar(18) Yes NULL

Segungo nombre profesor

apellido1_prof

varchar(18) No

Primer apellido profesor

apellido2_prof

varchar(18) Yes NULL

Segundo apellido profesor

profesor
Fecha exp. docum. profesor

139

fecha_naciprof

Date

No

Fecha nacimiento profesor

cod_ciudnaciprof

varchar(5)

No

cod_generoprof

int(1)

No

Cdigo gnero profesor

id_titulo

int(11)

No

Cdigo ttulo

direccion_prof

varchar(50) No

telefonof_prof

int(15)

Yes NULL

Telfono profesor

celular_prof

int(10)

Yes NULL

Celular profesor

cod_ciudresprof

varchar(5)

No

Codigo ciudad resid. profesor

cod_tsangre

int(1)

Yes NULL

Cdigo tipo sangre profesor

fecha_ingreso

Date

No

Fecha ingreso

foto_prof

varchar(100) Yes NULL

Foto profesor

cod_estadoprof

int(1)

Cdigo estado profesor

email_prof

varchar(100) No

Cdigo ciudad nacimiento


profesor

Direccin residencia profesor

No

E_mail profesor

TRAZON_SOCIAL
Campo

Tipo

num_documrazon varchar(18)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Nmero docum. Razn Social

nomb_razon

varchar(100) No

Nombre Razn Social

dane

varchar(18)

No

Cdigo DANE

calendario

char(1)

No

Calendario

num_documrector varchar(18)

No

Nmero docum. rector

direccion_razon

No

Direccin Razn Social

varchar(50)

140

Yes NULL

telefonof_razon

int(15)

Telfono Razn Social

pagina_web

varchar(100) Yes NULL

Pgina Web

email_razon

varchar(100) Yes NULL

E_mail Razn Social

cod_ciudadrazon

varchar(5)

No

cod_tdocum

int(2)

No

Cdigo ciudad direccin Razn


Social
Cdigo tipo de docum. Razn
Social

TSITUACION_ECON
Campo
cod_situaecon

Tipo
int(1)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo situacin econmica

nomb_situaecon varchar(65) No

Nombre situacin econmica

TTEMPORAL
Campo
cod_temporal

Tipo
int(1)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo temporal

nomb_temporal varchar(11) No

Nombre temporal

TTIPO_DOCUMENTOS
Campo
cod_tdocum

Tipo
int(2)

Nulo Predet.
No

Comentarios
Cdigo tipo documento

nomb_tdocum varchar(30) No

Nombre tipo documento

141

TTIPO_SANGRE
Campo

Tipo

cod_tsangre

Nulo Predet.

int(1)

No

Comentarios
Cdigo tipo sangre

nomb_tsangre varchar(13) No

Nombre tipo sangre

TTITULOS
Campo
id_titulo

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

nomb_titulo varchar(50) No

Comentarios
Cdigo ttulo
Nombre ttulo

TUSUARIOS
Campo
id_usuario

Tipo

Nulo Predet.

int(11)

No

Comentarios
Cdigo usuario

nomb_usuario varchar(20) No

Nombre usuario

nivel_usuario int(1)

Nivel usuario

contrasea

No

varchar(20) No

Contrasea

TZONA
Campo
cod_zona

Tipo
int(11)

Nulo Predet.
No

nomb_zona varchar(6) No

Comentarios
Cdigo zona
Nombre zona

142

5. MANUALES

5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV

1 pas:

Ubicamos el acceso directo de appserverwin32-2.5.10 y damos doble click para iniciar


la instalacin.

2 Paso:

Ejecutamos el cono y nos muestra la


pantalla de bienvenida.
Hacemos click en el botn Next>.

143

3 Paso:
La instalacin del Servidor AppServ es
distribuido bajo la licencia GNU/GPL.

Para continuar damos click en el botn I


Agree con lo que estamos aceptando la
licencia.

4 Paso:
A

continuacin

debemos

especificar

el

direccionamiento donde deseamos que se


instale el servidor.
En

esta

oportunidad

aceptaremos

la

propuesta que nos hacen por defecto y


damos click en el botn Next>.

5 Paso:
Ahora debemos determinar los componentes
que deseamos instalar en el servidor. En
este

caso,

seleccionamos

todos

los

componentes que nos ofrecen. Damos click


en el botn Next>.

144

6 paso:
En esta oportunidad debemos especificar el
nombre del servidor que lo llamaremos
localhost,

proporcionamos

el

correo

electrnico del administrador y en el puerto


aceptamos el que por defecto nos ofrece.
Damos click en Next>.

7 paso:
Ahora vamos a proporcionar el nombre del
usuario y la contrasea necesarios para
acceder a la base de datos de nuestro
sistema.
Damos click en Install para que inicie el
proceso de instalacin.

8 paso:
De

esta

manera

hemos

obtenido

la

instalacin del servidor AppServ. Finalizamos


el proceso dando click en Finish.

145

5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA


GESTION ACADEMICA SIGA

PASO 1:
Ingresando por el explorador de Windows del
Pc, en el disco C, ubicamos la carpeta del
servidor previamente instalado llamada
AppServ. Abrimos la carpeta.

