Primera edicin
Fecha 1999
4.2.4.2 Mediciones
4.2.4.3 Ciclo de revisin
4.2.4.4 Aproximacin multidisciplinar
4.2.4.5 Herramientas y tcnicas
4.2.4.6 Diseo asistido por ordenador
4.2.4.7 Caractersticas especiales
4.2.4.8 Revisiones de la factibilidad
4.2.4.9 Gestin del diseo del proceso
4.2.4.9.1 Generalidades
4.2.4.9.2 Datos iniciales del diseo del proceso
4.2.4.9.3 Datos finales del diseo del proceso
4.2.4.9.4 Verificacin del proceso
4.2.4.10 Plan de control
4.2.4.11 Proceso de aprobacin del producto
4.2.5 Planificacin de la planta, instalaciones y equipos
4.2.6 Gestin de las herramientas
4.2.7 Mejora del proceso
4.2.8 Funcionamiento del sistema de calidad
4.3 REVISIN DEL CONTRATO
4.3.1 Generalidades
4.3.2 Revisin
4.3.2.1 Revisin - ISO 9001:1994
4.3.2.2 Revisin - suplemento
4.3.3 Modificaciones del contrato
4.3.4 Registros
4.4 CONTROL DEL DISEO
4.4.1 Generalidades
4.4.2 Planificacin del diseo y del desarrollo
4.4.2.1 Planificacin del diseo y del desarrollo - ISO 9001:1994
4.4.2.2 Habilidades requeridas
4.4.2.3 Investigacin y desarrollo
4.4.3 Interfaces organizativas y tcnicas
4.4.4 Datos de partida del diseo
4.4.4.1 Datos de partida del diseo - ISO 9001:1994
4.4.4.2 Objetivos de fiabilidad
4.4.4.3 Uso de la informacin
4.4.5 Datos finales del diseo
4.4.5.1 Datos finales del diseo - ISO 9001:1994
4.4.5.2 Optimizacin del diseo
4.4.6 Revisin del diseo
4.4.7 Verificacin del diseo
4.4.8 Validacin del diseo
4.4.8.1 Validacin del diseo - ISO 9001:1994
4.4.8.2 Validacin del diseo - suplemento
4.4.8.3 Programa de prototipos
4.4.9 Cambios del diseo
4.4.9.1 Cambios del diseo - ISO 9001:1994
4.4.9.2 Impacto de los cambios del diseo
4.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACIN Y DE LOS DATOS
4.5.1 Generalidades
4.5.2 Aprobacin y distribucin de la documentacin y los datos
4.5.2.1 Aprobacin y distribucin de la documentacin y datos - ISO 9001:1994
4.5.2.2 Especificaciones de ingeniera.
4.5.3 Cambios en la documentacin y los datos
4.6 COMPRAS
4.6.1 Generalidades
4.6.1.1 Generalidades - ISO 9001:1994
4.6.1.2 Subcontratistas aprobados por el cliente
4.6.1.3 Regulacin gubernamental de seguridad y medioambiente
4.6.2 Evaluacin de subcontratistas
4.15.1 Generalidades
4.15.2 Manipulacin
4.15.3 Almacenamiento
4.15.3.1 Almacenamiento - ISO 9001:1994
4.15.3.2 Inventario
4.15.4 Embalaje
4.15.4.1 Embalaje - ISO 9001:1994
4.15.4.2 Normas de embalaje del cliente
4.15.4.3 Etiquetado
4.15.5 Conservacin
4.15.6 Entrega
4.15.6.1 Entrega - ISO 9001:1994
4.15.6.2 Seguimiento del cumplimiento de las entregas al proveedor
4.15.6.3 Planificacin de la produccin
4.15.6.4 Comunicacin electrnica
4.15.6.5 Sistema de notificacin de envos
4.16 CONTROL DEL REGISTRO DE CALIDAD
4.16.1 Control del registro de calidad - ISO 9001:1994
4.16.2 Mantenimiento de registros
4.17 AUDITORAS INTERNAS DE LA CALIDAD
4.17.1 Auditoras internas de la calidad - ISO 9001:1994
4.17.2 Auditoras internas de la calidad - suplemento
4.17.2.1 Generalidades
4.17.2.2 Auditora del sistema
4.17.2.3 Auditora del proceso
4.17.2.4 Auditora del producto
4.17.3 Cualificacin del auditor
4.18 FORMACION
4.18.1 Formacin - ISO 9001:1994
4.18.2 Eficacia de la formacin
4.18.3 Formacin en el trabajo
4.19 SERVICIO POSVENTA
4.19.1 Servicio posventa - ISO 9001:1994
4.19.2 Retroalimentacin de la informacin del servicio posventa
4.19.3 Contrato de servicio con el cliente
4.20 TCNICAS ESTADSTICAS
4.20.1 Identificacin de su necesidad
4.20.2 Procedimientos
4.20.3 Seleccin de las herramientas estadsticas
4.20.4 Conocimiento de los conceptos estadsticos bsicos
Anexo A (normativa) Definiciones
Anexo B (normativa) Plan de control
Anexo C (informativo) Caractersticas especiales
Bibliografa
Normas internacionales
Manuales internacionales
Manuales comunes del cliente
AIAG
ANFIA
FIEV
VDA
Prlogo
ISO (la Organizacin Internacional de Normalizacin) es una federacin mundial de organismos
nacionales de normalizacin (organismos miembros de ISO). El trabajo de preparar una norma
Internacional se lleva a cabo a travs de los comits tcnicos ISO. Cada organismo miembro
interesado en un tema para el que se ha establecido un comit tcnico tiene el derecho a estar
representado en dicho comit. Las organizaciones internacionales, gubernamentales o nogubernamentales, junto con ISO, tambin toman parte en el trabajo, ISO colabora
estrechamente con la Comisin Internacional Electrotcnica (IEC) sobre todos los temas de
normalizacin electrotcnica.
