Administracin de almacenes y control de inventarios.

Se ha trabajado los ltimos aos con la cadena de suministro se ha observado que existe
necesidad muy fuerte en las empresas para homologar nivel de conocimientos sobre este tema.
Este video est enfocado a las empresas pequeas medianas inclusive a los micros.
Intencin de este serie de videos.
Apoyar en cerrar la brecha de conocimientos que existe en el tema de administracin de
almacenes.
Ver los procesos relacionados con los almacenes y no nicamente los aspectos contables
del manejo de inventario.
Nos vamos enfocar mucho en los procesos que tienen que ver para la administracin de
almacenes, hay otras informaciones en internet pero que estn enfocados al control de
inventarios a la parte contable.
Lo que se va hablar es de los procesos para controlar los materiales dentro de los almacenes y
como debes estructurar tu almacn para que ese control sea mucho ms sencillo y ms
eficiente.
Y si se habla de la brecha que existe entre conocimientos respecto a la administracin de
almacenes pues su justificacin en que nos estamos basando para decir todo esto. Si hablamos
de la importancia real que se les da en las empresas pymes en los almacenes nos podemos dar
cuenta de una serie de factores que son tristes pero muy contundentes.
Importancia tradicional de los almacenes en la empresa.
Poca importancia a la actividad o a la administracin de los almacenes dentro de las
empresas.
Se ubican donde se pueden, no donde se debe no hay un estudio donde es el mejor lugar
para poner dentro de la empresa.
No hay normas de seguridad que protejan tanto a las personas que trabajan dentro del
almacn como el mismo material que es fundamental para el buen desempeo de los
negocios de la organizacin
No se adquiere la estantera adecuada o suficiente para los productos que se estn
manejando y se agrupan o amontonan conforme se puedo de acuerdo a lo que hay
Iluminacin deficiente
Mobiliario sobrante para las oficinas del almacn de otras reas o departamento de la
empresa
Es complicado obtener un compromiso del personal
Se usan tambin como bodegas de basuras simplemente un lugar donde tiene que tener
su materia prima, su producto terminado.
Entre ellos nos podemos dar cuenta que realmente se da poca importancia y es por ello que
tenemos la necesidad de ayudar a la empresas a que cambien de ver este tema que es tan
importante.

Si hablamos de la importancia real de los almacenes en las organizaciones pues tenemos que
hablar de algunos elementos en los que se basa o radica esa importancia. Y uno de los primeros
que tenemos es por la relevancia que tenemos en los estados financieros. Si tu vez un estado de
resultados o un balance general de una empresa y de una empresa industrial ya sea que maquile
o que haga un transformacin completa de materia prima te basa dar cuenta que el 25% a 30%
de todo el costo que tiene sus activos tiene que ver con los que est en inventarios es una
cantidad enorme.
Ahora si hablamos de una empresa comercial aquellas que compran y revenden los productos
que adquieren pues estamos hablando de hasta 80% de su valor completo de activos est en el
almacn.
Importancia de los almacenes en las empresas
Por lo que representa su importe en los estados financieros.
Empresa industrial 25% a30%
Empresa comercial 80%
Si hablamos de la necesidad correcta de administrar almacenes por el costo del dinero. Si t
compras una serie de mercancas muy probablemente vasa utilizar dinero prestado y por ese
dinero te va a cobrar intereses y a veces te pueden cobrar por anticipado, entonces el hecho de
tener altos volmenes de inventarios en tu almacn y mal administrado te puede costar dinero
por los intereses.
Por el costo del dinero.
a) Intereses por anticipado
b) Inflacin te puede costar dinero por la inflacin ya que tu dinero est estacionado hay y
cada vez est perdiendo valor adquisitivo no importe que pas te encuentres. En algunos
pueden ser menos o ms dependiendo a la situacin econmica pero al final tu dinero
pierde valor o tu material est estancado.
c) Cobro por apertura de crditos. Dependiendo de los bancos te cobran siempre una
comisin.
d) Comisiones
e) entre otros puede haber cualquier cantidad de gastos que t te imagines por tener
dinero estacionado o por requerir dinero de otras fuentes para poder utilizarlos en
comprar material prima y la misma administracin del almacn como tal. Entonces el
costo de dinero es muy alto como para tenerlas los materiales ah sin moverse.
Si hablamos del impuesto del valor agregado en el Per hay una institucin que se encarga de la
recaudacin de impuesto. Es una situacin similar los impuestos que t pagas cuando compras y
vendes mercanca pues es una inversin que puede estar estancado entre ms tiempo lo tengas
estancada ests perdiendo ms dinero. En la tabla que vez abajo hay unos ejemplos para que te
des cuenta.
Si tu comprar mercanca por 30.000 dlares, pagas al proveedor impuesto del valor agregado
aqu es 16%, pagas 4.800 por IVA. Por lo tanto tus recursos congelados tu inversin completa
por ese material son 34.800.
Ahora si vendes ese mercanca en 50.000 dlares obviamente ya hay una utilidad pues estas
cobrando al cliente tambin un IVA que es de 8000 dlares.

Pero se le quitas el IVA que le pagaste el proveedor que son 4.800 te quedan una mnima que
tienes que ingresar a una haciendo un IVA fiscal que al final en cuenta pagaron los clientes de
3200.
Por el IVA

Es una inversin por las mercancas mientras estas no sean vendidas.

Concepto
Comprar mercancas
Paga al proveedor IVA
(16%)
Recursos congelados
Venta de mercancas
IVA Cobrado a clientes
Menos IVA pagado al
proveedor
IVA para el fisco

Movimientos
$ 30.000
$ 4.800
$
$
$
$

34.800
50.000
8.000
4.800

$ 3.200

Con este ejemplo tienes que darte cuenta que el IVA es un dinero que tu inviertes y recuperas
hasta que vendas la mercanca, si tu mercanca no se vende o est estancada en tu almacn ese
dinero vasa tardar ms en recuperarlo y eso es una perdida financiera para la empresa en la
medida que los almacenes estn administradas de manera eficiente la recuperacin del dinero
es ms sencilla y vamos a ver en la serie de videos que veamos aqu como es eso que se logra
pero tienes que tomar cosas que antes no sabas, si tu tomas que tu almacn como si fuera una
bodega cosas como esta como el impuesto a lo mejor nunca te hayan pasado por la mente. Y es
algo crtico por la cantidad de dinero oportunidades financieras que pierde la empresa por no
darse cuenta de estos detalles.
Ahora si hablamos de la ISR impuesto a la renta que tambin aplican todo los pases pues tienen
un esquema debajo.
Asumimos que todas las comprar que t haces es deducible por algn porcentaje.
Independientemente de que pas este todos las compras que haces se pueden deducir en un
porcentaje.
Por el ISR (Impuesto sobre la renta)
Como fundamento todas las compras son deducibles
Almacn no organizado esto significa que voy hacer compras innecesarias que probablemente
voy a comprar material que yo ya tengo en mi almacn pero que no saba porque tengo un mal
organizado no tengo ni idea de lo que tengo en el almacn