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Documento autntico.

Es autntico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo


ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento pblico se presume autntico, mientras no se
compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad.
El documento privado es autntico en los siguientes casos:
1. Si ha sido reconocido ante el juez o notario, o si judicialmente se orden tenerlo por reconocido.
2. Si fue inscrito en un registro pblico a peticin de quien lo firm.
3. Si habindose aportado a un proceso y afirmado estar suscrito, o haber sido manuscrito por la
parte contra quien se opone, sta no lo tach de falso oportunamente, o los sucesores del
causante a quien se atribuye dejaren de hacer la manifestacin contemplada en el inciso segundo
del artculo 289.
Esta norma se aplicar tambin a las reproducciones mecnicas de la voz o de la imagen de la
parte contra quien se aducen, afirmndose que corresponde a ella.
4. Si fue reconocido implcitamente de conformidad con el artculo 276.
5. Si se declar autntico en providencia judicial dictada en proceso anterior, con audiencia de la
parte contra quien se opone en el nuevo proceso, o en la diligencia de reconocimiento de que trata
el artculo 274.
En la Ciudad de Guatemala el 17 de diciembre de de dos mil ocho, Yo el infrascrito Notario, DOY
FE, de que la fotocopia contenida en una hoja de papel bond simple, tamao carta, impresa solo en
anverso, ES AUTENTICA, y corresponde a la tarjeta de circulacin del vehculo marca TOYOTA,
tipo pick up, placa numero P0679BWY, color blanco, modelo 1,985, chasis RN50 0060998, de uso
particular; la cual fue tomada y revelada en mi presencia del original, en de lo cual sello y firmo.
ANTE M.
DOCUMENTO DE CONOCIMIENTO
Conocimiento
Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado alguna cosa.
Elementos que conforman el conocimiento:

Lugar y fecha,

Nombre de quien recibe,

Descripcin de lo recibido y

Nombre y firma del receptor.

Aplicacin del conocimiento


Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de
no olvidarlos u omitirlos.
Ejemplo
Conocimiento
CONOCIMIENTO No. 01-2008

Con fecha, trece de septiembre del ao dos mil ocho, se hace entrega al Licenciado Julio Esteban
Quinez, Jefe del Departamento de Procesamiento de Datos, el equipo de cmputo con ficha de
ingreso No. 15-2008, que se detalla a continuacin:

10 Monitores marca DELL, serie 1545685MSL

10 Teclados marca DELL, serie 1545685MSL

10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL

10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL

05 Impresoras de tinta marca EPSON

____________________________ __________________________
Lic. Julio Esteban Quinez Lic. Fredy Cardona Recinos
Persona que Recibe Persona que Entrega

CURRICULUM VITAE
Un currculum vtae, tambin simplificado C. V. o currculum, es el documento que resume los
datos y experiencias ms importantes de una persona.
El trmino suele aplicarse a la bsqueda de trabajo. En estos casos, el aspirante a un empleo,
ayuda o similar debe presentar un documento con todo lo que ha hecho hasta la fecha, a modo de
resumen de sus mritos. Existen distintas formas de presentarlo, pero suelen incluirse los datos
personales, estudios, experiencia laboral, publicaciones y otros datos de inters, siempre
relacionados con el puesto al que se vaya a optar.
CURRICULUM VITAE
Nombre:
Nacionalidad:

Astrid Yesenia Muoz Portales.


Guatemalteca.

Direccin:

1ra. Ave. 1-74 zona 1 San Miguel Pochuta.

Lugar y fecha de nacimiento:

San Miguel Pochuta Chimaltenango 18 de Agosto


de 1995.

Edad:

19 aos.

No. De DPI:

2768 75869 0408

Estado civil:

Soltera.

Celular:

5168 5497

Ttulo:

Maestra de Educacin Primaria.


ESTUDIOS REALIZADOS:

2001 2007

Escuela Oficial Urbana Mixta Mara Chinchilla.


Nivel: Primario.

