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Ao de la integracin nacional y el reconocimiento de nuestra

diversidad

TRABAJO DE INVESTIGACIN
: BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA

TEMA

ESPECIALIDAD: COMPUTACIN E INFORMTICA

PRESENTADO POR:
HERRERA CASTILLO ELMER JUAN
PARA OPTAR:
TTULO PROFESIONAL TCNICO EN COMPUTACIN E
INFORMTICA
PISCOBAMBA-REGION ANCASH

2012

DEDICATORIA
Siempre con la confianza del seor todo
poderoso, dedico con el presente trabajo a mis
padres

quienes

comprenderme

en
en

todo
lo

malo

momento
y en

pudieron
lo

bueno

apoyndome moralmente y econmicamente para

poder culminar mis estudios en la especialidad de
computacin e informtica luego para poder estar
al servicio de las comunidades ms necesitadas.
Elmer

INDICE
Dedicatoria
Introduccin.
Marco metodolgico

Objetivos

Instrumentos de recoleccin de datos

Presupuesto..

Cronograma de actividades

Marco terico.

Implementacin y desarrollo de la base de datos..

Creacin de las tablas.

Creacin de los formularios

Implementacin y aplicacin..

28

Conclusiones

30

Sugerencias

31

Bibliografa

32

INTRODUCCION
El presente trabajo de investigacin denominado BASE DE DATOS
DE UNA BIBLIOTECA, es un trabajo de investigacin de mucha
importancia en el uso de los trabajos administrativos de una
biblioteca, que esta implementado con los datos e informaciones de
los trabajos presentados por los ex_alumnos de esta institucin, no
solo eso sino tambin la utilizacin de textos bibliogrficos folletos y
consultas del internet, para sacar datos e informaciones para la
creacin de los formularios, tablas y las codificaciones que estarn
insertados en el presente trabajo de investigacin.
Dentro de la primera parte del presente trabajo comprende el marco
metodolgico dentro de ello tratamos la formulacin del problema,
justificacin del problema y los objetivos que se pretende lograr
dentro de la realizacin del trabajo de investigacin; en la segunda
parte se encuentra sobre el marco terico, y la implementacin de la
base de datos.
El presente trabajo de investigacin permitir la creacin de
formularios para ello se tendr que haber recolectado los campos
para la creacin e implementacin de dichos formularios, tambin la
creacin de las tablas implementando con todos los campos
ingresados en el formulario, tambin las codificaciones para dar
funcionamiento en la ejecucin de los formularios para que sea
necesario dentro de la base de datos.
EL GRADUANDO

PRIMERA PARTE
MARCO METODOLGICO
1.1.

PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA

1.2.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

POR QU ES IMPORTANTE EL FUNCIONAMIENTO DE
DE LA BASE DE DATOS PARA UN MEJOR CONTROL EN
UNA BIBLIOTECA?

1.3.

IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

La importancia de la base de datos para una biblioteca
es con la finalidad de ingresar datos en los diferentes campos
recolectados dentro de la investigacin, mejorar y enriquecer
nuestros conocimientos de nuestra carrera profesional, como
tambin el presente trabajo de investigacin servir como
instrumento y sustento de trabajo en el manejo de la base de
datos en una biblioteca para mejorar la atencin en la parte
administrativa de una biblioteca.
Los

sistemas

de

una

base

de

datos

funcionamiento para el manejo de informaciones

da

el

en el

ingreso de los datos de los libros, materiales, etc. Este base

de datos ser utilizado por la parte administrativa en una
biblioteca para la mejora de la utilizacin de los datos

1.4.- OBJETIVOS
1.4.1.-OBJETIVOS GENERALES
Conocer la importancia y el funcionamiento de un
sistema de una base de datos para una biblioteca
1.4.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir su importancia y el funcionamiento de
una base de datos de una biblioteca.
1.5.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

La recoleccin de los datos y las informaciones se ha
realizado de los archivos de la institucin y tambin sea
podido de recopilar la informacin del internet como tambin
de los diferentes textos bibliogrficos y folletos de ltimas
ediciones de distintos autores para que el trabajo de
investigacin este bien hecho

1.6.- PRESUPUESTO
Caractersticas

Cantidad

P_unitario

Costos

Tipeos

160

0.50

80.00

Impresiones

160

1.00

100.00

Utilizacin del Internet

25 h.

2.00

50.00

Libros y folletos

30

150.00

Otros

100.00

Total

1.7.

480.00

CRONOGRAMACION DE ACTIVIDADES
Setiembre Octubre

Noviembre

ACTIVIDADES
Formulacin del problema de

investigacin
Creacin de la base de datos

Creacin de los formularios

Creacin de las tablas

Creacin de la barra de mens

Creacin

del

programa

Presentacin del trabajo de

principal

investigacin
Revisin

del

trabajo

de

investigacin
Correccin de errores

SEGUNDA PARTE
MARCO TERICO
2.1.

