Organizaci6n
Objetivo general
Saber organizar una pequetia empresa vcompre11der p01 que es imporlanle el 01den en cll<llquier aclividad.
UNlOAD 8 organization
El proceso de organizaci6n
Toda organiz.aci6n sigue un proceso de varios pasos:
r 1 Puestos de trabajo
Las empresas se erean para determinados fines: los hospitales, para cui dar a los enfermos; los equipos de basquetbol, para ganar juegos y; las pequei\as empresas, para produdr y/o vender bienes y
servicios. Cada uno de estos prop6sitos se alcanzaci en forma distinta; por Jo que, para que puedan
conseguirse Jas metas de una pequei1a empresa, es preciso que antes se detenninen las tareas.
Antes de que los organizadores de un hospitaJ puedan atender a los enfermos, deben adquirir
equipo, contcatar medicos y otros profesionales y empleados; establecer distintos departamentos
especiaJizad05i obtener las autorizaciones necesarias, y coordinar su trabajo con diversas entidades de Ia comunidad, etcetera.
El pequefto empresario deber-a concentrarse en las actividades de su empresa. Si es
una compaftfa de servicio requerira personal
capadtado; si es de comercio demandani productos que se puedan vender, asi como vendedores eficaces y; s i es de producci6n necesitarci
maquinaria y trabajadores adecuad05 para
elaborar el producto. En pocas palabras, las
actividades de una empresa iran de acuerdo
con su giro.
Ahora bien, las acti\idades deber.in repartirse en puestos y fst05 senin ocupados por
detenninadas personas para que el trabajo se
cumpla lo mejor posible (vease Ia figura 8.1).
Primero, el pequeflo empresario debe saber si el puesto existe o no. Si el puesto ya existe en Ia empresa, es necesario conocerlo con
exactitud:
., Figura 8.1 las actividades se repanen e<1 puestos para que el uabajo se cumpla de Iamej01
forma posible.
tuan?).
El proceso de organizaci<in
<Como se realiza ese trabajo? (Paso por paso).
tCon que se hace ese trabajo? (tQue m3quinas, equipos, accesorios, materiales~ etc, se emplean?).
<D6nde se hare?
Para obtener esos datos, eJ pequei'lo empresario puede entrevistar a Ia persona que ocupa ese
puesto; es decir, platicar con eiJa y preguntarle todo respecto del trabajo que lleva a cabo. Tambifn,
puede aplicarle cuestionarios o, simplemente, observar c6mo trabaja. AJ mismo tiempo que se
obtiene Ia informaciOn (que ycOmo es,con que y d6nde se hace), se consigue Ia frecuencia con que
ese trabajo se electua. Puede ser que lo haga muchas veres al dia.
Ejcmplo
Iff I'
Una seuerariapu~e conresrar mas de den l~madas por relefono diariamenre. Tambien puede llace~ de vez en cuando (una vez a
fasemana, por ejempfo) dems acrividades como surti! relas a una pequena empresa que elabora collinas. 0 bien, puede ocurrir
de foffllil evemual (cada ano, por ejemplo) que promueva vemas con morivo del dia de las madres.
Una vez que el empresario conoce todas las funciones del puesto, puede determinar que caracteristicas debe tener Ia persona que lo ocuparcl.
Si el puesto apenas se va a crea.r, el pequeflo empresario debe pens..1.r en todo lo reJacionado
con el (vease Ia figura 8.2):
oe1allar el rrabajo
l
Oivisi6n del uabajo
combinaci6n de meas
(deparramenralizaci<ill)
!
coordinacion dellrabajo
seguimiento y reorganizaci6n
UNlOAD 8 organizacion
Con esa informad6n, el duefto-propietario sabe que es el puesto; a partir de aqul, ya esta eJ"'
condici6n de decidir quifn debe ocuparlo.
La persona que debe elegirse para que trabajeen un puesto de Ia pequena empresa debe poseer
ciertas caracteristicas para que se amolde a fllo mejor posible.
