Catlogo add-ons

Conozca cmo rentabilizar y obtener el mximo

rendimiento y productividad de sus sistemas SAP

Conoce en profundidad toda la funcionalidad que le ofrece

SAP Business One?
Y todos los add-ons que Seidor ha desarrollado para ayudarle a
optimizar su negocio?
Le gustara obtener mucho ms rendimiento y rentabilizar su inversin?
Si ha respondido S a tan slo una de estas preguntas,
le animamos a que siga leyendo...

Catlogo add-ons

Conozca cmo rentabilizar y obtener el mximo

rendimiento y productividad de sus sistemas SAP

Tome decisiones rentables, haga crecer su negocio

y adelntese a su competencia con SAP Business
One, el nico sistema de gestin empresarial que
integra todos los procesos de negocio.
Somos una consultora
internacional de capital espaol
dedicada a ofrecer soluciones
integrales en el mbito de la
tecnologa de la informacin y
especializada en la distribucin,
implantacin, mantenimiento
y alojamiento de la solucin
SAP Business One, el software
de gestin empresarial ideal
para las pequeas empresas
(y filiales pequeas de grandes
compaas).
Desde nuestro nacimiento,
nuestra actividad ha estado
marcada por una filosofa comn: ofrecer soluciones integrales a requisitos
empresariales cambiantes. Es el asesoramiento permanente, fruto de una larga
experiencia y enfoque en los valores de calidad, servicio y soporte, lo que
garantiza nuestra competitividad y la proteccin de las inversiones realizadas en
infraestructuras y sistemas.

SAP Business One, un software econmico y

totalmente integrado, es ideal para la gestin de
empresas en crecimiento.
SAP dise SAP Business One para satisfacer las necesidades cambiantes
especficas del sector de las pequeas empresas con el objetivo de ayudar a
prestar un mejor servicio a sus clientes, integrar todos los procesos de su
empresa y conseguir una visin completa y rpida de todo su negocio.

En Seidor somos conscientes de las necesidades, requerimientos y

preocupaciones ms inmediatas que tienen las pequeas y medianas
empresas.
Ms de 5.000 usuarios y 500 implantaciones en empresas de distinto tamao y
sectores nos avalan como el partner de SAP con mayor experiencia en Espaa
y en Europa.

Qu es SAP Business One?

SAP Business One es un software

de gestin empresarial que integra
todos los procesos de negocio y las
funciones empresariales bsicas de la
empresa, incluyendo, entre otras: gestin
financiera, ventas, gestin de atencin
al cliente, comercio electrnico, gestin
de inventarios y operaciones.
El software SAP Business One incluye:
Gestin financiera: para automatizar, integrar y gestionar todos los procesos
financieros y contables.
Gestin de almacn y produccin: para gestionar el inventario en varios
almacenes, hacer un seguimiento de los movimientos de stock y gestionar las
rdenes de fabricacin que se basan en la planificacin de necesidades de
material.
Gestin de relaciones con el cliente: para aumentar la rentabilidad del
cliente y su satisfaccin con ventas efectivas, la gestin de oportunidades y
seguimiento de la actividad comercial.
Servicio post-venta: gestiona el control de equipos y garantas y nos permite
el seguimiento de las llamadas de servicio, su asignacin a los tcnicos de
campo y el control de costes de materiales, horas y desplazamientos.
Compras: para automatizar todo el proceso de aprovisionamiento, desde el
pedido hasta el pago de la factura del proveedor.

 Gestin de informes: para actuar en

funcin de la informacin instantnea
y completa que ofrecen los informes
amplios y puntuales.
Con la solucin SAP Business One,
permite:
Tomar decisiones ms inteligentes y
ms rpidas: porque centraliza e integra
todos sus datos empresariales de ventas,
inventario, compras, operaciones y
finanzas en un nico sistema. Informacin
completa y actualizada inmediatamente.
Centrarse en hacer crecer su empresa: porque optimiza operaciones de
principio a fin, de manera que puede centrarse en hacer que su negocio sea
ms rentable.
Afrontar un coste asequible: porque con un precio al alcance de las pequeas
empresas, SAP Business One ofrece una amplia gama de funcionalidades
de procesamiento de la informacin, creando nuevo valor con un nivel de
inversin razonable.
Obtener una rpida rentabilidad: porque se pondr en marcha y estar
funcionando con una sola aplicacin dentro de seis u ocho semanas. La
experiencia de usuario intuitiva minimiza la formacin del usuario y reduce el
coste del soporte continuado de TI.
Dar soporte a sus necesidades cambiantes: porque con las herramientas de
personalizacin de fcil utilizacin y con nuestras soluciones complementarias,
SAP Business One est basada en estndares abiertos que no slo soportan
la simple integracin con otros sistemas sino, tambin, un aprendizaje ms
rpido y sencillo para los usuarios.
Mantener actualizada la inversin: gracias a la arquitectura del producto, los
cambios de versin se miden en das de trabajo y no en complejos proyectos
de migracin. Nos comprometemos con nuestros clientes fijando un coste de
mantenimiento ajustado y predecible.
Aumentar la productividad y controlar los costes: la funcionalidad Arrastra
y Relaciona (Drag&Relate) permite a los usuarios vincular, en el escritorio,
informacin procedente de almacenes de datos dispares, simplificando y
mejorando el uso de las aplicaciones.

Seidor, partner nmero uno de SAP Business One

en Espaa.

SAP es el proveedor
lder mundial de software
de negocio, ofreciendo
aplicaciones y servicios que
ayuda a las empresas de todos
los tamaos y en multitud
de sectores a mejorar el
funcionamiento de su negocio.
Somos Gold Partner de
SAP desde 1997 y expertos
conocedores de sus soluciones,
lo cual nos avala y acredita para
ofrecer una solucin completa,
rpida, eficaz e individual
para las pequeas y medianas
empresas.
Estamos presentes en todo
el territorio nacional y esta
ventaja de proximidad
geogrfica nos permite
acometer proyectos con ciclos
cortos de implantacin y reducidos costes en recursos.
Disponemos de consultores certificados y altamente cualificados, con
conocimientos avanzados en tecnologa SAP y una profunda conciencia de las
necesidades ms inmediatas de las pymes.
Este amplio conocimiento es el que nos permite ofrecer soluciones especficas
y a medida en funcin de los requerimientos concretos de cada empresa, as
como estudiar las diferentes condiciones de financiacin de acuerdo a las
posibilidades de cada cliente.

