Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

CONCEITO E UTILIZAO
1- O que o Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais MDF-e?
a. Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) o documento
emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital,
para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de
carga utilizada, cuja validade jurdica garantida pela assinatura
digital do emitente e autorizao de uso pelo Ambiente Autorizador.
2- Quais so as vantagens do MDF-e?
a. Para os emitentes do MDF-e podemos citar os seguintes benefcios:
Reduo de custos de impresso do documento fiscal;
Reduo de custos de aquisio de papel;
Reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais;
GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos: O MDF-e um
documento estritamente eletrnico e no requer a digitalizao
do original em papel. Sendo assim, possibilita a otimizao dos
processos de organizao, a guarda e o gerenciamento de
documentos eletrnicos, facilitando a recuperao e
intercmbio das informaes.
Reduo de tempo de parada de caminhes em Postos Fiscais de
Fronteira;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrnicos com clientes
(B2B)
b. Benefcios para a Sociedade:
Reduo do consumo de papel, com impacto positivo em termos
ecolgicos;
Incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias;
Padronizao dos relacionamentos eletrnicos entre empresas;
Surgimento de oportunidades de negcios e empregos na
prestao de servios ligados ao MDF-e
c. Benefcios para os Contabilistas:
GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos;
Oportunidades de servios e consultoria ligados ao MDF-e.
d. Benefcios para o Fisco:
Aumento na confiabilidade da fiscalizao do transporte de
cargas;
Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um
melhor intercmbio e compartilhamento de informaes entre
os fiscos;
Reduo de custos no processo de controle dos manifestos
capturados pela fiscalizao de mercadorias em trnsito;
GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos
3- Quais os tipos de documentos fiscais em papel que o MDF-e substitui?

a. Atualmente a legislao nacional permite que o MDF-e substitua o

Manifesto de Carga modelo 25.
OBRIGATORIEDADE DE EMISSO

1- Quais empresas e partir de quando as empresas sero obrigadas emisso de

MDF-e?
De acordo o Ajuste SINIEF 21/2010 (a lei bsica do MDF-e):
Clusula dcima stima A obrigatoriedade de emisso do MDF-e ser imposta
aos contribuintes de acordo com o seguinte cronograma:
Nova redao dada ao inciso I da clusula dcima stima pelo Ajuste SINIEF
10/13, efeitos a partir de 26.06.13.
I - na hiptese de contribuinte emitente do CT-e de que trata o Ajuste SINIEF
09/07, no transporte interestadual de carga fracionada, a partir das seguintes
datas:
a) 2 de janeiro de 2014, para os contribuintes que prestam servio no moda l
rodovirio relacionados no Anexo nico ao Ajuste SINIEF 09/07 e para os
contribuintes que prestam servio no modal areo;
b) 2 de janeiro de 2014, para os contribuintes que prestam servio no modal
ferrovirio;
c) 1 de julho de 2014, para os contribuintes que prestam servio no modal
rodovirio, no optantes pelo regime do Simples Nacional e para os contribuintes
que prestam servio no modal aquavirio;
d) 1 de outubro de 2014, para os contribuintes que prestam servio no modal
rodovirio optantes pelo regime do Simples Nacional;
Nova redao dada ao inciso II da clusula dcima stima pelo Ajuste SINIEF
10/13, efeitos a partir de 26.06.13.
II - na hiptese de contribuinte emitente de NF-e de que trata o Ajuste SINIEF
07/05, no transporte interestadual de bens ou mercadorias acobertadas por mais
de uma NF-e, realizado em veculos prprios ou arrendados, ou mediante
contratao de transportador autnomo de cargas, a partir das seguintes datas:
a) 3 de fevereiro de 2014, para os contribuintes no optantes pelo regime do
Simples Nacional;
b) 1 de outubro de 2014, para os contribuintes optantes pelo regime do Simples
Nacional.

