1.

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA

c)

De acordo com o disposto na Lei 8159

Lei dos Arquivos- sobre os arquivos
pblicos podemos considerar:

d)

a)

Os

arquivos

pblicos

e)

so

identificados como intermedirios

e permanentes.
b)

So

Gabarito Letra B

tambm

conjuntos

pblicos

de

produzidos

os

De acordo com a Lei 8159 os documentos

documentos

recebidos

de valor permanente so inalienveis e

por

imprescritveis.

instituies de carter privado,

por

entidades

encarregadas

privadas

da

gesto

de

servios pblicos no exerccio de

suas atividades.
c)

Arquivos

pblicos

documentos

Consideram-se
documentos
permanentes aqueles que esto
em curso ou em uso freqente;
Consideram-se permanentes os
documentos que aguardam a sua
destinao final;
Consideram-se
permanentes
todos os documentos produzidos
anterior ao sculo XIX.

so

os

produzidos

ou

3.

O decreto 4073 que regulamenta a lei

8159 considera documento publico:

I - produzidos e recebidos por rgos e

entidades pblicas federais, estaduais, do
Distrito Federal e municipais, em decorrncia
de suas funes administrativas, legislativas e
judicirias;

recebidos por pessoas fsicas ou

jurdicas, em decorrncia de suas
atividades.
d)

Os

arquivos

conjuntos

pblicos
de

produzidos

so

os

documentos

recebidos,

no

exerccio de suas atividades, por

rgos

pblicos

de

mbito

federal,

estadual,

do

Distrito

Federal
decorrncia

municipal
de

administrativas,

suas

em

funes

legislativas

judicirias.
e)

Os

documentos

II - produzidos e recebidos por agentes

do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou
funo ou deles decorrente;
III - produzidos
e
recebidos
pelas
empresas pblicas e pelas sociedades de
economia mista;
a)
b)
c)
d)
e)

pblicos

Todas
as
alternativas
erradas;
As alternativas I e III
corretas;
As alternadas II e III
corretas;
As alternativas I, II e III
corretas;
As alternativas I, II e III
incorretas;

esto
esto
esto
esto
esto

so

inalienveis e imprescritveis.

Gabarito Letra D

Gabarito Letra D
De acordo com a Lei 8159 Os arquivos pblicos so
os

conjuntos

de

documentos

produzidos

De acordo com o Art. 15 do decreto 4073 so

arquivos pblicos os conjuntos de documentos:

recebidos, no exerccio de suas atividades, por

rgos pblicos de mbito federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas

I - produzidos e recebidos por rgos e

entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipais, em decorrncia de suas
funes administrativas, legislativas e judicirias;

funes administrativas, legislativas e judicirias.

2.

Sobre os arquivos permanentes podemos

afirmar:
a)

b)

Consideram-se permanentes os
conjuntos de documentos de
valor administrativo que devem
ser definitivamente preservados;
So inalienveis e imprescritveis;

II - produzidos e recebidos por agentes do

Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo
ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas
pblicas e pelas sociedades de economia mista;
IV - produzidos
e
recebidos
pelas
Organizaes Sociais, definidas como tal pela Lei no

9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Servio

Social Autnomo Associao das Pioneiras Sociais,
institudo pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de
1991.
4.

Gabarito E
O mtodo mais eficiente de combater
os insetos a fumigao. A
substncia qumica a ser empregada
nesse processo deve passar por
testes de garantia da integridade do
papel e da tinta sob sua ao. Com a
fumigao, os insetos, em qualquer
fase
de
desenvolvimento,
so
completamente destrudos.

De acordo com a teoria arquivistica so

consideradas
fases
da
gesto
de
documentos:
a)
b)
c)
d)
e)

Avaliao e descrio
Corrente e intermediria
Utilizao e destinao
Primria e secundaria
Produo e avaliao

7.