2008 2010

Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa de


Enseanza Carlos Luttmann Klentze
Nivel: Bsico

2011 2014

Colegio Mixto Cotzumalguapa


Santa Lucia cotzumalguapa
Jornada Matutina
Nivel: Medio
Ttulo: Maestra de Educacin Primaria.
TITULOS OBTENIDOS

2007

Diploma de sexto Primaria


Escuela Oficial Mara Chinchilla
Pochuta, Chimaltenango.

2010

Diploma de Tercero Bsico.


Instituto Carlos L. Klentze
Pochuta, Chimaltenango.

2014

Titulo: Maestra de Educacin Primaria


Colegio Mixto Cotzumalguapa.
Santa Lucia Cotzumalguapa.

CORRESPONDENCIA ADMINISTRATIVA
Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes, acusar recibo,
trasmitir disposiciones u ordenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las
indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin,
etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en prrafo distinto cada
uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo.
Ejemplo de oficio:
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN
GUATEMALA C. A.
Oficio No. DDEG-25-2008.
Ref. FCR/Pivaral
Guatemala, 21 de mayo de 2008.
Lic. Mynor Estrada Bolaos
Coordinador del Sector Oriente
Departamento de Guatemala.
Distinguido Licenciado Estrada Bolaos
La presente tiene el objetivo de informarle que usted, ha sido designado para participar en la
Conferencia Mundial de la Educacin para la Paz, que se realizara en la Universidad de
Salamanca, Espaa, del 1 al 14 de septiembre del presente ao, por lo que puede ingresar sus
documentos a la Unidad de Relaciones Publicas de esta Dependencia Ministerial, lo mas pronto
posible.
Es necesario que nos presente el tema a disertar en tan magno evento, por lo que tambin deber
proporcionarnos a mas tardar el 28 de septiembre, copia de los temas que usted escoger, as
como el material necesario para proporcionar a los participantes en el mismo.
Lo anterior con el fin de preparar con oportunidad, las carpetas para su conferencia y el viaje que la
Unesco le concede.
Aprovecho de nuevo la oportunidad para felicitarle y ratificarle mis saludos y respeto.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Director Departamental de Educacin
Providencia
Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trmite para resolver un
asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencia.

Ejemplo
MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL COORDINACIN SECTOR
NORTE
---DINACIN SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA, VEINTITRS DE
MAYO DE DOS MIL
OCHO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCA PREZ, Director de la Escuela Nacional Urbana Mixta
de la Colonia Santa Faz, Municipio de Chinautla, Departamento de Guatemala, solicita: Incremento
en cuota para aporte de limpieza y seguridad, para el establecimiento en mencin para el ao dos
mil nueve, por la cantidad de Q. 3.00 por cada alumno que se inscriba en el establecimiento, ante
la comisin de finanzas de esta escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y gastos
realizados durante el semestre de enero a junio dos mil siete.
PROVIDENCIA No. 240- 5, 2008.
Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artculos Nos. 12, 13, y 16:
se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q.3.00 (tres quetzales exactos)
destinada para la seguridad y limpieza del establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve,
quedando bajo el control de la comisin de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una
asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil ocho.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Coordinador Sector Norte Guatemala
Dictamen
Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y
precedentes, as como, la opinin razonada del signatario, en la cual puede basarse el superior
para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas a
quienes se les ha pedido opinin sobre el asunto.
Ejemplo
(Ver pgina siguiente)
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
EL PROGRESO.
--NIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
Guatemala, veinte de septiembre de dos mil seis-----------------------------ASUNTO
MARIA ALEJANDRA LPEZ REYES, de 28 aos de edad, guatemalteca, vecina de Guastatoya el
progreso, Licenciada en Pedagoga y Administracin Educativa, solicita la autorizacin de creacin
y funcionamiento de la Academia de Computacin en los diferentes programas "HACIA UNA

NUEVA GENERACIN", en jornadas matutina, y vespertina, con ubicacin en 12 calle 5-85 barrio
El Golfo de Guastatoya.
DICTAMEN No. 1285-2006
La unidad de desarrollo educativo de la Direccin departamental de educacin de Guastatoya, El
Progreso, a peticin de la interesada, estudio el expediente de solicitud de creacin y
funcionamiento de la Academia de computacin en los diferentes programas "HACIA UNA NUEVA
GENERACION", en jornadas matutina y vespertina con ubicacin en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo
de Guastatoya y despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita ocular, se
comprob que:

1. El expediente ingres a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO 18-06. De la


supervisin educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya, El Progreso y cuenta con la
documentacin requerida en el articulo 5. De la resolucin 029-2001 de DDEG.