Habifldadcs fisicas
Rapidez
con un senucho
De estudio
De conocimientos
De experiencia
De precisiOn
Habilidades mentales
Fisico
De criteria
De <omplejidad
De expresi6n
De <oordinaci6n
Levantar 50 kg.
TensiOn muscular
Cansancio ffsi<o
Postura
El proceso de organizaciOn
Cuando una persona es:ta muy atenta
para captar algUn defecto en el pro
dueto terminado, se le cansa Ia vista.
/.\cnlal
Respomabilida~
otras personas
algun producto.
Los ptocesos p10ductivos.
Se refiere a todo aqueUo que implica
perdida de dinero si se deterioran o
piefden:
Va1ores
UNlOAD 8 organilacion
~ Ejemplo
II
I.
(ono<imientos:
El proceso de orgaOizaciOn
)
)
Cuando el pequeilo empresario quiera que alguien en especial ocupe el puesto, puede hablar
por te)ffono con eJ 0 enviar)e W"'a Carta.
';t
Ejemplo
~------------------~
lje~o global
faiMicade tinacos ' Born Born"
Suponq<~ que tilted solicita un encar~ado de Iaseccion de uoquelado de tapas, pue-s su empre-sa se dedica a labricar tina<os para
agua.
iQuehace?
Supervisar aOiez uabajadores.
formular los avisos de enuega apedidosalalmacen.
Comprobarque Iamaquinaria no tenga lallas, ysi las llega atent~, debe reportarlas para su reparacion.
iComo se hace?
Isle encargadova adisuibuir el uabajo, escribiendo en un pizarron cuamas piezas debe labriw cada prensa ese dia.
Va avigilar las Iabore-~ de los empleados vaconuolar loque hacen, pues debe re<orrer todaIa labrica cada dos horas.
(ada ues dias, reparliraalgunos oolelines que el m~mo redaara, donde se inlorme sobre el avance de Iaproduction.
Si hay algun accidente, a<Ompanaraal herido al hospital
{los cuauo puntos an1e!i01es consrituyen el'como se hace'; los dos primeros son tareas que repite varias Vl!ce-s al dia; el
terce~o, lo!leva a cabo dos ve<es porsemana y el cuano, cada vez que ocurra).
iCon que se hm?
to que se nece-sita parahacer el uabajo es,
Papeleria, !apices y plumas parahacer reportes.
Maquinaria y equipo, escantilone-s de diversos tipos y tamanos para comprobarIa altura de las tapas, mquillos ymicro
metros de prolundidad.
Materiales, tapas, casquillos, cajas.
(In doode se realiza eltrabajo?
le trabaja en una lablica ubicada Iuera de Iatiudad. Inun ambieme bien iluminado yventilado, ce~ca de las maquinas,
lascuale-s Yillran demasiado.
Is <filicil conversardebido al ruido. Los rie-sgos son, corte-s y contusiones leves.
for lo anterio~ se puede pedir que Iapersona que ocupe el puesto reuna lo siguiente,
Habitidades:
Que cooozca el sistema metri<O decimal.
Que tenga experientiacomo supervisot
Que sepa utifizarel micromeuo de altura.
lsfuenos;
Ocasionalmente levamarape-sos maynres acincokilogramos.
Caminaramucho.
Usar! muy amenudo Iavista, wando vigilelos pr01edimientos.
Reipoasabilidade-s;
Is re-sponsable del cuidado de todo el equi~. de los materiales que se empieen vde Iaca60ad del producto terminado.
Ademas, en casode que Iaproduccion se detenga, debe de<idir lo que se hara.
UNlOAD 8 organilacion
Ejerdcio
Suponga que Ia seamria del dueno de IIIla pequefia empresa que vende llores esla unica pe11ona que l ~va los regisuos. Redade
IIIla desuipcioo del pues1o induyendo laslareas que desempeiia, como las reafira, con que lterramiema ydonde.