Gabarito Letra C
As fases da gesto de documentos so: Produo,
Utilizao e Destinao.
5.

a)
b)
c)
d)
e)

De acordo com a teoria arquivistica qual a

fase da gesto de documentos que
objetiva evitar a duplicao e emisso de
vias necessrias e sugerir a criao ou
extino de formulrios.
a)
b)
c)
d)
e)

De acordo com a natureza do assunto os

documentos podem ser classificados
como:
Ostensivo ou ordinrio: sem classificao,
cujo acesso pode ser franqueado; e
sigiloso que contm
assuntos
que
devem ser de conhecimento
restrito,
requerem medidas especiais no que diz
respeito a sua guarda e divulgao.

Gabarito Letra D

8.

Considerando o critrio natureza os

arquivos
podem
ser
considerados
especiais ou especializados. Indique a
alternativa que no corresponde a
caracterstica
de
documentos
especializados:
a)

6.

Sobre conservao de documentos em

arquivos e centros de documentao e
informao podemos afirmar:

b)
c)

a)
b)
c)

d)

e)

desnecessrio considerar o
suporte para armazenagem dos
documentos.
Somente a luz solar prejudica o
documento. A luz fria favorece a
preservao do documento.
A umidade relativa do ar nas
reas
armazenagem
de
documentos deve ser inferior a
20%.
A
temperatura
para
os
documentos em suporte papel
deve ser mantida entre 24C e
26C.
A desinfestao dos documentos
no arquivo pode ser feita atravs
da fumigao.

Primrios e secundrios
Ostensivos e ordinrios
Correntes e permanentes
Ostensivos e sigilosos
Correntes e intermedirios

Gabarito Letra D

Utilizao
Destinao
Avaliao
Produo
Criao

Fase de Produo - Refere-se ao ato de elaborar

documentos em razo das atividades especficas de
um rgo ou setor. Deve-se otimizar a criao de
documentos, evitando a produo daqueles que
no so essenciais, diminuindo o volume de
documentos
a
ser
manuseado,
controlado,
armazenado e eliminado, garantindo assim o uso
adequados de reprografia e de automao.

Com
relao
a
classificao
os
documentos de arquivo podem ser
classificados quanto ao gnero, espcie,
tipo e natureza do assunto. Considerando
a natureza do assunto os documentos
podem ser:

d)
e)

Essa classificao depende da

forma fsica do documento.
So documentos resultantes de
atividade
especfica
do
conhecimento humano.
So exemplos de documentos
especializados os documentos de
engenharia, mdicos e jurdicos.
Essa classificao independe do
grau de sigilo do documento.
Essa classificao independe do
suporte do documento.

Gabarito Letra A
Arquivos especializados: So aqueles que tem
sob sua custdia os documentos resultantes da
experincia humana num
campo
cientifico,
independente da forma fsica apresentada, por
exemplo arquivos mdicos, justia, engenharia,
entre outros.

9.

O critrio espcie um dos critrios mais

considerados para a classificao dos
documentos de arquivo. Desta forma
podemos considerar atos normativos:
a)
b)
c)
d)
e)

12. Sobre a TTD Tabela de Temporalidade de

Documentos podemos afirmar:
a)

Ata e auto de infrao

Contrato e convnio
Oficio e memorando
Estatuto e regimento interno
Carta e Certido

b)

c)

Gabarito Letra D

d)

Atos Normativos Expedidos por autoridades

administrativas com a finalidade de dispor e
deliberar sobre matrias especficas. Ex.: medidas
provisrias, estatuto, regimento interno, resoluo,
portaria, instruo, ordem de servio, deciso,
despacho, acrdo, despacho, lei.
10. Assinale a opo que indique espcie e
tipo respectivamente:
a)
b)
c)
d)
e)

Iconogrfico e ideogrfico
Lei e ata de apurao
Carta e oficio
Contrato de locao e ata de
eliminao
Decreto e Lei

Gabarito Letra B

e)

Gabarito Letra E
Tabela de Temporalidade TTD
Determina os prazos em que os documentos
devem ser mantidos nos arquivos correntes e
intermedirios
ou
recolhidos
aos
arquivos
permanentes, estabelecendo critrios para guarda
e eliminao.
13. So caractersticas da idade corrente do
arquivo:

Espcie - Designao dos documentos

segundo seu aspecto formal. Ex.: ata, carta, lei.
Tipo a espcie mais sua caracterizao. Ex.:
carta de apurao, ata de eliminao.

