e-STUDIO 280 Quick Start v20 SP

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Gua de Inicio Rpido
Manager
Networking Documents.
NDICE
PREFACIO ..............................................................................................................................................3
DECLARACIN DE RENUNCIA .............................................................................................................4
1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE ...........................................................................................5
1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE ......................................................................................6
2. MARCAS COMERCIALES Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL ..................................9
2. INTRODUCCIN................................................................................................................................... 11
1. ELEMENTOS INCLUIDOS CON EL PRODUCTO ..........................................................................12
2. ACERCA DE LOS KITS OPCIONALES ..........................................................................................13
3. INFORMACIN ACERCA DE LOS MANUALES ............................................................................14
4. INFORMACIN ACERCA DEL CD-ROM........................................................................................15
5. INFORMACIN ACERCA DEL SOFTWARE DE CLIENTE ............................................................16
3. REQUISITOS DEL SISTEMA ...............................................................................................................19
1. REQUISITOS DEL SISTEMA .........................................................................................................20
4. CONEXIN AL DISPOSITIVO..............................................................................................................25
1. CONEXIN AL PUERTO USB ........................................................................................................26
2. CONEXIN A LA RED ....................................................................................................................27
5. FLUJO DE CONFIGURACIN .............................................................................................................29
1. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS CONEXIONES .......................................................................30
Conexin al dispositivo e-STUDIO230/230L/280 ..........................................................................30
Funciones disponibles para cada conexin...................................................................................31
2. INFORMACIN ACERCA DE LA CONFIGURACIN ....................................................................33
3. CONFIGURACIN INICIAL DEL DISPOSITIVO.............................................................................34
4. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE IMPRESIN ....................................35
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Microsoft Windows .........................................35
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Macintosh .......................................................46
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Unix ................................................................48
Flujo de configuracin para impresin FTP ...................................................................................49
Flujo de configuracin de impresin de correo electrnico ...........................................................50
5. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ESCANEADO..........................................52
Flujo de configuracin para escanear en archivo ..........................................................................52
Flujo de configuracin para escanear en correo electrnico .........................................................54
6. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE FAX..................................................56
Flujo de configuracin del fax en red.............................................................................................56
Flujo de configuracin para fax a travs de Internet......................................................................58
Flujo de configuracin para gateway de acceso............................................................................60
Flujo de configuracin para gateway sin acceso ...........................................................................62
7. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRNICO .....................64
Flujo de configuracin de la funcin Web de archivos electrnicos ..............................................64
Flujo de configuracin para el controlador TWAIN y el descargador de archivos .........................65
8. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA TopAccess ...........................................................................67
PREFACIO
Gracias por adquirir el dispositivo Toshiba e-STUDIO230/230L/280 Sistema Digital Multifuncional.
Esta GUA DE INICIO RPIDO muestra el proceso de instalacin del dispositivo e-STUDIO230/230L/280,
as como los componentes de este producto. Asimismo, ofrece una descripcin de los manuales de
referencia y de los CD-ROM suministrados.
Antes de utilizar el Sistema Digital Multifuncional, lea atentamente esta gua y asegrese de haberla
comprendido.
DECLARACIN DE RENUNCIA
El siguiente aviso establece las exclusiones y limitaciones de responsabilidad de TOSHIBA TEC
CORPORATION (incluidos sus empleados, agentes y subcontratistas) ante cualquier comprador o usuario
(en adelante, Usuario) del dispositivo e-STUDIO230/230L/280, incluidos sus accesorios, opciones y
paquete de software (Product).
1 Las exclusiones y las limitaciones de responsabilidad referidas en esta declaracin sern efectivas en
toda su extensin segn lo permita la ley. Para evitar dudas, nada de lo expuesto en esta declaracin
deber considerarse excluyente o limitacin de la responsabilidad de TOSHIBA TEC CORPORATION
en lo referente a posibles muertes o lesiones personales derivadas de la negligencia de TOSHIBA TEC
CORPORATION o de falsedad en documentos por parte de TOSHIBA TEC CORPORATION.
2 Toda garanta, condicin u otras condiciones exigidas por la ley quedan excluidas en medida en que lo
admita la ley. Tampoco se ofrecen o rigen tales garantas implcitas en relacin a los productos.
3 TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable ante cualquier prdida, coste, gasto, reclamacin
o daos siempre y cuando sea consecuencia de alguna de las siguientes causas:
(a) el uso o manejo del Producto de un modo distinto al descrito en los manuales, incluidos, pero sin
limitarse a ellos, el manual del operador, la gua del usuario o el uso incorrecto o inadecuado del
Producto;
(b) cualquier causa que impida que el Producto funcione correctamente y que se derive o sea atribuible
a actos, omisiones, sucesos o accidentes acontecidos ms all del control razonable de TOSHIBA TEC
CORPORATION, incluidos, pero sin limitarse a ellos, sucesos de fuerza mayor, guerra, disturbios,
revueltas civiles, daos deliberados o maliciosos, incendios, inundaciones, tormentas o desastres
naturales, terremotos, niveles de tensin no adecuados, as como cualquier otro tipo de desastre;
(c) la adicin, modificacin, desmontaje, transporte o reparacin por parte de cualquier persona que no
pertenezca a un servicio tcnico autorizado por TOSHIBA TEC CORPORATION; o
(d) el uso de papel, consumibles o componentes distintos de los recomendados por TOSHIBA TEC
CORPORATION.
4 Segn lo dispuesto en el prrafo 1, TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable ante el
Cliente por:
(a) el lucro cesante; la prdida de ventas o facturacin; la prdida o el perjuicio de su reputacin;
la prdida de produccin; la prdida de ahorros anticipados; la prdida de negocio u oportunidades
comerciales; la prdida de clientes; la prdida, o la imposibilidad de hacer uso de cualquier software
o informacin; la prdida derivada o relacionada con algn contrato; o
(b) cualquier prdida o dao especial, incidental, emergente o indirecto, coste, gasto, prdida
financiera o reclamacin para compensaciones emergentes;
Cualquiera que sea el motivo provocado que se derive o est relacionado con el Producto o con el uso
o el manejo del Producto, incluso en el caso de que TOSHIBA TEC CORPORATION est avisada de la
posibilidad de que se produzcan dichos daos.
TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable de cualquier prdida, coste, gasto, reclamacin o
dao causado por la imposibilidad de uso (incluido, pero sin limitarse a ellos, el fallo, el funcionamiento
incorrecto, el bloqueo, la infeccin de un virus o cualquier otro problema) derivado del uso del Producto
con hardware, bienes o software no suministrado directa o indirectamente por parte de TOSHIBA TEC
CORPORATION
1. ACUERDO DE LICENCIA
DE SOFTWARE
1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE ..........................................................................6

2. MARCAS COMERCIALES Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL ......................9
1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE
TODA INSTALACIN O UTILIZACIN DEL PRESENTE SOFTWARE IMPLICAR LA ACEPTACIN POR

PARTE DEL USUARIO DE LAS SIGUIENTES CONDICIONES Y CLUSULAS (A NO SER QUE EL
PROVEEDOR CONCEDA UNA LICENCIA INDIVIDUAL DEL SOFTWARE ESPECFICO, EN CUYO
CASO SE TENDR EN CUENTA DICHA LICENCIA INDIVIDUAL). EN CASO DE QUE NO SE ACEPTEN
ESTAS CONDICIONES, EL USUARIO NO ESTAR AUTORIZADO A INSTALAR NI A UTILIZAR EL
PRESENTE SOFTWARE. ASIMISMO, DEBER DEVOLVER EL SOFTWARE AL PUNTO DE VENTA EN
EL QUE LO ADQUIRI.
EL SOFTWARE INSTALADO EN ESTE PRODUCTO INCLUYE NUMEROSOS COMPONENTES DE
SOFTWARE INDIVIDUALES. CADA UNO DE DICHOS COMPONENTES DISPONE DE SU
RESPECTIVO ACUERDO DE LICENCIA DE USUARIOS FINAL (EN ADELANTE "EULA").
LA INFORMACIN RELACIONADA CON LOS EULA SE INCLUYE EN UN ARCHIVO ELECTRNICO
SUMINISTRADO EN EL CD-ROM DE DOCUMENTACIN DE USUARIO; SIN EMBARGO, TODO EL
SOFTWARE, AS COMO TODA LA DOCUMENTACIN DESARROLLADA O CREADA POR TOSHIBA
TEC CORPORATION ("TTEC") SON PRODUCTOS DE TTEC PROTEGIDOS POR LAS LEYES DE
PROPIEDAD INTELECTUAL, TRATADOS INTERNACIONALES, AS COMO POR OTRAS LEYES.
Concesin de la licencia
ste es un acuerdo legal celebrado entre usted, el usuario final (en adelante "Usuario") y TTEC, as como
con sus proveedores. Por el presente, se licencia este software, sus respectivas fuentes (incluidas las
fuentes tipogrficas), as como toda la informacin pertinente (en adelante "Software") para su utilizacin
en la CPU del sistema en el que se instale (en adelante "Sistema") de conformidad con las condiciones
contempladas en el presente Acuerdo. Este Software pertenece a TTEC y a sus proveedores.
TTEC, as como sus proveedores, no asumen responsabilidad alguna ante la instalacin o utilizacin de
este Software ni ante los resultados obtenidos con la utilizacin de este Software. El usuario podr utilizar
una copia del Software instalado en un sistema simple, aunque no estar autorizado a copiar el Software
bajo ninguna circunstancia que no sea para la utilizacin del Software en un sistema simple. Todas las
copias que se hagan del presente Software estarn sujetas a las condiciones contempladas en el presente
Acuerdo.
Asimismo, el Usuario no podr modificar, adaptar, fusionar, traducir, llevar a cabo compilaciones inversas,
ensamblajes inversos ni operaciones de ingeniera inversa. Tampoco podr permitir que terceros lleven a
cabo las operaciones antedichas. Por su parte, el Usuario no podr utilizar el Software de forma contraria
a lo especificado en esta licencia. Por el presente, no se transfiere ninguna clase de derechos sobre la
propiedad intelectual, por lo que TTEC y sus proveedores conservan la totalidad de los derechos de
propiedad. Por el presente, no se licencia el cdigo fuente del Software al Usuario. Por ltimo,
se considerar al Usuario responsable legal ante cualquier incumplimiento de las leyes de propiedad
intelectual, cualquier transferencia no autorizada, as como de toda reproduccin o utilizacin del Software
o de la documentacin incluida con el producto.
Vigencia
Esta licencia permanecer vigente hasta que TTEC la rescinda o hasta que el usuario incurra en el
incumplimiento de las condiciones contempladas en el presente Acuerdo. Una vez finalizado el Acuerdo,
el Usuario se compromete a destruir todas las copias del Software y de la documentacin.
El usuario podr, en cualquier momento, finalizar el Acuerdo mediante la destruccin del Software y de la
documentacin, as como de todas las copias.
Exencin de responsabilidad
ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA "TAL CUAL" SIN GARANTAS DE NINGN TIPO, EXPRESAS O
IMPLCITAS. ASIMISMO, INCLUYE, AUNQUE NO EST LIMITADO A ELLO, LAS GARANTAS
IMPRESAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN CONCRETO, TITULARIDAD Y NO
INFRACCIN. TTEC Y SUS PROVEEDORES QUEDAN EXENTOS DE CUALQUIER
RESPONSABILIDAD RELACIONADA A LA CALIDAD Y RENDIMIENTO DEL SOFTWARE. EN CASO DE
QUE EL SOFTWARE EST DEFECTUOSO, SER EL USUARIO (Y NO TTEC O SUS PROVEEDORES)
QUIEN CORRA CON LOS GASTOS DE TODA LA ASISTENCIA, SERVICIO O REPARACIONES
NECESARIAS. TTEC Y SUS PROVEEDORES NO GARANTIZAN QUE LAS FUNCIONES DEL
PRESENTE SOFTWARE SE AJUSTEN A SUS NECESIDADES NI QUE EL FUNCIONAMIENTO DEL
SOFTWARE SEA CONTINUO O LIBRE DE ERRORES.
TTEC Y SUS RESPECTIVOS SOCIOS SUMINISTRAN TODA LA INFORMACIN CONTENIDA EN EL
PRESENTE "TAL CUAL" Y CON ARREGLO A LAS CONDICIONES CONTEMPLADAS EN ESTE EULA,
SIN QUE POR ELLO SE OTORGUE NINGN TIPO DE GARANTA EXPRESA NI IMPLCITA.
Limitacin de responsabilidad
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA TTEC NI SUS PROVEEDORES SERN RESPONSABLES ANTE EL
USUARIO POR CUALQUIER DAO SUFRIDO, POR CONTRATO, COACCIN O CUALQUIER OTRO
DAO (SALVO LESIONES PERSONALES O INCLUSO LA MUERTE OCASIONADAS POR
NEGLIGENCIA DE TTEC O DE SUS PROVEEDORES), INCLUIDAS, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO,
LAS PRDIDAS DE GANANCIAS O CUALQUIER OTRO TIPO DE DAO ACCIDENTAL, ESPECIAL U
ORIGINADO POR LA UTILIZACIN O INCAPACIDAD PARA UTILIZAR EL SOFTWARE, TANTO SI SE
HA NOTIFICADO A TTEC DE DICHOS DAOS, COMO SI SE HAN PRESENTADO QUEJAS POR PARTE
DE TERCEROS.
Derechos restringidos de la Administracin de EE.UU.

