Curso de PowerPoint

Cpsulas Formativas

Seguridad en PowerPoint
Las contraseas
Las contraseas son la primera lnea de defensa para proteger su equipo y sus
documentos contra los ataques malintencionados. Con las contraseas seguras se
dificulta que otras personas obtengan acceso a sus archivos. Los documentos de
Office pueden protegerse con contrasea para impedir que otras personas puedan
verlos o modificarlos.
En esta leccin se explican las opciones de contrasea que tiene a su disposicin en
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems se ofrecen algunas
indicaciones bsicas para crear y utilizar contraseas seguras.

Accediendo a la seguridad
En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en la
ficha Seguridad para seleccionar las opciones de seguridad.
De la misma manera que puede evitar el acceso de otros usuarios al equipo
mediante una contrasea, tambin puede "bloquear" un documento. Puede
proteger el documento con una contrasea si no desea que otros usuarios puedan
verlo o modificarlo.
La proteccin de documentos mediante contrasea est disponible en varios
programas de Office. En Word, Excel y PowerPoint el mtodo es exactamente igual.
En el men Herramientas, elija el comando Opciones y haga clic en la ficha
Seguridad. Aqu puede elegir entre varias opciones, incluyendo el cifrado y el uso
compartido de archivos, para ayudarle a proteger el documento.
La opcin Contrasea de apertura ha sido diseada para ayudarle a salvaguardar
los documentos. La opcin Contrasea de escritura no es una funcin de seguridad.
Su finalidad es ayudarle a evitar que los documentos se modifiquen por error.

Tipos de contrasea
Para ayudarle a evitar que usuarios no autorizados vean el documento, puede
solicitar una Contrasea de apertura para el archivo.
Cuando se define una Contrasea de apertura para un documento, se utiliza cifrado
para proteger el contenido del archivo. Puede incluso elegir el tipo de cifrado que
desea utilizar en el documento. El cifrado puede considerarse un tipo de candado y
la contrasea la llave.

Jess Cceres Tello

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Tambin puede permitir que otros usuarios lean el documento (denominado
documento de slo lectura), pero solicitar una Contrasea de escritura para
modificarlo.
Al solicitar una contrasea de escritura para el archivo no se cifra el contenido del
mismo. Esta opcin evita que los usuarios que disponen de contrasea guarden
cambios en el documento original, pero no que realicen cambios y guarden el
documento como un archivo nuevo con otro nombre.
Nota
Puede definir ambos tipos de contraseas para un nico documento, es
decir, una contrasea para abrirlo y otra para modificarlo.

Contraseas seguras
Una contrasea segura es como un candado: impedir el acceso de la mayora de la
gente, pero al igual que un candado puede romperse. Tambin una contrasea se
puede averiguar.
Ninguna contrasea es segura al ciento por ciento: siempre puede adivinarse o
averiguarse. No obstante, puede reducir la probabilidad de que ello ocurra
utilizando una contrasea segura.
Una contrasea segura no se puede averiguar fcilmente. Siempre que necesite
una contrasea, utilice una contrasea segura. Por ejemplo, para iniciar la sesin
en el equipo, obtener acceso a una cuenta en el Web o proteger documentos.

Las contraseas seguras:

Constan, como mnimo, de siete caracteres.

Contienen tanto letras maysculas como minsculas, nmeros y otros

caracteres.

Parecen una combinacin aleatoria de caracteres.

No tienen caracteres repetidos.

No tienen caracteres consecutivos, como 1234, abcd o qwerty.

No forman un patrn, un tema ni una palabra completa (en ningn idioma).

No utilizan nmeros ni smbolos en lugar de letras parecidas. Por ejemplo, $

en lugar de S o 1 en lugar de l, ya que esto facilita que se averige la
contrasea.

No contienen parte del nombre de usuario que da acceso a Internet o a una

red.

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Cambie las contraseas con frecuencia. Cuando cambie una contrasea, asegrese
de que sea totalmente diferente de la anterior y no vuelva a utilizar ningn
fragmento de la contrasea antigua.
Tenga cuidado cuando un cuadro de dilogo de Microsoft Windows le pregunte si
desea que Windows recuerde la contrasea. Si contesta afirmativamente, est
permitiendo en realidad que cualquiera que inicie la sesin en ese equipo tenga
acceso al elemento protegido con contrasea.

Olvido de contrasea
Si ha olvidado la contrasea, no se puede hacer nada. No podr obtener acceso.
Puede que la situacin no sea tan dramtica, todo depende de la contrasea que
haya olvidado. Si se trata de la contrasea de red, el administrador puede volver a
definirla. Si es la contrasea de una cuenta en el Web, la mayora de los
proveedores de servicios le enviarn un mensaje de correo electrnico con la
contrasea o con una pista que le sirva para recordarla. Pero si ha olvidado la
contrasea de apertura de un documento, no podr abrirlo hasta que vuelva a
acordarse de ella.
Algunas personas aconsejan no anotar nunca las contraseas; otras recomiendan
guardar una lista con las contraseas en un lugar seguro que nadie ms conozca
(ya sea una copia en papel o en un archivo en el equipo, como un mensaje de
correo electrnico). Pero a nadie se le ha ocurrido nunca sugerir que se escriban las
contraseas en una nota y se peguen en la pantalla del equipo.
Es cuestin de sentido comn: decida en funcin de la importancia de la
informacin que desea proteger mediante contrasea.