a)
b)
c)
d)

11. De
acordo
com
o
arquivistico
pode
ser
correspondncia oficial:
a)
b)
c)

d)
e)

entendimento
considerada

Documento textual destinada ao

funcionrio de uma empresa sem
indicao do cargo.
Correspondncia dirigida a uma
instituio ou qualquer de suas
unidades ou subunidades
Fatura de carto de credito
destinado ao funcionrio de uma
empresa, sem a indicao do
cargo.
Todas
as
correspondncias
destinadas aos funcionrios da
empresa.
Unidades de arquivamento de
uma empresa.

o instrumento de organizao
dos arquivos.
o instrumento que indica os
documentos que devem ser
encaminhados
para
a
restaurao.
o instrumento que indica o local
para a guarda dos documentos.
o instrumento de avaliao de
documentos na terceira idade de
arquivo.
o instrumento que indica o
prazo de guarda dos documentos
nas
idades
corrente
e
intermediria.

e)

Trmite e utilizao freqente

Conjunto de documentos que
aguardam a destinao final
Conjunto
de
documentos
inalienveis e imprescritveis
Conjunto
de
documentos
mantidos
longe
de
seus
produtores.
Conjunto de documentos com
valor secundrio.

Gabarito Letra A
So arquivos correntes o conjunto de
documentos em curso (trmite) ou de uso
freqente.
14. O volume de documentos produzidos pelas
instituies pblicas, no desenvolver de
suas atividades, no pode ser organizado
a partir dos valores sociais dos seus
profissionais.
Nesse
sentido,
o
instrumento
tcnico
utilizado
para
objetivar a organizao dos documentos
com
critrio
da
prpria
instituio
denomina-se:

Gabarito Letra B
Correspondncia Oficial
Envelope dirigido a uma instituio ou qualquer de
suas unidades ou subunidades, contendo ou no o
nome do servidor. Envelope dirigido aos titulares
dos cargos, mesmo quando, em segundo plano,
conste um nome que no seja o do real ou atual
ocupante do cargo.

a)
b)
c)
d)
e)

Plano de organizao
Plano de arquivamento
Tabela de Temporalidade
Plano de vigncias e prescries
Plano de classificao

Gabarito E
Plano/cdigo de classificao - O instrumento
auxiliar
das
atividades
de
gesto
de

documentos que tem por finalidade facultar o

arquivamento correto dos documentos.

15. Das alternativas abaixo uma no competncia do

CONARQ:
a)

b)
c)
d)

e)

Definir normas e diretrizes para o pleno

funcionamento do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR).
Estimular a reproduo de documentos.
Estimular a utilizao da TTD.
Declarar como interesse pblico social aos
arquivos
privados
que
tenham
fontes
relevantes
para
a
histria
e
o
desenvolvimento, nos termos do Artigo 13 da
Lei 8.159/91.
Normatizar a atividade arquivistica.

X - propor ao Presidente da Repblica, por

intermdio do Chefe da Casa Civil da Presidncia
da Repblica, a declarao de interesse pblico e
social de arquivos privados;
XI - estimular a capacitao tcnica dos
recursos humanos que desenvolvam atividades de
arquivo nas instituies integrantes do SINAR;
XII - recomendar providncias para a
apurao e a reparao de atos lesivos poltica
nacional de arquivos pblicos e privados;
XIII - promover a elaborao do cadastro
nacional de arquivos pblicos e privados, bem
como desenvolver atividades censitrias referentes
a arquivos;

Compete ao CONARQ:

XIV - manter intercmbio com outros

conselhos e instituies, cujas finalidades sejam
relacionadas ou complementares s suas, para
prover e receber elementos de informao e juzo,
conjugar esforos e encadear aes;

I - estabelecer
diretrizes
para
o
funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos SINAR, visando gesto, preservao e ao
acesso aos documentos de arquivos;

XV - articular-se com outros rgos do Poder

Pblico formuladores de polticas nacionais nas
reas de educao, cultura, cincia, tecnologia,
informao e informtica.

