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Reglas de la comunicacin

LA COMUNICACIN:

EMISOR: Fuente que elabora y emite el mensaje, que proporciona la


informacin. Puede ser un individuo, un grupo social, un pas, etc.

MENSAJE: Conjunto de cdigos organizados por el emisor con una


intencionalidad. El mensaje es el contenido de la comunicacin. En el modelo,
el mensaje lleva implcito su elaboracin sobre la base de un sistema de signos
que sirven de elementos portadores, comprende el tema la racionalizacin de
lo que se dice en torno a ese tema y la forma en que se expresa.
Todo mensaje lleva tambin un sistema de valoraciones que el emisor ha
plasmado en la seleccin del tema y en el tratamiento de este. Esto supone
una escala de valor que se quiere trasmitir. El proceso de estructurar un
mensaje sobre la base de signos disponibles lo denominamos codificacin.
Para hacer eficaz un mensaje es necesario el conocimiento por parte del
emisor de los conocimientos y formas de percepcin del receptor, o sea de sus
cdigos, de forma que se asegura la interpretacin adecuada del mismo. Estos
cdigos son:
Estereotipos
Significados
Representaciones
Valores
Adems, seis son los requisitos que debe contener un mensaje con el fin de
que no exista deformacin de lo que realmente se quiere trasmitir:
CREDIBILIDAD: La comunicacin establecida por el mensaje presentado al
receptor, sea real y veraz, de manera que ste descubra fcilmente el objetivo
de nuestra labor y elimine
actitudes pre- concebidas que deformaran la informacin.
UTILIDAD: La finalidad de nuestra comunicacin ser dar informacin til que
sirva a quien va dirigida.

CLARIDAD: Para que el receptor entienda el contenido del mensaje ser


necesario que la transmitamos con simplicidad y nitidez.
CONTINUIDAD Y CONSISTENCIA: Para que el mensaje sea captado, muchas
veces es necesario emplear la repeticin de conceptos, de manera que a base
de la continuidad y consistencia podamos penetrar en la mente del receptor
para vencer las posibles resistencias que ste establezca.
ADECUACION EN EL MEDIO: En el proceso para establecer comunicacin con
los receptores en una organizacin ser necesario emplear y aceptar los
canales establecidos oficialmente, aun cuando estos sean deficientes u
obsoletos.
DISPOSICIN DEL AUDITORIO: Es vlido el siguiente principio: la comunicacin
tiene la mxima efectividad, cuando menor es el esfuerzo que realiza el
receptor para captar. De tal manera, una comunicacin asequible dispone al
auditorio a captar la noticia, una forma oscura, que implique grande esfuerzos
por parte del receptor, lo predispone negativamente a los mensajes.
Un acto de comunicacin entre dos personas es completo cuando estas
entienden, al mismo signo del mismo modo.
La Recepcin de los Mensajes
Implica una actividad intensa del auditor que debe reconocer los signos,
interpretar los signos y eventualmente preparar una respuesta, o sea 3
rdenes de comunicacin son posibles:
Imaginemos que tengo un dolor de muelas y mi rostro se contrae de dolor y me
pongo la mano en la mejilla. Es claro que expreso dolor y cualquiera que me
mire lo vera. No obstante no quise expresarlo, mis movimientos incluso, fueron
involuntarios. Exprese mi dolor pero no realice una comunicacin. Solo existe
comunicacin si se utiliza expresamente un estimulo para expresar algo. El
miedo, o el dolor, no es verdaderamente una comunicacin, o bien es, segn
Dennet una comunicacin de orden 0.
Hay 3 rdenes de comunicacin segn la intencin del comunicador:
COMUNICACIN DE ORDEN 1: cuando mi finalidad es simplemente conseguir
un comportamiento del receptor. Ej.: grito fuego, para que los dems huyan.
COMUNICACIN DE ORDEN 2: la finalidad es obtener un estado mental en el
receptor. Ej.: salir de mi casa dejando la luz encendida, querindole hacer creer
al receptor (la finalidad), que hay alguien ah.

COMUNICACIN DE ORDEN 3: cuando queremos obtener del receptor un


estado mental en relacin con nuestro estado mental, cuando queremos que el
receptor reconozca una intencin de nuestra parte.
CDIGO: Elementos que conforman el mensaje y que constituyen el conjunto
de reglas de combinacin pertenecientes a un sistema de seales especficas.

Por ejemplo: las lenguas naturales poseen un determinado nmero de


fonemas, morfemas y reglas de combinacin pero que en
s mismo son una potencialidad y su nica manifestacin posible es a travs de
su realizacin en el mensaje.
La codificacin es un proceso a travs del cual el emisor "prepara" el mensaje
para que pueda ser comprendido por el sujeto. Para la preparacin o
codificacin del mensaje se vale de sus conocimientos relacionados con las
caractersticas del canal que va a emplear, las exigencias del pblico al que va
a dirigirse, del lenguaje que va a utilizar, como de la cultura de quien lo va a
recibir. La codificacin comprende varias etapas:
Seleccin de la informacin disponible, en funcin de las necesidades e
intereses del comunicador y el receptor.
Bsqueda del lenguaje ms apropiado en atencin al canal disponible.
Valoracin de la informacin en el contexto informativo del receptor
Momento y lugar adecuado para trasmitir la informacin.
Conocimiento de la preparacin del receptor.
En el ser humano existe un proceso inherente a este que es el de la
INTERPRETACION: Proceso de descodificacin de la informacin y comprensin
de la misma a partir de los cdigos que maneja el receptor, por ello para que el
mensaje que transmita el emisor llegue con xito se deben conocer los cdigos
del receptor.
La decodificacin es un proceso inverso de la codificacin, en el cual el sujeto
que recibe la informacin procede a "entender" el mensaje que ha recibido, lo
descifra. Este proceso supone:
El recibir con claridad todos los signos emitidos (legibilidad).
Conocimiento pleno del significado de cada uno de esos signos.
Comprensin del sentido exacto de la estructura de esos signos.

Esto supone que el receptor interprete el valor de cada palabra, cada gesto,
cada color, cada movimiento, cada frase dicha o supuesta.
Cuando nos trasmiten un mensaje, adems de las palabras existen otros
lenguajes, los gestos, las miradas, las entonaciones, el nfasis, la cercana etc.
La decodificacin tiene que ver con el momento en que un signo se decodifica,
influyen los factores ambientales o emocionales en que se desarrolla la
comunicacin.

CANAL O MEDIO: Soporte fsico en que se expresa o manifiesta el mensaje. El


vehculo o medio que transporta los mensajes: memoranda, cartas, telfono,
radio, peridicos, pelculas, revistas, conferencias, juntas, etc.
Los canales pueden ser formales e informales; los primeros son aquellos que
deben planearse y estructurarse adecuadamente, los segundos surgen
espontneamente en la organizacin. No son planeados y siguen las corrientes
de simpata y acercamiento entre los miembros de la organizacin. Pasan de
una persona a otra y se deforman en cada transmisin
NOTA PERSONAL: Para una buena comunicacin es: saber escuchar y
comprender a la persona y el respeto.
FAISURY NATHALIA CAPOTE B.