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Ano Lectivo de 2014/2015

Mdulo 1 Folha de Clculo utilizando o Microsoft Excel

Ficha Orientada N 3
1. Introduzir dados nas clulas, formatar clulas:
1.1.

Abra o programa Microsoft Excel e crie na Folha1 a seguinte folha de clculo

(Figura1).

Figura 1 Folha de clculo 1

2. Guardar um livro
2.1. Guarde o livro com o nome Escola do Futuro, numa pasta dentro dos Documentos,
chamada EXCEL.

3. Utilizao de funes
3.1. Utilizando funes do Microsoft Excel calcule a Mdia por teste, no intervalo
D13:G13. Formate os valores para 2 casas decimais.
3.2. Calcule no intervalo de D14:G14 o Aproveitamento Mdio em cada teste de acordo
com as indicaes das alneas seguintes:
3.2.1.Clique na clula D14 e insira a funo SE;
3.2.2.No campo Teste_lgico digite D13<15. No campo Valor_se_verdadeiro clique
na clula E18. No campo Valor_se_falso clique na clula E19. Compare os
dados com os apresentados na Figura 2 e clique no boto OK.
Ficha Orientada N. 2

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Figura 2 Funo SE
3.2.3.Altere as referncias da funo SE, de forma a poder preencher as restantes
clulas do Aproveitamento Mdio. Para isso, clique na clula D14 e na frmula
que aparece na barra de frmulas, altere as referncias relativas E18 para
$E$18 e E19 para $E$19. Pressione a tecla Enter.
3.3. Utilizando a funo SOMA, efectue a adio dos valores do Teste 1 com os do Teste
2, de acordo com as indicaes das alneas seguintes:
3.3.1.Clique na clula J5 e insira a funo SOMA;
3.3.2.No campo Nm1, clique na clula D5;
3.3.3.No campo Nm2, clique na clula E5 e clique no boto OK. Observe que na
barra de frmulas a frmula ficou definida como =SOMA(D5,E5). O ponto e
vrgula utilizado para indicar clulas ou reas (intervalos) de clulas distintas.
4. Clculos utilizando funes avanadas
4.1. Crie na Folha2 a seguinte folha de clculo (Figura 3):

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Figura 3 Folha de Clculo 2

4.2. Calcule a Mdia e a Nota Mxima sobre os valores dos testes da Folha1, seguindo
para isso as seguintes indicaes:
4.2.1.Clique na clula D5 e depois insira a funo Mdia. Em Nm1 clique no
separador Folha1 e seleccione o intervalo das clulas D5:G5. De seguida clique
em OK.
4.2.2.Efectue o preenchimento das restantes clulas.
4.2.3.Em relao funo MXIMO proceda da mesma forma.
4.3. De acordo com os parmetros definidos na folha de clculo, calcule o Resultado em
funo do valor da Mdia, procedendo da seguinte forma:
4.3.1. Clique na clula F5 e insira a
funo SE;
4.3.2.No
digite

campo

Teste_lgico

D5<9,5.

No

Valor_se_verdadeiro

campo
digite

9,5-D5. Clique no campo

Valor_se_falso;
4.3.3.Compare

os

dados

apresentados na Figura 4
com os dados anteriormente

Figura 4 Funo SE

definidos para os diferentes campos da funo e clique no boto OK;

4.3.4.Clique no boto

, Caixa de nome, para inserir a

funo SE dentro da outra funo SE, no campo Valor_se_falso.

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4.3.5.No

campo

D5<14,5.

Teste_lgico
No

Valor_se_verdadeiro
No campo

digite
campo

digite

E17.

Valor_se_falso

digite E18;
4.3.6.Compare os dados apresentados na
Figura

anteriormente

com

os

definidos

dados
para

os

diferentes campos da funo e

Figura 5 Nova Funo SE

clique no boto OK;

4.3.7.Na barra de Frmulas, observe a funo que acabou de criar e verifique se
igual a =SE(D5<9,5;9,5-D5;SE(D5<14,5;E17;E18));
4.3.8.Prepare a funo para efectuar o preenchimento, transformando as referncias
relativas de E17 e E18 em referncias absolutas $E$17 e $E$18;
4.3.9.Efectue o preenchimento das clulas at clula F11.
5. Ordenar listas
5.1. Na Folha1 seleccione o intervalo de clulas B4:G11 e ordene os valores. Para tal no
separador Base Edio escolha a opo Ordenar e filtrar e opte pela opo
Ordenar do mais pequeno ao maior, tal como indicado na Figura 6.

