ITEM
GRUPOS-OBJETO / PROCEDIMENTOS
OPM/OBM RESPONSVEL
FROTA
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Proceder devoluo imediata dos veculos automotores em utilizao com mais de 10 anos de fabricao, conforme o caput do Artigo primeiro da Portaria SAEB
n1.385 de 18 de agosto de 2013.
Uso obrigatorio do Sistema de Manuteno de Veiculos (SMV) instiuido pelo Decreto n11.418 de 27/Jan/2009, com a finalidade de gerenciar processos de solicitao e
autorizao dos servios de manuteno da frota de veiculos, bem como o acompanhamento e controle de suas despesas
Cadastrar todos os contratos de manuteno no SMV
Condicionar a liberao de recurso ao cadastramento do contrato e a utilizao do SMV
Cadastrar, no mdulo Viaturas do Site do DEPLAN, todas as no-conformidades relativas ao cumprimento do contrato de manuteno/locao
Nomear em BGO o Gestor de Frota frota (prprios e locados), remetendo a publicao em Boletim, para o DAL e DEPLAN
Promover capacitao dos Gestores de Frota e fiscais de contratos de manuteno e de locao de frota
Promover capacitao dos condutores em direo defensiva e mecnica bsica
Prover meios e condies a dotar toda a frota com sistema de monitoramento via GPS
Abastecer os veculos com combustvel mais vantajoso poca do abastecimento, observando a relao lcool x gasolina (0,70)
Verificar sempre, em cada abastecimento, os nveis de leo, calibragem de pneus, nivel de agua do reservatorio. O check list cargo do motorista dever ser diario.
Devendo a OPM tambm empregar ocontrole de carga e descarga de VTR
Verificar o funcionamento normal do odmetro
Promover o acompanhamento das execues de servios de manuteno de veculos em consonncia com os tempos da tabela tempria e os valores referenciais do
servio
Observar o valor referencial dos servios de manuteno publicado pela Saeb quando da renovao dos contratos e da deflagrao das licitaes para a contratao
desses servios
Elaborar e executar plano de manuteno preventiva da frota da unidade
Promover a boa e regular utilizao dos veculos oficiais, evitando-se o pagamento de multas de trnsito e utilizao indevida dos veculos
Proceder apurao de multas por infrao de trnsito (veiculos prprios e locados, remetendo a portaria de instaurao do feito, para o DAL
Planejar a sada dos veculos do servio administrativo; elaborar roteiro prvio para execuo dos servios externos
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Designar, formalmente, servidores como fiscais dos contratos de servios terceirizados, com a devida publicao em BI/O
Viabilizar a contratao do servio de limpeza atravs da metodologia do metro quadrado
Utilizar obrigatoriamente o Cadastro de Servios Terceirizados (CST)
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DAL
OPM/OBM
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DEPLAN
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TODAS AS UG
DAL
DAL
DAL
OPM/OBM
OPM/OBM
OPM/OBM
TODAS AS UG
TODAS AS UG
OPM/OBM
OPM/OBM
OPM/OBM
OPM/OBM
OPM/OBM
TODAS AS UG
TODAS AS UG
TODAS AS UG
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DMT
OPM/OBM
OPM/OBM
OPM/OBM
TODAS AS UG
TODAS AS UG
TODAS AS UG
INFORMTICA
SERVIOS TERCEIRIZADOS
MS AFERIDO
ITEM
GRUPOS-OBJETO / PROCEDIMENTOS
OPM/OBM RESPONSVEL
VIAGENS
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DP
DP
TODAS AS UG
DEPLAN
DP/DEPLAN
DP
DP
DP
DP
DP
RECURSOS HUMANOS
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Utilizar obrigatoriamente o Sistema Integrado de Material, Patrimnio e Servios (SIMPAS) e sempre que possvel o Registro de Preos
TODAS AS UG
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Observar, quando da aquisio de mobiliario de uso comum, a Instruo SAEB 005 de 22/03/2012 atinente padronizao, ergonomia e segurana.
TODAS AS UG
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Proceder a Planejamento de Compras anual e sempre que aplicvel, adquirir itens sustentveis.
