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ACTA DE CONSTITUCIN DE ASOCIACIN

Formato No. 1 Constitucin de Asociacin Civil

Siendo las... horas, en la provincia y departamento de, a


los das del mes de.. de ao.. , se reunieron en.
los seores:

1. .
2. .

A efectos de dejar documentado el acuerdo unnime de:

I. Constituir la asociacin denominada

II. Aprobar el estatuto social, cuyo tenor literal es el siguiente:

Estatuto

Captulo I
Denominacin, Duracin y Domicilio

Artculo 1.- Denominacin


La asociacin se denominar.
Artculo 2.- Duracin e Inicio de Actividades
La asociacin tendr una duracin indefinida, iniciando su existencia como
persona jurdica en la fecha de su inscripcin en los Registros Pblicos.
Artculo 3.- Domicilio
La asociacin tiene por domicilio la ciudad de.., pudiendo establecer
oficinas y filiales en cualquier lugar de la repblica o del extranjero, por acuerdo
de la asamblea general de asociados, de acuerdo a ley.
Captulo II
Los Fines
Artculo 4.- Son fines de la asociacin:
Intervenir en la solucin de controversias haciendo uso del arbitraje popular, para
ello se constituirn como un Centro de Arbitraje Popular.
Captulo III
De los Asociados

Artculo 5.- Los Asociados


Son miembros asociados:
a) Los fundadores de la asociacin.
b) Las personas naturales o jurdicas, peruanas o extranjeras que se
identifiquen con los fines de la asociacin.
Artculo 6.- Admisin de los Asociados
Para la admisin de un asociado se requiere que el ingreso se apruebe por la
Asamblea General a propuesta del Consejo Directivo.
Artculo 7.- Derechos de los Asociados
Son derechos de los asociados:
a) Asistir a las asambleas generales con voz y voto.
b) Elegir y ser elegido en los cargos directivos de la asociacin.
c) Obtener la ayuda y beneficio de la asociacin en concordancia con sus fines.
d) Tener acceso a la informacin de la marcha administrativa de la asociacin.
Artculo 8.- Deberes de los Asociados
Son deberes de los asociados:

a) Acatar y cumplir con las obligaciones que como asociado le imponga la


Asamblea General.
b) Cumplir con el pago puntual de las cuotas de inscripcin, ordinarias y
extraordinarias.
c) Participar activamente en las asambleas generales de asociados.
d) Coadyuvar para el logro de los fines de la asociacin.
e) Desempear diligentemente las funciones que les delegue la Asamblea
General de Asociados.
Artculo 9.- Renuncia de los Asociados
El asociado podr renunciar a la condicin de tal, apartndose de la asociacin,
cursando una carta por conducto notarial al Consejo Directivo, el que pondr en
conocimiento de tal decisin a la Asamblea General, la cual decidir la
procedencia o no la renuncia.
Artculo 10.- Aceptacin de Renuncia
La asamblea aceptar la renuncia del asociado, si ste no tiene obligaciones
pendientes a cargo de la asociacin. Caso contrario comunicar al asociado por
conducto notarial la no aceptacin de su renuncia, para que en el plazo de diez
das tiles; cumpla previamente con los requisitos de la asociacin.
Artculo 11.- Exclusin del asociado
El asociado podr ser excluido de la asociacin, por la Asamblea General, en los
casos que no cumpla con las obligaciones impuestas por el presente estatuto.
Al comunicarse al asociado la decisin de la Asamblea General de su exclusin y
ste no se hallase conforme, podr pedir su reconsideracin; en el caso de la
negativa de la asamblea a tal solicitud, el asociado tiene expedito su derecho de
impugnacin del acuerdo de exclusin ante la autoridad competente.
Captulo IV
De la Asamblea General y el Consejo Directivo
Artculo 12.- La Asamblea General
La Asamblea General es el rgano supremo de la asociacin y estar integrado a
por todos los asociados que tengan expeditos sus derechos como tales.
La Asamblea General ser presidida por el Presidente del Consejo Directivo o por
quien sea elegido por la Asamblea General.
Artculo 13.- Facultades de la Asamblea
Son facultades de la Asamblea General elegir a las personas que integran el
Consejo Directivo; aprobar las cuentas y balances; resolver sobre la modificacin
del estatuto, la disolucin de la asociacin y los dems asuntos que considere
convenientes.
Artculo 14.- Clases de Asamblea
La asamblea general ser ordinaria o extraordinaria.
La Asamblea General Ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao dentro del
primer trimestre del mismo.