El presente Software se suministra con DERECHOS RESTRINGIDOS. La utilizacin o difusin del
Software por parte de la administracin de los EE.UU. est sujeta a las restricciones establecidas en
el subapartado (b) (3) (ii) o (c) (i) (ii) de los Derechos de Datos Tcnicos y Software Informtico
establecidos en el apartado 252.227-7013 52.227-19 (c) (2) de la DOD FAR, segn corresponda.
La parte contratante/fabricante es TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokio,
105-8524, Japn.
1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE (Cont.)
Aspectos generales
El usuario no estar autorizado a sublicenciar, arrendar, asignar o transferir la presente licencia o el
Software. Todo intento de sublicenciar, asignar, arrendar o transferir cualquiera de los derechos,
obligaciones o responsabilidades descritas en el presente se considerar nulo. El usuario reconoce que no
es su intencin y que no transferir o transmitir (directa o indirectamente) el Software o cualquier copia
de ste, as como cualquier dato contenido en el Software, en alguno de los materiales o cualquier producto
a cualquier pas o destino prohibido por la Administracin de EE.UU. Esta licencia estar sujeta a las leyes
pertinentes de Japn o, en caso de que se designe a un proveedor de TTEC envuelto en un conflicto que
responda o se derive del presente Acuerdo, a las leyes del pas designado por el proveedor relevante de
TTEC. En caso de que alguna disposicin del presente Acuerdo sea ilegal, no vlida o no ejecutable, las
disposiciones restantes permanecern en vigor y se podr exigir su cumplimiento en todo momento.
EL USUARIO RECONOCE QUE HA LEDO Y COMPRENDIDO EL PRESENTE ACUERDO DE LICENCIA
Y QUE COMPRENDE TODAS LAS CONDICIONES DEL PRESENTE. ASIMISMO, EL USUARIO ACEPTA
LAS CONDICIONES Y CLUSULAS DE ESTA LICENCIA. POR LTIMO, EL USUARIO TAMBIN
ACEPTA QUE EL PRESENTE ACUERDO DE LICENCIA CONSTITUYE UN ACUERDO EXCLUSIVO E
INDIVISIBLE ENTRE EL USUARIO Y TTEC Y SUS RESPECTIVOS PROVEEDORES. ASIMISMO,
EL PRESENTE PREVALECE SOBRE CUALQUIER PROPUESTA O ACUERDO ANTERIOR, VERBAL,
ESCRITO AS COMO SOBRE CUALQUIER OTRO TIPO DE COMUNICACIN RELATIVA AL OBJETO
DEL PRESENTE ACUERDO DE LICENCIA.
TOSHIBA TEC Corporation, 2-4-1, Shibakoen, Minato-ku, Tokio, 105-8524, Japn.
2. MARCAS COMERCIALES Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Marcas comerciales
-
El nombre oficial de Windows 2000 es Microsoft Windows 2000 Operating System.

El nombre oficial de Windows Me es Microsoft Windows Me Operating System.
El nombre oficial de Windows 2000 es Microsoft Windows 2000 Operating System.
El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System.
El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
Microsoft, Windows, Windows NT, as como los nombres de marcas y productos de Microsoft son marcas
comerciales o registradas propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU. as como en otros pases.
Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType y LaserWriter son marcas comerciales propiedad de
Apple Computer Inc. en EE.UU. y en otros pases.
Postscript es una marca comercial propiedad de Adobe Systems Incorporated.
Netscape es una marca comercial propiedad de Netscape Communications Corporation.
IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation.
NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc.
El resto de nombres de empresa y de productos que aparecen en este manual son marcas comerciales
que pertenecen a sus respectivas empresas.
Copyright
2004 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos
Segn especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podr reproducir este manual bajo ninguna
forma sin la debida autorizacin previa y por escrito de TTEC. Asimismo, no se asume ninguna
responsabilidad de patente en lo que respecta a la utilizacin de la informacin contenida en este
documento.
10
2. INTRODUCCIN
2
1. ELEMENTOS INCLUIDOS CON EL PRODUCTO ..............................................................12
2. ACERCA DE LOS KITS OPCIONALES ..............................................................................13
3. INFORMACIN ACERCA DE LOS MANUALES.................................................................14
4. INFORMACIN ACERCA DEL CD-ROM............................................................................15
5. INFORMACIN ACERCA DEL SOFTWARE DE CLIENTE ................................................16
11
1. ELEMENTOS INCLUIDOS CON EL PRODUCTO

El dispositivo e-STUDIO230/230L/280 Sistema Digital Multifuncional se suministra con los siguientes
elementos.
Asegrese de que dispone de todos los siguientes elementos.
- MANUALES DE OPERADOR
GUA DE INICIO RPIDO
MANUAL DE OPERADOR DE FUNCIONES BSICAS
GUA DE FUNCIN DE USUARIO
Sugerencia
Para obtener ms informacin acerca de los manuales, consulte "3. INFORMACIN ACERCA DE LOS
MANUALES". Pgina 14
- CD-ROM (4 discos)
CD-ROM Client1
CD-ROM Client2
CD-ROM del administrador
CD-ROM de documentacin del usuario
Sugerencia
Para obtener ms informacin acerca de los CD-ROM, consulte "4. INFORMACIN ACERCA DEL
CD-ROM". Pgina 15
12
2. INTRODUCCIN
2. ACERCA DE LOS KITS OPCIONALES

Existen tres kits opcionales que le permiten utilizar las funciones de impresin y escaneado en este equipo.
- Kit de impresora
El kit de impresora activa las funciones de impresin en este equipo. El kit de impresora se suministra
con los siguientes elementos.
Mochila
Tapa de la mochila
CD-ROM de fuentes
Tornillos x 2
- Kit de actualizacin de escner

El kit de actualizacin de escner le permite utilizar las funciones de escaneado en este equipo
instaladas con el kit de impresora. El kit de actualizacin de escner se suministra con los siguientes
elementos.
Mochila
- Kit de escner/impresora
El kit de escner/impresora es necesario para poder utilizar las funciones de impresin y escaneado en
este equipo. El kit de escner/impresora se suministra con los siguientes elementos.
Mochila
Tapa de la mochila
CD-ROM de fuentes
Tornillos x 2
13
3. INFORMACIN ACERCA DE LOS MANUALES

Con este producto se suministran los siguientes manuales impresos:
- GUA DE INICIO RPIDO

