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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIO DORIBEL TARRA

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2011 - 2013


PARA QUE NUESTRA INSTITUCION SEA LA MEJOR!

EQUIPO DE GESTIN INSTITUCIONAL

EL PLAN DE MEJORAMIENTO: Para que nuestra institucin sea la mejor!

Tomando como referencia las orientaciones y recomendaciones dadas en la Gua


para el mejoramiento institucional (GUIA 34 De la autoevaluacin al plan de
mejoramiento) y el acompaamiento realizado por parte del Ministerio de
Educacin Nacional en convenio con la Fundacin Internacional de pedagoga
conceptual Alberto Merani, cuyo objeto es Realizar el acompaamiento a los
establecimientos educativos en conjunto con las Secretaras de Educacin, para el
fortalecimiento en su gestin escolar; con un enfoque de atencin inclusiva, en el
departamento de crdoba se realiz acompaamiento a 34 Instituciones
Educativas de carcter oficial, entre estas la Institucin Educativa Tcnico
Agropecuario Doribel Tarra.
Con el diagnostico realizado en la primera visita, se formul una serie de
recomendaciones a tener en cuenta en el diseo, la ejecucin y seguimiento del
plan de mejoramiento institucional a partir de las cuatro reas de gestin
institucional.
Para la elaboracin de este plan de mejoramiento se tuvo en cuenta la metodologa
del Departamento Nacional de Planeacin (DNP), esta metodologa la utilizamos y
la adaptamos en el proceso de construccin, diseo y ejecucin del plan de
mejoramiento en la Institucin Educativa Tcnico Agropecuario Doribel Tarra,
ubicada en el Corregimiento La Cruz del Guayabo, Municipio de San Andrs de
Sotavento, departamento de Crdoba, Colombia.
En el proceso de mejoramiento, es importante resaltar y reconocer inmensamente
el trabajo comprometido e intenso del comit de gestin institucional, liderado por
el Rector Antonio Mara Correa Guevara. El Documento es tomado y adaptado de
esta experiencia.
Vivimos un momento histrico en que sabemos mucho, sabemos muchsimo pero
comprendemos muy poco o casi nada. Y el mundo actual necesita ser comprendido
ms que ser conocido. (. . .) slo podemos pretender comprender aquello de lo que
somos capaces de formar parte, aquello que somos capaces de integrarnos,
aquello que somos capaces de penetrar profundamente.
MANFRED MAX NEFF. El acto creativo, Primer congreso internacional de
Creatividad, Bogot 1991.
El Plan de Mejoramiento construido participativamente en la Institucin Educativa
Tcnico Agropecuario Doribel Tarra, se enmarca dentro de un proceso de
integracin que significa un reto para auto reconocerse y redefinirse de tal modo
que se logre alcanzar los resultados esperados en los estudiantes, lo cual slo es
posible desde una gestin integral que permita su fortalecimiento mediante
procesos sistemticos de trabajo que apunten a la prestacin de un servicio
educativo con criterios de eficiencia, calidad y equidad; pues, el plan de
mejoramiento no es otra cosa que la proposicin de operar el Proyecto Educativo
Institucional - PEI - de forma mejorada.
Este documento, est escrito, basado en las recomendaciones dadas por parte del
MEN., y est en proceso de ejecucin en la Institucin Educativa Tcnico

Agropecuario Doribel Tarra, sta ruta fue iniciada a principios del ao 2010, con la
conformacin de un equipo de gestin institucional integrado por 15 personas
entre docentes, directivos docentes y estudiantes que hacen parte de las sedes y
cuya funcin fue la de formular el plan de mejoramiento en las gestiones
acadmica, directiva, administrativa y comunitaria.
La estructura de esta herramienta permite visualizar una clara intencionalidad de
desarrollo institucional que impulsa la innovacin y la construccin de la autonoma
en la gestin escolar y sirve de escenario para generar y consolidar acuerdos,
conciliar intereses, esfuerzos y recursos que conlleven a interactuar en mejores
condiciones con entidades pblicas y privadas vinculadas al sector educativo, del
orden local, regional y nacional.
La concepcin de mejoramiento en la Institucin, se concreta a partir de las
acciones realizadas en el proceso de integracin desde las gestiones
administrativa, acadmica, directiva y comunitaria; el apoyo en la planeacin
estratgica para el diseo de la ruta del plan de mejoramiento y la identificacin de
oportunidades de mejoramiento.
Esta nueva etapa de mejoramiento de la Institucin Educativa Tcnico
Agropecuario Doribel Tarra, va creando condiciones que permitirn alcanzar
resultados tales como: La integracin de un plan de estudios que articule de un
lado procesos de aprendizaje en los niveles de preescolar, bsica y media y de otro
la unificacin de enfoques, contenidos, metodologas y formas de evaluacin de las
diferentes reas; la implementacin, ejecucin y seguimiento del sistema
institucional de evaluacin segn lo estipula el Decreto 1290, el cual reglamenta la
evaluacin de los aprendizajes y la promocin de los estudiantes en los niveles de
educacin bsica y media; la reconstruccin participativa del Manual de
Convivencia que tiene como fundamento el manejo proactivo del conflicto como
parte integral de la convivencia y los acuerdos para aproximarnos a una
normatividad construida y acordada por todos; la implementacin de proyectos que
fortalecen la formacin ciudadana de la comunidad educativa y la prevencin de
los factores de riesgo que podran incidir negativamente en la formacin integral
del estudiante tales como el alcoholismo, consumo de sustancias psicoactivas,
embarazos no deseados. De igual manera se espera desde la gestin
administrativa implementar una estrategia que desarrolle en los estudiantes
competencias comunicativas, laborales y potencie la consecucin del perfil del
estudiante INETADOTANO.
2. MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL.
El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector y su
equipo de gestin para producir, en un perodo determinado, cambios significativos
en los objetivos estratgicos de la institucin.
Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboracin y ejecucin
del plan de mejoramiento sean fructferos y lleven a los resultados esperados es
fundamental que todos sepan a dnde se quiere llegar y compartan estos
propsitos. Por lo tanto, es recomendable que esta etapa se realice con la
participacin de todos los integrantes de la institucin, pues cuando se consulta y
se tiene en cuenta el punto de vista de las personas, stas asumen sus
responsabilidades con altos niveles de compromiso.

El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados,


actividades que se realizarn y sus responsables, as como el cronograma, los
recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a
su ejecucin. El plan debe mantener una estrecha relacin con el
PEI, puesto que contribuye a su consolidacin.
Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres aos, con metas
anuales y teniendo en cuenta que:
La realizacin de algunas acciones significar un cambio profundo en las prcticas
y la cultura institucional. Por lo tanto, requieren tiempo para su maduracin.
Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su
evolucin, necesitan contrastarse entre un perodo y otro.
En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo sern
modificados, lo que implica la ejecucin de fases de anlisis, diseo e
implementacin.
Es importante aclarar que un lapso de tres aos no significa que las acciones
proyectadas se ejecutarn en el ltimo momento y que los resultados se revisarn
solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformaciones de fondo
es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas
parciales.
Asimismo, es recomendable disear los mecanismos para conocer de manera
peridica los logros obtenidos y, con base en ellos, tomar las medidas preventivas
y correctivas que aseguren que al finalizar el perodo propuesto se alcanzarn los
resultados proyectados.
2.1. COMPONENTES DEL MEJORAMIENTO.
El Plan de mejoramiento est orientado desde cada una de las cuatro Areas de
gestin institucional.
2.1.1. Desde la gestin administrativa y financiera.
El enfoque administrativo de la accin es sistmico e interdisciplinario, por lo cual
se constituye un equipo de gestin integrado por directivos docentes, docentes y
estudiantes, cuya funcin especfica es realizar ajustes al Proyecto Educativo
Institucional y formular un plan de mejoramiento con sus respectivos planes
operativos para los periodos lectivos siguientes. A continuacin se describen
algunas actividades que se desarrollaran de manera precedente:
Anlisis de los procesos administrativos de todas las sedes, en sus componentes
de planeacin, organizacin, direccin, potencial humano y el control, actividad
orientada por los coordinadores asignados a la institucin.
Mantenimiento y adecuacin de la infraestructura adecuada a las condiciones de
los educandos.

Implementacin de un esquema organizacional que involucra los docentes


directivos, docentes y administrativos en el proceso educativo.
Cumplimiento de las funciones de los rganos del Gobierno Escolar acorde a las
normas vigentes y las necesidades de la Institucin.
Apoyo al desarrollo de actividades acadmicas relacionadas con la informacin
sobre los procesos de matrcula, calificaciones, certificados, constancias, actas.
Apoyo financiero que incluye los procesos de planeacin a travs de la
elaboracin del presupuesto; de ejecucin, mediante el desarrollo de actividades
de tesorera y de control con el manejo contable adems de la contratacin.
Procesos de adquisicin y manejo de bienes de consumo, inventario de bienes
devolutivos, administracin de medios educativos y organizacin de ambientes de
aprendizaje.
Administracin del personal asignado a la institucin y el reporte de novedades,
niveles de profesionalidad, capacitacin y formacin impartida.
Disear, implementar y evaluar un programa de formacin y capacitacin para
el mejoramiento del proceso enseanza-aprendizaje en el desarrollo institucional
garantizado desde la gestin administrativa los recursos para su viabilidad.
2.1.2. Desde la gestin acadmica
La gestin acadmica de la institucin est orientada hacia la integracin curricular
de los procesos pedaggicos desde el grado preescolar hasta el grado once para
lograr coherencia y continuidad en los distintos niveles y la identificacin de ejes
articuladores entre las distintas reas del plan de estudios y los proyectos
transversales, de tal manera que los niveles, las reas y los proyectos no se
desarrollen independientemente y en conjunto contribuyan al propsito de la
institucin cual es mejorar el desempeo de los estudiantes y las relaciones de
mutuo respeto entre los miembros de la Comunidad Educativa.
Entre las acciones a desarrollar se describen las siguientes:
Conformacin de equipos de rea con la participacin de docentes de todas las
sedes, cuya funcin es formular un plan de rea integrado en sus tres niveles;
preescolar, bsica primaria y media tcnica.
Definicin de los componentes del plan de estudio unificado: Diagnstico,
enfoque, intensidad horaria, concepcin del rea, ejes curriculares, niveles,
competencias, objetivo general del rea y objetivos por bloques de grado,
metodologa, evaluacin, proyectos de rea y proyectos interdisciplinarios,
estrategias de mejoramiento.
Reuniones pedaggicas para socializar los avances de integracin de las reas.
Implica tener en cuenta cmo se han desarrollado y evaluado los procesos de
aprendizaje, aqu se debe resaltar el tipo de metodologa que se est aplicando o

que se proyecta aplicar y el grado de participacin de la comunidad educativa en la


evaluacin de estudiantes. Adems se debe caracterizar cmo los comits de
promocin y evaluacin vienen diseando estrategias que conlleven a un
verdadero proceso de seguimiento y a detectar los diferentes ritmos de
aprendizaje.
Hace referencia a las diferentes acciones que la institucin, los educadores, los
estudiantes y la comunidad en general emprenden para construir y producir el
conocimiento; son tambin las formas de relacionarse entre s y de avanzar hacia
el desarrollo total humano. Este aspecto o componente deber propiciar:
La participacin de toda la comunidad educativa en el diseo y desarrollo del
proceso de construccin del currculo, el cual debe responder a las necesidades e
intereses de la comunidad y a los desafos y retos de la sociedad moderna y/o
postmoderna.
Espacios de investigacin permanente de los educadores y de los estudiantes.
Desarrollo de metodologas activas para el desarrollo humano.
Establecimiento de los criterios del plan de estudios general y del rea
acadmica, lo cual apunta al diseo de los PROYECTOS DE REA.
Estructuracin de logros acadmicos, Estndares curriculares, saberes
implicados, competencias, construccin de los escenarios del proceso y del
contenido. Problematizacin de los ejes vitales del rea.
Traducir la estructura de contenido y los proyectos de rea a proyectos de
aula.
Establecer propuestas para manejo de tiempo y espacio en el nuevo modelo
educativo.
Plan para administrar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos.
Procedimiento para abordar la evaluacin cualitativa de los estudiantes, de los
educadores y de la institucin.
Construir ambientes estimulantes y ldicos del trabajo escolar.
El trabajo acadmico deber manejarse con sentido y significacin para los
estudiantes.
Realizar un seguimiento sistemtico de los resultados acadmicos con
indicadores y mecanismos claros de retroalimentacin para estudiantes, padres de
familia para mejorar las practicas docentes.
Disear y aplicar seguimiento y control de tiempo efectivo de clases y causa del
ausentismo.
Incorporar estrategias para actividades de recuperacin a los estudiantes y/o
grupos que lo requieran en cada una de las reas; con la finalidad de ofrecer apoyo
real a cada una de las competencias bsicas de los mismos, para el mejoramiento
de los resultados.
Desarrollar programas de apoyo pedaggico a los casos de bajo rendimiento
acadmico.
Disear e implementar un sistema de seguimiento y monitoreo a los egresados
que permita a la institucin tener informacin sobre el destino, estudios pos
secundarios y/o vinculacin al mundo laboral.
2.1.3. Desde la gestin directiva