2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como Directora, es guatemalteca, con


residencia en Santa Rita Guastatoya, el progreso, persona de reconocida honorabilidad,
segn carencia de antecedentes penales y policacos adjuntos al expediente.

3. El edificio donde funcionara la academia, rene las condiciones higinicas, sanitarias y


pedaggicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos.

4. Los instructores, estudiantes de Ingeniera en sistemas, propuestos, renen las


condiciones de enseanza, para atender las necesidades de superacin profesional del
estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la poblacin estudiantil.

Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto sealan los artculos No.
73 de la constitucin Poltica de la Republica de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto
legislativo No. 12-91 Ley de educacin Nacional y resolucin No. 029-2001 de la Direccin
Departamental de Educacin, se autoriza la creacin y funcionamiento de la academia de
computacin en los diferentes programas "HACIA UNA NUEVA GENERACION" en jornadas
matutina y vespertina, bajo la direccin tcnica de la PEM Dora Lemus Escobedo. Se le autoriza
como cuota de inscripcin Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Coordinador UDE
Resolucin
Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos los datos, de
haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final del
procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aun pueden interponerse recursos.
Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigedades; deber comprender tambin la notificacin
a las partes y la obligacin de reponer el papel, cuando as procediere. Es el documento que
contiene la decisin de la autoridad competente.
Ejemplo

(Ver siguiente pgina)


RESOLUCIN No. MINEPRO 250-2006
LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE
EL PROGRESO
CONSIDERANDO:
Que el expediente presentado por la seora Maria Alejandra Pineda Oliva, donde solicita que a su
hija MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, se le conceda equivalencia de estudios correspondientes
al primer grado de educacin bsica con orientacin comercial, por el primer grado de educacin
bsica o cultura general, al haber analizado dicha solicitud, establece que si es pertinente.
POR TANTO:
Con base en las facultades que el confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 21 de
mayo de 1996.
RESUELVE:

1. Autorizar las equivalencias a la alumna MARIA VICTORIA SALAS PINEDA, de la forma


siguiente:

Primer grado de educacin Primer grado de educacin


Bsica con orientacin Bsica o cultura general.
Comercial.
1. Idioma Espaol por 1. Idioma espaol
2. Matemtica I por 2. Matemtica I
3. Estudios sociales por 3. Estudios sociales
4. Ciencias Naturales por 4. Ciencias Naturales
5. Ingles I por 5. Ingles I
6. Educacin par el Hogar I por 6. Artes Industriales
Artes Industriales I o Educacin para el Hogar
7. Educacin fsica I por 7. Educacin fsica I
8. Educacin esttica por 8. Educacin Esttica I
a) formacin Musical I a) formacin Musical
b) Artes Plsticas b) Artes Plsticas

2. Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Salas Pineda, para
trmite administrativo educativo, a partir de la fecha.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Director departamental de Educacin
El Progreso

NOTIFICACION
Una notificacin es un documento oficial que se utiliza por la autoridad para informar al
interesado sobre el resultado o resolucin a la que se ha llegado sobre un asunto en particular.

Ejemplo de notificacin laboral:


Notificacin laboral.
Cuernavaca Morelos a 2 de Octubre del 2012.
A todo el personal:
Por este conducto tengo el gusto de notificarles que el pasado 23 de septiembre del ao en curso,
esta empresa cumpli un ao sin presentar ningn accidente de trabajo, cumpliendo as con la
meta de 365 das sin accidentes.
Este logro no hubiera sido posible sin la colaboracin de todos ustedes, por lo que la empresa ha
decidido otorgar un bono equivalente a 3 das de sueldo a todo el personal, el cual se ver
reflejado en la nmina de la primer quincena de Octubre.
Reciban un caluroso saludo y mis ms sinceras felicitaciones.
ATENTAMENTE
Lic. Jorge Ruvalcaba
Dir. Recursos Humanos