Elsefiol ~min!)Uer desea contrataf aun tecnico que Se1Jarepa~ar maquinas <Opiadoras vde estenciles. Solicila que los ime
resadoslengan por lo menos esludios de prej)aratoria, capa<idad paJa manejar numeros vque ruenlencon dos afios de experien
da.las maquinas que se repa~aran son muy grandes vpesa<las; para rejlarartas odarles mantenimienlo es IM!cesario desannarlas.
Ademas, el tecnico que se conua1e debe ~ace11e <argo de resoges el dinero que los c~entes pagan alos demas tecnicos pa1a que,
allinal del dia, se lo enuegue a Iasecrelaria.
Mencione las carader~licas que debe poseer Ia persona que ocupe ese pueslo.
Si elsefio1 ~nguer pusie1a un anuncio en el periooicosolicilando un l!cnico, ;como lo redaaaria? ElaMrelo.
Que puestos
I ~u:r~cipal
Figura u
~.
OrganizodOn
Oividir
el trabajo
(jem plo
ll
'I
Usied es dueno de una tiellda que vende comida preDarada. (uenta con dos cocineras y un empleado que ~rve Ia comida e<1
redpie<~les de pla~ico si es para lle>~ar, o en un platoque lleva llasla Ia mesa si es paJa comer en el mismo local.
Ustedse eocarga de cob~ar el dinero alos dienles Y, ademas, maneja toda Ia pequena empresa (compra Ia comida para que
cocinen sus dos cocineras). Por ello, decide conttalaraotra cocineJa para que los clienles no esperen tanto liempo su o1den.
Pero, lambien, puede darse el caso de que hava contJalado ados magnificas cod!M!Jal, a las que nuncase les reuasan las
llrdenes ylos dientes e~an muy satislechos con Iacomida. Enese caso, aUilque las cocineraslengan mas trabajo de lo normal a
cienas ~oras, no 1ardan en cocinarlosplatillos; sucalidad como cocineras es exc@lenle. Emonces, no exisle necesidad de contJatal
aotra.
El proceso de organizaci<in
Manera de repartir una carga de trabajo
Para cualquier puesto, es indispensable estimar cwlnto tiempo invierte un empJeado en
efectuar su trabajo. Si ya esta trabajando, se debe tomar el tiempo con un reloj.
Se debe verificar si el trabajador, en una jomada normal de trabajo, requiere horas extra
para terminarlo. Si las necesita, puede ser que tenga mas trabajo de lo normal; es decir, que
esta sobrecargado de tareas. En este caso, tal vez se solidte mas personal. o bien, debe considerarse todo el trabajo que el empleado debe hacer para que el jefe o dueilo de Ia pequeila
empresa se lo reduzca.
Si se desea producir una cantidad determinada de piezas y se sabe cu3.nto tiempo tarda un
operario en fabricar una, se debe ca.lcular cu.intos operarias deben emp1earse para producir
Ia cantidad deseada.
'CI
Ejemplo
IllI
juan Perez es un construuorde casas, tie11e l albaiiiles que trabajan8horas diasias de tunes a viemes. El tiempo que tardan en
hacer Ia mezclaes de 45 minutos ve~a Iadeben preparar 2veces at dia. Ademas, tardan lOminutos e11 colocar 10 ladrillos.
A<tualmente, construye una casa que ya esta muy avanz.Jda ysOlo lahan las paredes vel techo de Ia salacome<lor, del cuarto
de servicio vde Ia cocina. Paraterminar Iacasa, se ne<esita colocar6000 ladrillos mas. El dueoo del Iugar Iaquiere terminada con
urgentia e1115 d~s. ;AcabaraIaobra a tiempo? 5i no Ia pudiera conduir, ;a cuantos albaniles contz.Jtarial
Soluci6n:
lrabajan 8 h01a1 diarias, de las cuales 111 horasse pierden en hacer mezda.
45 minutos x 2veces al dia=90 minutos.
lardan lO minutos en colocar 10 ladrillos. Esdecir, <ada ladrillo to colocan en l minutos.
10 ladrillos/lO minutos por los 10 ladriOos =.n ladrillo por minuto.