Con el liderazgo del equipo de gestin se disean y concretan las acciones para el
desarrollo de la Institucin en su conjunto, articulndola con las polticas
educativas nacionales y locales vigentes y bsicamente buscando su
direccionamiento a travs de la construccin colectiva de su visin, misin, valores
y objetivos institucionales.
Entre las acciones a desarrollar se destacan las siguientes:
Constitucin del equipo de gestin con la participacin de directivos docentes,
docentes, padres de familia y estudiantes con formacin no solo acadmica sino
relacionada con la gestin y administracin escolar.
Diseo y aplicacin de la matriz axiolgica para compartir, priorizar principios y
valores desde la expectativa del equipo de gestin, docentes, estudiantes, padres
de familia y personal administrativo.
Implica un trabajo organizativo, tanto a nivel interno como externo o comunitario. A
nivel interno, se hace referencia a tres aspectos fundamentales de trabajo: El
Gobierno Escolar, La Cultura de Convivencia y La Participacin, por lo que se
pretende:
Revisar y operativizar un manual de funciones para cada estamento de la
institucin.
Desarrollar un proceso de formacin, capacitacin
compromisos por parte de la comunidad educativa.

actualizacin

Generar espacios para el crecimiento en los niveles de participacin de todos los


estamentos de la comunidad educativa; estimular la discusin respetuosa y toma
de decisiones de carcter administrativo, pedaggico y financiero.
Construir una cultura de acuerdos y pactos de convivencia acordes con la
filosofa de la institucin.
Dinamizar coherentemente el funcionamiento colegiado de los organismos del
gobierno para manejar el micropoder institucional de manera horizontal.
Los aspectos precisos de este campo son:
Gobierno Escolar: Formas de eleccin, funciones y registros de la participacin.
Estamentos: Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Consejo de Estudiantes,
Asociacin de Padres de Familia.
Restaurante Escolar: Manejo del bienestar estudiantil.
Disear mecanismos para la comunicacin entre los diferentes entes de acuerdo
con las caractersticas y el tipo de informacin.
Fomentar el trabajo en equipo para el logro de los objetivos institucionales,
atendiendo la metodologa planteada en el modelo pedaggico Constructivista.

Implementar estrategias para el reconocimiento de estmulos a los logros de los


docentes y estudiantes.
Implementar un procedimiento para identificar, divulgar y documentar las
buenas prcticas pedaggicas, administrativas y culturales para el reconocimiento
de la diversidad de la poblacin.
Disear estrategias para que la comunidad educativa se sientan orgullosos de
pertenecer a la institucin.
Elaborar un programa estructurado de induccin a la comunidad educativa,
utilizando recursos y estrategias acorde a las condiciones sociales y culturales de la
comunidad.
Implementar estrategias de motivacin a los estudiantes para el aprendizaje en
todas las sedes y grados.
Desarrollar estrategias para dar a conocer el manual de convivencia y ponerlo
en prctica.
2.1.4. Desde la gestin comunitaria
La proyeccin a la comunidad por parte de la Institucin es un aspecto
fundamental en el desarrollo comunitario, la Institucin Educativa Tcnico
Agropecuario Doribel Tarra busca incidir y transformar su contexto, as mismo
lograr su aceptacin y grado de satisfaccin por parte de la comunidad educativa.
Este punto hace referencia al planteamiento de acuerdos con las organizaciones e
instituciones de la comunidad, de la regin, del pas y/o de la comunidad
internacional, para compartir y conquistar espacios, aprovechar adecuadamente
bienes y servicios que viabilicen y permitan:
Proyectos de desarrollo social, cultural, econmico y poltico que vinculen
directamente a la institucin y la comunidad local.
La concertacin con otras instituciones, organizaciones y sectores para la
ejecucin y evaluacin del PEI.
Grado de apropiacin de la visin misin y objetivos del PEI por parte de los
miembros de la comunidad educativa.
Elevar los niveles de participacin de los miembros de estamentos
institucionales y organizaciones tanto dentro como fuera de la Institucin
educativa.
Proceso constructivo para evidenciar el modelo pedaggico adoptado por
la institucin.
Desarrollo de las actividades y compromisos del comit de convivencia.
Proyeccin e impacto de la institucin en su contexto de influencia.
Implementar, monitorear y evaluar mecanismos para la prevencin de riesgos
fsicos y psicosocial.
Desarrollar planes de seguridad y prevencin de accidentes.

2.2. ANALISIS DE ACTORES


El desarrollo de este proceso estar bajo la coordinacin del equipo de gestin
integrado por directivos docentes, docentes y estudiantes, cuya funcin especfica
es realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional y formular un plan de
mejoramiento con sus respectivos planes operativos para los periodos lectivos
siguientes. concretamente, la formulacin del horizonte institucional desde la
expectativa de la integracin as
como tambin la formulacin
e
implementacin del plan de mejoramiento en las gestiones acadmica, directiva,
administrativa y comunitaria
El equipo de gestin estar integrado por:

El rector quien lo preside


Los coordinadores
Docentes
Representantes de los estudiantes
Padres de familia

Para su formalizacin la rectora expidi una resolucin determinando los


nombres de los integrantes del equipo de gestin, sus funciones,
organizacin y determinando los tiempos y espacios de reunin.

2.2.1. Valores y principios institucionales.


Todo aquello que contribuye a la convivencia en medio de la diferencia y al
desarrollo desde los hechos reconocidos histricos, jurdicos y socialmente en los
pueblos con sus diferencias multitnicas y biodiversidad en cada contexto; la
institucin educativa tcnico agropecuario Doribel Tarra fomenta los siguientes
valores:
1. ticos y Morales: Responsabilidad, Justicia, libertad, tolerancia y verdad.
2. Religiosos: Respeto por la libertad de culto (Art. 19 de la constitucin pol.)
3. Culturales: Fiestas y juegos tradicionales, mitos, leyendas y msica.
4. Sociales y familiares: Paz, amistad, solidaridad, respeto, igualdad, amor y la
sinceridad.
5. Ambientales: Proteccin, conservacin y preservacin del ambiente.La
persona es Un

2.2.2. Matriz axiolgica


En este nuevo escenario de integracin la tarea es la de identificar los
valores que guan la actividad de la comunidad educativa. Para este propsito es
importante que la institucin canalice esfuerzos, recursos y acciones en la
interiorizacin y explicitacin para dar prioridad a los valores ms relevantes y
de urgente necesidad de interiorizacin y sean reconocidos por los aportes a la
sociedad.
La dinmica es entonces priorizar de una oferta significativa de valores,
mediante tres escalas: alta, media y baja, con estudiantes, padres de familia,

directivos docentes, docentes y administrativos.


Para cada estamento se puede usar el mismo cuadro con los mismos
valores o principios definidos en la institucin, por lo cual se pedir a cada
participante que marque cada valor plantado en la institucin, segn la prioridad
que vea necesaria.
Valores: PA Prioridad alta, PM Prioridad media, PB Prioridad baja

Matriz
Axiolgica
Marque hasta tres valores con prioridad alta el resto con las prioridades
media y baja
VALORES-GRUPOSPRIORIDADES
VALORES

DOCENTES

ESTUDIANTES

PA

PA

PM

PB

PM

PB

PADRES
FAMILIA
PA PM

DE
PB

ADMINNISTRATIVOS
PA

PM

PB

Respeto
Honestidad y
lealtad
Sinceridad
y
transparencia
Responsabilidad
Solidaridad
Cooperacin
Dilogo
Creatividad
Innovacin
Trabajo en equipo
Pertenencia
Disciplina
Libertad de culto
La siguiente matriz, es para desarrollar individualmente; la cual puede
copiarse para cada participante, o proyectarse para que cada uno lo escriba y
lo llene de acuerdo a las especificaciones o valoraciones.
Una vez desarrollado, y hecho el respectivo resultado, hacer una
socializacin de reflexin para definir algunas prioridades de trabajo, para que
cada individuo o actor pueda tener acceso o conocer algunas o varias formas de
encarar y trabajarse a s mismo en su propio desarrollo personal.
Lo recomendable para el trabajo con esta matriz es que lo puedan realizar
todos; puesto que no se trata de un muestreo, sino, de tocar la interioridad de
cada uno, y de hacer ver la necesidad urgente de volver la mirada sobre s
mismos y crear motivaciones para una buena disposicin hacia el mejoramiento
del clima escolar que parta desde s mismos.

Matriz Axiolgica de autoexamen


valorativo

Marque en cada idea de crecimiento interior la frecuencia en que usa y aplica cada valor y/o
principio segn estos valores: S=siempre, CS = casi siempre, AV = a veces, N = nunca, NS =
no saba o no conoca este valor de crecimiento interior
VALORES Y/O PRINCIPIOS DE CRECIMIENTO INTERIOR
VALORES TEMPORALES DE APLICACIN Y USO

1. Acepto a las dems personas como son


2. Coopero y ayudo a los dems por mi voluntad y no por
presin externa.
3. Cuando siento una reaccin negativa en m, me
observo y
auto
saber
y entender
lo que me ocurre
4.
Noobservo
me dejopara
afectar
o manejo
adecuadamente
por lo
que pasa fuera de m.
5. Examino y reflexiono sobre mis propios haceres o
actividades,
para
intentar
entender lo las
quecircunstancias,
me pasa
6. Trato
de comprender
los
problemas y las situaciones.
7. Saco provecho y enseanzas de las dificultades
que me
pasan.
8. Acepto que todo lo que me pasa es slo mi
responsabilidad,
sin No
culpabilizar
nada niacusatorios
a nadie.
9.
me hagoa juicios
de nadie antes de
tener la
Informacin
los datos
suficientes
de su
10.
Ante un yevento
esperado,
evitodirectamente
hacerme
expectativas y ms
bienEn
soy
abierto
a manejar
lo que
11.
una
situacin
difcil opropositivamente
crtica, no me quejo
ni me
lamento.
12. Mis actuaciones son autnomas y conscientes, no
me guo
por
13. el
Squ
quedirn.
todo pasa, por lo que una situacin negativa
no me desestabiliza o me saca de control.
14. Toda impresin que viene de afuera trato de
transformarla,
pues,
tratoproblema,
de recibirla
con agrado
y comoy/o
aporte
mi
15.
Todo
conflicto,
dificultad
crisisa los
veo como
unaTrato
gran reto,
desafo
y oportunidad
de aprendizaje
16.
de vivir
el presente,
cada momento
con gran
intensidad.
17. No trato de guardar nada, ni vivo con aplazamientos,
ni de los recuerdos, ni esperando lo que no ha de venir
sin mis propios esfuerzos.
18. Trato de no ser piedra en el zapato u obstculo de
tropiezo
de nadie.
19.
Intento de integrarme al lugar y a las circunstancias
en que
vivo.
20. Estoy en todo y no me hago la vctima de nada

FRECUENCIA DE
APLICACIN
CS AV N
NS

3. REALIDAD INSTITUCIONAL
3.1. INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA
Indican los resultados de la Institucin Educativa con respecto a las tasas de
cobertura, aprobacin, reprobacin y desercin, as como tambin las relaciones
tcnicas que mantiene, tales como alumno / grupo y alumno / docente. Una
tabla matriz de relaciones permitir observar las tasas de reprobacin segn o
en comparacin con los parmetros fijados por el Decreto N 1290 de 2009, que
regula la evaluacin y promocin de los educandos. De igual manera las tasas
de desercin y reprobacin en los niveles de secundaria y media implicarn
analizar las causas de retiro y prdida de los grados de los estudiantes y tomar
decisiones correctivas al respecto.
TASAS DE APROBACION, REPROBACION Y DESERCION DEL PERIODO LECTIVO
NIVELES
PREESCOLAR
BASICA
PRIMARIA
BASICA
SECUNDA.
MEDIA
TOTAL

Matricula
2010
N
%

131
760
679
200
1770

Tasa
Tasa
Tasa
Tasa
Aprobaci Reprobaci transferen Desercin
cia
n
n
N
%
N
%
N
N
%

6,30
0
0
0
7.4 111
662
37,436
2,0
7
0,4
42.9
575
32,537
2,1
0
0
38.3
185
10,43
0,2
0
0
11.3
86,6
4,3
0,4
100 153
77
7
Fuente Formularios C600B

20
55
67
12

154

1,1
3,1
3,7
0,7
8,7

MATRICULAS POR SEXO Y JORNADA


POR JORNADA

POR SEXO
NIVELES
PREESCOL.
B/ PRIMARIA
B/SECUNDARI
MEDIA
TOTAL

Hombres Mujeres TOTAL

70
382
355
106

913

61
378
324
94

J. M

J. T

J. Noc

TOTAL

131
760
679
200
1770

857
Fuente Formularios C
-600B

3.2. COMPOSICIN DE LA PLANTA DE PERSONAL.


De conformidad con la ley N 715 de 2001 le corresponde al Rector de
cada institucin educativa la administracin de la planta de personal para lo cual
debe sujetarse a los criterios establecidos por el decreto N 3020 de 2002 y a las
relaciones tcnicas alumno/grupo y alumno/docente. El manejo de la planta de
personal se convierte en indicador de eficiencia de la nueva institucin. Para
el anlisis especfico con respecto a este aspecto de la institucin Educativa
configurar las tablas de relacin pertinentes, con los aspectos y datos
requeridos, segn se muestran en las siguientes tablas:

CONSOLIDADO COMPOSICION DE LA PLANTA Y RELACIONES TECNICAS


NIVELES
Preescolar
Primaria
Secundaria y media
Totales

ALUMNOS

DOCENTES

GRUPOS

A/G

A/D

Fuente formularios C600B

PARAMETROS Y RELACIONES TECNICAS


DECRETO 3020 DE 2.002
NIVELES
Preescolar
Primaria
Secundaria y
media
Media tcnica
TOTAL

URBANO

Alumno/Grup Doc/Grup
o

Alum/Doc

RURAL

A/G

D/G

A/D

Tabla No 6 Fuente Decreto 3020 de 2002

Los niveles de preescolar, primaria y secundaria debern estar


en niveles equilibrados de acuerdo a los parmetros de la norma, para evitar
dificultades de orden jurdico (que muchos pueden utilizar para hacerle dao a
la institucin o a algunos de los educadores de la planta de personal). La
administracin de la Institucin Educativa analizar y tomar decisiones
frente a
las relaciones tcnicas que presentan
niveles inferiores a lo dispuesto. Estas situaciones inciden negativamente
en las relaciones globales de la Institucin.
El consolidado de la composicin de la planta de cargos y las relaciones
tcnicas muestran que con respecto a la relacin tcnica alumno/grupo la
institucin en su conjunto es eficiente. Con respecto a la relacin tcnica
alumno/docente la institucin deber ser eficiente en todos los niveles

3.3. DESEMPEO PRUEBAS SABER E ICFES


Este informe contiene la evaluacin de competencias en matemticas,
ciencias naturales, ciencias sociales y lenguaje realizada en aos anteriores y
presentadas por los estudiantes de los grados quintos, novenos de las Sedes
y/o Centros educativos. La comparacin de las pruebas se realizan tomando
como referencia los resultados obtenidos por el Municipio y/o el Departamento,
basados en los tipos de interpretacin: Promedios y desviaciones estndar,
Niveles de logro y tpicos.
DESEMPEO PRUEBAS SABER (AO)
LENGUAJE , CIENCIAS NATURALES, CIENCIAS SOCIALES Y
MATEMATICAS (PROMEDIOS Y DESVIACIONES)
Para cada grado se realiza la tabla
respectiva

ESTABLECIMIENTO

AREA

GRADO
N

PROMEDIO

DESVIACION

Colombia

Lenguaje
Matemticas
Ciencias Nat
Ciencias Soc
L
N
S
M
L
N
S
M
L
N
S
M
L
N
S
M
Fuente pruebas saber
(icfes)

Departamento y/o
Municipio
Sede

Inst. educativa

TOTALES

De cada una de las tablas, es importante un breve anlisis de reflexin y


comparacin de los estudiantes que se presentan de cada grado y sus
resultados, estipular los promedios de sus desempeos con relacin nacional,
departamental y/o municipio, grados de heterogeneidad y/u homogeneidad.
.
DESEMPEO PRUEBAS SABER (ao-s)
LENGUAJE, CIENCIAS NATURALES,
CIENCIAS SOCIALES Y MATEMATICAS
NIVELES DE LOGRO (para cada grado 3 y
5)

ENTIDAD
Colombia
Departamento
Municipio
Sede
Centro
TOTAL

AREA
L
M
L
M
L
M
L
M
L
M
L
M

GRADO
N

Fuente pruebas saber ao(icfes)

DESEMPEO PRUEBAS SABER (AO-S) LENGUAJE Y MATEMATICAS


NIVELES DE LOGRO (Tabla para cada grado 7 y 9)
ENTIDAD
Colombia

AR
L
M
L
M
L
M
L
M
L
M
L
M

Departamento
Municipio
Sede
Centro
TOTAL

GRADO
C

Fuente Pruebas saber ao-s


( Icfes )

PRUEBAS SABER (ao-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS


TOPICOS DE LOS GRADOS TERCERO Y QUINTO (Una tabla para cada
grado)
ENTIDAD
Sede
Centro

AR
L
M
L
M

AREA
LENGUAJE

MATEMATICAS

N Estad.

GRADO
1

TOPICOS
1. Identificacin ( repeticin de
texto)
2:
Resumen (parfrasis)
3: Intenciones del texto
((pragmtica)
4: Conocimientos
1: Aritmtica (los numeros y su
organizacin)
2: Geometra y medicin (lo
espacial y
medidas)
3: Estadstica y probabilidad (
organizacin)

VALORACION
SB: Significativamente bajo
B: Bajo
M:
Medio A:
Alto

DESEMPEO PRUEBAS SABER (Aos) LENGUAJE Y MATEMATICAS


TOPICOS PARA LOS GRADOS 7 Y 9 (Una tabla para cada
uno)
ENTIDAD
Sede
Centro

AREA
L
M
L
M

GRADO SEPTIMO
N
1

AREA
LENGUAJE

MATEMATICAS

TOPICOS
VALORACION
1: Resumen (parfrasis)
SB: Significativamente
bajo
2: Intenciones del texto (pragmtico)
3: Gramtica
B: Bajo
4: Conocimiento
1: Aritmtica (pensar con los nmeros)
M:
2: Geometra y medicin (pensar
con la
Medio A:
geometra.)
3: Estadstica (organizacin y
Clasificacin)
4: Algebra( pensar con la variacin)
Fuente pruebas saber Ao-sAlto
(Icfes)

Es necesario hacer un anlisis y reflexin en torno a lo sucedido, haciendo


una relacin del nmero de estudiantes que se hayan presentado por cada
grado (por cada rea) y los promedios de desempeo (niveles, mbitos,
homogeneidad u heterogeneidad)
Ms que hacerse en comparacin con otras instituciones y a nivel del
pas, es importante e imprescindible verse desde s mismo, donde las tablas
muestran que todo el pas est en un nivel mediocre; por lo que no debera
alegrarnos que estamos en un promedio ms o menos alto en la relacin
nacional, no podemos patentar el mal de
muchos, consuelo de tontos.
Tenemos que fijarnos metas para alzarnos, elevarnos o avanzar desde lo
que de s mismos hemos logrado. Proponernos bsquedas y formas de
acercarnos con propiedad a las nuevas condiciones de la sociedad de la
informacin y el conocimiento.

4. DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL.
El proceso de planeacin de la Institucin Educativa, se inicia con la
formulacin de la visin, misin, valores y objetivos estratgicos con la
participacin del equipo de gestin, proceso a travs del cual se espera
reflexionar sobre los elementos bsicos de la planeacin escolar, fortalecer
criterios y herramientas como elementos previos
para la construccin de planes a mediano y corto plazo

4.1. VISIN
En el 2016 la Institucin Educativa Tcnico Agropecuario Doribel Tarra del
corregimiento Cruz del Guayabo del municipio de San Andrs de Sotavento
Crdoba es reconocida a nivel regional, Nacional e internacional por
el
desempeo de sus egresados como Bachiller Tcnico Agropecuario, capaces de
dar respuesta a las necesidades del contexto y a las exigencias de la globalizacin
socioeconmica, sin desconocer su base sociocultural, propia de la etnia Zen,
con valores ticos, morales, religiosos, culturales, ambientales, sociales y
familiares, competentes para ingresar a la educacin superior y/o formarse para la
vida y el mundo laboral a travs de los conocimientos adquiridos; los cuales son
indicadores de calidad educativa institucional.

4.2. MISIN
La Institucin Educativa Tcnico Agropecuario Doribel Tarra brinda los
servicios educativos en los niveles de preescolar, bsica y media tcnica, a los
miembros de la comunidad de la zona rural, parte sur del municipio de San Andrs
de Sotavento Crdoba; sin discriminacin alguna, para la solucin de problemas de
conocimientos terico-prcticos, con valores ticos, morales, religiosos, culturales,
ambientales, sociales y familiares, a travs de procesos pedaggicos activosparticipativos que forma mediante proyectos productivos apoyados en los recursos
estatales, organizativos, pedaggicos y comunitarios, considerando al educando
como un ser humano capaz de autoformarse desde su base sociocultural, propia
de la etnia Zen, desarrollando cabalmente el Proyecto Educativo Institucional
inscrito ante el MEN, para que egrese como Bachiller Tcnico Agropecuario
competentes para ingresar a la educacin superior y/o desempearse en el mundo
laboral.

4.3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES.


Los objetivos institucionales o globales son los resultados globales que la
institucin educativa espera alcanzar en el desarrollo y operacionalizacin de la
visin y la misin. Por ser globales, estos deben cubrir e involucrar a toda la
organizacin en sus gestiones: directiva, acadmica, administrativa y comunitaria.
1. Disear los lineamientos necesarios para orientar el proceso educativo del
INETADOTA que comprometan a todos los entes colegiados.
2. Establecer normas de convivencia que permitan al educando interactuar e
integrarse con todos los estamentos de la comunidad.
3. Promover las relaciones interinstitucionales que conlleve a una proyeccin
regional, municipal, departamental y nacional.
4. Planear la elaboracin del proyecto educativo institucional para que
permitan la consecucin de recursos para la ampliacin de la infraestructura
educativa.
5. Cumplir con los diferentes proyectos educativos que establece el MEN en la
Ley General de Educacin (Ley 115/94).
6. Planear y ejecutar la formacin del gobierno escolar para garantizar y
orientar el buen funcionamiento de la comunidad educativa INETADOTANA.
7. Participar con agrado de las actividades ldicas recreativas como medio que
dinamiza el quehacer de su vida, otorgando importancia a las prcticas
deportivas, acerca del uso y aprovechamiento del tiempo libre para el
respeto de la vida misma y la de los dems.
8. Disear un plan de estudio fundamentado en la especialidad Tcnico
Agropecuario, que le facilite al estudiante aplicar sus conocimientos en su
entorno.
9. Brindar al estudiante las herramientas necesarias que le permitan
desenvolverse competentemente en labores agropecuarias en el entorno
donde se encuentre.
10.
Tomar conciencia acerca de la necesidad de aplicar los conocimientos
adquiridos, habilidades y destrezas, para fomentar y desarrollar empresas
rurales en la comunidad, adoptando una actitud crtica e innovadora ante
determinadas situaciones problemticas y sus correspondientes soluciones
tcnicas.
11.
Establecer estrategias encaminadas al seguimiento y control de cada

uno de los componentes del proyecto educativo institucional con el nimo de


fortalecer y mejorar los diferentes procesos de la comunidad educativa.
12.
Crear espacios donde se presenten las diferentes evidencias obtenidas
en cada uno de los proyectos desarrollados de la modalidad establecida en
la Institucin.
13.
Trazar los criterios de evaluacin y promocin de acuerdo a la Ley 715 y
su Decreto Reglamentario 1290 que permita valorar el rendimiento
acadmico de los educandos en cada uno de los grados y niveles.
14.
Formar jvenes en competencias laborales y ciudadanas, acordes a los
avances cientficos, tcnicos y tecnolgicos.
15.
Preparar al educando para vincularse al sector productivo y las
posibilidades de formacin permanente que se ofrece en el medio local,
regional, nacional y global.
16.
Formar hombres y mujeres en liderazgo social, para emprender
acciones concertadas favorecedoras de la organizacin y gestin
empresarial, con una visin del desarrollo sostenible.
17.
Ofrecer formacin tcnica que proporcione posibilidades de movilidad
hacia otras modalidades y niveles educativos (cadena de formacin) o para
vincularse laboralmente.
18.
Ejecutar acciones de actualizacin pedaggica y tcnica para el
mejoramiento continuo de la institucin.

4.4. META GLOBAL


Se espera alcanzar a corto, mediano y largo plazo las siguientes metas:
1. Elaborar un plan de mejoramiento Institucional.
2. Elaborar una Malla curricular que garantice el mejoramiento acadmico
institucional.
3. Ubicar la institucin en la categora media segn los resultados obtenidos en
las pruebas saber.
4. Pasar la institucin de existencia a apropiacin, segn la escala valorativa de
las reas de gestin institucional.
5. Implementar un Sistema de Gestin de Calidad Educativa institucional.
6. Construccin de un aula mltiple.
7. Adecuar y dotar el laboratorio de biologa, fsica y qumica.
8. Adecuar y dotar las salas de informtica de la institucin.
9. Construccin y dotacin de un aula de audiovisuales.
10.
Adquisicin de materiales, herramientas y maquinara para las labores
agropecuarias.
11.
Construccin canchas deportivas, acstica y dotacin del departamento
de E.F.
12.
Lograr el nombramiento en propiedad de los docentes provisionales y
administrativos.
13.
Disminuir el ndice de desercin al 2% y aumentar la poblacin
estudiantil en un 10% anual.
14.
Crear una formacin empresarial en la comunidad educativa
INETADOTANA.
15.
Elaborar planes de mejoramiento por rea, con base a los resultados
obtenidos en las pruebas saber.
16.
Adecuar diferentes ambientes de aprendizajes para el desarrollo de
actividades de preescolar y bibliotecas.