PASO 2:
Ubicamos la carpeta www y la abrimos.

PASO 3:
En este lugar pegamos la carpeta del sistema
de informacin SIGA

146

5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION


ACADEMICA

5.3.1 Acceso a la aplicacin

En el escritorio del PC se ubica el acceso directo al Sistema de Informacin SIGA


y dando doble click ingresa para realizar la correspondiente autenticacin.

En esta pantalla ingresa el usuario con su correspondiente contrasea. Si es


correcto ingresa al sistema de informacin de lo contrario debe repetir nuevamente
el proceso.

147

Una vez haya conseguido el ingreso al sistema de informacin SIGA, este le


mostrar el men en el cual usted podr desempear todas las actividades de
gestin acadmica.

148

5.3.2 Menu mantenimiento

5.3.2.1 Mantenimiento de razon social

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos correspondientes a la razn social


del centro educativo que va a implementar el sistema de informacin.
Modo de Operacin:
En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento y escoge la opcin
RAZON SOCIAL.
A continuacin se desplega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes: Consultar.


149

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de la Razn Social como:

Tipo de documento: Seleccione en el combos una opcin de tipo de

documento de identificacin.

No. Documento: Ingrese el nmero de identificacin de la Razn Social.

Nombre: Ingrese el nombre de la Razn Social.

Rector: Seleccione en el combos una opcin como Rector de la institucin

educativa.

DANE: Ingrese el nmero de Registro DANE.

150

Calendario: Ingrese el tipo de calendario al que pertenece la institucin

educativa.

Pgina Web: Ingrese la direccin Web de la institucin educativa.

E_mail: Ingrese el correo electrnico de la institucin educativa.

Direccin: Ingrese la direccin de la institucin educativa.

Telfono: Ingrese el nmero de telfono fijo de la institucin educativa.

Departamento: Seleccione en el combos una opcin como departamento de

ubicacin de la institucin eductiva.

Ciudad: Seleccione en el combos una opcin como ciudad de ubicacin de

la institucin educativa.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en

el botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en

el boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar

al Men.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Razn Social escogi la opcin Consultar se despliega la


siguiente ventana:

151

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los nombres de
Razn Social que hayan sido ingresados en el Sistema de Informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR

y se

despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Razn Social.
152

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click

en el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar

a la consulta.

5.3.2.2 Mantenimiento de materias academicas

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Materias Acadmicas.


Modo de Operacin:
En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento y escoge la opcin
de Materia Acadmica.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.


153

Consultar los registros existentes seleccionando el grado: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las Materias


Acadmicas como:

Area: Seleccione en el combos una opcin de rea para la materia que va a


crear.

Grado: Seleccione en el combos una opcin de Grado para la materia que va a


crear.

Materia: Ingrese el nombre de la materia acadmica.

IH: Ingrese la intensidad horaria de la materia acadmica.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

154

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Materia Acadmica escogi la opcin Consultar debe


seleccionar en el combos un grado y da click en el botn Buscar. A
continuacin se despliega la siguiente ventana.

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las materias
acadmicas con su respectiva intensidad horaria que hayan sido ingresadas
dependiendo del grado que escogi en la consulta.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:
155

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresa Materia Acadmica. Guardar: Si esta
seguro que los datos que actualiz son correctos da click en el botn Guardar
para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.3 Mantenimiento de reas acadmicas

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las reas Acadmicas.


Modo de Operacin:
En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento y escoge la opcin
de rea Acadmica.
A continuacin se despliega el siguiente men:
156

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta

opcin

le

permite el ingreso

de toda la informacin de las Areas Acadmicas como:


157

Area: Digite el nombre del rea acadmica.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.


Si en el men de Area Acadmica escogi la opcin Consultar se despliega la
siguiente ventana.

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las reas
acadmicas que hayan sido ingresadas en el sistema de informacin.

158

Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR

y se

despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar rea Acadmica.

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

Si en el men de Areas Acadmicas escogio la opcin de consultar por nombre de


Area, digite el nombre y da click en Buscar:

159

A continuacin se despliega la siguiente ventana:

A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualizacin de datos descrito en


la consulta anterior.

160

5.3.2.4 Mantenimiento de competencias acadmicas

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Competencias


Acadmicas.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Competencias Acadmicas.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando ao lectivo, Periodo, Grado y


Materia: Buscar.

Salir.

161

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las Competencias


Acadmicas como:

Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para la


competencia acadmica que va a crear.

Periodo: Seleccione en el combos una opcin de periodo acadmico para la


competencia acadmica que va a crear.

Grado: Seleccione en el combos una opcin de Grado para la competencia


acadmica que va a crear.

Materia: Seleccione en el combos una opcin de materia acadmica para la


opcin de competencia acadmica que va a crear.

Competencia: Ingrese la competencia acadmica.

162

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Competencia Acadmica escogi la opcin Consultar debe


seleccionar en los combos un ao lectivo, periodo acadmico, grado y materia
acadmica y da click en el botn Buscar. A continuacin se despliega la siguiente
ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las competencias
acadmicas que hayan sido ingresadas en el sistema de informacin.