La GUA DE INICIO RPIDO (este manual) ofrece instrucciones sobre el proceso de configuracin para
la instalacin del dispositivo e-STUDIO230/230L/280 y de los elementos que se suministran con el
producto, as como una descripcin de todos los manuales de referencia y de los CD-ROM
suministrados.
- MANUAL DE OPERADOR DE FUNCIONES BSICAS
El MANUAL DE OPERADOR DE FUNCIONES BSICAS ofrece instrucciones acerca de cmo utilizar
las funciones bsicas que se pueden utilizar desde el panel de control. Utilice este manual para obtener
instrucciones acerca del panel de control, excepto para el botn [USER FUNCTIONS].
El MANUAL DE OPERADOR DE FUNCIONES BSICAS tambin indica al usuario las precauciones
generales que deben tener en cuenta los usuarios. Asegrese de haber ledo este manual antes de
utilizar este equipo.
- GUA DE FUNCIN DE USUARIO
La GUA DE FUNCIN DE USUARIO ofrece instrucciones sobre cmo utilizar las funciones del botn
[USER FUNCTIONS].
El CD-ROM de la documentacin de usuario tambin incluye los siguientes manuales en formato PDF:
- Gua de Operador de Red
La Gua de Operador de Red le explica cmo gestionar las funciones de red, como, por ejemplo la
gestin de trabajos y el escaneado en red desde sistemas cliente conectados en red con TopAccess, una
aplicacin basada en la Web.
- Gua del Administrador de Red
La Gua del Administrador de Red le explica la configuracin y administracin bsica del Sistema Digital
Multifuncional en plataformas compatibles y en entornos de red. Adems, tambin ofrece instrucciones
sobre la configuracin de servidores de red para que estn disponibles varios servicios de red.
- Gua de Impresin
La Gua de Impresin le explica cmo instalar el software de usuario para utilizar las funciones de
impresora del dispositivo e-STUDIO230/230L/280, incluida la configuracin y administracin de los
trabajos de impresin desde sistemas Microsoft Windows, Apple Mac OS y UNIX.
- Gua de archivos electrnicos
La Gua de archivos electrnicos le explica cmo utilizar las funciones de archivo electrnico del software
cliente, como, por ejemplo, el controlador TWAIN, el Descargador de archivos y la aplicacin de archivos
electrnicos basada en la Web.
- Gua de Fax en Red
La Gua de Fax en Red explica cmo utilizar las funciones del fax en red que permiten a los usuarios
enviar documentos por fax y por fax a travs de Internet desde un sistema cliente conectado en red.
14
2. INTRODUCCIN
4. INFORMACIN ACERCA DEL CD-ROM

El producto incluye los siguientes tres CD-ROM:
- CD-ROM Client1
Desde el CD-ROM Client1 podr instalar el siguiente software de cliente:
Para Windows
- Controlador de impresora PCL6
- Controlador de impresora PS3
- TopAccessDocMon
- Utilidad Peer-to-Peer
- Agfa Font Manager 2000
Para Macintosh
- Archivo PPD para Mac OS 8.6, 9.x y OS X 10.1/10.2 (Classic)
- Archivo PPD para Mac OS X 10.2.4 o posterior
- CD-ROM Client2
En el CD-ROM Client2, podr instalar el siguiente software:
- Controlador TWAIN
- Descargador de archivos
- Controlador N/W-Fax
- Visor de la libreta de direcciones
- CD-ROM del administrador
En el CD-ROM del administrador se incluyen los siguientes componentes:
- Funcin de copia de seguridad/restablecimiento de datos de archivo electrnico
- Convertidor de datos de archivo electrnico
- Filtros Unix (para Solaris, HP-UX, IBM AIX, Linux y OpenUnix)
- MIB
- CUPS
Sugerencia
Para obtener ms informacin acerca del software de cliente incluido en los CD-ROM, consulte
"5. INFORMACIN ACERCA DEL SOFTWARE DE CLIENTE". Pgina 16
15
5. INFORMACIN ACERCA DEL SOFTWARE DE CLIENTE

El dispositivo e-STUDIO230/230L/280 se suministra con el siguiente software de cliente. De esta forma,
podr llevar a cabo operaciones de impresin, escaneado y administracin de sistemas en red:
Software de cliente para funciones de impresin

Nota
Las funciones de impresin slo estarn disponibles cuando se haya instalado el kit de impresora o el kit
de impresora/escner.
- Controlador de impresora PCL6
Este controlador de impresora se utiliza para imprimir documentos en escala de grises con fuentes
TrueType, como, por ejemplo, Microsoft Word, desde sistemas Windows.
- Controlador de impresora PS3
Este controlador de impresora se utiliza para la impresin de documentos con grficos de elevado detalle
que utilizan fuentes y grficos PostScript, como, por ejemplo Adobe PageMaker, desde sistemas
Windows.
- TopAccessDocMon
TopAccessDocMon puede utilizarse para controlar el dispositivo y para imprimir trabajos desde sistemas
Windows.
- Utilidad Peer-to-Peer
La utilidad Peer-to-Peer permite a los usuarios crear un puerto de impresin TCP/IP en equipos con
Windows98/Me.
- Agfa Font Manager
Agfa Font Manager permite a los usuarios gestionar las fuentes TrueType en sistemas Windows.
- Archivos PPD de Macintosh
En el CD-ROM Client1 se suministran dos archivos PPD: uno para Mac OS 8.6/9.x y OS X 10.1/10.2
(Classic) y otro para Mac OS X 10.2.4. Estos archivos PPD permiten a los usuarios imprimir desde
sistemas Macintosh a travs de TCP/IP o de la red AppleTalk.
- Filtros Unix
Los filtros Unix suministrados en el CD-ROM del administrador permiten a los usuarios imprimir desde
estaciones de trabajo Unix utilizando el comando lp a travs de la red TCP/IP.
- CUPS
El CD-ROM del administrador incluye los archivos CUPS que hacen posible la utilizacin de sistemas de
impresin CUPS en estaciones de trabajo Unix.
Sugerencia
En la Gua de Impresin se ofrece ms informacin sobre el software de cliente mencionado.
Software de cliente para funciones de archivo electrnico

- Controlador TWAIN
El controlador TWAIN, suministrado en el CD-ROM Client2 permite a los usuarios adquirir los
documentos almacenados como archivos electrnicos en aplicaciones compatibles con TWAIN como
imgenes a travs de la red TCP/IP.
16
2. INTRODUCCIN
- Descargador de archivos
El Descargador de archivos suministrado en el CD-ROM Client2 permite a los usuarios adquirir
documentos almacenados como archivos electrnicos en su sistema como archivos a travs de la red
TCP/IP.
- Funcin Web de archivos electrnicos
La funcin Web de archivos electrnicos, funcin basada en la Web, permite a los usuarios crear
buzones y carpetas, as como mover y eliminar documentos de archivos electrnicos. Los usuarios
pueden, adems, crear nuevos documentos de archivos electrnicos fusionando varios documentos.
- Funcin de copia de seguridad/restablecimiento de datos de archivo electrnico
La funcin de copia de seg./restablecimiento permite realizar copias de seguridad y restablecer los datos
de archivo electrnico del equipo.
- Convertidor de datos de archivo electrnico
El convertidor de datos de archivo electrnico puede convertir los datos de archivo electrnico guardados
como copia de seguridad o archivados desde este equipo a los datos de archivo electrnico para los
dispositivos e-STUDIO4511 Series o e-STUDIO450 Series. Tambin puede convertir los datos de
archivo electrnico guardados como copia de seguridad o archivados desde los dispositivos
e-STUDIO4511 Series o e-STUDIO450 Series a los datos de archivo electrnico para este equipo.
Sugerencia
En la Gua de archivos electrnicos se ofrece ms informacin acerca del software de cliente descrito
anteriormente.
Software de cliente para la gestin de red

- TopAccess
TopAccess, funcin Web incorporada, permite a los usuarios ver informacin del dispositivo, controlar y
gestionar trabajos, as como crear plantillas, gestionar la libreta de direcciones, etc. Tambin ofrece una
explicacin sobre las funciones del administrador de configuracin y mantenimiento del dispositivo.
Sugerencias
- En la Gua de Operador de Red se ofrece ms informacin acerca de las funciones de usuario de

TopAccess.
- En la Gua del Administrador de Red se ofrece ms informacin acerca las funciones del administrador
de TopAccess.
Software de cliente de funciones de fax en red

- Controlador N/W-Fax
El controlador N/W-Fax le permite configurar listas de envo y enviar documentos electrnicos como
documentos de fax o de fax a travs de Internet desde su PC a uno o ms destinos.
Nota
- Slo podr utilizar el controlador N/W-Fax para la transmisin de fax cuando estn instalados el kit de
impresora y el kit de actualizacin de escner o el kit de impresora/escner y la unidad de de fax
opcional.
- Slo podr utilizar un controlador N/W-Fax para la transmisin de fax a travs de Internet cuando estn
instalados el kit de impresora y el kit de actualizacin de escner o el kit de impresora/escner.
17
- Visor de la libreta de direcciones

Con el visor de la libreta de direcciones podr agregar o modificar sin esfuerzo el nombre de los
destinatarios de fax, los nmeros de fax y las direcciones de fax a travs de Internet (direccin de correo
electrnico) en la libreta de direcciones. Esta utilidad le permite gestionar destinatarios de fax,
seleccionar y ver destinatarios de fax de la Libreta de direcciones, adems de nmeros de fax de destino
u otra informacin de contactos.
Sugerencia
La Gua de Fax en Red le ofrece ms informacin acerca del software cliente.
18
2. INTRODUCCIN
3. REQUISITOS DEL
SISTEMA
1. REQUISITOS DEL SISTEMA ..............................................................................................20
19
1. REQUISITOS DEL SISTEMA

Este equipo admite varias funciones en los siguientes entornos. Las funciones disponibles para los
usuarios varan segn el entorno. En la siguiente seccin se describe el entorno necesario para cada
funcin.
Sugerencia
Las funciones de copiadora de este equipo no precisan un entorno especial. Una vez encendida la
mquina, ya podr utilizar estas funciones.
3
Requisitos generales
Este equipo precisa los siguientes cables para la conexin con los ordenadores.
- Cable del conector
Para conexin USB:
Cable compatible USB 1.1.
Para conexin Ethernet:
Cable 10BASE-T/100BASE-TX STP con un conector RJ-45
de categora 5
- Utilidad de gestin TopAccess basada en la Web
Protocolo de red:
TCP/IP
Explorador de Windows:
Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior
Netscape Navigator 7.02 o posterior
Explorador de Macintosh:
Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior
Explorador de Unix:
Funciones de impresin
Este equipo necesita el siguiente entorno para poder utilizar las funciones de impresin.
Nota
Las funciones de impresin slo estarn disponibles cuando el kit de impresora o el kit de impresora y
escner se haya instalado.
20
- Impresin desde una plataforma Windows

Resolucin de pantalla:
1024 x 768 puntos por pulgada o superior
Color de pantalla:
Se recomienda color de alta densidad (16 bits) o superior
CPU:
Pentium a 133 MHz mnimo
(Se recomienda Pentium a 266 MHz o superior)
Memoria:
64 MB o ms para Windows 98
96 MB o ms para Windows Me y Windows NT 4.0
128 MB o ms para Windows 2000/XP/Server 2003
Sistema operativo:
Sistema operativo Windows 98, versin inglesa
Sistema operativo Windows Me, versin inglesa
Sistema operativo Windows NT Workstation 4.0, versin inglesa
Sistema operativo Windows NT Server Network 4.0, versin inglesa
Sistema operativo Windows 2000 Professional, versin inglesa
Sistema operativo Windows 2000 Server, versin inglesa
Sistema operativo Windows XP Home Edition, versin inglesa
Sistema operativo Windows XP Professional, versin inglesa
Sistema operativo Windows Server 2003, versin inglesa
Tipos de conexin:
USB 1.1, Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP, IPX/SPX
Protocolo de impresin:
SMB, LPR/LPD, IPP v1.1, NetWare PSERVER con NDS o Bindery
Servidor de impresin NetWare (si se imprime con el servidor de archivos NetWare)
NetWare 4.x (Bindery o NDS)
NetWare 5.x (NDS o NDPS)
NetWare 6.x (NDS o NDPS)
Nota
- La impresin a travs de USB para Windows 98 no se admitir despus del ao 2005.