4.5. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES A PARTIR DE LA EXPECTATIVA


DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE.
As mismo, se plantea y se expresa para el caso de los estudiantes que al
finalizar el bachillerato en la Institucin Educativa estarn en capacidad de:

Escuchar, hablar, leer y escribir correctamente.


Razonar lgica y analticamente para interpretar y solucionar problemas de la
vida cotidiana, la ciencia y la tecnologa.
Conocer y comprender las relaciones del hombre y su medio en los campos
local, regional, nacional e internacional.
Observar, interpretar, formular hiptesis. experimentar, analizar resultados y
concluir.
Expresarse en una lengua extranjera.
Usar adecuadamente su tiempo
Practicar al menos una actividad artstica y/o deportiva.
Adquirir, integrar y utilizar los conocimientos y competencias para superar las
pruebas internas, Saber.
Conocer y practicar las normas jurdicas del orden nacional, regional y local
(Competencias ciudadanas).
Adquirir, integrar y utilizar los conocimientos tcnicos agropecuarios
(Competencias laborales).
Apreciar las distintas manifestaciones o expresiones culturales del contexto
Trascender como persona, con la sociedad, con la naturaleza y lo espiritual.
Amante del campo utilizndolo como recurso vital para su supervivencia.

5. PROYECCION INSTITUCIONAL
La transformacin y desarrollo del sector educativo en la ltima dcada, ha
cambiado de manera importante la forma de concebir la Institucin Educativa y la
manera de dirigirla. El proceso de formacin integral de los educandos, ha
conformado un escenario escolar ms coherente en su tejido social, ms complejo
en su organizacin, pero enormemente rico en oportunidades para generar
aprendizajes significativos, pertinentes y acordes con los estndares de calidad.
El plan de mejoramiento institucional contribuye al reconocimiento de su
propia realidad, a la identificacin y organizacin de las necesidades de acuerdo a
un orden de prioridades, a la toma de decisiones, a la organizacin institucional y
al mejoramiento de los
resultados de la accin educativa. Es decir el plan de mejoramiento plasma una
clara intencionalidad de desarrollo a partir de la identificacin de las
oportunidades de mejoramiento que impulsan la innovacin y la autonoma de la
gestin escolar.

5.1. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO POR GESTION


Gestin directiva
Fortalecer la cultura institucional en
cada uno de los estamentos.
Mejorar el clima escolar ofreciendo

Oportunidad de mejoramiento

los espacios fsicos y las condiciones


necesarias para la solucin de
conflictos en la institucin.

Gestin acadmica

Oportunidad de mejoramiento

Diseo, aplicacin y seguimiento de


formato de control de tiempo
efectivo de clases y causa del
ausentismo.
Seguimiento
acadmicos

resultados

Gestin administrativa y financiera

Oportunidad de mejoramiento

Implementar estrategias
institucionales para la
Administracin de la planta fsica y
de los recursos.
Disear
estrategias
para
el
reconocimiento y fortalecimiento del
Talento humano.

Gestin comunitaria

Oportunidad de mejoramiento

Estrategias para la Proyeccin,


Participacin y convivencia hacia la
comunidad.
Implementar mecanismos para la
prevencin de riesgos.

5.2. REAS DE INTERVENCIN


5.2.1.
conocimiento.

El

Desde este componente se busca incidir en la construccin del plan de


estudios unificado y la implementacin de un sistema de evaluacin por
competencia; ajustado a las orientaciones del Decreto 1290.
Con respecto al plan de estudios integrado, se pretende trazar una ruta
coherente, continua, sistemtica y articulada desde el grado preescolar hasta el
grado once: por lo que se conformarn equipos de rea integrados por los
coordinadores de las mismas y docentes de las sedes quienes desarrollarn y
socializarn al resto de docentes una estructura de rea que contiene los
siguientes elementos:
Esquema de plan de estudios
Tabla No. 2 Modelo esquema de plan de estudios:.

PLAN DE ESTUDIOS
1. Enfoque, modelo o criterios pedaggicos del EE.

Nombre del rea:


Intensidad horaria
Grado

Pre/
escol
ar

Primer
o

Segun
do

Tercer
o

Cuar
to

Quin
to

Sexto

Spti
mo

Octa
vo

Noven
o

Dcim
o

Once

Horas
semanal
es
Horas
periodo

Nociones centrales o temticas por bloque de grado o ciclo.


Nociones
temticas
1a3

Nociones
temticas
4a5

Nociones
temticas
6a7

Nociones
temticas
8y9

Nociones
temticas
10 y 11

Criterios de evaluacin del rea:


Matriz de fortalezas y oportunidades de mejoramiento del plan de estudios (se debe hacer para
verificacin)

Contenidos esquema plan de estudios Fortalezas Oportunidad de mejoramiento


Contenidos esquema plan
de estudios
Enfoque, modelo o criterios
pedaggicos del EE.
Intensidad horaria del rea
Concepcin y justificacin del
rea
Referente curricular:
lineamientos del rea
Objetivos generales del rea

Fortalezas

Oportunidad de
mejoramiento

Objetivos por bloque de grado


o ciclo: estndares bsicos de
competencia.
Nociones centrales y
temticas por bloque de grado
o ciclo.
Metodologa de enseanza del
rea
Criterios de evaluacin del
rea
Matriz de ajustes de plan de estudios (hacer cada vez que toque ajustar y luego introducir al plan de
estudios. As no se pierde y se tiene constancia de ajustes hechos)

Contenido esquema plan de


estudios

Meta

Acciones

Responsab
le

Inicia

Termin
a

Enfoque, modelo o criterios


pedaggicos
del EE.
Intensidad horaria del rea
Concepcin y justificacin del rea
Referente curricular: lineamientos del
rea
Objetivos generales del rea
Objetivos por bloque de grado o ciclo:
estndares bsicos de competencia.
Nociones centrales y temticas por
bloque
de grado o ciclo
Metodologa de enseanza del rea
Criterios de evaluacin del rea
Plan de aula por bloques de grado o
ciclos

5.2.2.
escolar

Convivencia

Es un proceso de construccin colectiva que tiene como objetivo mejorar las


relaciones interpersonales de los integrantes de la comunidad educativa de la
institucin Educativa, basadas en principios de respeto, transparencia, equidad y
participacin democrtica. El fundamento de este proyecto es el conocimiento
y manejo del conflicto como parte integral de la convivencia y los acuerdos de
convivencia como parte de una normatividad. La determinacin de las causas,
su anlisis, la forma de abordarlo,
las
alternativas de solucin del conflicto y el desarrollo de habilidades en las personas
para expresar las situaciones de tensin, son el camino para minimizar los niveles
de violencia.
La capacidad de creacin e innovacin del equipo de gestin dinamizar
este proceso con el diseo de propuestas que incidan desde las prcticas
pedaggicas hasta la formulacin e implementacin de hechos generadores de
convivencia.

Para el manejo del conflicto se consideran los siguientes elementos:


Sus causas
Anlisis del conflicto (las partes, las percepciones, las posiciones, los
intereses, las alternativas de solucin)
Cmo abordar el conflicto (negociar, mediar, conciliar, arbitrar)
Las estrategias (dilogo, cambio de roles, el acuerdo)
Habilidades para manifestarse en situaciones de desacuerdos (tensin)
Las instancias (comits de convivencia, las coordinaciones)
Con respecto al manual de convivencia es importante tener en cuenta los
siguientes elementos de referencia para el trabajo:
Acuerdos de convivencia: aproximarse a una normatividad, es necesario
identificar espacios con sus respectivas actividades, las normas que las
guan y los posibles conflictos que se presentan. En el aula, el descanso
(recreo), la sala de profesores, la sala de informtica, biblioteca, restaurante
escolar, baos, la finca, la cancha, la puerta de salida entre otros.
Principios: Autonoma personal, Dignidad humana, inviolabilidad personal,
pertinencia vocacional.
Procedimientos: claros, justos y eficientes
Sentido de la norma: lmites, espacios y actividades; sentido pedaggico
de los procedimientos para abordar conflictos.
Normas de funcionamiento: horarios, presentacin, seguridad, uso de
materiales e instalaciones,
Normas de interaccin: respeto en las relaciones, transparencia,
participacin, las faltas y
valoracin
de estas; el debido proceso
(procedimientos), consecuencias y requerimientos
Articulado a este proceso deben contemplarse algunos referentes como
dinamizadores del mismo, nos referimos a la formacin ciudadana que al
implementarse
como proyecto institucional contribuye al desarrollo de
competencias ciudadanas entendidas estas como las habilidades cognitivas,
emocionales, comunicativas y de conocimientos necesarios para construir una
convivencia escolar.

5.2.3. Formacin complementaria


1. Formacin ciudadana: La Institucin educativa es el espacio privilegiado
no solo para dinamizar los aprendizajes sino tambin
para el desarrollo de
habilidades para el ejercicio de la ciudadana; es el espacio donde aprendemos a
vivir juntos, a trabajar en equipo y a establecer nuestras particularidades y
diferencias en una permanente interaccin con otros seres humanos.
La formacin ciudadana es un proceso que se puede disear con base al
respeto, la defensa y la promocin de los derechos humanos y
especficamente los del nio y el adolescente, ya que estos brindan las
herramientas para que cada persona pueda respetar, defender y promover los
derechos fundamentales relacionados con situaciones de la vida cotidiana y en las
que puedan ser vulnerados tanto por las acciones propias, como por las acciones
de los dems.
As como la educacin se ha propuesto formar el pensamiento, tambin es

posible fomentar el desarrollo moral y el manejo emocional de los seres humanos


y es este, otro aspecto fundamental de la formacin ciudadana. El desarrollo moral
se entiende como el avance cognitivo y emocional que permite a cada
persona tomar decisiones ms autnomas y realizar acciones que reflejen una
mayor preocupacin por los dems y por el bien comn,
as por
ejemplo la empata
como
la
capacidad
para involucrase
emocionalmente con la situacin de otros o la capacidad de juicio para poder
analizar, argumentar, proponer y dialogar sobre los diferentes factores
que inciden en su cotidianidad.

Las competencias Ciudadanas, constituyen la ventana de una verdadera


formacin ciudadana
y representan el
conjunto de
conocimientos y habilidades cognitivas, emocionales
y
comunicativas necesarios
para
construir convivencia,
participar democrticamente y valorar el pluralismo, es decir se trata
de ofrecer a las personas las herramientas para relacionarse con los otros de una
manera comprensiva y justa para que sean capaces de resolver sus problemas
cotidianos. Dentro del plan de mejoramiento las
competencias ciudadanas son un fundamento para ir construyendo los principios
que orientan los derechos humanos y los que tendrn como horizonte para la
accin y reflexin en espacios pblicos, privados, institucionales y comunitarios,
pues desde estos escenarios se aprende a incorporarlos y vivenciarlos, a
promoverlos, respetarlos y hacerlos respetar y a buscar apoyo cuando estos
estn en riesgo.
Los ambientes democrticos: La accin ciudadana se da siempre en un
contexto. Los individuos actuamos dentro de estructuras y contextos sociales las
mismas que pueden favorecer u obstaculizar el ejercicio de las competencias
ciudadanas, por ello es fundamental que desde el plan de mejoramiento
institucional se proyecten espacios para la promocin y construccin de
ambientes democrticos reales dentro de la institucin y por fuera de ella, para
que de esta manera los estudiantes y dems integrantes de la comunidad
educativa tengan la oportunidad de explicitar las competencias ciudadanas.
Dentro de este marco se sealan como aspectos a desarrollar los
siguientes:
Incidencia desde el aula para la formacin en competencias ciudadanas a
travs de la implementacin de proyectos pedaggicos
Marco de derechos humanos y especficamente los del nio y el adolescente.
Simulacin de conflictos para el aprendizaje y prctica de competencias
ciudadanas
El Rol de las ciencias sociales, la educacin religiosa, la tica y valores
humanos en la formacin ciudadana
Capacitacin para el aprendizaje y prctica de competencias ciudadanas.
Caja de herramientas para la formacin ciudadana: El estudiante
conciliador, acompaantes del futuro, fiesta de la democracia, foros, mesas
redondas.
2. Promocin y prevencin de la salud: Para la institucin educativa es
importante fortalecer la formacin complementaria a travs de una estrategia que
de una parte promueva el conocimiento y practica de modelos de promocin y
prevencin de la salud que contribuya a la prevencin de los factores de riesgo
que podran incidir negativamente en la formacin integral del estudiante tales
como el alcoholismo, consumo de sustancias psicoactivas, embarazos no

deseados, entre otros. Se plantean como aspectos para el trabajo los siguientes:
Desarrollo de las capacidades artsticas, deportivas,
culturales de los integrantes de la comunidad educativa.
Concepto de salud.
Cultura de la nutricin y la alimentacin sana
Concepto de prevencin y promocin integral en salud.
Enfermedades de transmisin sexual.
Concepto y prctica de primeros auxilios.
Prevencin de accidentes.
Comunicacin-liderazgo y gestin
Juegos autctonos y expresin cultural y artisticas.

recreativas

Beneficios:
Integracin familiar a travs de acciones recreativas, culturales,
artsticas y deportivas
Conocimientos de procedimientos para auxiliar a una persona(s) en
caso de emergencia.
Conformacin de comits o brigadas de salud al interior de la Institucin.
Conformacin de comits de prevencin para evitar el consumo de
sustancias psicoactivas y alcohlicas al interior de la Institucin(Comits de
vigilancia y de capacitacin)
Conocimiento y apropiacin de hbitos de higiene para la salud.
Aprendizaje de alternativas saludables para los jvenes
Prevencin en salud de la institucin para el manejo de una mejor salud
ocupacional.
Opcin de proyeccin comunitaria de la institucin.
3. Medio ambiente: El plan de mejoramiento debe incidir significativamente en
la construccin de una cultura de proteccin del medio ambiente, mediante la
aplicacin de conocimientos y tcnicas; la vivencia de experiencias exitosas que
promuevan el cuidado, mantenimiento y conservacin del mismo; creacin
espacios para la reflexin con el fin de estimular la construccin de valores,
actitudes, comportamientos y acciones colectivas que contribuyan
al
sostenimiento de espacios naturales y culturales saludables.