Las Normas Internacionales son realizadas en borrador de acuerdo a las reglas dadas en las
directivas ISO / IEC Parte 3.
El principal cometido de los comits tcnicos es preparar Normas Internacionales. Los
borradores de las Normas Internacionales adoptados por los comits tcnicos son enviados a
los organismos miembros para la votacin de la publicacin como Norma Internacional que
requiere para su aprobacin al menos el 75% de los votos de calidad de los organismos
miembros.
En otras circunstancias, particularmente cuando son un requisito urgente del mercado dichos
documentos, un comit tcnico puede decidir publicar otro tipo de documentos normativos:
- una norma ISO disponible por el pblico (ISO/PAS) representa un acuerdo entre los expertos
tcnicos dentro de un grupo de trabajo ISO y se aceptada para su publicacin si es aprobada
por el 50% de los votos de calidad de los miembros del comit central
- una norma tcnica ISO (ISO/TS) representa un acuerdo entre los miembros de un comit
tcnico y es aceptada para su publicacin si es aprobada por los 2/3 de los votos de calidad de
los miembros del comit.
Un ISO/PAS o ISO/TS es revisado cada 3 aos con vistas a decidir si pueden ser
transformados en normas internacionales.
ISO/TR 16949, fue preparado por la International Automotive Task Force (IATF) y
representantes del comit ISO TC 176 Gestin de la Calidad y Aseguramiento y sus
subcomits.
El texto en cursiva tiene derechos de copia, el punto 4 y el anexo A es texto original ISO
9001:1994. Los requisitos suplementarios especficos del sector estn en letra normal (
arial ).
En este Norma Tcnica, la palabra "debe" indica requisitos. Los prrafos marcados como
"NOTA", son para gua en la comprensin o aclaracin del requisito asociado. La palabra
"debera" que aparece en una NOTA sirve solo como gua.
Cuando se usa el trmino "tal como" cualquier sugerencia dada es solo una gua.
ISO/TS 16949 ha sido publicada para su aplicacin provisional en el sector del automvil por lo
que se puede recopilar informacin y experiencia de su uso.
Observaciones para la certificacin
Para obtener el reconocimiento de la certificacin segn este Norma Tcnica por parte de los
clientes miembros del IATF, se ha desarrollado un esquema comn de certificacin global que
debe ser seguido (ver bibliografa). Los requisitos especficos del cliente suplementarios a este
Norma Tcnica, si los hay, deben ser incluidos en la auditora para obtener el reconocimiento
por parte del cliente de dicha certificacin. Se pueden obtener ms detalles de las
organizaciones que apoyan la Internacional Automotive Task Force citadas a continuacin.
NOTA Todos los participantes IATF OEM y proveedores tienen requisitos especficos del
cliente en adicin a esta Norma Tcnica.
Associazione Nazionale Fra Industrie Automobilistiche (ANFIA)
Para los proveedores con responsabilidad de diseo, la realizacin de producto tambin incluye
el diseo del producto ( ver 4.4 ).
La realizacin del producto en el contexto de la planificacin de calidad es comentado en 4.2.4.
La estructura se resumen como sigue:
4.2.3. Planificacin de la calidad
4.2.3.1. Planificacin de la Calidad - ISO 9000:1994
4.2.3.2. Requisitos de la Planificacin de la Calidad
4.2.4. Realizacin del producto
4.2.4.1. General
4.2.4.2. Mediciones
4.2.4.3. Ciclo de Revisin
4.2.4.4. Enfoque multidisciplinario
4.2.4.5 Herramientas y tcnicas
4.2.4.6. Diseo asistido por ordenador
4.2.4.7. Caractersticas especiales
4.2.4.8. Revisin de la factibilidad
4.2.4.9. Gestin de proceso de diseo
4.2.4.9.1. Proceso de entradas del diseo
4.2.4.9.2. Proceso de salidas del diseo
4.2.4.9.3. Proceso de verificacin
4.2.4.10. Plan de Control
4.2.4.11. Proceso de aprobacin del producto.
Sistemas de Calidad - Proveedores de Automocin - Requisitos Particulares para la
aplicacin de ISO 9004 : 94
1. ALCANCE
Esta Norma Tcnica determina, conjuntamente con ISO 9001:1994, los requisitos del sistema
de calidad para el diseo / desarrollo, produccin y, en caso necesario, instalacin y posventa
de los productos relacionados con automocin.
Esta Norma Tcnica es aplicable a los emplazamientos de proveedores y subcontratistas de
produccin y piezas de posventa que suministran:
a. piezas o materiales, o
La mejora continua en la calidad, servicio, coste y tecnologa debe estar prevista en la Poltica
de Calidad.
El proveedor debe identificar oportunidades de mejora en la calidad y productividad e implantar
los proyectos de mejora apropiados.
El proveedor debe utilizar medidas y metodologas de mejora continua (ver 4.2.7).
NOTA 1 La siguiente lista muestra ejemplos de posibles tcnicas que pueden ser utilizadas.
Puede haber muchos otros mtodos que cumplan las necesidades especficas del proveedor
mas apropiadamente.
- grficos de control (variables, atributos, CUSUM)
- diseo de experimentos (DOE)
- teora de las limitaciones
- eficacia total del equipo
- anlisis de partes por milln (PPM) para conseguir cero defectos
- anlisis de valor
- benchmarking
- anlisis de movimientos / ergonoma
- a prueba de errores
NOTA 2 Directrices para la mejora de la calidad ISO 9004:94
4.1.2 Organizacin
4.1.2.1. Responsabilidad y autoridad
4.1.2.1.1 Responsabilidad y autoridad - ISO 9001:1994
Se deben definir y documentar las responsabilidades, las competencias y las relaciones entre
todo el personal que dirige, realiza y verifica cualquier trabajo que incida en la calidad, en
particular para el personal que necesita de la libertad y autoridad organizativa para:
a) iniciar acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas a los productos, a
los procesos y al sistema de calidad;
b) identificar y registrar cualquier problema relacionados con el producto, los procesos y el
sistema de la calidad;
c) iniciar, recomendar o aportar soluciones a travs de los canales establecidos;
d) verificar la implantacin de las soluciones;
e) controlar el posterior tratamiento , la entrega o la instalacin de un producto no conforme
hasta que se haya corregido la deficiencia o la situacin insatisfactoria.