REVISIN BIBLIOGRFICA

MAKENGO (2001) indica que una base de datos es uno

los puntos ms importantes y resaltantes para el control y
manejo de una base de datos dentro de un sistema para
un mejor control y reporte de los datos, en tal aspecto el
programa de Access es un programa de fcil utilizar en la
creacin de los formularios, tablas y el ingreso de las
codificaciones, y tambin posee gran cantidad de
capacidad para poder almacenar grandes cantidades de
archivos en una base de datos de un sistema, en donde
se desarrolla para la administracin de de las bases de
datos desde la tablas organizadas de informaciones y la
ejecucin y funcionalidad completa para los usuarios
finales.

2.2.

IMPLEMENTACIN Y DESARROLLO DE LA BASE DE

DATOS
CREACIN DE LA TABLA
Para la creacin de la tabla se sigue el siguiente
procedimiento.

Cargar el programa Access

En la ventana que aparece hacer clic en el botn de

office.

Clic en la opcin nuevo

Luego en la parte inferior derecho de la ventana de

Access poner el nombre del archivo y crear una carpeta
para poder guardar todos los archivos en la esa carpeta
que se haya creado.

Y luego clic en el botn crear

Luego se abre la ventana de Access para poder disear la

tabla.

Se muestra de la siguiente manera

10

Luego en el nombre de la tabla (tabla1) hacer anticlic y

luego seleccionar la opcin vista diseo, para poder
empezar a ingresar los campos en el diseador de la
tabla, como se muestra en la siguiente figura.

Luego se muestra de la siguiente manera.

11

Una vez ingresado los campos en el diseador de la tabla

se debe de guardar la tabla.

CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO

DE PRSTAMO DE LIBROS

CREACIN DEL FORMULARIO

Para la creacin del formulario se debe de seguir el siguiente
procedimiento:

Clic en el botn crear

Clic en la opcin diseo del formulario, como se muestra

en la siguiente figura.

12

Luego aparece la ventana del diseador del formulario,

como se muestra en la siguiente figura:

En donde se debe de implementar el formulario

Una vez implementado se muestra de la siguiente

manera.

13

CREACIN DE LOS BOTONES EN ACCIN

Para la creacin de los botones en accin se sigue el
siguiente procedimiento:

Hacer un clic en el men diseo, como se muestra en la

siguiente figura.

En donde se muestra todos los controles para poder

empezar la creacin de los botones en accin.

Para poder empezar a crear los botones en accin se

debe de activar el botn asistente para controles, como se
muestra en la siguiente figura.

Luego utilizar el botn control del formulario, como se

muestra en la siguiente figura

Una vez creado se muestra de la siguiente manera:

14

CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE

DATOS PARA EL PRSTAMO DEL LIBRO
Ingreso de datos para emprestamos del libro
Este formulario nos permitir el ingreso de datos
emprestamos del libro

para

15

Indicaciones de las funciones que cumple cada

botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario

16

BOTN LTIMO REGISTRO

Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario
CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO
DE DATOS DE MATERIALES

CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE

DATOS DE MATERIALES
Ingreso de datos de materiales
Este formulario nos permitir el ingreso de datos de
materiales que se ingresa a la biblioteca.

17

Indicaciones de las funciones que cumple cada

botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario

18

BOTN LTIMO REGISTRO

Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario

CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO

DE DATOS DEL PERSONAL

CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE

DATOS DEL PERSONAL

Ingreso de datos del personal

Este formulario nos permitir el ingreso de datos del personal.

19

Indicaciones de las funciones que cumple cada

botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario
BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos

20

BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario
BOTN LTIMO REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario
CREACIN DEL DISEO DE LA TABLA PARA EL INGRESO
DE DATOS DE LOS LIBROS

21

CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL INGRESO DE

DATOS DEL INGRESO DE LIBROS
Ingreso de datos para el ingreso de datos del libro
Este formulario nos permitir el ingreso de datos de los libros

Indicaciones de las funciones que cumple cada

botn de comando
BOTN AGREGAR UN NUEVO REGISTRO
Al hacer un clic en este botn automticamente se
limpia todos los controles para poder ingresar nuevos datos
en los registro del formulario

22

BOTN GRABAR
Este botn permitir guardar los datos que haya sido
ingresado por el formulario y alojarlo en la base de datos.
BOTN ELIMINAR
Este botn permitir eliminar los datos o registros que
ya existen en la base de datos
BOTN SALIR
Este botn nos permitir Salir del formulario activo
BOTN PRIMER REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al primer registro del
formulario
BOTN REGISTRO SIGUIENTE
Este botn nos permitir trasladarnos al siguiente registro del
formulario
BOTN REGISTRO ANTERIOR
Este botn nos permitir trasladarnos al registro anterior del
formulario
BOTN LTIMO REGISTRO
Este botn nos permitir trasladarnos al ltimo registro del
formulario