Fundamentos: Nociones bsicas de educacin ambiental.

Legislacin ambiental.
Como colaboro para enfrentar la contaminacin y sus efectos.
Conceptos bsicos en la elaboracin de proyectos ambientales.
El problema de la investigacin y la construccin de conceptos.
Diagnstico ambiental.
Anlisis estadstico.
Ecologa.
Sensibilizacin con la naturaleza.
La utilizacin de materiales reciclables.
Comunicacin- liderazgo y gestin.

6. GESTION Y ADMINISTRACION.

La gestin administrativa de la Institucin Educativa Tcnico Agropecuario


Doribel Tarra se enmarcar en el diseo, desarrollo y evaluacin de acciones
que buscan dar soporte a la misin institucional mediante el uso eficiente de
los
recursos,
a
travs de procesos y procedimientos de mejoramiento
continuo. Se plantea como aspectos a tenerse en cuenta la implementacin de
una estrategia de comunicacin que desarrolle de una parte competencias
comunicativas en los estudiantes a travs de los siguientes componentes:

Carcter estratgico de la comunicacin en el medio escolar


Competencias en lectura y escritura
Comunicacin con y para la comunidad educativa
Comunicacin y convivencia
Medios de comunicacin: Peridico, revista, pginas Web, Wiki, murales,
radio, televisin, correos electrnicos.

De igual manera se plantea el diseo de un sistema de informacin que


garantice un adecuado flujo de informacin con criterios de calidad,
objetividad y oportunidad. Este sistema contiene por lo menos los siguientes
aspectos:
Requerimientos legales: Decreto No 1526 de julio 24 de 2002.
Informacin para la gestin institucional y el sistema.
Funciones del sistema con respecto a la informacin: Recoleccin,
almacenamiento, transmisin y presentacin.
Equipos, software, capacitacin, acompaamiento y mantenimiento.
Identificacin de procesos y necesidades de sistematizacin por cada
gestin: Acadmica,
administrativa,
financiera y comunitaria,
almacn,
recursos,
infraestructura,
equipamiento,
matrcula, potencial humano)
Centro de recursos.
Indicadores de eficiencia interna.
1. Matricula/ cupos disponibles u oferta educativa
2. Relaciones tcnicas Alumno/Grupo y Alumno/ Docente
3. Uso de recursos para la docencia
4. Desercin/Matrcula
5. Aprobacin/Matrcula
6. Resultados evaluacin interna y externa, (Saber)
7. Rendimiento acadmico por niveles y grados.
8. Libros/ Matrcula
9. Metros construidos/Matrcula
10. Computadores/Matrcula

7. METODOLOGIA
La metodologa utilizada en este proceso son los
talleres dirigidos a los
integrantes del equipo de gestin quienes se distribuirn en grupos de acuerdo a
sus intereses y por reas de intervencin: Conocimiento, convivencia escolar,
formacin complementaria y gestin administrativa. Una vez definido los equipos
estos trabajarn apoyados en la estrategia de planificacin de proyectos por
objetivos, proceso que tiene como fases de trabajo participativo: la identificacin

de los actores, los problemas y las soluciones. Tendrn como componentes los
siguientes aspectos

Anlisis de actores Perfiles, compromiso, experiencia


Anlisis de problemas: rbol de problemas
Anlisis de objetivos: Escenario ideal
Seleccin del proyecto: Anlisis de alternativas.
Matriz de Planificacin de proyectos (Relaciona objetivos y resultados
con los
indicadores, los medios de verificacin y los supuestos.)
Planes operativos: Actividades, subactividades, tiempos, responsables,
recursos tcnicos, financieros y metas)
Cronogramas.
Monitoreo y evaluacin: El monitoreo es el seguimiento de las actividades
descritas en cada uno de los proyectos y se hace a travs de la observacin y
registro sistemtico en periodos de tiempo de acontecimientos, que indican si
stas se estn o no desarrollando de acuerdo a lo planificado. La evaluacin se
har a los objetivos y resultados (metas) obtenidos en cada proyecto y los
indicadores medirn el impacto de estos resultados y objetivos. Tanto el
monitoreo como la evaluacin sern responsabilidad de las personas que
cumplen funciones de control interno dentro de la institucin.

8. PROCESO DE DISEO Y ELABORACIN DEL PLAN DE


MEJORAMIENTO.
8.1. REDEFINICIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL, RECONOCIENDO
LA REALIDAD DE LAS SEDES Y EL CONTEXTO NACIONAL Y LOCAL
Caractersticas generales de la visin: para realizar el trabajo nos guiamos por las
siguientes preguntas:

Tiene un horizonte de tiempo definido?


Es compartida y apoyada por toda la comunidad?
Es amplia, detallada, concisa y prctica?
Es realista, posible, positiva e inspiradora?
Es un referente de lo que la Institucin ES y quiere SER en el futuro?

Para contribuir a la elaboracin participativa de la visin, los integrantes


de cada comisin respondieron las siguientes preguntas:
Como nos gustara ser dentro de 6 aos?
Como nos gustara que nos describieran dentro de 6 aos?
Cul es la cualidad distintiva de la institucin?
Cuales desarrollos de la institucin necesita el municipio, la subregin el
departamento y el pas?
Como queremos que los actores educativos se expresen de la institucin en el
futuro?
Caractersticas generales de la Misin: para realizar el trabajo nos
guiamos por las siguientes preguntas:

Es la razn de ser de nuestra Institucin?


Cul es la poblacin atendida?
Identifica el alcance y direccin de sus actividades?
Es el camino que une la visin con las actividades institucionales?
Es la formulacin de los propsitos que la distinguen de otras?
Especifica la funcin de la Institucin?

Para contribuir a la elaboracin participativa de la Misin, los integrantes


de cada comisin pueden responder las siguientes preguntas:
Cul es la funcin esencial?
Para quienes desempean esta funcin?
Para que desempea esta funcin?
Cmo la institucin cumple la funcin?
Cules son los principales valores institucionales?
Porque existe la institucin?

8.2. PROYECCIONES POTENCIALES


1. Logros de mejoramiento.
Responda a la pregunta: Con qu logro Acadmico, administrativo,
financiero y/o comunitario, me sentira satisfecho en el ao lectivo? Escrbalo en
una sola frase.
AREA DE GESTIN
Acadmica
Administrativa
Financiera
Comunitaria

LOGRO DE PROYECCIN

2. Anlisis de situacin.
Responder la pregunta: Qu problema identificado en el proceso de
autoevaluacin propio de la institucin impide obtener el logro de mejoramiento
institucional propuesto por ustedes?

Los problemas se enmarcan en los siguientes componentes de prioridad:

Gestin Directiva: Contiene todos los procesos relacionados con el


direccionamiento estratgico y horizonte institucional, gestin estratgica, gobierno
escolar, cultura institucional, clima escolar y relaciones con el entorno con las
normas establecidas para ello.
Algunas de las afirmaciones de aspectos bsicos del rea de gestin
directiva, que pueden constituirse en problemas por resolver.

o Horizonte institucional unificado y definido para todas las sedes que conforman
la institucin.
o El liderazgo permite realizar un monitoreo constante a la eficiencia, pertinencia,
planes, proyectos articulados y a la estrategia metodolgica adoptada y la
coherencia con el horizonte institucional.
o Manual unificado que regula la convivencia, teniendo en cuenta el pleno
desarrollo de la personalidad del estudiante.
o La institucin utiliza sistemticamente toda la informacin interna y externa
disponible para evaluar los resultados de sus planes y programas de trabajo, as
como para tomar medidas oportunas y pertinentes para ajustar lo que no est
funcionando.
o El gobierno escolar est constituido por los diferentes entes que lo conforman,
se renen de acuerdo a un cronograma establecido y cuenta con el aporte
activo de todos los miembros
o El manual se construye con criterios de justicia, imparcialidad, respeto a los
derechos y ampara el debido proceso.
o Se evalan peridicamente los aspectos relativos a la identificacin de los
estudiantes con la institucin y al fortalecimiento de su sentimiento de
pertenencia, y se introducen medidas oportunas
para
promover ypara
reforzar
este sentimiento.
o Mecanismos
el manejo
del conflicto como una oportunidad de
formacin y crecimiento
o Instancias de gestin de conflictos (mediadores, comits de convivencia,
orientaciones)
o Estrategias de solucin de conflictos (Negociacin, mediacin, arbitraje)
o Mecanismos de promocin de valores y propsitos de la institucin.
o Mecanismos de control y seguimiento a los acuerdos y normas asumidas
o Programas de bienestar para los estudiantes, maestros y personal de apoyo
o Programas de induccin al personal
o Proyectos de reconocimiento y estmulos para docentes, estudiantes
y personal administrativo
o Procesos de conceptualizacin, manejo y utilizacin de las competencias
ciudadanas
o Determinacin y estrategias de uso de las zonas de conflicto escolar
o Planes y/o programas para el conocimiento y manejo apropiado de las
emociones y los sentimientos.
o Integracin a la convivencia de las reas como tica y valores, religin,
artstica y
o Establecimiento, oficialidad, ejecucin y evaluacin continua y sistemtica de
los Planes de Convivencia escolar
o Manejo de la convivencia como eje transversal del currculo.

Gestin Acadmica: La institucin tiene dos funciones especficas: los


aprendizajes y la socializacin, y para lograrlo debe responder y resolver estas
preguntas: Qu es lo que esperamos que aprendan? (Plan de estudios) Cmo
hacemos para facilitar ese aprendizaje? (Metodologas) y Cmo sabemos que lo
estn logrando? (Evaluacin)
Las siguientes, son algunas afirmaciones de aspectos bsicos del rea de
gestin acadmica, que pueden constituirse en problemas por resolver.
Enfoque pedaggico claro, construido y compartido por todos.
Tendencia en los docentes a identificarse con un estilo pedaggico.
Consenso sobre la metodologa bsica, tiempos, espacios, utilizacin de
materiales, y asignacin de tareas.
Plan de estudios unificado desde preescolar hasta undcimo y favorece la
programacin cooperativa de los docentes
El plan de estudios coherente con los fundamentos, propsitos y objetivos
institucionales.
Espacios dentro del horario para la integracin y ajuste del plan de estudios en
general.
Reuniones peridicas de maestros por reas o niveles para trabajar el plan de
estudios
Tiempo planeado para la reunin de los equipos de rea, de grado y niveles.
Implementacin de estrategias didcticas que mantengan el inters de los
estudiantes por trabajar y aprender activamente.
Definicin clara de los logros, competencias, indicadores y desempeos.
Diseo y ejecucin de proyectos pedaggicos transversales
Criterios compartidos para hacer la evaluacin del aprendizaje y de la enseanza
Los docentes conocen en detalle los sistemas de evaluacin de las pruebas
saber.
Criterios claros para promocionar, en forma flexible y rigurosa a los estudiantes.
Se logran aprendizajes significativos a travs de la articulacin de los
estudiantes con
sociales, culturales
ambientales
la realidad local, regional y
Problemas
Acuerdos institucionales
sobreylas
estrategiasde
didcticas
Los materiales didcticos y pedaggicos se han organizado para apoyar
el curricular
desarrollode la nueva institucin
Articulacin de los procesos pedaggicos en los niveles de preescolar, bsica y
media tcnica.
La institucin interviene activamente en eventos cientficos, deportivos y
culturales.
Estrategias para mejorar el desempeo de los docentes a travs de la
capacitacin y calificacin pedaggica
Sistema de evaluacin institucional (criterios, instrumentos, sistematizacin y de
promocin)
Bases para la formulacin e implementacin del plan de mejoramiento
institucional