Internacional. El manual de la calidad debe incluir o hacer referencia a los procedimientos del
sistema de la calidad y a las lneas generales de la estructura de la documentacin empleada
en el sistema de la calidad.
NOTA 1 en la norma ISO 10013 se dan recomendaciones para la elaboracin de manuales de
la calidad.
NOTA 2 Todos los documentos del sistema de calidad deberan estar controlados. Ver cuadro
2.
4.2.2. Procedimientos del sistema de la calidad.
4.2.2.1. Procedimientos del sistema de la calidad- ISO 9001:1994
El proveedor debe:
a) preparar procedimientos documentados, coherentes con los requisitos de esta Norma
Internacional y con la poltica de la calidad declarada por el proveedor, e
b) implantar eficazmente el sistema de la calidad y sus procedimientos documentados.
Para los fines de esta Norma Internacional, el alcance y detalle de los procedimientos que
forman parte del sistema de la calidad, deben tener en cuenta la complejidad del trabajo, los
mtodos empleados, los conocimientos, la formacin y el adiestramiento necesarios para el
personal implicado en la ejecucin de la actividad.
NOTA Los procedimientos documentados pueden hacer referencia a instrucciones de trabajo
que definen como se realiza una actividad.
4.2.2.2. Documentacin del sistema de calidad.
Todos los requisitos de este Norma Tcnica deben estar en la documentacin del sistema de
calidad, pero no necesariamente en procedimientos individuales.
4.2.3. Planificacin de la calidad.
4.2.3.1. Planificacin de la calidad - ISO 9001:1994
El proveedor debe definir y documentar cmo se cumplirn los requisitos relativos a la calidad.
La planificacin de la calidad debe ser coherente con todos los dems requisitos del sistema
de la calidad de un proveedor y debe estar documentada en un formato adecuado a la forma
de trabajo del proveedor. El proveedor debe considerar las siguientes actividades, segn
proceda, para el cumplimiento de los requisitos especificados de los productos, los proyectos o
los contratos:
a) La preparacin de planes de la calidad;
b) La identificacin y adquisicin de aquellos medios de control, procesos, equipos, (incluyendo
los de inspeccin y ensayo), instalaciones, recursos y conocimientos que puedan ser
necesarios para lograr la calidad requerida.
c) Asegurar la compatibilidad del diseo, el proceso de produccin, la instalacin, el servicio
posventa, los procedimientos de inspeccin y de ensayo y la documentacin aplicable;
d) La actualizacin, cuando sea necesario, de las tcnicas de control de la calidad, de
inspeccin y ensayo, incluido el desarrollo de nueva instrumentacin;
e) La identificacin de cualquier requisito de medida que suponga una capacidad que exceda al
estado actual de la tecnologa, con tiempo suficiente para que se pueda desarrollar la
capacidad necesaria;
f) La identificacin de las verificaciones adecuadas en las etapas convenientes de la realizacin
del producto;
g) un sistema de informacin para dar cuenta en su momento , de la informacin de producto
que llega de su uso.
h) La aclaracin de las normas de aceptacin para todas las caractersticas y requisitos,
incluidos aquellos que contengan algn elemento subjetivo;
i) La identificacin y preparacin de los registros de la calidad (ver apartado 4.16).
NOTA Los planes de la calidad citados (ver 4.2.3 a pueden estar en forma de referencia a
procedimientos documentados adecuados que forman parte integrante del sistema de la
calidad del proveedor.
NOTA 2 Todos los documentos del sistema de calidad deberan estar controlados. Ver cuadro
2.
4.2.3.2 Requisitos del Plan de Calidad
El Proveedor debe tener un Plan de calidad en el cual se incluyan los requisitos y referencias a
las especificaciones tcnicas del cliente apropiadas.
4.2.4 Realizacin del producto
4.2.4.1. General
El proveedor debe tener un proceso para la realizacin del producto a para cumplir con los
requisitos del cliente a tiempo ( calidad, coste y entrega ). Para los proveedores con
responsabilidad de diseo del producto, este proceso debe incluir el diseo del producto ( ver
4.4 ).
NOTA 1 Algunos clientes se refieren a la direccin del proyecto como un medio para la
realizacin del producto, mientras que otros la consideran como un medio para la planificacin
avanzada de calidad. La planificacin de calidad incorpora los conceptos de prevencin de
defectos y mejora continua como contraposicin a la deteccin de defectos.
Si se considera el uso de direccin del proyecto, se debe asignar una direccin del proyecto y
un equipo de proyecto, asignando los recursos apropiados ( ver 4.1.2.2. ) y deben ser definidas
todas las responsabilidades especiales ( ver 4.1.2.1 ) e interfaces organizativas ( ver 4.1.2.3 )
NOTA 2 El proyecto debera dividirse en actividades elementales
El proveedor debe asegurar la confidencialidad de los productos contratados con el cliente, de
los proyectos bajo desarrollo e de la informacin relativa al producto
4.2.4.2 Mediciones
Deben definirse mediciones en las etapas apropiadas de la realizacin del producto,
analizando e informando a la direccin. Estas mediciones deben incluir los riegos para la
calidad, costes, tiempos de ejecucin, caminos crticos y otros que se consideren apropiados.
NOTA 2 Donde no existe procedimiento del cliente, tal como proveedores de nivel 3, el
proveedor debera cumplir con los manuales de aprobacin de pieza listados en la bibliografa.
El proveedor debe verificar que los cambios son validados, incluyendo todos los cambios del
subcontratista
Todos los cambios deben requerir la notificacin al cliente y pueden requerir la aprobacin del
mismo. En los diseos de propiedad, deben ser revisados con el cliente el impacto en la forma,
fijacin, funcin, rendimiento y / o durabilidad de manera que todos los efectos puedan ser
evaluados apropiadamente.
