TEMA 1

INTERPRETACIN
DOCUMENTACIN
Y NORMATIVA
MERCANTIL
Y CONTABLE

1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
ES LA CIENCIA SOCIAL QUE SE ENCARGA DE ESTUDIAR, MEDIR,
REGISTRAR Y DEJAR CONSTANCIA DE FORMA SISTEMTICA Y
REGULADA LAS TRANSACCIONES REALIZADAS POR EMPRESAS
Y/O PARTICULARES Y LAS VARIACIONES DE PATRIMONIO QUE
DE ESTAS SE DERIVAN, PARA OBTENER FINALMENTE LA BASE DE
INFORMACIN FINANCIERA NECESARIA DESTINADA A LA
TOMA DE DECISIONES EMPRESARIALES.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

SON LA CONSTANCIA ESCRITA DE UNA TRANSACCIN
COMERCIAL O DE UN ASPECTO DE ELLA Y PERMITEN:
Probar la realizacin de una operacin desde un punto de
vista legal.
Definir las caractersticas y detalles del acuerdo obtenido.
Establecer el marco jurdico que regule los imprevistos de la
operacin.
Facilitar su seguimiento.
Dar soporte al departamento de contabilidad para reflejar
en sus cuentas la situacin en la que se encuentra la
transaccin.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

LA TRANSACCIN ECONMICA PRINCIPAL SOBRE LA QUE
GIRA EL ENTRAMADO EMPRESARIAL ES LA

OPERACIN DE COMPRAVENTA,
TANTO DE BIENES COMO DE SERVICIOS.

LA FACTURA
EL CONTRATO
DOCUMENTOS DE PAGO:
CHEQUE Y PAGAR

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

LA FACTURA
ES UN DOCUMENTO MERCANTIL EN EL QUE SE REFLEJA LA
INFORMACIN DETALLADA DE UNA OPERACIN DE
COMPRAVENTA.
Constituye un justificante fiscal de la entrega de bienes y/o
servicios, generando obligaciones tributarias tanto al emisor
como al receptor de la misma, siendo en s misma prueba
de la deuda contrada por el adquirente.
INFORMACIN MNIMA PLENA VALIDEZ (pg.13)

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

En funcin de su uso

FACTURA ORDINARIA valor contable y jurdico.

FACTURA RECTIFICATIVA correcciones de facturas anteriores.
FACTURA PROFORMA No tiene valor contable, borrador de la
factura final.

En funcin de su elaboracin
FACTURA PUNTUAL
FACTURA RECAPITULATIVA Compra de pequeos materiales de
forma continua.
FACTURA A ORIGEN Trabajos realizados perodo largo de tiempo.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

CABECERA Datos del emisor de la factura.

DATOS DE EMISIN DE LA FACTURA
DATOS DEL CLIENTE
PEDIDO DE REFERENCIA
CUERPO DE LA FACTURA Materiales comprados,
especificando unidades, precio
unitario e importe total.

RESUMEN DE LA FACTURASubtotal, tipo impositivo, cuota IVA,

anticipos y descuentos aplicados.
TRMINOS DE PAGO
DATOS BANCARIOS

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

Un ingreso en su
cuenta de resultados.
Una obligacin de
entrega de materiales.
Un derecho de cobro.

Un gasto en su cuenta de
resultados.
Una obligacin de pago.
Un derecho de recepcin
de los materiales
comprados.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

EL CONTRATO
ES UN PACTO O ACUERDO ENTRE DOS O MS PARTES MEDIANTE
EL CUAL SE OBLIGAN A INCURRIR EN DETERMINADAS ACCIONES
Y CONSTITUYE PRUEBA DE CONFORMIDAD DE LOS TRMINOS
QUE REGIRN LA RELACIN COMERCIAL.

NO TIENEN REFLEJO
Contrato de suministro
CONTABLE!
Contrato de subcontratacin.
Contratos de prestacin de servicios.
Contrato de compraventa.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

DOCUMENTOS DE PAGO: EL CHEQUE Y EL
PAGAR

ES UN DOCUMENTO MERCANTIL, UNA ORDEN DE PAGO EMITIDA

POR UNA PERSONA FSICA O JURDICA (LIBRADOR) A SU
BANCO (LIBRADO), PARA QUE ESTE PAGUE A UN TERCERO
(BENEFICIARIO) UNA DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

DOCUMENTOS DE PAGO: EL CHEQUE Y EL

PAGAR

ES UN DOCUMENTO MERCANTIL POR EL QUE UNA PERSONA

(EMISOR) PROMETE FORMALMENTE PAGAR A OTRA PERSONA
(BENEFICIARIO) UNA DETRMINADA CANTIDAD DE DINERO EN
UNA FECHA FUTURA ACORDADA PREVIAMENTE.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

DOCUMENTOS DE PAGO: EL CHEQUE Y EL
PAGAR

ALBARN
PEDIDO DE COMPRA
EXTRACTO BANCARIO
SEGUROS SOCIALES
NMINAS
IMPUESTOS
PLIZAS DE SEGUROS

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

MOTIVOS POR LOS CUALES ES IMPORTANTE LA

GESTIN DE LA DOCUMENTACIN:
o Facilita la consulta de documentos.
o Hace el trabajo ms cmodo.
o Mayor agilidad a la hora de realizar gestiones.
o Reduccin de costes al ivertir menos tiempo en
buscar documentos.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