163

Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR

y se

despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Competencia Acadmica. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.5 Mantenimiento De Periodos acadmicos

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Periodos Acadmicos.


164

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento


y escoge la opcin de Periodos Acadmicos.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando Ao Lectivo: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

165

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Periodos


Acdmicos como:

Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el


periodo acadmico que va a crear.

Periodo: Seleccione en el combos una opcin de periodo para el periodo que


va a crear.

Fecha Inicial: Seleccione la fecha inicial del periodo acadmico.

Fecha Final: Seleccione la fecha final del periodo acadmico.

Valor %: Ingrese el valor del porcentaje para el perido acadmico que est
creando.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.
166

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar

al Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Periodo Acadmico escogi la opcin Consultar debe


seleccionar en los combos un ao lectivo y da click en el botn Buscar. A
continuacin se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los periodos
acadmicos que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:

167

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Periodo Acadmico. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.6 Mantenimiento de cursos acadmicos

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Cursos Acadmicos.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Cursos Acadmicos.
A continuacin se despliega el siguiente men:

168

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar todos los registros existentes: Todos.

Consultar un registro especfico: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

169

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Cursos Acadmicos


como:

Curso: Ingrese el nombre del curso acadmico que va a crear.

Jornada: Seleccione en el combos una opcin de jornada para el periodo


acadmico que va a crear.

Director: Seleccione en el combos una opcin de Director de grupo para el


curso acadmico que va a crear.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Curso Acadmico escogi la opcin consultar Todos se


despliega la siguiente ventana:

170

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los cursos
acadmicos que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:

171

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Curso Acadmico. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.7 Mantenimiento de juicios valorativos

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Juicios Valorativos.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Juicios Valorativos.
A continuacin se despliega el siguiente men:

172

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar todos los registros existentes: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Juicios Valorativos


como:

Nombre: Ingrese el nombre del juicio valorativo.

Abreviatura: Ingrese la abreviatura del juicio valorativo.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

173

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Juicios Valorativos escogi la opcin consultar Todos se


despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los juicios valorativos
que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:

174

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Juicios Valorativos. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.8 Mantenimiento de escala acadmica

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de la Escala Acadmica.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Escala Acadmica.

175

A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando Ao Lectivo: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

176

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de la Escala Acadmica


como:

Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para la escala


acadmica que va a crear.

Juicio Valorativo: Seleccione en el combos una opcin de juicio valorativo para


la escala acadmica que va a crear.

Valor 1: Ingrese el valor de la nota inicial de acuerdo al juicio valorativo que


seleccion.

Valor 2: Ingrese el valor de la nota final de acuerdo al juicio valorativo que


seleccion.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Escala Acadmica escogi la opcin Consultar debe seleccionar


en los combos un ao lectivo y da click en el botn Buscar. A continuacin se
despliega la siguiente ventana:

177

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de la escala acadmica
que hayan sido ingresados en el sistema de informacin segn el ao lectivo que
seleccion en la consulta.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:

178

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Escala Acadmica (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.9 Mantenimiento de escala de comportamiento

Objetivo:

Permite

el mantenimiento

de los

datos de

la ESCALA

DE

COMPORTAMIENTO.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Escala de Comportamiento.
A continuacin se despliega el siguiente men:

179

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando Ao Lectivo: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de la Escala de


Comportamiento como:

Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para la escala


de comportamiento que va a crear.

Nombre: Ingrese el nombre de la escala de comportamiento.

180

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en

el botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en

el boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar

al Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Escala de Comportamiento escogi la opcin Consultar debe


seleccionar en los combos un ao lectivo y da click en el botn Buscar. A
continuacin se despliega la siguiente ventana:

181

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de la Escala Acadmica
que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR

y se

despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Escala Comportamiento. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

182

5.3.2.10 Mantenimiento de horas acadmicas

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Horas Acadmicas.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento


y escoge la opcin de Horas Acadmicas.

A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando Ao Lectivo: Buscar.

Salir.

183

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las Horas Acadmicas


como:

Hora No.: En esta opcin no se ingresan datos. El campo le esta informando el


nmero de la hora que va a crear.

Hora Inicial:Ingrese la hora inicial conservando el formato indicado.

Hora Final: Ingreses la hora final conservando el formato indicado.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.


184

Si en el men de Hora Acadmica escogi la opcin Consultar se despliega la


siguiente ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las horas
acadmicas que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:

185

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Hora Acadmica. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.11 Mantenimiento de porcentajes de Nivelacin

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Porcentajes de Nivelacin.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Porcentajes de Nivelacin.
A continuacin se despliega el siguiente men:

186

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando Ao Lectivo: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Porcentajes de


Nivelacin como:

Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el


periodo acadmico que va a crear.

Porcentaje Acta: Ingrese el valor del porcentaje del acta para calcular la
definitiva.

Porcentaje Periodos: Ingrese el valor del porcentaje de la suma de los cuatro


peridos para calcular la definitiva. La suma de los dos porcentajes debe ser
igual a 100.
187

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.