Soluciones verticales cualificadas

SAP Business One.
Nuestro gran nmero de implantaciones con SAP Business One, nos permite
disponer de una amplia experiencia en multitud de sectores. Aquellas prcticas
comunes a un sector, las hemos recogido en las soluciones verticales que
engloban los procesos de negocio estndar de un sector empresarial especfico.
Por ello, Seidor ha desarrollado sobre esta plataforma, soluciones verticales para
empresas de ingeniera, climatizacin, concesionarios, construccin, distribucin,
farmacutica, retail, instaladoras, fabricantes de maquinaria, catering, etc.

Ms de 350 implantaciones de SAP Business One.

Seidor ha experimentado un
importante crecimiento en
los ltimos aos. Rapidez,
flexibilidad y agilidad son tan
slo algunas de claves que
han hecho que actualmente
hayamos alcanzado, en el
mbito de SAP Business
One, las siguientes cifras:
Ms de 4.500 usuarios.
Ms de 60 consultores.
Ms de 35 add-ons.
Entre nuestros nuevos clientes, figuran empresas de todo tipo de sectores,
desde compaas industriales a laboratorios farmacuticos, distribuidores
de material electrnico, institutos de investigacin, empresas de catering o
fabricantes de mobiliario, por citar algunos ejemplos. Adems, stos proceden
de todas las regiones en las que est presente la compaa, contando con
consultores para dar soporte y gestionar los proyectos en todas las oficinas.

Ms de 35 add-ons a su disposicin.
SAP Business One se suministra con add-ons, programas opcionales que
funcionan anexados a otros y que sirven para ampliar o complementar la
funcionalidad estndar de la aplicacin.
Actualmente, Seidor ha desarrollado ms de 35 add-ons con el objetivo de
optimizar y simplificar la gestin del negocio de los clientes que ya utilizan SAP
Business One, as como para ahorrarles inversin en customizaciones.

Nuestro valor diferencial.

Aportamos como valor diferencial en el

mercado el rpido retorno de la inversin y la
mxima obtencin de resultados. Tenemos
una probada experiencia en la identificacin
de los beneficios de negocio junto con los
procesos de cambio y las decisiones de
gestin necesarias para lograrlos.
Este enfoque garantiza que las inversiones y
los proyectos sean evaluados de acuerdo a los
resultados de negocio. Nuestros profesionales
son expertos y nuestras soluciones han pasado
por un riguroso proceso de cualificacin.
Esto contribuye y garantiza que nuestros clientes obtengan los mejores
beneficios y que las soluciones se implementen de una forma rpida y rentable.
Ofrecemos una amplia gama de soluciones de negocio fciles de entender y
utilizar, rpidas de implantar, escalables, flexibles y, sobre todo, asequibles y
econmicas. Este es uno de los motivos por los cuales Seidor ha logrado el
xito que hoy tiene en el mercado.

SEIDOR: Soluciones de gestin integrales y

completas para sus procesos de negocio.
Presente en el mercado desde hace ms de 30 aos, Seidor es una empresa de
capital 100% espaol dedicada a ofrecer soluciones integrales en el mbito de
las tecnologas de la informacin dentro del nuevo entorno digital, con oficinas
propias en toda Espaa (A Corua, Barcelona, Bilbao, Canarias, Gijn, Granada,
Madrid, Palma de Mallorca, San Sebastin, Santander, Sevilla, Valencia, Valladolid,
Vic, Vigo y Zaragoza); Europa (Portugal), Latinoamrica (Argentina, Brasil, Chile,
Costa Rica, Guatemala, Mxico, Per y El Salvador) y EE.UU. (Houston).
Seidor garantiza a sus clientes la proteccin de las tecnologa en infraestructuras
y sistemas, con un equipo de expertos certificados por los principales
fabricantes que ofrecen una atencin personalizada y destacan por la flexibilidad
y capacidad de reaccin ante los cambiantes requisitos empresariales.

Y tambin para filiales pequeas

de grandes empresas.
SAP Business One es la opcin ideal para sus filiales de pequeo tamao ya
que es asequible y sencilla de aprender, utilizar y administrar; presenta el nivel
ptimo de funcionalidad para sus divisiones, delegaciones y colaboradores;
dispone de slidas
funciones de
personalizacin
y localizacin; se
puede implementar
rpidamente.

ADD-ONS
HORIZONTALES Y VERTICALES

HORIZONTALES

Add-On

Add-On

A continuacin podr conocer en

profundidad las funcionalidades de los
add-ons de SAP Business One que Seidor
pone a su disposicin.

VERTICALES

ADD-ONS HORIZONTALES
Share Master Data

(HV-01)

La aplicacin Share Master Data (Datos Maestros Compartidos) permite

replicar, de forma automtica o bajo validacin del usuario, los datos maestros
introducidos en una empresa a otras empresas de la misma compaa. Est
pensada para compaas que tengan varias empresas y que necesitan compartir
sus datos maestros (clientes, proveedores, artculos, etc.) Basndonos en esta
solucin, tambin hemos desarrollado una aplicacin Intercompany que permite
replicar transacciones, como albaranes o facturas, entre empresas del mismo
grupo.

Facturacin Electrnica

(HV-02)

La solucin de Facturacin Electrnica permite enviar los documentos de

factura de clientes generados por SAP Business One en formato PDF firmados
digitalmente con validez legal. Adicionalmente archiva el documento PDF en
el propio registro de factura en la base de datos de SAP, por tanto, realiza una
funcin de archivado digital que evita la necesidad de imprimir el documento.

 Seidor BI (Business Intelligence)

(HV-03)

Herramienta de reporting avanzada que permite, mediante tecnologa OLAP,

extraer y almacenar informacin de SAP Business One en un Data Warehouse
para hacer una explotacin
dinmica de los datos, con
informes predefinidos y un
conjunto de herramientas
muy potentes para la
confeccin de cuadros de
mando e indicadores.