- La impresin a travs de USB no se admite en Windows NT 4.0.
- Impresin desde una plataforma Macintosh
Sistema operativo:
Mac OS 8.6, Mac OS 9.x, Mac OS X 10.1/10.2 (Classic)
Mac OS X 10.2.4 posterior
Tipos de conexin:
Ethernet
Protocolo de red:
AppleTalk
AppleTalk, LPR/LPD
Controlador de impresora:
LaserWriter 8 (necesario slo para Mac OS 8.6/9.x y Mac OS X 10.1/10.2 Classic)
Nota
La impresin a travs de USB no es posible en Macintosh.
21
1. REQUISITOS DEL SISTEMA (Cont.)
- Impresin desde una plataforma Unix

Sistema operativo:
Sun Solaris 2.6/2.7/7.8/8/9
HP-UX Versin ver.10.20/11.x
IBM AIX 4.1.5/4.3.3/5L
SCO UnixWare 7
SCO OpenUnix 8
Red Hat Linux 6.2/7.1/7.2/7.3/8.0
SuSE Linux ver.7.0/8.1
Mandrake Linux versin 7.1/9
Turbo Linux 8
Tipos de conexin:
Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP
LPR/LPD
Funciones de escaneado
Nota
Las funciones de escaneado slo estarn disponibles cuando el kit de actualizacin de escner o el kit de
impresora/escner se haya instalado.
Este equipo precisa el siguiente entorno para las funciones de escaneado.
Tipos de conexin:
Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP, FTP
Servidor de red:
Servidor de archivos Windows (para escanear en archivo
a travs de SMB)
Servidor FTP (para escanear en archivo a travs de FTP)
Servidor SMTP (para escanear en correo electrnico)
Funciones de fax y fax a travs de Internet

Este equipo precisa el siguiente entorno para las funciones de fax.
Nota
Para utilizar las funciones de fax a travs de la red telefnica pblica conmutada es necesario que la unidad
de fax opcional est instalada.
- Transmisin de fax
Tipos de conexin:
Red telefnica pblica conmutada (PSTN)
- Transmisin de fax a travs de Internet

Tipo de conexin :
Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP
Servidor de red:
Servidor POP3 (para la recepcin de fax a travs de Internet)
Servidor SMTP (para la transmisin de fax a travs de Internet)
22
- N/W-Fax/Visor de la libreta de direcciones

Color de pantalla:
CPU:
Pentium a 133 MHz mnimo
(Se recomienda Pentium 266 MHz o superior)
Memoria:
64 MB o ms para Windows 98
96 MB o ms para Windows Me y Windows NT 4.0
128MB o ms para Windows 2000/XP/Server 2003
Sistema operativo:
Tipos de conexin:
USB 1.1, Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP, IPX/SPX
SMB, LPR/LPD, IPP v1.1, NetWare PSERVER con NDS o Bindery
Funciones de archivo electrnico (e-Filing)

Este equipo precisa el siguiente entorno para las funciones de archivo electrnico.
- Funcin Web de archivos electrnicos
Protocolo de red:
TCP/IP
Explorador:
Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior (slo para Windows)
Netscape Navigator 4.78 o posterior (slo para Windows)
- Controlador TWAIN y Descargador de archivos
Color de pantalla:
CPU:
Pentium 133 MHz mnimo
Memoria:
256 MB
Sistema operativo:
Tipos de conexin:
Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP
23
1. REQUISITOS DEL SISTEMA (Cont.)
24
- Funcin de copia de seg./restablecimiento y convertidor de datos de archivo electrnico

Color de pantalla:
CPU:
Pentium 133 MHz mnimo
Memoria:
256 MB
Sistema operativo:
Tipos de conexin:
Ethernet
Protocolo de red:
TCP/IP
4. CONEXIN AL DISPOSITIVO
1. CONEXIN AL PUERTO USB ............................................................................................26

2. CONEXIN A LA RED ........................................................................................................27
25
1. CONEXIN AL PUERTO USB

A continuacin, se explica el proceso de conexin de este equipo a un ordenador mediante un cable
USB 1.1 o USB 2.0 compatible.
Nota
El cable USB es un elemento opcional. Adquiera un cable compatible con su ordenador.
1 Encienda el equipo y el ordenador.

el cable USB en el conector de
2 Enchufe
interfaz USB situado en la parte posterior
4
26
de la mquina.
el otro extremo del cable USB al
3 Conecte
puerto USB del ordenador.
2. CONEXIN A LA RED
A continuacin, se explica el proceso de conexin de este equipo a una red.
Nota
- El cable 10BASE-T o 100BASE-TX es un elemento opcional. Adquiera un cable compatible con la red.
- Slo podr conectar este equipo a una red cuando se haya instalado la tarjeta de interfaz de red.
1 Encienda el equipo.
el cable 10BASE-T o
2 Introduzca
100BASE-TX en el conector de interfaz
de red ubicado en la parte posterior de
la mquina.
27
28
5. FLUJO DE
CONFIGURACIN
1. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS CONEXIONES ...........................................................30
Conexin al dispositivo e-STUDIO230/230L/280..............................................................................30
Funciones disponibles para cada conexin ......................................................................................31
2. INFORMACIN ACERCA DE LA CONFIGURACIN.........................................................33

3. CONFIGURACIN INICIAL DEL DISPOSITIVO .................................................................34
4. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE IMPRESIN ........................35
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Microsoft Windows.............................................35

Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Macintosh ..........................................................46
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Unix ...................................................................48
Flujo de configuracin para impresin FTP ......................................................................................49
Flujo de configuracin de impresin de correo electrnico...............................................................50
5. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ESCANEADO..............................52

Flujo de configuracin para escanear en archivo .............................................................................52
Flujo de configuracin para escanear en correo electrnico ............................................................54
6. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE FAX......................................56
Flujo de configuracin del fax en red ................................................................................................56

Flujo de configuracin para fax a travs de Internet .........................................................................58
Flujo de configuracin para gateway de acceso ...............................................................................60
Flujo de configuracin para gateway sin acceso ..............................................................................62
7. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRNICO .........64

Flujo de configuracin de la funcin Web de archivos electrnicos..................................................64
Flujo de configuracin para el controlador TWAIN y el descargador de archivos.............................65
8. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA TopAccess ...............................................................67
29
1. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS CONEXIONES

Conexin al dispositivo e-STUDIO230/230L/280
Este equipo admite las distintas funciones del servicio de procesamiento de documentos electrnicos una
vez conectado el cable de la impresora o el cable USB, as como conectado en red. De este modo admite
la impresin, el escaneado y el envo de mensajes de correo electrnico o de fax a travs de Internet. Para
activar esas funciones, el administrador debe definir la configuracin de red de los sistemas cliente, de los
servidores y de su equipo.
En el siguiente diagrama se describen las configuraciones de conexin de este equipo.
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Conexin USB o paralela

* La conexin USB no estar
disponible para Windows NT 4.0
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Estacin de trabajo
Unix
5
Red de rea local TCP/IP o IPX/SPX
Servidor de impresin Windows

Servidor de impresin NetWare
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
AppleTalk or TCP/IP Local Area Network
Mac OS 8.6
Mac OS 9.x
Mac OS X
Internet
Servidor DNS
Servidor de correo electrnico
Para obtener ms informacin sobre las conexiones, consulte las secciones siguientes:
"Funciones disponibles para cada conexin" Pgina 31
30
5. FLUJO DE CONFIGURACIN
Funciones disponibles para cada conexin

Estas funciones disponibles varan segn la configuracin de conexin. En esta seccin se describen las
funciones disponibles para cada conexin.
Sugerencia
Las siguientes conexiones pueden utilizarse juntas. Por ejemplo, se puede conectar directamente el
ordenador a un cable USB, adems de a una red de rea local a travs de TCP/IP. En este caso, los
usuarios podrn disponer de todas las funciones descritas para cada conexin.
Nota
- Las funciones de impresin slo estarn disponibles cuando se haya instalado el kit de impresora o el
kit de impresora/escner.
- Las funciones de escaneado slo estarn disponibles cuando el kit de impresora y el kit de actualizacin
de escner, o el kit de impresora/escner se hayan instalado.
Funciones generales disponibles para cualquier conexin
Las siguientes funciones se encuentran disponibles, independientemente del tipo de conexin.