Cuando lo requiera el cliente, se deben cumplir requisitos adicionales de verificacin /
identificacin tales como los exigidos para la introduccin de un nuevo modelo.
4.2.5 Planificacin de planta, instalacin y equipo.
El proveedor debe usar un tratamiento multi-disciplinar para planes de desarrollo de plantas
instalaciones y equipos. Las distribuciones en planta deben minimizar el flujo de material y
manipulacin, facilitando el flujo sincronizado de material y optimizar el valor aadido del uso
del espacio. Se deben desarrollar mtodos para evaluar la efectividad de las operaciones
existentes considerando los siguientes factores:
- plan de trabajo
- automatizacin apropiada
- factores ergonmicos y humanos
- equilibrio entre operador y lnea
- niveles de almacenamiento y stock de seguridad inventariado
- contenido de valor aadido dela mano de obra.
NOTA El proveedor debera identificar y definir mtricas apropiadas para controlar la eficacia
de las operaciones existentes.
4.2.6 Gestin de utillajes
El proveedor debe disponer de los recursos tcnicos apropiados para el diseo de utillaje y
calibres, fabricacin y actividades de verificacin.
El proveedor debe establecer e implantar un sistema de gestin de utillaje incluyendo:
- instalaciones y personal de mantenimiento y reparacin
- almacenamiento y recuperacin
- puesta en marcha
- programas de cambio de utillajes para utillajes perecederos
- documentacin de modificacin de diseo de utillaje incluyendo el nivel de cambio de
ingeniera
- modificacin de utillaje y revisin de documentacin, cuando sea apropiado
El proveedor debe considerar el impacto de un cambio de diseo en los sistemas en los que se
usa el producto, los procesos de montaje del cliente y otros productos y sistemas relacionados,
4.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACIN Y DE LOS DATOS.
4.5.1. Generalidades.
El proveedor debe establecer y mantener al da procedimientos documentados para controlar
todos los documentos y datos relacionados con los requisitos de esta Norma Internacional
incluidos, en el grado en que sea aplicable, los documentos de origen externo tales como
normas y planos del cliente.
NOTA Los documentos y datos pueden presentarse en cualquier tipo de soporte, tales como
papel o medio electrnico.
4.5.2. Aprobacin y distribucin de los documentos y de los datos.
4.5.2.1. Aprobacin y distribucin de los documentos y de los datos - ISO 9001:1994.
Para responder de su idoneidad, los documentos y los datos deben revisarse y aprobarse
antes de su distribucin por personal autorizado. Se debe establecer una lista de referencia o
un procedimiento equivalente de control de documentos que identifiquen la versin vigente, y
debe estar fcilmente accesible para evitar el uso de documentos no vlidos u obsoletos.
Este control debe asegurar que:
a) Las ediciones pertinentes de los documentos apropiados estn disponibles en todos los
puntos en que se llevan a cabo operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del
sistema de la calidad;
b) Los documentos no vlidos u obsoletos se retiran en el menor plazo posible de todos los
puntos de uso o distribucin o se asegure de otra manera que no se haga de ellos un uso no
previsto;
c) Los documentos obsoletos que se guarden con fines legales o por conservar la informacin
estn adecuadamente identificados.
NOTA: Los ejemplos de documentos apropiados, a los que se hace referencia en a) son:
- Planos de ingeniera
- Normas de ingeniera
- Datos matemticos (CAD)
- Instrucciones de inspeccin
- Procedimientos de pruebas
- Instrucciones de trabajo
- Hojas de operaciones
- Manual de calidad
- Procedimientos operativos
IMPORTANTE: Las palabras anteriores " Cuando proceda " no son aplicables.
NOTA La subclusula 4.16 en ISO 9001:1994 es la 4.16.1 en esta Norma Tcnica
4.9 CONTROL DE LOS PROCESOS
4.9.1. Control de los procesos
4.9.1. Control de los procesos - ISO 9001:1994
El proveedor debe identificar y planificar los procesos de fabricacin, de instalacin y de
servicio posventa, que afecten directamente a la calidad, y debe asegurar que estos procesos
se llevan a cabo en condiciones controladas. Estas condiciones controladas deben incluir lo
siguiente:
a) Los procedimientos documentados que definen la forma de fabricar los productos, de llevar a
cabo la instalacin y el servicio posventa, cuando la ausencia de estos procedimientos pudiera
tener un efecto adverso sobre la calidad.
b) El uso de equipos adecuados de produccin, instalacin, servicio posventa y condiciones
ambientales de trabajo adecuadas;
c) Cumplimiento de las normas o cdigos de referencia, planes de la calidad o procedimientos
documentados;
d) la supervisin y el control de los parmetros del proceso adecuados y de las caractersticas
del producto;
e) cuando proceda, la aprobacin de los procesos y equipos;
f) los criterios de ejecucin de trabajo, que se deben estipular de la manera ms clara y
prcticamente posible ( por ejemplo, mediante normas escritas, muestras representativas o
dibujos );
g) el mantenimiento adecuado del equipo para asegurar la capacidad continuada del proceso.
Cuando los resultados de los procesos no puedan verificarse totalmente mediante posteriores
inspecciones y ensayos del producto y cuando por ejemplo, las deficiencias del proceso
pueden ponerse de manifiesto solamente durante la utilizacin del producto, los procesos
deben llevarse a cabo por personal calificado o requerirn una supervisin y control continuo
de los parmetros del proceso, para asegurar la conformidad con los requisitos especificados.
Deben especificarse los requisitos para la calificacin de las operaciones del proceso incluido
el equipo y el personal correspondiente ( ver 4.18 ).
NOTA 1 Estos procesos que requieren una calificacin previa de su capacidad se llaman a
menudo procesos especiales.
Cuando proceda se deben conservar los registros de los procesos, el equipo y el personal
calificados ( ver 4.16 ).