!alta colocar6000 ladrillos,Si paracolocar 10 ladrillos tardan lO minutos, para 6000 ladrillos, ;cuanto tardaran?
6000 ladrillos x 30minutos = 180000 minutos
180000 minutosf10 ladrillos=18000 minutos
18000 minutos/60 minutos = 500 h01as
Es decir, se requier!i!lOO horas paracolocar los 6000 ladrilloslaltantes.
lrabajan 5 dias a Iasernana, 8 h01as cada d~. entotal son 40 horas aIasemana (5 dias x 8horascadadia).
Oeesas 40 horas, se utilizan 7.5horas aIasemana en hacer me.zcla; 90 minutos aldia en hacermezcla, por 5dias que trabajan
a Iasemana, iguala 450 minutos. Para uanslormarlos a horassolo se tiene que divirlir 450 e11ue 60 minutos =75 horas.
Para colocar ladrillos solotiene un tiempode l2.S h01as aIa semana (40 horas aIasernana - 7.5horas para hacerIa mezcla).
Se dispone de ltrabajaoores, cada uno tiene l2.S horas aIasemana para colocar ladrillos. ;Cuantosladrillos podran colocar
en una semana? Si colocan 6000 ladrillos en lOO h01as, ;cuantosladrilklsse colocaran en l2.S horasl
(6 000 x l2.S)fl00 = 650 ladr'los en una semana.
Como tiene l uabajadores, entonces650 x l =1950 ladrillospodran coloca~e en una semana.
El dueno ne<esita Ia casa e11 2semanas, o sea que, con los ~baniles que juan ~rez cuenta, solo se podran colocar 5900
~drillos, le ~ltaran porcolocar 2100 para completarel total de 6000. 1lo se podra terminara tiempo Ia casa, coo solo l albaiiiles.
Juan Pere.z supone que no puede contratar PO! horas extra a 1111 albanilts porque, si lo hace, renuncian. Ernonces, debe
conuatara mas paraterminara tiempo.
los alba niles debe11 colocar 6000 en 2semanas. Estos al ban~es colocan 1950 ladrillos en una semana. les lahanI 050
ladrillos para completar losl 000 aIa semana.
Juan Perezsabe que cada albanil coloca 65ll ~drillos en una semana.Sise orvidenlos ladrillos que le Iahan porcolocar(I 050)
entre el numerode ladrillos que coloca un albanil, se obtendra el numerode afbaililesque debe contratar para pooer te~minar a
tiempo.
1Olll/650 = 1.6 Se reoondea a 2, por loque juan Perez debe contratar a 2albaniles mas.
GD
UNlOAD 8
organizacion
(f)
Ejercicio
Suponga qu~ lomas Garcia ~~ du~no de una fabrita de zapatos. En Ia anualidad, ru~nra con 7zapat~os, dos de ~llos ~spedalizados
~n labricar bolas, ranto de lujocomo d~ uabajo. Por lo gen~ra~ los doszapat~ossrrelen qu~arse a uabajar lloras ~xrra ~I d~
15 o ~I ultimo de cada me-s. En ~sos dias, aumenra ~I num~ro d~ personas qu~ d~sean comprar boras de uabajo. Ust~ ~~amigo
d~ lomas vvi~ndo lo qu~ I~ sue~~. doode ayudarlo. R~aliza un ~sttr<lio vobs~rva qu~ loszapar~rosrardan ap10ximadam~n1~ 45
minutos ~n fabricar cada bota. No cab~ duda qu~ los doszapar~rosti~nen rrabajo d~ mas, por lo cual uabajan ~oras ~xrra. Esta
proximo ~I dia JOd~l m~s y se ~~ima qu~ v~nderan 450 par~s de botas. De a<U~rdo con lo qu~ fabricaron ~n m~se-s anr~ri ores,
~laboraran s61o JOpar~s. En ~sta situacion, ii)U! r~com~daria a lomas6arcial l< conrratara a mas zapar~ros, (cuanros d~beria
conuararllrabajan8 horas diariat
proc~imienros e-srabl~ooos.