Gestin Administrativa y financiera: Contiene todos los procesos


relacionados con el apoyo a la gestin acadmica, administracin de la planta
fsica y de los recursos, administracin de los servicios complementarios, talento
humano y el apoyo financiero y contable.
Algunas de las afirmaciones de aspectos bsicos del rea de gestin
administrativa y financiera, que pueden constituirse en problemas por resolver.
o La institucin hace evaluaciones peridicas sobre la satisfaccin de de las
familias y los estudiantes en relacin con el proceso de matrcula y propicia el
mejoramiento del mismo.
o La institucin revisa peridicamente la calidad, disponibilidad del archivo
acadmico, y expedicin de boletines de calificacin para mejorar.
o La institucin revisa y evala peridicamente el programa de mantenimiento
accesibilidad, embellecimiento, plan de uso, disponibilidad y calidad de sus
espacios fsicos.

o La institucin revisa y evala peridicamente el proceso de adquisicin,


suministro, disponibilidad y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje.
o La institucin tiene, revisa y actualiza peridicamente el panorama de riesgos.
o La institucin revisa y evala peridicamente la cobertura, calidad y
oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promueve acciones
correctivas en funcin de las necesidades del estudiantado.
o La institucin evala peridica y sistemticamente la estrategia de apoyo a los
estudiantes que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de
interaccin y adelanta acciones correctivas y de gestin para mejorarla.
o La institucin revisa y evala continuamente la definicin de los perfiles y su
uso en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal, en funcin
del plan de mejoramiento y de sus necesidades.
o La institucin realiza, revisa y evala peridicamente su estrategia de
induccin y reinduccin del personal, y hace los ajustes pertinentes para que
sta se adecue al PEI y al plan de mejoramiento.
o La institucin cuenta con lineamientos, revisa y evala continuamente su
programa de formacin y capacitacin en funcin de su incidencia en el
mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje y en el desarrollo
institucional.
o La institucin revisa y evala continuamente sus criterios de asignacin
acadmica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.
o La institucin revisa permanentemente si el personal vinculado est
identificado con su filosofa, principios, valores y objetivos, y toma medidas
pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.
o La institucin revisa continuamente el proceso de evaluacin de docentes,
directivos y personal administrativo, as como los resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos,
apoyo a la investigacin, divulgacin de buenas prcticas, etc.
o Se revisa y se valora continuamente las estrategias de reconocimiento al
personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.
o Se discute y se perfecciona sus planes de investigacin y busca fuentes de
financiacin que permitan su realizacin.
o Se tiene y se revisa peridicamente las estrategias de mediacin de conflictos
y los ajusta de acuerdo con las necesidades.
o Se revisa y se evala continuamente el programa de bienestar del personal
vinculado y los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas
necesidades.
o Se evala peridicamente los procedimientos para la elaboracin del
presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas
sedes y niveles. Asimismo, realiza anlisis financieros y proyecciones
presupuestales para la planeacin y gestin institucional.
o La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y
se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el
control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo
plazo. Sus resultados aportan informacin para ajustar los planes de
mejoramiento.
o Hay seguimiento y evaluacin de los procesos de recaudo de ingresos y de
realizacin de los gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin
financiera y apoya la toma de decisiones.
o Se revisa y se hace seguimiento a los resultados de los informes financieros,
para que stos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones,
tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.

Gestin Comunitaria: Contiene todos los aspectos relacionados con la


accesibilidad, proyeccin a la comunidad, prevencin de riesgos, participacin y
convivencia, con las normas establecidas para ello.
Algunas de las afirmaciones de aspectos bsicos del rea de gestin
comunitaria, que pueden constituirse en problemas por resolver.
o Formas estratgicas de diagnstico de conflictos
o Manual unificado que regula la convivencia, teniendo en cuenta el pleno
desarrollo de la personalidad del estudiante.
o El manual se construye con criterios de justicia, imparcialidad, respeto a los
derechos y ampara el debido proceso.
o Manejo proactivos de los disensos, la diferencia y la multiculturalidad.
o Mecanismos para el manejo del conflicto como una oportunidad de
formacin y crecimiento
o Instancias de gestin de conflictos (mediadores, comits de convivencia,
orientaciones)
o Estrategias de solucin de conflictos (Negociacin, mediacin, arbitraje)
o Mecanismos de promocin de valores y propsitos de la institucin.
o Mecanismos de control y seguimiento a los acuerdos y normas asumidas
o Programas de bienestar para los estudiantes, maestros y personal de apoyo
o Programas de induccin al personal
o Proyectos de reconocimiento y estmulos para docentes, estudiantes
y personal administrativo
o Procesos de conceptualizacin, manejo y utilizacin de las competencias
ciudadanas
o Determinacin y estrategias de uso de las zonas de conflicto escolar
o Planes y/o programas para el conocimiento y manejo apropiado de las
emociones y los sentimientos.
o Integracin a la convivencia de las reas como tica y valores, religin,
artstica y
o Establecimiento, oficialidad, ejecucin y evaluacin continua y sistemtica de
los Planes de Convivencia escolar
o Manejo de la convivencia como eje transversal del currculo.

Aspectos problmicos que no estn enunciados, y que constituyen en


dificultades para el logro propuesto por el grupo, escrbalos.

3. Oportunidades de mejoramiento
Gestin directiva
Fortalecer la cultura institucional en
cada uno de los estamentos.
Oportunidad de mejoramiento

Mejorar el clima escolar ofreciendo


los espacios fsicos y las condiciones
necesarias para la solucin de
conflictos en la institucin.

Gestin acadmica

Oportunidad de mejoramiento

Diseo, aplicacin y seguimiento de


formato de control de tiempo
efectivo de clases y causa del
ausentismo.
Seguimiento
a
resultados
acadmicos y planes de estudios.

Gestin administrativa y financiera

Oportunidad de mejoramiento

Implementar estrategias
institucionales para la
Administracin de la planta fsica y
de los recursos.
Disear
estrategias
para
el
reconocimiento y fortalecimiento del
Talento humano.

Gestin comunitaria

Oportunidad de mejoramiento

Estrategias para la Proyeccin,


Participacin y convivencia hacia la
comunidad.
Implementar mecanismos para la
prevencin de riesgos.

4. Priorizacin de oportunidades de mejoramiento Mediante criterios de oportunidad,


factibilidad de importancia prioriclas oportunidades de mejoramiento con escalas de
alta, media y baja.
rea de

Oportunidades

Factores

gestin

de mejoramiento

crticos

Valoracin Total

(U+T+I)

Urgencia

Tendencia

Impacto

Articulacin del
horizonte
institucional con los
planes de
mejoramiento y
planes de estudios.

Planeacin
Ejecucin
Seguimiento

14

Fortalecer la cultura
institucional en cada
uno de los
estamentos.

No se utilizan
todos los
recursos para
la
comunicacin

15

11

11

Sin
seguimiento no
se puede
establecer los
logros para el
reconocimiento
.

Directiva

Fomento del
trabajo en
equipo
Mejorar el clima
escolar ofreciendo los
espacios fsicos y las
condiciones
necesarias para la
solucin de conflictos
en la institucin.

Promocin
y
divulgacin de
la
filosofa
institucional,
manual
de
convivencia y
planta fsica.

Ajuste manual
de convivencia.

Seguimiento a
actividades
extracurricular
es.
Actualizacin
pedaggica

Manejo
de
competencias
en TICs.

Diseos
curriculares

Acadmica
Implementar las
funciones del consejo
acadmico

Divulgar
funciones
ente.

las
del

13

12

15

Cumplimiento
de
las
funciones
Aumento de
estmulos al
desempeo

Seguimiento a
los procesos.

Implementar
estrategias
para estimular
los
desempeos.
Implementacin,
seguimiento de las
horas efectivas de
clase de todos los
docentes y
estudiantes

Institucionaliza
r instrumentos
de control.

5. Planificacin de resultados

Construccin de objetivos: Una vez priorizadas las oportunidades de


mejoramiento, agruparlas hasta en una mximo de 3 y formularles un
objetivo (no olvide que el objetivo debe estar estrechamente relacionado con
las oportunidades de mejoramiento.)
Proyeccin de metas de mejoramiento: Proyectar hasta un mximo de tres
metas por cada objetivo, de tal manera que permitan alcanzarlo. No olvide que una
meta es concreta y seala hacia lo que se quiere llegar despus de realizar una
serie de actividades.
Formulacin de indicadores: Formular hasta un mximo de dos indicadores
por cada meta. No olvide que el indicador es una seal de que la meta se esta
consiguiendo y debe contener la fecha y la accin esperada.
Objetivos
Implementar
estrategias que
nos permitan
mejorar los
mecanismos de
comunicacin
el trabajo en
equipo, el
reconocimiento
de logros y la

Metas
100% de los
miembros de la
comunidad utiliza
los diversos
mecanismos de
comunicacin.

Indicadores
Porcentaje
de
miembros
que utilizan
diversos
mecanismos
de
comunicaci
n.

Actividad
Elaborar un
peridico mural
en cada una de
las sedes con
informacin
oportuna y
veraz.
Abrir espacio
en la emisora

Responsable
Docentes de
humanidades y
sociales.

Rector.

Inicia
Abril del 2011.

Abril del 2011.

Plazo
Termina
Diciembre del
2011.

Diciembre del

local para la
divulgacin de
la informacin.
Implementar
una revista
informativa.
Elaborar una
wiki
colaborativa
donde
intervengan
todos los
integrantes de
la comunidad
educativa.

divulgacin de
buenas
practicas

Fortalecer en un
100% los trabajos
en equipo en la
comunidad
educativa.

Porcentaje
de la
comunidad
educativa
trabajando
en equipos.

El 100% de las
actividades
diseadas
aplicadas en la
institucin.

Porcentaje
de
actividades
desarrollada
s

Disear
polticas que
orienten al
mejoramiento
de las
actividades
curriculares,
bienestar de la
comunidad
educativa y el
manejo de
conflictos.

Implementar
mecanismos de
control y
seguimiento a
las horas
efectivas de
clases y causas
de ausentismo
escolar.

El 100% del
desarrollo de las
horas planeadas
durante el ao
escolar y la
disminucin total
del ausentismo.

Porcentaje
de horas
desarrollada
s por meses
y las causas
del
ausentismo.

Realizar
Seguimiento a
planes
de
estudios
y
resultados
acadmicos.

El 100% de los
planes de
estudios,
proyectos de aula
y resultados
acadmicos
desarrollados.

Porcentaje
de
seguimiento
a los planes
de estudios
proyectos
de aula y
resultados
acadmicos.

Implementar el
cuaderno de
comunicacin.
Hacer
seguimiento a
los trabajos en
equipos para el
reconocimiento
de logros a los
miembros de la
comunidad
educativa.
Jornadas
pedaggicas.

2011.

Docentes.

Abril del 2011.


Diciembre del
2011.

Docente de
informtica.

Abril del 2011.

Directores de
grupos.

Abril del 2011.

Directivos
docentes.

Diciembre del
2011.

Abril del 2011.

Diciembre del
2011.

Diciembre del
2011.

Directivos
docentes

Abril del 2011.

Diciembre del
2011.

Reuniones
semanales por
reas.

Coordinadores
de reas.

Abril del 2011.

Diciembre del
2011.

Socializacin
de los
programas
curriculares a
pares de
familia.

Docentes de
reas

Abril del 2011.

Diciembre
2011

Implementar
estrategias
tendientes a
mejorar las
relaciones
interpersonales
en la
comunidad
educativa.
Elaboracin y
aplicacin de
un formato de
seguimiento a
las horas
efectivas de
clases y el
ausentismo de
estudiantes.

Directivos
docentes.

Elaboracin de
un sistema de
seguimiento.

Directivos
docentes y
Consejo
acadmico

Revisin y
ajuste a los
planes de
estudio por
reas.

Abril del 2011.


Diciembre del
2011.

Comit de
convivencia.

Directivos
docentes.

Abril del 2011.

Diciembre del
2011.

Abril de 2011

Diciembre de
2013.

Abril de 2011

Diciembre de
2013

Comit de
gestin.

Consejo
acadmico y
directivos
docentes.

Implementar
estrategias
institucionales
para la
Administracin
de la planta
fsica y de los
recursos.

El 100% de la
comunidad
educativa conoce
y aplica el
conducto a seguir
para la utilizacin
de los espacios
fsicos y los
recursos.

Disear
estrategias
para
el
reconocimiento
y
fortalecimiento
del
Talento
humano.

El 100% del
recurso humano es
reconocido por su
talento.

Definir
estrategias
para la
Proyeccin,
Participaci
n y
convivenci
a hacia la
comunidad
.

El 100% de la
comunidad
educativa participa
activamente en las
diferentes
actividades
programadas por
la institucin.

Implement
ar
mecanism
os para la
prevencin
de riesgos.

Porcentaje
de la
comunidad
educativa
que conoce
y aplica los
conductos
para la
utilizacin
de los
espacios
fsicos y los
recursos.
Porcentaje
de
miembros
de la
comunidad
educativa
reconocidos.

Porcentaje
de los
miembros
de la
comunidad
en las
diferentes
actividades.

Directivos
docentes.

Abril de 2011

Octubre de
2011

Comit de
gestin y
directivos
docentes

Abril de 2011

Diciembre de
2012

Establecer
parmetros
institucionales
para el
reconocimiento
de su personal.

Comit de
gestin.

Abril del 2011.

Diciembre del
2011.

Conformacin
de grupos
culturales y
folclricos.

Comit de
cultura.

Abril del 2011.