Si en el men de Porcentajes Nivelacines escogi la opcin Consultar debe
seleccionar en los combos un ao lectivo y da click en el botn Buscar. A
continuacin se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los porcentajes de
nivelacin que hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:

188

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Porcentaje Nivelacin. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.12 Mantenimiento de observaciones

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las Observaciones.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Observaciones.
A continuacin se despliega el siguiente men:
189

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

190

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de Observaciones como:

Observacin: Ingrese el contenido de la observacin.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.


Si en el men de Observaciones escogi la opcin Consultar se despliega la
siguiente ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las observaciones
que hayan sido ingresadas en el sistema de informacin.
191

Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR

y se

despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Observaciones. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

192

5.3.2.13 Mantenimiento de EPS

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de las EPS.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de EPS
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar todos los registros existentes: Consultar

Consultar una EPS especifica ingresando el nombre: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

193

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de las EPS como:

Nombre EPS: Ingrese el nombre de la EPS.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de EPS escogi la opcin Consultar se despliega la siguiente


ventana:
194

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las EPS que hayan
sido ingresados en el sistema de informacin.

Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR


despliega la siguiente ventana:

195

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar EPS. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

Si en el men de EPS escogio la opcin de consultar por nombre de EPS, digite el


nombre y da click en Buscar:

A continuacin se despliega la siguiente ventana:

196

A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualizacin de datos descrito en


la consulta anterior (Figura No.)

5.3.2.14 Mantenimiento de jornadas acadmicas

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de jornadas acadmicas.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de mantenimiento
y escoge la opcin de Jornadas.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

197

Consultar todos los registros existentes: Consultar

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le permite el ingreso de la informacin de las jornadas acadmicas


como:

Nombre Jornada: Ingrese el nombre de la jornada.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.


198

Si en el men de Jornadas escogi la opcin Consultar se despliega la siguiente


ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de las Jornadas que
hayan sido ingresados en el sistema de informacin.

Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR


despliega la siguiente ventana:

199

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar jornadas.

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

5.3.2.15 Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones.

Objetivo: Permite la parametrizacin de las fechas en el calendario para habilitar el


ingreso de calificaciones y de nivelaciones en el sistema de informacin.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y
escoge la opcin de Fecha Ingreso calificaciones.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

200

5.3.3 Menu operacional

5.3.3.1 Inscripciones de alumnos

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los aspirantes, y el proceso de


inscripcin.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y


escoge la opcin de Alumnos y en el submen la opcin Inscripciones.
A continuacin se despliega el siguiente men:

201

En este formulario puede realizar las respectivas consultas e ingresar aspirantes


nuevos.
Para consultar digite el nmero de identificacin en el campo No documento,
ejecuta las teclas Ctrl+Enter y si el estudiante ya esta creado, el formulario le
mostrar toda la informacin por pantalla dejndola habilitada para realizar
cualquier edicin o en su defecto el proceso de inscripcin para un nuevo ao
lectivo.
Si el estudiante no esta creado en la base de datos sobre el mismo formulario
vamos a ingresar toda la informacin que se solicita:

Tipo Documento: Seleccione en el combos una opcin de tipo de documento


para el aspirante que que va a crear.

Nmero de Documento: Ingrese el nmero de documento del aspirante.

Departamento de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una


opcin de Departamento de Expedicin del documento del aspirante que va a
crear.

Ciudad de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una opcin de


Ciudad de Expedicin del documento del aspirante que va a crear.

Fecha de Expedicin del documento: Seleccione una opcin de Fecha de


Expedicin del documento del aspirante que va a crear.

Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del aspirante.

Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del aspirante.

Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del aspirante.

Segundo Apellido: Ingrese el segundo apellido del aspirante.


202

Direccin: Ingrese la direccin de residencia del aspirante.

Zona: Seleccione en el combos una opcin de zona del aspirante.

Telfono: Ingrese el nmero telefnico del aspirante.

Celular: Ingrese el nmero de celular del aspirante.

Departamento de residencia: Seleccione en el combos una opcin de


Departamento de Residencia del aspirante que va a crear.

Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de


Residencia del aspirante que va a crear.

Gnero: Seleccione en el combos una opcin de gnero del aspirante que va a


crear.

Fecha de nacimiento: Seleccione una fecha de nacimiento del aspirante que va


a crear.

Departamento de nacimiento: Seleccione en el combos una opcion de


Departamento de nacimiento del aspirante que va a crear.

Ciudad de nacimiento: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de


nacimiento del aspirante que va a crear.

Email: ingrese la direccin de correo electrnico del aspirante que va a crear.

En este momento puede Guardar los datos del aspirante y posteriormente realizar
el proceso de inscripcin, pero si lo prefiere puede continuar con:

Estado: Seleccione en el combos una opcin del aspirante que va a crear.

Grado: Seleccione en el combos una opcin de grado para el aspirante que va


a crear.
203

Ao lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el


aspirante que va a crear.

Fecha inscripcin: Seleccione una fecha de inscripcin del aspirante que va a


crear.

A continuacin:

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

5.3.3.2 Matriculas de alumnos

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los estudiantes, y el proceso


de matrcula.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y
escoge la opcin de Alumnos y en el submen la opcin Matrculas.
A continuacin se despliega el siguiente men:

204

En este formulario puede realizar las respectivas consultas de estudiantes o


realizar el proceso de matrcula de aspirantes nuevos.
Para consultar digite el nmero de identificacin en el campo No documento,
ejecuta las teclas Ctrl+Enter y si el estudiante ya tiene un proceso de inscripcin,
el formulario le mostrar los datos por pantalla como: tipo de documento, nmero
de documento, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo
apellido, direccin, telfono, email, y zona.