NOTA La subclusula 4.16 en ISO 9001:1994 es la 4.16.1 en esta Norma Tcnica
4.9.1.2 Limpieza de las instalaciones
responsabilidades para asegurar que el proceso llega a ser estable y capaz. Los planes han de
ser revisados y aprobados por el cliente cuando as se requiera.
El proveedor debe mantener registros de las fechas de los cambios efectivos del proceso.
4.9.4. Verificacin de la puesta a punto
Se verificarn as puestas en marcha cuando se realicen, tales como el inicio de un trabajo,
cambio de material, cambio de trabajo, periodos de tiempo significativos de parada entre
series, etc.
Las instrucciones del puesto de trabajo deben estar disponibles para el personal de puesta a
punto. El proveedor debe usar mtodos estadsticos de verificacin cuando sean aplicables.
NOTA Se recomiendan comparaciones de las piezas finales de una serie con las primeras de
la siguiente.
4.9.5. Artculos de apariencia
Para los proveedores que fabriquen piezas denominadas por el cliente " elementos de
apariencia ", el proveedor debe disponer de:
de conformidad con los requisitos especificados debe llevarse a cabo de acuerdo con lo
establecido en el plan de la calidad o en los procedimientos documentados.
4.10.2.2 Para determinar la intensidad y la naturaleza de inspeccin de recepcin, se debe
tener en cuenta el control realizado en los locales del subcontratista y la existencia de pruebas
registradas de la conformidad.
4.10.2.3 Si por razones de urgencia de la produccin se pone en circulacin un producto sin
haber realizado la verificacin, se debe realizar una identificacin inequvoca y registrarlo (ver
4.16) de modo que sea posible recuperarlo inmediatamente y reemplazarlo en caso de no
conformidad con los requisitos especificados.
NOTA La subclusula 4.16 en ISO 9001:1994 es la 4.16.1 en esta Norma Tcnica
4.10.2.4 Calidad del producto entrante
El sistema de calidad de entrada del proveedor debe usar uno o ms de los siguientes
mtodos, a menos que lo dispense el cliente:
c.
d.
e.
f.
g.
h.
equipos de inspeccin, medicin y ensayo adecuados que sean aptos para la exactitud
y precisin necesarias.
Identificar todos los equipos de inspeccin, medicin y ensayo que puedan afectar a la
calidad del producto, y calibrarlos y ajustarlos a intervalos establecidos o antes de su
utilizacin; contra equipos certificados que tengan una relacin conocida y vlida con
patrones internacionales o nacionales reconocidos. Cuando no existan tales patrones
debe documentarse la base utilizada para la calibracin;
Definir el proceso empleado para la calibracin de los equipos de inspeccin, medicin
y ensayo, incluyendo los detalles sobre el tipo de equipo, la identificacin nica, la
localizacin, la frecuencia de las comprobaciones, el mtodo de comprobacin, los
criterios de aceptacin y las acciones que deben realizarse cuando los resultados no
sean satisfactorios;
Identificar los equipos de inspeccin, medicin y ensayo con una marca adecuada o
con el registro de identificacin aprobado que indique su estado de calibracin;
Conservar los registros de calibracin de los equipos de inspeccin, medicin y ensayo
(ver apartado 4.16);
Evaluar y documentar la validez de los resultados de las inspecciones y ensayos
obtenidos con anterioridad, cuando se compruebe que los equipos de inspeccin,
medicin y ensayo no estn bien calibrados;
Asegurar que las calibraciones, inspecciones , mediciones y ensayos se realizan en
condiciones ambientales adecuadas;
Asegurar que el manejo, la conservacin y el almacenamiento de los equipos de
inspeccin, medicin y ensayo sean tales que no alteren su exactitud y adecuacin al
uso;
a. el uso de fuentes de informacin adecuadas tales como los procesos y las operaciones
b.
c.
d.
de trabajo que afecten a la calidad de los producto, las concesiones, los resultados de
las auditoras, los registros de la calidad, los informes de los servicios posventa y las
reclamaciones de los clientes, para detectar, analizar y eliminar las causas potenciales
de las no conformidades;
la determinacin de los pasos necesarios para resolver cualquier problema que
requiera acciones preventivas;
el inicio de las funciones preventivas y la aplicacin de los controles para asegurar que
aquellas son eficaces;
el asegurarse que la informacin pertinente sobre las acciones realizadas se remite a la
direccin a efectos de revisin ( ver 4.1.3 )
Se debe evaluar, a intervalos apropiados, el estado del producto almacenado para detectar
cualquier deterioro del mismo.
4.15.3.2. Inventario
El proveedor debe usar un sistema de gestin de inventario para optimizar los turnos de
inventario y asegurar la rotacin de stocks, como "first in first out"(FIFO). El producto obsoleto
debe ser controlado de una manera similar al producto no conforme.
4.15.4 Embalaje
4.15.4.1 Embalaje - ISO 9001:1994
El proveedor debe controlar los procesos de envasado, embalaje y marcado (incluidos los
materiales utilizados) en la medida que sea necesario para asegurar la conformidad con los
requisitos especificados.
4.15.4.2 Normas de embalaje del cliente
El proveedor debe cumplir con todos los requisitos de embalaje del cliente, incluyendo los
aplicables para piezas de posventa.
4.15.4.3 Etiquetado
El proveedor debe tener un sistema para asegurar que todos los materiales enviados estn
etiquetados conforme a los requisitos del cliente,
4.15.5. Conservacin.
El proveedor debe aplicar los mtodos adecuados para la conservacin y separacin de los
productos mientras dichos productos estn bajo el control del proveedor.
4.15.6 Entrega
4.15.6.1 Entrega - ISO 9001:1994
El proveedor debe establecer medidas para la proteccin de la calidad de los productos
despus de las inspecciones y ensayos finales. Cuando este especificado contractualmente
esta proteccin se debe extender hasta la entrega en el destino.