La Asamblea General Extraordinaria se reunir cada vez que los intereses de la


asociacin lo requieran.
Entre la convocatoria y la realizacin de la Asamblea Ordinaria deber de mediar
no menos de diez das; y entre la convocatoria y la realizacin de la Asamblea
Extraordinaria deber de mediar no menos de tres das.
Artculo 15.- Convocatoria
La Asamblea General ser convocada por el Presidente del Consejo Directivo,
cuando lo acuerde el Consejo Directivo; o cuando lo soliciten no menos de la
dcima parte de los asociados bajo los presupuestos de ley.
La convocatoria se efectuar de cualquiera de las siguientes dos formas:
1. Por esquela, o
2. Por anuncio periodstico en cualquier diario de mayor circulacin.
De realizarse la convocatoria por esquela deber acreditarse la misma con el
cargo de recepcin; y de realizarse por anuncio periodstico deber
adjuntarse a la documentacin que se presente a los Registros Pblicos, el
original de suelto periodstico en cuestin o su certificacin notarial.
Las convocatorias contendrn el lugar, da y hora de la reunin, as como los
puntos a tratar.
La convocatoria se efectuar con una anticipacin no menor de diez das para la
asamblea general ordinaria y de tres das para la extraordinaria.
Artculo 16.- Quorums
Para la validez de las reuniones de las Asambleas Generales se requiere, en
primera convocatoria la concurrencia de ms de la mitad de los asociados. En
segunda convocatoria basta la presencia de cualquier nmero de asociados. Los
acuerdos se adoptan con el voto de ms de la mitad de los concurrentes.
Artculo 17.- Presidencia y Secretario de Actas
La Asamblea General estar presidida por el Presidente del Consejo Directivo y
actuar como Secretario de Actas el integrante del Consejo Directivo. En caso de
impedimento de stos, la Asamblea General decidir antes de llevarse a cabo la
sesin quien actuar como Presidente y como Secretario.
Artculo 18.- El Consejo Directivo
El Consejo Directivo tiene a cargo la conduccin y representacin de la
asociacin; y es elegido por la Asamblea General.
Artculo 19.- Duracin de los cargos
La duracin del Consejo Directivo ser de (...) aos; pudiendo sus miembros ser
reelegidos indefinidamente.
Se establece que el mandato del Presidente del Consejo Directivo se entender
prorrogado una vez caducado su mandato, con la nica facultad para convocar a
asamblea para efectos de elegir al nuevo Consejo Directivo; de acuerdo a la
legislacin vigente.

Artculo 20.- Integrantes


El Consejo Directivo estar conformado por:
a) Un Presidente.
b) Un Vicepresidente.
c) Un Secretario.
d) ..
Artculo 21.- Funciones
Las funciones de los miembros del Consejo Directivo sern las siguientes:
.
Artculo 22.- Convocatoria y Qurums del Consejo Directivo
El Consejo Directivo ser convocado por esquelas por cualquiera de sus
miembros, con una anticipacin mnima de tres das; el qurum para sus
sesiones ser de la mitad ms uno; y los acuerdos sern tomados por ms de la
mitad de los miembros concurrentes.
Capitulo V
El Patrimonio Social de la Asociacin
Artculo 23.- Patrimonio
El patrimonio social de la asociacin est conformado por:
a) Las cuotas aportadas por los asociados, cuyos montos y periodicidad ser
acordado por la Asamblea General.
b) Los bienes que a titulo oneroso o gratuito pueda adquirir para el logro de sus
fines.
Captulo VI
Modificacin del Estatuto

Artculo 24.- Requisitos


Para modificar el estatuto o disolver la asociacin se requiere en primera
convocatoria, la asistencia de ms de la mitad de los asociados. Los acuerdos se
adoptan por ms de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda
convocatoria los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que
representen no menos de la dcima parte de los asociados de esta.
Captulo VII
Disolucin y Liquidacin
Artculo 26.- Los Bienes
En caso de disolucin y liquidacin de la asociacin, su haber neto resultante,
ser entregado a otra asociacin cuyos fines sean iguales o similares. De
no ser posible, se regir por lo dispuesto en el segundo prrafo del artculo 98
del Cdigo Civil.
Artculo 26.- Disolucin
La asociacin se disuelve de pleno derecho cuando no pueda funcionar segn su
estatuto; en caso de quiebra o cuando as lo acuerde la Asamblea General.