Luego pasa a la pestaa de Procesos y le mostrar la siguiente pantalla:

205

Esta pantalla le mostrar datos como Fecha de inscripcin, estado anterior, ao


lectivo y grado.
Los datos restantes los debe asignar:

Fecha de matrcula: Seleccione una fecha de matrcula para el estudiante en


proceso.

Curso: Seleccione en el combos una opcin de curso para el estudiante en


proceso.

Luego pasa a la Pestaa de acudientes y le mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla debe ingresar datos como:

Tipo de documento: Seleccione un tipo de documento para el acudiente 1 del


estudiante.
206

Nmero de documento: ingrese el nmero de documento del acudient 1 del


estudiante.

Nombres: ingrese los nombres del acudiente 1 del estudiante.

Apellidos: ingrese los apellidos del acudiente 1 del estudiante.

Direccin: ingrese la direccin del acudiente 1 del estudiante.

Departamento de residencia: Seleccione en el combos un departamento de


residencia del acudiente 1 del estudiante.

Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una ciudad de residencia del


acudiente 1 del estudiante.

Telfono: Ingrese el nmero telefnico del acudiente 1 del estudiante.

Ocupacin: Ingrese la ocupacin del acudiente 1 del estudiante.

Parentesco: Seleccione en el combos una opcin de parentesco para el


acudiente 1 del estudiante.

Acudiente: marque esta opcin si los datos corresponden a la persona que


responde como acudiente del estudiante.

Este proceso debe ser repetido para ingresar los datos del padre, madre y
acudiente del estudiante.
Luego pasa a la pestaa de Datos Adicionales y le mostrar la siguiente pantalla.

207

En esta pantalla debe ingresar datos como:

Tipo de sangre: Seleccione en el combos una opcin de tipo de sangre para el


estudiante en proceso.

EPS: Seleccione en el combos una opcin de EPS para el estudiante en


proceso.

Nmero Carnet del Sisben: ingrese el nmero del carnet del sisben del
estudiante en proceso.

Nivel de Sisben: ingrese el nivel de Sisben del estudiante en proceso.

Estrato: ingrese el estrato del estudiante en proceso.

Tipo de discapacidad: Seleccione en el combos un tipo de discapacidad del


estudiante en proceso.

208

Capacidad excepcional: Seleccione en el combos un tipo de capacidad


excepcional del estudiante en proceso.

Desplazamiento: Seleccione en el combos un tipo de desplazamiento para el


estudiante en proceso.

Certificado: Marque esta opcin si tiene certificado de desplazado.

Departamento de desplazamiento: Seleccione en el combos una opcin de


departamento de desplazado del estudiante en proceso.

Ciudad de desplazamiento: Seleccione en el combos una opcin de ciudad de


desplazado del estudiante en proceso.

Fecha del certificado: ingrese una fecha de expedicin del certificado de


desplazado del estudiante en proceso.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

5.3.3.3 mantenimiento de profesores

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Profesores.


209

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y


escoge la opcin de Profesores.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar todos los registros existentes: Ver Todos.

Consultar por nmero de identificacin: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

210

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Profesores como:


Datos Principales

Tipo Documento: Seleccione en el combos una opcin de tipo de documento


para el profesor que que va a crear.

Nmero de Documento: Ingrese el nmero de documento del profesor.

Departamento de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una


opcin de Departamento de Expedicin del documento del profesor que va a
crear.

Ciudad de Expedicin del documento: Seleccione en el combos una opcin de


Ciudad de Expedicin del documento del profesor que va a crear.

Fecha de Expedicin del documento: Seleccione una opcin de Fecha de


Expedicin del documento del profesor que va a crear.

Primer Nombre: Ingrese el primer nombre del profesor.


211

Segundo Nombre: Ingrese el segundo nombre del profesor.

Primer Apellido: Ingrese el primer apellido del profesor.

Segundo Apellido: Ingrese el segundo apellido del profesor.

Direccin: Ingrese la direccin de residencia del profesor.

Telfono: Ingrese el nmero de telfono fijo del profesor.

Celular: Ingrese el nmero de celular del profesor.

Departamento de residencia: Seleccione en el combos una opcin de


Departamento de Residencia del documento del profesor que va a crear.

Ciudad de residencia: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de


Residencia del documento del profesor que va a crear.

Contine con los Datos Adicionales

212

Gnero: Seleccione en el combos una opcin de Gnero del profesor que va a


crear.

Fecha de nacimiento: Seleccione una opcin de Fecha de nacimiento del del


profesor que va a crear.

Departamento de nacimiento: Seleccione en el combos una opcin de


Departamento de Nacimiento del profesor que va a crear.

Ciudad de nacimiento: Seleccione en el combos una opcin de Ciudad de


Nacimiento del profesor que va a crear.

Tipo de Sangre: Seleccione en el combos una opcin de Tipo de Sangre del


profesor que va a crear.