- Funciones generales de copia
- Funciones de copia en archivo electrnico
- Funciones de escaneado en archivo electrnico
- Transmisin/recepcin de fax
Nota
La transmisin de fax slo estar disponible cuando est instalada la unidad de fax opcional. La unidad
necesita una conexin por extensin con la red, con los servidores o con los ordenadores cliente, aunque
debe estar conectada a la red telefnica pblica conmutada. Para obtener ms informacin acerca de las
funciones de fax, consulte el Manual de Operador de la funcin de Fax.
Conexin USB
Las siguientes funciones se encuentran disponibles cuando el equipo est conectado directamente al
equipo con un cable USB.
- Impresin USB desde ordenadores Windows
Conexin a la red de rea local a travs de TCP/IP

Las siguientes funciones se encuentran disponibles cuando el equipo est conectado a la red de rea local
a travs de TCP/IP en la que los sistemas Windows, Macintosh o las estaciones de trabajo UNIX estn
conectadas.
- Impresin SMB desde ordenadores Windows
- Impresin Peer-to-Peer desde ordenadores Windows
- Impresin LPR desde ordenadores Windows
31
1. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS CONEXIONES (Cont.)
- Impresin IPP desde ordenadores Windows

- Impresin Novell desde ordenadores Windows a travs de NetWare 5.x o 6.x en modo NDS o NDPS
- Impresin LPR desde ordenadores Macintosh
- Impresin LPR desde estaciones de trabajo Unix
- Impresin FTP
- Supervisin de trabajos en sistemas Windows con TopAccessDocMon
- Escanear en archivo (SMB)
- Escanear en archivo (FTP)
Funciones de fax
- Envo de documentos de fax a travs del controlador N/W-Fax desde sistemas Windows (se requiere la
unidad de fax opcional)
- Bsqueda de la libreta de direcciones en el servidor LDAP
Funciones del archivo electrnico
- Gestin y edicin de archivos en archivos electrnicos mediante la utilidad Web de archivos electrnicos
- Recuperacin de imgenes desde un archivo electrnico con el conector TWAIN o el descargador de
archivos.
Funciones de gestin de red
- Supervisin y gestin del equipo mediante TopAccess
Conexin a la red de rea local a travs de IPX/SPX

Las siguientes funciones se encuentran disponibles cuando el equipo est conectado a la red de rea local
a travs de IPX/SPX, en donde los ordenadores Windows y los servidores de archivo NetWare estn
conectados.
- Impresin Novell desde ordenadores Windows a travs de NetWare 5.x o 6.x en modo NDPS
- Impresin Novell desde ordenadores Windows a travs de NetWare 4.x, 5.x o 6.x en modo NDS
- Impresin Novell desde ordenadores Windows a travs de NetWare 4.x en modo Bindery
- Supervisin de trabajos en sistemas Windows con TopAccessDocMon
Conexin de Internet
Las siguientes funciones se encuentran disponibles cuando el equipo est conectado a la red, en donde
las estaciones de trabajo del cliente pueden acceder a Internet.
- Impresin IPP desde ordenadores Windows a travs de Internet
- Impresin de correo electrnico mediante una aplicacin cliente de correo electrnico a travs de
Internet
- Escanear en correo electrnico
Funciones de fax y fax a travs de Internet
- Transmisin/Recepcin de fax a travs de Internet
- Transmisin de documentos de fax a travs de Internet desde sistemas Windows mediante el controlador
N/W-Fax
- Transmisin gateway de acceso (se requiere unidad de fax opcional)
- Transmisin gateway sin acceso (se requiere unidad de fax opcional)
32
2. INFORMACIN ACERCA DE LA CONFIGURACIN
Configuracin inicial del controlador

En primer lugar, debe configurar la gestin y el funcionamiento del equipo como copiadora, impresora,
escner y dispositivo de fax. Este equipo se puede utilizar con los valores predeterminados, aunque alguno
de ellos deben configurarse para que el equipo funcione correctamente.
"3.CONFIGURACIN INICIAL DEL DISPOSITIVO" Pgina 34
Configuracin del sistema de procesamiento de documentos en red

Este equipo es un dispositivo MPF con capacidad de conexin en red que puede utilizarse inmediatamente
despus de conectarlo a la red.
Sin embargo, se recomienda encarecidamente la lectura de las siguientes secciones para asegurarse de
que opta por entornos adecuados y valores eficaces para cada una de las funciones del equipo, incluso si
conecta la mquina a uno de los entornos anteriormente mencionados. Asimismo, determinadas funciones
precisan la configuracin de los valores con el fin de ajustarlos a sus entornos.
Es posible que este equipo le proporcione un sistema avanzado de procesamiento de documentos al
agregar algn entorno ms.
Las siguientes referencias describen el flujo de configuracin sencillo que activa cada una de las funciones
avanzadas de procesamiento de documentos:
Flujo de configuracin para entornos de impresin

"Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Microsoft Windows" Pgina 35
"Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Macintosh" Pgina 46
"Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Unix" Pgina 48
"Flujo de configuracin para impresin FTP" Pgina 49
"Flujo de configuracin de impresin de correo electrnico" Pgina 50
Flujo de configuracin para entornos de escaneado
"Flujo de configuracin para escanear en archivo" Pgina 52
"Flujo de configuracin para escanear en correo electrnico" Pgina 54
Flujo de configuracin para entornos de envo de fax/fax a travs de Internet
"Flujo de configuracin del fax en red" Pgina 56
"Flujo de configuracin para fax a travs de Internet" Pgina 58
"Flujo de configuracin para gateway de acceso" Pgina 60 (Se requiere unidad de fax opcional)
"Flujo de configuracin para gateway sin acceso" Pgina 62 (Se requiere unidad de fax opcional)
Flujo de configuracin para entornos de archivos electrnicos
"Flujo de configuracin de la funcin Web de archivos electrnicos" Pgina 64
"Flujo de configuracin para el controlador TWAIN y el descargador de archivos" Pgina 65
Flujo de configuracin de TopAccess, funcin de gestin en red basada en la Web
"8.FLUJO DE CONFIGURACIN PARA TopAccess" Pgina 67
33
3. CONFIGURACIN INICIAL DEL DISPOSITIVO

Antes de comenzar a utilizar el equipo como copiadora, impresora, escner y dispositivo de fax, se
recomienda configurar los valores generales del dispositivo en el equipo.
En la siguiente tabla se muestra la configuracin mnima necesaria despus de encender el equipo por
primera vez.
Flujo de
configuracin
Configuracin del
cdigo de
departamento
Descripcin/referencia
Para gestionar los contadores de forma individual por cdigo de departamento,
deber registrar y activar el cdigo de departamento.
Referencia: GUA DE FUNCIN DE USUARIO
- Captulo 2 "GESTIN DE CONTADORES"
"3. GESTIN DEL CDIGO DE DEPARTAMENTO
34
Configuracin del
tamao de papel para
cada bandeja
Especifique los tamaos de papel que desea configurar para cada bandeja.
- Captulo 3 "CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (USUARIO)"
"1. CONFIGURACIN DE FUNCIONES GENERALES
"Configuracin del tamao de papel y del tipo de papel de la bandeja"
Configuracin de la
informacin del
dispositivo
Especifique la informacin de dispositivo.

- Captulo 4 "CONFIGURACIN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)"
"Configuracin de la informacin del dispositivo"
Configuracin de la
contrasea del
administrador
El valor predeterminado para la contrasea del administrador es "123456". Se

recomienda al administrador que cambie la contrasea para asegurar los
mens de funciones del administrador.
"Configuracin de la informacin del dispositivo"
Configuracin del ID
del terminal
Si la unidad de fax opcional se encuentra instalada, especifique el ID del

terminal para identificar la informacin sobre el terminal de fax.
"Configuracin del ID del terminal"
4. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE IMPRESIN

Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Microsoft Windows
Este equipo admite la impresin USB, la impresin LPR, la impresin SMB, la impresin Peer-to-Peer y la
impresin IPP desde sistemas Windows. Las configuraciones necesarias varan segn el sistema de
impresin.
- Si se conecta el equipo con un cable USB, debe configurar la impresin USB.
"Flujo de configuracin para impresin USB" Pgina 35
- Si el equipo est conectado en red pero no est seguro del sistema de impresin que se va a utilizar,
elija el sistema de impresin apropiado segn los sistemas operativos instalados en los clientes de la red:
- Para Windows 98/Me: Impresin SMB o Peer-to-Peer
"Flujo de configuracin para impresin SMB" Pgina 38
"Flujo de configuracin para impresin Peer-to-Peer" Pgina 39
- Para Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003: Impresin LPR
"Flujo de configuracin para impresin LPR" Pgina 36
Nota
- En las redes pequeas, se utilizar de forma predeterminada la impresin SMB. Si puede utilizar
Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 como servidor de impresin, se
recomienda definir la impresin a travs de un servidor de impresin Windows.
"Flujo de configuracin para impresin a travs del servidor de impresin Windows" Pgina 42
Flujo de configuracin para impresin USB

Este equipo puede utilizarse como impresora conectada a un cable USB. Cuando se conecta con un cable
USB, no es necesaria ninguna configuracin inicial. Despus de conectar este equipo y el ordenador,
instale los controladores de la impresora y, a continuacin, podr hacer uso de las funciones
de impresin USB.
Nota
La impresin a travs de USB no est disponible en Windows NT 4.0.

Conexin mediante cable paralelo o cable USB
Configuracin de la conexin
de impresora LPT1 o de la
conexin USB
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
35
4. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE IMPRESIN (Cont.)
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo
Conecte la mquina y el ordenador con un cable USB.
Referencia: GUA DE INICIO RPIDO
- Captulo 4 "CONEXIN AL DISPOSITIVO"
"2.CONEXIN AL PUERTO USB"
Instalacin del
software cliente
Instale el controlador de la impresora desde el CD-ROM Client1.

Referencia: Gua de Impresin
- Captulo 2 "INSTALACIN DEL SOFTWARE CLIENTE"
"Instalacin del software cliente para Windows"
"Instalacin del software cliente para la impresin USB"
Configuracin de los
controladores de la
impresora
Configure las opciones y el cdigo de departamento.

- Captulo 3 "IMPRESIN"
"Impresin en Windows"
"Antes de usar el controlador de impresora"
Flujo de configuracin para impresin LPR

Este equipo se puede utilizar con una conexin de impresora LPR para Windows NT 4.0, Windows 2000,
Windows XP y Windows Server 2003. La impresin LPR es el mtodo ms comn para configurar la
impresora desde sistemas servidor.
Nota
La impresin LPR est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Conexin a travs de una red TCP/IP
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Configuracin de la
conexin de impresora LPR
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo
Conecte la mquina a la red con un cable de red.
"3. "CONEXIN A LA RED"
36
Flujo de
configuracin
Configuracin
de TCP/IP
Asigne la direccin IP, la mscara de subred y la direccin de gateway.

"3. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE RED
"Configuracin del protocolo TCP/IP"
Configuracin del
servicio de impresin
Active el servicio de impresin LPD mediante TopAccess.