Artculo 27.- Liquidadores


La Asamblea General al determinar la disolucin y liquidacin de la asociacin
nombrar al o a los liquidadores, el cual o los cuales, en un plazo no menor
de presentarn a la Asamblea General el informe final, a fin de ser
aprobado por esta.
Captulo VIII
Remisin de normatividad
Artculo 28.- Remisin
Todo lo no previsto expresamente en el presente estatuto, se regir por lo
normado en el Cdigo Civil y por las dems normas legales que le sean
pertinentes.
Captulo IX
Solucin de Controversias
Artculo 29.- Arbitraje Estatutario
Las controversias que surjan entre la asociacin y sus miembros, directivos,
administradores, representantes y funcionarios o las que surjan entre ellos
respecto de sus derechos u obligaciones o las relativas al cumplimiento de los
estatutos o la validez de los acuerdos sern resueltas por arbitraje de derecho a
travs del arbitraje popular, de conformidad con los Reglamentos del Centro de
Arbitraje Popular ARBITRA PERU.
El convenio arbitral alcanza a todos los miembros, directivos, administradores,
representantes y funcionarios que se incorporen a la sociedad as como a
aquellos que al momento de suscitarse la controversia hubiesen dejado de serlo.
Disposiciones Finales
Primera Disposicin Final.- Cuadro de Poderes
Se establece el siguiente cuadro de poderes:
..

Segunda Disposicin Final.- Facultades de Administracin.Administrar sin limitacin alguna los bienes muebles e inmuebles propiedad de la
asociacin, arrendndolos por los plazos, montos de arriendos y dems
condiciones; cobrando y recibiendo el importe de los arriendos; haga los gastos
propios de la administracin y realice refacciones de toda clase; otorgue y exija
los correspondientes recibos de cancelaciones por documentos simples o por
escrituras pblicas.
Tercera Disposicin Final.- Facultades para Comprar, Vender y Gravar.Adquirir o transferir a ttulo gratuito u oneroso toda clase de bienes muebles o
Inmuebles, pactando en las adquisiciones o transferencias el precio, forma de
pago y dems condiciones convenientes, pudiendo para los efectos suscribir toda
documentacin pblica o privada; suscribir activa o pasivamente contratos en los

