Anda di halaman 1dari 16

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: __________________________
: __________________________
: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

WAKTU KERJA
EFEKTIF

10

11

12

1
JUMLAH

N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS

NOMOR URUT

LAJUR

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN
3

Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan,
Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud
dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500
menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu
kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)


UNIT KERJA : ________________________________

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

HASIL ABK
4

Keterangan :
1
Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2
Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3
Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yan
pada kolom Nama Jabatan
4
Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang te
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5
Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dila
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (sa

NALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN
5

a jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja


ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada

uhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

ulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari

Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di


uk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI


Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: Operator Komputer
: Kasubbag Program
: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

WAKTU KERJA
EFEKTIF

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai


dengan perintah atasan dan peraturan
tata naskah dinas untuk mendukung
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Dokumen

15 menit

300 menit

Melakukan pemeliharaan sistem


komputer secara berkala atau sesuai
jadwal

Kegiatan

120 menit

72000 menit

Kegiatan

6000 menit

72000 menit

Laporan

150 menit

6000 menit

Kegiatan

15 menit

300 menit

3
4
5

Mengelola jaringan komputer baik lokal


maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
berkala
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

1
JUMLAH

N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

0.250

0.007

0.167

0.025

0.150

0.598

CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2.

UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

- Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

15

1500

- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan

Laporan

60

1500

- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan

Laporan

15

1500

Kegiatan

60

1500

1.

2.

Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

Melakukan pengelolaan kendaraan dinas


- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan

3.

Laporan

60

6000

Kegiatan

60

6000

Laporan

30

1500

- Menyusun list penggunaan ruang rapat

Kegiatan

10

1500

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna

Kegiatan

30

1500

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator

Kegiatan

60

1500

- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas

Kegiatan

10

1500

- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala

Kegiatan

60

1500

Laporan

10

1500

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)

Kegiatan

120

1500

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman

Kegiatan

60

300

Laporan

10

1500

- Membuat susunan acara upacara bendera

Susunan
Acara

60

72000

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan

Laporan

30

72000

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi

Kegiatan

60

72000

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih

Kegiatan

60

72000

Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara


bendera

Kegiatan

60

72000

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala

Kegiatan

60

72000

- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan

Laporan

15

72000

- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air

Kegiatan

30

6000

- Mengurus tagihan listrik/telephone/air

Kegiatan

30

6000

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan

Kegiatan

15

6000

- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada


Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
kepada pimpinan
Melakukan pengaturan ruangan rapat

4.

Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada


pimpinan

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada


pimpinan

Melaksanakan pengaturan upacara bendera

Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air

JUM

PEMBULA

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

BEBAN
KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0100

0.0400

0.0100

0.2000

0.0200

0.0200

0.0200

0.0133

0.0400

0.0800

0.0133

0.0800

0.0133

0.0800

0.2000

0.0133

0.0008

0.0004

0.0008

12

0.0100

12

0.0100

12

0.0100

0.0002

0.0050

0.0050

0.0025

JUMLAH
PEMBULATAN

0.8981
1

CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2.

UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan

15

300

- Membuat surat penawaran harga barang kepada


perusahaan/rekanan

Dokumen

30

300

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat,


menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

Kegiatan

120

300

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran


data

Dokumen

30

300

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang

Dokumen

30

300

- Membuat Berita Acara Pembayaran

Dokumen

30

300

- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan


barang dan jasa

Dokumen

30

6000

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang


dan jasa

Dokumen

30

6000

- Membukukan barang yang dibeli

Kegiatan

30

300

- Membuat nomor barang

Kegiatan

30

300

Menyusun rencana kegiatan harian


- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan
dan pengadaan barang dan jasa

Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi


keuangan

JUMLAH

PEMBULATAN

WAI

BEBAN KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0500

0.1000

0.4000

0.1000

0.1000

0.1000

0.0050

0.0050

0.1000

0.1000

JUMLAH

1.0600

PEMBULATAN

CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi


-

Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai


-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C


-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Penyusun Perencanaan Formasi

Kasie Pelayanan Direktorat


-

Sekretaris

Pengadministrasi Data Formasi

Caraka

Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai


-

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A

Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C


-

Operator Komputer

Penganalisis Pengembangan Pegawai

Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai


-

Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai


-

Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai


-

Operator Komputer

Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai


-

Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai

LASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

HASIL ABK

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)