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Expositor: Ronald Vsquez

SESIN N 01
Temas a Tratar
Catlogo de Bienes y Servicios
Personal.
Proveedores.
Centro de Costo.
Otros

SESIN N 01
CATLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS

IMPORTANCIA CATALOGO DE B Y S
Es la relacin de cdigos empleados para
identificar unvocamente los bienes y
servicios.
Permite disponer de informacin homognea
y ordenada de los bienes y servicios
A travs de un catlogo se puede identificar,
clasificar, inventariar y controlar los bienes y
servicios utilizados por el Estado

ESTRUCTURA
GRUPO: 2 DGITOS
CLASE: 2 DGITOS
FAMILIA: 4 DGITOS
TEM: 4 DGITOS
TOTAL: 12 DGITOS
Ejemplo:
09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS
54: LECHE Y DERIVADOS
0004: LECHE EN POLVO
095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g

ALCANCE HORIZONTAL
Relacionado a un sistema de clasificacin
(G/C/F/I).
Permite organizar en forma coherente y lgica
la informacin relativa a los bienes y servicios
que formarn parte del catlogo.

ALCANCE VERTICAL
Tiene que ver con el enfoque que se da a la
gestin. Datos registrados en el catlogo
relacionados a cada tem.

PROFUNDIDAD
El detalle en la definicin del tem es uno de
los problemas cruciales al definir un Catlogo.
Dependiendo del tipo de producto puede ser
necesario mayor o menor detalle.
El detalle depende de los objetivos que se
busque satisfacer.

VALOR AGREGADO DEL CATALOGO MEF


El ordenamiento, integracin y adecuado
seguimiento de los procesos de la gestin
administrativa es posible si se cuenta con un
Catlogo que se relacione con los
clasificadores presupuestales, el Plan Contable
y la Clasificacin de los Bienes Patrimoniales.

CATALOGO HERRAMIENTA DE INTEGRACIN


PRESUPUESTO

Partida Presupuestal

Cuenta Contable

CONTROL
PATRIMONIAL

LOGISTICA

CATALOGO DE
BIENES Y
SERVICIOS

Bien
Servicio
Cuenta Contable

CONTABILIDAD

SITUACION ACTUAL

RESOLUCION MINISTERIAL 284-2005-PCM

Se aprueba el Sistema de Catalogacin de las


Naciones Unidas (United Nations Standard
Products and Services Code - UNSPSC) a ser
adoptado por el Estado Peruano

REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y


CONTRATACIONES DEL ESTADO
TITULO III CAPITULO II, ARTICULO 21.- Catalogacin de
bienes, servicios y obras
Para mantener el orden y la uniformidad de los bienes,
servicios y obras que se requieran, las Entidades utilizarn
el catlogo oficial de bienes, servicios y obras que
apruebe el Ministerio de Economa y Finanzas
Incorporado por el Art 2 del Decreto Supremo N 0632006-EF, publicado el 18 de mayo de 2006

UNSPSC
United Nations Standard Products and
Services Code.
UNSPSC son las siglas de Productos
Estndares de Naciones Unidas y Cdigo de
los Servicios.
Catlogo de bienes y servicios de la
Organizacin de las Naciones Unidas
UNSPSC

UNSPSC
El Sistema de Catalogacin Internacional UNSPSC
es un estndar global ampliamente adoptado
para la clasificacin de productos y servicios. Fue
creado en 1998 por el Programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun &
Bradstreet Corporation; y es permanentemente
actualizado. Dicho catlogo se dise con la
finalidad de facilitar el comercio electrnico. Dio
como resultado costos ms bajos de organizacin
y una mayor eficiencia en las cadenas de
abastecimiento.

UNSPSC
Tiene 4 niveles de dos dgitos cada uno:
Segmento,
Familia,
Clase,
Materia

UNSPSC
Nivel
segmento
familia
clase
materia

Cod
24
12
15
02

Descripcion
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
acondicionamiento y almacenamiento de materiales
Materiales de envasado
Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
sacos para empaquetado

FORMAS DE PRESENTACION
ATADO
BARRA

KIT
LATA

BLOCK

PAQUETE

BOTELLA

PLANCHA

CAJA

PLIEGO

CONO
ENVASE

POMO
POTE

FRASCO
JUEGO

ROLLO
VIALES

UNIDADES DE MEDIDA
TIPO

AREA

CANTIDAD

U.MEDIDA

U.MEDIDA

HECTAREA

KILOMETRO

METRO CUADRADO

METRO

PIE CUADRADO

LONGITUD

PIE

KILOMETRO CUADRADO

CENTMETRO

CENTMETRO CUADRADO
UNIDAD

PULGADAS
TONELADA

CIENTO
DOCENA

KILOGRAMO
GRAMO

PESO

MILLAR
PAR

LIBRA
MILIGRAMO

DECENA

GALON

DETERMINACION
METRO CUBICO
VOLUMEN

TIPO

PIE CUBICO
TONELADA CUBICA
CENTMETRO CUBICO

CAPACIDAD

LITRO
MILILITRO

MARCA

Tecnopor = Poliestireno expandido


Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario
Post It = Nota autoadhesiva
Flexiforte = Polipropileno reforzado
Viton = Caucho fluorocarbonado
Neoprene = Policloropreno
Lycra = Elastano o spandex