Diciembre del
2013.

Campeonato de
futbol
intercursos.

Docentes del
area de
educacin
fsica.
Comit de
convivencia.

Abril del 2011.

Diciembre del
2013.

Abril del 2011.

Diciembre del
2013.

Recepcin y
control de
ejecucin a los
proyectos de
reas.
Reunin del
comit de
gestin para
disear los
mapas de
procesos para
la utilizacin y
seguimiento de
cada uno de los
espacios
fsicos.

Conmemoraci
n del
cumpleaos de
la institucin.
Asesoras a
padres de
familias sobre
practicas
agropecuarias.

El 100% de las
actividades
orientadas a
prevenir los
posibles riesgos en
la regin.

Porcentaje
de las
actividades
preventivas
en la regin.

Brigada de
salud.
Capacitaciones
a los miembros
de la
comunidad
educativa.
Simulacros.

Abril del 2011.

Docentes
tcnicos.
Abril del 2011.
Comit de
convivencia.

Diciembre del
2013.

Diciembre del
2013.

Miembros de la
defensa civil del
municipio.

Abril del 2011.

Diciembre del
2012.

Docente
directivos
docente y
defensa civil.

Abril del 2011.

Diciembre del
2013.

6. PLAN OPERATIVO DE CADA PROYECTO.


Se definen estrategias, las cuales indican el cmo de cada proyecto. Para esto,
puede ayudar, al responder las siguientes preguntas (definir mximo 5 estrategias):
qu debo hacer para lograr la ejecucin del proyecto?, cules son las actividades
centrales para lograr la realizacin del proyecto?
Para mayor precisin, se podran identificar las sub-actividades asociadas a cada

actividad; especificar la meta, o sea qu resultado se quiere alcanzar despus de


realizar un conjunto de actividades (debe ser medible y verificable); determinar los
responsables de cada actividad y/o sub-actividad; establecer indicadores para hacer
seguimiento a la meta (cantidad, calidad, tiempo); sealar las limitaciones que se
pueden encontrar en la realizacin de la actividad central.
Para cada proyecto se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes
aspectos
(tambin es llamado objetivo y/o plan estratgico):
rea de Intervencin:
Nombre del proyecto:
Equipo o persona responsable: nombre, lugar o sitio de trabajo,
nmero de comunicacin, direccin e-mail.
Persona responsable o representante del proyecto: llmese coordinador o
director, con los mismos datos anteriores.
Identificacin del problema o necesidad: Se describe la situacin mediante el
cual el proyecto contribuye a su solucin o disminucin del impacto negativo.
Causas de origen del problema: Identificar y precisar las principales causas de
mayor significancia, desde las cuales se origina.
Finalidad del proyecto: cul es el sentido que implica trabajar el proyecto
Objetivos: general y especfico: se fija un objetivo concreto y preciso. El
objetivo del proyecto indica lo que se desea lograr con l; es el
impacto obtenido de los resultados obtenidos.
Justificacin: determina la importancia, utilidad, factibilidad y sus limitaciones
Metas o Resultados esperados: Son aquellos logrados despus de
realizar un conjunto de actividades. Indica cuanto y cuando de lo que se
quiere lograr de cada
objetivo.
Indicadores: Son los indicios de consecucin de las metas, indican los
avances del proceso o los resultados finales obtenidos.
Actividades centrales o bsicas para su alcance o el logro de las metas, en
estas hay que estipular los siguientes tems:
Meta: se escribe lo que se quiere obtener, es derivada de los objetivos.
Tiempos (conforma el cronograma), donde en cada una de las
actividades anteriores, se precisan el tiempo de inicio y de finalizacin.
Responsable o responsables para cada actividad.
Recursos: as mismo, para cada una de las actividades estipuladas, se
plantean de manera precisa, los recursos: Tcnicos, Fsicos (materiales,
instrumentos o aparatos),
Financieros y
Humanos (o
profesionales, personas representadas en instituciones).
Una mirada general o global y tcnica se puede lograr cuando se configura
con
los
datos anteriores una estructura del plan operativo, para lo cual se puede hacer una
matriz como se plantea a continuacin:
ACTIVIDAD
y/o
SUBACTIVIDADES
PROYECTOS

META

INDICADORES

TIEMPOS

RESPONSABLES

RECURSOS

Ms especfica an es la que sigue:


PROYECTOS O
ANTEPROYECTOS

TIEMPO
DESDE

HASTA

RECURSOS
TECNICO

HUMANO

FINANCIERO
PROPIO

OTROS

RESPON
SABLES

MEDIOS DE
VERIFICACION

Articulacin; Es importante que el plan del proyecto est articulado con


los diversos planes del contexto donde se trabaja: El PEI, los
contenidos de los planes de estudio, el plan de desarrollo del municipio,
el Plan decenal del pas.
Evaluacin: concebida como la revisin y anlisis preciso de lo que se
hizo para tomar determinaciones en su mejoramiento, potencialidad u
obstculos. Para ello es necesario tener presentes algunos aspectos como:
o
o
o
o

Objeto de la evaluacin
Aspecto
Indicadores
Instrumento

Se puede configurar a travs de cuadros de relacin como el que sigue:

Objeto a evaluar

Aspectos

Indicadores

Instrumento

9. GESTIN DE RECURSOS
Para este aspecto y esta actividad, es importante tener claridad que para
hacer la solicitud de apoyos econmicos u otras condiciones (recursos
materiales, humanos profesionales y/o expertos, pasantas, capacitaciones), es
imprescindible tener muy bien elaborado el proyecto o los proyectos. Inclusive
es de mucha mayor contundencia haber generado el hecho, el cual se puede
evidenciar con muchas formas (documentos, actas, recibos, videos, audio,
reportes, entrevistas, declaraciones).
Cuando se tiene o se cuenta con la informacin y el conocimiento
suficiente y certero de lo que se quiere, o el horizonte de ruta hacia donde se
ha fijado el rumbo del proyecto, es mucho ms sencillo cumplir con los
requerimientos que las diversas entidades y/o instituciones de apoyo exigen
para la consecucin de los recursos que se necesitan para desarrollar
efectivamente los proyectos en proceso o por llevarse a efecto.
Es necesario tener en cuenta que existe una orientacin mundial en
la cual se rechaza la idea de mendicidad en el conocimiento, en el sentido
de que si tengo los recursos puedo hacerlo, de lo contrario no har nada;
hoy se implica funcionar desde la visin y la gestin, en la medida que las
decisiones hacen los recursos y no de que los recursos implican
las
decisiones. Por
lo
tanto,
lo que deber mostrarse en el
diligenciamiento de los formatos es que lo que se pide es apoyo y no que
den todo lo necesario para la ejecucin del proyecto. Ya, por lo general se
habla de Cofinanciacin, en el sentido de que el proyecto est financiado
parcialmente por otras entidades (comunidad, organismos, entidades,
administraciones estatales, instituciones, ONGs) adems de la que se solicita.
A continuacin se enuncian algunos referentes importantes que pueden
tenerse presente en el diligenciamiento de los formatos para la consecucin de
recursos:
Ficha resumen proyectos educativos
1.
Nombre
del
Proyecto
2.
Breve
Descripcin:
2.1.
Objetivo
3.
Poblacin
beneficiada
4.
Alcance
5. Componentes (para cada componente hacer los indicadores
y metas)
6.
Actividades
y
Responsables
7. Relacin canasta bsica: Para cada componente explicitar su detalle, las
especificaciones (puede ser en tiempo, participantes, materiales, insumos,
tecnologa u otros) y la cantidad.
8.
Presupuesto
Total

Banco de proyectos de Inversin nacional: ficha de estadsticas bsicas de


Inversin:
Cdigo
Entidad
Nombre del proyecto

1. Identificacin: Tipo especfico de gasto, Plan de gobierno (ao,


nmero, sector, poblacin, plan de inversin , otros datos de la
entidad que ofrece la ayuda)
2. Clasificacin
3. Localizacin: Regin colombiana, departamento, municipio,
localidad)
4. Justificacin
5. descripcin
6. Financiacin: Cifras, Entidad, ao de ejecucin, aportes del
municipio, totales
7. Costos anuales de operacin del proyecto, tem del costo: monto,
entidad financiadora
8. rea de influencia e indicadores: regin, departamento,
municpio; Indicadores: nombre, unidad, valor o costo
9. Estudios que respaldan el proyecto: Nombre del estudio, fecha,
entidad realizadora
10. Diligenciamiento: responsable, cargo, institucin
11. Observaciones.
Evaluacin del proyecto

Definicin del problema


La alternativa seleccionada soluciona el problema definido
Los costos estimados son razonables
Es funcin de la entidad responsable del proyecto solucionar este problema
La ficha esta correctamente diligenciada
El proyecto es consistente con los planes, polticas y programas de
desarrollo sectorial.
El proyecto es viable
Concepto y observaciones
Funcionario responsable: cargo, institucin, telfono, fecha, ciudad:

Concepto de viabilidad y control posterior de viabilidad


Nombre del proyecto: cualificacin pedaggica en (rea de trabajo)
dirigido a docentes del sector oficial del municipio.
Objetivo del proyecto: descripcin del indicador: unidad de medida,
valor actual, meta, perodo.
Identificacin del problema o necesidad y sus causas
Descripcin de la situacin actual:
describa la situacin actual
caracterizando la poblacin afectada, la zona donde se ubica
geogrficamente dicha poblacin y los establecimientos educativos de la
zona
Poblacion objetivo cuantificador: meses del proyecto, meses calendario
Estudio de alternativas
Observaciones
Aspectos generales del proyecto: describa el proyecto, indicando sus
principales caractersticas y los componentes sobre los que va a realizar
acciones.

Los componentes en los que se estructura el proyecto son: indique la


localizacin del proyecto; indique la duracin del proyecto
Aspectos institucionales y comunitarios
Qu entidad(es) o tipo de organizacin(es) se encargar(n) de la
ejecucin del proyecto?
Qu entidad(es) o tipo de tipo de organizacin(es) se
encargar(n) de la administracin del proyecto?
Qu mecanismos
de
coordinacin hay establecidos
entre
las instituciones participantes de
la ejecucin y de la administracin del proyecto?
Cmo participar la comunidad en la ejecucin y operacin del
proyecto? qu actividades realizar o qu aportar al proyecto?
Cmo participar la comunidad en la veedura del proyecto?
Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto
Producto: indicador o unidad de medida, meta (cantidad), periodo
Producto y componentes planteados para
desarrollar el proyecto:
componentes:
indicador, unidad de medida, metas anuales, ao lectivo, total del costo del
proyecto
Cronograma del proyecto:
Aos del proyecto, meses, das calendario
Actividades

Flujo de costos del proyecto (miles de pesos del ao cero)


Resumen de costos del proyecto
ltimo ao del proyecto: concepto, unidad, valor
Programacin fsico-financiera del ao
Componentes y sus actividades: unidad, cantidad, costo unitario,
costo total, cantidad costo trimestre, estipular meses
Financiacin del proyecto miles de pesos ao cero
Actividades y/o componentes: fuentes de financiacin: municipio,
comunidad, otra;
total de la financiacin por actividad y/o componente

Sostenibilidad del proyecto: determine las condiciones o eventos sobre los


cuales la administracin del proyecto tiene poco o ningn control y que pueden
afectar la solucin al problema planteado, mencione por ejemplo, la realizacin
de otros proyectos que de alguna manera influyen en el xito de su proyecto.