4.15.6.2. Control del desarrollo de entregas del proveedor
El proveedor debe establecer un sistema que permita cumplir con el 100 % de los plazos de
entrega requeridos por el cliente, tanto para produccin como para el servicio posventa. Si no
se mantiene el 100 % de los plazos de entrega, el proveedor debe:
- Informar al cliente con anticipacin de un problema de suministro.
- implantando acciones correctoras para mejorar el desarrollo de las entregas.
El proveedor debe tener un planteamiento sistemtico para desarrollar, evaluar y vigilar el
cumplimiento con los requisitos de los plazos de entrega establecidos. El proveedor debe
implantar un sistema para vigilar el cumplimiento con los plazos de entrega requeridos por el
cliente tomando acciones correctoras cuando se necesario. Se mantendrn registros de los
gastos adicionales de envo causados por el proveedor.
El proveedor debe enviar todos los productos o materiales de acuerdo a los requisitos del
cliente, adaptndose a las especificaciones actualizadas del cliente, sobre mtodos de
transporte, rutas y embalajes.
4.15.6.3. Programacin de la produccin.
Debe haber un programa adecuado de produccin que cumpla los requisitos del cliente, tales
como el justo a tiempo apoyado por un sistema de informacin que permita el acceso a la
informacin de produccin en los niveles clave del proceso y toma de decisiones
4.15.6.4. Comunicacin electrnica
El proveedor debe tener un sistema informatizado para recibir la informacin sobre
planificacin y los programas de entregas del cliente, a menos que se acuerde otro mtodo con
el cliente.
4.15.6.5. Sistema de notificacin de envos
El proveedor debe tener un sistema informatizado para la transmisin directa (on-line) de
notificaciones previas de entregas (ASN), transmitidas en el momento del envo, a menos que
se acuerde otro mtodo con el cliente.
El proveedor debe tener un mtodo de respaldo en el caso de que falle el sistema directo (online). El proveedor debe verificar que todos las notificaciones de envo (ASN) concuerdan con
los documentos y etiquetas de envo.
(GME dispone de un proceso alternativo denominado Pik-up sheets que anula este requisito)
4.16 CONTROL DE LOS REGISTROS DE LA CALIDAD
4.16.1. Control de los registros de la calidad - ISO 9001:1994
El proveedor debe establecer y mantener al da procedimientos documentados para identificar,
recoger, codificar, acceder a, archivar, guardar, mantener al da y dar un destino final a los
registros de la calidad.
Deben conservarse los registros de la calidad para demostrar la conformidad con los requisitos
especificados y el funcionamiento eficaz del sistema de la calidad. Los registros de la calidad
pertinentes de los sub-contratistas deben formar parte de esta documentacin.
Todos los registros de la calidad deben ser legibles y deben estar guardados y conservados
de forma que puedan recuperarse fcilmente y en una instalacin que proporcionen un entorno
adecuado para evitar el deterioro o el dao, y que evite su prdida. Se deben establecer y
registrar el tiempo de conservacin de los registros de la calidad. Si as est establecido
contractualmente, los registros de la calidad deben estar a disposicin del cliente o de su
representante durante un perodo de tiempo convenido, para que puedan ser evaluados.
NOTA 1 Los registros pueden presentarse en cualquier tipo de soporte, tales como papel o
medios electrnicos.
NOTA 2 "Dar un destino final" anteriormente mencionado incluye la eliminacin; "los registros
de calidad" tambin incluyen los registros especificados por el cliente.
4.16.2 Retencin de registros
El proveedor debe definir los periodos de retencin para los documentos y registros
relacionados con el sistema de calidad para satisfacer los requisitos legales y del cliente como
mnimo.
4.17 AUDITORAS INTERNAS DE LA CALIDAD
4.17.1 Auditoras internas de la calidad - ISO 9001:1994
El proveedor debe establecer y mantener al da procedimientos documentados para planificar y
llevar a cabo auditoras internas de la calidad, para verificar si las actividades relativas a la
calidad y los resultados correspondientes cumplen las disposiciones previstas, y para
determinar la eficacia del sistema de la calidad.
Las auditoras internas de la calidad deben programarse en funcin de la naturaleza e
importancia de la actividad sometida a auditora y deben llevarse a cabo por personal
independiente de aquel que tenga responsabilidad directa sobre la actividad que se est
auditando.
Los resultados de las auditoras deben registrarse (ver apartado 4.16) y transmitirse al personal
que tenga responsabilidad del rea auditada. El personal directivo responsable de dicha rea
debe realizar cuanto antes las acciones correctoras de las deficiencias detectadas durante la
auditora.
Las actividades de seguimiento de la auditora deben verificar y registrar la implantacin y la
eficacia de las acciones correctoras realizadas (ver 4.16)
NOTA 1 Los resultados de las auditoras internas de la calidad forman parte integrante de los
datos de partida para las actividades de revisin por la direccin (ver 4.1.3)
NOTA 2 En la norma ISO 10011 se dan directrices para las auditoras de los sistemas de
calidad.
NOTA 3 Las subclusulas 4.1.3 y 4.16 en ISO 9001:1994, son 4.1.3.1 y 4.16.1 respectivamente
en esta Norma Tcnica.
4.17.2 Auditorias de calidad internas - suplementario
4.17.2.1 General
Cuando ocurran no conformidades internas / externas o reclamaciones del cliente, la frecuencia
de la auditoras se deben incrementar apropiadamente.
NOTA Se debera establecer un plan de auditoras segn la ISO 10011, parte 1. Se deberan
usar listas de comprobacin especificas para cada rea, funcin o proceso auditado.
4.17.2.1. Auditoria de sistema
Las auditoras internas deben cubrir todas las actividades y turnos. Las auditoras de sistema
se deben programar de acuerdo al plan anual para verificar el cumplimiento con este Norma
Tcnica y cualquier requisito adicional del sistema.
4.17.2.2. Auditoria del proceso
El proveedor debe auditar la realizacin del producto y los procesos de produccin para
determinar la efectividad del desarrollo del proceso (ver A43).