Finanzas Avanzadas (Crystal Reports)

(HV-04)

Seleccin de consultas para la ptima gestin en el mbito financiero de la

empresa. En este paquete se incluye una importante recopilacin de consultas
que permiten extraer la informacin financiera del sistema informtico. Los
informes ms importantes son:
Balances y cuentas de explotacin.
Comisiones de facturas y de
abonos.
Previsiones de cobros y pagos.
Diario por centro de beneficio.
Pagos realizados y cobros
recibidos.
Remesas.
Facturas pendientes cobro.
Saldo de anticipos de
proveedores y anticipos a
clientes.
Intrastat.

Informes de previsin Crystal Reports

Migracin a Versin SAP Business One 9.x

(HV-05)

Seidor le ayuda a realizar una rpida y fcil migracin a la versin 9.x de SAP
Business One.
Algunas de sus ventajas se pueden resumir en las siguientes:
Nuevas funciones de gestin de informes: Se ha introducido Crystal Reports
en el ncleo de SAP Business One con el fin de proporcionar una solucin
dinmica y eficaz de gestin de informes que ayuda a disear, explorar,
visualizar y proporcionar informes a travs de la Web o mediante la integracin
en aplicaciones empresariales.
Experiencia del usuario mejorada: la interfase grfica de usuario rediseada
facilita el uso de la aplicacin y la navegacin en ella. Se han vuelto a escribir
cientos de mensajes de error para una mayor claridad y se han incluido
enlaces a documentacin ms detallada.
Procesos empresariales agilizados: las caractersticas de gestin
empresarial mejoradas incluyen el proceso de picking y embalaje, ATP
(available-to-promise), mltiples unidades de medida, el asistente de creacin
de documentos, la ganancia bruta, etc.
Soporte para requisitos locales: SAP Business One 9.x permite el
cumplimiento y la implementacin continuos de requisitos y mejores prcticas
especficos de cada pas, como la deduccin de impuestos en el origen (TDS)
y los totales negativos en los documentos de clientes y de proveedores.
Complejidad reducida: la solucin unificada SAP Business One 9.x incluye
todas las localizaciones, lo que simplifica la sincronizacin entre subsidiarias de
diferentes pases que anteriormente utilizaban distintas versiones de SAP Business
One. El proceso de actualizacin se ha simplificado considerablemente.
Seguridad: SAP Business One 9.x ofrece un sofisticado framework de
autentificacin centralizado, adems de proteccin para la seguridad de los
datos. Esto permite una mejor proteccin y seguridad de los datos del cliente,
tanto en la aplicacin principal SAP Business One como en otras soluciones
de terceros.
Infraestructura: entre las mejoras significativas, se incluye el archivo de datos,
la gestin de operaciones, el control de la memoria, los mecanismos de cach
y la tolerancia de errores.

 Soporte preventivo: el seguimiento y el registro mejorados optimizan en gran

medida las capacidades de diagnstico de las instalaciones de SAP Business
One.
Soluciones centradas en el sector: Solution Packager es una nueva
herramienta que ayuda a implementar paquetes de soluciones especficos del
sector que permiten satisfacer las necesidades particulares de su empresa.

SAP Business One 9.x

Alquileres y Reservas

(HV-06)

Pensado para una empresa cuyo negocio sea el alquiler de productos o

servicios.
Los clientes pueden hacer reservas de los productos para unas determinadas
fechas y el add-on calcula la disponibilidad, fechas de entrega y fechas de
devolucin, con visualizacin en formato calendario. La facturacin se realiza en
funcin del tiempo de alquiler, en base a las tarifas establecidas.

 Movilidad (desarrollo, iPhone, iPad, Android y BlackBerry) (HV-07)

Ahora ya es posible acceder a SAP Business One desde dispositivos mviles, lo
que permite:
Visualizar datos de movimiento en formatos fciles de leer, como grficos, etc.,
disponibles para varios roles de usuario.
Acceder a su carpeta de entrada, informes y datos maestros de artculos e
interlocutores comerciales en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Aprobar o rechazar solicitudes de autorizacin, crear o editar registros de
interlocutores comerciales, visualizar y gestionar informes, y enviar informes a
terceros.
Conectar su solucin DATEV HR con SAP Business One, lo que facilita una
transferencia de datos bidireccional entre dos sistemas.

 e-pages: integracin con SAP Business One

(HV-08)

Ya es posible vender online utilizando SAP Business One. La integracin se

realiza desde un Add-On que aade funcionalidad no estndar al ERP y que
utiliza los Web Services facilitados por e-pages para mantener sincronizadas
ambas plataformas con todas las garantas. De esta manera, se puede mantener
sincronizado el catlogo de productos al vender online, los precios, el stock, se
puede realizar la asignacin de categoras a productos, se pueden asignar a los
productos las imgenes que posteriormente se mostrarn en el escaparate, etc.
Igualmente, cada vez que se produzca un pedido en la tienda virtual, ste viajar
automticamente a SAP Business One sin necesidad de duplicar procesos en
ambos sistemas, ni de intervenir manualmente para el alta de pedidos en el ERP.
En resumen, con e-pages podr:
Mantener informados a los clientes.
Ofrecer precios online para clientes
especficos.
Ganar nuevos clientes.
Mantener al da los datos del cliente.
Gestionar pedidos.
Mejorar el tiempo de entrega.
Seguir con precisin sus pedidos.

Ofertas Word Excel

(HV-09)

Utilidad que permite exportar desde una oferta o pedido de SAP Business One
a un documento Word o Excel mediante una plantilla preestablecida que lee los
parmetros de cliente, artculos y precios. El documento final, queda anexado
dentro de la oferta o pedido SAP.

 Fabricacin / Produccin

Estructura materiales

(HV-10)
Esta solucin permite trabajar y definir
estructuras de fabricacin a varios
niveles, diferenciando claramente
entre componentes de materia prima,
semielaborados y fases de produccin.
Estas estructuras de fabricacin se
pueden cargar automticamente desde
Excel, al igual que ocurre con el maestro
de artculos.