TODAS AS UG
TODAS AS UG
TODAS AS UG
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TODAS AS UG
TODAS AS UG
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Incrementar a utilizao de ramais mveis, com controle (tarifa zero) para a rea operacional
DMT
DMT
OPM/OBM
DMT
DMT
OPM/OBM
DEPLAN
DMT
DMT
TODAS AS UG
OPM/OBM
TODAS AS UG
TODAS AS UG
Manter atualizada a relao dos servidores cedidos, com nus, e aferir a correspondente empregabilidade nos rgos-destino
Manter atualizada a relao dos servidores cedidos, sem nus, e aferir a correspondente empregabilidade nos rgos-destino
Viabilizar os meios necessrios digitalizao do acervo da PMBA; bir e GED, armazenamento
PROCEDIMENTO LICITATRIO
TELEFONIA
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ENERGIA ELTRICA
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MS AFERIDO
ITEM
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GRUPOS-OBJETO / PROCEDIMENTOS
Avaliao dos atuais aparelhos de janela e demais tipos, para verificar a viabilidade da substituio por centrais de ar condicionado
Realizao de levantamento interno a fim de identificar o tipo de aparelho de ar condicionado, quantidade, capacidade, tempo de uso, estado de conservao e rea (em
m) associada a cada aparelho
Utilizar, obrigatoriamente, o Sistema de Gesto de Consumo (GCC), disponibilizado pela SAEB
Prover a aferio, o lanamento e o acompanhamento do consumo de gua e energia, atravs do Sistema gua Pura Vianet, identificando possveis desvios no consumo
e adotando medidas que visem a sua adequao
OPM/OBM RESPONSVEL
TODAS AS UG
OPM/OBM
TODAS AS UG
DAL
OPM/OBM
OPM/OBM
DAL/OPM/OBM
TODAS AS UG
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OPM/OBM
TODAS AS UG
OPM/OBM
DAL
DAL
DAL
DAL
DAL/OPM/OBM
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OPM/OBM
OPM/OBM
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TODAS AS UG
TODAS AS UG
GUA
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CORREIOS E TELEGRFOS
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Promover o acompanhamento dos servios contratados com a Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (EBCT)
Analisar os tipos de servios contratados e suas adequaes as necessidades da unidade
Verificar as variaes no justificadas de consumo
Revisar os custos da entrega de cartas e malotes
No utilizar o servio postal para a distribuio dos documentos oficiais dentro do municpio de Salvador, utilizando o Servio de Distribuio de Documentos Oficiais
Melhorar a gesto e controle dos recursos de impresso no Estado atravs do controle no fornecimento de cartuchos e reduo da quantidade de impressoras jatos de
tinta
Utilizar recargas de tonner e cartuchos
Aderir ao projeto Impresso Corporativa
Utilizar o modo de impresso duplex (frente e verso) para os documentos inseridos nos processos administrativos
Reduzir a aquisio de cartuchos, tonners e suprimentos diversos
Dar preferncia utilizao de imveis vinculados ao Estado locao de imveis de terceiros, Cconforme Decreto Estadual n9.440 de 31 de Maio de 2005
Quando da contratao a Administrao dever utilizar na clausula de reajuste o menor indice vigente, sempre verificando os indices oficiais IPCA e INPC do IBGE e IGPM da FGV
Toda Locao de imovel dever ser precedida pelo Laudo de Avaliao ou na sua impossibilidad, da demonstrao da compatibilidade do valor cobrado com os
praticados no mercado
Renegociar os contratos de locao visando a reduo dos valores. Quando do reajuste, verificar a compatibilidade do preo com os praticados no mercado e em
divergencia negociar a reduo
MS AFERIDO
ITEM
GRUPOS-OBJETO / PROCEDIMENTOS
OPM/OBM RESPONSVEL
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TODAS AS UG
TODAS AS UG
DAL
DAL
DAL
DAL
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OBRAS
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CONVNIOS
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Conciliar mensalmente as contas movimentadas em instituies bancarias, encaminhando at o 3 dia til do ms subsequente ao DAF, para fins de orientao TODAS AS UG beneficiadas por
convenios
procedimental, controle, reviso e aprovao bem como ao DEPLAN at o 5 dia til do ms subsequente ao da conciliao
Encaminhar ao DAF, para fins de anlise e validao, at o 3 dia util do ms subsequente, as prestaes de contas PARCIAL e FINAL dos recursos recebidos TODAS AS UG beneficiadas por
vinculados a operao de crdito, termo de convnio, acordo, cesso-de-uso e similares, com o consequente relatrio de cumprimento do objeto.
convenios
ECOTIMES E SUSTENTABILIDADE
Designar, formalmente, servidores da OPM/OBM para implementar o Programa ECOTIME/AGUAPURA, capacitando-os junto a SAEB de modo a operacionalizar o
projeto de conteno de gastos
Realizar mensalmente o monitoramento do gasto com os servios de telefonia, fornecimento de gua e esgoto e energia eltrica, objetivando a reduo dos respectivos
consumos comparativamente mdia do gasto apurada no exerccio 2014.
OPM/OBM
OPM/OBM
TODAS AS UG
TODAS AS UG