Referencia: Gua del Administrador de Red
- Captulo 3 "CONFIGURACIN DESDE TOPACCESS"
"Configuracin del servicio de impresin"
"Configuracin de la impresin LPD"
Configuracin del
(opcional)
Si desea activar la conexin TCP sin procesar para llevar a cabo la impresin,
active el servicio de impresin TCP sin procesar mediante TopAccess.
"Configuracin de la impresin TCP sin procesar"
Instalacin del
software cliente

"Instalacin del software cliente para la impresin LPR"
Configuracin de los
controladores de la
impresora

37
Flujo de configuracin para impresin SMB

Este equipo puede utilizarse con una conexin de impresoras SMB que le permita conectarse al equipo
con uso compartido de archivos e impresoras en el servicio de red de Microsoft. La impresin SMB es el
mtodo ms comn para configurar la impresora desde sistemas Windows 98/Me. No obstante, no se
recomienda la impresin SMB cuando se desee imprimir gran cantidad de documentos.
Nota
La impresin SMB est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Entorno de red a travs de TCP/IP
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
5
Configuracin de la
conexin de impresora SMB
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Nota
En las redes pequeas, se utilizar de forma predeterminada la impresin SMB. Si puede utilizar Windows
NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 como servidor de impresin, se recomienda
definir la impresin a travs de un servidor de impresin Windows.
"Flujo de configuracin para impresin a travs del servidor de impresin Windows" Pgina 42
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin del
puerto SMB
38
Especifique el grupo de trabajo y el nombre de la NetBIOS. En caso de que los

usuarios se tengan que conectar al dispositivo desde diferentes segmentos de
la red, deber especificar tambin la configuracin del servidor WINS.
"Configuracin del protocolo SMB"
Flujo de
configuracin
Configuracin
de TCP/IP
Asigne la direccin IP, la mscara de subred y la direccin de gateway. Asimismo,

configure los valores WINS si el servidor WINS gestiona la red Windows.
Instalacin del
software cliente

"Instalacin del software cliente para la impresin SMB"
Configuracin de los
controladores de la
impresora

Flujo de configuracin para impresin Peer-to-Peer

Este equipo dispone de una funcin Peer-to-Peer que hace posible la conexin Peer-to-Peer a travs de
la red TCP/IP. La funcin Peer-to-Peer permite que los usuarios agreguen un puerto TCP/IP Peer-to-Peer
mediante la funcin de bsqueda en la red de rea local. Si el administrador no permite el uso compartido
de la impresora en una red Microsoft (lo que significa que el servicio de impresin SMB est desactivado),
podr permitir a los usuarios la conexin a este equipo a travs de la funcin Peer-to-Peer.
Nota
- La funcin Peer-to-Peer slo est disponible para Windows 98 y Windows Me.

- La impresin Peer-to-Peer est disponible slo si est instalada la Tarjeta de interfaz de red.
Windows 98
Windows Me
Windows 98
Windows Me
Configuracin de la
conexin de impresora
TCP/IP con la utilidad
Peer-to-Peer
Windows 98
Windows Me
39
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Instalacin del
software cliente

"Instalacin del software cliente para la impresin Peer-to-Peer"
Configuracin de los
controladores de la
impresora

Flujo de configuracin para impresin IPP

Este equipo se puede utilizar con la conexin de impresora IPP para Windows 2000, Windows XP y
Windows Server 2003 en una red TCP/IP. Aunque la impresin IPP se puede utilizar en una red de rea
local, este mtodo se suele utilizar para imprimir desde Internet. Si admite la impresin IPP a travs de
Internet, debe configurar el servidor DNS para que los usuarios puedan acceder al equipo a travs de
Internet con el protocolo HTTP.
sta es una solucin til cuando los usuarios deseen imprimir en este equipo desde fuera de la red de rea
local.
Nota
La impresin IPP est disponible slo si est instalada la Tarjeta de interfaz de red.
Conexin a travs de Internet
Windows 2000
Windows XP
Configuracin de la
conexin de impresora IPP
40
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Configuracin de DNS
(opcional)
Si desea imprimir desde Internet, configure los valores DNS mediante

TopAccess para permitir el acceso al equipo a travs de Internet. Asimismo, si
el servidor DNS admite DNS dinmico, active tambin DDNS.
"Configuracin de la red"
"Configuracin de la sesin DNS"
"Configuracin de la sesin DDNS"
Configuracin del
Active el servicio de impresin IPP mediante TopAccess.

"Configuracin de la impresin IPP"
Instalacin del
software cliente

"Instalacin de los controladores de impresora para impresin IPP"
Configuracin de los
controladores de la
impresora

41
Flujo de configuracin para impresin a travs del servidor de impresin

Windows
Si desea gestionar todos los trabajos de impresin en el servidor de impresin, en lugar de imprimirlos
directamente en este equipo, la solucin de red Microsoft Client Server puede resultarle de gran ayuda. En
este caso, el administrador debe configurar la impresora compartida con LPR en el servidor Windows NT
4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003. De este modo, los sistemas cliente pueden
instalar el controlador de impresora desde el servidor de impresin Windows que utilice la impresin SMB.
Nota
Cuando la tarjeta de interfaz de red no est instalada, puede configurar la impresin en paralelo o la
impresin USB en el servidor de impresin de Windows.
Conexin a un tipo de servidor cliente de una red Microsoft
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Configuracin
de la conexin LPR
Configuracin de
la conexin de
impresora SMB
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP
42

Flujo de
configuracin
Configuracin del

Instalacin del
controlador de
impresora en el
servidor de impresin
de Windows

"Instalacin del software cliente para la impresin LPR"
Configuracin de los
controladores de la
impresora

Configuracin del
servidor de impresin
Configure la impresora en el servidor de impresin Windows como impresora

compartida.
- Captulo 5 "CONFIGURACIN DEL SERVIDOR DE RED"
"Configuracin del servidor de red de Windows"

Instalacin del
controlador de
impresora en los
sistemas cliente
Instale el controlador de la impresora desde la cola del servidor de impresin

Windows mediante la instalacin point and print. Este mtodo de instalacin es
muy habitual para el servicio de impresoras de uso compartido de Windows.
Consulte la documentacin de Windows acerca de la instalacin desde una
impresora compartida de Windows.
43
Flujo de configuracin para impresin Novell

Si desea gestionar los trabajos de impresin en el servidor de impresin NetWare, en lugar de imprimirlos
directamente en este equipo, el administrador deber configurar los servidores de impresin NetWare en
este equipo.
Este equipo admite PSERVER en el modo de emulacin de enlace NetWare 4.x, modo NetWare 4.x NDS,
modo NDS/NDPS NetWare 5.x y modo NDS/NDPS NetWare 6.x.
Nota
La impresin Novell est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Conexin a un entorno NetWare a travs de una red TCP/IP o IPX/SPX
NetWare 3.x
NetWare 4.x
NetWare 5.x
5
Configuracin de la
conexin de impresora Novell
Configuracin de la
conexin de impresora
SMB a la cola de
impresin Novell
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP
44

Flujo de
configuracin
Configuracin
IPX/SPX
Cuando desee conectar el servidor de archivos NetWare mediante IPX/SPX,

active el protocolo IPX/SPX y seleccione el tipo de trama.
"Configuracin del protocolo IPX/SPX"
Configure los valores

NetWare
Configure los valores NetWare en el equipo.

"Configuracin de NetWare"
Configuracin de la
sesin SLP
Cuando el servidor de archivos NetWare est conectado a travs de TCP/IP,

active SLP utilizando TopAccess.
"Configuracin de la sesin SLP"
Configuracin del
Active el servicio de impresin NetWare mediante TopAccess.

"Configuracin de la impresin NetWare"
Instalacin del
software cliente

"Instalacin del software cliente para la impresin Novell"
Configuracin de los
controladores de la
impresora

- "Impresin en Windows"
45
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Macintosh

Este equipo admite la impresin AppleTalk y LPR para ordenadores Macintosh. Las configuraciones varan
segn el sistema de impresin.
Nota
- La impresin desde sistemas Macintosh slo estar disponible si est instalada la tarjeta de interfaz
de red.
Flujo de configuracin para impresin AppleTalk

Este equipo se puede utilizar con una conexin de impresora AppleTalk a travs del controlador de
impresora LaserWriter 8.
Conexin a travs de una red AppleTalk
Mac OS 8.6
Mac OS 9.x
Mac OS X
Configuracin de la conexin
de impresora AppleTalk
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin de
AppleTalk
Active el protocolo AppleTalk.

"Configuracin del protocolo AppleTalk"
Instalacin del
software cliente
Instale el archivo PPD de Macintosh desde el CD-ROM Client1 y cree una

impresora.
"Instalacin del software cliente para Macintosh"
46
Flujo de configuracin para impresin LPR

Este equipo puede utilizarse con una conexin de impresora LPR mediante el controlador de impresora
LaserWriter 8.
Mac OS 8.6
Mac OS 9.x
Mac OS X
Configuracin de la
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo


Configuracin
de TCP/IP

Configuracin del

Instalacin del
software cliente
Instale el archivo PPD de Macintosh desde el CD-ROM Client1 y cree una

impresora.
"Instalacin del software cliente para Macintosh"
47
Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Unix

Este equipo admite la impresin de estaciones de trabajo Unix mediante filtros de Unix.
Nota
- La impresin desde Unix est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Este equipo proporciona los filtros de Unix necesarios para imprimir desde estaciones de trabajo Unix.
Puede llevar a cabo la impresin LPR desde estaciones de trabajo Unix mediante filtros de Unix.
Estacin de
trabajo Unix
5
Configuracin de la
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Configuracin del

Instalacin del
software cliente
Instale los filtros de Unix desde el CD-ROM cliente del administrador y configure
una cola de impresin.
"Instalacin del software cliente para UNIX"
48
Flujo de configuracin para impresin FTP

La impresin FTP permite el envo de archivos de impresin mediante el protocolo FTP desde cualquier
punto desde donde se pueda acceder al equipo.
Nota
La impresin FTP est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
El equipo admite la impresin FTP que permite imprimir un archivo enviado a travs de un protocolo FTP.
Los usuarios pueden enviar un archivo de impresin mediante las herramientas de descarga FTP al equipo
desde cualquier sistema operativo.
Este equipo puede imprimir los siguientes archivos con la ayuda de la impresin FTP:
- Archivo de trabajo de impresin en formato PCL
- Archivo de trabajo de impresin PostScript Level 3
- Archivo de datos de texto
Envo de un archivo de
impresin a travs de FTP
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Configuracin del
Activacin del servicio de impresin FTP mediante TopAccess.