El proceso de generacin de rdenes

de fabricacin y pedidos de compra
se simplifica, ya que permite simular y generar dichos documentos a partir de la
informacin de pedidos pendientes,
tanto de compra como venta, as como
de la situacin de stock.
Visualizacin de las previsiones de
fabricacin y compras con posibilidad
de navegar por la estructura del
producto.
Disponibilidad de un mdulo
independiente, con posibilidad de
pantallas tctiles, que permite llevar
un control de tiempos o marcajes
en planta, evita el registro en papel
y su posterior transcripcin al
sistema. Los tiempos registrados
se imputarn a las rdenes de
fabricacin, y, consecuentemente, al
coste final del producto. Adems con
la informacin registrada mediante
los marcajes tambin se realizan los
correspondientes movimientos de
stock.

Clculo de necesidades

Captura de datos en planta

Promociones, rappels, descuentos en cascada

y bonificaciones artculo-cliente

(HV-11)

Promociones y Rappels: permite definir promociones y rappels a los clientes.

Las promociones se aplican a nivel de pedidos, los rappels se calculan mediante
informes a partir de histricos de venta por periodo. Tanto las promociones
como los rappels, se pueden aplicar mediante agrupaciones de clientes y
agrupaciones de empleados del departamento de ventas.
Descuentos en Cascada: proceso que ampla la funcionalidad estndar de
Business One, permitiendo generar descuentos adicionales a nivel de lnea de
documento para clientes y proveedores. Asimismo, permite ampliar la misma
funcionalidad en listas de precios, generar pedidos de compra a partir de
mltiples pedidos de venta y tratamiento de comisiones.
Bonificaciones Artculo-Cliente: permite generar escalados de bonificaciones
a nivel de artculo/cliente, para un periodo determinado. En los documentos
de venta se aplican los descuentos y/o bonificaciones correspondientes a este
concepto de tal manera que, con la compra de cierta cantidad de un artculo
por parte del cliente, se aplican las bonificaciones establecidas, sean del mismo
artculo o de referencias distintas.

Proteccin de Precios

(HV-12)

En sectores donde los precios fluctan mes a mes, por ejemplo el sector del
hardware, posibilita definir a nivel de proveedores, grupos de artculos o artculos
concretos y precios garantizados para los stocks existentes. Muestra, en una
pantalla, el artculo o artculos con stock, el ltimo precio de compra, el precio
actual y su diferencia, y genera un abono de proveedor por valor de la diferencia.
De la misma forma se puede realizar proteccin de precios a clientes.

Carga de Documentos WEB

(HV-13)

Integra pedidos en SAP Business One mediante cualquier aplicacin web que,
a partir de una opcin de men, permite generar automticamente pedidos.
Ofrece la posibilidad de enviar informacin de clientes, artculos y tarifas a
la web mediante un proceso automtico que se ejecuta cada cierto tiempo
(parametrizable).

EDI para EDICOM y SERES ESPAA

Esta solucin permite la
recepcin de pedidos de
clientes para integrarlos en el
sistema de forma automtica,
as como el envo de albaranes
y facturas de venta, y la
emisin de facturas de compra
a proveedor. En todos estos
casos la comunicacin se
realiza siguiendo los estndares
utilizados por EDICOM o SERES
ESPAA.

Tallas y Colores

(HV-14)

EDI

(HV-15)

Solucin para el sector textil que permite la gestin de artculos por modelos,
tallas y colores con posibilidad de generacin automtica o importacin desde
Excel. Adems, permite una completa gestin de pedidos mediante el uso de
una matriz bidimensional y la impresin de documentos tambin en formato
matriz.

 TPV on-line y off-line

(HV-16)

TPV on-line:
Aplicacin completa de TPV (Terminal Punto de Venta) desarrollada con SAP
SDK, que permite la gestin de tickets de venta, pedidos, devoluciones y cobros
con identificacin (por ejemplo, del tipo de tarjeta y datafono), gestin de arqueo
con cierre y apertura de caja, control de vales y gestin de gastos adicionales.
Adems, tambin permite gestionar el inventario de la tienda.
TPV off-line:
Solucin ideal para ubicaciones con
comunicaciones poco fiables.
Realiza la sincronizacin de una
aplicacin de TPV (Terminal Punto
de Venta) de Seidor externa a SAP
Business One con la base de datos de
SAP Business One.
Pantalla Ticket

Control de Calidad

(HV-17)

Aade funcionalidad al maestro de artculos para poder registrar los parmetros

de Gestin de Calidad. Posibilita el registro de datos desde la recepcin
de compras o de fabricacin, con la edicin de las etiquetas e informes
adicionales.

Entrada de tiempos con posibilidad Web

(HV-18)

Gestin de la entrada de tiempos o marcajes de los empleados de la empresa,

con terminales o pantalla tctil, asociando a esta entrada de datos, un formulario
de mantenimiento de datos. Con todo ello se realizan informes de horas,
incidencias, gastos, etc.

 Etiquetas Cdigo de Barras

(HV-19)

Utilidad para la impresin de etiquetas con cdigos de barras que se utilizan

en control de calidad, en rdenes de fabricacin y entradas de mercancas en
almacn o expediciones.

Gestin de Proyectos

(HV-20)

Solucin completa para la gestin de proyectos vlida en distintos sectores:

ingeniera, consultora, estudios de arquitectura, instaladores, etc. Gestin,
monitorizacin y control de fases, subfases y actividades con un seguimiento
y planificacin de fechas y costes, incluyendo materiales, horas y costes
indirectos, as como el control
de los recursos asignados y su
disponibilidad. Enlaza totalmente con
las transacciones estndar de SAP,
lo que nos permite llevar un riguroso
control econmico del proyecto y sus
desviaciones.

Detalle de proyecto

Pedido de cliente

Consulta parte de trabajo

Gestin de Rutas

(HV-21)

Solucin que permite gestionar rutas de transporte de mercanca con las

siguientes caractersticas:
Asignacin a los clientes y a sus pedidos.
Posibilidad de priorizar los pedidos que se entregarn en la misma ruta.
Indicar las cantidades de la entrega (varias unidades de medida) para la
expedicin.
Generacin de los albaranes segn el orden especificado.