Un certificado digital.
Los certificados digitales los emiten entidades de certificacin comercial, como
VeriSign, Inc., que llevan a cabo comprobaciones cuya finalidad es comprobar que
los creadores o productores de macros (conocidos como editores) estn
acreditados. En la sesin de prcticas aprender a comprobar un certificado.
Aunque tambin es posible "autocertificarse", este tipo de certificados no se
consideran "de confianza". No obstante, pueden ser tiles para uso interno.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de certificados digitales, consulte la
Ayuda de Microsoft del producto de Office o los artculos mencionados en la Tarjeta
de referencia rpida.
Los certificados digitales tienen fecha de caducidad o pueden ser revocados. Puede
configurar en Microsoft Internet Explorer 3.0 o posterior que se compruebe si han
sido revocados.

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Un certificado digital se utiliza para firmar macros, creando una firma digital en la
macro. Un certificado digital puede utilizarse muchas veces para crear muchas
firmas digitales.
Nota Aunque los certificados digitales se pueden utilizar con documentos y
mensajes de correo electrnico, as como con macros, no se utilizan de la misma
manera. Para obtener ms informacin sobre cmo firmar documentos, consulte la
Tarjeta de referencia rpida.

Qu es de confianza
Por definicin, no existen fuentes de confianza; debe decidir las fuentes en las que
va a confiar antes de agregarlas a la lista Editores de confianza. Cuando intente
abrir por primera vez cualquier archivo que contenga una macro o una firma digital,
aparecer el cuadro de dilogo Advertencia de seguridad (imagen de la izquierda).
Si activa la casilla de verificacin Confiar siempre en las macros de este editor,
dicho editor se agregar a la lista de fuentes de confianza tanto para macros como
para otros archivos. Sin embargo, si hace clic en Habilitar macros, la macro se
ejecutar slo en esa ocasin.
Basta con aceptar un certificado una vez para que todos los archivos firmados con
dicho certificado se acepten en lo sucesivo. Por lo tanto, es importante comprobar
si los certificados estn vigentes. En la Tarjeta de verificacin rpida se ofrecen
instrucciones para configurar la comprobacin de revocaciones.

Niveles de seguridad de macros

Puede configurar Word, Excel y PowerPoint para detectar macros. Estos programas
ofrecen diferentes niveles de seguridad para macros para que pueda elegir el que
ms le convenga.
Muy alto
Se deshabilitarn todas las macros aunque tengan certificados vlidos.
Esta configuracin tambin deshabilita todas las DLL de complementos COM y
etiquetas inteligentes, que podra necesitar para que los programas de Office
funcionen como espera.
Alto A menos que existan razones especficas en contra, Alto es la opcin que se
debera utilizar. Es la configuracin predeterminada. Aunque se ejecutarn las
macros de las fuentes de confianza, se le pedir confirmacin para las macros con
firma pero desconocidas y se deshabilitarn las macros sin firma.
Medio
Las macros de las fuentes de confianza se ejecutarn, pero se le pedir
confirmacin para todas las macros desconocidas, incluidas las macros sin firmar.
Bajo
Hay que estar totalmente seguro para utilizar esta opcin. No aparecern
advertencias ni solicitudes de confirmacin. Se ejecutarn todas las macros.
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Diferentes programas pueden tener configurados distintos niveles de seguridad.
Asegrese de comprobar las opciones de Word, Excel y PowerPoint.

Reducir la vulnerabilidad del equipo

La casilla de verificacin para esta funcin est activada de forma predeterminada
en la lista Editores de confianza del cuadro de dilogo Seguridad.
Los niveles de seguridad de macros descritos en la seccin anterior interactan con
esta funcin. Por ejemplo, aunque el nivel de seguridad de macros est establecido
como Muy alto, cuando se activa la casilla de verificacin Confiar en todas las
plantillas y complementos instalados, todos los complementos instalados se
considerarn de confianza. Tambin se considerarn de confianza las macros de los
archivos de algunas carpetas de inicio y carpetas de plantillas. (El resto de las
macros se sometern a las condiciones impuestas por las opciones de seguridad).
Cmo le afecta esto? Para reducir la vulnerabilidad del equipo frente a macros
perniciosas, debera desactivar la casilla de verificacin Confiar en todas las
plantillas y complementos instalados. De lo contrario, las macros y complementos
de las carpetas mencionadas se ejecutarn sin pedirle confirmacin.
Desactivar la casilla de verificacin Confiar en todas las plantillas y complementos
instalados no implica recibir constantemente advertencias de seguridad acerca de
las macros emitidas por Microsoft. Ello se debe a que en la primera advertencia
eligi aceptar a Microsoft como editor de confianza.

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