"Configuracin de la impresin FTP"
49
Flujo de configuracin de impresin de correo electrnico

La impresin de correo electrnico permite a los usuarios la impresin de archivos mediante el envo de
dicho archivo al equipo como mensaje de correo electrnico.
Nota
- La funcin de impresin por correo electrnico slo estar disponible cuando el kit de impresora y el kit
de actualizacin de escner o el kit de impresora/escner se encuentren instalados.
- La impresin por correo electrnico est disponible slo si est instalada la Tarjeta de interfaz de red.
Este equipo admite la impresin de un archivo que se haya enviado a travs de correo electrnico. Este
equipo recibir el mensaje de la cuenta POP3 en el servidor de correo electrnico e imprimir el archivo.
Este equipo puede imprimir los siguientes archivos:
- Archivo TIFF
- Archivo de datos de texto
Conexin a Internet
5
Recepcin de un archivo de impresin
de un servidor POP3
Internet
Servidor de correo electrnico
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP
50

Flujo de
configuracin
Configuracin del
servidor de correo
electrnico
Configure la cuenta POP3 de este equipo en el servidor de correo entrante y en
el servidor DNS para habilitar la recepcin archivos de impresin de correo
electrnico desde Internet.
"Configuracin de los servidores DNS y de correo"

Configuracin de los
valores de correo
electrnico
Especificacin de los valores de los servidores de red POP3 mediante

TopAccess.
"Configuracin del servicio de red POP3"
Configuracin del
Active el servicio de impresin de correo electrnico mediante TopAccess.

"Configuracin de la impresin por correo electrnico"
51
5. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ESCANEADO

Flujo de configuracin para escanear en archivo
La funcin de escanear en archivo permite a los usuarios guardar imgenes escaneadas con la funcin de
copia, de escaneado o de fax en el disco duro local o en una carpeta de red de uso compartido.
Nota
- La funcin Escanear en archivo slo estar disponible cuando el kit de impresora y el kit de actualizacin
de escner o el kit de impresora/escner se encuentren instalados.
- La funcin Escanear en archivo est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Puede configurar la activacin o desactivacin de la funcin Escanear en archivo en las carpetas de red.
Si la opcin est activada, puede especificar en qu carpetas de red desea guardar el archivo escaneado
o puede dejar que los usuarios especifiquen las carpetas de red para cada funcin de escanear en archivo.
Documento copiado,
escaneado o de fax
Conexin a travs de la red TCP/IP

Almacenamiento como archivo en carpetas de red
Almacenamiento como
archivo en carpetas locales
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Disco duro local
Disco duro de red
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo
52
Configuracin
de TCP/IP

Asimismo, configure los valores WINS si el servidor WINS gestiona la red
Windows.
Configuracin del
servicio de red FTP
Activacin de cliente FTP para la utilizacin de TopAccess.

"Configuracin del cliente FTP"
Flujo de
configuracin
Configure el destino
El administrador debe configurar la activacin o desactivacin de la carpeta de

red para el destino Escanear en archivo mediante TopAccess.
"Configuracin de la funcin guardar como archivo"
"Configuracin del destino"
Configuracin de la
primera y de la
segunda carpeta
Si se activa la carpeta red para el destino Escanear en archivo, el administrador

deber especificar las carpetas de red para guardar el archivo escaneado o
permitir que los usuarios especifiquen la carpeta de red mediante TopAccess.
"Configuracin de la 1 carpeta y de la 2 carpeta"
53
5. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ESCANEADO (Cont.)
Flujo de configuracin para escanear en correo electrnico

La funcin de escanear en correo electrnico permite a los usuarios enviar imgenes escaneadas a
direcciones de correo electrnico a travs de Internet.
Nota
- La funcin Escanear en correo electrnico slo estar disponible cuando el kit de impresora y el kit de
actualizacin de escner o el kit de impresora/escner se encuentren instalados.
- La funcin Escanear en correo electrnico est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz
de red.
Al configurar el entorno de escaneado en correo electrnico, este equipo enviar un correo electrnico al
servidor SMTP y transferir el documento a travs de Internet. Asimismo, se necesita un servidor DNS para
que el servidor SMTP pueda transmitir el documento escaneado en correo electrnico a travs de Internet.
Escaneado en
correo electrnico
Conexin a Internet
Enviar correo electrnico

a Internet a travs de un
servidor SMTP
Internet
Servidor SMTP
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Windows.
Configuracin de los
valores de correo
electrnico
El administrador deber especificar la "direccin de origen", el "nombre de

origen" y el texto del cuerpo que se aplica al correo electrnico.
"7. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DE CORREO

ELECTRNICO
54
Flujo de
configuracin
Configuracin del
servidor de correo
electrnico
El administrador debe configurar los servidores DNS y SMTP en la red.

Configuracin del
servicio de red SMTP
Especificacin del servicio de red SMTP mediante TopAccess.

"Configuracin del servicio de red SMTP"
55
6. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE FAX

Flujo de configuracin del fax en red
Este equipo proporciona un controlador de N/W-Fax que permite a los usuarios enviar un documento
desde sistemas cliente como un fax o un fax a travs de internet.
Nota
- Slo podr utilizar el controlador N/W-Fax para la transmisin de fax cuando estn instalados el kit de
impresora y el kit de actualizacin de escner o el kit de impresora/escner y la unidad de de fax
opcional.
- Slo podr utilizar un controlador N/W-Fax para la transmisin de fax a travs de Internet cuando estn
instalados el kit de impresora y el kit de actualizacin de escner o el kit de impresora/escner.
- La transmisin de fax a travs de Internet estar disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de
red.
Con el controlador N/W-Fax, los usuarios podrn enviar un documento a este equipo como un trabajo de
impresin. El usuario deber especificar los nmeros de fax de destino (o las direcciones de correo
electrnico) para que, a continuacin, el equipo enve el trabajo a travs de la red de telfono pblica
conmutada o a travs de Internet.
Para enviar un documento de fax a travs de la red telefnica pblica conmutada, los usuarios debern
configurar este equipo adecuadamente.
Al enviar un documento de fax a travs de Internet, el equipo enva el documento al servidor SMTP y lo
enva a travs de Internet. (Se necesita un servidor DNS para que el servidor SMTP transmita el
documento a travs de Internet.)
Conexin a Internet
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Impresin de un documento
con el controlador N/W-Fax
Envo de documentos como

documentos de fax a travs
de Internet mediante el
servidor SMTP
Internet
Servidor SMTP
Envo de documentos como

documentos de fax a travs
de la red telefnica pblica
conmutada
Dispositivo de fax G3 o dispositivo

de fax a travs de Internet
56
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Windows.
Configuracin del fax a

travs de Internet

origen" y el texto del cuerpo del mensaje que se aplican al envo de fax a travs
de Internet.
"8. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS DE

INTERNET
Configuracin del
servidor de correo
electrnico


Configuracin del

Configuracin del
ajuste de guardar
como archivo
El administrador debe especificar el destino del parmetro Guardar como

archivo as como la carpeta de red para activar las funciones de la opcin
Guardar como archivo en el controlador N/W-Fax.
"Configuracin del destino de N/W-Fax"
"Configuracin de la carpeta de N/W-Fax"
57
6. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)
Flujo de configuracin para fax a travs de Internet

La funcin de fax a travs de Internet permite a los usuarios el envo de imgenes escaneadas a otros
dispositivos de fax a travs de Internet. El dispositivo de fax a travs de Internet funciona de manera similar
a la funcin de escaneado en correo electrnico. La nica diferencia es que convierte la imagen escaneada
en archivo con formato TIFF-S.
Nota
- La funcin de transmisin de fax a travs de Internet slo estar disponible cuando el kit de impresora y
el kit de actualizacin de escnero el kit de impresora/escner se encuentren instalados.
- La transmisin de fax a travs de Internet estar disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz
de red.
Este equipo enva documentos de fax a travs de Internet a travs de un servidor SMTP y recibe los
documentos enviados desde un servidor POP3.
Para configurar el entorno de fax a travs de Internet, configure el servidor SMTP para que enve los
documentos y el servidor POP3 para la recepcin. Recuerde que se necesita un servidor DNS para que
los servidores SMTP y POP3 transmitan el documento a travs de Internet. Para activar la recepcin de
un fax a travs de Internet, configure la cuenta POP3 de este equipo en el servidor POP3. Este equipo
puede acceder al servidor POP3 para comprobar si el mensaje de fax a travs de Internet se ha recibido,
al igual que con el software de cliente de correo electrnico.
Original de fax a
travs de Internet
Conexin a Internet
Enviar fax a travs de

Internet a Internet mediante
servidor SMTP
Internet
Recibir un archivo
de impresin de un
servidor POP3
Servidor de
correo electrnico
Dispositivo de fax
a travs de Internet
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo
58
Flujo de
configuracin
Configuracin
de TCP/IP

Windows.

travs de Internet

de Internet.
"8. CONFIGURACIN DE LAS FUNCIONES DEL FAX A TRAVS

DE INTERNET
Configuracin del
servidor de correo
electrnico
El administrador debe configurar los servidores DNS, POP3 y SMTP en la red.


Configuracin del

Configuracin del
servicio de red POP3
Especificacin del servicio de red POP3 mediante TopAccess.

"Configuracin del servicio de red POP3"
59
Flujo de configuracin para gateway de acceso

El equipo puede convertir documentos de faxes recibidos en mensajes de correo electrnico y enviarlos a
otros dispositivos de fax a travs de Internet o a ordenadores cliente mediante la transmisin gateway de
acceso.
Nota
- La funcin Onramp Gateway slo estar disponible cuando el kit de impresora y el kit de actualizacin
de escner, la unidad de fax opcional o el kit de impresora/escner estn instalados.
- La funcin Onramp Gateway est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Este equipo puede crear un buzn de reenvo ITU-T en el que se registran las direcciones de correo
electrnico como estaciones finales para que la transmisin Onramp Gateway sea posible. Los dispositivos
de fax compatibles con ITU-T pueden enviar un documento de fax al buzn de reenvo ITU-T. A
continuacin, este equipo reenva los documentos de fax recibidos a las direcciones de correo electrnico
registradas en el buzn de reenvo ITU-T.
Para utilizar este equipo como como estacin central para la transmisin Onramp Gateway, deber
configurar el buzn de reenvo en el que se hayan registrado las direcciones de correo electrnico. Este
equipo, como distribuidor, podr enviar mensajes de correo electrnico de cualquier documento de fax
recibido desde cualquier dispositivo de fax compatible con ITU-T.
Onramp Gateway
Envo de un fax al buzn de reenvo
del dispositivo digital multifuncin
a travs de la red de telfono pblica
Compatible con ITU-T

Fax G3
Buzn de
reenvo
ITU-T
Enviar un documento como fax

a travs de Internet a Internet
a travs de un servidor SMTP
Internet
Las direcciones de
correo electrnico se
asignan a las estaciones
finales en el buzn
de reenvo
Servidor SMTP
El dispositivo de fax a travs de Internet

recibe el documento de Internet como
documento de fax a travs de Internet
El ordenador cliente recibe el documento

de Internet como un documento de correo
electrnico
60
Dispositivo de fax a travs de Internet
Ordenadores cliente
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Windows.

travs de Internet

de Internet.