Gestin de Ubicaciones

(HV-22)

Solucin para la gestin de

ubicaciones que permite:
Definicin de las ubicaciones
por cada almacn.
Identificacin de la ubicacin
en los documentos
comerciales:
Albarn y Devolucin.
Factura y Abono.
Solicitud de ubicacin para operaciones de stocks:
Entrada y salida de mercanca.
Traslados.
Permite asignar una ubicacin por defecto por artculo y almacn para
operaciones de venta rpida.
Movimientos de cambios de ubicacin dentro del mismo almacn.
Consulta de las ubicaciones a nivel de documento.

Radio Frecuencia-Gestin Almacn

(HV-23)

Solucin para la gestin de almacn que permite:

Gestin con dispositivos mviles del tipo PDA o
similares.
Permite realizar las siguientes operaciones:
Recepcin de entradas de compras.
Preparacin de pedidos de clientes (picking).
Supervisin de inventario.
Actualizacin de datos en tiempo real con SAP
Business One.

Tesorera

(HV-24)

Este mdulo proporciona una previsin de tesorera por bancos y vas de pago a
partir de la situacin real de cartera y los distintos documentos de marketing.
Posibilidad de registro de un presupuesto de tesorera contrastable con la realidad.
Entrada especial de conceptos de tesorera no reflejados por los documentos de
marketing.

Add-on Tesorera

 Servicio Tcnico Avanzado

(HV-25)

Gestin de peticin de solicitudes de compra que permite la comunicacin

interna para solicitar material y/o precios con el fin de confeccionar presupuestos
entre grupos de trabajo de la misma empresa.

Portal Gestin Comercial

(HV-26)

Solucin destinada a los agentes comerciales de la empresa que permite realizar

las siguientes tareas:
Consultar el catlogo de productos incluyendo una foto.
Consultar los datos de los clientes vinculados al agente comercial.
Crear pedidos de manera gil y sencilla.
Consultar pedidos pendientes y realizados.
Visualizar informacin sobre clientes y pedidos a travs de distintas
estadsticas.

Catlogo de artculos

Creacin de pedido

SAP HANA in-memory

(HV-27)

Este mdulo proporciona una previsin de tesorera por bancos y vas de pago a
partir de la situacin real de cartera y los distintos documentos de marketing.
Posibilidad de registro de un presupuesto de tesorera contrastable con la realidad.
Entrada especial de conceptos de tesorera no reflejados por los documentos de
marketing.

Movilidad

(HV-28)

El add-on de Movilidad permite, a las pequeas y medianas empresas,

organizar su fuerza de ventas con personal interno y externo de una forma muy
dinmica gracias a la interconexin entre los miembros del equipo, la agilidad
en los procesos y el acceso inmediato a la informacin actualizada.
Caractersticas:
Diseado para Android 3.2 o superior.
Base de datos interna SQLite
Geolocalizacin mediante GPS, WiFi o a travs del proveedor de red 3G.
Sincronizacin automtica configurable cuando hay red disponible.
Integracin con SAP mediante servicios web SOAP.
Beneficios:
Creacin de pedidos de venta.
Envo y recepcin de mensajes desde SAP.
Consulta de datos maestros y geolocalizacin de clientes.
Localizacin de empleados.
Consulta de facturas pendientes.
Consulta de ltimos partes de servicio.
Listado de clientes por da de visita.
Log de estado de sincronizacin de cada pedido y cada accin realizada.
Sincronizacin automtica y manual.

Service!on.one

(HV-29)

Service!on.one es un add-on orientado a la optimizacin de los Servicios de

Asistencia Tcnica (S.A.T). Se trata de una solucin definida para la plataforma
SAP Business One y certificada por los laboratorios de SAP AG.
Se trata de una herramienta gil e intuitiva, capaz de responder a las demandas
tanto de empresas suministradoras de servicio como de sus clientes.
Service!on.one cubre todas las operaciones esenciales necesarias para la
gestin de los servicios tcnicos y ayuda a ofrecer un servicio mucho ms
eficiente y de calidad a los clientes.
Service!on.one es una solucin definida para su utilizacin integrada en SAP
Business One. Est sincronizada con dispositivos externos y basada en una
arquitectura de tres capas:
Caractersticas:
Optimizacin de los recursos.
Informacin en tiempo real.
Usabilidad y movilidad.
Rpida implantacin y aprendizaje.
Beneficios:
La solucin va dirigida a aquellas
pequeas y medianas empresas
que busquen cubrir las siguientes
necesidades en la operativa de su servicio:
Planificacin de recursos y gestin de carga de trabajo.
Gestin y resolucin de incidencias.
Control de horas y partes de trabajo.
Empresas instaladoras: Pedido-Tareas-Facturacin.
Automatizacin de procesos SAT.

Qubic

(HV-30)

Qubic es un add-on desarrollado para el control, manejo y localizacin de

mercancas almacenadas. Se trata de una solucin orientada a cualquier tipo de
empresa que necesite organizar un stock almacenado y cuya lgica de negocio
est soportada por SAP Business One.
Integra, en una nica
herramienta, todas las
necesidades de gestin
relacionadas con los
procesos de control,
manejo y localizacin de
mercancas en un almacn.
Caractersticas:
Contempla los 2 modelos
de negocio posibles:
Add-on Qubic
Automtico, en el cual la
aplicacin tiene el control total del almacn; y semi-automtico, ya que los
usuarios pueden asignar ubicaciones de destino o recogida de mercanca.
Amplias posibilidades de configuracin: Nuevas caractersticas en la ficha de
artculos para determinar su tratamiento en los diferentes procesos, facilidad
para definir la configuracin de los almacenes y los procedimientos de
manipulacin.
Proceso de entrada de mercanca: Control on-line de las entradas mediante
dispositivos PDA, emisin de etiquetas para matricular los palets y control
detallado de todas las operaciones posteriores, asignacin de la mejor
ubicacin posible como de reposicin de mercanca en ubicaciones. Adems,
trata la salida de la mercanca, ofrece facilidad de manejo y realiza controles de
calidad.
Beneficios:
Facilidad de adecuacin del funcionamiento a las necesidades de cada tipo de
almacn.

 Facilidad de adaptacin a cambios en la estructura de los almacenes.