E_mail: Ingrese la direccin de correo electrnico del profesor.

Ttulo: Seleccione en el combos una opcin de Ttulo del profesor.

Estado: Seleccione en el combos una opcin de estado para el profesor que va


a crear.

Fecha de ingreso: Seleccione una opcin de Fecha de Ingreso para el profesor


que va a crear.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.


213

Si en el men de Profesores escogi la opcin VerTodos se despliega la siguiente


ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los profesores que
hayan sido ingresados en el sistema de informacin.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR
despliega la siguiente ventana:
Datos principales:

Datos Adicionales:
214

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Profesor. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

Si en el men de Profesores escogio la opcin de consultar por nmero de


Identificacin, digite el nmero y da click en Buscar:

215

A continuacin se despliega la siguiente ventana:

A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualizacin de datos descrito en


la consulta anterior
216

5.3.3.4 Calificaciones

Objetivo: Permite el ingreso de las calificaciones de los estudiantes.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y
escoge la opcin de Calificaciones.
Para ejecutar esta opcin de men debe autenticarse con el usuario y contrasea
de docente, pues las consultas solo se harn con los datos de asignaturas y
cursos que estn asignados a su cargo.
Tambin debe tener en cuenta la fecha que tienen habilitada en el sistema de
informacin para el ingreso de calificaciones de cada periodo.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los periodos acadmicos cuya fecha de asignacin le


permita ingresar.
Escoge un periodo acadmico, luego le muestra la siguiente pantalla:
217

Esta pantalla le muestra solo los cursos acadmicos que usted como docente
tiene asignados. Escoge un curso y luego le mostrar la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra solo las asignaturas que usted como docente tiene
asignados en el curso que escogi anteriormente. Escoge una asignatura y le
mostrar la siguiente pantalla:

218

Esta pantalla solo le muestra los estudiantes correspondientes al curso que


escogi en el penltimo paso. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente
pantalla:

En esta pantalla ingresa la calificacin y el nmero de fallas correspondiente al


estudiante que escogi.

219

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


pantalla de estudiantes.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Este proceso lo repite con cada uno de los alumnos del curso en el que ha
ingresado.
La pantalla de cursos del profesor tambien le muestra la opcin si es Director
de grupo:

Escoge esta opcin y le muestra la siguiente pantalla:

220

En esta pantalla le muestra los cursos de los cuales ud como docente es director
de grupo. Escoge un curso y le muestra la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los estudiantes correspondientes al curso que usteda


escogi. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla.

221

Nota: Seleccione en el combo una opcin de calificacin de comportamiento


del estudiante que escogi.

Observaciones: ingrese las observaciones del estudiante que escogi.

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

5.3.3.5 Nivelaciones

Objetivo: Permite el ingreso de la calificacin de nivelacin de los estudiantes.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y
escoge la opcin de Nivelaciones.

222

Para ejecutar esta opcin de men debe autenticarse con el usuario y contrasea
de docente, pues las consultas solo se harn con los datos de asignaturas y
cursos que estn asignados a su cargo.
Tambin debe tener en cuenta la fecha que tiene habilitada en el sistema de
informacin para el ingreso de calificaciones nivelacin.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra solo los cursos acadmicos que usted como docente
tiene asignados. Escoge un curso y luego le mostrar la siguiente pantalla:

223

Esta pantalla le muestra solo las asignaturas que usted como docente tiene
asignados en el curso que escogi anteriormente. Escoge una asignatura y le
mostrar la siguiente pantalla:

Esta pantalla solo le muestra los estudiantes del curso que no hayan aprobado en
la correspondiente asignatura a los cuales podr ingresarles calificacin de
nivelacin. Escoge un estudiante y le muestra la siguiente pantalla:
224

En esta pantalla ingresa la calificacin de nivelacin correspondiente al estudiante


que escogi.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


pantalla de estudiantes.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

5.3.3.6 Horario academico

Objetivo: Permite la asignacin de horarios acadmicos a los docentes.

225

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Operacional y


escoge la opcin de Horario Acadmico.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar los registros existentes seleccionando Nmero de identificacin del


profesor, Da y Ao Lectivo: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:


226

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin del Horario del Profesor
como:

Ao Lectivo: Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo para el horario


que va a crear.

Profesor: Seleccione en el combos una opcin de profesor para el horario que


va a crear.

Da: Seleccione en el combos una opcin de da para el horario que va a crear.

Grado: Seleccione en el combos una opcin de grado para el horario que va a


crear.

Curso: Seleccione en el combos una opcin de curso para el horario que va a


crear.

227

Materia: Seleccione en el combos una opcin de materia para el horario que va


a crear.

Hora: Seleccione en el combos una opcin de hora para el horario que va a


crear.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en el
botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.
Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Horario Profesor escogi la opcin Consultar debe ingresar el


nmero del documento del profesor, seleccionar en los combos un da y un ao
lectivo y da click en el botn Buscar. A continuacin se despliega la siguiente
ventana:

228

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de horario que hayan
sido ingresados en el sistema de informacin dependiendo del profesor, el da y el
ao lectivo que se asignaron en la consulta.
Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR

y se

despliega la siguiente ventana:

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Horario Profesor. (Tabla No.)

