13 de fevereiro de 2015

Chico Montenegro

Procrastinao Produtiva: como sua vida

ser melhor com ela
Procrastinao. Oh palavra difcil de falar, mas que todos ns sabemos muito bem do que se
trata. Todo mundo, em algum momento, at mesmo a pessoas mais produtivas que voc conhece,
procrastina. Todo mundo. Eu mesmo, quando estava iniciando este artigo e logo depois de
escrever o ttulo, me peguei olhando alguns e-mails sem necessidade. Mas existe uma soluo
simples e bem interessante: a procrastinao produtiva.
Essas so duas palavras que so raras de estarem na mesma frase, ainda mais bem juntinhas
como neste artigo. Eu, particularmente, gosto bastante dos temas produtividade, hbitos (ebook
de graa), foco, procrastinao e etc, sempre, de alguma forma, estou lendo algo sobre estes
temas e como utilizar tcnicas e tticas para melhorar meu dia e minha vida, por isso tambm
gosto de compartilhar bastante informao sobre isso. Algo que sempre aparece em meus emails
so leitores querendo saber como parar de procrastinar, mas ningum me pergunta como
controlar a procrastinao.
J deu pra perceber que eu no acho que a procrastinao, aquele momento em que voc se perde
nas tarefas e depois de algum tempo v que ficou de bobeira no Facebook ou fazendo algo que
no deveria estar fazendo, algo necessariamente algo ruim. John Perry tambm concorda
comigo e sobre o conceito que este cara criou que vamos tratar neste artigo.

O que procrastinao?
A palavra vem do latim procrastinare, que a unio do prefixo pro (encaminhar) e castinus
(amanh). Resumindo: enrolar e deixar tudo para amanh, depois de amanh ou semana que
vem. Segundo o Oxford Dictionary a palavra teria sido publicada em ingls pela primeira vez por
volta de 1548, faz tempo pra caralh*. Mas depois dessa exploso do uso da internet e a
tecnologia a todo vapor as pessoas esto cada vez mais procrastinadoras e deixando tudo pra
depois. Existem milhares de sistemas, firewalls, aplicativos e bloqueadores de sites que nos
ajudam a evitar procrastinar.
Em um artigo aqui no blog eu falei sobre um desses sistemas que bloqueia seu uso do
Facebook te ajudando com a produtividade.
A procrastinao est relacionada a uma discrepncia entre a inteno de trabalhar e a ao real
de trabalho. bem diferente de preguia. Enquanto preguia evitar trabalho, a procrastinao
ter muita coisa pra fazer e deix-la para a ltima hora.
Mas todos temos algum amigo que diz que deixa tudo para ltima hora porque adora trabalhar
sob presso. Pode ser que at voc fale isso de vez em quando. Mas pesquisas indicam que 20%

dos trabalhadores sofrem patologicamente deste problema. A maioria dos procrastinadores

profissionais sofrem de estresse, baixa auto-estima, sentimento de culpa e arrependimento por
no terem trabalhando antes e terem deixado tarefas pendentes.
O problema aparece porque sem conseguir controlar o prprio tempo, os procrastinadores sentem
que perderam o dia sem terem produzido nada. Assim, acabam criando esse caos pessoal que
acaba em sentimentos ruins. J vi casos de pessoas que se endividaram por esquecer (ou deixar
para depois) pagamento de contas, que ficam desempregadas, perdem relacionamentos e passam
por crises de auto-estima graves.

Ser que a procrastinao deve ser eliminada da sua vida?

S realizar uma pesquisa no Google sobre o tema e 95% dos artigos sobre o assunto so com
dicas e conselhos para que voc pare de procrastinar e elimine de vez isso da sua vida. Mas e
se voc assim mesmo? Se no consegue eliminar? J tentou diversas vezes, mas sempre volta a
procrastinar e deixa as coisas para ltima hora? Como resolvemos isso?
No precisa de martirizar acreditando que voc no tem soluo. Tem sim.