Ayuda en la parametrizacin apropiada de los diferentes contenedores.
Optimizacin del espacio disponible en el almacn.
Planificacin ptima de descarga, con un uso adecuado de los recursos
humanos y materiales.
Planificacin de rutas de recogida para la eficiente utilizacin de los recursos
destinados al picking.
Reduccin de la cantidad de productos defectuosos en el caso de
perecederos.
Posibilidad de configurar al usuario la prioridad en los criterios de recogida.
Creacin de inventarios parciales, permitiendo el pleno funcionamiento del
resto del almacn.
Disminucin de errores, al dejar de utilizar el papel.
Mayor control y visibilidad en tiempo real de la situacin del almacn.
Seguimiento detallado de las tareas en proceso que permite optimizar el
trabajo de los operarios.

ADD-ONS VERTICALES
Catering

(VH-02)

Solucin sectorial para

compaas dedicadas
al sector de Catering,
sea para eventos o para
colectividades (escuelas,
residencias, hospitales, etc.).
Gestin de eventos.
Trazabilidad.

Control de eventos

Control de stocks / Etiquetaje.

Control de ubicaciones / Salones.
Control presupuestario.

Trazabilidad

Clima e Instaladores (VH-03)
Solucin completa para empresas
instaladoras de soluciones de
climatizacin, que gestiona todo el
proceso desde la preventa, la venta e
instalacin y todo el servicio post-venta.
Permite la asignacin de tcnicos
a los distintos servicios, utilizacin
de los proyectos para la gestin
de instalaciones y un completo
seguimiento de costes y beneficios,
separando por materiales, mano de
obra y traslados.

 Concesionarios de Vehculos

(VH-04)

Gestin completa para concesionarios de vehculos que abarca las reas

comercial y ventas, post-venta y taller, y administracin. Los puntos principales
de cada parte son:
Venta:
CRM.

Post-Venta:
Taller.

Operativa de venta.

Planning.

Gestin de vehculos.

Garantas.

Comisiones de venta.

Subcontratacin.

Gestin de flota propia.

Tarifas y temparios.
Recambios.

Inmobiliarias y Constructoras

(VH-05)

Completa solucin vertical para promotoras y constructoras que facilita la

creacin de un modelo presupuestario (presupuesto interno y presupuesto al
cliente) y un modelo de seguimiento (certificaciones, mediciones importadas
de Presto, y costes reales) mediante la creacin de una estructura de la obra a
partir de modelos de referencia. Gestiona los pedidos a proveedores de material
y facturas de certificaciones en virtud de las mediciones efectuadas por los
aparejadores. La estructura jerrquica se implanta de forma que se puedan
obtener informes contables y estadsticos en funcin de la estructura de las
obras. Adems, introduce la gestin de horas de los operarios involucrados en la
obra. A partir de aqu se puede generar automticamente un asiento estndar de
nmina, con retencin y seguridad social.
Tambin ofrece la posibilidad de elaborar un planning de ejecucin de obra para
cada una de las partidas que la componen. A partir de este planning se puede
sacar, por un lado el cash-flow de la misma, y por otro lado tambin servir
de ayuda para lanzar rdenes de compra, previa solicitud de los presupuestos
correspondientes, de manera automtica a los proveedores de material o
industriales de subcontratacin.

 Renting

(VH-06)

Solucin completa para compaas que comercializan soluciones de financiacin.

Al formalizar un contrato, en base al tipo de inters, libro de cuotas, periodicidad,
valor residual, etc., calcula una cuota mensual de un pedido de cliente. Al
modificar los precios, va recalculando la cuota y el margen financiero obtenido.
En base a los contratos, se ejecuta un proceso de emisin de cuotas con todos
los asientos en el diario: gestin de lneas de crdito por contrato y entidades
financieras, cuadro resumen por operacin.

Solucin Franquicias

(VH-07)

Solucin completa de franquicias que incluye el punto de venta, la gestin

de stocks, las compras a central y la gestin financiera. El sistema permite la
sincronizacin diaria de operaciones, as como el intercambio de catlogos y
tarifas.
Desde Central (franquiciador) hay una monitorizacin de todos los franquiciados,
con un cuadro de control que incluye rapports y estadsticas, as como la gestin
de compras y reaprovisionamiento a las tiendas.

Biotecnologa

(VH-08)

Solucin diseada para dar respuesta a las necesidades de Empresas de

Biotecnologa:
Gestin de Pacientes y Estudios clnicos.
Asignacin de mdicos, CRAs e investigadores a cada proyecto.
Hospitales y otras entidades colaboradoras.
Control econmico y presupuestario de los proyectos. Facturacin y
rentabilidades.
Potente CRM para el seguimiento comercial.
Control de compras e inventario de frmacos.

Control Gastos por Proyecto

 Centros de Investigacin

(VH-09)

Solucin diseada para dar respuesta a las necesidades de Centros de

Investigacin y para el control proactivo del mismo.
Permite llevar una gestin integral de los proyectos de investigacin, abarcando
los siguientes aspectos:
Definicin completa de
los datos maestros de
los proyectos.
Control presupuestario
del proyecto.
Asignacin de
investigadores a cada
proyecto
Gestin de los
aprovisionamientos a
travs de la definicin
de workflows para la
autorizacin de las
compras.

Mantenimiento de Proyectos Centros Investigacin

Control econmico del

proyecto en todo momento
con la posibilidad de definir
periodos y tipos de gasto.
Acceso Web para la
consulta de la situacin
econmica de los
proyectos.
Solicitudes de compra y
aprobacin a travs de
Web.

Control Dedicaciones por Proyecto Centros

Investigacin

Distribucin farmacutica

(VH-10)

Solucin diseada para gestionar todos

los procesos estndares de la empresa
as como las particularidades derivadas
de este sector:
Gestin comercial (bonificaciones,
picking y resto de pedidos, etc.).
Control de calidad (control de entradas
de materias primas y analtica para
aceptacin o rechazo, etc.).
Planificacin y produccin (previsiones
de venta, gestin de caducidades,
asignacin de operarios a OFs, etc.).
Logstica (informacin de ubicaciones,
nueva agrupacin de artculos, etc.).