Gabarito B

II - promover o inter-relacionamento de
arquivos pblicos e privados com vistas ao
intercmbio e integrao sistmica das atividades
arquivsticas;

16. Considerando o mtodo que considera

como elemento principal o nome, indique
a alternativa que contem forma correta de
classificao:

III - propor ao Chefe da Casa Civil da

Presidncia da Repblica normas legais necessrias
ao aperfeioamento e implementao da poltica
nacional de arquivos pblicos e privados;

a)
b)
c)

IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos

constitucionais
e
legais
que
norteiam
o
funcionamento e o acesso aos arquivos pblicos;
V - estimular programas de gesto e de
preservao de documentos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal,
produzidos ou recebidos em decorrncia das
funes executiva, legislativa e judiciria;

d)
e)

Neto, Joo de Souza

Julio da Rocha
Souza Filho, Luiz
Severo, Jose Carlos
Ferreira, Jose Faria
Furtado, Doutor Antonio de
Pedreira, Antonio Carlos
Campos, Professor Diogo de Lima
Resende, Professor Marcelo
Reis, Reitor Eduardo Cesar

Gabarito Letra B
Mtodo de Classificao Alfabtico

VI - subsidiar a elaborao de planos

nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e
prioridades da poltica nacional de arquivos
pblicos e privados;
VII - estimular a implantao de sistemas de
arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio da Unio, dos Estados, do Distrito Federal
e nos Poderes Executivo e Legislativo dos
Municpios;
VIII - estimular a integrao e modernizao
dos arquivos pblicos e privados;
IX - identificar os arquivos privados de
interesse pblico e social, nos termos do art. 12 da
Lei no 8.159, de 1991;

Nome de pessoas fsicas considerar

ltimo sobrenome - Marques, Luis Carlos
Filho, Junior, Neto e Sobrinho so
considerados
parte
integrante
do
sobrenome Carlos Filho, Jorge / Socorro
Neta, Maria do.
Os ttulos como Ministro, Presidente,
Doutor
no
so
considerados
na
alfabetao - Varella, Drauzio (Doutor).

17. Assinale
a
alternativa
que
indique
caracterstica dos documentos de valor
permanente.
a)

So documentos cuja eliminao

foi recomendada no processo de
avaliao,
depois
de

b)
c)
d)

e)

microfilmados os documentos
originais.
So documentos tombados e
classificados.
So documentos inalienveis e
imprescritveis.
So avaliados periodicamente
atravs da utilizao da TTDTabela de Temporalidade de
Documentos.
So documentos inorgnicos e
irreproduzveis.

De acordo com o Art. 10 da lei 8159 os

de

valor

permanente

so

inalienveis e imprescritveis.

18.

Indique o instrumento de pesquisa que

descreve sumria ou pormenorizadamente
as entradas de um ou mais fundos
arquivsticos
utilizando
os
critrios
temtico, cronolgico, onomstico ou
geogrfico.
a) catlogo.
b) inventrio.
c) guia.
d) repertrio.
e) ndice.

Gabarito Letra A
Instrumento de pesquisa elaborado segundo
um critrio temtico, cronolgico, onomstico
ou geogrfico, incluindo todos os documentos
permanentes
a
um
ou
mais
fundos
arquivsticos, descritos de forma sumria ou
pormenorizada.
19. Entre as atividades relacionados a seguir
assinale a alternativa que no corresponde
a atividade de um servio de protocolo.
a) Registro
b) Avaliao
c) Autuao
d) Expedio
e) Recebimento
Gabarito Letra B

a)
b)
c)
d)
e)

Metro quadrado
Metro cbico
Centmetros
Metro
Metro Linear

Gabarito Letra E

Gabarito Letra C

documentos

20. A unidade destinada a controlar a

extenso dos arquivos, tomando por base
o espao ocupado pelos documentos
chama-se:

Denominao geralmente atribuda a

setores
encarregados
do
recebimento,
registro, distribuio e
movimentao de documentos em curso.
Denominao atribuda ao prprio nmero
de registro do documento.
Livro de registro de documentos recebidos
ou expedidos.

A unidade de controle da extenso dos arquivos.