Cuando una compaftia crece y rontrata a mas personas para Uevar a cabo diversas actividades, se hace necesario agrupar a los empleados cuyas tareas se relacionan entre
sL Ventas, personal, producci6n, contabilidad y mercadeo son algw1os de los depar
t.amentos comunes en las empresas manufactureras. En cualquier departamento, hay
trabajadores con distintas destrezas y niveles de experiencia, cuyas i.nterre1adones se
gobiernan por proceclimientos establecidos. A
Mapa d~ ~ ~re-sa ~n
se observa quien es ~I jel~. quiM
e1 ~mp~ado, cuanros ~leados hay, que
acrividades d~sempenan y si e~as estan en
111 mismo ni~l ounas son mas imp011anres
que ouas.
Otgmlg~a.
dond~
1>
r;t
r 11
Ejemplo
Suponga que usted es du~o d~ una li~da d~ abarrol~l; srllo ti~ne cuauo ayudantes que a<omodanIa m~rancia ~n Ia bodega.
Ademas, ruenra con una persona qu~ los ariend~ yvigila (supervisor). So organigrama seria como mue-sua Ia ligura 8.6,
oueiio
supervisor
Empleados
El proceso de organizaci<in
Una vez que e) pequeilo empresario sabe c6mo representar su pequei'ta empresa en un organigrama, puede dividirJa para agiliz.ar y mejorar el trabajo; para eUo, debe analizar que es lomas
importante para Ia compafiia:
Fundones
Territorio
Producto
Cliente
Alguna combinaci6n de los cuatro factores anteriores, si todos se consideran esencia1es.
oueiio
secretaria
Finanzas
serVicio
de compostura
compras
Electricista
Ejemplo
Suponga que usted es el dueno de trlla tienda que repara televiwres y ra<lios; no sabe na<la acerca de tales reparaciones, por lo
que contrata a un amigo wyo que es un ex~no que tendra a su car~ cuauo empleados elecuicism. U~ed Ueva las cuentas
de lo que cobra, de loque debe pagar a losprovee<lores vde losstM!Idos de los empleados. Asim~mo. dispone de una secretaria
que lleva todos losdocumemos del ne<)ocio, por loqtM! todos le solidtan datos que ena tiene y, ademas, se encarga de ~dir los
materia~s a los p10veedores.
G)
UNlOAD s
organization
COOROINACION
J
Ventas
<ompJas
Producci6n
Objelivo de ventas
Objctivo de compras _._...
Objetivo de producci6n
!MPR!SA
Objelivos
_..
de Ia empresa
II
Ej cmplo
El s!flor Oominguez es el unico dueno de una casa que vende aniculos deoonivos. Uno de sus hijos se encarga de dirigif a cinco
vendedores, asu vez, una empresa de Mexico lesurte de loda Iamenaocia. El que se encarga de hacer los pedidos es un empleaoo
que desde hace med~ ano uabaja con el s!flor Oomingu&.
Elsenor Dominguez sa~ que las ventas dependen de Ia cafidad de Ia menancia en exiSiencia, por loque ha<e hincapie en
que los ~JEdidos sean adecuados (nopedir<osas de lasque hay dernasiadas en existendaycuidar que las que se soli<ilen l~guen
a1iempo).
Si el seiior Oomingu& conuolaraobsesivamente al empleado, dictanooleel pedido, einspeionara todo el diaque es lo que
este hace, Ia coon!inacion seria iMecesaria(veaseIa figura 8.9).
En coouasle, si se i)Ermiteque el empleadohaga solosuuabajo, en el momentode ded1leque de el mismo dependeran las
venlas ylas utilidades existiracoordination entreventas vped~os delalmacen.
Objetivo de venlas,
Vender 45 pelotas v15 unfformes en un mes.
Objetivo de pedioos, Pedir Ia mercancia inmedialamente.
Objetivo de Ia emP!esa, Obtener una ut~idad de $15 000 en un mes.