Notificacin de una compaa a sus clientes, normalmente a travs de medio electrnico hecha
en un formato del cliente.
A.3. Benchmarking
Tcnica utilizada para determinar las "mejores" prcticas.
A.4. Plan de Negocio
Plan aprobado por la direccin ejecutiva que contiene objetivos, metas y mediciones sobre la
organizacin, incluyendo la calidad.
A.5. Diseo Asistido por Ordenador (CAD)
Capacidad de los sistemas informticos para automatizar la creacin y edicin de geometra,
dimensiones y otros datos de diseo, que permiten al usuario definir la forma y caractersticas
fsicas de un objeto.
A.6. Ingeniera Asistida por Ordenador (CAE)
El uso de ordenadores para ayudar en el proceso de ingeniera.
NOTA Estas ayudas pueden producir anlisis de ingeniera de datos matemticos, a veces
usados para simulacin y anlisis por elementos finitos.
A.7. Calibracin
Conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones especficas, las relaciones entre los
valores indicados por un sistema de medicin, o valores representados por un material medido
o material de referencia, y los valores correspondientes de un patrn de referencia
normalizado.
A.8. Plan de Contingencia
Plan para superar situaciones inesperadas (interrupciones de empresas de servicio pblico,
escasez de mano de obra o fallos en equipo claves) a fin de mantener el suministro de
productos.
A.9. Plan / programa de Mejora Continua
Plan o programa para la optimizacin de las caractersticas y parmetros de un producto o
proceso de un objetivo.
NOTA: la mejora continua ser solamente aplicable donde la conformidad ha sido establecida.
( ausencia de no conformidades )
A.10. Contrato
Requisitos acordados entre una proveedor y un cliente a travs de cualquier medio.
A.11. Plan de control
Son descripciones documentadas de los sistemas para el control de las piezas y los procesos,
redactados por los proveedores para generar el control de todas las caractersticas importantes
para la calidad y los requisitos de ingeniera del producto.
A.19. Documentacin
Material escrito que define el proceso a seguir .
EJEMPLOS: Manual de calidad, instrucciones de trabajo, planes de control, grficos,
ilustraciones.
A.20. Debido Cuidado
Cuidado razonable que tiene el proveedor en el momento en que el producto se disea o
fabrica, para disear o fabricar un producto que sea razonablemente seguro para sus usos
previstos y/o previsibles por parte de quienes puedan usarlos o puedan ser puestos en peligro
por el producto.
A.21. Equipo
Trmino genrico para incluir aquellos elementos usados en el diseo, fabricacin y verificacin
de productos.
A.22. Autorizaciones de Ingeniera sobre Productos Acabados
Se requiere autorizacin escrita del cliente cuando el producto o proceso difiere con respecto al
que est aprobado en ese momento por el cliente.
NOTA. Esto aplica igualmente a productos o servicios adquiridos a subcontratistas.
A.23. Responsabilidad Ejecutiva
Responsabilidad sobre ganancias y prdidas.
Ejemplo: Direccin con responsabilidad ejecutiva
A.24. Anlisis de Elementos Finitos (FEA)
Una tcnica de modelizacin de estructuras complejas. Cuando el modelo matemtico est
sujeto a cargas conocidas, se puede determinar los desplazamientos de la estructura.
A.25. Factibilidad
Estudio de la adecuacin de un determinado diseo, material o proceso de produccin, de
acuerdo a todos los requisitos de ingeniera con la capacidad estadstica del proceso requerida
y con los volmenes de produccin especificados.
A.26. FIFO - First In First Out
Gestin de inventario que asegura que el primer material que es recibido es el primero en ser
usado.
A.27. Anlisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE)
Es un conjunto sistemtico de actividades que pretende:
- reconocer y evaluar los fallos potenciales de un producto / proceso y sus efectos
- identificar las acciones que pueden eliminar o reducir las posibilidades de que tenga lugar el
fallo potencial
- documentar el proceso
A.28. Verificacin Funcional
Pruebas realizadas para asegurarse de que la pieza cumple todos los requisitos de ingeniera y
de materiales del cliente y del proveedor.
A.29. Dimensionamiento Geomtrico y Tolerancia (GD&T)
Es un conjunto de reglas y signos normalizados que se utilizan para definir las caractersticas y
relaciones de las piezas en los planos de ingeniera. GD&T est basado en las relaciones
geomtricas de las caractersticas de la pieza (en vez de las relaciones cartesianas)
posibilitando la mayor tolerancia que permite la plena funcionalidad del producto
A.30. Instrucciones de Trabajo
Describen el trabajo a realizar en un puesto de trabajo de una empresa (ejemplo: puesta a
punto, inspeccin, reprocesado, operario) y se considera que es documentacin del sistema de
calidad de nivel 3.
A.31. Laboratorio
Es una instalacin para ensayos que pueden ser qumicos, metalrgicos, dimensionales,
fsicos, elctricos, de fiabilidad o pruebas de validacin.
A.32. Alcance del Laboratorio
Un registro de calidad que contenga lo siguiente:
- los ensayos especficos, evaluaciones y calibraciones que un laboratorio del proveedor tiene
la capacidad y competencia para llevar a cabo;
- la lista de equipos utilizados para los fines antes mencionados;
- una lista de mtodos y normas segn las cuales realiza estas actividades.
A.33. Comparacin Final / Principio de Piezas
Comparacin final / principio de piezas es la que se hace entre el ltimo elemento de cada
serie y los primeros de la siguiente, para verificar que el nivel de calidad de las nuevas piezas
es al menos tan aceptable como el de la serie anterior.
A.34. Inspeccin Total (Layout Inspection)
Inspeccin total es la medicin completa de todas las dimensiones que aparecen en el registro
de diseo de la pieza.
NOTA. Algunos clientes pueden exigir una inspeccin anual total de todos los productos, a
menos que se especifique otra frecuencia en el plan de control aprobado por el cliente.
