TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

LISTAS Y TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
Veremos el procedimiento de creacin de una tabla dinmica a partir de un:
EJEMPLO:
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana
por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:

Empleado
Rodrguez
Prez
Roig
Prez
Rodrguez
Rodrguez
Roig
Prez
Roig

Proyecto
Contaplus Elite
Contaplus Elite
Nmina Plus
Factplus
Nmina Plus
Factplus
Contaplus Elite
Factplus
Contaplus Elite

Fecha
Horas
22/06/1998
9,5
22/06/1998
3,6
23/06/1998
5,5
24/06/1998
8
23/06/1998
4
26/06/1998
10
25/06/1998
4
26/06/1998
7
25/06/1998
6,5

Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado
de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los
proyectos durante la ltima semana.
PROCEDIMIENTO:
1. Sitate en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:D11) y ve a Datos
(men principal), Asistente para tablas dinmicas. Se iniciar el Asistente, que
consta de cuatro cuadros de dilogo consecutivos.
2. En el primer cuadro de dilogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabla dinmica. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente.
3. El siguiente cuadro de dilogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de celdas
en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango
correcto ($A$1:$D$11), pulsa Siguiente.

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Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos existentes en
otros libros de Excel. En tales casos, pulsaramos el botn Examinar... y buscaramos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.
4. 4.- En el tercer cuadro de dilogo (paso 3 de 4) se disear la distribucin de los
campos en la tabla a crear.

En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y

en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en
cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una
seccin.
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:
El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en forma de una
lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se
desee mostrar el resumen. Existir adems la posibilidad de mostrar el resumen correspondiente a cada empleado en una hoja diferente.
El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como
encabezados o ttulos de las filas en la tabla
El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos
como encabezados de las columnas de la tabla

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En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS, sus datos se sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece
por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar
(la que se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo,
Mximo, Producto, etc.
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:

El campo Empleado en la seccin PGINA

El campo Proyecto en la seccin FILA
El campo Fecha en la seccin COLUMNA
El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la seccin DATOS, aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defecto.

Una vez diseada la tabla, pulsa Siguiente.

5. El ltimo cuadro de dilogo (paso 4 de 4) te ofrece situar la tabla dinmica en una
hoja nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Selecciona la segunda opcin e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn) la direccin de la celda superior izquierda a partir de la
cual se colocar la tabla.
Para acabar pulsa el botn Terminar y Excel crear la tabla dinmica.
Notas:
a) La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos de procurar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.
b) Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier
hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella.
Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a partir de los cuales se ha creado.
c) No obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando los
datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario seleccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y elegir
la opcin Actualizar datos del men contextual correspondiente.
d) Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su diseo arrastrando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras posiciones de la tabla (por esta razn se llaman dinmicas, precisamente)
e) Ahora proceda a crear su respectivo grfico dinmico

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EJERCICIO 2:
Cree una tabla con los siguientes datos, considerando que los pases y las mquinas son
listas de datos.
El precio unitario depender de las siguientes condiciones:
1.- Si es tractor 18000
2.- Si es cocechadora 65000
3.- Si es fertilizadora 49670
4.- Si es sembradora 19000
Adicional a eso Calcule en la columna G el precio total a pagar en base al precio unitario
y la cantidad requerida
Al final indique cuantos pedidos se hicieron por mes y cuantos pedidos atendieron cada
uno de los vendedores
Cree una tabla dinmica que muestre, pases, mquinas compradas, mes, cantidad y precio total pagado
Grafique los datos obtenidos en la tabla dinmica

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EJERCICIO 3:
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinmicas que muestren la siguiente
informacin:
Tabla dinmica 1: Cantidad de empresas por sectores.
Tabla dinmica 2: Cantidad de empresas por sectores, el promedio de la rentabilidad total y la suma de la variacin en el bex .
Grafique ambas tablas dinmicas
CDIGO

SECTOR

NOMBRE EMPRESA

CIERRE EN
Euros

RENTABILIDAD
TOTAL

VARIACIN BEX
24/09

Servicios

ENAGS

5,40

-16,62

-14,95

Servicios

IBERIA

1,31

14,21

-38,21

Telecomunicaciones

TELEFNICA MVILES

6,21

-43,55

-39,95

Construccin

ACS

29,70

150,56

-20,66

Construccin

ACERALIA

13,57

-0,86

-13,74

Telecomunicaciones

TERRA NETWORKS

4,21

-64,35

-45,75

Banca

BBVA

8,32

-36,65

-44,50

Telecomunicaciones

DEUTSCHE TELECOM

9,61

-72,24

0,00

Comunicacin

PRISA

7,69

-62,51

-45,28

10

Comunicacin

SOGECABLE

9,40

-60,00

-42,72

11

Telecomunicaciones

INDRA

5,45

23,07

-42,13

12

Banca

BSCH

5,54

-47,15

-47,02

13

Construccin

-42,50

14

Servicios

15

Banca

16

Construccin

17

Banca

FERROVIAL

25,90

14,16

GAS NATURAL

18,13

12,19

2,28

BANCO POPULAR

39,25

-25,36

-12,35

FCC

20,47

-10,12

0,00

BANKINTER

23,62

-2,44

-9,36