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click

en el botn Guardar para guardar la informacin.

229

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar

a la consulta.

5.3.4 Menu consultas

5.3.4.1 Consulta de empresa

Objetivo: Permite la consulta de los datos de la empresa o centro educativo.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Empresa.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos ms importantes de la empresa o Centro


Educativo.
230

5.3.4.2 Consulta de periodos acadmicos

Objetivo: Permite la consulta de los datos de los periodos acadmicos.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Periodos
Acadmicos.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo, a continuacin le muestra la


siguiente pantalla:

231

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los periodos acadmicos.

5.3.4.3 Consulta de reas acadmicas

Objetivo: Permite la consulta de los datos de las reas acadmicas.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin reas Acadmicas.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

232

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las reas acadmicas.

5.3.4.4 Consulta de asignaturas acadmicas

Objetivo: Permite la consulta de los datos de las asignaturas acadmicas.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Asignaturas
Acadmicas.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

233

Seleccione en el combos una opcin de grado, a continuacin le muestra la


siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los asignaturas


acadmicas.
234

5.3.4.5 Consulta de Competencias acadmicas

Objetivo: Permite la consulta de los datos de las competencias acadmicas.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Competencias
Acadmicas.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo o si desea una consulta mas


precisa selecciona en el combos una opcin de ao lectivo, una opcin de grado y
una opcin de asignatura acadmica, a continuacin le muestra la siguiente
pantalla:

235

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los competencias


acadmicas.

5.3.4.6 Consulta de juicios valorativos

Objetivo: Permite la consulta de los datos de las juicios valorativos.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Juicios Valorativos.

A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

236

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los juicios valorativos.

5.3.4.7 Consulta de escala calificacin acadmica

Objetivo: Permite la consulta de los datos de la escala de calificacin acadmica.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Escala Acadmica
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

237

Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo, a continuacin le muestra la


siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de la escala de calificacin


acadmica.

5.3.4.8 Consulta de escala Calificacin de comportamiento

Objetivo: Permite la consulta de los datos de la escala de calificacin de


comportamiento.
Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Escala de
Comportamiento.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

238

Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo, a continuacin le muestra la


siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de la escala de calificacin de


comportamiento.

239

5.3.4.9 Consulta de horas acadmicas

Objetivo: Permite la consulta de los datos de las horas acadmicas.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Horas Acadmicas.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de horas acadmicas.

5.3.4.10 Consulta de porcentajes para calcular definitiva

Objetivo: Permite la consulta de los datos de los porcentajes para calcular la


definitiva.

240

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y


escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Porcentaje para
Calcular Definitiva.

A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Seleccione en el combos una opcin de ao lectivo, a continuacin le muestra la


siguiente pantalla:

241

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de los porcentajes para
calcular definitiva.

5.3.4.11 Consulta de las observaciones

Objetivo: Permite la consulta de los datos de observaciones.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin Observaciones.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las observaciones.

242

5.3.4.12 Consulta de las EPS.

Objetivo: Permite la consulta de los datos de las EPS.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin de Mantenimiento y en el submen la opcin EPS.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le muestra los datos mas importantes de las EPS.

5.3.4.13 Consulta de inscritos.

Objetivo: Permite la consulta de los datos de los inscritos.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Inscritos.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:
243

Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: por ao lectivo, ao


lectivo y grado, apellido o documento.

A continuacin le mostrar los datos mas importantes de los incritos con su


respectivo informe en pdf.

5.3.4.14 Consulta De Estudiantes.

Objetivo: Permite la consulta de los datos de los estudiantes.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Estudiantes.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

244

Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: por ao lectivo, ao


lectivo y curso detallado o resumido, apellido o documento.
A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.

245

5.3.4.15 Consulta de acudientes.

Objetivo: Permite la consulta de los datos de los acudientes.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y


escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Acudientes.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

246

Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: apellido o


documento.

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

Escoge la opcin Ver detalles y le muestra la siguiente pantalla:

247

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.

5.3.4.16 Consulta de Profesores

Objetivo: Permite la consulta de los datos de los profesores.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y


escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Profesores.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

248

Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: todos, apellido o


documento.

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.


249

5.3.4.17 Consulta de Calificaciones

Objetivo: Permite la consulta de calificaciones.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y
escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Calificaciones.

A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

250

Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: Informe peridico y


definitivo por curso o Informe peridico por estudiante.

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.

251

5.3.4.18 Consulta de nivelaciones

Objetivo: Permite la consulta de nivelaciones.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y


escoge la opcin Operacionales y en el submen la opcin Nivelaciones.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

Esta pantalla le da la opcin de realizar diferentes consultas: ao lectivo o


documento.

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

252

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.

253

5.3.4.19 Consulta de horario de Profesor

Objetivo: Permite la consulta de horario de profesor.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y


escoge la opcin Operacionales, luego la opcin de Horario y en el submen la
opcin Profesores.
A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla define un ao lectivo y un docente.

254

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.

255

5.3.4.20 Consulta de horario de Estudiante

Objetivo: Permite la consulta de horario de estudiante.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Consultas y


escoge la opcin Operacionales, luego la opcin de Horario y en el submen la
opcin Estudiante.