A.35. A Prueba de Errores
La utilizacin de disposiciones de diseo o de proceso para prevenir la fabricacin de
productos no conformes.
A.36. Participacin Multifuncional
Cualquier actividad donde un grupo de personas individuales son consultadas para completar
un trabajo o actividad. La participacin multifuncional pretende disponer de todos los
conocimientos y habilidades necesarias en el proceso de toma de decisiones. Este trmino es
sinnimo del de "participacin multidisciplinar". Para ciertas actividades puede convenir la
convocatoria de una reunin.
A.37. Funcionamiento Operacional
Funcionamiento general como resultado de una medicin de la empresa respecto a objetivos
definidos que a veces se expresa en trminos de rendimiento funcional
Ejemplo: Funcionamiento de la calidad
A.38. Mantenimiento Predictivo
Actividades basadas en datos del proceso destinadas a evitar problemas de mantenimiento
mediante la prediccin de modos de fallo para prevenir rupturas en la produccin
A.39. Gastos Adicionales de Envo (Premium Freight)
Costes adicionales incurridos en las entregas contratadas y de los que se hace un seguimiento
como un indicador de potenciales problemas de suministro y de eficacia del proveedor.
A.40. Mantenimiento Preventivo
Accin tomada para evitar las causas de fallo de los equipos y las interrupciones no planeadas
de la produccin
A.41. Solucin de Problemas
Proceso disciplinado para analizar los problemas y determinar y eliminar la causa raz.
A.42. Procedimientos
Procesos documentados que se utilizan habitualmente cuando el trabajo afecta a ms de una
funcin o departamento de una organizacin.
A.43. Auditora de Proceso
Verificacin en el lugar de actividad usada para:
- verificar la conformidad con los requisitos especificados, como los planes de control,
instrucciones de trabajo, etc.
- asegurar que se cumplen con los objetivos de calidad
- verificar que se cumplen con los requisitos especificados de capacidad / funcionamiento del
proceso
- confirmar la eficacia de las actividades y sus resultados
A.44. Diagrama de Flujo del Proceso
Una representacin del flujo de materiales a lo largo del proceso incluyendo cualquier
operacin de reproceso o reparacin.
A.45. Producto
Resultado de actividades o procesos
NOTA 1. Un producto puede incluir servicio, hardware, materiales procesados, software o una
combinacin de los mismos.
NOTA 2. Un producto puede ser tangible (ej.: materiales montados o procesados) o intangibles
(ej.: conocimiento o conceptos), o una combinacin de ambos.
NOTA 3. Para el propsito de esta Norma Internacional, el trmino "producto" se aplica slo al
producto que se ofrece al cliente, y no a los "subproductos" que afectan al medio ambiente.
Esto difiere de la definicin dada en la ISO 8402.
A.46. Factibilidad del producto (Product Realization)
Actividades de planificacin, gestin, diseo y desarrollo hasta e incluyendo l aprobacin de la
pieza.
NOTA 1. Para proveedores con responsabilidades en el diseo del producto, la factibilidad del
producto incluye el diseo del mismos (ver 4.4).
NOTA 2. La factibilidad del producto puede incluir materia prima, a granel, software y servicios
as como servicios de diseo
A.47. Auditora de Producto
Verificacin en el lugar de actividad usada para:
- verificar la conformidad con los requisitos del producto especificados (ej.: requisitos del
diseo, especificaciones de ingeniera),
- asegurar que se cumplen con los objetivos de la calidad
- verificar que se cumplen con esos requisitos
A.48. Gestin de Proyecto
Conjunto de actividades organizadas diseadas para alcanzar las metas y objetivos relativos a
oportunidades de negocio especficas y para las que se deben de planificar recursos.
A.49. Despliegue de la Funcin Calidad (QFD)
Mtodo estructurado mediante el cual los requisitos del cliente son trasladados a requisitos
tcnicos para cada etapa del producto, desarrollo y produccin.
A.50. Manual de Calidad
El Manual de Calidad es el documento del proveedor en el que se describen los elementos del
sistema de calidad utilizados para garantizar la satisfaccin de las necesidades, requisitos y
expectativas de los clientes. El Manual de Calidad se considera documento nivel 1 del Sistema
de documentacin de la calidad.
A.51. Plan de Reaccin
Cuando no estn definidos los smbolos y definiciones especficas del cliente para las
caractersticas especiales, los siguientes smbolos pueden proporcionar una gua.
Caracterstica del producto o parmetro del proceso que afecta a la seguridad o al
cumplimiento con la normativa del producto
Caracterstica del producto o parmetro del proceso que afecta a la forma / funcin o
tiene
otras razones para su control y documentacin como pueden ser los requisitos del
cliente
Caracterstica del producto o parmetro del proceso con una variacin prevista razonable y
cuyo fallo no afectar significativamente a la seguridad del producto, al cumplimiento con la
normativa, o a su forma / funcin.
BIBLIOGRAFIA
NORMAS INTERNACIONALES
(1) ISO 9004-4:1993, Direccin de la calidad y elementos del sistema de calidad
Parte 4: Gua para la mejora de la calidad
(2) ISO 10011-1:1990, Gua para auditar sistemas de calidad Parte 1: Auditora
(3) ISO 10012-1:1992, Requisitos de aseguramiento de la calidad para equipos de medida
Parte 1: Sistema de confirmacin metrolgica para equipos de medida.
(4) ISO 10013:1995, Gua para la elaboracin de manuales de calidad.
MANUALES ACORDADOS INTERNACIONALMENTE
(5) Lista de comprobacin para ISO/TS 16949
(6) Gua para ISO/TS 16949
(7) Plan de certificacin de automocin para ISO/TS 16949
Reglas para conseguir el reconocimiento IATF
MANUALES COMUNES DEL CLIENTE
AIAG
(8) QS-9000, 3 edicin, Marzo 1998
(9) QSA, 2 edicin, Marzo 1998
(10) Plan de control y plan de calidad de los productos superiores, 1 edicin, Junio 1994