Distribucin gran consumo

(VH-11)

Solucin diseada para gestionar todos los procesos estndares de las

empresas que venden a los grandes retailers as como las particularidades
derivadas de este sector:
Gestin comercial (plantillas de precios, bonificaciones, promociones, rappels,
etc.).
Gestin de etiquetaje en cdigo de barras e integracion con sistemas de
almacenaje inteligente
Integracin de pedidos de clientes via EDI asi como otros documentos
comerciales (albaranes, facturas)
Logstica Avanzada (control de ubicaciones, picking, trazabilidad, caducidades,
etc.).

Editoriales

(VH-12)

Solucin sectorial diseada para cubrir

las necesidades de las empresas
editoriales o artes grficas.
Ficha completa del libro, con toda
la informacin necesaria para
su identificacin. Posibilidad de
exportacin de datos de las nuevas
publicaciones a bases de datos como
puede ser Dilve.
Permite gestionar y llevar un control
completo de los presupuestos de edicin controlando tanto los costes de
impresin como otros costes adicionales (traducciones, correcciones, etc.),
permitiendo para cada concepto analizar los costes previstos y reales, as se
puede ver de forma clara la viabilidad econmica del proyecto (edicin).
Proceso de liquidacin de Derechos de Autor, posibilidad de parametrizar los
conceptos de clculo (porcentajes, escalados, importes fijos, etc.). Generacin
de los documentos de liquidacin para los autores.

Hospital de da

(VH-13)

Solucin diseada para gestionar todos los procesos estndares de esta

tipologa de empresas as como las particularidades derivadas de este sector:
Gestin de Clientes y Pacientes
Gestin de Estancias, Dietas y Servicios (Fisioterapia, Logopedia, etc.).
Procesos de Planificacin y Facturacin.
Gestin de actividades: altas, visitas, ingresos y bajas
Gestin de espacios (salas, consultas, etc) y calendario de disponibilidades.
Gestin de equipos, recursos y personal: medicos, enfermeras, terapeutas,
auxiliares, etc.

Parques tecnolgicos

(VH-14)

Solucin diseada para gestionar todos los procesos estndares de esta

tipologa de empresas as como las particularidades derivadas de este sector:
Gestin de clientes: facturacin, recibos y consumos
Gestin de ubicaciones: despachos, salas y clculo de disponibilidades
Control estricto de proveedores, compras y refacturacin
Reporting: informes de ventas, rotaciones y ocupaciones

Seguridad y Vigilancia

(VH-15)

Solucin diseada para gestionar, de manera integral, los proyectos de

las empresas dedicadas a proporcionar servicios de seguridad y vigilancia
abarcando los siguientes aspectos:
Definicin completa de los datos maestros de los proyectos (cliente, direccin,
persona de contacto, etc.).
Control econmico del proyecto (ofertado, ingresos y gastos).
Asignacin de recursos y tareas a cada proyecto.
Control terico y real de las horas asignadas a cada vigilante.
Control de la disponibilidad de cada vigilante.

Crnicas

(VH-16)

Solucin sectorial para las empresas del sector crnico y embutidos, ofreciendo
una solucin completa para todo el ciclo de negocio:
Gestin de piensos.
Crianza y engorde.
Bandejas de fresco y venta de canales.
Fbrica de elaborados (embutidos curados, yorks, fiambres y productos de
valor aadido).
Curacin de jamones.

Cooperativas

(VH-17)

El add-on de Cooperativas ayuda a gestionar eficazmente los procesos

especficos, tanto de cooperativas de primer grado como de segundo grado.
Caractersticas:
Multi-seccin.
Multi-campaa.
Completa gestin de datos de socios.
Entradas de productos de socio.
Mdulo anticipos y liquidaciones.
Seccin de crdito.
Gestin de postes de gasleo.
Mdulo de Bodegas.
Cooperativas de segundo grado: Intercompany con cooperativas de primer
grado.
Beneficios:
Gestiona entregas de socios de diferentes tipos de productos tratando sus
datos especficos.
Define perodos de cada campaa y seccin para tratar la informacin
independientemente o agrupada.
Permite la generacin de informes fiscales y la generacin automtica del
modelo 190.
Ofrece mayor control y visibilidad de datos catastrales y de declaracin de
cosecha.
Trabaja sobre un formulario especfico para puesto de entradas enlazado a
diferentes dispositivos.
Se adapta a cada tipo de seccin para solicitar los datos relevantes.
Ofrece la posibilidad de traspasos entre socios por total o parciales.
Consta de un proceso gil de generacin de anticipos y liquidaciones, por el
total o por partes.
Controla las bonificaciones / penalizaciones dentro y fuera del recibo agrario.

 Contabiliza y compensa los recibos con facturas de venta.

Genera automticamente transferencias a socios.
Muestra una visin del riesgo en funcin a entregas pendientes de liquidacin.
Calcula y contabiliza automticamente las comisiones e intereses.
Incorpora automticamente albaranes o facturas de diferentes aplicaciones de
surtidor.
Contiene libro de entradas/salidas.
Otorga mayor control y visibilidad sobre los procesos productivos.
Presenta una trazabilidad completa en Bodega.
Gestiona grficas de los depsitos.
Controla las prcticas enolgicas y el anlisis de laboratorio.
Ofrece informacin centralizada de clientes y productos a cooperativas de
segundo grado
En la cooperativa de de segundo grado permite la asignacin de cooperativa
de primer grado que realizar el suministro
Intercambia automticamente pedidos a cooperativas de primer grado y
albaranes de entrega de cooperativas de primer grado.

Despachos de Abogados

(VH-18)

Se trata de una solucin diseada para gestionar la facturacin de un

despacho de abogados. El ciclo de facturacin se alimenta de una fuente
de informacin externa y soporta las diferentes casusticas especficas del
mercado.
Caractersticas:
Operaciones de time reports o informes de tiempo: sincronizacin de
informacin desde una fuente externa y tratamiento flexible de la informacin
tratada.
Completa gestin de la facturacin:
Asistente previo a la facturacin.
Asistentes de facturacin de igualas, de presupuestos cerrados y de
presupuestos abiertos.
Asistentes para deshacer la facturacin.
Tratamiento de suplidos: se contemplan en cada fase de facturacin.
Variedad de informes:
Informes anexos a las facturas con detalle de informacin por profesional.
Informes de suplidos.
Informes de dedicacin de horas por parte de los profesionales.

