EMPRENDEDOR DEL XITO.

De Rafael Alcaraz Rodrguez.

Un plan de negocios, tambin conocido como plan de empresa, consiste en un

documento escrito en donde se describe un negocio o proyecto que est por
realizarse y todo lo que est relacionado con ello, tal como los objetivos del
negocio o proyecto, las estrategias que permitirn alcanzar dichos objetivos, el
estudio del mercado al cual se va a incursionar, la forma en que se van a
comercializar los productos o servicios, la inversin que se va a realizar, el
financiamiento requerido, la proyeccin de los ingresos y egresos, la evaluacin
financiera y la organizacin del negocio o proyecto.
Se suele pensar que un plan de negocios slo se elabora al momento de crear
un nuevo negocio o empresa, sin embargo, un plan de negocio tambin se
suele y debe elaborar cuando se cuenta con un negocio en marcha, y se est
por lanzar un nuevo producto al mercado, adquirir nueva maquinaria,
incursionar en un nuevo mercado, incursionar en un nuevo rubro de negocio, y
toda vez que se est por realizar un proyecto en donde se tenga que invertir un
monto considerable de dinero.
Elaborar un plan de negocios no es ni debe ser una tarea sencilla, sino que es y
debe ser una actividad que requiera de tiempo y dedicacin, toda vez que ste
cuenta con varias partes y requiere de abundante informacin, pudiendo para
ello ser necesario larealizacin de una investigacin previa que permita
conocer todos los aspectos relacionados con el negocio o proyecto.
Asimismo, un plan de negocios no es un documento que se circula una sola
vez, y luego es olvidado en algn lugar de la empresa, sino que es un
documento al cual se debe acudir una y otra vez (tanto al momento de
implementar el negocio o proyecto como al momento de gestionarlo), ya sea
para seguir los lineamientos que ste conlleva, o para asegurarse de que los
resultados
obtenidos
concuerdan
con
los
planificados.
Objetivos
del
plan
de
negocios
Las razones para elaborar un plan de negocios, bsicamente son tres:
Servir de gua para iniciar un negocio o proyecto, y para poder gestionarlo: el
plan de negocios nos permite planificar, coordinar, organizar y controlar
recursos y actividades, y, de ese modo, ser ms eficientes en la creacin y
gestin de nuestro negocio o proyecto, y minimizar el riesgo.
Conocer la viabilidad y rentabilidad del proyecto: el plan de negocios nos
permite conocer la viabilidad y rentabilidad del negocio o proyecto y, de ese
modo, saber si vale la pena realizarlo, o si debemos buscar nuevas ideas o
proyectos.
Demostrar lo atractivo del negocio o proyecto a terceras personas: el plan de
negocios permite demostrar ante terceros, lo atractivo y lo rentable de
nuestraidea o proyecto, y, de ese modo, poder convencerlos de que nos
otorguen un prstamo, de que inviertan con nosotros, o de que sean nuestros
socios.
Estructura
de
un
plan
de
negocios

Para elaborar un plan de negocios no existe una estructura definida, sino que
uno puede adoptar la que crea conveniente de acuerdo a sus objetivos, pero
siempre asegurndose de que sta le otorgue orden al plan, y lo haga
fcilmente
entendible
para
cualquier
que
lo
lea.
La siguiente es una estructura comn, que cuenta con todas las partes con que
debera
contar
un
plan
de
negocios:
Resumen ejecutivo: el resumen ejecutivo es un resumen de las dems partes
del plan de negocios, ste suele incluir la descripcin del negocio, las razones
que justifican el proyecto, las caractersticas diferenciadoras, las ventajas
competitivas, la inversin requerida y la rentabilidad del proyecto.
Definicin del negocio: en esta parte se describe el negocio y los productos o
servicios que se van a ofrecer, los objetivos del negocio o proyecto, las
principales estrategias que permitirn alcanzar dichos objetivos, y los datos
bsicos del negocio, tales como el nombre, el tipo de negocio y su ubicacin.
Estudio de mercado: en el estudio de mercado se describe las principales
caractersticas del pblico objetivo, las principales caractersticas de
losprincipales competidores, se determina el pronstico de la demanda, y se
desarrollar
el
plan
de
marketing.
Estudio tcnico: en el estudio tcnico se seala los requerimientos fsicos, se
describe el proceso productivo, la infraestructura, el tamao del negocio, la
capacidad
de
produccin
y
la
disposicin
de
planta.
Organizacin: en la parte de la organizacin se detalla la estructura jurdica y
orgnica del negocio, se sealan las reas o departamentos, los cargos, las
funciones,
los
sueldos
y
los
sistemas
de
informacin.
Estudio de la inversin y financiamiento: en esta parte se seala la inversin
requerida (la inversin fija, los activos intangibles y el capital de trabajo), y el
financiamiento
externo
requerido.
Estudio de los ingresos y egresos: en esta parte se desarrollan las proyecciones
o presupuestos, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo
o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y
prdidas
proyectado.
Evaluacin: y, finalmente, en la parte de evaluacin se desarrolla la evaluacin
del proyecto, se determina el periodo de recuperacin, y los resultados de los
indicadores
de
rentabilidad
utilizados.
Para conocer un poco ms sobre las partes que conforman un plan de
negocios, te invitamos a leer el artculo: estructura de un plan de negocios.