LOS SISTEMAS DE INFORMACION APLICADO EN LA

ECONOMIA
En toda organizacin, la informacin se ha convertido en uno de los bienes ms preciados,
por su gran aporte en materia de conocimiento, a los diferentes procesos que se desarrollan
y determinan la direccin de la misma. La informacin es un recurso fcilmente
comparable con el conjunto de bienes que desempean un papel creciente en la vida
econmica, social, cultural y poltica de toda sociedad. Las organizaciones se desarrollan en
escenarios complejos en los que la informacin se utiliza como un recurso econmico, y se
aprecia un mayor uso de ella por el gran pblico. En este contexto, la economa ve
desarrollarse un sector que tiene por funcin responder a la demanda general de medios y
servicios de informacin, razn por la cual los sistemas de informacin (SI) han obtenido
un gran protagonismo en la praxis de la gerencia organizacional. Su contribucin se
enmarca en la toma de decisiones institucionales; as como en su papel de dinamizadores de
la gestin del conocimiento organizacional1. Los sistemas de informacin son parte integral
en todos los aspectos de nuestra sociedad y ms an en este mundo tan globalizado en el
cual sus elementos claves son su gente, estructura, procedimientos operativos, polticas y
cultura.
Para implementar un sistema de informacin es necesario tomar en cuenta las dificultades a
las que se pudiera enfrentar, como el costo, otro es el tiempo de implementacin, la
resistencia al cambio de lo usuarios del sistema, sta debe ser acompaada de una buena
planificacin para implementar el sistema.
La principal misin de los sistemas de informacin es la promocin y desarrollo de la
gestin del conocimiento, a travs de estudios e investigaciones que permitan el
conocimiento de los mercados en los diferentes sectores de la Economa, lo que ayuda a la
1 Barchini G, lvarez M, Herrera S, Trejo M. El rol de las ontologas en los sistemas de informacin. Revista
Ingeniera Informtica 2007; 14. Disponible en:
http://www.inf.udec.cl/revista/ediciones/edicion14/barchini.pdf [Consultado: 01 de agosto de 2015].

toma de decisiones y la propuesta de polticas, sustentados en un sistema de informacin y

de indicadores.
Dentro de este orden de idea se debe tener presente que la economa juega un papel
fundamental en cualquier aspecto de nuestro diario vivir, y en este sentido estudia cmo la
gente en cada pas utiliza o administran sus recursos limitados con el objeto de producir
bienes y servicios y distribuirlos para su consumo entre los miembros de la sociedad de
modo que satisfagan sus necesidades.
Generalmente los datos que se utilizan en estos sistemas son los que se encuentran en los
estados de resultados y el balance general, y la informacin de salida son las comparaciones
de los ejercicios o perodos, de la cual se toman decisiones, como por ejemplo el aumento o
disminucin de activos o pasivos, que puede ser el endeudamiento a travs de crdito,
liquidacin de crditos, venta de inmuebles, adquisicin de maquinaria, etc.
En atencin a lo planteado los sistemas de informacin se puede definir como los procesos,
que facilitan tareas u operaciones, formando una estructura con la finalidad de recabar,
clasificar, analizar, evaluar y distribuir informacin de manera precisa y oportuna, que nos
llevaran a cumplir con uno o varios objetivos en comn y a la toma de decisiones en
diferentes reas.
Visto de esta forma los sistemas de informacin son sistemas socio tcnicos, an cuando
estn compuestos por mquinas, dispositivos y tecnologa fsica, requieren importantes
inversiones sociales, organizaciones e intelectuales para funcionar de manera adecuada,
estos se originan en casi todas las reas de una empresa y se relacionan con todos los
problemas de esta2. De ah la definicin de que un sistema de informacin es un conjunto
de elementos interrelacionados, cuyo objetivo primordial es dar cumplimiento a la demanda
2 Nelly Anglica Karina Medina, Ensayo Sistemas de Informacin y Control. Septiembre 2005.
Disponible en: http://gilbpublicmaster.blogspot.com

de informacin de una organizacin, siendo de vital importancia contar con un sistema que
recoja, depure, almacene y provea interna y externamente, informacin veraz y oportuna
acerca de la economa en cualquier sector y ms aun la de un pas.
En el desarrollo de los sistemas de informacin se puede observar que las aplicaciones son
una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnologa de la
informacin, lo que trae como consecuencia la mejora en el desempeo de la organizacin,
e incluye beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que tengan que ver con
ella.
Cada sector de nuestra sociedad requerir de sistemas de informacin, desde oficinas
gubernamentales, fbricas, o desde la contabilidad hasta la mercadotecnia, los sistemas de
informacin son herramientas clave para el procesamiento de transacciones, toma de
decisiones, resolucin de problemas y las operaciones de toda organizacin.
Sin duda alguna existe marcada relacin entre la economa y los sistemas de informacin,
dado que la relacin es directamente proporcional y de creciente interdependencia esto nos
indica que cuando la economa cambia, las organizaciones y las personas que forman parte
de ese cambio, deben cambiar y actualizarse al ritmo de los sistemas de informacin.
Finalmente los sistemas de informacin son bsicos y de apoyo total para la toma de
decisiones en cualquier rea, son una herramienta bsica para tener un mejor control de la
informacin. Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los ltimos aos
con la incorporacin de tecnologas informticas que facilitarn la administracin de los
datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad
todas las empresas, requieren de la implementacin de un sistema de informacin que
colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Sin embargo, a raz de los cambios en la economa mundial y la globalizacin, los datos
relativos a todo el proceso productivo de una compaa se han vuelto uno de los elementos
fundamentales para lograr el xito, en este contexto se hace necesario contar con sistemas
que permitan la gestin inteligente de los recursos de informacin disponible,
contribuyendo hacer ms eficientes sus ciclos administrativo y econmico con los
elementos informativos necesarios para la toma en la administracin.

De esta manera, con los aos se han ido incorporando los avances de la tecnologa
informtica para brindar las herramientas necesarias en la creacin de sistemas de
informacin confiable y eficaz.
No obstante, en la actualidad an existen empresas que observan con recelo la posible
implementacin de sistemas de informacin en sus procesos, debido a que implican un
enorme cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compaas.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de informacin pueden llegar a fallar, no por
errores tecnolgicos originados en el aspecto informtico, sino por visiones culturales
opuestas a la incorporacin de este tipo de herramientas o, porque en ocasiones son
considerados como un riesgo en potencia para la seguridad en la informacin.
Cabe destacar, que los sistemas de informacin ofrecen una gran cantidad de ventajas
subyacentes, ms all de la utilidad que significa para la toma de decisiones y los procesos
productivos.
El soporte y ayuda que proveen las tecnologas de informacin han significado de muchas
formas la ventaja competitiva adquirida en las organizaciones pero no es solo las
tecnologas en s mismas si no el uso que la organizacin les da.3
Un sistema de informacin puede determinar el xito o fracaso de una empresa, pues
aumenta la competitividad y se tiene informacin actual que ayudar a una rpida toma de
decisiones, sin olvidar que existe un impacto al implantar un sistema de informacin, que
puede ser en lo social, econmico y en lo poltico.
Un sistema de informacin adecuado adems ofrece una importante y notable satisfaccin
en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede
resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compaa.

3 Jessup, Leonard, Information Systems of Today, (Unites State of America: Prentice Hall, 2003)
Pg. 4.Citado por Martinez Morales, J.: "Contribucin de los sistemas de informacin a la
economa de las empresas" ,en Contribuciones a la Economa, agosto 2013, en
www.eumed.net/ce/2013/informacion.html