 SAP Business One para empresas filiales de corporaciones

grandes y multinacionales: integracin con SAP ERP.
En este sentido SAP Business One permite a las grandes corporaciones
y multinacionales, cuya matriz tiene la solucin SAP ERP, integrar toda la
informacin procedente de las filiales de manera sencilla y homogeneizar
todas las herramientas de gestin empresarial bajo una nica plataforma,
SAP.
Esta integracin de informacin desde las filiales se puede llevar a cabo bajo dos
posibles escenarios absolutamente complementarios:
Operacional: lo que permitira intercambiar transacciones con la matriz
(pedidos y/o facturas).
Reporting: lo que permitira a la filial enviar los informes (financieros y/o
comerciales) requeridos por la central con la frecuencia necesaria.

Kit de Auditora y Optimizacin de sistemas SAP.

Para aquellos clientes de SAP Business One que consideren que no estn
obteniendo el mximo rendimiento de su sistema SAP y no conozcan la enorme
funcionalidad de la aplicacin, as como del conjunto de add-ons o aplicaciones
complementarias desarrolladas para satisfacer requerimientos especficos
de distintas industrias, Seidor le ofrece un Kit de Auditora y Optimizacin
de sistemas SAP. Durante una jornada de trabajo, un consultor le har un
diagnstico de su negocio y le recomendar las soluciones que mejor le ayuden
a optimizar su SAP Business One a travs de un informe detallado.

 SAP Business One bajo la modalidad Suscripcin.

Seidor es el nico partner
de SAP que comercializa en
exclusiva en Espaa la solucin
de gestin empresarial SAP
Business One bajo la modalidad
de pago por uso, una frmula
que aporta a las organizaciones
un importante ahorro de costes
y una gran flexibilidad.
SAP Business One SBH
(Suscription based Hosting),
terminologa con la que se
conoce en el ecosistema SAP a
este modelo de negocio, permite
a las empresas, especialmente a las de tamao pequeo y mediano, disfrutar
de una mayor flexibilidad, agilidad y capacidad de eleccin en la utilizacin del
software. Basada en el pago por uso con una cuota anual, conlleva adems una
importante reduccin de costes, al eliminar el gasto inicial en las licencias y en
el servidor, as como la necesidad de disponer de personal TI interno dedicado.
Es decir, Seidor es quien se encarga del hosting, actualizacin y gestin y
administracin de la herramienta.

Con esta nueva modalidad en la contratacin de software,

queremos ofreces a nuestros clientes con un foco especial
en las necesidades de la pyme una solucin abierta,
flexible, que cubra plenamente sus requisitos de negocio y
sin que tengan que acometer una gran inversin que en estos
momentos no pueden permitirse.
Carlos Iribarren, Director de SAP Business One de Seidor.

SAP Business One Starter Package.

SAP Business One Starter

Package ampla la funcionalidad
del software a medida que la
empresa crece. Y, cuando sea
necesario, permite acceder
a la edicin estndar de SAP
Business One sin pagar costes
de migracin ni de formacin
y sin necesidad de nueva
tecnologa ni de nuevos paquetes
de software; pagando slo por
las nuevas funciones.
Se trata de una aplicacin ideal
para pequeas y medianas
empresas, que incluye un software preconfigurado adaptado a necesidades
especficas y se implementa con ms rapidez que la edicin estndar de SAP
Business One (su entrada en productivo es de diez das).
Este es un mtodo de bajo coste y riesgo reducido, una aplicacin nica
y potente, que permite descubrir la potencia de SAP Business One, con una
capacidad limitada de hasta cinco usuarios, y cubriendo todas las reas de
gestin: Administracin bsica, Finanzas, Ventas, Compras y procesos de
inventariado.

Infraestructura Informtica y de Comunicaciones.

Y adems, Seidor le ofrece una interesante oferta de Soluciones de

infraestructura informtica y de comunicaciones que le prestarn el
asesoramiento y servicio que su empresa precise en cada momento.
Servicios de puesta en marcha
Instalacin fsica de ordenadores en el puesto de trabajo.
Carga de sistemas operativos y aplicaciones.
Parametrizacin de aplicaciones.
Configuracin de ordenadores en red e Internet.
Soluciones de mantenimiento a su medida
Instalacin y configuracin de antivirus.
Clonacin de equipos para instalaciones masivas.
Mantenimiento y actualizacin de sistemas operativos.
Acciones preventivas. Resolucin de averas y conflictos.
Programacin y restauracin de backups.
Cambio de componentes y ampliaciones.
Hosting y Redes de comunicaciones
Cableado estructurado.
Redes inalmbricas.
Mensajera Oulook.
Sistema de comunicaciones Lync.
Alojamiento servidores SAP Business One.
Administracin del sistema.
Administracin de SAP Business One.
Back-ups y polticas de seguridad... etc.
Para ello contamos con un potente y nuevo Data Center con:
Sistema de Refrigeracin redundante.
Sistema de Deteccin de Incendios.
Sistemas de Alimentacin duplicada.
Sistema de Comunicaciones redundante (Telefnica y Ono).
Acceso a local restringido con control de acceso y videovigilancia.

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y conozca, de primera mano, las ltimas novedades:

Funcionalidades de SAP Business One.
Noticias de inters y publicaciones en los medios.
Casos de xito y videos de clientes.
Documentacin adicional.
y mucho ms

www.seidor.es/businessone

Partner de SAP lder por nmero de clientes, excelencia

tecnolgica y experiencia en el mbito de SAP Business One.
Premio SAP a la Excelencia e Innovacin
en el desarrollo de SAP Business One.
Nmero uno en ventas de SAP Business One
en la regin de SAP EMEA.
nico Partner de SAP con exclusividad para comercializar
SAP Business One por Suscripcin.
Miembro del Consejo Ejecutivo de Partners de SAP
y del Club de Excelencia de Venta Indirecta.
Miembro fundador de United VARs,
asociacin de Partners de SAP.
Si desea recibir ms informacin sobre las soluciones de Seidor para las pequeas
y medianas empresas o saber ms sobre nuestros add-ons, escrbanos a

informacion@seidor.es
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