Base para aferir o espao ocupado pelos
documentos nas estantes
21. Considerando a terminologia arquivistica
um documento que d inicio a um
processo denominado:
a)
b)
c)
d)
e)

Inicial
Primrio
Original
Originrio
Principal

Gabarito Letra C
Documento Original - aquele que d
inicio a um processo, seja ele primeira,
segunda via, ou qualquer modalidade
de cpia.
22. Dentre as caractersticas de um arquivo
em fase intermediria, segunda idade,
podemos destacar:
a)
b)
c)
d)
e)

O valor secundrio dos documentos.

Aguardam sua destinao final.
Por estarem sendo freqentemente
utilizados so mantidos prximos aos
usurios.
No so alvo de avaliao.
So mantidos definitivamente.

Gabarito Letra B
De acordo com a lei 8159 - 2 Consideram-se
documentos intermedirios aqueles que, no sendo
de uso corrente nos rgos produtores, por razes
de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminao
ou
recolhimento
para
guarda
permanente.

23. Assinale a alternativa que indique a

primeira etapa de uma operao de
arquivamento:
a)
b)
c)
d)
e)

Estudo
Classificao
Guarda
Ordenao
Inspeo

Gabarito Letra E
A inspeo a primeira etapa de uma operao de
arquivamento. Nesse momento o profissional
verificar se o documento se destina ao
arquivamento.
24. Sobre
o
mtodo
de
classificao
geogrfico podemos afirmar:
a)
b)
c)
d)

e)

um
mtodo
indireto
de
classificao.
um dos mtodos padronizados mais
utilizados pelos arquivistas.
Considera como elemento principal o
assunto do documento.
No mtodo de classificao geogrfico
em que o elemento diferenciador seja
a unidade da federao, na seqencia
so ordenadas as capitais, seguidas
dos demais municpios.
A ordenao feita em ordem
numrica.

Gabarito Letra D
Mtodo geogrfico
o sistema direto. A busca feita diretamente ao
documento. Este mtodo aconselhvel quando se
ordena a documentao de acordo com a diviso
geogrfica, isto , de acordo com os pases, Estados,
cidades, municpios, etc. ou quando o principal
elemento a ser considerado a procedncia ou local.
a) Nome do Estado, cidade e correspondente
(elemento principal: Estado)
Quando se organiza um arquivo por Estado, as
capitais devem ser alfabetadas e vir em primeiro lugar,
em ordem subseqente, independentemente da
ordem alfabtica. As demais cidades so colocadas a
seguir subseqente em rigorosa ordem alfabtica.
b) Nome da cidade, Estado e correspondente
(elemento principal: cidade)
Ao organizar um arquivo nesta modalidade, devemos
observar para a rigorosa ordem alfabtica das cidades,
incluindo as capitais, colocando sempre em segundo
lugar os nomes dos estados, pois existem cidades com
o mesmo nome em diferentes pases.
c) Nome do pas, capital e correspondente (elemento
principal: Pas)
Ao organizar o arquivo nesta modalidade devemos
observar a ordem alfabtica do pas, seguido da
capital. As demais cidades sero alfabetadas aps as
respectivas capitais dos pases a que se referem.
25. Assinale
a
alternativa
que
indique
caracterstica
marcante
do
mtodo
numrico simples de classificao:
a)
b)
c)
d)
e)

Ordenao alfabtica dos elementos.

Identificao
dos
assuntos
dos
documentos.
Elaborao de ndice onomstico.
um mtodo direto de classificao.
desnecessria a utilizao de
instrumento
auxiliar
para
a
recuperao dos documentos.

Mtodo Numrico Simples

Atribui-se um nmero a cada novo cliente ou assunto
que surgir a cada instituio que enviar documentos.

Alm do ndice alfabtico, indispensvel um registro

em: ficha ou livro. Caractersticas:

atribuir um nmero a cada novo elemento.

Cada elemento pode ser um cliente (pessoa
fsica ou jurdica), um fornecedor, um
empregado, etc. Os nmeros obedecem a
um critrio previamente determinado e pode
ser, por exemplo, o nmero de registro do
documento, a matrcula do funcionrio, sem
qualquer preocupao com a ordem
alfabtica;

elaborar o registro em livro ou fichas, para

controle da numerao;

elaborar ndice onomstico em fichas;

arquivar a pasta em ordem numrica;

consulta indireta. Recorre-se primeiro ao

ndice onosmtico.
26.