ORGANIZACIN Y ARCHIVO DE LOS
DOCUMENTOS MERCANTILES
PAUTAS QUE SUELEN RESULTAR TILES:
o Buscar una ordenacin lgica e intuitiva.
o Ordenacin clara que facilite encontrar
documentos.
o Ser metdico y respetar los criterios fijados.
o Devolver los documentos al lugar de donde se
cogieron.
o Seguir un orden cronolgico inverso.
o Aplicar el sentido comn.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

CONTABILIDAD
FORMALIZAR UNOS INFORMES QUE RESUMAN LA SITUACIN
ECONMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS
EL LIBRO INVENTARIO : Se abre con el balance inicial.
Transcribir con una periodicidad de al menos tres meses, los
balances de comprobacin.
LAS CUENTAS ANUALES: Formadas por el balance de
situacin, la cuenta de PyG, el estado de cambios en el
patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la
memoria. mostrar la imagen fiel del patrimonio, situacin
financiera y de los resultados de la empresa.

EL LIBRO DIARIO: Se registran los asientos contables da a da.

EL LIBRO DE ACTAS: Se transcribirn las actas de la Junta
General de socios, y del Consejo de Administracin.

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

LIBROS CONTABLES AUXILIARES

NO SON OBLIGATORIOS ACLARAR, DETALLAR O COMPLEMENTAR
A LOS EXIGIDOS POR LA LEGISLACIN VIGENTE.
LIBRO MAYOR: Resumen el detalle de operaciones realizadas
por cuenta contable.
LIBRO DE CAJA: Registra todas las operaciones al contado.

LIBRO DE REMUNERACIONES A EMPLEADOS

LIBRO DE CLIENTES
LIBRO DE COMPRAS
LIBRO DE VENTAS

2. DOCUMENTACIN MERCANTIL Y CONTABLE

El Cdigo de Comercio y la restante

documentacin mercantil.
El Plan General de Contabilidad.
Las normas que establezca el Instituto de
Contabilidad y Auditora de Cuentas.
La dems legislacin espaola que sea
especficamente aplicable.

3. LA EMPRESA:CLASES DE EMPRESAS
Una empresa es una entidad autnoma de produccin, en la
que se coordinan diversos medios productivos, bajo la
direccin de un empresario, con el fin de elaborar productos
o prestar servicios que permitan la satisfaccin directa o
indirecta de alguna necesidad humana.
Toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que
ejerza una actividad econmica (Comisin de la Unin
Europea).

La empresa es el conjunto de capital, administracin y

trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el
mercado (Derecho Internacional).

3. LA EMPRESA:CLASES DE EMPRESAS
Segn el tamao:
Microempresa
Pequea
Mediana
Grande
Segn el capital:
Privadas
Pblicas
Mixtas

Segn el sector productivo:

Empresas productoras de bienes.
Empresas comerciales.
Empresas de servicios.

Segn el mbito geogrfico:

Locales.
Nacionales.
Internacionales.

3. LA EMPRESA:CLASES DE EMPRESAS
Segn la cuota de mercado:
Empresa lder.
Empresa aspirante.
Empresa seguidora.
Empresa especialista.
Segn la forma jurdica y
titularidad:
Empresas
mercantiles

Empresas no
mercantiles

Empresas
individuales
Empresas sociales

4. CONCEPTOS BSICOS:
INGRESO-COBRO; GASTO-PAGO

ES LO MISMO INGRESO Y
COBRO?
ES LO MISMO GASTO Y PAGO ?

NO!

4. CONCEPTOS BSICOS: INGRESO-COBRO;

GASTO-PAGO
INGRESO/GASTO CORRIENTE REAL O ECONMICA
Movimiento de bienes o prestacin de servicios,
aumentando o disminuyendo el patrimonio de la empresa y
originando derechos y obligaciones.
COBRO/PAGO CORRIENTE MONETARIA O FINANCIERA
Movimiento de dinero, que puede producirse antes, durante
o despus de la corriente econmica a la cual se asocia.

4. CONCEPTOS BSICOS: INGRESO-COBRO;

GASTO-PAGO
LA CORRIENTE ECONMICA Se basa en el principio del
devengo, las operaciones se registrarn en el momento en
que ocurran, con independencia de cuando se produzca el
movimiento de dinero.
Los informes econmicos indicarn si el negocio va
obteniendo resultados positivos o negativos.
LA CORRIENTE FINANCIERA Registra los movimientos de
tesorera, permitiendo conocer la situacin de liquidez de una
empresa en un momento determinado.
Los informes financieros mostrarn si se dispone de dinero
suficiente en un momento determinado en las cuentas
bancarias para ir haciendo frente a los pagos
comprometidos.

4. CONCEPTOS BSICOS: INGRESO-COBRO;

GASTO-PAGO
OPERACIONES COMERCIALES AL CONTADO
La corriente financiera se produce a la vez que la
corriente econmica.

ANTICIPOS
La corriente financiera ser anterior a la econmica.
OPERACIONES A CRDITO
La corriente financiera es posterior a la econmica.