Se necesitan
Pedido
de
10 unifofmes
almacen
20 pclolas v
Ventas
Se pasa a ventas
20 pelotas
y S uniformes;
Recibe ventas
cl res.to se manda
Se venden 45
pelolas y 10
uniformes
pedir
con el proveedor
Sl HAY COORDINACION
El proceso de organizaciOn
Ejemplo
11
J I!D
Un 1olojefe tiene 30 uabajadore1 bajo 1u re1pon~abmdad. En e~e ca1o, 1olo exilre una perwna para adarar duda1, dirigir, cornu
nicar da101 valeilder Mictrllade~ de lo1 301rabajadore1. El jefe e~ra 1obrecargado de uabajo.
Aqui, e1 muy probable que el jete de una ordeil y uno1 la eilliendan y ouo1 00; 101 que no entendieron pueden pedir a un
companNo que le1explique y1e cone el rie1go de que e~a per1ona no 1epa explicar bien, por lo que, tal ve~ debao wlicitarle al
jeleque le1 repita lo que le~ dijo.
Sigam01 con el mi1mo ejemplo, PNO ahora con unjefe que tiene a ue1 avudantel, cada uno de lo1 cuale1 atiende a10 traba
jadore1. Oe em forma, pueden comunicane mejor y1e reduce Iapo~bilidad de que alguien no comprenda la1ordene1.
En e l ejemplo anterior, se deleg6 a los ayudantes parte del trabajo del jefe, asi como Ia autori-
dad necesaria para manejar a los empleados como si lo hiciera eJ mismo; pero, aw'
asl, el responsable de que el trabajo se lleve a cabo correctamente es el jefe y no los
ayudantes. Esto se llama delegaci6n.
Si se sabe utiliza.r, Ia delegaci6n es muy ventajosa. AI delegar, hay que considerar
que Ia persona a Ia que se le da la autoridad es respons..1ble de sus actos. La magnitud de Ia delegaci6n depende del tipo de trabajo.
Ejemplo
Siel jete de finanm debe efectuar 1OOOoperaciorle1 y 1regi11101, INiaperjudicial que delegara en un ayudante Ia tareade hacer
988 operacione~ vd01 regi11ro1 vel jefe 10io hiciera 11 operacione1 v1e Iuera alomar cafe.
delegar Ia suficiente autoridad. Ademcis, en un organigrama se reflejan los escalones para saber
quifn depende de quifn y, en un momento dado, se puede saber en que persona se va a delegar
una responsabilidad.
~ Ejempl o
..
Tomem01 como ejemplo una pequena empre~a en ruyo primer nivel ex~ren 101 departamentol de compra1, vemas, production y
finanzas (v!a~e Ia figura 8.10). A1u vez, del depanameillo de production dependen do1 sucur~ale1, una de Alooterrey voua de
Saltmo.El mejor que el encargado de produccion delegue autoridad en el jefe de produccilin de Saltillo para que esle 1e haga cargo
de Iaproduction en e1e Iugar aque delegue autoridad en el jete de compra1 para que 1e haga cargo de Ia production de SalliOo.
UNlOAD 8 organizacion
1'1!quenas
empresas
compras
ven1as
Produwon
Finanzas
I
Ciudad de
Momerrey
,.
figu~a
I
Ciudad
de sallillo
Tambif:n, debe tomarse en cuenta que toda persona en Ia compai'Ha debe obedecer a un solo
jefe, ya que, si tiene dos, y ambos le dan 6rdenes, no sabra a quif:n obedecer.
~ Ejempl o
J1
Los du~os de Ia boUiique "Rosi1a" son uecs hermanos. Varios ayud.Jntes acomod.Jn Ia ropa, de aruerdo con lo que dijo uno de
ellos. Llega otto de los hermanos vlees solicila que cambien loda Iadisuibudlin.Ene~e ejemplo, los ayud.Jntecs no sa ben QUP hacer
porque los dosson duenos yno quieren mmar panido por alguno de ellos portemor aser decspedioos.