INTERNET
Configuracin del
servidor de correo
electrnico


Configuracin del

Registro del buzn de

reenvo
Registre el buzn de reenvo en el que se han introducido direcciones de correo

electrnico como destinos.
Referencia: Manual de Operador de la funcin de Fax
61
Flujo de configuracin para gateway sin acceso

Este equipo puede utilizarse como estacin central para reenviar mensajes de correo electrnico, desde
su sistema cliente o desde un dispositivo de fax a travs de Internet, a cualquier documento de fax de la
red telefnica pblica conmutada.
Por ejemplo, el documento se podr enviar a este equipo desde fuera del pas a travs de Internet. A
continuacin, el documento se podr enviar desde este equipo al nmero de fax designado a travs de la
lnea telefnica pblica local.
Nota
- La funcin Offramp Gateway slo estar disponible cuando el kit de impresora y el kit de actualizacin
de escner, la unidad de fax opcional o el kit de impresora/escner estn instalados.
- La funcin Offramp Gateway est disponible slo si est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Al activar el servicio Offramp Gateway, este equipo funcionar como servidor SMTP para recibir correo
electrnico desde Internet. Para activar la transmisin STMP en este equipo, es necesario designar el
nombre de host (o el dominio especfico) relativo al equipo mediante el servidor DNS. A continuacin,
determine el registro MX y configure el servidor SMTP para distribuir los documentos de correo electrnico
recibidos. Si el nombre de servidor principal de este equipo se ha designado como "host1.ifax.com", los
mensajes de correo electrnico se transfieren a este equipo cuando se recibe un mensaje de correo
electrnico a travs de Internet enviado al "<nombre de cuenta>@host1.ifax.com".
Offramp Gateway
El correo electrnico est definido como
"FAX=<nmero de fax>@host1.ifax.com"
en el sistema cliente
Sistema cliente El fax a travs de Internet est definido como
Internet
"FAX=<nmero de fax>@host1.ifax.com"
en el sistema de fax a travs de Internet
Dispositivo de fax a travs de Internet

e-STUDIO3511/4511
receives
El
dispositivo e-STUDIO
3511/4511
E-mail el
of correo
which the
forwarding
recibe
electrnico
cuyo
domain isde
"host1.ifax.com"
dominio
envo es "host1.ifax.com"
using SMTP
mediante
la transmission
transmisin SMTP
the SMTP
server SMTP
aviatravs
del servidor
Servidor SMTP
El correo electrnico o el fax a travs

de Internet se convierten a
documentos de fax y se envan al dispositivo
de fax G3 <nmero de fax>
62
Dispositivo de fax G3
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Windows.

travs de Internet

de Internet.

INTERNET
Configuracin del
servidor DNS
El administrador debe configurar el servidor DNS en la red.


Configuracin de DNS
Configure los valores DNS mediante TopAccess para permitir la recepcin de

documentos de fax a travs de Internet. Asimismo, si el servidor DNS admite
DNS dinmico, active tambin DDNS.
"Configuracin de la sesin DNS"
"Configuracin de la sesin DDNS"
Configuracin del
Especifique el servicio de red SMTP mediante TopAccess para que el equipo

funcione como un servidor SMTP.
63
7. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRNICO

Flujo de configuracin de la funcin Web de archivos electrnicos
Los usuarios pueden gestionar buzones, carpetas y documentos en archivos electrnicos desde
ordenadores con un explorador Web.
Nota
La funcin Web de archivos electrnicos slo est disponible cuando la tarjeta de interfaz de red est
instalada.
Para habilitar las funciones de archivos electrnicos, el administrador debe configurar la conexin de red
entre los ordenadores y este equipo a travs de TCP/IP y habilitar el servicio de red HTTP. La funcin Web
de archivos electrnicos permite crear, editar y eliminar buzones y carpetas de archivos electrnicos,
adems de crear, editar y eliminar documentos almacenados en archivos electrnicos con las funciones
de edicin.
Conexin a travs de la red TCP/IP
Copia o escaneado en
archivo electrnico
Impresin en archivo electrnico

Sistema
Windows
Sistema
Windows
Gestin de archivos
electrnicos a travs
del explorador Web
Archivo electrnico
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo
64
Configuracin
de TCP/IP

Configuracin del
servicio de red HTTP
Active el servidor de red HTTP.

"Configuracin del servicio de red HTTP"
Flujo de configuracin para el controlador TWAIN y el descargador de archivos

Este equipo admite la importacin de imgenes escaneadas que pueden almacenarse como archivo
electrnico en el equipo en sistema cliente con el controlador TWAIN o el Descargador de archivos.
Nota
El controlador TWAIN y el descargador de archivos estarn disponibles slo cuando la tarjeta de interfaz
de red est instalada.
El controlador TWAIN y el descargador de archivos pueden recuperar los documentos almacenados en

archivo electrnico con las funciones de almacenamiento en archivo electrnico. El controlador TWAIN
puede seleccionarse para aplicaciones compatibles con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe Photoshop y
para la recuperacin de documentos desde el archivo electrnico en la aplicacin. El Descargador de
archivos puede funcionar como una aplicacin de recuperacin de documentos de archivo electrnico en
el disco duro.
El controlador TWAIN y el descargador de archivos se pueden conectar al equipo a travs de la red TCP/IP.
e-Filing
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Recuperacin desde el
buzn con el controlador
Twain o desde el
descargador de archivos
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Configuracin del

65
7. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRNICO (Cont.)
Flujo de
configuracin
Instalacin del
software cliente
Instale el conector TWAIN y el descargador de archivos desde el CD-ROM
Client2.
Referencia: Gua de archivos electrnicos
- Captulo 4 "RECUPERACIN DE DOCUMENTOS"
"Instalacin del software de escaneado"
66
8. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA TopAccess

Los usuarios y el administrador pueden gestionar el equipo de forma remota mediante TopAccess, una
funcin basada en la Web.
Nota
TopAccess slo estar disponible cuando est instalada la tarjeta de interfaz de red.
Una vez activado TopAccess, los usuarios pueden ver la informacin del dispositivo y gestionar sus
trabajos de forma remota desde el sistema a travs del explorador. Adems, TopAccess permite a los
usuarios registrar la libreta de direcciones y las plantillas.
Gracias a las funciones de administrador de TopAccess, el administrador podr configurar y llevar a cabo
un mantenimiento del equipo de forma remota.
Para activar TopAccess, el administrador deber configurar la conexin de red entre los sistemas y este
equipo a travs de TCP/IP y activar el servicio de red HTTP.
Flujo de
configuracin
Conexin del equipo

Configuracin
de TCP/IP

Configuracin del

67
8. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA TopAccess (Cont.)
68
Version 2.0
TOSHIBA TEC GERMANY

IMAGING SYSTEMS GMBH
CARL-SCHURZ-STRASSE 7 D-41460 NEUSS
TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402
WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC

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Gua de Inicio Rpido

1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE ..........................................................................6

1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE

TODA INSTALACIN O UTILIZACIN DEL PRESENTE SOFTWARE IMPLICAR LA ACEPTACIN POR

1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE

Derechos restringidos de la Administracin de EE.UU.

1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE (Cont.)

1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE

2. MARCAS COMERCIALES Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

El nombre oficial de Windows 2000 es Microsoft Windows 2000 Operating System.

1. ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE

1. ELEMENTOS INCLUIDOS CON EL PRODUCTO

2. ACERCA DE LOS KITS OPCIONALES

- Kit de actualizacin de escner

3. INFORMACIN ACERCA DE LOS MANUALES

- GUA DE INICIO RPIDO

4. INFORMACIN ACERCA DEL CD-ROM

5. INFORMACIN ACERCA DEL SOFTWARE DE CLIENTE

Software de cliente para funciones de impresin

En la Gua de Impresin se ofrece ms informacin sobre el software de cliente mencionado.

Software de cliente para funciones de archivo electrnico

Software de cliente para la gestin de red

- En la Gua de Operador de Red se ofrece ms informacin acerca de las funciones de usuario de

Software de cliente de funciones de fax en red

- Visor de la libreta de direcciones

La Gua de Fax en Red le ofrece ms informacin acerca del software cliente.

1. REQUISITOS DEL SISTEMA

3. REQUISITOS DEL SISTEMA

- Impresin desde una plataforma Windows

- La impresin a travs de USB para Windows 98 no se admitir despus del ao 2005.

La impresin a travs de USB no es posible en Macintosh.

1. REQUISITOS DEL SISTEMA (Cont.)

- Impresin desde una plataforma Unix

Funciones de fax y fax a travs de Internet

Red telefnica pblica conmutada (PSTN)

- Transmisin de fax a travs de Internet

3. REQUISITOS DEL SISTEMA

- N/W-Fax/Visor de la libreta de direcciones

Funciones de archivo electrnico (e-Filing)

1. REQUISITOS DEL SISTEMA (Cont.)

- Funcin de copia de seg./restablecimiento y convertidor de datos de archivo electrnico

3. REQUISITOS DEL SISTEMA

1. CONEXIN AL PUERTO USB ............................................................................................26

1. CONEXIN AL PUERTO USB

El cable USB es un elemento opcional. Adquiera un cable compatible con su ordenador.

1 Encienda el equipo y el ordenador.

2. INFORMACIN ACERCA DE LA CONFIGURACIN.........................................................33

Flujo de configuracin para estaciones de trabajo Microsoft Windows.............................................35

5. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ESCANEADO..............................52

6. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA LAS FUNCIONES DE FAX......................................56

Flujo de configuracin del fax en red ................................................................................................56

7. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRNICO .........64

8. FLUJO DE CONFIGURACIN PARA TopAccess ...............................................................67

1. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS CONEXIONES

En el siguiente diagrama se describen las configuraciones de conexin de este equipo.

Conexin USB o paralela

Servidor de impresin Windows

Funciones disponibles para cada conexin

Funciones generales disponibles para cualquier conexin

Las siguientes funciones se encuentran disponibles, independientemente del tipo de conexin.

Conexin a la red de rea local a travs de TCP/IP

1. DESCRIPCIN GENERAL DE LAS CONEXIONES (Cont.)

- Impresin IPP desde ordenadores Windows