2- Quais os procedimentos para que uma empresa possa passar a emitir MDF-e?
a. As empresas interessadas em emitir MDF-e devero, em resumo:
Estar credenciada para emitir CT-e ou NF-e (apenas carga
prpria) junto Secretaria da Fazenda do Estado em que est
estabelecida. O credenciamento em uma Unidade da
Federao no credenciada a empresa perante as demais
Unidades, ou seja, a empresa deve solicitar credenciamento
em todos os Estados em que possuir estabelecimentos e nos
quais deseja emitir MDF-e;

Possuir certificado digital (emitido por Autoridade

Certificadora credenciado ao ICP-BR) contendo o CNPJ da
empresa;
Possuir acesso internet;
Adaptar o seu sistema de faturamento para emitir o MDF-e;
Testar seus sistemas em ambiente de homologao no
Ambiente Autorizador do MDF-e;

EMISSO E AUTORIZAO DO MDF-E

1- Quais so as validaes realizadas pelo Ambiente de Autorizao?
a. Na recepo do MDF-e pelo Ambiente Autorizador, para fins de
autorizao de uso, feita uma validao de forma, sendo validados:
Assinatura digital para garantir a autoridade do MDF-e e sua
integridade;
Leiaute do MDF-e para garantir que no ocorram erros de
preenchimento dos campos e que todas as regras de validao
foram observadas;
Numerao do MDF-e para garantir que o mesmo MDF-e no
seja recebido mais do que uma vez;
Emitente autorizado se a empresa emitente do MDF-e est
credenciada e autorizada a emitir MDF-e na UF solicitada;
Importante: ao rejeitar um MDF-e, o autorizador sempre indicar
o motivo da rejeio na forma de cdigos de erros e a respectiva
mensagem de erro. Esses cdigos podem ser consultados no
Manual de Orientaes do Contribuinte.
2- Como deve ser a numerao / sries do MDF-e em relao ao manifesto em
papel?
a. A numerao utilizada pelo MDF-e ser distinta e independente da
numerao utilizada pelo Manifesto de Carga em papel. Ressalte-se
que o MDF-e uma nova espcie de documento fiscal, modelo 58.
Independentemente do tipo de prestao, a numerao do MDF-e
ser sequencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie.
O contribuinte poder adotar sries distintas para a emisso do MDFe, designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada
a utilizao de subsrie, observado o disposto em Manual de
Orientaes do Contribuinte.
3- O MDF-e pode ser emitido antes do carregamento da mercadoria? E o
DAMDFE?
a. O Manifesto Eletrnico, somente poder ser emitido aps serem
conhecidos os documentos originrios que sero transportados. Este
documento pode ser uma nota fiscal tradicional impressa no modelo
1 ou 1-A, uma nota fiscal eletrnica modelo 55, um CTRC ou um CT-e
modelo 57 de uma transportadora, enfim, qualquer documento

permitido pela legislao vigente para acompanhar a circulao e

documentar a prestao de servio anterior, relativa a carga que
estar sendo movimentada no transporte que ir iniciar.
Em relao ao DAMDFE indiferente para a SEFAZ o momento de sua
impresso dentro da rotina operacional interna da empresa, que
poder ser posterior ou no ao carregamento da mercadoria, desde
que o DAMDFE correspondente ao MDF-e que acobertar o
transporte o esteja acompanhando desde o seu incio.
CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DE MDF-E
1- possvel alterar um MDF-e emitido?
a. Aps ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, um MDF-e no poder
sofrer qualquer alterao, pois qualquer modificao no seu
contedo
invalida
a
sua
assinatura
digital.
O emitente poder antes de iniciada a prestao de servio de
transporte, efetuar o cancelamento do MDF-e, por meio da gerao
de um arquivo XML especfico para isso. Da mesma forma que foi
realizada a emisso de um MDF-e, o pedido de cancelamento de um
MDF-e tambm dever ser autorizado pelo Ambiente Autorizador
atravs do sistema de registro de eventos. O Layout do evento de
solicitao de cancelamento poder ser consultado no Manual de
Orientaes do Contribuinte.
2- Quais so as condies e prazos para o cancelamento de um MDF-e?
a. Somente poder ser cancelado um MDF-e que tenha sido
previamente autorizado o seu uso pelo Fisco e desde que no tenha
ainda ocorrido o fato gerador, ou seja, em regra, ainda no tenha
ocorrido o incio do transporte. O prazo atual para o cancelamento do
MDF-e de 24 horas.
3- Qual o conceito de encerramento de um MDF-e?
a. Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco,
atravs de Web Service de registro de eventos o fim de sua vigncia,
que poder ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela
alterao das informaes do MDF-e atravs da emisso de um novo.
O Layout do evento de solicitao de encerramento poder ser
consultado no Manual de Orientaes do Contribuinte.
4- Quando a empresa deve registrar o encerramento de um MDF-e?
a. A empresa emitente dever encerrar o MDF-e no final do percurso.
Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento no ser
possvel autorizar novo MDF-e, para o mesmo par UF de
carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veculo.
Se no decorrer do transporte houver qualquer alterao nas
informaes do MDF-e (veculos, carga, documentao, motorista,
etc.), este dever ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a
nova configurao.