Figura 6 Menu de ordenao de valores

5.2. Na Folha2 ordene do mais pequeno para o maior o intervalo de clulas B4:F11.
6. Filtros automticos
6.1. Para criar um filtro na lista de dados que mostre apenas os dados dos alunos cujo
resultado Bom, clique numa das clulas do intervalo B4:F11, da Folha2, e execute
as seguintes operaes:
6.1.1.No separador Base Edio escolha a opo Ordenar e filtrar e opte pela
opo Filtrar, tal como indicado na Figura 6.

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6.1.2.Clique na seta da coluna Resultado, seleccione apenas Bom e visualize o
resultado do filtro.
6.1.3.Clique novamente na opo Filtrar do separador Base e esta deixa de estar
activa. So visveis novamente todos os dados da lista.

7. Alterar as caractersticas do separador das folhas de clculos

7.1. Altere a cor do separador da Folha1 para verde e o nome para Mdia por teste.
7.2. Altere a cor do separador da Folha2 para azul e o nome para Resultado.
8. Criar grficos
8.1. Na Folha1 seleccione o intervalo de clulas de C4:G11. Crie um grfico de colunas
cilindro (1 opo), que demonstre para cada aluno as notas de cada teste.
8.2. Proceda a todas as formataes de forma que o seu grfico fique com o aspecto do
grfico da Figura 7.

Figura 7 Grfico de coluna, opo cilindros

8.3. Ainda na Folha1 elabore um grfico circular com as notas dos alunos no Teste 3.
8.4. Proceda a todas as formataes de forma que o seu grfico fique com o aspecto do
grfico da Figura 8.

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Figura 8 Grfico circular com a informao do Teste 3

9. Definir rea de impresso
9.1. Defina o intervalo de impresso de forma a aparecer na impresso da folha de clculo
Resultado apenas o ttulo e a primeira tabela. Para tal, proceda da seguinte forma:
9.1.1.Seleccione o intervalo de clulas B2:F11.
9.1.2.No separador Esquema de Pgina, menu Configurar pgina, opo rea de
impresso, clique em Definir rea de impresso, tal como apresentado na
Figura 9.

Figura 9 Definir rea de impresso

9.1.3.Para desfazer a rea de impresso opte pela opo Limpar rea de impresso,
que pode observar na Figura 9.
10. Configurar pgina
10.1. De forma a aplicar todas as definies que pretender numa impresso, configure as
seguintes alteraes:
10.1.1. Altere a orientao da folha de clculo Resultado para Horizontal. Para isso
clique na opo Orientao do menu da Figura 9 e escolha a opo Horizontal.
10.1.2. Na opo das Margens (Figura 9), clique na opo Personalizar margens e
faa as configuraes da Figura 10.
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Figura 10
Configurar as margens
10.1.3. No separador Folha da Figura 10, seleccione Linhas de grelha e Cabealhos
de linha e coluna, tal como indicado na Figura 11.

Figura 11 Configurar
Folha
11. Inserir cabealho e rodap
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11.1. Depois de ter aprendido a inserir cabealho e rodap no Microsoft Word, insira agora
um cabealho e um rodap no Microsoft Excel. Para isso no separador Inserir clique
em Cabealho & Rodap. Na caixa de dilogo que surge clique em Personalizar
cabealho na seco central digite Uma escola virada para o futuro e em seguida
clique no boto OK. Para o rodap clique em Personalizar rodap e com o cursor na
seco direita coloque Nmero da pgina clicando para isso no boto

, depois

com o cursor na seco esquerda coloque a data e hora actuais do sistema, clicando
no boto

e depois de fazer enter no boto

, tal como indicado na Figura 12.

Figura 12 - Rodap

12. Pr-visualizar impresso

12.1. Antes de imprimir um documento importante fazer uma pr-visualizao do
documento, por isso seleccione a folha de clculo Resultado e clique no boto
para pr-visualizar o seu documento. Caso a sua barra no tenha este boto coloquea seguindo as indicaes da Figura 13.

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Figura 13 Adicionar boto

barra de acesso rpido

13. Fechar o Microsoft Excel

13.1. Depois de guardar as alteraes efectuadas feche o programa.

BOM TRABALHO !!!!!

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