Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: __________________________
: __________________________
: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU
PENYELESAIAN
WAKTU KERJA
EFEKTIF
10
11
12
1
JUMLAH
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN
NOMOR URUT
LAJUR
URAIAN
3
Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan,
Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud
dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500
menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu
kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN
HASIL ABK
4
Keterangan :
1
Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2
Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3
Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yan
pada kolom Nama Jabatan
4
Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang te
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5
Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dila
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (sa
KELEBIHAN/
KEKURANGAN
5
ulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
: Operator Komputer
: Kasubbag Program
: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU
PENYELESAIAN
WAKTU KERJA
EFEKTIF
Dokumen
15 menit
300 menit
Kegiatan
120 menit
72000 menit
Kegiatan
6000 menit
72000 menit
Laporan
150 menit
6000 menit
Kegiatan
15 menit
300 menit
3
4
5
1
JUMLAH
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN
0.250
0.007
0.167
0.025
0.150
0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.
2.
3.
IKHTISAR JABATAN :
-
Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)
WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN
HASIL
Kegiatan
15
1500
Laporan
60
1500
Laporan
15
1500
Kegiatan
60
1500
1.
2.
3.
Laporan
60
6000
Kegiatan
60
6000
Laporan
30
1500
Kegiatan
10
1500
Kegiatan
30
1500
Kegiatan
60
1500
Kegiatan
10
1500
Kegiatan
60
1500
Laporan
10
1500
Kegiatan
120
1500
Kegiatan
60
300
Laporan
10
1500
Susunan
Acara
60
72000
Laporan
30
72000
Kegiatan
60
72000
Kegiatan
60
72000
Kegiatan
60
72000
Kegiatan
60
72000
Laporan
15
72000
Kegiatan
30
6000
Kegiatan
30
6000
Kegiatan
15
6000
4.
JUM
PEMBULA
BEBAN
KERJA
PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN
KET
0.0100
0.0400
0.0100
0.2000
0.0200
0.0200
0.0200
0.0133
0.0400
0.0800
0.0133
0.0800
0.0133
0.0800
0.2000
0.0133
0.0008
0.0004
0.0008
12
0.0100
12
0.0100
12
0.0100
0.0002
0.0050
0.0050
0.0025
JUMLAH
PEMBULATAN
0.8981
1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.
2.
3.
IKHTISAR JABATAN :
-
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)
WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN
HASIL
Kegiatan
15
300
Dokumen
30
300
Kegiatan
120
300
Dokumen
30
300
Dokumen
30
300
Dokumen
30
300
Dokumen
30
6000
Dokumen
30
6000
Kegiatan
30
300
Kegiatan
30
300
Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
JUMLAH
PEMBULATAN
WAI
BEBAN KERJA
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
KET
0.0500
0.1000
0.4000
0.1000
0.1000
0.1000
0.0050
0.0050
0.1000
0.1000
JUMLAH
1.0600
PEMBULATAN
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN
Sekretaris
Caraka
Operator Komputer
Operator Komputer
HASIL ABK
KELEBIHAN/
KEKURANGAN
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)