FUNCIONAMENTO NO ICOMPANY
1- O que muda no iCompany?
a. Na rotina de emisso de Notas Fiscais adicionado um novo menu:
Emisso de MDF-e.

Atravs deste menu possvel realizar todas as rotinas referentes ao

MDF-e: incluir, alterar, enviar, cancelar, encerrar, buscar MDF-e por
nmero de lanamento e pelo nmero do MDF-e.

Status:
1. Digitao | 2. Enviado | 3. Autorizado | 4.
Cancelado | 6. Contingncia | 9. Encerrado

Rejeitado | 5.

2- Incluindo um MDF-e
a. Todos os campos devem ser preenchidos corretamente:

Cadastro de veculo pode ser acessado atravs da

rotina de acesso de Cadastros e Tabelas | e. Outras
Tabelas | Veculos

RNTRC Registro Nacional dos Transportadores Rodovirios de Cargas

Os dados do cadastro de veculos devem ser preenchidos corretamente para

no momento da emisso do MDF-e no ocorrer nenhuma divergncia. Alm deste registro,
outros campos devem ser informados para correto preenchimento dos dados no DAMDFE.

No cadastro do Motorista, tambm todas as informaes devem estar

corretamente preenchidas:

2.1- Capturando NF-es

Aps preencher os dados para lanamento de MDF-e, agora o usurio
pode capturar as NF-es com destino informado no campo de UF Destino.

O destino informado na MDF-e acima MA, neste caso as NF-es capturadas

sero todas com destino ao MA.

Lista de NF-e capturadas

[F2] Ativa busca de NF-es

Retorno das NF-es emitidas no perodo de 13/07/15 a 17/07/15

Pode-se observar que no rodap informado a quantidade de NF-es capturadas

e o valor total. Estas informaes sero automaticamente preenchidas nos campos de
medida, quantidade de NF-es e valor da carga do MDF-e.
Tendo capturado as NF-es, em seguida, o usurio poder enviar o MDF-e e emitir
o DAMDFE.
3 - DAMDFE
DAMDFE Documento Auxiliar de Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais
uma representao grfica resumida do MDF-e. o documento que acompanhar o
transporte da carga, permitindo o acesso ao arquivo do MDF-e autorizado.
Este documento tem as seguintes funes:

Conter a chave numrica com 44 posies para

consulta das informaes do Manifesto Eletrnico de
Documentos Fiscais (chave de acesso);
Acompanhar o transporte da carga, facilitando o
acesso s informaes declaradas no arquivo XML do
MDF-e (Dados do emitente, dados do veculo, Peso da

carga, Quantidade de documentos relacionados

carga transportada, etc.)

Este modelo est disponibilizado no NF-e-Danfe

4- NFe-Monitor
No NFe-Monitor a mudana, foi o acrscimo do campo: Forma de emisso
do MDF-e:

Teresina, 29 de julho de 2015

________Marcelo Dias______
Analista de Teste

Fonte de pesquisa: https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/Site/Faq