A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla define un ao lectivo y un curso.

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

256

La consulta le da la opcin de generar el informe en el cono de PDF.

257

5.3.5 Menu Administrador

5.3.5.1 Usuario

Objetivo: Permite el mantenimiento de los datos de los Usuarios.


Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo de Administracin
y escoge la opcin de Usuarios.
A continuacin se despliega el siguiente men:

El men le ofrece las opciones de:

Ingresar un nuevo registro: Nuevo.

Consultar todos los registros existentes: Consultar.

Consultar un usuario especfico por nmero de documento: Buscar.

Salir.

Si ingresa por la opcin Nuevo se despliega la siguiente ventana:

258

Esta opcin le permite el ingreso de toda la informacin de los Usuarios como:

Nmero de documento: Ingrese el nmero de documento del usuario.

Nombre: Ingrese el nombre del usuario.

Contrasea: Ingrese la contrasea del usuario.

Nivel: Ingrese el nivel del usuario.

Guardar: Si esta seguro que los datos que ingreso son correctos da click en

el botn Guardar para guardar la informacin.

Cancelar: Si desea eliminar la informacin que haya ingresado da click en el


boton Cancelar para limpiar el formulario.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar al


Men.

259

Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

Si en el men de Usuario escogi la opcin Consultar Todos se despliega la


siguiente ventana:

Esta opcin le permite visualizar por pantalla los registros de los usuarios que
hayan sido ingresados en el sistema de informacin.

Si desea actualizar alguno de los registros escoge la opcin EDITAR


despliega la siguiente ventana:

260

y se

Esta opcin le muestra toda la informacin del registro que usted escogi editar.
A continuacin puede actualizar los datos que desee teniendo en cuenta las
especificaciones del formulario de ingresar Usuario.

Guardar: Si esta seguro que los datos que actualiz son correctos da click en
el botn Guardar para guardar la informacin.

Salir: Si desea salir de la aplicacin da click en el botn Salir para regresar a la


consulta.

Si en el men de Usuarios escogio la opcin de consultar por Nmero de


documento, digite el nmero y da click en Buscar:

261

A continuacin se despliega la siguiente ventana:

A partir de esta consulta se repite el proceso de Actualizacin de datos descrito en


la consulta anterior.

262

5.3.5.2 Bitcora

Objetivo: Permite la consulta de la bitcora del sistema.

Modo de Operacin: En el men principal, ingresa por el mdulo Administracin,


opcin Bitcora.

A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla define un usuario.

A continuacin le muestra la siguiente pantalla:

263

5.3.5 Salir

Para salir del sistema de informacin la opcin salir en el men principal.

264

5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y


RESTORE MySQL ADMINISTRATOR

Ejecutamos el cono y nos


muestra

la

pantalla

de

bienvenida.
Hacemos click en el botn
Next>.

Para continuar damos click


en la primera opcin con lo
que estamos aceptando la
licencia.
Hacemos click en el botn
Next>.

265

Hacemos click en el botn


Next>.

Escogemos

la

primera

opcin Complete
Hacemos click en el botn
Next>.

Hacemos click en el botn


Install.

266

Esperamos

mientras

se

ejecuta la instalacin.

Hacemos click en el botn


Finish para terminar con la
instalacin
Administrator.

267

de

MySQL

5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR

Iniciamos ingresando el servidor,


el usuario y la contrasea de la
base de dato

En la siguiente pantalla
escogemos la opcin Backup y la
pestaa de Backup project

268

Ingresamos

el

nombre

del

proyecto.

Escogemos la base de datos a la


que queremos realizar el proceso
de backup y nos sersioramos que
todas

las

tablas

esten

seleccionadas.

En la pestaa Advance Options


escogemos la opcin InnoDB
Online Backup.

269

En la tercera pestaa le damos


click en Save Project.

A continuacin le mostrar esta


pantalla. Click en OK.

Escogemos
Conecctions.

270

la

opcin

Nos sersioramos de datos como


usuario, pasaword y servidor.

Una vez revisados los datos


vamos a la pestaa de general
options.

continuacin

le

da

el

direccinamiento donde quiere que


le guarde el backup y la hora
diaria para el proceso.
De

esta

manera

MySQL Administrtor.

271

se

ejecuta

CONCLUSIONES

Se ejecutaron las diferentes etapas de creacin de software con lo cual


logramos aplicar el conocimiento terico recibido en el transcurso de nuestra
etapa acadmica.

Se desarroll un software a la medida de la necesidad con los requerimientos y


parmetros planteados en la etapa de anlisis.

272

BIBLIOGRAFIA

JOSE CARCAMO SEPULVEDA Diseo y aplicaciones de Sistemas de Base


de Datos en entorno Web con MySQL y Oracle., Universidad Industrial de
Santander, Primera edicin, octubre de 2008.

www.gamarod.com.ar/recursos/tutoriales/php/

www.webexperto.com/tutoriales/17/php/

www.tutorial-enlace.net/tutorial-MySQL_desde_Cero-2286.html

www.manualespdf.es/manual-mysql-5-0/

www.mineducacion.gov.co/

273