Segundo John Perry, um filsofo da Universidade de Standford que fez carreira como docente
universitrio e ganhou fama de ser uma pessoa que faz muitas coisas, apesar de ele se reconhecer
como procrastinador, as pessoas que gostam de deixar tudo para amanh podem ser muito
produtivas se souberem utilizar a procrastinao a seu favor. Isso uma mudana de hbito. Eu
falo sobre esse tipo de mudana no meu ebook Mude Seus Hbitos, de graa aqui no site, s
baixar!
John escreveu um pequeno livro, estilo pocket, onde ele conta como criou uma vida muito
bacana e de sucesso convivendo com a procrastinao. O livro se chama A Arte da
Procrastinao. Ele criou o conceito de procrastinao estruturada, uma forma que ele
mesmo definiu para continuar procrastinando, mas mesmo assim cumprir diversas tarefas.
Embora eu seja um cara que adore a produtividade, concordei com o conceito citado no seu livro
e utilizo no meu dia a dia. As vezes ficamos nos martirizando por no ter conseguido cumprir
algumas tarefas, porque acabamos nos distraindo com outras coisas. Mas no precisa ser assim.
As vezes isso necessrio, muitas vezes nestes momentos que seu crebro tem as melhores
ideias.
Aposto que voc j encontrou solues para vrios problemas quando estava enrolando para
fazer algo. Eu j!

importante destacar que este livro nasceu depois que John

escreveu um um ensaio sobre a procrastinao estruturada, que chamada tambm de
procrastinao produtiva. Desde ento o grande feedback dos leitores e os diversos pedidos
das editoras levaram John a escrever este livro que no muito grande e muito divertido de ler.
Li em apenas 1 horinha.
A ideia que o conceito passa que a procrastinao no pode ser encarada como algo
extremamente ruim, se utilizarmos ela de forma correta pode ser algo bom.
O conceito se baseia no auto-engano: em geral, quem procrastina no gosta de estar parado,
mas que tem dificuldades em fazer coisas que esto no topo da lista como prioritrias. Ento, o

conceito de urgncia acaba sendo relativo e que muitas vezes o prazo das tarefas posterior
aquele foi foi definido.
O conceito bem simples, se vai procrastinar que faa isso com alguma tarefa da lista.
Funciona assim: voc tem sua lista de tarefas do dia e sabe que algumas so de extrema
importncia e outras nem tanto. Se voc uma pessoa procrastinadora vai fazer de tudo para
deixar para depois as tarefas mais chatas, que so na maioria das vezes as tarefas mais
importantes. Ao invs de ir fazer algo que no esta em sua lista e que vai acabar com seu tempo,
procrastine escolhendo fazer alguma tarefa da lista que voc queira naquele momento. Simples e
funcional.
Vamos para um exemplo prtico. Se voc trabalha em algum escritrio, digamos que a sua lista
de tarefas seja essa:
# Ler o planejamento do novo projeto;
# Emails: responder todos;
# Arrumar agenda do dia;
# Entregar relatrio pro chefe;
# Me atualizar sobre meu mercado de atuao lendo alguns sites;
Uma lista bsica. Mas digamos que por prioridade voc tenha definido que entregar o relatrio
(algo chato, a no ser que voc goste de planilhas) seja a primeira tarefa do dia. Ento voc
percebe que no quer fazer isso e comea a dar aquela espiadinha no Facebook, vai bater um
papo com o colega de trabalho da mesa do lado ou fica vendo suas mensagens no Whatsapp.
Nenhuma dessas tarefas produtiva, concorda?
Ento, seguindo o conceito da procrastinao produtiva voc precisa escolher uma tarefa que
esta na lista. Que tal se atualizar lendo alguns sites, depois arrumar sua agenda at que voc
pegue no tranco e faa o relatrio. Bem melhor, no?
Vamos para mais um exemplo. Se voc trabalha em casa ou em projetos digitais, assim como eu,
ma lista bsica seria algo como:
# Verificar meus emails;
# Verificar mensagens nas redes sociais;
# Escrever um post para meu blog ou projeto;
# Ler um livro;
# Estudar algumas melhorias para meu trabalho;
# Me atualizar em sites do meu mercado de atuao;
# Iniciar o novo projeto;
Bom, digamos que a sua prioridade no dia seja escrever um artigo/post para seu site, mas voc
no quer muito fazer isso naquele momento. Ento, resolve ficar vendo a Ana Maria Braga com
o Louro Jos (gosto do Louro Jos), fuar nas redes sociais sem destino ou jogar aquele novo
game no celular. Nada produtivo. Se no est afim de escrever o artigo/post, comece por estudar

algo novo ou se atualizar at que sua criatividade possa aparecer. Mas cumpra as tarefas que
esto na lista.
Legal esse conceito, no ?
Explico sobre este conceito tambm neste vdeo:

Alguns pontos importantes que podem te ajudar

Sua lista de tarefas deve ser de fcil visualizao e deve ter alguma forma de mostrar quais
foram concludas. Existem diversos aplicativos e programas, como a agenda do Google, que tem
essa funo. Outro ponto importante: no tente concluir tarefas muito grandes de uma vez s,
divida em pequenas partes e toda vez que finalizar uma dessas pequenas tarefas, comemore.
Cuidado com os emails. Eles podem ser algo que iro acabar com seu tempo, se forem
utilizados de forma errada. No precisa responder emails a todo momento, eu sempre digo que se
urgente ningum vai te enviar um email, iro te ligar. Ento defina momentos com limite de
tempo para responder seus emails. Este conceito aprendi com Tim Ferris em seu livro Trabalhe
4 Horas por Semana, fiz at uma resenha sobre o livro (vdeo antigo, mas vale a pena ver).
Antigamente eu respondia emails a cada 10 minutos. Ficava verificando a caixa de entrada pra
ver se havia um novo email. Era um viciado em responder emails. Atualmente separo 30 minutos
por dia para responder emails durante a semana e a meta responder emails apenas 2 vezes por
semana. Um dia chego l.
Talvez voc procrastine porque uma pessoa perfeccionista. Posso dizer que sou um pouco
assim. J me peguei diversas vezes deixando tarefas passarem porque estava muito focado em
deixar algum artigo, vdeo ou qualquer outra tarefa bem feita. No queria algo meia-boca.
Algumas pessoas procrastinam porque esto em busca da perfeio no que esto fazendo no
momento. Bom, necessrio encontrar um meio termo.
Este site, por exemplo, eu mesmo desenhei o layout e toda vez que entro acho que posso
melhor-lo. Mas sei que ele ficou perfeito, do jeito que eu queria quando iniciei este projeto e
diversas pessoas elogiam o design do Olhe Fora da Caixa. Ento tento me lembrar disso e
abandono a ideia de perfeio, pelo menos para o design do site.
A maioria das pessoas se organiza verticalmente, procrastinadores so mais horizontais. Quem
procrastina gosta de ter tudo vista. Se voc assim deve ter uma mesa cheia de papis, tudo
espalhado e voc sabe exatamente onde est cada documento que precisa. uma baguna
organizada. Algo que pode ajudar neste sentido de vez em quando, uma vez por ms, dar uma
geral na sua mesa de trabalho e na vida. Guardar o que no se usa mais ou at mesmo jogar fora.
Di fazer isso, mas depois vira hbito.

Mas e agora?

Neste artigo eu te mostrei alguns benefcios que a procrastinao pode ter, se for utilizada de
forma pensada e estruturada. Mas embora a procrastinao tenha estes benefcios ela ainda um
defeito, no uma virtude. No encare isso como algo bom em sua vida, mesmo que no consiga
mudar esse hbito, tenha em mente que algo ruim e necessrio ficar sempre no controle da
sua vida. Mas no o pior defeito do mundo.
Ento se voc j tentou eliminar isso da sua vida e no conseguiu, pratique a procrastinao
produtiva. Aprenda a conviver com isso de forma consciente e no seu controle. Tome a rdeas
do seu tempo, cumpra tarefas (mesmo que em cima da hora) e sempre melhore a forma como faz
a gesto da sua vida, aos poucos voc vai se descobrindo e entendendo qual seu tempo.
Agora faz o seguinte: comente aqui abaixo o que voc achou deste artigo e se ele te ajudou em
algo. No vai deixar pra amanh, comenta agora.
Eu acredito em voc!