Ejcr<icio
Desde su fundacion, Ia lamderiaau1orna1ica ']uani1a' cuenta condos empleados. Uno de ellossuele llegar Jarde, tiene buenas
ideas, perono lascomunicahas1a que ya fueron mmad.Jslas decisiones. lrabaja muv bien, pero cuando se leda un encargo exua
se letierra ~ mundo, porque cree que todo el uabajo se lo dejan ael El ouo empleado tambien llega ave<es larde, se mov~iza
mucl10, es una p~?Bona muy acliva aIaque le gusta mucho que 1odo vava bien IJ<IIaque nose rezi!<jue eluabajo ves mas joven
que su companero. AIdueno se le precsenla Iaoporlunid.Jd de abrirotra pequ~a empresa, iguala Iaque tieneaciUalmente, pero
en ouacolonia de Iaciud~ y, como no pue<le mnderla, es1a pensando en permitir que Iadirijauno de ecsos dos empleados.fs
decir, va adelegar aUioridad. 1A coal de los dos recomendariausle<l al dueno IJ<IIaque se hiciera<argo de~ nueva lavanderial
1Por qtM!l 1QtM! autoridad se ledaria? ;Que ventajas enconuaria aldelegar en uno de los empl e~os el manejo de Ia lavanderia?
Pararecsponderde una manera mas complela, veanse lostemas de '{omunicacion', 'M01ivacion"y'Liderazgo' en Ia unid~
'Oire<ciOn'.
r 5. Seguimiento y reorganizaci6n
Como el proceso de organizar es continuo, es necesario efectuar de manera peri6dica una evaluaci6n de los cuatro pasos anteriores. Cuando las pequeflas empresas crecer1 y las situadones
cambian,la estructW'a de Ia compafifa tiene que ser evaluada nuevamente para asegurarse de que
corresponde a una operaci6n efect.iva y eficiente que satisfaga las necesidades actuates.
El organigrama
La mayorfa de las veces, los pequefios empres.."'rios acostumbran trazar un organigrama en e) que
se muestran las funciones1 los departame-ntos o los puestos en Ia empresa y cOmo se relacionan
entresi.
Auloevaluacion
El organigrama muestra cinco aspectos principales de Ia estructura de una empresa:
DivisiOn del traba.jo. Cad a cuadrito representa un individuo o tma subunidad responsable
de una detenninada parte de Ia carga de trabajo de la organizaci6n.
Pequeilos emptesarios y empleados. Las lineas s6lidas indican Ia cadena de mando o escala
jen\rquica (quien depende de quien).
Tipo de trabJ.jo que se realiza. Los indicadores o descripciones de los cuadrito5 seilalan las
diversas labores o cire..1s de responsabi1idad de Ia compailia.
Agrupaci6n de segmentos del trabajo. Todo el d iagrama indica sobre que bases se han
dividido las actividades de una empresa.
Niveles de admi.nistrac.i6n. Un organigrama ubica no s61o a los pequei\os empresarios y
empleados, sino~ tambif.n, Ia jerarquia administrativa. Todas las personas que dependen de
un mismo individuo estan en el mismo nivel administrativo, cualquiera que sea el Iugar en
que aparecen en el d iagrama.
Autoevaluaci6n
1. Relacionc las siguie-ntes columnas, poniendo en el parCntcsis Ia letfa que conesponda.
) t_Quienes son los competidores?
) Gustos de los die-ntes
) Mejores medias de comunicaci6n
) leyes
)
)
)
)
)
a) factores socioculturales
b) r:actores tecnoiOgicos
c) factores juridicos
d) factores econ6micos
2. (Qw? caracte-risticas debe identificar el pe-queno cmpresario al elegir a Ia persona ade<uada para un
puesto?
3. Mencione tres lugares en donde se puede encontrar al personal id6neo para un puesto determinado.
4. t_De que forma se pucde dividir el trabajo de una empresa?
S. t_Por que es importante el organigrama en una compafiia?
6. t Por que es fundamental Ia coordinaci6n?
o) Verdadero
b) Falso._ _ __