SERVICIO
Existe confusin respecto a la ejecucin de compras de bienes a
travs de servicios, como es el caso de las confecciones hechas a
medida. Tal es el caso de la adquisicin de formatos o impresos, de
la compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisicin de
stos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, que
deben ser controlados por el almacn y en el caso de mobiliario por
parte de Control Patrimonial. Si el proveedor lo hace a todo costo,
lo que est adquiriendo la entidad es un bien. Si la entidad adquiere
la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al proveedor el
material para que slo realice el servicio de impresin, costura, etc.
en este caso s se trata de un servicio, por ser algo intangible lo que
se est contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes,
el proveedor realiza la confeccin del vestuario a medida, pero a
todo costo. En este caso se adquiere a travs de una orden de
compra, no de una orden de servicio.

INSTRUCCIONES BASICAS
Entregar la solicitud en el Formato Excel
Llenar los datos de la cabecera OBLIGATORIAMENTE
Llenar el cdigo de familia
Revisin de la descripcin propuesta, la cual debe
contener todos los datos que catalogacin solicita para
la correcta definicin e identificacin del bien
Desagregar en una solicitud independiente los tems de
suministros relacionados a los grupos 35, 49, 51, 58
Para los bienes de Activo Fijo, antes de enviar la
solicitud, coordinar con el rea de Control Patrimonial.
Si es nuevo, remitir fotos y especificaciones tcnicas
Evitar las medidas en los mobiliarios

INSTRUCCIONES BASICAS
No marcas, no modelos (excepto tintas,
repuestos, etc.)
Singular, no plural
Maysculas, salvo estndares de unidades de
medida u otros parmetros que lo ameriten
No acentos
Idioma espaol
No diminutivos (camisita, sillita, etc.)
Evitar palabras de significado subjetivo (grande,
pequeo, mediano)

INSTRUCCIONES BASICAS
Cantidades mayores a 1, usar decimales. Por
ejemplo 1500 mL indicar como 1.5 L
Cantidades menores a 1no usar decimales
sino la cifra entera en la unidad de medida
inferior. 0.6 kg indicarlo como 600 g
Atencin por orden de llegada

FORMATO DE SOLICITUD

FORMATO DE RESPUESTA

LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA


CODIGO
099600010189
099600010058
495100130216
281600210141
281600210168
716000040039
718500060002

DESCRIPCION
BERENJENA
BERENJENA (AL PESO)
SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS
CABLE DE LUZ N 10 DE 7 HILOS X 100 m
CABLE RIGIDO DE 7 HILOS N 12
LAPIZ DE COLOR TAMAO CHICO (JUEGO X 12 COLORES)
CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100

U. MEDIDA
UNIDAD
KILOGRAMO
UNIDAD
UNIDAD
METRO
UNIDAD
UNIDAD

TINTAS Y TONERS
CODIGO

DESCRIPCION

U. MEDIDA

767400050044

TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO

UNIDAD

767400060328

TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A


MAGENTA

UNIDAD

712000020257

TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N


COD. REF. 502K NEGRO

UNIDAD

ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA


DEL MISMO TIPO
CODIGO
717200050136

DESCRIPCION
PAPEL BOND 75 g TAMAO A4

U.MEDIDA
UNIDAD

CODIGO
717200050183

DESCRIPCION
PAPEL BOND 75 g TAMAO A4

U.MEDIDA
MILLAR

ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA


DEL MISMO TIPO

SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES (SI)


Fue creado en 1960 por la 11 Conferencia
General de Pesas y Medidas (CGPM).
Normas Ortogrficas:
No pluralizar
No colocar punto (.) al final del smbolo
Smbolos establecidos
Por ejemplo para kilogramo no debe expresarse
como Kg ya que puede identificarse como Kelvin
gramo, por ello debe ser kg (ambas minsculas).

SIMBOLOS DE UNIDADES DE MEDIDA


Unidad
Amperio
Centimetro
Gramo
Kilogramo
Libra
Litro
Metro
Mililitro
Milimetro
Pie
Vatio
Voltio
Yarda

Smbolo Correcto
A
cm
g
kg
lb
L
m
mL
mm
ft
W
V
yd

Smbolo Errado
AMP
CM, cm.
Gr, gr.
KG, Kg, kg.
Lb
Lt, lt
Mt., Mtr, M
ML, Ml.
MM, Mm
Pie
Watt
Vol
YDA

CASO COMPUTADORA
CODIGO
140600120004

DESCRIPCION
U.MEDIDA
COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD

CODIGO
740899500001
740877000001
740895000001

DESCRIPCION
UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU
MONITOR A COLOR
TECLADO - KEYBOARD

U.MEDIDA
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD

SESION N 01

PERSONAL

SESION N 01

PROVEEDORES

SESION N 01

CENTRO DE COSTO

SESION N 01

ESCALA VIATICOS, ALMACEN


Y REGISTRO DE MARCAS

SESION N 01

Gracias