ACTIVIDAD 2- ENSAYO, SOBRE EL PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN,

ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS Y LA IMPORTANCIA DE SU APLICACIN EN

LOS PROYECTOS EDUCATVOS.

Carlos Alberto Porras Alarcn

Universidad de Santander UDES

Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa
Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa
Bucaramanga

2015
ACTIVIDAD 2- ENSAYO, SOBRE EL PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN,

ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS Y LA IMPORTANCIA DE SU APLICACIN EN

LOS PROYECTOS EDUCATVOS.

Sandra Vernica Reina Jimnez

Tutora

Universidad de Santander UDES

Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa
Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa

Bucaramanga
2015
ENSAYO, SOBRE EL PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN, ALCANCE ,
TIEMPO Y COSTOS Y LA IMPORTANCIA DE SU APLICACIN EN LOS
PROYECTOS EDUCATVOS.

Las personas tienden a utilizar un proyecto como un medio para lograr el

plan estratgico de una institucin organizacin. Los proyectos son
generalmente

elaborados

segn

la

demanda

del

mercado

necesidades de la institucin u organizacin (por ejemplo, una empresa

que autoriza un proyecto para crear un nuevo curso para aumentar sus
ingresos

mensuales);

solicitud

del

cliente

(un

departamento

de

mercadeo puede pedir capacitacin para los nuevos representantes de

ventas); avances tecnolgicos (plataformas virtuales como un medio de
enseanza y aprendizaje). Para que estos proyectos sean llevados a
cabo satisfactoriamente, es necesario desarrollar una buena gestin del
proyecto, que es un medio para la gestin eficaz de todos los recursos,
especialmente el recurso humano que es la base primordial del
proyecto.

El Plan de Gestin de la Integracin relata todos los procesos

necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del
proyecto sean abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del

desarrollo del proyecto. Tiene una naturaleza integradora, consistente,

entre otros, en entender el alcance del Proyecto, transmitir la
informacin y comunicar a los interesados, realizar las actividades
necesarias para producir los entregables y controlar y medir el adecuado
progreso del Proyecto.
La Gestin de la Integracin del Proyecto, segn el manual

PMBOK,

incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,

combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades, de la
direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de
proyectos.
Esta gestin de integracin se lleva a cabo en todas las fases de los
procesos de direccin de proyectos y conlleva su ejecucin procesos, de
los cuales los ms importantes son el desarrollo del Acta de constitucin
del proyecto y el desarrollo del Plan del Proyecto.
La importancia y aplicacin del plan de gestin en proyectos educativos
es fundamental porque logra enfocarse en identificar todas las variables
que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos que
determinan el xito del proyecto, recursos requeridos y los riesgos
asumidos .El Alcance del proyecto hace referencia el propsito de definir
completamente el proyecto, es necesario incorporar las principales

caractersticas que sobresalen del proyecto. Hay que tener en cuenta

sus cinco aspectos ms relevantes:
a) Objetivos del proyecto
b) Criterios de aceptacin del producto
c) Requisitos y caractersticas del producto
d) limites del proyecto
e) Requisitos y productos entregables del proyecto.
Adaptado de PMBOK, Referencia original PMBOK (2008)

A su vez el plan de gestin del alcance busca

alcanzar las

actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas

necesarias para lograr los objetivos del proyecto. La gestin del alcance
del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de
lo que est y no est incluido en el proyecto.
En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo
siguiente: alcance del producto. Las caractersticas y funciones que
caracterizan a un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto. El
trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
Puedo afirmar que el plan de gestin del alcance del proyecto es una
herramienta de planificacin que describe cmo el equipo definir el
alcance del proyecto, desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
detallado, definir y desarrollar la estructura de desglose del trabajo,

verificar y controlar el alcance del proyecto. Y adems se debe definir

todo su alcance en el proyecto
Referente al Plan de gestin del tiempo consiste en tener en cuenta
todos los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a
tiempo. Para poder organizarlos y programar de una forma adecuada las
actividades para este gestionar el tiempo del proyecto.
Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las
dems reas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo
de una o ms personas o grupos de personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una
vez en cada proyecto y se produce en una o ms fases del proyecto, si el
proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos
aqu se presentan como componentes discretos con interfaces bien
definidas, en la prctica pueden superponerse e interactuar en formas
que no se detallan en PMBOK.
Los procesos de gestin del tiempo del proyecto, y sus herramientas y
tcnicas relacionadas, varan por rea de aplicacin, generalmente se
definen como parte del ciclo de vida del proyecto. Hay que tener en
cuenta sus respectivos elementos de gestin:

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el respectivo cronograma

Controlar el cronograma.

Es de suma importancia resaltar la

gestin del tiempo y

su

aplicabilidad, ya que es primordial para el desarrollo del proyecto.

El

Plan

de

Gestin

de

Costos, consiste incluir los procesos

involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo

que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
La Gestin de los Costos del Proyecto debe tener en cuenta los
requisitos de los interesados para la obtencin de los costos. Los
diversos interesados medirn los costos del proyecto de diferentes
maneras y en tiempos diferentes. Por ejemplo, el costo de adquisicin de
un artculo puede medirse cuando se toma la decisin o se hace el
compromiso de adquirir el artculo en cuestin, cuando se realiza su
pedido o se hace entrega del mismo, o cuando se incurre en el costo real
o ste se registra a los fines de la contabilidad del proyecto.
La Gestin de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del
costo de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto. La Gestin de los Costos del Proyecto tambin debe tener en
cuenta el efecto de las decisiones del proyecto en los costos recurrentes
subsecuentes de utilizar, mantener y apoyar el producto, servicio o

resultado del proyecto. Por ejemplo, limitar el nmero de revisiones de

un diseo puede reducir el costo del proyecto, pero puede resultar en un
incremento de los costos operativos del cliente.
Finalmente para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir
a cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son
independientes repercuten en todas las dems fases del Proyecto.
Podemos ver claramente que un director de proyecto posee una enorme
responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y sobre
todo, ser pro-activo y dinmico al momento de trabajar en equipo.
CIBERGRAFIA
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Docum
entos/cap2/Capitulo_Completo.pdf