So vrias as tcnicas utilizadas para

restauro de documentos. A escolha da
tcnica exige profundo conhecimento das
propriedades do documento alvo do
procedimento. Qual a tcnica utiliza
tecido crepeline ou musseline de seda
de grande durabilidade, mas, devido ao
uso de adesivo base de amido, afeta
suas qualidades permanentes.
a)
b)
c)
d)
e)

Tecido
Laminao
Banho de Gelatina
Silking
Encapsulao

Gabarito Letra D
Silking
Este mtodo utiliza tecido crepeline ou musseline
de seda de grande durabilidade, mas, devido ao
uso de adesivo base de amido, afeta suas
qualidades permanentes. Tanto a legibilidade
quanto a flexibilidade, a reproduo e o exame
pelos raios ultravioletas e infravermelhos so pouco
prejudicados. , no entanto, um processo de difcil
execuo, cuja matria prima de alto custo.
27. Qual a tcnica de restaurao de
documentos que tem como uma de suas
caractersticas tornar o documento imune
ao de fungos e pragas, o que no
impede, porm, a passagem dos raios
ultravioleta e infravermelhos?
a)
b)
c)
d)
e)

Laminao
Tecido
Alisamento
Silking
Banho de Gelatina

Gabarito Letra A
Laminao
Processo em que se envolve o documento, nas
duas faces, com uma folha de papel de seda e
outra de acetato de celulose, colocando-o numa
prensa hidrulica. O acetato de celulose, por ser
termoplstico, adere ao documento, juntamente
com o papel de seda, e dispensa adesivo. A

durabilidade e as qualidades permanentes do papel

so asseguradas sem perda da legibilidade e da
flexibilidade, tornando-o imune ao de fungos e
pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode
ser removida com gua e sabo.
O volume do documento reduzido, mas o peso
duplica. A aplicao, por ser mecanizada, rpida
e a matria-prima, de fcil obteno. O material
empregado na restaurao no impede a passagem
dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as
caractersticas da laminao so as que mais se
aproximam do mtodo ideal.
28. Para a conservao adequada dos
documentos de arquivo a umidade relativa
do ar deve ser mantida entre:
a)
b)
c)
d)
e)

15 20%
20 22%
45 58%
Inferior a 14%
Superior a 60%

Gabarito Letra C
Na atividade de conservao deve-se cuidar no s
do documento como tambm do lugar da sua
guarda. Fatores que merecem destaque na
conservao: luz (a luz do dia deve ser abolida das
reas de armazenagem de documentos), ar seco
(enfraquece o papel), temperatura (manter
constante entre 20 e 22, umidade (45 a 58%),
poeiras e gases e pragas.
29. Sobre a utilizao de tecnologias
arquivo podemos afirmar:
a)
b)

c)
d)
e)

em

Os documentos permanentes podem

ser eliminados aps os procedimentos
de microfilmagem e digitalizao.
A digitalizao permite acesso
mltiplo
e
simultneo
aos
documentos, alem de possuir ampla
aceitao legal.
A microfilmagem permite atualizao
de filmes e acesso mltiplo e
simultneo.
Documentos em suporte microforma
no so considerados especiais.
A microfilmagem a soluo de
arquivo que tem amparo legal.

Gabarito Letra E

Microfilmagem

Lei 5433 de 1968:

Dispe sobre a
microfilmagem de documentos e da outras
providncias.

Decreto 1799 de 1996: Regulamenta a Lei

5433 de 1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais, e d outras providncias.

30. Qual o nome atribudo ao instrumento

que indica a passagem de documentos do

arquivo intermedirio
permanente?
a)
b)
c)
d)
e)

para

arquivo

Termo de transferncia
Termo de doao
Transferncia de posse
Termo de recolhimento
Termo de entrega

Gabarito Letra D
Passagem de documentos do arquivo intermedirio
para o arquivo permanente cujas informaes tm um
carter histrico ou informativo, que j sofreram a
avaliao e sua destinao final.