que se graven bienes con prendas, anticresis o hipoteca; as como sus


correspondientes cancelaciones.
Cuarta Disposicin Final.- Facultades Judiciales y Administrativas.Representar a la asociacin ante toda clase de autoridades polticas,
administrativas, policiales, militares, tributarias, laborales, municipales, aduaneras
y judiciales del fuero comn, privativo y arbitral; con todas las facultades y
atribuciones generales de representacin, as como de las especiales para
disponer de los derechos sustantivos, iniciando todo tipo de acciones o
excepciones, sean civiles, penales, administrativas, ya sea en procesos
contenciosos o no contenciosos, para demandar, reconvenir, contestar
demandas, y reconvenciones, desistirse del proceso, de un acto procesal o de la
pretensin, allanarse o reconocer la demanda o pretensiones, conciliar, transigir
dentro o fuera del proceso, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en
el proceso o fuera de el, sustituir o delegar la representacin procesal, nombrar o
revocar apoderados judiciales, celebrar cualquier acto jurdico posterior a la
sentencia en inters de la sociedad, otorgar contracautelas, intervenir como
terceros en cualquier proceso en que tenga inters, solicitar medidas cautelares,
prueba anticipada, interponer todo tipo de solicitudes, peticiones o recursos, sean
de reconsideracin, apelacin, revisin, casacin o nulidad ordinarios o
extraordinarios, intervenir en la ejecucin de las sentencias incluso para el cobro
de costas y costos, consignar y/o cobrar consignaciones, asistir a las audiencias
de saneamiento, conciliacin y pruebas, prestando declaracin de parte,
declaracin testimonial, reconocimiento y exhibicin de documentos, con las ms
amplias atribuciones y dems facultades contenidas en los artculos 74, 75 y 77
Del cdigo procesal civil.
Quinta Disposicin Final.- Facultades Bancarias.Abrir y cerrar cuentas corrientes de ahorro, a plazos o de cualquier otro gnero,
girar contra ellas, transferir fondos de ellas, efectuar retiros y sobregirarse en
cuentas corrientes con o sin garanta prendaria, hipotecaria, aval y/o fianza en
todo tipo de instituciones bancarias y/o financieras o en cualquier tipo de
instituciones de crdito, contratar cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, Y/o
cerrarlas, girar, endosar, aceptar, avalar, descontar, depositar, retirar, cobrar,
protestar, reaceptar, renovar, cancelar y/o dar en garanta o en procuracin,
segn su naturaleza, letras de cambio, pagars, vales, cheques, y en general
todo tipo de ttulos valores, as como cualquier otro documento mercantil y/o civil,
incluyendo plizas, conocimientos de embarque, cartas porte, cartas de crdito,
certificados de depsito, warrants, incluyendo su constitucin, fianzas y/o avales;
celebrar activa o pasivamente contratos de mutuo con instituciones bancarias,
financieras o con cualquier otra persona natural o jurdica con o sin garantas; dar
en prenda, constituir hipotecas, otorgar avales, fianzas, y cualquier otra garanta,
an a favor de terceros, para afianzar operaciones crediticias, financieras y/o
comerciales con bancos, financieras, seguros, caja de ahorros, cooperativas o
con cualquier otra institucin crediticia, y/o persona natural y/o jurdica,
nacional y/o
extranjera; otorgar poderes y revocarlo cuando lo estime
conveniente; en general, celebrar todo tipo de obligaciones de crdito con las que
la empresa garantice u obtenga beneficio o crdito a mi favor y/o para
terceros; comprar, vender, arrendar, permutar, donar bienes Sean muebles
o inmuebles; transigir y condonar obligaciones; celebrar convenios arbitrales, y
todo tipo de contratos de leasing, arrendamiento financiero, factoring, joint

venture, franchising, franquicias, underwriting, fideicomiso, compra y venta de


acciones en bolsa o fuera de ella, facturas, vales, pagars y letras de cambio,
incluidas las letras hipotecarias, sean en moneda nacional o extranjera; constituir
empresas y/o todo tipo de personas jurdicas sean en el pas o en el extranjero
permitidas por la ley; intervenir en las licitaciones y/o concursos pblicos de
cualquier naturaleza; y en general firmar toda clase de contratos, sean civiles
o mercantiles, tpicos, atpicos, y/o provenientes de los usos y costumbres
mercantiles y/o bancarias sin reserva ni limitacin alguna, as como suscribir los
instrumentos pblicos y privados a que hubiere lugar.
III. Nombramiento del Primer Consejo Directivo:
Queda designado como Primer Consejo Directivo:
a)
b)
c)
d)

Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:
.

IV.- Aprobacin del Cdigo de tica de rbitros y Secretarios Arbitrales


Por unanimidad se aprueba el Cdigo de tica de rbitros y Secretarios Arbitrales
facultando al Director del Centro de Arbitraje Popular realizar procedimiento
sancionador y aplicar sanciones de contravenir el presente cdigo tica, conforme
a ley.
Finalmente se acord unnimemente designar a.. para que suscriba la
Minuta y Escritura Pblica de constitucin de asociacin.
No habiendo otro asunto que tratar se procedi a levantar la asamblea, luego que
fuera redactada, leda y aprobada la presente acta por los asistentes en seal de
conformidad siendo las.. horas.

Seor Notario:

SOLICITUD NOTARIAL

Extienda en su registro de Escrituras Pblicas, lo siguiente:


I. La constitucin de la Asociacin
II. Aprobacin del Estatuto
III. El nombramiento del Primer Consejo Directivo.
IV. Aprobacin del Cdigo de tica de rbitros y Secretarios Arbitrales

Que otorga a:

.. como representante
asociacin denominada.. en los trminos siguientes:

de

la

En la fecha del se acord constituir la asociacin


denominada.; as como la aprobacin de su Estatuto y el nombramiento
del primer Consejo Directivo; segn consta en el acta respectiva, la cual usted seor
notario insertar.
Agregue usted seor notario lo de ley y curse el parte notarial a los Registros
Pblicos para su debida inscripcin.

Lima, .. de de 20