10. EL PROCESO DE MEJORAMIENTO4


Desarrollar un Plan o un Proceso de Mejoramiento ordenado y sistemtico
es la gran salida que tiene la institucin para demostrar que no slo puede
llegar a superar sus deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus
debilidades, sino que puede aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar
cada vez ms lejos. De eso se trata. Los buenos resultados no son un accidente
ni se logran de manera espontnea o automtica. Se logran deliberadamente
con un diseo y propsitos claros, en plazos de tiempos programados de
acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el mejoramiento sabe
que progresa siempre son metas de aprendizaje compartidas y comunes para
todos.
Las evaluaciones. Con la formulacin de los estndares bsicos de calidad,
el Ministerio tambin puso en marcha la evaluacin de los colegios a travs de
evaluaciones nacionales hechas a sus estudiantes con las Pruebas SABER,
adems de las pruebas de Estado; la evaluacin del desempeo de los docentes,
y la evaluacin de su propia gestin. En cuanto a los colegios y a su misin
acadmica, la evaluacin nos dir cules son los desempeos y competencias
de los estudiantes en ese momento, para definir lo que hay que mejorar. Pero
esta evaluacin no es efectiva y tampoco es estimulante, si no conduce de
manera directa a un proceso de mejoramiento, tan persistente como la
misma evaluacin.
Los buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera
espontnea o automtica. Se logran deliberadamente con un diseo y propsitos
claros, en plazos de tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a
lograr. Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre.
Los estndares. Con la decisin de promover las acciones necesarias para
elevar la calidad de la educacin colombiana, el Ministerio de Educacin
Nacional ha impulsado las competencias y estndares de calidad en las cuatro
reas bsicas: lenguaje, matemticas, ciencias y competencias ciudadanas. Las
competencias y estndares, nos indican lo que los nios y jvenes deben saber
y saber hacer con lo que aprenden, dentro de los parmetros nacionales e
internacionales.
Si mejorar es la esencia de quienes aprenden, tambin lo es de quienes se
dedican a la enseanza. De acuerdo con las evaluaciones nacionales e
internacionales el logro acadmico de los estudiantes colombianos es bajo; por
eso mejorar la calidad de la educacin en Colombia es hoy una decisin de
gobierno y un propsito nacional del cual debemos tener clara conciencia todas
las personas relacionadas con la formacin de nios y jvenes.
Nuestra sociedad necesita ciudadanos competentes, capaces de delimitar
los problemas, de proponer sus soluciones y de adaptarse continuamente a las
necesidades de cambio; necesita ciudadanos felices y capaces de orientar su
vida. De ah la directriz para que nuestras instituciones escolares emprendan
con entusiasmo y persistencia el mejoramiento de la calidad de la educacin.
4

Tomado y adaptado de: Y ahora cmo mejoramos?. Serie Gua N 5. Bogot, Impresiones
Peridicas S.A. Ministerio de Educacin Nacional MEN , Enero 2004

Hablamos de calidad de la educacin cuando los estudiantes alcanzan los


objetivos propuestos, cuando las instituciones educativas se centran en las
necesidades de los estudiantes con el fin de ofrecer las oportunidades de
aprendizaje en forma activa y cooperativa, a travs de ricas experiencias y
vnculos con la realidad, de manera que se fortalezcan los talentos individuales y
los diversos estilos de aprendizaje; hablamos de calidad de la educacin
cuando, con lo que aprenden, los estudiantes saben y saben desempearse
en forma competente.
El motor del mejoramiento es tener la conviccin firme y constante de que
la educacin agrega valor y que contribuye a superar las dificultades de un
medio rodeado de muchas carencias, es un elemental derecho de justicia y de
equidad en nuestra sociedad, que todos los nios, adolescentes y jvenes
reciban mejor educacin y los mismos niveles de educacin bsica.
Por qu el mejoramiento de la educacin . El motor del mejoramiento es
tener la conviccin firme y constante de que la educacin agrega valor y que
contribuye a superar las dificultades de un medio rodeado de muchas carencias.
Es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad, que
todos los nios y jvenes reciban mejor educacin y los mismos niveles de
educacin bsica.
Es evidente que el rector es el lder por excelencia para desarrollar e
implementar el plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre
hacia dnde se va. Mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institucin, de
acuerdo con su PEI. Conserva el rumbo de los pasos y acciones coherentes para
el mejoramiento que se necesita, enmarcado dentro de la visin del colegio. su
tarea de orientacin, liderazgo y promocin del proceso, es definitiva.
Qu es el plan de mejoramiento de la calidad? El mejoramiento,
materializado a travs del Plan de Mejoramiento de la Calidad, es el conjunto de
metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institucin educativa define y
pone en marcha en perodos de tiempo definidos, para que todos los aspectos
de la gestin de la institucin educativa se integren en torno de propsitos
comnmente acordados y apoyen el cumplimiento de su misin acadmica.
El mejoramiento necesita del convencimiento y la decisin de que
mejorar siempre es posible, cualquiera que sea la naturaleza de la institucin,
grande o pequea, rural o urbana, privada o pblica.
Quines hacen el plan de mejoramiento? EL RECTOR QUIEN CONVOCA Y
ORIENTA. El equipo humano que realizar y apoyar el proceso de cambio y de
mejoramiento en la institucin, y selecciona el equipo de trabajo, pues nada es
ms determinante en el mejoramiento de una institucin educativa que los
recursos humanos con los cuales cuenta.
La seleccin que haga el rector del equipo de trabajo debe atender
consideraciones tcnicas en trminos de conocimientos y la disponibilidad de las
personas para cambiar, aprender y mantener al grupo activo y comprometido.
Es evidente que el rector es el lder por excelencia para desarrollar e
implementar el plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre
hacia dnde se va, mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institucin, de
acuerdo con su PEI, conserva el rumbo de los pasos y acciones coherentes
para el mejoramiento que se necesita, enmarcado dentro de la visin del
colegio, su tarea de orientacin, liderazgo y promocin del proceso, es
definitiva.

LOS COORDINADORES quienes canalizan las preocupaciones de los


docentes y mantienen la comunicacin de todos los que hacen parte del equipo
escolar. Los coordinadores son un punto de contacto y de impulso permanente
en el proceso, en su organizacin, engranaje, su marcha y su dinmica de
seguimiento. Son el apoyo del rector y de toda la poltica educativa que adopta
el colegio.
LOS DOCENTES quienes asumen el mejoramiento de sus metodologas de
enseanza y la adecuacin y perfeccionamiento de las que han propiciado
buenos resultados de aprendizaje; investigan, se documentan, se capacitan de
distintas maneras, crean y ejercen el acercamiento hacia el estudiante para
estimular su trabajo, y valorarlo en su individualidad.
LOS ESTUDIANTES quienes con su trabajo diario y desarrollo de las
actividades propuestas en el Plan de Mejoramiento hacen evidentes los avances.
LOS ALIADOS que son opciones de apoyo para toda la institucin se
identifican
dentro de la comunidad. Ellos pueden ser: Padres de familia, Universidades e
instituciones formadoras de educadores que puedan orientarlos o acompaarlos
en conocimiento o en metodologa, Instituciones y profesionales que
promueven y conocen del mejoramiento de la calidad de la educacin. Otras
instituciones escolares del pas o del departamento, que hayan emprendido la
tarea y puedan aportar y enriquecer con su experiencia los procesos de
mejoramiento. Maestros de otras instituciones escolares de cualquier lugar o
institucin del pas o del departamento, con experiencias exitosas de
metodologa de aula y logros de aprendizaje. Funcionarios de la Secretara de
Educacin correspondiente. Empresarios o personas del sector productivo que
pueden aportar su dinmica en lo que la institucin requiere mejorar.
Al culminar el diagnstico : existen una preguntas que nos pueden orientar
en la precisin de lo que observamos: Estamos de acuerdo acerca de dnde
partimos y para dnde vamos? Estamos de acuerdo en el problema?
Conocemos bien la naturaleza de nuestros alumnos? Cul es la tarea principal
del equipo en el mejoramiento de la situacin que encontramos? Los miembros
del equipo aceptan las responsabilidades? Cul es el sistema de valores y las
metas de la institucin escolar? Qu esperan saber y saber hacer los
estudiantes al terminar la educacin bsica y media? Qu esperan sus padres?
Los docentes? El nivel de resultados de las evaluaciones permite el logro de
estas expectativas? El mtodo pedaggico contribuye al logro de esas
expectativas? El plan de estudios est de acuerdo con lo esperado
internamente en la institucin as como externamente, a travs de las
evaluaciones? Son adecuados los materiales de enseanza y la diversidad de
oportunidades de aprendizaje que ofrece la institucin? Es adecuado el
ambiente escolar para enriquecer los procesos de aprendizaje? El tiempo de
aprendizaje es adecuado?
Para que sea posible trabajar en equipo: Est dispuesto a or y a vencer
resistencias. Recuerde a todos que el cambio es una dinmica necesaria para
todos los hombres y todas las sociedades. Invite a los miembros de su equipo
para que piensen qu es lo mejor que puede aportar cada uno, reconzcaselos y
estimlelos. Concilie los tiempos, compense con tiempo, el tiempo dedicado al
mejoramiento. Convoque peridicamente a los padres de familia y a los
estudiantes para participarles el proceso.

Para escoger sus aliados pregntese: Quines tienen las habilidades o el


conocimiento para asesorar y apoyar la definicin del Plan? Quines pueden
colaborar para que el Plan sea aceptado interna y externamente? Quines
pueden ofrecer metodologas, formas de organizacin, programas prcticos,
recursos de todo orden, experiencias exitosas etc.? Quin debe avalar el plan
para su xito?
El mejoramiento continuo: El ao acadmico puede ser un tiempo
definido para hacer un corte y observar los progresos y lo que falta por
conseguir dentro de las metas impuestas. Pero en los aos siguientes deber
continuar el mejoramiento para corregir errores, contar con nuevas
evaluaciones, con nuevas metas, nuevas acciones y nuevos resultados
esperados. Como en una espiral ascendente, ese es el proceso continuo de la
calidad.
Otros interrogantes nos ayudan a caracterizar la institucin y a orientar los
planes y procesos de mejoramiento.
La institucin tiene una visin clara?
Hay planes de estudio explcitos y conocidos por todos?
Hay disciplina? Hay un manual de convivencia que permita solucionar
conflictos?
Hay material de trabajo para los alumnos, incluidos textos y libros de
referencia?
Cuntos libros se leen los nios por ao?
Adems de las evaluaciones internas y externas, hay una forma
clara de dar estmulo o respuesta a los estudiantes?
La evaluacin de los docentes se usa para su plan de desarrollo
profesional?
La institucin tiene actividades para apoyar a los estudiantes con
orgenes y situaciones familiares conflictivas?
Tienen la conviccin compartida de que todos los estudiantes pueden
aprender y de que la institucin escolar puede ser el instrumento para ese
aprendizaje?
Tienen los estudiantes una percepcin aceptada y comn sobre su
institucin?
Hay un liderazgo fortalecido?
Se tienen altas expectativas acerca de los resultados de los estudiantes?
Hay nfasis en la adquisicin de habilidades bsicas?
Se realiza monitoreo frecuente sobre el progreso de los estudiantes?
Qu grado de responsabilidad tienen los estudiantes?
Tienen claridad sobre el tipo de enseanza que se imparte?
Qu recompensas e incentivos se usan?
Hay estabilidad y organizacin del personal docente y administrativo?
Con el convencimiento de que la educacin agrega valor y que es definitiva
para superar las muchas carencias de un pas que necesita impulsar su
progreso y su equidad, los Planes de Mejoramiento son la accin concreta y
real que nos corresponde realizar para conseguir la educacin de calidad que
necesitan los estudiantes colombianos. Ellos, con su mejor aprendizaje y
competencia, sern junto con el pas, los primeros beneficiarios de los Planes de
Mejoramiento, y los colegios con todo su personal docente, los beneficiarios de

sostenibilidad institucional.

El mejoramiento, un plan que se cumple:


Confucio, quinientos aos antes de Cristo lo deca con
gran claridad: un plan sin accin es un sueo, pero la
accin sin un plan, es una pesadilla... por eso,
mejorar la calidad requiere de un plan estructurado y
detallado que parte de la realidad de la institucin y de
sus alumnos y llega al lugar que todos han acordado.

El mejoramiento es una actividad planeada a partir de metas definidas con


un orden de prioridad, que considera los recursos disponibles y los utiliza para
alcanzar las metas en unos tiempos determinados. La planeacin nos
permite orientarnos siempre y no slo conocer el prximo paso, sino las
rutinas y las normas o reglas que se estipulan para el trabajo de todos.
Como resultado del anlisis de fortalezas y debilidades en cada
componente , cntrese, en lo posible, en un nmero aproximado de 10
situaciones, problemas o aspectos
delimitados que deben mejorar y deles un orden de prioridad. Para lograrlo
servir, tal como lo hace hoy una institucin visitada, registrar todas las
necesidades surgidas y que los directivos, docentes, padres, y estudiantes voten
por las que consideran prioritarias. Determine las metas a corto, mediano y
largo plazo.
Concrete las acciones para alcanzar cada una de las metas con plazos
de tiempo claramente definidos, mediante la conformacin de equipos de
trabajo que respondan y
hagan
seguimiento.
Detecte y organice con su equipo una lista de los recursos humanos,
fsicos y financieros posibles con los cuales cuenta o puede llegar a contar la
institucin educativa para efectuar sus acciones. Si es posible, procure de sus
aliados el soporte en la bsqueda de recursos econmicos o de recursos
humanos adicionales para fortalecer el plan.
Comunique y haga partcipe del plan a las personas y grupos que estn
involucrados.
Si la institucin quiere apoyo para el cambio, debe hacer ver claramente esos
nuevos enfoques y propuestas. Es importante por lo tanto, comunicar a
toda la comunidad educativa los acuerdos de mejoramiento de la calidad
que ha logrado paulatinamente el
equipo de trabajo. Primero, a todos los profesores, luego a los estudiantes y a
los padres de familia, para lograr su comprensin, participacin, colaboracin
y aportes. Tambin es importante hacer partcipes a los aliados, de los
acuerdos de cambio, y reconocerles su apoyo.
La creacin de un boletn informativodel mejoramiento,
con
periodicidad determinada y dirigido a toda la comunidad escolar,
incluidos los estudiantes, es una experiencia observada en una de las
instituciones. El boletn le ha permitido a toda la
comunidad educativa, incluidos docentes, estudiantes, padres de familia
y aliados,
sintonizarse con el proceso y fortalecer la importancia del mismo en toda la
marcha de la institucin.
Hgale seguimiento y evale los progresos del Plan. Es importante
prever unos puntos de referencia que permitan a quienes lideran el
mejoramiento saber si el colegio
est alcanzando las metas que se impuso en el perodo de

tiempo que fij.