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PLANTEAMIENTO DE CONTROL DE INVENTARIOS EN FIESTAS

MERYPATC

JENNIFER MARTINEZ ESTRADA


SINDY MABEL SALDARRIAGA
LUIS ANTONIO MARTINEZ

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA


PALMIRA VALLE
2015
PLANTEAMIENTO DE CONTROL DE INVENTARIOS EN FIESTAS

MERYPATC

JENNIFER MARTINEZ ESTRADA


SINDY MABEL SALDARRIAGA
LUIS ANTONIO MARTINEZ

Trabajo presentado para el curso de gestin de calidad

YENNY VELASQUEZ
INGENIERA

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA


PALMIRA VALLE
2015

0. INTRODUCCIN

La elaboracin de este proyecto, est enfocado en la planeacin de un control de


inventarios en FIESTAS MERYPATC, Muchos de los problemas de cumplimiento
de fechas pactadas que existen en los sistemas, comerciales y de servicios tienen
su causa en pobres decisiones de administracin y de materiales.
Para saber la meta de este sistema es necesario saber cul es el objetivo de un
control de inventarios.
El sistema de control de inventario, es el conjunto de actividades y tcnicas
utilizadas para mantener la cantidad de artculos (materiales, materias primas,
producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado, el costo ni la
probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.
Tambin el inventario en s mismo persigue otros objetivos, los cuales pueden ser
mantener un mayor control de los productos y despachos, evitando as los
posibles robos dentro de una empresa, mediante informes diarios de los productos
despachados y del stock de la sucursal.
La finalidad que tiene el presente proyecto es reunir toda la informacin recopilada
en los documentos entregados por la empresa para el proceso del sistema.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA


Uno de los aspectos ms importantes a controlar son los inventarios, los cuales,
representan costos crticos en las operaciones, y por lo tanto tienen un papel
fundamental en la economa de la organizacin, ya que la administracin de
inventarios, representa un rea crucial para el control de costos.
Desde este punto de vista, la empresa FIESTAS MERYPATC ubicada en Palmira
(valle) corregimiento el Placer, la cual se dedica a el alquiler de artculos para la
realizacin
de
eventos
y
espectculos,
Su principal problema es la inexistencia de control de entrada y salida de
artculos en su planta y sucursales, debido a la falta de un sistema de control de
inventarios sistematizado que le permita hacer una administracin adecuada de
los bienes que maneja y resguarda.
El mtodo empleado actualmente es una hoja de cuadernillo llamada parcelador,
la cual es realizada por la secretaria de la empresa que lleva manualmente, y no
un jefe de almacn que controle la entrada y salida de artculos
.
Partiendo de la problemtica descrita anteriormente el propsito de este proyecto
es proponerle a la empresa un de control de inventario sistematizado, este
sistema les permitir realizar las actividades de el inventario de forma rpida, clara
y precisa. Puesto que el mismo tendr como funcin procesar los datos de
acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario.

1.2 DIAGRAMA CAUSA - EFECTO

1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA


Cmo plantear un control de inventarios en FIESTAS MERYPATC? Teniendo en
cuenta que esta empresa no cuenta con un control de inventarios adecuado para
el manejo de el mismo.

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL


Plantear un control de inventarios en FIESTAS MERYPATC.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer todos los activos que maneja la empresa.

Realizar un conteo fsico de las existencias que a la fecha tiene la empresa.

Verificar que los soportes que se generan sean acordes a las existencias en
la empresa.

Controlar el inventario mediante los registros que mensualmente se


realizan.